趙騰躍
現(xiàn)階段,我國小企業(yè)經(jīng)濟(jì)處于不斷發(fā)展的階段。會(huì)計(jì)管理是小企業(yè)活動(dòng)的根本,也是企業(yè)管理中非常重要的內(nèi)容。如若會(huì)計(jì)工作薄弱,一定程度上會(huì)影響會(huì)計(jì)職能的發(fā)揮,對(duì)社會(huì)經(jīng)濟(jì)秩序也會(huì)造成負(fù)面影響。因此,必須根據(jù)小企業(yè)的實(shí)際發(fā)展情況,主動(dòng)分析其中存在的各種問題,如會(huì)計(jì)制度不完善、信息失真等,按照《小企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》的相關(guān)要求,強(qiáng)化基礎(chǔ)建設(shè),提升企業(yè)會(huì)計(jì)管理的質(zhì)量,不斷規(guī)范會(huì)計(jì)管理工作,制定正常的工作秩序,這是提高小企業(yè)會(huì)計(jì)工作質(zhì)量的重要舉措。
一、小企業(yè)會(huì)計(jì)管理中存在的問題
針對(duì)小企業(yè)來講,由于企業(yè)規(guī)模小、人員少,導(dǎo)致會(huì)計(jì)工作的受重視程度不高,會(huì)計(jì)工作專業(yè)化程度偏低,進(jìn)一步導(dǎo)致會(huì)計(jì)管理工作存在不少問題。
(一)信息失真嚴(yán)重
財(cái)務(wù)信息失真是小企業(yè)會(huì)計(jì)管理中比較普遍的一類問題,主要是會(huì)計(jì)核算不夠規(guī)范化,以及會(huì)計(jì)人員的工作能力不足,或者是部分工作人員為了自身利益,而做出虛假報(bào)表,存在偷稅漏稅的現(xiàn)象。小企業(yè)的融資渠道受到限制,如若想獲得銀行貸款,有時(shí)會(huì)提供虛假的財(cái)務(wù)報(bào)表,讓其符合銀行規(guī)定的貸款條件,騙取銀行信用貸款。但是,隨著稅收檢查以及銀行工作力度的加大,這種手段最終會(huì)被發(fā)現(xiàn),隨之企業(yè)也會(huì)面臨更大的經(jīng)濟(jì)損失,嚴(yán)重影響了企業(yè)對(duì)外經(jīng)營,不利于企業(yè)建立良好的外在形象。
(二)會(huì)計(jì)核算中存在的風(fēng)險(xiǎn)
會(huì)計(jì)的方法具有科學(xué)性和完整性的特點(diǎn),這是履行會(huì)計(jì)職能的關(guān)鍵所在,結(jié)合目前會(huì)計(jì)管理中的相關(guān)知識(shí)要點(diǎn),為充分體現(xiàn)企業(yè)會(huì)計(jì)職能的優(yōu)勢(shì),需要準(zhǔn)確認(rèn)識(shí)會(huì)計(jì)管理的重點(diǎn),將其納入企業(yè)管理的活動(dòng)范圍中。會(huì)計(jì)人員則是結(jié)合自身的實(shí)際情況,對(duì)算賬、報(bào)賬等工作進(jìn)行優(yōu)化,但是和其他部門的配合不夠緊密,忽視了會(huì)計(jì)監(jiān)督的作用,所提供的無用數(shù)據(jù)過多,忽視了資金如何利用,如何降低費(fèi)用成本等深層次的會(huì)計(jì)管理問題。由此可見,重視核算,卻忽視了會(huì)計(jì)管理的現(xiàn)象普遍存在,無法體現(xiàn)會(huì)計(jì)管理在小企業(yè)中的優(yōu)勢(shì)。
(三)會(huì)計(jì)監(jiān)管問題
部分小企業(yè)的會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)不完善,人員配備上存在問題,財(cái)務(wù)人員的崗位職責(zé)不清楚,無法將其合理落實(shí)到實(shí)際,缺乏有效的外部監(jiān)管制度。導(dǎo)致整個(gè)會(huì)計(jì)管理結(jié)構(gòu)如同虛設(shè),無法體現(xiàn)會(huì)計(jì)管理工作的監(jiān)督優(yōu)勢(shì)。
(四)會(huì)計(jì)制度不健全
