“智慧校園”背景下的高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)

常青 河南中醫(yī)藥大學(xué)計(jì)劃財(cái)務(wù)處

引言

高校持續(xù)發(fā)展中，需要處理的財(cái)務(wù)信息逐漸增多，在業(yè)務(wù)辦理上也出現(xiàn)了多種形式。第三方支付平臺(tái)應(yīng)用下，要求高校財(cái)務(wù)工作積極轉(zhuǎn)型發(fā)展，不斷向信息化方向邁進(jìn)。“智慧校園”環(huán)境下，高校若想不斷提升自身財(cái)務(wù)管理水平，應(yīng)將重點(diǎn)放在財(cái)務(wù)信息化建設(shè)上，通過信息化手段，獲得更高的資金使用效益。

一、“智慧校園”概述

“智慧校園”屬于“智慧城市”這一概念的進(jìn)一步延伸，是“數(shù)字校園”的高級(jí)形態(tài)?！笆奈濉币?guī)劃中強(qiáng)調(diào)，需要注重高校建設(shè)智慧校園，通過各項(xiàng)信息化技術(shù)，如人工智能技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、大數(shù)據(jù)技術(shù)、虛擬現(xiàn)實(shí)技術(shù)等，形成全新的教育手段與策略?！爸腔坌@”具體是通過各種現(xiàn)代化技術(shù)，優(yōu)化整合高校各類資源，使高校教學(xué)、科研以及管理等工作獲得更加全面的服務(wù)。其主要擁有以下特征：1.使高校師生獲得信息服務(wù)，擁有全面智能感知。2.將互聯(lián)網(wǎng)作為核心，促進(jìn)高校各方向共享、互通。3.通過與外部環(huán)境連接，使高校更好地進(jìn)行對外交流。“智慧校園”建設(shè)環(huán)境下，我國高校逐漸向新的階段發(fā)展，各項(xiàng)工作逐漸向信息化方向邁進(jìn)，為高校長遠(yuǎn)發(fā)展提供了助力。

二、“智慧校園”環(huán)境下高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的意義

“智慧校園”背景下，加強(qiáng)高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)主要具備以下意義：首先，通過財(cái)務(wù)信息化建設(shè)，能夠使會(huì)計(jì)核算與財(cái)務(wù)管理更加規(guī)范，有效推進(jìn)會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型發(fā)展。高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)是將“智慧校園”作為重要基礎(chǔ)，考慮高校整體情況，利用信息化技術(shù)對業(yè)務(wù)流程進(jìn)行控制，詳細(xì)劃定監(jiān)控點(diǎn)，確保高校各部門及各項(xiàng)工作間存在緊密的聯(lián)系，使會(huì)計(jì)核算與財(cái)務(wù)管理工作更加科學(xué)、規(guī)范，如利用操作日志，能夠?qū)I(yè)務(wù)全過程進(jìn)行了解，可以使業(yè)務(wù)人員更加全面地獲得工作執(zhí)行情況等信息[1]。并且，財(cái)務(wù)信息化建設(shè)下，還能通過系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)分錄以及財(cái)務(wù)報(bào)表的自動(dòng)生成，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)分析可視化，進(jìn)一步提升了數(shù)據(jù)分析的準(zhǔn)確性，工作效率更高，為財(cái)務(wù)人員全面數(shù)據(jù)分析提供了技術(shù)支持，使得管理人員決策更加科學(xué)，有效推進(jìn)了會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型發(fā)展。其次，通過財(cái)務(wù)信息化建設(shè)，可實(shí)現(xiàn)信息高效傳遞、共享，還能實(shí)時(shí)監(jiān)控高校信息資源。信息技術(shù)支持下，能夠使數(shù)據(jù)傳遞更加準(zhǔn)確、高效，避免各部門在系統(tǒng)應(yīng)用中存在信息孤島情況，通過整合高校所有數(shù)據(jù)，能夠促進(jìn)高校管理與服務(wù)整合，確保各部門高效協(xié)調(diào)，在信息資源共享下，避免受到信息傳遞滯后的不良影響。例如，高校可通過信息化系統(tǒng)，管理學(xué)校合同信息，根據(jù)不同部門、不同用途、不同類別等數(shù)據(jù)采集需求，實(shí)施多維度輔助記錄，同時(shí)與支付系統(tǒng)互相連接，從而對各項(xiàng)執(zhí)行進(jìn)度進(jìn)行實(shí)時(shí)查詢，防止出現(xiàn)重復(fù)支付等情況。

