高職院校成人繼續(xù)教育管理信息化現(xiàn)狀及建設(shè)路徑探索

龐雪

［摘 要］在我國高等教育事業(yè)發(fā)展的背景下，我國高職院校的信息化水平日益提高。但是，隨著高等職業(yè)教育事業(yè)的發(fā)展，成人教育持續(xù)發(fā)展的步伐依然十分遲緩，必須把現(xiàn)代信息化技術(shù)融入成人教育的管理之中，才能使成人教育的管理高效化、規(guī)范化和信息化。文章通過對當(dāng)前高職院校成人繼續(xù)教育工作中存在的問題進(jìn)行分析，并在此基礎(chǔ)上提出一些建議。

［關(guān)鍵詞］高職院校；成人繼續(xù)教育；信息化建設(shè)

［中圖分類號(hào)］G42文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A

信息化給高職院校教育和管理工作帶來了新的發(fā)展機(jī)遇，同時(shí)也使高職院校面臨很大的挑戰(zhàn)。在這種背景下，傳統(tǒng)教育管理方法已經(jīng)不能滿足當(dāng)前需求，因此，高職院校必須重視信息化建設(shè)。當(dāng)前，我國高職院校在信息化建設(shè)方面還面臨著認(rèn)識(shí)不足、缺乏統(tǒng)籌規(guī)劃、管理人員素質(zhì)低、信息化管理不規(guī)范等問題。所以，在這一背景下，進(jìn)一步開展高職院校的成人教育管理工作就顯得尤為重要。

1 繼續(xù)教育的概念及意義分析

在我國的終生教育體制下，繼續(xù)教育的內(nèi)涵始終模糊不清，需要對其概念進(jìn)行界定。從廣義和狹義的角度來看，廣義繼續(xù)教育即在接受正式教育以后，繼續(xù)接受其他形式的教育，包括遠(yuǎn)程教育、成人教育、職業(yè)技能培訓(xùn)等；狹義的繼續(xù)教育是指以高校為基礎(chǔ)和主要陣地，為成人提供更深層的教育，包括學(xué)歷性教育和非學(xué)歷性教育，如成人教育、自學(xué)考試、同等學(xué)力申碩等等。從當(dāng)前我國個(gè)人知識(shí)發(fā)展來看，繼續(xù)教育具有一定的社會(huì)現(xiàn)實(shí)價(jià)值。

1.1 繼續(xù)教育促進(jìn)個(gè)體發(fā)展

在終生教育觀和終生學(xué)習(xí)思想的推動(dòng)下，個(gè)體的成長和發(fā)展已不再是單純的學(xué)校教育，而是始終貫穿整個(gè)人生。在學(xué)校里接受的教育是有限度的，只有三分之一甚至四分之一，在個(gè)體生活和成長過程中必然會(huì)有豐富知識(shí)的需要，這就需要掌握非常實(shí)際和廣泛的知識(shí)，既要注重對理論知識(shí)的掌握，又要對個(gè)人的興趣愛好、娛樂活動(dòng)進(jìn)行研究，既要與人類的綜合發(fā)展理論相吻合，又能適應(yīng)人類自身的發(fā)展需要，充分反映出自身的發(fā)展要求，而繼續(xù)教育符合個(gè)人成長和發(fā)展需求，有利于促進(jìn)個(gè)體成長［1］。

1.2 基于“文憑補(bǔ)課”取得就業(yè)機(jī)會(huì)

在實(shí)際情況下，對于由于種種理由無法獲得全日制高等教育的一部分群體來說，繼續(xù)教育具有重大的意義。繼續(xù)教育能夠解決一些人對學(xué)歷的需要，從而獲得相應(yīng)層面的學(xué)歷和學(xué)位。比較有代表性的是通過成人高考進(jìn)入大專院?；蛘弑究圃盒W(xué)習(xí)，畢業(yè)后取得?？苹虮究茖W(xué)歷。由于受當(dāng)時(shí)的社會(huì)環(huán)境限制，不可能進(jìn)入全日制大學(xué)學(xué)習(xí)，只有通過繼續(xù)教育來提升學(xué)歷，才能得到就業(yè)機(jī)會(huì)。