小企業(yè)中還存在著財(cái)務(wù)制度不健全的情況,管理者對(duì)會(huì)計(jì)制度的學(xué)習(xí)和認(rèn)知不夠充分,沒有認(rèn)識(shí)會(huì)計(jì)制度的重要性。而且小企業(yè)并未制定完善的會(huì)計(jì)制度,對(duì)會(huì)計(jì)核算工作的認(rèn)知不夠充分,尤其是在科目設(shè)置、核算方法的應(yīng)用上不夠準(zhǔn)確,并未形成系統(tǒng)化的會(huì)計(jì)制度,無法提供準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)經(jīng)營表格,嚴(yán)重影響企業(yè)管理者的決策。通過不健全的會(huì)計(jì)制度,會(huì)發(fā)現(xiàn)企業(yè)中存在的許多經(jīng)濟(jì)問題,無法有效管控會(huì)計(jì)人員的基本行為,也會(huì)給企業(yè)造成一定的經(jīng)濟(jì)損失。
二、小企業(yè)落實(shí)會(huì)計(jì)管理策略
(一)健全企業(yè)內(nèi)控制度
現(xiàn)階段,部分小企業(yè)并未有較強(qiáng)的內(nèi)控意識(shí),導(dǎo)致內(nèi)控制度不完善,執(zhí)行力度受到影響,而且內(nèi)部審計(jì)中的問題,導(dǎo)致企業(yè)不能及時(shí)做好相應(yīng)的信息防范工作。當(dāng)然,小企業(yè)也會(huì)受到成本和規(guī)模的影響,不能按照大企業(yè)的要求設(shè)計(jì)對(duì)應(yīng)的內(nèi)控制度。對(duì)此,需要聯(lián)系企業(yè)自身的發(fā)展情況,強(qiáng)化內(nèi)控的執(zhí)行力和管理能力,做好內(nèi)部控制的評(píng)價(jià)和優(yōu)化。首先,明確職責(zé),從資產(chǎn)管理、會(huì)計(jì)核算、會(huì)計(jì)責(zé)任、經(jīng)營責(zé)任等方面分析。其次,體現(xiàn)董事會(huì)的獨(dú)立性,明確認(rèn)識(shí)自身基本職責(zé),切實(shí)提高管理者的綜合素質(zhì),制定員工激勵(lì)措施。最后,對(duì)小企業(yè)的發(fā)展情況,制定良好的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估體系,完善內(nèi)控評(píng)價(jià)體系,及時(shí)發(fā)現(xiàn)其中存在的相關(guān)問題,做好市場(chǎng)評(píng)估工作,做好內(nèi)控制度的糾正和完善。通過健全內(nèi)控制度,既能實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的有效統(tǒng)一,也能確保整個(gè)會(huì)計(jì)工作更為規(guī)范化,及時(shí)對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)管理進(jìn)行完善。
為避免出現(xiàn)小企業(yè)財(cái)務(wù)信息失真的情況,必須從根本上保證會(huì)計(jì)信息質(zhì)量,用于維護(hù)會(huì)計(jì)工作的正常發(fā)展,首先應(yīng)是加大會(huì)計(jì)法制建設(shè)和執(zhí)法力度。尤其是針對(duì)目前會(huì)計(jì)造假現(xiàn)象,嚴(yán)重干擾市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的正常發(fā)展,所以要積極宣傳和嚴(yán)格貫徹落實(shí)會(huì)計(jì)法的相關(guān)知識(shí),避免出現(xiàn)會(huì)計(jì)信息失真的情況,對(duì)造假分子造成比較大的震懾。其次應(yīng)加強(qiáng)各項(xiàng)會(huì)計(jì)法規(guī)的建設(shè)和優(yōu)化,以完善現(xiàn)有的會(huì)計(jì)法律體系為重點(diǎn),便于后續(xù)操作活動(dòng)的有序推進(jìn)。最后,應(yīng)加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)師事務(wù)所的監(jiān)督和管理,這屬于社會(huì)監(jiān)督的范疇,但是由于目前的法律法規(guī)不夠完善,而且社會(huì)監(jiān)督的力度不足,容易在市場(chǎng)上出現(xiàn)惡性競(jìng)爭(zhēng)的情況,導(dǎo)致最終的審計(jì)報(bào)告嚴(yán)重失真。面對(duì)這種情況,相關(guān)政府部門必須依法處理。
