網(wǎng)格化體系下高校宣傳管理機(jī)制的探索與思考

李宗旭

摘要：隨著時(shí)代的發(fā)展，我國(guó)教育理念隨之發(fā)生轉(zhuǎn)變。高校要在復(fù)雜的環(huán)境中塑造良好的品牌形象，需要管理人員重視宣傳管理機(jī)制價(jià)值。傳統(tǒng)的宣傳管理方式現(xiàn)已無法滿足高校發(fā)展需求，管理人員應(yīng)轉(zhuǎn)變理念，采取新型思想管理方式，綜合提高高校競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。本文主要分析了網(wǎng)格化體系下高校管理機(jī)制的探索模式，為相關(guān)人員提供一些幫助與借鑒。

關(guān)鍵詞：網(wǎng)格化；高校；宣傳管理機(jī)制；探索與思考

社會(huì)經(jīng)濟(jì)飛速發(fā)展背景下，人們對(duì)高校的教育質(zhì)量提出了新標(biāo)準(zhǔn)。高校作為我國(guó)人才培養(yǎng)的重要基地，直接決定著學(xué)生的學(xué)習(xí)質(zhì)量。傳統(tǒng)的宣傳管理機(jī)制存在方式與內(nèi)容的局限性，高校相關(guān)人員應(yīng)該引進(jìn)先進(jìn)的管理思想，優(yōu)化當(dāng)前的宣傳管理機(jī)制，從而提高高校宣傳工作的整體質(zhì)量。

一、高校宣傳管理機(jī)制中的不足

（一）管理理念有待提升

從當(dāng)前高校宣傳管理機(jī)制來看，多數(shù)人員在宣傳工作中，對(duì)管理理念存在著一些認(rèn)知缺陷，認(rèn)為這部分工作只需要宣傳部門開展即可，跟其他師生不具備較強(qiáng)的聯(lián)系。這種情況下，導(dǎo)致宣傳工作開展期間，常常受到一些外界阻力，部門之間做不到有效溝通。[1]雖然部分高校已經(jīng)做出了明確要求，引入新型的網(wǎng)格化管理理念，然而受到外界資源與長(zhǎng)期傳統(tǒng)思想的影響，宣傳管理機(jī)制還是以傳統(tǒng)的模式為主，網(wǎng)格化體系管理形式做不到全面落實(shí)。從宣傳管理工作效果來看，不盡如人意，對(duì)高校在后續(xù)的發(fā)展也帶來較多不利影響。

（二）宣傳方式具有一定的局限性

當(dāng)前高校在開展宣傳活動(dòng)時(shí)，宣傳管理中的內(nèi)容比較少，一般是對(duì)高校的基本情況、思想工作等進(jìn)行簡(jiǎn)單宣傳，引導(dǎo)外界人士了解到高校的發(fā)展歷程與基本組織架構(gòu)，對(duì)學(xué)校的管理方式做到簡(jiǎn)單了解。由于信息技術(shù)的不斷發(fā)展，這些信息已經(jīng)可以輕易獲取，高校采取這種宣傳管理機(jī)制時(shí)，很容易挫傷人們的了解積極性，不僅能影響高校的形象，對(duì)高校的未來發(fā)展也帶來了較多阻礙。長(zhǎng)期采用這種宣傳管理機(jī)制，工作人員也會(huì)出現(xiàn)一些懈怠思想，部門之間做不到積極互動(dòng)。高校宣傳資源難以整合，既浪費(fèi)了財(cái)力、物力，也影響著后續(xù)工作的開展。多數(shù)宣傳管理機(jī)制只停留在形式，做不到完全落實(shí)。

