摘 要:近年來,我國經(jīng)濟(jì)從高速增長向高質(zhì)量發(fā)展轉(zhuǎn)型升級,企業(yè)面臨著降本增效,提升發(fā)展質(zhì)量的客觀需要。內(nèi)部審計作為現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營管理中十分重要的監(jiān)督工具,應(yīng)主動通過服務(wù)企業(yè)的降本增效戰(zhàn)略,提升內(nèi)部審計工作價值。文章通過分析新時代下內(nèi)部審計在企業(yè)降本增效中的必要性及其職能作用,分析內(nèi)部審計在現(xiàn)代企業(yè)管理中存在的問題,系統(tǒng)闡述新時代下企業(yè)通過內(nèi)部審計實(shí)現(xiàn)降本增效的主要對策,以更好服務(wù)于新時代下完善企業(yè)治理需要。
關(guān)鍵詞:內(nèi)部審計 降本增效 作用
中圖分類號:F239" 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A
文章編號:1004-4914(2023)12-099-03
一、引言
近年來,隨著我國經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展,企業(yè)間的競爭日益激烈,企業(yè)面臨著降本增效,提升產(chǎn)品和服務(wù)競爭優(yōu)勢的迫切需要,內(nèi)部審計作為企業(yè)監(jiān)督體系中的重要組成部分,具有較強(qiáng)的專業(yè)知識,能夠?qū)ζ髽I(yè)的各項(xiàng)經(jīng)營管理行為進(jìn)行監(jiān)督和分析,找差距、明短板、控成本、提質(zhì)效,制止鋪張浪費(fèi),提升管理效能,改進(jìn)企業(yè)治理機(jī)制,完善內(nèi)部控制制度,防范舞弊風(fēng)險,使企業(yè)更加適應(yīng)新時代下的生存、生長環(huán)境。
新時代下企業(yè)內(nèi)部審計應(yīng)圍繞保障企業(yè)在日益競爭環(huán)境中,如何獲得更大的經(jīng)營優(yōu)勢來明確工作開展的重點(diǎn)方向,由表及里,巡檢內(nèi)部控制弱點(diǎn)、揭示經(jīng)營管理風(fēng)險、總結(jié)根本性問題、改進(jìn)企業(yè)治理機(jī)制;從外而內(nèi),對標(biāo)市場標(biāo)桿,分析行業(yè)發(fā)展趨勢,發(fā)現(xiàn)經(jīng)營管理差距,提供經(jīng)營管理建議,從根本上提升企業(yè)的核心競爭力,提高企業(yè)經(jīng)營管理的產(chǎn)出效益,為企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展保駕護(hù)航。內(nèi)部審計工作開展得好不好,是企業(yè)能不能有效實(shí)現(xiàn)降本增效的重要保障,也是企業(yè)能不能推進(jìn)現(xiàn)代化精細(xì)管理的強(qiáng)大支撐。
二、新時代下內(nèi)部審計在企業(yè)降本增效中的必要性分析
(一)加強(qiáng)內(nèi)部審計風(fēng)險防范工作是企業(yè)實(shí)現(xiàn)降本增效的迫切要求
近年來,企業(yè)在深化改革的進(jìn)程中,不斷摸索符合自己的發(fā)展道路,不斷地實(shí)現(xiàn)自我突破,通過降債減負(fù)實(shí)現(xiàn)輕裝健行;不斷深化機(jī)構(gòu)改革,通過簡化管理流程實(shí)現(xiàn)降本增效。對于企業(yè)而言,內(nèi)部審計在降本增效中的職能管理既是效益管理也是風(fēng)險管理,因此,加強(qiáng)內(nèi)部審計風(fēng)險防范工作是企業(yè)實(shí)現(xiàn)降本增效的迫切要求。內(nèi)部審計應(yīng)發(fā)揮風(fēng)險防范的職能作用,改善企業(yè)經(jīng)營管理,防范經(jīng)營管理風(fēng)險,提高經(jīng)濟(jì)效益產(chǎn)出,有效促進(jìn)企業(yè)降本增效,賦能企業(yè)的高質(zhì)量發(fā)展。
(二)優(yōu)化內(nèi)部審計監(jiān)督管理工作是企業(yè)實(shí)現(xiàn)降本增效的客觀要求
