建材企業(yè)固定資產(chǎn)管理存在的問題及對策探討

［摘 要］近幾年，隨著建筑行業(yè)的高速發(fā)展，我國迎來了建材企業(yè)的“春天”。但隨著越來越多的同類型企業(yè)興起，建材行業(yè)的市場競爭越來越激烈。其在不斷擴(kuò)大生產(chǎn)經(jīng)營的同時，自有的固定資產(chǎn)管理問題也逐漸凸顯出來。越來越多的企業(yè)管理人員認(rèn)識到優(yōu)化固定資產(chǎn)管理對企業(yè)提高經(jīng)濟(jì)效益、促進(jìn)企業(yè)發(fā)展的重要性?；诖?，本文圍繞建材企業(yè)固定資產(chǎn)管理存在的問題，提出一系列應(yīng)對措施，希望能夠幫助更多的建材企業(yè)優(yōu)化內(nèi)部管理，促進(jìn)自身可持續(xù)發(fā)展。

［關(guān)鍵詞］建材企業(yè)；固定資產(chǎn)管理；問題；對策

［中圖分類號］F27 文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A

將固定資產(chǎn)進(jìn)行科學(xué)合理的管理，能夠有效延長資產(chǎn)與設(shè)備的使用年限，在保證企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動正常運(yùn)行的前提下，固定資產(chǎn)的使用壽命越長，企業(yè)投入的生產(chǎn)成本就越低。由此可見，優(yōu)化固定資產(chǎn)管理能夠控制企業(yè)生產(chǎn)成本投入，提高經(jīng)濟(jì)效益。但根據(jù)調(diào)查，目前許多建材企業(yè)沒有認(rèn)識到固定資產(chǎn)管理的重要性，缺乏完善的管理制度，嚴(yán)重阻礙了自身的良性發(fā)展。

1 固定資產(chǎn)的基本概述

1.1 固定資產(chǎn)的含義

從廣義上來說，固定資產(chǎn)是指為滿足日常生產(chǎn)經(jīng)營或者經(jīng)營管理所需，使用時間超過12個月，并為企業(yè)本身持有的價值達(dá)到一定標(biāo)準(zhǔn)的非貨幣性資產(chǎn)，如房屋、建筑物、機(jī)器、機(jī)械、運(yùn)輸工具以及其他與生產(chǎn)經(jīng)營活動有關(guān)的設(shè)備、器具、工具等。固定資產(chǎn)是企業(yè)主要的經(jīng)營手段，更是企業(yè)賴以生存的基礎(chǔ)［1］。從會計的角度來看，固定資產(chǎn)一般分為生產(chǎn)用固定資產(chǎn)、非生產(chǎn)用固定資產(chǎn)、租出固定資產(chǎn)、未使用固定資產(chǎn)、不需用固定資產(chǎn)、融資租賃固定資產(chǎn)、接受捐贈固定資產(chǎn)等。

1.2 固定資產(chǎn)管理的重要性

目前，國家越來越重視對固定資產(chǎn)的管理。促進(jìn)企業(yè)健康、良性地發(fā)展，絕不能忽視固定資產(chǎn)管理的作用。因此，要提高固定資產(chǎn)管理的效率和準(zhǔn)確性，就要將企業(yè)制定的各項資產(chǎn)管理制度落到實處，實現(xiàn)固定資產(chǎn)的輕松管理。通過對固定資產(chǎn)的優(yōu)化管理，能夠全面掌握企業(yè)的固定資產(chǎn)信息，降低成本支出，提高經(jīng)營效率，為日后進(jìn)行資產(chǎn)評估、決策提供可靠的依據(jù)，避免企業(yè)因固定資產(chǎn)管理環(huán)節(jié)上的紕漏而產(chǎn)生損失。要加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理，保證固定資產(chǎn)的使用價值，充分挖掘其潛力，實現(xiàn)固定資產(chǎn)的高效利用，從而提高固定資產(chǎn)使用的經(jīng)濟(jì)效果。優(yōu)化固定資產(chǎn)管理能夠提高企業(yè)產(chǎn)量，增加產(chǎn)品品種，提高產(chǎn)品質(zhì)量，降低產(chǎn)品成本，而且可以節(jié)約前期的生產(chǎn)成本投入，減少不必要的費(fèi)用支出，以有限的建設(shè)資金擴(kuò)大固定資產(chǎn)規(guī)模，提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益［2］。

