淺談責(zé)任編輯如何有效控制教輔圖書的印制成本

［摘要］基于國家出臺的“一教一輔”“教輔限價(jià)”等相關(guān)政策，教育出版社面臨新的出版格局與挑戰(zhàn)，同時(shí)教輔圖書生產(chǎn)成本逐年增加，基于此，有效控制教輔圖書的印制成本對出版社的發(fā)展而言具有重要意義。作為教輔圖書責(zé)任編輯，在教輔圖書印制成本的控制方面發(fā)揮重要作用。文章基于責(zé)任編輯的實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)，通過個(gè)案研究法、實(shí)證研究法，對作者隊(duì)伍建設(shè)、稿件的初審與預(yù)加工、圖書開本及版面設(shè)計(jì)、封面及正文紙張的選擇、印刷方式等方面進(jìn)行分析，提出有效控制教輔圖書印制成本的方法，助力責(zé)任編輯樹立有效控制教輔圖書印制成本的意識。

［關(guān)鍵詞］教輔圖書；成本控制；印制成本；責(zé)任編輯

近幾年，為了減輕中小學(xué)生的作業(yè)負(fù)擔(dān)，促進(jìn)中小學(xué)生身心的健康發(fā)展，規(guī)范中小學(xué)教輔圖書的出版與發(fā)行，國家出臺了一系列新政策，如“一教一輔”

“出版資質(zhì)”“教輔限價(jià)”“雙減要求”等，這些政策的出臺與推進(jìn)使得中小學(xué)教輔圖書市場競爭越來越激烈，也讓中小學(xué)教輔圖書的出版和發(fā)行面臨新的格局與挑戰(zhàn)。對出版社而言，尤其是涉及中小學(xué)教輔圖書出版的地方性教育出版社，如果不能很好地抓住機(jī)遇，迎接挑戰(zhàn)，很可能無法在中小學(xué)教輔圖書出版市場占據(jù)一席之地。面對激烈的市場競爭，教輔圖書出版的生產(chǎn)成本也在逐年上升，導(dǎo)致其利潤逐年下降，教輔圖書成本的高與低直接影響教育出版社的社會效益和經(jīng)濟(jì)效益。因此，教育出版社加強(qiáng)教輔圖書出版的成本控制變得尤為重要。

編輯工作是教輔圖書出版過程中至關(guān)重要的環(huán)節(jié)，責(zé)任編輯在教輔圖書印制成本的控制方面發(fā)揮重要作用。在目前教育出版行業(yè)競爭加劇、生產(chǎn)成本不斷增加的狀況下，成本控制意識應(yīng)貫徹教輔圖書的整個(gè)出版環(huán)節(jié)。對此，責(zé)任編輯應(yīng)增強(qiáng)成本控制意識，發(fā)揮成本管理的主觀能動性，從而降本促效。由此，文章基于責(zé)任編輯的實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)，探討教輔圖書從組稿環(huán)節(jié)至印刷過程中有效控制印制成本的方法。

一、建設(shè)高水平作者隊(duì)伍，確保約稿質(zhì)量

（一）組建高水平作者隊(duì)伍

“工欲善其事，必先利其器”，要編寫一套契合中小學(xué)師生需求的優(yōu)秀教輔圖書，教育出版社必須組建高水平的作者隊(duì)伍。高水平作者隊(duì)伍成員并非專指名校名師，對一些普通中小學(xué)校的教師，如果其教學(xué)經(jīng)驗(yàn)十分豐富，能夠吃透新課程標(biāo)準(zhǔn)和深度把握教材，對編寫教輔圖書也有一定的經(jīng)驗(yàn)，也可邀請他們進(jìn)入編寫隊(duì)伍。高水平、認(rèn)真撰寫稿件的作者的初稿質(zhì)量高，教育出版社后期校樣稿就能避免較大的改動，從而減少額外的排版費(fèi)用，在源頭控制印制成本。