(二)完善會(huì)計(jì)核算制度
為確保小企業(yè)的正常運(yùn)行,應(yīng)該準(zhǔn)確認(rèn)識(shí)企業(yè)組織中財(cái)務(wù)服務(wù)對(duì)象,以及會(huì)計(jì)工作的核算主體,確保企業(yè)會(huì)計(jì)制度有比較清楚的核定范圍,這樣才能讓組織和管理機(jī)構(gòu)更為完善,避免會(huì)計(jì)主體的獨(dú)立核算工作受到影響。企業(yè)的會(huì)計(jì)工作應(yīng)該按照市場(chǎng)發(fā)展環(huán)境進(jìn)行合理調(diào)整,通過科學(xué)且規(guī)范的管理模式進(jìn)行優(yōu)化,隨著企業(yè)發(fā)展規(guī)模的不斷擴(kuò)大,為確保會(huì)計(jì)工作足夠規(guī)范和有序,應(yīng)制定完善的會(huì)計(jì)核算制度。
一方面,重視會(huì)計(jì)工作制度的建設(shè)和完善。小企業(yè)會(huì)計(jì)核算制度的建設(shè),應(yīng)該結(jié)合企業(yè)目前的發(fā)展情況進(jìn)行合理分析,確保會(huì)計(jì)核算制度具有極強(qiáng)的可操作性,而且會(huì)計(jì)工作人員在日常的管理中也能按照制度進(jìn)行實(shí)踐和操作。例如會(huì)計(jì)成本核算制度的建設(shè),小企業(yè)發(fā)展的時(shí)候,企業(yè)管理人員應(yīng)該對(duì)企業(yè)目前的發(fā)展目標(biāo)、方案、行動(dòng)計(jì)劃等進(jìn)行詳細(xì)論述,接著制定完善的財(cái)務(wù)審批制度,確保企業(yè)內(nèi)流動(dòng)資金的正常運(yùn)行,做好資金的支出管理,通過嚴(yán)格的審批流程來實(shí)現(xiàn)。同時(shí),企業(yè)要嚴(yán)格按照相應(yīng)的法律規(guī)定,做好繳稅工作,對(duì)會(huì)計(jì)工作中存在的違法行為進(jìn)行制止,將核算監(jiān)督制度落到實(shí)處。
另一方面,確保會(huì)計(jì)制度執(zhí)行的效力。為確保企業(yè)工作的正常運(yùn)營,企業(yè)應(yīng)格外重視制度的建設(shè)和優(yōu)化,讓會(huì)計(jì)人員嚴(yán)格按照企業(yè)會(huì)計(jì)制度進(jìn)行合理分析。企業(yè)負(fù)責(zé)人自身要求有極強(qiáng)的會(huì)計(jì)管理觀念,做好會(huì)計(jì)核算制度的宣傳和教育工作,致力于讓全體員工充分認(rèn)識(shí)制度建設(shè)和完善的重要性。
(三)加大小企業(yè)會(huì)計(jì)監(jiān)督力度
為實(shí)現(xiàn)小企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展,應(yīng)該做好會(huì)計(jì)監(jiān)督工作,針對(duì)工作人員的實(shí)際情況進(jìn)行合理分析,要求企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層要充分認(rèn)識(shí)會(huì)計(jì)監(jiān)督的重要意義,并在日常的管理工作中督促會(huì)計(jì)人員嚴(yán)格按照相應(yīng)的規(guī)章流程辦事,減少失職行為的發(fā)生,讓企業(yè)能正常運(yùn)行。監(jiān)督人員自覺遵守相應(yīng)的規(guī)章流程,認(rèn)真履行各個(gè)部門的工作監(jiān)督體系,讓會(huì)計(jì)監(jiān)督工作能有序開展。