2 當(dāng)前建材企業(yè)固定資產(chǎn)管理存在的問題

2.1 核算行為不規(guī)范，無法反映企業(yè)資產(chǎn)情況

目前，許多建材企業(yè)對一些其他來源的固定資產(chǎn)，如捐贈、調(diào)撥及其他渠道獲得的固定資產(chǎn)并沒有嚴(yán)格遵守國家法規(guī)對固定資產(chǎn)的規(guī)定進(jìn)行入賬處理，而是形成了大量的賬外資產(chǎn)。與此同時，許多建材企業(yè)在處理固定資產(chǎn)時，流程比較復(fù)雜，耗時長，需要多個環(huán)節(jié)逐一審批，這直接延長了固定資產(chǎn)的入賬時間，也會影響一部分固定資產(chǎn)的及時清理與核銷。由于建材企業(yè)屬于傳統(tǒng)的生產(chǎn)型企業(yè)，其賬面上有大量的固定資產(chǎn)，但由于固定資產(chǎn)的入賬周期長，以及會計人員的核算行為不規(guī)范，導(dǎo)致目前許多建材企業(yè)都存在資產(chǎn)不實的情況。同時，將一些需要定期更換的輔助配件作為生產(chǎn)的主要設(shè)備入賬，甚至將其列入消耗性材料計入生產(chǎn)成本，致使建材企業(yè)的固定資產(chǎn)臺賬與實際有較大的出入，無法向企業(yè)的投資人與領(lǐng)導(dǎo)者真實地反映企業(yè)的資產(chǎn)情況。

2.2 缺乏完善的管理制度

目前，建材企業(yè)在制定固定資產(chǎn)管理制度時，盲目學(xué)習(xí)其他企業(yè)的管理制度，而忽略了自身的實際需求。由于建材企業(yè)的固定資產(chǎn)規(guī)模大、種類多，在管理上有一定難度，存在管理制度與實際需求不匹配、執(zhí)行效率低的問題，相關(guān)管理人員在管控固定資產(chǎn)運(yùn)作流程方面采取過一定措施，但效果并不明顯。許多建材企業(yè)在采購、處置固定資產(chǎn)時，管理流程過于松散，缺乏嚴(yán)格而有效的管理制度。同時，企業(yè)在購置固定資產(chǎn)時，缺乏長遠(yuǎn)規(guī)劃，存在盲目購置的現(xiàn)象，與企業(yè)的經(jīng)營規(guī)劃相悖，甚至在購置時沒有進(jìn)行詳細(xì)的市場調(diào)研，導(dǎo)致投入大量資金的新設(shè)備入廠后并不能滿足企業(yè)的實際使用需求，只能被迫閑置，時間久了，設(shè)備價值會大打折扣。在企業(yè)購置固定資產(chǎn)后，如果其未能發(fā)揮自身最大的使用價值、為公司創(chuàng)造一定的經(jīng)濟(jì)效益，就會導(dǎo)致固定資產(chǎn)使用效率低、投資回報率低，這對建材企業(yè)的投資人也會產(chǎn)生不小的影響［3］。

