全面預(yù)算管理在中小型企業(yè)的應(yīng)用

余小蘭

【關(guān)鍵詞】全面預(yù)算管理；中小型企業(yè)；企業(yè)管理；預(yù)算編制

在當(dāng)前我國(guó)工業(yè)體系不斷優(yōu)化與升級(jí)背景下，全面預(yù)算管理本身的價(jià)值也有所提升，在中小企業(yè)的發(fā)展過程中起著不可替代的作用，企業(yè)急需加強(qiáng)對(duì)于該項(xiàng)工作的關(guān)注程度，通過優(yōu)化企業(yè)管理為企業(yè)創(chuàng)造更高價(jià)值。中小企業(yè)與大型企業(yè)相比，在整體運(yùn)營(yíng)上還存在一定差距，將全面預(yù)算管理融入到中小型企業(yè)發(fā)展中，必須從多方面了解企業(yè)發(fā)展?fàn)顩r，在實(shí)踐過程中不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，促進(jìn)中小型企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的穩(wěn)步提升。

一、全面預(yù)算管理對(duì)于中小企業(yè)發(fā)展的重要性

1 .促進(jìn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)

任何企業(yè)的管理活動(dòng)都離不開員工的參與，全面預(yù)算管理亦是如此。通過對(duì)當(dāng)前企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略目標(biāo)進(jìn)行精細(xì)化分析，并結(jié)合各部門運(yùn)行情況進(jìn)行分配，制定嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ饔?jì)劃與工作內(nèi)容，有利于提升各項(xiàng)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)環(huán)節(jié)的工作效率，推動(dòng)戰(zhàn)略目標(biāo)的完成。

2 .促進(jìn)企業(yè)成本管理順利開展

全面預(yù)算管理目的之一在于實(shí)現(xiàn)企業(yè)利益最大化，將生產(chǎn)成本控制在最低范圍，以此維持企業(yè)自身優(yōu)勢(shì)，因此，預(yù)算管理是成本控制的重要保障，兩者密不可分。企業(yè)管理者始終將企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益放在首位，在開展預(yù)算管理過程中，必然遵循成本控制規(guī)律，實(shí)現(xiàn)成本管理各項(xiàng)環(huán)節(jié)的精細(xì)化分析，在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)環(huán)節(jié)注重培養(yǎng)員工的成本節(jié)約意識(shí)，將有限資源發(fā)揮更大作用，以此完成對(duì)投入成本的控制。

3 .促使企業(yè)內(nèi)部人員具備更強(qiáng)積極性與凝聚力

人才是企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵因素，通過提升企業(yè)人員素質(zhì)，一方面可為企業(yè)提供源源不斷的動(dòng)力；另一方面可調(diào)動(dòng)工作人員的積極性與主動(dòng)性。由于受到各部門工作性質(zhì)影響，在實(shí)現(xiàn)全面預(yù)算管理過程中，使得部門之間聯(lián)系更加密切，提升人員的協(xié)作能力。結(jié)合全面預(yù)算管理順序可知，具體流程包括預(yù)算編制、預(yù)算執(zhí)行、預(yù)算考評(píng)等階段，在績(jī)效考核時(shí)，企業(yè)結(jié)合員工表現(xiàn)實(shí)行相應(yīng)獎(jiǎng)懲機(jī)制，能夠調(diào)動(dòng)員工積極性，促使企業(yè)員工全面發(fā)展，提升團(tuán)隊(duì)之間的凝聚力。

二、中小型企業(yè)全面預(yù)算管理目前存在的問題

1 .急需專業(yè)人員管理預(yù)算工作

在企業(yè)發(fā)展過程中，必須得到企業(yè)人員的支持，要求企業(yè)管理人員具備更強(qiáng)的管理意識(shí)，以身作則，實(shí)現(xiàn)管理過程的全面參與，在經(jīng)濟(jì)實(shí)力允許范圍內(nèi)，安排專業(yè)人員進(jìn)行統(tǒng)一管控，實(shí)現(xiàn)全面預(yù)算的專業(yè)化，以此防止全面預(yù)算風(fēng)險(xiǎn)問題發(fā)生。但結(jié)合目前中小型企業(yè)的管理情況，由于缺乏專業(yè)人才的支持，難以調(diào)動(dòng)員工積極性，即使在意識(shí)到全面預(yù)算作用的狀態(tài)下，也無法結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況開展后期工作。與此同時(shí)，預(yù)算工作雖已在企業(yè)發(fā)展中推行多時(shí)，但針對(duì)發(fā)展較慢的企業(yè)，依然缺乏對(duì)于全面預(yù)算管理的正確認(rèn)知，從自身認(rèn)為該項(xiàng)工作僅由財(cái)務(wù)部執(zhí)行，缺乏各項(xiàng)業(yè)務(wù)部門之間的合作與交流，在無專業(yè)人員指導(dǎo)狀態(tài)下，便導(dǎo)致預(yù)算管理失去原有的作用。