（三）未能建立起科學(xué)的考核機(jī)制

高校宣傳管理人員直接影響著最終的宣傳效果，然而多數(shù)工作人員在宣傳過程中，對(duì)其中的內(nèi)容不是很熟悉，面對(duì)宣傳活動(dòng)中，其他人員提出的問題，很多宣傳工作人員難以做到有效解答。這不僅影響高校的專業(yè)形象，而且會(huì)傳遞出一些錯(cuò)誤的信息，為后續(xù)工作開展帶來較多阻礙。長(zhǎng)時(shí)間持續(xù)這種狀態(tài)，會(huì)讓人們對(duì)高校的宣傳管理工作做不到全部信任。同時(shí)高校在制定宣傳管理機(jī)制時(shí)，對(duì)宣傳的方式、宣傳目標(biāo)做出了明確規(guī)定，然而在考核過程中，未能做到全部明確，對(duì)宣傳結(jié)果、宣傳隊(duì)伍中存在的問題做不到及時(shí)反饋，[2]在宣傳管理活動(dòng)中出現(xiàn)了一些惡性循環(huán)。

二、網(wǎng)格化體系應(yīng)用的意義

（一）有利于提高宣傳工作質(zhì)量

網(wǎng)格化管理是高校宣傳工作人員借助網(wǎng)格的方式，對(duì)工作內(nèi)容進(jìn)行劃分，設(shè)計(jì)成不同的板塊，確保不同部門之間的人員能夠認(rèn)識(shí)到自身的崗位職責(zé)，提高工作質(zhì)量。簡(jiǎn)單來講，網(wǎng)格體系具備較多的節(jié)點(diǎn)，人們可以將資源做到有效整合，然后實(shí)現(xiàn)全面協(xié)調(diào)、加強(qiáng)共享。這種管理方式是對(duì)傳統(tǒng)宣傳管理機(jī)制的一種創(chuàng)新，將工作內(nèi)容進(jìn)行重新整理，按照部門之間的工作需求，形成一種網(wǎng)格節(jié)點(diǎn)，盡可以確保每個(gè)部門之間做到有效交流，還可以讓宣傳工作人員形成一種警醒意識(shí)，主動(dòng)約束自身的行為。這種管理方式可以將目標(biāo)任務(wù)不斷優(yōu)化與落實(shí)，結(jié)合工作的實(shí)際要求，彌補(bǔ)傳統(tǒng)工作中存在的缺陷，不但可以加強(qiáng)高校內(nèi)部資源的有效利用，還可以直接提高工作效率，將復(fù)雜的宣傳內(nèi)容簡(jiǎn)單化。

此外，將網(wǎng)格化體系全面應(yīng)用于宣傳工作中，還可以增強(qiáng)工作的深度與廣度，更好地面對(duì)當(dāng)前市場(chǎng)環(huán)境下出現(xiàn)的各種挑戰(zhàn)。高校在宣傳管理機(jī)制中，需要對(duì)較多的內(nèi)容展開分析，收集其中出現(xiàn)的數(shù)據(jù)，讓高校中的各個(gè)部門做到資源共享，實(shí)現(xiàn)自主調(diào)節(jié)。[3]這樣既可以打造成新的工作方式，還可以多角度提高高校宣傳管理工作質(zhì)量，建立起新的管理方式。

（二）有利于順應(yīng)時(shí)代發(fā)展

當(dāng)前，高校在宣傳管理工作中遇到的外界挑戰(zhàn)比較多，面對(duì)信息技術(shù)帶來的挑戰(zhàn)與機(jī)遇，高校宣傳管理機(jī)制改革已經(jīng)成為一種趨勢(shì)。高校相關(guān)人員通過網(wǎng)格化體系應(yīng)用，可以滿足當(dāng)前高校管理宣傳工作的基本需求，加快解決之前隊(duì)伍專業(yè)化建設(shè)中存在的不足，促使各部門之間做到有效協(xié)調(diào)。