三、“智慧校園”下高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)策略

（一）強(qiáng)化財(cái)務(wù)信息化建設(shè)認(rèn)知

現(xiàn)代高校發(fā)展環(huán)節(jié)，應(yīng)強(qiáng)化人員認(rèn)知，使其認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)信息化建設(shè)對高校發(fā)展的重要價(jià)值，轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)財(cái)務(wù)觀念，積極配合財(cái)務(wù)各項(xiàng)工作，并在各部門良好溝通合作下，促進(jìn)高?，F(xiàn)代化發(fā)展。高校財(cái)務(wù)人員工作環(huán)節(jié)，需要全面梳理信息化基礎(chǔ)工作，對財(cái)務(wù)信息化建設(shè)進(jìn)程進(jìn)行合理安排，促進(jìn)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)效率不斷提升。高校財(cái)務(wù)人員需要主動(dòng)學(xué)習(xí)財(cái)務(wù)信息化知識(shí)內(nèi)容，使自身擁有較強(qiáng)的專業(yè)能力素質(zhì)，還應(yīng)重點(diǎn)提升自身計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力，在大量實(shí)踐下，可以掌握信息化技術(shù)使用方法，進(jìn)行財(cái)務(wù)信息錄入，同時(shí)通過財(cái)務(wù)信息化平臺(tái)，對財(cái)務(wù)信息進(jìn)行分析與處理，為高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)提供助力，提升高校財(cái)務(wù)信息化水平?！爸腔坌@”環(huán)境下，高校實(shí)施財(cái)務(wù)信息化建設(shè)，可以為高校管理人員及財(cái)務(wù)人員工作提供便利，還有助于促進(jìn)高校各部門良好配合，共同參與到財(cái)務(wù)信息化建設(shè)中。高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)環(huán)節(jié)，需要轉(zhuǎn)變觀念，滿足財(cái)務(wù)信息化建設(shè)要求，重點(diǎn)支持財(cái)務(wù)信息化建設(shè)，將此項(xiàng)工作作為高校發(fā)展的關(guān)鍵，高校各項(xiàng)業(yè)務(wù)也應(yīng)不斷向財(cái)務(wù)信息化方向邁進(jìn)，使工作效率得到進(jìn)一步提升。

（二）拓展財(cái)務(wù)信息化平臺(tái)功能

對于“智慧校園”而言，其核心理念是利用信息化技術(shù)，遵循以人為本原則，為全校師生管理、教學(xué)及科研提供個(gè)性化服務(wù)?！爸腔坌@”統(tǒng)一信息化建設(shè)中，財(cái)務(wù)信息化建設(shè)屬于較為重要的工作內(nèi)容，實(shí)際建設(shè)環(huán)節(jié)需要注重人性化服務(wù)的實(shí)現(xiàn)。在信息系統(tǒng)積極引進(jìn)與研發(fā)上，對財(cái)務(wù)服務(wù)功能進(jìn)行拓展，并在財(cái)務(wù)信息化平臺(tái)中實(shí)現(xiàn)各系統(tǒng)的良好對接，使高校管理人員、教師與學(xué)生獲得良好服務(wù)。如通過無現(xiàn)金支付系統(tǒng)、網(wǎng)上預(yù)約報(bào)銷系統(tǒng)的應(yīng)用，能夠更好地應(yīng)對集中報(bào)銷以及排隊(duì)等候情況，還能利用短信發(fā)送等方式，使工作人員了解辦理進(jìn)度，便于報(bào)銷業(yè)務(wù)辦理，做到無等候報(bào)銷。通過商旅平臺(tái)等，能夠使財(cái)務(wù)管理部門直接與供應(yīng)商進(jìn)行批量周期性結(jié)算，使師生獲得“一站式”購買服務(wù)，進(jìn)一步簡化了業(yè)務(wù)流程，還能有效減少財(cái)務(wù)成本支出；高校收費(fèi)平臺(tái)中，涉及各部門所有收費(fèi)項(xiàng)目，能夠?qū)崿F(xiàn)一體化收費(fèi)管理，同時(shí)支持線上線下支付方式，為師生校園生活提供了便利。