2 .缺乏對(duì)企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境的了解

企業(yè)管理者一旦缺乏對(duì)內(nèi)部環(huán)境的了解， 難以對(duì)其進(jìn)行精細(xì)化分析，無法針對(duì)事前工作做好充分準(zhǔn)備，若始終按照傳統(tǒng)的管理方式，很容易導(dǎo)致管理流于表面形式。作為管理者，眼前利益固然重要，但在開展預(yù)算編制以及執(zhí)行過程中，需事先對(duì)企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境開展分析工作，目前一些企業(yè)針對(duì)內(nèi)部資源以及外部資源缺乏系統(tǒng)管理，當(dāng)出現(xiàn)管理目標(biāo)過高時(shí)，便脫離企業(yè)發(fā)展的實(shí)際情況，當(dāng)目標(biāo)過低時(shí)，也無法對(duì)企業(yè)員工起到正向激勵(lì)作用。

3 .缺乏先進(jìn)的信息管理機(jī)制

企業(yè)為提升自身競(jìng)爭(zhēng)力，應(yīng)將科學(xué)技術(shù)作為發(fā)展的重要?jiǎng)恿?，始終堅(jiān)持創(chuàng)新性原則，提升企業(yè)管理的科學(xué)性與先進(jìn)性。隨著信息技術(shù)的發(fā)展與普及，企業(yè)必須走在發(fā)展的前列，確保各項(xiàng)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)環(huán)節(jié)實(shí)現(xiàn)信息互通，并建立更加完善的信息管理機(jī)制，才能提升生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)效率。全面預(yù)算管理在實(shí)施過程中，需要信息技術(shù)支持，但當(dāng)前信息基礎(chǔ)有待提升，且工作人員并不具備較強(qiáng)的信息化管理能力，因此依舊沿用傳統(tǒng)管理模式開展預(yù)算編制以及執(zhí)行工作。在這種狀態(tài)下，不僅會(huì)浪費(fèi)大量時(shí)間，也不利于提升數(shù)據(jù)處理效率，難以實(shí)現(xiàn)各部門之間的及時(shí)溝通。嚴(yán)重情況下，也會(huì)導(dǎo)致財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)問題出現(xiàn)，在當(dāng)前大環(huán)境下，企業(yè)如果難以結(jié)合自身?xiàng)l件建立完善的信息管理系統(tǒng)，便導(dǎo)致員工缺乏對(duì)企業(yè)的依賴與信任，無法確保數(shù)據(jù)信息的安全性，阻礙企業(yè)管理有序開展。

4 .難以實(shí)現(xiàn)預(yù)算管理目標(biāo)與戰(zhàn)略目標(biāo)的融合

企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)作為后期運(yùn)行的重要方向，必須實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)與預(yù)算管理的融合發(fā)展，確保預(yù)算管理在符合戰(zhàn)略目標(biāo)的情況下進(jìn)行，才能促使兩者發(fā)揮更強(qiáng)作用。在企業(yè)實(shí)施預(yù)算管理的實(shí)際操作過程當(dāng)中，必要情況下，應(yīng)將總體戰(zhàn)略進(jìn)行剖析，結(jié)合企業(yè)目前生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的狀況，制定與企業(yè)發(fā)展相符合的預(yù)算管理方案。但從當(dāng)前中小企業(yè)發(fā)展的狀況來看，一些企業(yè)的預(yù)算管理目標(biāo)并不符合戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)際要求，落后于企業(yè)戰(zhàn)略的發(fā)展節(jié)奏，針對(duì)這一情況，如果不及時(shí)采取相關(guān)措施進(jìn)行調(diào)整，即使企業(yè)效益在短時(shí)間內(nèi)提升，后期也會(huì)使公司面臨更大的管理風(fēng)險(xiǎn)，無法按照更加完善的預(yù)算管理體系解決實(shí)際問題。