通過這些方式，才能建立起完整的解決方案，積極推行網(wǎng)格化管理體系有效建立。而且高校宣傳管理工作在外界環(huán)境的影響下也做出了改變，出現(xiàn)了比較多的新內(nèi)容，這些宣傳內(nèi)容的特點(diǎn)、模式、過程等，都具有不同性。如果還在采取傳統(tǒng)的方式，部門之間很容易出現(xiàn)資源分配不均，難以做到共同發(fā)展。借助網(wǎng)格化體系建設(shè)，能夠有效緩解這種矛盾，引導(dǎo)各部門之間有序運(yùn)轉(zhuǎn)，打造出新環(huán)境下的宣傳管理機(jī)制。[4]相關(guān)人員要從不同的角度探索出網(wǎng)格化應(yīng)用的深層含義，推動(dòng)高校宣傳管理機(jī)制全面改革。

三、網(wǎng)格化體系的改革措施

（一）轉(zhuǎn)變理念，強(qiáng)化協(xié)調(diào)

高校在網(wǎng)格化體系下，想要建立起科學(xué)的宣傳管理機(jī)制，需要對(duì)當(dāng)前的工作方式進(jìn)行分析，重視宣傳管理的內(nèi)容。這樣不僅可以制定出完整的設(shè)計(jì)方案，還可以實(shí)現(xiàn)資源有效利用，突出網(wǎng)格化體系的建設(shè)特點(diǎn)。高校管理人員可以結(jié)合當(dāng)前學(xué)校內(nèi)部宣傳工作的基本需求，學(xué)習(xí)先進(jìn)的管理方式，對(duì)內(nèi)部宣傳管理機(jī)構(gòu)隊(duì)伍進(jìn)行改革。通過這種方式，使信息在各部門之間做到有效傳遞，提高宣傳管理工作的質(zhì)量，加快管理機(jī)制建設(shè)效率。高校相關(guān)人員在制定的過程中，可以按照分層管理、責(zé)任到人的理念，對(duì)宣傳管理機(jī)制進(jìn)行有效搭建。

高?？梢愿淖儺?dāng)前的管理方式，對(duì)內(nèi)部宣傳管理部門實(shí)現(xiàn)組織結(jié)構(gòu)優(yōu)化，讓最高領(lǐng)導(dǎo)者作為主要負(fù)責(zé)人，進(jìn)行宣傳機(jī)制有效建立。然后高校管理層可以加強(qiáng)宣傳管理機(jī)制建設(shè)工作的有效宣傳，邀請(qǐng)知名專家、學(xué)者，通過講座的方式，對(duì)相關(guān)人員講述網(wǎng)格化體系在高校宣傳管理機(jī)制建設(shè)中應(yīng)用的內(nèi)涵，[5]改變他們之前的工作理念，重新介紹新時(shí)代下高校宣傳管理機(jī)制的作用與價(jià)值。這樣才能引導(dǎo)各個(gè)部門在日常工作中主動(dòng)尋求協(xié)調(diào)，實(shí)現(xiàn)資源有效協(xié)調(diào)。也可以讓高校管理人員了解到宣傳工作機(jī)制建設(shè)中可以調(diào)動(dòng)的資源優(yōu)勢(shì)，建立起符合高校未來發(fā)展的機(jī)制。通過這些方式，讓各個(gè)部門之間發(fā)揮出自身的優(yōu)勢(shì)，做到相互作用，實(shí)現(xiàn)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)。宣傳職能部門還可以根據(jù)工作內(nèi)容的不同，將人員劃分到不同的責(zé)任區(qū)域，保證宣傳管理工作有序進(jìn)行，綜合提高工作質(zhì)量。