2.3 固定資產(chǎn)處理過程不規(guī)范

首先，處置不規(guī)范。目前，一些建材企業(yè)存在擅自處理固定資產(chǎn)的問題。部分公司的設(shè)備很多，但提交使用審批的流程過于復(fù)雜，時間久了，固定資產(chǎn)的使用審批制度形同虛設(shè)，員工隨意調(diào)配、挪用固定資產(chǎn)的現(xiàn)象頻發(fā)。大部分企業(yè)的財務(wù)部門與資產(chǎn)管理部門分屬兩個獨(dú)立部門，二者工作互不干涉，這導(dǎo)致固定資產(chǎn)的整體管理工作割裂感明顯，一旦兩個部分信息更新不及時，就會發(fā)生數(shù)據(jù)不同、賬實不符的問題。其次，缺少對固定資產(chǎn)的日常維修與養(yǎng)護(hù)。建材企業(yè)對固定資產(chǎn)一般采用粗放式管理，在實際工作中并不重視固定資產(chǎn)的保養(yǎng)，甚至?xí)镁S修來替代保養(yǎng)工作。長期下來，會大大縮短固定資產(chǎn)的使用壽命。一旦出現(xiàn)故障，如果沒有進(jìn)行及時的管理與保修，企業(yè)會產(chǎn)生一些不必要的費(fèi)用與經(jīng)濟(jì)損失。最后，存在固定資產(chǎn)閑置情況。企業(yè)為了維持日常的生產(chǎn)經(jīng)營，會依照具體需求來購置新的資產(chǎn)，由于設(shè)備不斷更新，加上相關(guān)人員疏于管理，出現(xiàn)閑置的生產(chǎn)設(shè)備、生產(chǎn)物料、被淘汰或替換下來的舊機(jī)械設(shè)備以及長期未使用的固定資產(chǎn)，這在無形中降低了固定資產(chǎn)的使用價值，增加了固定資產(chǎn)的管理難度。

2.4 固定資產(chǎn)管理意識淡薄

一部分建材企業(yè)的管理者固定資產(chǎn)管理意識淡薄，導(dǎo)致企業(yè)中缺乏專業(yè)的資產(chǎn)管理人員。大多數(shù)企業(yè)都存在過度追求經(jīng)濟(jì)效益而忽視固定資產(chǎn)管理工作的現(xiàn)象。企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者與投資人更關(guān)心收入、成本與現(xiàn)金流，缺乏應(yīng)有的固定資產(chǎn)管理意識。企業(yè)管理層在制定固定資產(chǎn)管理制度后，并沒有向員工傳達(dá)相應(yīng)的財務(wù)知識，導(dǎo)致制度形同虛設(shè)，執(zhí)行力差。同時，一部分建材企業(yè)由于自身規(guī)模的原因，并沒有設(shè)立專門的資產(chǎn)管理部門。在實際工作中，固定資產(chǎn)的管理工作由財務(wù)人員與生產(chǎn)部門的工作人員兼任，在資產(chǎn)管理方面疲于應(yīng)對，難免有所疏漏，嚴(yán)重阻礙了公司固定資產(chǎn)管理的良性發(fā)展［4］。

3 建材企業(yè)固定資產(chǎn)管理的應(yīng)對措施

3.1 建立健全固定資產(chǎn)管理制度

首先，企業(yè)需要建立健全資產(chǎn)管理責(zé)任制，落實涉及固定資產(chǎn)使用的部門權(quán)限，實行崗位責(zé)任制。在部門中設(shè)立固定資產(chǎn)臺賬，在具體工作過程中，不論是借用、調(diào)配、新增或是報廢處理，都要及時、詳盡地登記清楚，并嚴(yán)格履行審批手續(xù)，交由財務(wù)人員進(jìn)行使用變更，確保盤點(diǎn)時賬物一致。這樣一來，在出現(xiàn)賬實不符情況時，能夠通過崗位責(zé)任制找到出現(xiàn)差異的資產(chǎn)使用人。其次，實行固定資產(chǎn)考核機(jī)制，在固定資產(chǎn)管理責(zé)任制的基礎(chǔ)上，設(shè)置相應(yīng)的考核指標(biāo)，將考核結(jié)果向全公司公布，并針對不同考核結(jié)果的人員或部門給予相應(yīng)的懲處與獎勵，以具體的激勵措施來提高員工對固定資產(chǎn)的管理重視程度。同時，在相關(guān)制度的規(guī)范下，能夠使建材企業(yè)的固定資產(chǎn)管理更具標(biāo)準(zhǔn)化。此外，根據(jù)不同時期的資產(chǎn)盤點(diǎn)情況，對于一些損壞流失等使用價值降低的固定資產(chǎn)，要將責(zé)任落實到人，情節(jié)嚴(yán)重者予以一定處罰。最后，嚴(yán)格管控固定資產(chǎn)的采購過程，堅持采購前、采購中、采購后的預(yù)測管理與記錄。在采購前，需要對預(yù)購置的資產(chǎn)進(jìn)行預(yù)期效益評估，這樣能夠避免盲目采購造成的資金浪費(fèi)；在采購時，要做到實時監(jiān)督，安排專門的采購人員與監(jiān)督人員，可以由財務(wù)部門與資產(chǎn)管理部門共同開展相關(guān)工作；在采購入庫后，要以賬實一致為目標(biāo)，定期進(jìn)行實物盤點(diǎn)，提高企業(yè)固定資產(chǎn)管理的全面性，以完整準(zhǔn)確的固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)為企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營提供參考［5］。