5 .預(yù)算編制水平較低

企業(yè)在開展預(yù)算編制過程中，員工積極性及參與感較低，便導(dǎo)致編制質(zhì)量處于較低狀態(tài)。作為企業(yè)的業(yè)務(wù)人員，受到傳統(tǒng)管理模式的影響下片面的認(rèn)為預(yù)算編制與自身無關(guān)，難以配合財(cái)務(wù)人員開展編制工作，形成一盤散沙的局面，很難推進(jìn)預(yù)算編制的高效執(zhí)行。作為企業(yè)財(cái)務(wù)人員，依舊按照往年預(yù)算執(zhí)行狀況進(jìn)行編制，也會(huì)導(dǎo)致執(zhí)行結(jié)果與實(shí)際存在較大偏差，阻礙企業(yè)長(zhǎng)期發(fā)展。為提升預(yù)算編制質(zhì)量，相關(guān)人員并不了解及時(shí)調(diào)整的優(yōu)勢(shì)，在事前缺乏充分的準(zhǔn)備工作，此舉不僅影響后期預(yù)算執(zhí)行水平，也與預(yù)算執(zhí)行的靈活性原則背道而馳。

6 .缺乏科學(xué)完善的考評(píng)機(jī)制

企業(yè)通過開展預(yù)算編制以及預(yù)算執(zhí)行， 應(yīng)結(jié)合最終結(jié)果做好評(píng)估；為順應(yīng)預(yù)算考核公平、公正原則，需對(duì)員工實(shí)行獎(jiǎng)懲機(jī)制，以此對(duì)員工起到正向激勵(lì)作用。但結(jié)合目前企業(yè)預(yù)算考核的實(shí)際情況，依舊缺乏完善的考評(píng)機(jī)制，具體可表現(xiàn)為以下幾點(diǎn)：首先，當(dāng)預(yù)算考核缺乏科學(xué)性時(shí)，企業(yè)管理很難實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)期運(yùn)行，難以結(jié)合最終考核結(jié)果看到問題本質(zhì)。其次，考核評(píng)價(jià)缺乏全面性，無法針對(duì)問題進(jìn)行深入分析，僅起到事后處理的作用。最后，缺乏反饋機(jī)制與獎(jiǎng)懲機(jī)制。機(jī)制缺失意味著難以將考核實(shí)況及時(shí)反饋給管理人員，針對(duì)表現(xiàn)優(yōu)異或表現(xiàn)較差的員工，無法實(shí)現(xiàn)激勵(lì)，進(jìn)而失去考核意義。

7 .全面預(yù)算管理缺乏靈活性

當(dāng)中小型企業(yè)的全面預(yù)算管理缺乏靈活性時(shí)，很難應(yīng)對(duì)激烈的市場(chǎng)環(huán)境，無法在競(jìng)爭(zhēng)當(dāng)中獲得更多優(yōu)勢(shì)。針對(duì)一些中小型企業(yè)，如果難以及時(shí)對(duì)企業(yè)實(shí)際情況進(jìn)行分析，無法按照相關(guān)制度標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行預(yù)算編制，在開展預(yù)算執(zhí)行后，前后得出的數(shù)據(jù)結(jié)果很容易存在偏差。企業(yè)在全面預(yù)算管理過程中，一旦出現(xiàn)套用其他企業(yè)模板的情況，難以將外界影響因素納入到考慮范圍，缺乏對(duì)于預(yù)算管理的調(diào)整，便會(huì)錯(cuò)失發(fā)展機(jī)遇，使預(yù)算管理失去靈活性。

三、解決當(dāng)前中小型企業(yè)全面預(yù)算管理問題的應(yīng)對(duì)措施

1 .安排專業(yè)的預(yù)算管理人員

在中小型企業(yè)開展工作過程中，預(yù)算管理機(jī)構(gòu)以及相關(guān)人員是提升預(yù)算管理水平的重要因素，企業(yè)應(yīng)結(jié)合自身發(fā)展的實(shí)際需求，安排各級(jí)機(jī)構(gòu)管理人員，全面負(fù)責(zé)預(yù)算管理的編制、執(zhí)行以及考核工作，在企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)指引下，確保最終預(yù)算結(jié)果具備更強(qiáng)的正確性與完整性。通過設(shè)置相關(guān)人員進(jìn)行監(jiān)督，及時(shí)發(fā)現(xiàn)預(yù)算管理過程當(dāng)中存在的問題，結(jié)合實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整，以此提升人員專業(yè)水平與應(yīng)變能力。作為管理人員，也應(yīng)從自身做起，樹立積極學(xué)習(xí)的觀念，充分發(fā)揮自身作用與優(yōu)勢(shì)，營(yíng)造更加良好的全面預(yù)算管理氛圍，為企業(yè)發(fā)展提供更強(qiáng)動(dòng)力。與此同時(shí)，管理人員要注重自身能力提升，使其具備更強(qiáng)的工作認(rèn)知，從而高效完成全面預(yù)算管理工作。