（二）明確目標(biāo)，完善制度

高校在建立宣傳管理機(jī)制時(shí)，還需要對(duì)當(dāng)前的工作目標(biāo)進(jìn)行明確，建立起完整的工作制度，這樣才能保證高校管理人員有序?qū)⒕W(wǎng)格化體系全面應(yīng)用到宣傳管理機(jī)制中。在明確工作目標(biāo)時(shí)，可以聯(lián)系新形勢(shì)下的高校宣傳工作目標(biāo)，結(jié)合高校未來的發(fā)展方向，建立起比較先進(jìn)的工作思想管理體制。保證高校在應(yīng)用網(wǎng)格化體系建立宣傳管理機(jī)制時(shí)，始終保持在正確的方向。高校管理人員在建立宣傳工作期間，要注意對(duì)當(dāng)前的工作形式、工作內(nèi)容以及功能等進(jìn)行全面分析。[6]確保網(wǎng)格化體系應(yīng)用到高校宣傳管理機(jī)制時(shí)，能夠作為一種日常工作開展，既可以加強(qiáng)各部門之間的重視，還可以幫助管理人員認(rèn)識(shí)到網(wǎng)格化體系的建設(shè)力度。利用這些措施，才能建立起科學(xué)的宣傳管理機(jī)制，保證后續(xù)運(yùn)行活動(dòng)正常運(yùn)轉(zhuǎn)，將宣傳管理工作的規(guī)劃功能、應(yīng)變功能、疏導(dǎo)功能等全面體現(xiàn)出來，從而建立起符合高校發(fā)展的宣傳管理機(jī)制。

（三）創(chuàng)新方式，加大投入

高校在建立宣傳管理機(jī)制時(shí)，想要發(fā)揮出網(wǎng)格化體系的價(jià)值，需要對(duì)應(yīng)用的方式進(jìn)行創(chuàng)新，做好相應(yīng)的資金投入。這樣才能保證機(jī)制建設(shè)的合理性，擁有較好的保障機(jī)制。高校在創(chuàng)新應(yīng)用方式時(shí)，需要注重信息技術(shù)手段的引進(jìn)，優(yōu)化當(dāng)前宣傳管理工作中的不同內(nèi)容，按照外界教育規(guī)定的要求，以內(nèi)容為基礎(chǔ)，網(wǎng)格化體系為手段，建立起科學(xué)的高校宣傳教育機(jī)制，保證宣傳工作機(jī)制建設(shè)質(zhì)量。在創(chuàng)新的過程中，需要高校管理人員對(duì)網(wǎng)格化體系的特點(diǎn)做到全面把握。在高校宣傳管理機(jī)制建設(shè)時(shí)，應(yīng)建立相應(yīng)的建設(shè)管理平臺(tái)，盡可能在宣傳管理機(jī)制建設(shè)中給工作人員提供較多的手段，滿足網(wǎng)格化體系建設(shè)規(guī)律，提高管理機(jī)制建設(shè)質(zhì)量。

此外，想要實(shí)現(xiàn)這種宣傳管理機(jī)制建設(shè)效果，需要相關(guān)人員加強(qiáng)分析，做好資金投入，建立起科學(xué)的后勤保障機(jī)制。[7]由于當(dāng)前高校宣傳管理工作中存在的內(nèi)容比較多，在建設(shè)期間需要耗費(fèi)較多的人力與物力資源，所以要確保宣傳管理機(jī)制有效建設(shè)，需要整合建設(shè)資源，提高宣傳工作的實(shí)際效果。在建設(shè)的過程中，高?？梢约涌煨畔⒓夹g(shù)手段的應(yīng)用，從網(wǎng)格化體系的建設(shè)特點(diǎn)來看，快速化、高效化已經(jīng)成為發(fā)展趨勢(shì)，所以高校管理人員可以根據(jù)學(xué)校內(nèi)部的宣傳工作內(nèi)容，將工作模式、工作體系進(jìn)行探索，制定出完整的方案，方便后續(xù)人員在建設(shè)宣傳管理機(jī)制時(shí)，能夠有效地投入建設(shè)資源，減少網(wǎng)格化體系下宣傳管理機(jī)制建設(shè)花費(fèi)的成本。高校還可以定期升級(jí)與優(yōu)化系統(tǒng)，按照宣傳內(nèi)容的轉(zhuǎn)變，建設(shè)出立體化的高校宣傳管理機(jī)制。通過這些方式，能夠有效解決之前管理活動(dòng)中出現(xiàn)的矛盾與不足，彌補(bǔ)之前網(wǎng)格化體系應(yīng)用時(shí)存在的缺陷。