（三）構(gòu)建全面預(yù)算管理及核算系統(tǒng)

首先，構(gòu)建全面預(yù)算管理系統(tǒng)。預(yù)算屬于各項(xiàng)業(yè)務(wù)開展的起點(diǎn)，在業(yè)務(wù)整個(gè)流程中均有所涉及。通過構(gòu)建全面預(yù)算管理系統(tǒng)，可向預(yù)算整個(gè)過程中融入績效指標(biāo)，能夠在各項(xiàng)業(yè)務(wù)發(fā)生前，預(yù)申請相關(guān)經(jīng)費(fèi)，將預(yù)算事前預(yù)測以及控制價(jià)值充分發(fā)揮出來，對執(zhí)行進(jìn)度進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)督[2]。同時(shí)還能在預(yù)算、報(bào)銷以及核算系統(tǒng)良好連接下，通過預(yù)算系統(tǒng)對預(yù)算項(xiàng)目收支情況進(jìn)行詳細(xì)了解，全面開展執(zhí)行過程及結(jié)果的績效評價(jià)工作，更加規(guī)范、科學(xué)地開展預(yù)算管理工作。其次，完善會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)。為有效提升會(huì)計(jì)電算化工作效率，減少各類風(fēng)險(xiǎn)問題，高校應(yīng)結(jié)合自身實(shí)際需求，不斷完善會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)。實(shí)際工作中，高校應(yīng)對財(cái)政預(yù)算與部門預(yù)算間的關(guān)系進(jìn)行全面分析，各類高校各項(xiàng)指標(biāo)要求及項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)使用要求，形成科學(xué)、合理的輔助核算體系，找出業(yè)務(wù)的共性與特殊性，進(jìn)行業(yè)務(wù)模板的分別制訂。在核算系統(tǒng)中加入電子發(fā)票校驗(yàn)等功能，轉(zhuǎn)變以往事后業(yè)務(wù)流程，構(gòu)建出系統(tǒng)控制的線上工作流程，自動(dòng)進(jìn)行財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)提取，并自動(dòng)生成財(cái)務(wù)及預(yù)算會(huì)計(jì)分錄，進(jìn)一步提升工作效率。

（四）強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)，注重風(fēng)險(xiǎn)防范

“智慧校園”背景下，高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)環(huán)節(jié)，應(yīng)注重風(fēng)險(xiǎn)防范。第一，全面搜集高校資料信息，將此作為重要基礎(chǔ)，評估信息風(fēng)險(xiǎn)，找準(zhǔn)現(xiàn)存風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)，準(zhǔn)確進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)評級(jí)后，科學(xué)制定風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對策略，并形成完善、全面的內(nèi)控體系[3]。第二，針對現(xiàn)存風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)，高校應(yīng)通過以下方式進(jìn)行防范：1.建立完善的內(nèi)控制度。實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)防范應(yīng)將思想意識(shí)作為切入點(diǎn)，而通過健全的制度才能形成正確的風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)。所以，高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)環(huán)節(jié)，需要全面梳理各參與部門的內(nèi)控制度，明確風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)，同時(shí)結(jié)合風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)，完善內(nèi)控制度。相關(guān)制度制定后，高校需要組織人員重點(diǎn)學(xué)習(xí)各項(xiàng)制度，強(qiáng)化人員思想意識(shí)。2.利用技術(shù)手段，防范各項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)。借助大數(shù)據(jù)技術(shù)，可使高校財(cái)務(wù)擁有較強(qiáng)的風(fēng)險(xiǎn)管控能力，通過大數(shù)據(jù)技術(shù)能夠全面分析事物的相關(guān)性，找出存在風(fēng)險(xiǎn)的工作與環(huán)節(jié)，使財(cái)務(wù)人員將此作為重要基礎(chǔ)，開展風(fēng)險(xiǎn)預(yù)判工作，通過針對性的措施加以應(yīng)對。高校在財(cái)務(wù)信息化建設(shè)下，可創(chuàng)設(shè)內(nèi)控一體化平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)對內(nèi)控工作的信息化控制，嚴(yán)格把控各項(xiàng)關(guān)鍵數(shù)據(jù)，降低高校財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