2 .加強(qiáng)對(duì)于企業(yè)環(huán)境的分析

作為企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)人員，針對(duì)企業(yè)所面臨的內(nèi)部環(huán)境以及外部環(huán)境需進(jìn)行更加深入的研究與分析，以此精確找到自身定位，及時(shí)發(fā)現(xiàn)內(nèi)外部資源存在的問題，從而更好的規(guī)避內(nèi)外部風(fēng)險(xiǎn)。在企業(yè)各項(xiàng)資源以及資金管理問題上，應(yīng)結(jié)合對(duì)標(biāo)企業(yè)做好數(shù)據(jù)分析，實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)資源的整合，從而具備區(qū)別于其他企業(yè)的優(yōu)勢(shì)，盡快完成企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)。

3 .健全企業(yè)信息化管理機(jī)制

企業(yè)的健康運(yùn)行離不開工作人員的溝通與交流，為了提升各部門之間的信息溝通效率，在實(shí)踐過程當(dāng)中，需要建立健全更加完善的信息管理機(jī)制，具體可以從以下三個(gè)方面做起：第一，企業(yè)應(yīng)在迎合自身戰(zhàn)略目標(biāo)的情況下，提升員工對(duì)于企業(yè)的責(zé)任意識(shí)，使工作人員通過共同努力推動(dòng)戰(zhàn)略目標(biāo)實(shí)現(xiàn)。作為企業(yè)管理者，也要對(duì)員工進(jìn)行嚴(yán)格管理，為員工定期開展相關(guān)培訓(xùn)工作，不斷提升員工的專業(yè)水平與綜合素質(zhì)，促使員工更加明確自身的工作性質(zhì)，為企業(yè)創(chuàng)造更高的價(jià)值。第二，應(yīng)建立相應(yīng)的預(yù)警機(jī)制以及信息反饋機(jī)制，實(shí)現(xiàn)有效信息的共享，確保數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)高效傳遞。針對(duì)企業(yè)大型項(xiàng)目，應(yīng)提升項(xiàng)目關(guān)注度，結(jié)合預(yù)算編制以及執(zhí)行情況進(jìn)行精確分析，加大對(duì)項(xiàng)目的檢查力度，以更嚴(yán)格的工作標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范其工作行為以及工作態(tài)度。第三，實(shí)現(xiàn)全面預(yù)算各項(xiàng)環(huán)節(jié)的連接，在企業(yè)經(jīng)濟(jì)條件允許時(shí)，通過建立ERP 系統(tǒng)提升管理質(zhì)量。

4 .實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)與全面預(yù)算管理的互通

明確企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)與全面預(yù)算管理之間的關(guān)系，有利于推動(dòng)企業(yè)規(guī)劃盡早實(shí)現(xiàn)。在當(dāng)今背景下，為了滿足中小企業(yè)的發(fā)展需求，首先應(yīng)對(duì)企業(yè)面臨的內(nèi)外部環(huán)境進(jìn)行分析，要求企業(yè)立足于實(shí)際發(fā)展?fàn)顩r，針對(duì)企業(yè)各項(xiàng)資金、資源進(jìn)行科學(xué)管理，通過建立全面預(yù)算管理，實(shí)現(xiàn)資源合理配置，結(jié)合企業(yè)發(fā)展的各個(gè)階段制定確切目標(biāo)，提升戰(zhàn)略目標(biāo)可行性。由于預(yù)算管理涉及眾多管理指標(biāo)，在對(duì)企業(yè)資產(chǎn)進(jìn)行監(jiān)督與核實(shí)過程中，相關(guān)人員應(yīng)及時(shí)做好核查工作，堅(jiān)決杜絕企業(yè)存在的各項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)。