（二）約稿要求具體細(xì)致，確保初稿質(zhì)量

責(zé)任編輯必須吃透新課程標(biāo)準(zhǔn)和深度把握教材，比如熟悉?？键c(diǎn)、易錯(cuò)點(diǎn)，以及教材中每一個(gè)課時(shí)的重點(diǎn)和難點(diǎn)，其在編制約稿要求時(shí)才能做到有的放矢。約稿要求的詳細(xì)與否在很大程度上決定了作者初稿質(zhì)量的優(yōu)劣。責(zé)任編輯一定要明確并細(xì)化約稿要求，如新授課、習(xí)題課、階段復(fù)習(xí)課、期末總復(fù)習(xí)課等的具體要求，并給作者提供樣稿以供參考。同時(shí)，約稿要求要能細(xì)化到每一個(gè)課時(shí)，如題型的種類與題目的數(shù)量，某一重要知識點(diǎn)需要運(yùn)用幾種題型或從某幾個(gè)方面考查，盡量精確到每一題的題型、考查內(nèi)容、難度等方面。責(zé)任編輯前期編制的約稿要求越詳細(xì)、具體，后期作者的來稿就會越符合預(yù)期，后期校樣返給作者改動的內(nèi)容就會越少，從而避免增加額外的排版費(fèi)用。

二、注重稿件的初審與預(yù)加工

（一）重視作者初稿的內(nèi)容與質(zhì)量

首先，當(dāng)作者根據(jù)不同課程類型分別編寫好相應(yīng)的課時(shí)內(nèi)容時(shí)，責(zé)任編輯要參考約稿要求，認(rèn)真審讀并提出修改意見和要求，作者按照意見和要求修改好后，經(jīng)過責(zé)任編輯的復(fù)核，方可進(jìn)行稿件后續(xù)編寫，盡量避免全書完稿后再讓作者修改，影響出版時(shí)間。其次，責(zé)任編輯要確保作者來稿與相應(yīng)教材版本的匹配度，保證作者按照教材內(nèi)容及教學(xué)進(jìn)度進(jìn)行編寫，遵循新課程標(biāo)準(zhǔn)的要求。如果發(fā)現(xiàn)超出教材范圍、不符合課新程標(biāo)準(zhǔn)的題目或題目重復(fù)等，責(zé)任編輯需要及時(shí)與作者溝通并讓其修改，避免在一校時(shí)才發(fā)現(xiàn)內(nèi)容問題再進(jìn)行大幅調(diào)整，這會額外增加排版費(fèi)用。最后，責(zé)任編輯要確保作者最終成稿中的內(nèi)容思想積極向上，無導(dǎo)向問題，尤其要注意隱形的問題，如“亞太經(jīng)濟(jì)合作組織共21個(gè)成員”不能寫成“亞太經(jīng)濟(jì)合作組織共21個(gè)成員國”，因?yàn)槠渲邪袊愀酆椭袊_北。

（二）做好稿件發(fā)排前的預(yù)處理

做好稿件發(fā)排前的預(yù)處理，責(zé)任編輯才會有更多的時(shí)間和精力在后期加工時(shí)對稿件內(nèi)容進(jìn)行精雕細(xì)琢。第一，責(zé)任編輯要統(tǒng)一全書的體例、欄目、格式及行文風(fēng)格，查看是否有缺漏，如果有缺漏則要及時(shí)請作者進(jìn)行增補(bǔ)。第二，責(zé)任編輯要確保標(biāo)點(diǎn)符號、字母大小寫、黑白體、正斜體、量和單位的規(guī)范使用，對與教材配套的相關(guān)名稱表述等進(jìn)行統(tǒng)一處理，如舊制單位“公斤”“公里”應(yīng)改為“千克”“千米”等。第三，責(zé)任編輯要仔細(xì)核對圖形，確保所使用的圖形的各個(gè)細(xì)節(jié)點(diǎn)能滿足題目的要求，如果圖形錯(cuò)誤或大小不合適，則需要及時(shí)修改或替換。第四，責(zé)任編輯要關(guān)注表格內(nèi)容的準(zhǔn)確和規(guī)范，如果表格內(nèi)容與題干表述的內(nèi)容不一致或表格使用不規(guī)范，也需要及時(shí)修正。這樣，責(zé)任編輯在校樣加工時(shí)才能減少改動和統(tǒng)版，不僅可以大幅度地降低排版費(fèi)用，還能進(jìn)一步確保教輔圖書的編校質(zhì)量。