（四）提高素養(yǎng)，創(chuàng)新評(píng)價(jià)機(jī)制

高校想要在新環(huán)境下建立起科學(xué)的宣傳管理機(jī)制、科學(xué)應(yīng)用網(wǎng)格化體系，需要建立起專業(yè)化的人才隊(duì)伍，完善之前的評(píng)價(jià)機(jī)制。通過這些方式，才能形成一個(gè)有機(jī)整體，規(guī)范宣傳管理機(jī)制建設(shè)流程。宣傳工作人員是建設(shè)宣傳管理機(jī)制的主要執(zhí)行者，他們的工作素養(yǎng)直接影響著最終建設(shè)質(zhì)量。所以高校管理人員可以對(duì)當(dāng)前宣傳管理工作人員的基本素養(yǎng)進(jìn)行調(diào)查與分析，思考他們?cè)诠ぷ髦写嬖诘牟蛔?，積極對(duì)他們制定出完整的培訓(xùn)方案。[8]在培訓(xùn)期間，可以從網(wǎng)格化體系的應(yīng)用模式、宣傳管理機(jī)制建設(shè)重要價(jià)值、未來發(fā)展途徑、高校宣傳管理內(nèi)容等方面開展，打造出滿足宣傳管理機(jī)制建設(shè)的人才隊(duì)伍。既可以將網(wǎng)格化體系做到全面應(yīng)用，還可以提高保證宣傳管理隊(duì)伍的有效性，對(duì)今后宣傳管理機(jī)制改革，奠定出堅(jiān)實(shí)的人才支持。

此外，高校在建立宣傳管理機(jī)制時(shí)，還可以對(duì)考核評(píng)價(jià)機(jī)制進(jìn)行優(yōu)化，優(yōu)化當(dāng)前宣傳管理機(jī)制基本流程。通過考核評(píng)價(jià)機(jī)制的建設(shè)，不僅可以反映出宣傳管理機(jī)制在應(yīng)用網(wǎng)格化體系時(shí)出現(xiàn)的問題與不足，還可以將其中的信息進(jìn)行整理與優(yōu)化，為后續(xù)宣傳管理機(jī)制的建設(shè)進(jìn)行調(diào)整。在完善考核評(píng)價(jià)機(jī)制的過程中，要對(duì)宣傳管理機(jī)制中在實(shí)際工作中的表現(xiàn)展開分析，按照每個(gè)工作人員的表現(xiàn)情況，對(duì)他們展開綜合評(píng)價(jià)。這種模式不僅可以提高工作人員的積極性，還可以讓他們主動(dòng)約束自身的行為。完善評(píng)價(jià)機(jī)制，是高校宣傳管理機(jī)制建設(shè)的重要環(huán)節(jié)，高校管理人員需要加強(qiáng)重視，以保證網(wǎng)格化體系與高校宣傳管理機(jī)制實(shí)現(xiàn)深層次結(jié)合，滿足高校發(fā)展基本需求。

四、結(jié)束語

高校想要在新環(huán)境下建立起科學(xué)的宣傳管理工作機(jī)制，需要工作人員轉(zhuǎn)變工作理念，更新工作方法，重視網(wǎng)格化體系的應(yīng)用。同時(shí)，工作人員還需要注重分析宣傳管理機(jī)制在高校發(fā)展中的價(jià)值，聯(lián)系當(dāng)前教育發(fā)展需求，認(rèn)識(shí)到高校宣傳機(jī)制的建設(shè)內(nèi)涵。通過這些方式，才能完善宣傳管理機(jī)制建設(shè)流程，推動(dòng)高校在今后做到持續(xù)發(fā)展，滿足社會(huì)教育改革需求。

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