5 .提升企業(yè)的預(yù)算編制水平

企業(yè)在開展預(yù)算編制時(shí)，應(yīng)結(jié)合實(shí)際選擇最佳的編制形式，準(zhǔn)確找到編制核心，規(guī)劃編制流程，提升預(yù)算編制的科學(xué)性與完整性。作為企業(yè)財(cái)務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門，應(yīng)培養(yǎng)部門人員的責(zé)任意識(shí)及參與感，實(shí)現(xiàn)全員參與預(yù)算管理，打破傳統(tǒng)管理理念，實(shí)現(xiàn)預(yù)算編制質(zhì)量進(jìn)一步提升。面對(duì)不同類型企業(yè)，應(yīng)立足于自身發(fā)展需求，提升企業(yè)產(chǎn)品的核心競(jìng)爭(zhēng)力，在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過程中不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，通過部門人員的共同努力，最終完成企業(yè)的預(yù)算編制過程。值得注意的是，應(yīng)確保預(yù)算編制方案具備更強(qiáng)的科學(xué)性，在各層領(lǐng)導(dǎo)人員通過審核之后，預(yù)算編制方可執(zhí)行。

6 .完善當(dāng)前考核評(píng)價(jià)機(jī)制

針對(duì)于企業(yè)考評(píng)機(jī)制不完善的問題，應(yīng)實(shí)現(xiàn)考核評(píng)價(jià)機(jī)制以及流程的升級(jí)，充分發(fā)揮預(yù)算執(zhí)行效果，對(duì)考核最終結(jié)果進(jìn)行詳細(xì)分析，以更嚴(yán)格的管理模式提升員工積極性，以此為后期工作提供有利依據(jù)。首先，要明確各項(xiàng)考核指標(biāo)，實(shí)現(xiàn)考核指標(biāo)的科學(xué)管理，通過及時(shí)分析企業(yè)財(cái)務(wù)情況、加強(qiáng)監(jiān)督管理力度實(shí)現(xiàn)。其次，應(yīng)規(guī)范員工行為，積極發(fā)揮獎(jiǎng)懲機(jī)制作用，對(duì)目前激勵(lì)形式進(jìn)行優(yōu)化與創(chuàng)新，不僅注重員工的物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)，也應(yīng)做好精神激勵(lì)，提升員工歸屬感。

7 .確保全面預(yù)算管理具備較強(qiáng)的靈活性

當(dāng)全面預(yù)算管理工作完善后，在企業(yè)平穩(wěn)開展情況下，通常會(huì)沿用之前的管理方法，難以提升預(yù)算管理的應(yīng)變性。針對(duì)企業(yè)的一些重大事件，必須結(jié)合實(shí)際情況調(diào)整預(yù)算管理的具體內(nèi)容，防止預(yù)算執(zhí)行效果與預(yù)期效果出現(xiàn)嚴(yán)重偏差。由于企業(yè)業(yè)務(wù)類型眾多，在實(shí)際開展預(yù)算時(shí)，應(yīng)提前了解各項(xiàng)業(yè)務(wù)特征，嚴(yán)格按照管理制度以及要求進(jìn)行編制，在考慮企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的情況下，及時(shí)對(duì)歷史數(shù)據(jù)進(jìn)行全方位分析，在學(xué)習(xí)過程中不斷總結(jié)編制經(jīng)驗(yàn)，防止出現(xiàn)復(fù)雜問題簡(jiǎn)單化、詳細(xì)流程表面化等狀況，以此提升預(yù)算管理的靈活性，結(jié)合存在的問題及時(shí)調(diào)整、及時(shí)總結(jié)。

四、結(jié)束語

綜上所述，在當(dāng)今激烈的發(fā)展環(huán)境中，企業(yè)管理現(xiàn)代化必須滿足目前需求，作為企業(yè)管理者，針對(duì)企業(yè)目前所遇難題，需更深入探索全面預(yù)算管理的執(zhí)行方式，將全面預(yù)算在企業(yè)運(yùn)行中進(jìn)行推廣，嚴(yán)格按照全面預(yù)算管理機(jī)制落實(shí)到各項(xiàng)活動(dòng)，根據(jù)人員素質(zhì)、預(yù)算質(zhì)量、全面預(yù)算管理機(jī)制等方面分析重點(diǎn)難點(diǎn)問題，在實(shí)踐中提升全面預(yù)算的靈動(dòng)性與科學(xué)性，使企業(yè)具備較強(qiáng)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，為實(shí)現(xiàn)健康穩(wěn)定發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。