三、合理設(shè)計(jì)開本和控制版面，確保成書質(zhì)量

（一）發(fā)稿做到“齊清定”

責(zé)任編輯將需要發(fā)排的稿件做到“齊清定”，既可縮短排版周期，也可有效控制印制成本。在編校過程中，稿件大的改動或校次增加都需要額外增加排版費(fèi)用。比如，稿件統(tǒng)改在50%以上，照排公司會按照重新錄入排版計(jì)算，校樣超過3次總共6份，每增加一個(gè)校次，照排公司將會額外加收10%的排版費(fèi)用，或每增加一份校樣，照排公司將會增收相應(yīng)的打樣費(fèi)用［1］。此外，責(zé)任編輯可以事先與作者約定，通過Word文檔形式提供最終的成稿，后期改動較少的稿件，照排公司的錄入排版費(fèi)用也會有所減少。因此，責(zé)任編輯在發(fā)稿前要多與作者溝通，盡量將大的內(nèi)容改動控制在發(fā)稿之前，這樣可以有效控制排版費(fèi)用。

（二）合理設(shè)計(jì)開本，提高紙張利用率

合理設(shè)計(jì)開本是降低教輔圖書印制成本的重要環(huán)節(jié)。不同內(nèi)容的圖書適合不同的開本，而教輔圖書使用大16開、標(biāo)準(zhǔn)16開或8開時(shí)性價(jià)比最高。上述開本形式適應(yīng)市面上常用的紙張規(guī)格，印刷后被裁切的部分少，紙張的利用率較高，可以有效降低紙張的成本。以市面上常用的880mm×1230mm和787mm×1092mm兩種規(guī)格的平板紙為例，大16開的教輔圖書采用880mm×1230mm的紙張，紙張的利用率為92.20%；標(biāo)準(zhǔn)16開的教輔圖書采用787mm×1092mm的紙張，紙張的利用率為89.55%；而其他異型開本紙張的利用率就沒有這么高。所以，合理設(shè)計(jì)開本，提高紙張利用率，可以減少紙張的浪費(fèi)，從而降低教輔圖書的印制成本。

（三）精心控制版面，合理設(shè)計(jì)印張數(shù)

教輔圖書印制成本與印張數(shù)的關(guān)系密切，所以責(zé)任編輯要從源頭控制版面的幅度。從成本角度考慮，教輔圖書最適合的印張數(shù)是0.5的整數(shù)倍。若設(shè)計(jì)成0.125或0.25的奇數(shù)倍，在印刷時(shí)就會增加拼版的工序，而且在裝訂時(shí)無法用機(jī)器進(jìn)行全自動裝訂，需要人工進(jìn)行折疊裝訂，從而增加拼版費(fèi)用和裝訂費(fèi)用。當(dāng)印張數(shù)不是0.5的整數(shù)倍時(shí)，一方面，責(zé)任編輯可壓縮印張，考慮處理輔文，比如將編委名單和扉頁排在一面，目錄排緊湊或排成雙欄，版權(quán)頁放在封三或封底等。另一方面，責(zé)任編輯可根據(jù)正文內(nèi)容調(diào)整頁面數(shù)，如果出現(xiàn)題目跨頁、頁面內(nèi)容少等情況，根據(jù)版面空間合理調(diào)整頁面數(shù)，最終將全書印張數(shù)調(diào)整到0.5的整數(shù)倍［2］。