（五）構(gòu)建一體化財(cái)務(wù)信息化平臺(tái)

首先，注重財(cái)務(wù)內(nèi)部信息系統(tǒng)融合。高校財(cái)務(wù)系統(tǒng)具體包含內(nèi)部核心應(yīng)用系統(tǒng)與相關(guān)補(bǔ)充擴(kuò)展系統(tǒng)，內(nèi)部核心應(yīng)用系統(tǒng)主要有財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)、收費(fèi)系統(tǒng)、預(yù)算管理系統(tǒng)等，補(bǔ)充擴(kuò)展系統(tǒng)主要包括校園一卡通系統(tǒng)、報(bào)賬系統(tǒng)等。財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)中，內(nèi)部核心系統(tǒng)發(fā)揮著重要作用，可以使財(cái)務(wù)信息化平臺(tái)獲得更多全面、準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)信息，對整個(gè)系統(tǒng)運(yùn)行影響深遠(yuǎn)。而對于補(bǔ)充擴(kuò)展系統(tǒng)而言，其與內(nèi)部核心系統(tǒng)存在較為密切的聯(lián)系，通過補(bǔ)充擴(kuò)展系統(tǒng)，可以為高校提供信息數(shù)據(jù)支持，進(jìn)一步提升高校工作效率，使高校獲得更高的財(cái)務(wù)管理水平。有機(jī)結(jié)合內(nèi)部核心系統(tǒng)與補(bǔ)充擴(kuò)展系統(tǒng)，可以實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理工作的高質(zhì)量開展，不斷提升服務(wù)質(zhì)量。其次，強(qiáng)化財(cái)務(wù)系統(tǒng)與學(xué)校內(nèi)外業(yè)務(wù)系統(tǒng)的聯(lián)系。高校校內(nèi)系統(tǒng)包含同財(cái)務(wù)相關(guān)的各項(xiàng)業(yè)務(wù)系統(tǒng)，如人力資源管理系統(tǒng)、教務(wù)系統(tǒng)、科研教學(xué)系統(tǒng)、學(xué)籍管理系統(tǒng)等，以上系統(tǒng)通過與財(cái)務(wù)系統(tǒng)良好配合，能夠?qū)崿F(xiàn)各部門信息數(shù)據(jù)的高效共享，避免高校面臨“信息孤島”問題，并且還能精簡工作流程，防止重復(fù)作業(yè)，不僅能夠減少工作量，還能進(jìn)一步提升工作效率。對于校外業(yè)務(wù)系統(tǒng)而言，包含新聞媒體系統(tǒng)、招聘管理系統(tǒng)等，通過以上系統(tǒng)的應(yīng)用，能夠使高校對國家政策與其他學(xué)校的情況進(jìn)行了解，從而對系統(tǒng)平臺(tái)的內(nèi)容做出調(diào)整與優(yōu)化，也可利用招聘管理系統(tǒng)，引進(jìn)高素質(zhì)人才[4]。最后，有機(jī)結(jié)合“智慧校園”平臺(tái)與財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)。通過“智慧校園”平臺(tái)的應(yīng)用，可以實(shí)現(xiàn)對各種網(wǎng)絡(luò)信息資源的分析與利用，還有助于高校各種業(yè)務(wù)信息的關(guān)聯(lián)及融合。所以，實(shí)施財(cái)務(wù)信息化平臺(tái)建設(shè)，屬于“智慧校園”建設(shè)目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的關(guān)鍵，高校需要積極利用信息化平臺(tái)進(jìn)行信息資源的收集與共享，結(jié)合自身特色，有機(jī)結(jié)合智慧校園與財(cái)務(wù)信息化，從而使師生獲得更好的工作及學(xué)習(xí)環(huán)境。