新時代下企業(yè)經(jīng)營管理模式更趨多樣化,投資主體更趨多元化,議事決策更趨復(fù)雜化,因此,對內(nèi)部審計工作提出了更高要求。企業(yè)內(nèi)部審計應(yīng)該主動地參與對經(jīng)營管理模式革新的監(jiān)督評價,對投資融資的效益性與合理性的監(jiān)督評價,對集體決策議事機(jī)制及程序合規(guī)性的監(jiān)督評價等工作。在國有企業(yè)中,要著重評價在“三重一大”決策中存在的問題,在投資決策過程中存在的問題,在招投標(biāo)等各個關(guān)鍵風(fēng)險領(lǐng)域中存在的問題。通過優(yōu)化內(nèi)部審計監(jiān)督管理工作,加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)監(jiān)督和信息反饋,為企業(yè)管理者提供科學(xué)合理的經(jīng)營建議,服務(wù)于企業(yè)決策管理工作,促進(jìn)決策的精準(zhǔn)性和有效性。通過完善內(nèi)部審計對于議事決策程序合規(guī)性的監(jiān)督,防范重大決策風(fēng)險,避免決策失誤給企業(yè)帶來的難以彌補(bǔ)的損害,這也是實(shí)現(xiàn)企業(yè)降本增效的客觀要求。
(三)健全內(nèi)部審計的獨(dú)立性和權(quán)威性是企業(yè)實(shí)現(xiàn)降本增效的重要組織保障
建立健全內(nèi)部審計的獨(dú)立性,不是要求內(nèi)部審計徹底獨(dú)立于企業(yè)經(jīng)營活動之外,而是要求內(nèi)部審計需要保持相對的獨(dú)立性。假如內(nèi)部審計無法保持相對獨(dú)立性,就做不到對于經(jīng)營管理工作方方面面進(jìn)行客觀的評價,也無法做到對于降本增效的有效促進(jìn),內(nèi)部審計成果必然就大打折扣。內(nèi)部審計的相對獨(dú)立性要求在組織的部門設(shè)置及層級關(guān)系,人員的配置及隸屬關(guān)系,內(nèi)部審計經(jīng)費(fèi)的保障性,企業(yè)文化及高層的支持等各個方面進(jìn)行有力支撐,內(nèi)部審計獨(dú)立性越強(qiáng),職能作用發(fā)揮就越好。
建立健全內(nèi)部審計的權(quán)威性,能對違法違規(guī)現(xiàn)象起到震懾作用,避免不法人員通過串通舞弊,中飽私囊,損害企業(yè)利益,從長遠(yuǎn)看將有助于企業(yè)的降本增效。對于內(nèi)部審計中發(fā)現(xiàn)的問題,要厘清責(zé)任,分清主責(zé),評價嚴(yán)重性,對于性質(zhì)特別惡劣的,要及時上報企業(yè)決策層,堅(jiān)決給予查處,嚴(yán)肅追究相關(guān)人員責(zé)任,修補(bǔ)系統(tǒng)性漏洞,對于其他問題,需要根據(jù)企業(yè)有關(guān)的規(guī)章制度予以合法、合規(guī)處理,從根本上培育企業(yè)合規(guī)文化,避免違法違規(guī)行為損害到企業(yè)的利益,助力企業(yè)的降本增效。
三、新時代下企業(yè)實(shí)現(xiàn)降本增效中內(nèi)部審計的職能作用
新時代下企業(yè)實(shí)現(xiàn)降本增效中內(nèi)部審計發(fā)揮著揭示成本浪費(fèi)及效率低下問題、優(yōu)化資源配置、完善風(fēng)險管理體系及改善經(jīng)營管理決策等的重要職能作用,有效規(guī)范企業(yè)經(jīng)營管理行為,促進(jìn)企業(yè)組織治理建設(shè),維護(hù)企業(yè)健康經(jīng)營秩序,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益,實(shí)現(xiàn)降本增效。
內(nèi)部審計通過對企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)營活動的全面審查和評估,能夠揭示出潛在的成本浪費(fèi)和效率低下問題,如生產(chǎn)過程中的資源浪費(fèi)、不合理的供應(yīng)鏈管理等。只有通過發(fā)現(xiàn)問題并加以改進(jìn),才能實(shí)現(xiàn)降本增效的目標(biāo)。
內(nèi)部審計可以評估企業(yè)資金、人力、物資等資源的利用情況,發(fā)現(xiàn)存在的資源閑置或重復(fù)購買等問題,并提供優(yōu)化建議,幫助企業(yè)更合理地配置和利用資源,從而實(shí)現(xiàn)成本的降低和效益的提升。
企業(yè)面臨著市場競爭、技術(shù)變革、法律法規(guī)等多種風(fēng)險因素,內(nèi)部審計的存在可以幫助企業(yè)識別和評估這些風(fēng)險,并建立相應(yīng)的內(nèi)部控制措施,減少風(fēng)險的發(fā)生概率和影響程度,確保企業(yè)的經(jīng)營安全和可持續(xù)發(fā)展。