2 高職成人教育管理信息化建設(shè)的必要性

2.1 促進(jìn)成人教學(xué)效率提升

從目前的教育發(fā)展?fàn)顩r來看，從傳統(tǒng)的精英教育到普及教育，教育的覆蓋面越來越大，教育的內(nèi)涵也越來越豐富，高職院校的成人教育也有電大教育、網(wǎng)絡(luò)教育等，隨著成人教育的規(guī)模越來越大，教育教學(xué)也會(huì)越來越復(fù)雜，而借助網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，依靠電子信息設(shè)備，將大大減少人力的消耗，不僅提高工作時(shí)間，而且使工作的質(zhì)量得到改善。

2.2 提高高職院校辦學(xué)水平

成人繼續(xù)教育雖然可以拓寬教育領(lǐng)域，保證人們受教育的機(jī)會(huì)，但同時(shí)也影響到了教育質(zhì)量的平衡，而引進(jìn)信息技術(shù)，既可以促進(jìn)學(xué)校的教學(xué)方式改革，也可以使成人教育與時(shí)代接軌，使人才的素質(zhì)得到提高，從而建立起高職院校的教育品牌。為此，高職院校要重視信息化建設(shè)工作的推進(jìn)。

2.3 提升行政管理水平

隨著我國成人繼續(xù)教育的擴(kuò)招、辦學(xué)形式的多元化，以及成人繼續(xù)教育的復(fù)雜性和管理工作的繁重，使得傳統(tǒng)的教學(xué)方法越來越難以適應(yīng)。相對于其他高校，高職院校在成人教育上存在一定的弱勢。許多高職院校在發(fā)展成人教育時(shí)，由于自身的專業(yè)和地理?xiàng)l件，已經(jīng)有了長足的進(jìn)步，管理能力卻遠(yuǎn)遠(yuǎn)落后于目前的發(fā)展速度，而大力推進(jìn)成人教育的信息化建設(shè)，可以極大地提高學(xué)校的行政管理能力。

3 目前我國高職院校成人教育管理信息化建設(shè)現(xiàn)狀

3.1 思想觀念滯后，不注重信息化建設(shè)

目前，許多高職院校在發(fā)展信息化方面還存在一定的滯后性，一些管理人員不懂得新技術(shù)，不能正確地把握和理解信息技術(shù)對于提高學(xué)校管理水平和提高教學(xué)水平的作用，從而影響其信息化建設(shè)進(jìn)程。一些高職院校盡管率先把握了這一巨大的發(fā)展機(jī)會(huì)，進(jìn)行了信息化建設(shè)工作，但整體上還處在起步期，并不能實(shí)現(xiàn)教育管理工作的全方位覆蓋。當(dāng)前我國高職院校在信息化進(jìn)程中，由于缺少一個(gè)完善的領(lǐng)導(dǎo)決策機(jī)構(gòu)，缺少以信息化為特征的教育計(jì)劃，致使教育觀念滯后、重視教育、忽視管理等問題十分嚴(yán)重。同時(shí)，由于教學(xué)工作的復(fù)雜和繁重，許多工作還沒有與信息技術(shù)相融合，還沒有建立起一種科學(xué)的運(yùn)行機(jī)制，影響了教育信息化的發(fā)展。

3.2 成人教學(xué)的管理內(nèi)容信息化程度低

在教學(xué)管理上，盡管很多高職院校為提升管理效能建立了大量的資料庫，但一些學(xué)校僅在教學(xué)軟件、財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)、招生、選課、檔案管理、畢業(yè)管理等環(huán)節(jié)上進(jìn)行了一定程度的信息化建設(shè)，各部門的資料庫間缺少密切的銜接與共享，造成整體的信息化程度較差；從教育實(shí)踐來看，一些教師僅把信息技術(shù)用于制作多媒體課件，還停留在傳統(tǒng)的手工教學(xué)中，很多信息化手段并沒有被普遍采用，而且對教學(xué)軟件缺乏足夠的重視，使得教育的靈活性和信息技術(shù)的實(shí)現(xiàn)效果還存在一定的差距［2］。在當(dāng)前的成人教育中，網(wǎng)絡(luò)化、智能化、科技化的教學(xué)與管理方式尚未得到廣泛應(yīng)用，教學(xué)管理工作的信息化程度較低。