（四）認(rèn)真通讀校樣，確保成書質(zhì)量

在定稿付印前，責(zé)任編輯要認(rèn)真嚴(yán)謹(jǐn)?shù)貙Υ龝?，不放過每一點(diǎn)疑問。實(shí)踐證明，責(zé)任編輯在編輯加工稿件時(shí)未察覺到的細(xì)微問題，往往可能在通讀校樣時(shí)發(fā)現(xiàn)。責(zé)任編輯通讀校樣，除了要細(xì)致地檢查語言的邏輯問題、語法錯(cuò)誤、格式問題等，還要特別留意隱形的政治性差錯(cuò)、思想性差錯(cuò)以及作者的政治立場等，確保凡疑必查證。另外，責(zé)任編輯還需要對全書進(jìn)行黑馬校對，借助人工智能工具糾正差錯(cuò)，從而提高成書的編校質(zhì)量［3］。責(zé)任編輯只有在不同的工作流程中各有側(cè)重、層層把關(guān)，才能在教輔圖書付印之前消滅各種差錯(cuò)，進(jìn)而保證教輔圖書成品的質(zhì)量，避免因?yàn)檎螁栴}或編校質(zhì)量問題等使出版社遭遇重大損失。

四、選擇合適的紙張及印刷方式，多元化呈現(xiàn)教學(xué)內(nèi)容

（一）合理選擇紙張

在教輔圖書的印制過程中，紙張費(fèi)用所占成本比例較大，印數(shù)不同則紙張費(fèi)用所占的比例也不同。當(dāng)印數(shù)較大時(shí)，紙張費(fèi)用占印制成本的50%以上，所以科學(xué)選用紙張是控制教輔圖書印制成本的關(guān)鍵。

紙張的類別多種多樣，具體有銅版紙、輕型紙、雙膠紙、書寫紙等。在內(nèi)文用紙方面，單色教輔圖書一般選用質(zhì)量合格的60克雙膠紙或書寫紙，雙色或四色教輔圖書一般選用質(zhì)量合格的70克雙膠紙或書寫紙。而相同規(guī)格的60克和70克的雙膠紙，后者費(fèi)用比前者費(fèi)用貴約20%［1］，所以責(zé)任編輯要根據(jù)教輔圖書的使用對象和閱讀體驗(yàn)來選擇合適的紙張，合理控制紙張成本。在封面用紙方面，責(zé)任編輯可根據(jù)書的厚度選擇120g/m2或157g/m2的銅版紙，其中120g/m2銅版紙能比157g/m2銅版紙至少節(jié)省20%的成本。教輔圖書的印數(shù)一般比較大，若選對紙張規(guī)格，則可有效降低印制成本。

（二）合理選擇封面印刷和裝訂方式

圖書的封面設(shè)計(jì)工藝可以使用燙金、壓凹凸、UV上光、覆膜等方式，這會使教輔圖書的視覺呈現(xiàn)效果更好，但也會額外增加印制成本。而對教輔圖書的銷售和使用效果而言，使用這些呈現(xiàn)方式也許并無太大的促進(jìn)作用，所以教輔圖書的封面設(shè)計(jì)工藝應(yīng)簡單

實(shí)用。

教輔圖書的定位決定了其內(nèi)文印刷的顏色，這也會影響后續(xù)排版設(shè)計(jì)、紙張選擇、印刷裝訂等環(huán)節(jié)。一般教輔圖書的內(nèi)文采用黑白印刷，為提高教輔圖書品質(zhì)，有時(shí)也會采用四色印刷，但是四色印刷的印制成本會大大增加。因此，為降低印制成本，稿件排版會采用雙色印刷替代四色印刷，也能達(dá)到類似四色印刷的效果。四色印刷約為雙色印刷工價(jià)的2倍，雙色印刷約為單色印刷工價(jià)的2倍，所以，責(zé)任編輯要根據(jù)教輔圖書的內(nèi)容和定位來選擇合適的印刷方式。此外，圖書裝訂方式分為精裝和平裝。精裝圖書的封面成本一般為2—5元/冊，平裝圖書的封面成本一般不足1元/冊。教輔圖書不宜追求價(jià)格較貴的精裝，而應(yīng)以實(shí)用的平裝為主，平裝方式一般采用騎馬訂或無線膠訂，當(dāng)印張數(shù)量小于3時(shí)選擇騎馬訂，反之選擇無線膠訂。

（三）采用印刷新技術(shù)