內(nèi)部審計可以提供客觀、準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)和信息,為企業(yè)管理層提供決策依據(jù)。通過審計結(jié)果,管理層可以了解企業(yè)的實(shí)際情況,及時調(diào)整經(jīng)營戰(zhàn)略和決策,優(yōu)化運(yùn)營模式,推動企業(yè)在降本增效方面做出科學(xué)合理的決策。
四、內(nèi)部審計在企業(yè)降本增效管理中存在的問題
(一)企業(yè)管理者對內(nèi)部審計的重視存在不足,影響內(nèi)部審計工作的投入和產(chǎn)出
內(nèi)部審計作為后端的監(jiān)督部門,常常被企業(yè)經(jīng)營管理者當(dāng)作一個成本中心,在企業(yè)需要降本增效等的需求下,往往會先從無法直接產(chǎn)生效益的后端部門中進(jìn)行優(yōu)化調(diào)整,以減少企業(yè)剛性支出,由此,內(nèi)部審計工作在企業(yè)中面臨著極為尷尬的局面,一方面,企業(yè)需要降本增效,減少對成本中心的剛性支出,另一方面,內(nèi)部審計又需要通過增加工作投入,增加產(chǎn)出以實(shí)現(xiàn)對企業(yè)降本增效的賦能,兩者的訴求不匹配,往往最終以犧牲內(nèi)部審計工作為代價,導(dǎo)致內(nèi)部審計工作不能順利地開展,達(dá)不到促進(jìn)企業(yè)完善管理決策的目的。
(二)企業(yè)內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)設(shè)置不健全、不合理,影響內(nèi)部審計工作的獨(dú)立性
企業(yè)內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)設(shè)置不健全、不合理,一方面體現(xiàn)在審計獨(dú)立性,離開獨(dú)立性,審計工作容易受到干擾,影響內(nèi)部審計工作的開展。內(nèi)部審計人員可能會出于一些特殊的原因,在工作中避重就輕,避實(shí)就虛,點(diǎn)到為止,對一些存在的較大問題,由于交織的復(fù)雜的利益關(guān)系,而無法果斷地出具有客觀性的審計報告和結(jié)論,導(dǎo)致審計成果較低。另一方面體現(xiàn)在弱化審計權(quán)威性,許多管理者不愿意受到審計監(jiān)督,因而會反過來約束限制審計工作的權(quán)限,限定審計工作開展的職能邊界,導(dǎo)致審計無法獲得充足的審計證據(jù),審計監(jiān)督形同虛設(shè)。
(三)內(nèi)部審計人員專業(yè)素質(zhì)參差不齊,影響內(nèi)部審計工作的質(zhì)量和效果
隨著企業(yè)不斷地發(fā)展,企業(yè)業(yè)務(wù)范圍擴(kuò)大以及企業(yè)對規(guī)范經(jīng)營管理行為的需要,企業(yè)對內(nèi)部審計人員的要求也會越來越高。企業(yè)要求內(nèi)部審計人員不但應(yīng)具有完善的專業(yè)知識、扎實(shí)的專業(yè)技能和高尚的道德情操,還應(yīng)具備對現(xiàn)行法律法規(guī)及時的知識更新能力,敏銳的市場信息洞察能力,強(qiáng)大的數(shù)智化信息技術(shù)掌握能力。然而,企業(yè)內(nèi)部審計團(tuán)隊(duì)人員專業(yè)水平參差不齊,審計經(jīng)驗(yàn)豐富的老一輩審計人員缺乏創(chuàng)新精神和對現(xiàn)代化數(shù)智技術(shù)的掌握,而青年審計人員又缺乏審計經(jīng)驗(yàn),對審計線索的挖掘與分析,審計的敏銳性把握尚存不足,影響企業(yè)內(nèi)部審計工作開展的質(zhì)量和效果。在實(shí)際工作中,內(nèi)部審計常常無法在實(shí)現(xiàn)企業(yè)降本增效中發(fā)揮出應(yīng)有的作用。
(四)內(nèi)部審計制度不夠完善,影響內(nèi)部審計工作的可遵循性
在企業(yè)中,由于經(jīng)營壓力和考核壓力較大,企業(yè)管理者往往會把主要精力集中在維護(hù)現(xiàn)有市場地位,適時擴(kuò)大經(jīng)營業(yè)務(wù),保證企業(yè)可持續(xù)發(fā)展上,大部分企業(yè)管理者對內(nèi)部審計工作不重視,在國有企業(yè)中,建立相關(guān)制度還需要得到上一級的審批與核準(zhǔn),導(dǎo)致相關(guān)內(nèi)部審計制度未建立或建立不完善,在審計工作開展過程中存在無制度可循等現(xiàn)象,這也從根本上影響了企業(yè)中內(nèi)部審計工作的開展。
五、新時代下企業(yè)通過內(nèi)部審計實(shí)現(xiàn)降本增效的主要對策
(一)完善企業(yè)內(nèi)部審計制度和審計工作流程,重視企業(yè)內(nèi)部審計全過程控制