3.3 教育行政人員信息化管理技能水平低

近年來，我國的成人教育規(guī)模日益增大，人數(shù)呈幾何倍數(shù)增加，我國的教學(xué)體制也在加速變革。高職院校的成人教育以培養(yǎng)專業(yè)技術(shù)人員為目標(biāo)，因此教學(xué)應(yīng)更加注重與社會(huì)實(shí)踐相結(jié)合。但是，目前教學(xué)管理人員仍停留在簡單的文字信息處理基礎(chǔ)工作上，如電子文件、數(shù)據(jù)錄入等。由于一些管理人員在信息處理、管理模式設(shè)計(jì)、教學(xué)計(jì)劃等領(lǐng)域還很薄弱，管理人員的信息技術(shù)水平較低，無法滿足當(dāng)前高職院校的信息化管理需求，管理效率較低。

3.4 繼續(xù)教育的信息化基礎(chǔ)設(shè)施有待完善

目前，我國高職教育繼續(xù)教育課程系統(tǒng)中遠(yuǎn)程教育的網(wǎng)絡(luò)信息傳遞仍處于不均衡、不穩(wěn)定的狀態(tài)，呈現(xiàn)出雙向教學(xué)不協(xié)調(diào)的問題，制約了繼續(xù)教育的網(wǎng)絡(luò)互動(dòng)能力，影響了繼續(xù)教育的整體發(fā)展。由于經(jīng)濟(jì)發(fā)展不平衡，經(jīng)濟(jì)欠發(fā)達(dá)地區(qū)對繼續(xù)教育的需求量很大，但受到資金的制約，電腦網(wǎng)絡(luò)建設(shè)不足，使得繼續(xù)教育的網(wǎng)上教學(xué)難以實(shí)施［3］。

4 高職院校成人教育管理信息化建設(shè)的策略

4.1 改變傳統(tǒng)教育與管理理念，重視信息化建設(shè)

從現(xiàn)代教育的角度來看，要實(shí)現(xiàn)教育的現(xiàn)代化，必須以現(xiàn)代教育學(xué)的理論為指導(dǎo)，以現(xiàn)代教育理念為導(dǎo)向，以先進(jìn)的教學(xué)理念為基礎(chǔ)，運(yùn)用現(xiàn)代教育方式進(jìn)行教育創(chuàng)新，使信息技術(shù)進(jìn)入課堂，使師生廣泛地參加其中，學(xué)生不僅可以在課堂上學(xué)到一些理論和技術(shù)，還可以熟練地使用計(jì)算機(jī)技術(shù)。要達(dá)到這一目的，必須在全體教師對信息技術(shù)普遍認(rèn)同的前提下改變師生觀念。信息科技應(yīng)用的主要對象是師生，若沒有師生的認(rèn)可，校方投入巨資購置的信息科技器材也將無法落實(shí)。要促進(jìn)信息技術(shù)應(yīng)用于教學(xué)和管理，必須采取各種方法，如舉辦講座、宣傳信息技術(shù)、組織辯論賽等，使教師和管理者轉(zhuǎn)變思想，充分了解信息技術(shù)的有效性，把信息技術(shù)與課堂教學(xué)、教育管理活動(dòng)密切結(jié)合，創(chuàng)新教學(xué)計(jì)劃及策略，提高教學(xué)質(zhì)量和學(xué)校管理質(zhì)量，實(shí)現(xiàn)成人教育管理理念的更新。