3.2 實行智能化管理

加強(qiáng)信息化平臺建設(shè)是提高企業(yè)管理效率的重要手段。因此，建材企業(yè)可以建立專門的固定資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)，通過平臺的介入，簡化固定資產(chǎn)的處置流程。在信息化平臺的幫助下，企業(yè)能夠?qū)Σ煌悇e的固定資產(chǎn)進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃，實現(xiàn)統(tǒng)一管理。同時，在平臺建設(shè)完成后，一定要在系統(tǒng)中建立企業(yè)各項固定資產(chǎn)的完整檔案，以先進(jìn)的智能化技術(shù)代替?zhèn)鹘y(tǒng)的手工錄入方式，減少人為導(dǎo)致的工作誤差，實現(xiàn)固定資產(chǎn)的智能化管理。還可以制作固定資產(chǎn)管理二維碼，實現(xiàn)對固定資產(chǎn)的實時監(jiān)控。相關(guān)人員在掃描二維碼之后，能夠在數(shù)據(jù)平臺上共享企業(yè)內(nèi)部信息，從而在無形中提高固定資產(chǎn)管理的時效性，確保固定資產(chǎn)盤點(diǎn)的準(zhǔn)確性，提高財務(wù)人員的工作效率。此外，財務(wù)人員與資產(chǎn)管理人員要做好核算與管理工作，進(jìn)一步確保資產(chǎn)的安全、完整及正常運(yùn)行，避免資產(chǎn)使用價值降低。

3.3 規(guī)范固定資產(chǎn)管理流程

首先，落實固定資產(chǎn)清查工作，提高管理效率?？梢詫⒐潭ㄙY產(chǎn)的清查與清理作為常態(tài)化工作。通常情況下，處理閑置資產(chǎn)對于建材企業(yè)來說是一大難題，一是資產(chǎn)價值過高，處理不當(dāng)容易造成經(jīng)濟(jì)損失；二是設(shè)備與技改革新的不斷發(fā)展直接影響資產(chǎn)備件管理。因此，企業(yè)需要對閑置與廢舊物資金進(jìn)行科學(xué)、系統(tǒng)的價值評估。對于一些還具有使用價值的物資，要注明可用時間與具體用途，并采取必要的保養(yǎng)和維修手段，以確保其在重新投入生產(chǎn)后，能夠充分發(fā)揮使用價值，為企業(yè)帶來更多的經(jīng)濟(jì)收益［6］。

3.4 強(qiáng)化企業(yè)固定資產(chǎn)管理意識

實現(xiàn)固定資產(chǎn)的高效管理，離不開企業(yè)從上到下的重視與投入。首先，企業(yè)管理層在日常工作中要具備長遠(yuǎn)的戰(zhàn)略眼光，提升全體人員的固定資產(chǎn)管理理念，將現(xiàn)代化的管理思維應(yīng)用于固定資產(chǎn)管理中，認(rèn)識到固定資產(chǎn)管理對于企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的推動作用。加強(qiáng)各部門的協(xié)調(diào)配合，促進(jìn)全體員工共同參與固定資產(chǎn)管理，在公司形成參與資產(chǎn)管理的濃厚氛圍，以實現(xiàn)管理目標(biāo)。其次，配置專門的固定資產(chǎn)管理人員，將崗位職責(zé)制度化，并在財務(wù)部門與監(jiān)督部門的嚴(yán)格管理中按章執(zhí)行，這樣能夠降低人為因素造成的固定資產(chǎn)使用價值流失。為了減少固定資產(chǎn)不必要的損耗，需要對固定資產(chǎn)管理人員與維修、保養(yǎng)人員定期開展專業(yè)技能培訓(xùn)，可以在每次培訓(xùn)后設(shè)立考核環(huán)節(jié)，考核不合格者需要重新學(xué)習(xí)，連續(xù)兩次考核不合格者予以相應(yīng)的懲罰。通過這樣的方式不但能夠?qū)崿F(xiàn)對資產(chǎn)設(shè)備的有力維護(hù)，延長其使用周期，提高固定資產(chǎn)的使用效率，而且能夠有效降低購置新設(shè)備的成本投入。