新的數(shù)字印刷技術(shù)省去了傳統(tǒng)印刷中出膠片的費(fèi)用，也減少了加放紙張，這不僅可以降低教輔圖書印制成本，也能提高教輔圖書的印刷質(zhì)量。印數(shù)在數(shù)十本到數(shù)百本的極小批量的教輔圖書，可以采用數(shù)碼印刷。教輔圖書印數(shù)超過1000冊時(shí)，可以采用CTP（直接制版）技術(shù)印刷。教輔圖書印數(shù)超過10000冊時(shí)，可以采用輪轉(zhuǎn)機(jī)進(jìn)行印刷，輪轉(zhuǎn)機(jī)可以自動折頁，印刷速度快。責(zé)任編輯了解不同的印刷機(jī)的性能和工價(jià)，依據(jù)教輔圖書不同的印數(shù)合理選擇印刷技術(shù)，既可以有效地控制印制成本，又有利于保證圖書的印刷質(zhì)量和時(shí)效。

（四）科學(xué)安排印刷冊數(shù)

教輔圖書的印數(shù)與單印張價(jià)格的關(guān)系并不是線性關(guān)系，當(dāng)印數(shù)從1000冊到2000冊時(shí)，單印張價(jià)格下降14%—15%；當(dāng)印數(shù)從2000冊到3000冊時(shí)，單印張價(jià)格下降4%—5%。所以，教輔圖書印刷時(shí)盡量不要采取少量分批次印刷的方式。雖然隨著印數(shù)的增加，印刷價(jià)格逐檔降低，但是責(zé)任編輯有時(shí)可以靈活采用一定技巧選擇印刷方式，比如教輔圖書印刷3200本不如印刷3220本，雖然多印刷了20本，但是印刷的價(jià)格降低了一檔，總的印制成本會更低。因此，科學(xué)安排印刷冊數(shù)也可以降低印制成本。

（五）多樣化呈現(xiàn)教輔圖書的內(nèi)容資源

教輔圖書的最終定價(jià)不能超過政府規(guī)定的定價(jià)，這時(shí)，為節(jié)約印制成本就需要壓縮印張，但為了確保圖書內(nèi)容的充實(shí)和完整，責(zé)任編輯就需要將一些刪之可惜卻無法留在圖書中的內(nèi)容以數(shù)字化形式向讀者呈現(xiàn)，比如通過微信小程序提供習(xí)題詳細(xì)答案、模擬真題、解題技巧、字詞歸納等靜態(tài)增值服務(wù)，以及聽力音頻、詞語聽寫、誦讀跟讀等動態(tài)增值服務(wù)。這樣不僅能減少教輔圖書對紙張的額外需求量，而且能極大地節(jié)省印制成本，還能提高教輔圖書的附加值和市場競爭力。

五、結(jié)語

目前，在教輔圖書市場競爭日益激勵(lì)、生產(chǎn)成本不斷增加的情況下，教輔圖書印制成本的有效控制對出版社發(fā)展的重要性日益凸顯。因此，如何從各方面控制教輔圖書的印制成本是擺在每一個(gè)教育出版人面前的重要問題。作為一名教輔圖書責(zé)任編輯，不僅要積極主動學(xué)習(xí)，加強(qiáng)自身的業(yè)務(wù)水平，在日常圖書編輯工作中注重編校質(zhì)量，還應(yīng)增強(qiáng)教輔圖書印制成本控制意識，發(fā)揮成本管理的主觀能動性，從而降本促效，實(shí)現(xiàn)教輔圖書社會效益和經(jīng)濟(jì)效益相統(tǒng)一。

［參考文獻(xiàn)］

［1］周茹茹.圖書制作成本的有效控制途徑［J］.出版廣角，2019（24）：56-57．

［2］劉鶴.校對階段如何加強(qiáng)圖書成本控制意識［J］．北京印刷學(xué)院學(xué)報(bào)，2021（04）：18-21．

［3］季奎奎.編輯如何控制圖書成本探究［J］.傳媒論壇，2021（23）：146-148.

［作者簡介］唐成武（1981—），男，安徽宣城人，江蘇鳳凰教育出版社編輯。