具體工作的時(shí)候,首先,做好企業(yè)的內(nèi)部監(jiān)督工作,遵循循序漸進(jìn)的發(fā)展原則,嚴(yán)格按照內(nèi)審的相關(guān)要求,要求小企業(yè)提供對(duì)應(yīng)的會(huì)計(jì)資料,進(jìn)一步提升會(huì)計(jì)監(jiān)督的水平。而且要清楚會(huì)計(jì)人員的基本職責(zé),做好自身工作,確保內(nèi)控監(jiān)督工作的順利進(jìn)行。其次,做好外部的監(jiān)督工作,一方面是政府監(jiān)督,另一方面是社會(huì)監(jiān)督。政府中包含多個(gè)監(jiān)督機(jī)構(gòu),如財(cái)政、審計(jì)等,要求各個(gè)部門加大合作力度,做好對(duì)小企業(yè)的監(jiān)督和管理工作,進(jìn)一步體現(xiàn)出監(jiān)督的效能。實(shí)際工作的時(shí)候,還需要充分認(rèn)識(shí)各個(gè)部門的基本職責(zé),避免出現(xiàn)資源未充分使用的情況。
為體現(xiàn)企業(yè)的會(huì)計(jì)監(jiān)督職責(zé),政府完善現(xiàn)有的法律機(jī)制,設(shè)置配套的法律規(guī)定,讓各個(gè)地區(qū)的法律知識(shí)得到相應(yīng)的補(bǔ)充和說明。而且政府部門完善會(huì)計(jì)法的時(shí)候,強(qiáng)化和相關(guān)部門的深度合作,明確認(rèn)識(shí)責(zé)任人,對(duì)其提出合適的管理措施,從而達(dá)到一定的威懾效果。最后,要求相關(guān)部門完善現(xiàn)有法律制度的相關(guān)要求,重視會(huì)計(jì)監(jiān)督制度的優(yōu)化,確保整個(gè)工作內(nèi)容具有極強(qiáng)的可操作性,讓企業(yè)的會(huì)計(jì)人員有法可依。
(四)制定完善的企業(yè)會(huì)計(jì)管理制度
建立完善的小企業(yè)會(huì)計(jì)管理制度是促進(jìn)各項(xiàng)工作有效進(jìn)行的關(guān)鍵所在,也是強(qiáng)化會(huì)計(jì)工作的重要手段。小企業(yè)按照會(huì)計(jì)法的相關(guān)要求,結(jié)合企業(yè)內(nèi)部管理的客觀需求,建立完善的內(nèi)部會(huì)計(jì)核算制度,規(guī)范基礎(chǔ)工作,完整反映企業(yè)現(xiàn)階段的財(cái)務(wù)情況,以維護(hù)投資者、企業(yè)合法權(quán)益者的身份,制定有效的責(zé)任會(huì)計(jì)管理制度,實(shí)現(xiàn)企業(yè)整體效益的最大化發(fā)展。
政府頒布了小企業(yè)會(huì)計(jì)管理制度的相關(guān)規(guī)章,這對(duì)我國市場(chǎng)中會(huì)計(jì)行業(yè)的發(fā)展具有促進(jìn)作用,也讓小企業(yè)的會(huì)計(jì)改革工作進(jìn)入全新的發(fā)展階段。對(duì)于小企業(yè)而言,這類工作業(yè)務(wù)較少,活動(dòng)內(nèi)容單一,所以需要綜合分析其中的關(guān)鍵內(nèi)容,結(jié)合員工實(shí)際情況和企業(yè)產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)進(jìn)行合理調(diào)整和優(yōu)化,制定一套符合企業(yè)發(fā)展需求的會(huì)計(jì)政策制度,并對(duì)會(huì)計(jì)制度進(jìn)行監(jiān)督和管理,從根本上確保會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確性。此外,企業(yè)管理者要有前瞻性,審視當(dāng)下的發(fā)展趨勢(shì),尋找正確的發(fā)展方向,通過高技術(shù)幫助自己完成企業(yè)會(huì)計(jì)工作,編制高質(zhì)量的財(cái)務(wù)報(bào)表,為決策提供完整的數(shù)據(jù)信息,讓企業(yè)在不斷探索中完善自身的制度建設(shè)工作,尋找更為合適的發(fā)展方法和對(duì)策。
為提高小企業(yè)會(huì)計(jì)管理的質(zhì)量,需要綜合認(rèn)識(shí)其中存在的相關(guān)問題,尋找有效的解決措施。需要從管理制度、內(nèi)控和外部監(jiān)督等多個(gè)方面,完善企業(yè)現(xiàn)有的會(huì)計(jì)管理制度,為小企業(yè)的健康發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。