（六）健全內(nèi)部治理體系

“智慧校園”環(huán)境下，高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)過程中，需要構(gòu)建完善的內(nèi)部治理體系，進(jìn)一步提升高校治理能力，推進(jìn)高校治理現(xiàn)代化發(fā)展。高校內(nèi)部治理體系中，內(nèi)部控制與信息化建設(shè)屬于較為重要的內(nèi)容，這兩項(xiàng)工作的開展成效，會(huì)對高校風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、應(yīng)對等工作質(zhì)量產(chǎn)生直接影響，也與高校未來發(fā)展密切相關(guān)。通過財(cái)務(wù)信息化建設(shè)可減少人為因素對財(cái)務(wù)管理的影響，降低風(fēng)險(xiǎn)問題的出現(xiàn)，還能有效提升員工工作效率，使財(cái)務(wù)管理工作保質(zhì)保量完成。實(shí)際工作中，高校應(yīng)通過信息化手段，對各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行整合，引入ERP 系統(tǒng)，在此基礎(chǔ)上，集合內(nèi)部所有經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)流程，并且在內(nèi)控管理系統(tǒng)下，使經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)運(yùn)行更加順暢，實(shí)現(xiàn)深入執(zhí)行[5]。通過內(nèi)控制度的有效把控，實(shí)施內(nèi)控信息化設(shè)計(jì)，尤其是在信息化系統(tǒng)中，需要單獨(dú)列示重點(diǎn)經(jīng)費(fèi)，如三公經(jīng)費(fèi)、差旅費(fèi)等，強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)提示，以完善的內(nèi)部治理體系，促進(jìn)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)。

（七）加強(qiáng)人才隊(duì)伍建設(shè)

首先，“智慧校園”持續(xù)推進(jìn)下，高校積極開展財(cái)務(wù)信息化建設(shè)，以往財(cái)務(wù)工作模式發(fā)生了較大變化，高校財(cái)務(wù)人員應(yīng)轉(zhuǎn)變以往工作思維模式，結(jié)合信息化建設(shè)需求，對各種計(jì)算機(jī)軟件進(jìn)行學(xué)習(xí)。其次，高校應(yīng)注重復(fù)合型人才培養(yǎng)與引進(jìn)?，F(xiàn)階段，高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)環(huán)節(jié)，需要有高素質(zhì)人才支持，以滿足高校實(shí)際工作需求，因此，高校應(yīng)重點(diǎn)開展復(fù)合型人才培養(yǎng)工作，使其擁有足夠的財(cái)務(wù)知識(shí)，并掌握相應(yīng)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)知識(shí)，保證高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)順利推進(jìn)。高?？梢灾攸c(diǎn)引進(jìn)既懂財(cái)務(wù)知識(shí)，又懂計(jì)算機(jī)技術(shù)的復(fù)合型人才，進(jìn)而不斷加強(qiáng)人才隊(duì)伍建設(shè)。最后，強(qiáng)化外出培訓(xùn)與交流。為有效提升高校財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)建設(shè)水平，高校應(yīng)定期對人員進(jìn)行財(cái)務(wù)系統(tǒng)等知識(shí)培訓(xùn)，選擇“走出去”的方式，到其他高校進(jìn)行學(xué)習(xí)交流，借鑒其他高校的經(jīng)驗(yàn)做法，對自身財(cái)務(wù)信息化建設(shè)進(jìn)行不斷優(yōu)化。

結(jié)語

綜上所述，“智慧校園”屬于高校未來發(fā)展的必然選擇，通過構(gòu)建“智慧校園”，能夠使校園生活質(zhì)量得到進(jìn)一步改善，還能更加科學(xué)、規(guī)范地開展高校管理工作，在高?，F(xiàn)代化發(fā)展中發(fā)揮著重要作用。“智慧校園”環(huán)境下，高校需要將重點(diǎn)放在財(cái)務(wù)信息化建設(shè)上，構(gòu)建出財(cái)務(wù)信息化管理新模式，高質(zhì)量開展內(nèi)部財(cái)務(wù)管理工作，不斷提升高校財(cái)務(wù)管理水平，為高?？沙掷m(xù)發(fā)展奠定良好基礎(chǔ)。