4.2 促進(jìn)信息技術(shù)與教育的共同發(fā)展

首先，推進(jìn)一體化的信息化管理體系建設(shè)。目前，高職院校提高對信息化建設(shè)的重視程度，但在實(shí)施過程中，必須堅(jiān)持以教學(xué)管理的實(shí)際要求為基礎(chǔ)，進(jìn)行科學(xué)化規(guī)劃，把教學(xué)活動(dòng)的彈性與招生、選課、教學(xué)、考核、檔案等不同的管理制度有機(jī)地結(jié)合起來，并根據(jù)不同的職能模塊建設(shè)科學(xué)地開發(fā)和應(yīng)用于教學(xué)實(shí)踐中，以提高教學(xué)活動(dòng)效能。其次，建立網(wǎng)上共享平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)教育資源的一體化［4］。針對不同的成人教育需要來整合教學(xué)資源，使學(xué)生的學(xué)習(xí)需要切實(shí)得到保證。學(xué)校要依托信息化建設(shè)，以知識(shí)更新、學(xué)以致用、互動(dòng)交流為主要目的，加強(qiáng)師生互動(dòng)交流，并借助信息網(wǎng)絡(luò)將教育資源直接傳遞給學(xué)生，讓學(xué)生的學(xué)習(xí)活動(dòng)不受限于時(shí)間和空間，更快地提高學(xué)生的專業(yè)能力和職業(yè)素養(yǎng)。

4.3 強(qiáng)化教師隊(duì)伍建設(shè)

在經(jīng)濟(jì)一體化快速發(fā)展的今天，全球范圍內(nèi)的競爭日趨加劇，而信息化技術(shù)的發(fā)展使信息的傳遞和更新速度大大提高。在這種形勢下，教師要不斷更新教育教學(xué)理念，吸取先進(jìn)的教學(xué)經(jīng)驗(yàn)，提高自身的管理水平和創(chuàng)新意識(shí)，熟練運(yùn)用信息技術(shù)和教學(xué)管理信息系統(tǒng)，打造知識(shí)型、技術(shù)型、創(chuàng)新型、復(fù)合型的教師隊(duì)伍。同時(shí)，高職院校應(yīng)定期進(jìn)行信息技術(shù)培訓(xùn)，要求所有教職員工能夠熟練運(yùn)用各種先進(jìn)的教學(xué)儀器、信息化軟件系統(tǒng)等，提高教學(xué)專業(yè)能力和工作能力，為教學(xué)、管理、科研等提供有效的指導(dǎo)。

4.4 探索以高職院校資源為主體的繼續(xù)教育信息化模式

高職院校應(yīng)將所有的教學(xué)資源都綜合起來，提升教學(xué)效益，充分運(yùn)用教師的專業(yè)理論來為學(xué)生的持續(xù)發(fā)展服務(wù)。同時(shí)，要在繼續(xù)教育中充分發(fā)揮高校的教學(xué)資源，合理整合高校的教學(xué)資源，建立穩(wěn)定、安全、高效的網(wǎng)上教學(xué)平臺(tái)，建立成人繼續(xù)教育的信息系統(tǒng)，在優(yōu)質(zhì)的網(wǎng)上教學(xué)資源的支撐下，為繼續(xù)教育提供解決問題的具體路徑。

4.5 建立長效的監(jiān)督管理機(jī)制

對于高職院校而言，繼續(xù)教育是一種全新的教學(xué)模式，應(yīng)以特定的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行職業(yè)培訓(xùn)。在實(shí)施繼續(xù)教育的同時(shí)，要加強(qiáng)對教學(xué)的監(jiān)督，加強(qiáng)對教學(xué)工作的深化改革和完善。成人繼續(xù)教育管理信息化建設(shè)工作并非一朝一夕就能完成，為了保證各項(xiàng)工作的高效性開展，應(yīng)加強(qiáng)監(jiān)督管理機(jī)制的建設(shè)，為教育教學(xué)管理工作提供標(biāo)準(zhǔn)和依據(jù)。首先，要構(gòu)建專業(yè)化的教學(xué)信息化開發(fā)和維護(hù)團(tuán)隊(duì)，加強(qiáng)信息化建設(shè)，適應(yīng)本校各類教育教學(xué)及管理工作，與相關(guān)工作保持同步性。其次，要保證繼續(xù)教育信息化建設(shè)資金的投入力度，科學(xué)評估經(jīng)費(fèi)成本，并通過多渠道獲取資金，保證信息化基礎(chǔ)建設(shè)能夠達(dá)到要求。最后，保證基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的協(xié)同性，大力建設(shè)校內(nèi)信息系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)中心等基礎(chǔ)設(shè)施，保證服務(wù)器、存儲(chǔ)、網(wǎng)絡(luò)接入等系統(tǒng)能夠長期穩(wěn)定運(yùn)行［5］。