3.5 建立健全內(nèi)部審計與監(jiān)察制度

建材企業(yè)可以根據(jù)自身規(guī)模與實際需求設(shè)立監(jiān)察審計部門，針對固定資產(chǎn)的管理工作配備專職的監(jiān)察審計人員，并依據(jù)其工作職責(zé)建立內(nèi)部資產(chǎn)審計制度，在實際工作中對固定資產(chǎn)管理進(jìn)行全方位的統(tǒng)籌，便于在出現(xiàn)問題時能夠及時發(fā)現(xiàn)并采取有效的應(yīng)對措施。對賬面上的固定資產(chǎn)要進(jìn)行不定期的抽查盤點(diǎn)，在發(fā)現(xiàn)管理漏洞時要及時提出整改意見，使日常資產(chǎn)管理工作更加規(guī)范化。此外，為了輔助審計人員的日常工作，需要配有完善的監(jiān)督機(jī)制，對與固定資產(chǎn)相關(guān)的資金流向進(jìn)行嚴(yán)格檢查，要做到不論是資金還是資產(chǎn)都要有明確的去向，并落實在報告中。審計人員開展各項工作要符合管理制度的要求?？梢怨膭钊w員工互相監(jiān)督，一旦出現(xiàn)違反企業(yè)管理制度的行為一定要予以處罰，并通報全公司。對于提出有益建議的員工要給予一定的物質(zhì)獎勵，并鼓勵其他員工積極發(fā)言，為科學(xué)化、規(guī)范化的企業(yè)管理添磚加瓦。

4 結(jié)語

綜上所述，本文闡述了建材企業(yè)在固定資產(chǎn)管理過程中存在的不足之處，在核算行為、管理制度、固定資產(chǎn)處理過程和人員意識方面，深入分析了建材企業(yè)固定資產(chǎn)管理存在的問題，并提出了建立健全固定資產(chǎn)管理制度、實行智能化管理、規(guī)范固定資產(chǎn)管理流程、強(qiáng)化企業(yè)固定資產(chǎn)管理意識、建立健全內(nèi)部審計與監(jiān)察制度等措施，希望能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)固定資產(chǎn)價值最大化，全面提高企業(yè)管理水平，促進(jìn)建材企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

［1］逯峰. 國企會計核算中固定資產(chǎn)賬目的核算［J］. 品牌研究，2023（2）：273-276.

［2］張宏，陳詩雨，崔松. 城市軌道交通企業(yè)固定資產(chǎn)折舊體系優(yōu)化探析［J］. 財務(wù)與會計，2022（21）：56-59.

［3］李更生，李曉林，施小燕. 政府會計制度背景下高校固定資產(chǎn)管理研究［J］. 教育財會研究，2022，33（2）：36-38.

［4］胡婷婷. 淺談企業(yè)固定資產(chǎn)的金融資產(chǎn)化管理［J］. 中國商論，2022（13）：91-93.

［5］劉局，田溪. 固定資產(chǎn)全生命周期管理模式實踐研究［J］. 財會通訊，2022（16）：130-134.

［6］湛泳，陳思杰. 加速折舊政策能改變企業(yè)投資結(jié)構(gòu)偏向嗎？——基于2014年固定資產(chǎn)加速折舊政策的自然實驗［J］. 湘潭大學(xué)學(xué)報（哲學(xué)社會科學(xué)版），2021，45（5）：38-43.

［作者簡介］李玉杰，女，山東博興人，博興縣金龍混凝土有限公司，中級會計師，本科，研究方向：財務(wù)分析。