4.6 完善管理平臺(tái)功能

從現(xiàn)有研究成果來看，國內(nèi)的繼續(xù)教育信息化建設(shè)多圍繞繼續(xù)教育內(nèi)容建設(shè)、教學(xué)模式建設(shè)、繼續(xù)教育信息化建設(shè)和問題剖析等多個(gè)領(lǐng)域展開，加強(qiáng)繼續(xù)教育信息化內(nèi)容建設(shè)，以教學(xué)資源庫建設(shè)、平臺(tái)建設(shè)和人才隊(duì)伍建設(shè)為主要關(guān)注點(diǎn)，成果頗豐。針對目前我國成人繼續(xù)教育信息化的形勢，各高職院校要結(jié)合市場發(fā)展需要和學(xué)校專業(yè)特征，構(gòu)建適合本校發(fā)展的成人繼續(xù)教育信息化教學(xué)管理系統(tǒng)。在現(xiàn)階段，受多種因素的影響，在線教學(xué)優(yōu)勢凸顯，建設(shè)繼續(xù)教育信息化平臺(tái)的需求亟待滿足。該教學(xué)管理平臺(tái)應(yīng)當(dāng)滿足成人繼續(xù)教育中招生、學(xué)籍、教學(xué)、考核、畢業(yè)等全流程的信息化教學(xué)管理需求，使學(xué)生與教師成為一站式服務(wù)的受益者。當(dāng)前，我國大多數(shù)高等職業(yè)院校已經(jīng)建立了在線教育系統(tǒng)，讓學(xué)生可以在線進(jìn)行學(xué)習(xí)，在每一堂課結(jié)束后，都會(huì)有相關(guān)的訓(xùn)練來幫助他們進(jìn)行復(fù)習(xí)和鞏固基礎(chǔ)知識(shí)。此外，加強(qiáng)管理平臺(tái)建設(shè)，將招生、學(xué)籍、教務(wù)、畢業(yè)等環(huán)節(jié)整合到同一平臺(tái)系統(tǒng)，從而提高管理的效能。比如，新生注冊時(shí)要輸入用戶信息，上課后要登錄教學(xué)系統(tǒng)，畢業(yè)后的信息要記錄在學(xué)校的教學(xué)系統(tǒng)中，如果沒有具備整合才能的系統(tǒng)，就會(huì)有大量的重復(fù)數(shù)據(jù)輸入，從而增加教師的工作量，影響教學(xué)質(zhì)量。目前，我國大部分高職院校都已經(jīng)開展成人繼續(xù)教育工作，工作任務(wù)比較煩雜，通過完整學(xué)校教育管理平臺(tái)的功能，能夠滿足學(xué)生整個(gè)教育周期所需要辦理的不同業(yè)務(wù)。所以，加強(qiáng)高職院校成人繼續(xù)教育信息化建設(shè)是提高學(xué)校內(nèi)部管理效率的關(guān)鍵。

5 結(jié)語

綜上所述，我國一些高等職業(yè)院校成人繼續(xù)教育信息系統(tǒng)建設(shè)還停留在表層，有待進(jìn)一步深化和健全。因此，應(yīng)從改變管理人員觀念、融合教育內(nèi)容和信息化技術(shù)、加強(qiáng)師資隊(duì)伍建設(shè)、建立高職院校網(wǎng)絡(luò)教育系統(tǒng)建設(shè)等方面著手，推進(jìn)高職院校網(wǎng)絡(luò)教育系統(tǒng)建設(shè)，促進(jìn)高職院校成人繼續(xù)教育質(zhì)量與教學(xué)管理工作效率的提升。

參考文獻(xiàn)

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