為了保障內(nèi)部審計工作有效地發(fā)揮作用,要不斷完善企業(yè)內(nèi)部審計制度和審計工作流程,用制度規(guī)范企業(yè)內(nèi)部審計監(jiān)督人員的權(quán)利和義務(wù)范圍,更有利于內(nèi)部審計工作的開展,更好發(fā)揮其對企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理活動的監(jiān)督評價作用。企業(yè)管理者要了解審計工作流程及標(biāo)準(zhǔn),強(qiáng)化主要領(lǐng)導(dǎo)對內(nèi)部審計工作的重視,更好配合審計工作的開展,提高審計工作的質(zhì)量和效果。企業(yè)內(nèi)部審計部門應(yīng)重視對審計全過程的質(zhì)量把控,加強(qiáng)質(zhì)量復(fù)核能力,防止出現(xiàn)重大審計失誤損害到審計的權(quán)威性。
(二)提高內(nèi)部審計的獨(dú)立性和權(quán)威性,增強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部審計風(fēng)險防范能力
在企業(yè)內(nèi)部需要提升內(nèi)部審計的獨(dú)立性和權(quán)威性,才能對違法違規(guī)行為起震懾作用,這也是內(nèi)部審計發(fā)揮作用的重要前提。內(nèi)部審計部門應(yīng)該由企業(yè)最高領(lǐng)導(dǎo)者管理,才能更好地發(fā)揮職能作用,才能更好地對生產(chǎn)經(jīng)營活動進(jìn)行客觀公正的檢查與評價。企業(yè)內(nèi)部審計部門在對企業(yè)活動進(jìn)行客觀評價的基礎(chǔ)上,提供有價值的改進(jìn)建議,幫助企業(yè)提高對重大風(fēng)險的識別和防控能力,避免企業(yè)利益受損。
(三)提高企業(yè)內(nèi)部信息化程度,落實(shí)企業(yè)精細(xì)化管理,健全內(nèi)部審計數(shù)智化能力
隨著信息化的快速發(fā)展,企業(yè)內(nèi)部審計環(huán)境隨之也發(fā)生重大變化,建立健全內(nèi)部審計數(shù)智化能力,成為企業(yè)內(nèi)部審計面臨的新問題和新挑戰(zhàn),對內(nèi)部審計人員數(shù)智化技術(shù)掌握水平和數(shù)據(jù)分析能力提出了更高要求。提高企業(yè)內(nèi)部信息化程度,使內(nèi)部審計工作的重點(diǎn)從現(xiàn)場審計轉(zhuǎn)變?yōu)榉乾F(xiàn)場審計,從事后檢查轉(zhuǎn)變?yōu)槭虑暗念A(yù)防和事中的監(jiān)控。
內(nèi)部審計人員要著眼數(shù)據(jù)分析,重視審計成果運(yùn)用,正確使用經(jīng)濟(jì)活動分析原理,進(jìn)行高質(zhì)量數(shù)據(jù)分析,更精準(zhǔn)地查找問題,提高審計準(zhǔn)確度,研究數(shù)據(jù)背后企業(yè)管理的深層次問題,提高發(fā)現(xiàn)經(jīng)營管理不善行為的能力,促進(jìn)企業(yè)進(jìn)一步提高精細(xì)化管理水平,為企業(yè)降本增效提出更有價值的審計建議。
(四)提高企業(yè)內(nèi)部審計人員整體質(zhì)素,發(fā)揮審計人員的積極性
企業(yè)發(fā)展離不開創(chuàng)新,堅(jiān)持守正創(chuàng)新,合理激發(fā)審計人員積極性和創(chuàng)新性。建立相應(yīng)考核獎懲制度,提高內(nèi)部審計人員工作主觀能動性,提高內(nèi)部審計人員履職能力,從而提高內(nèi)部審計的效率和質(zhì)量。
強(qiáng)化內(nèi)部審計人員責(zé)任擔(dān)當(dāng),及時發(fā)現(xiàn)問題,處理問題,查處違規(guī)違章。對于嚴(yán)格執(zhí)行內(nèi)部審計制度,給予精神鼓勵和物質(zhì)獎勵,對于違規(guī)違章,堅(jiān)決給予行政處分和經(jīng)濟(jì)處罰。并與內(nèi)部審計人員職務(wù)升遷和業(yè)績掛鉤,最終達(dá)到促進(jìn)內(nèi)部審計提高質(zhì)量的目的。
(五)加強(qiáng)內(nèi)部審計人員的培訓(xùn)學(xué)習(xí),提高內(nèi)部審計人員的專業(yè)知識
內(nèi)部審計工作涉及知識面寬,范圍廣,專業(yè)性強(qiáng),知識性強(qiáng),因此,加強(qiáng)審計隊(duì)伍建設(shè),提高內(nèi)部審計人員的專業(yè)知識和素養(yǎng),確保每位內(nèi)部審計人員了解自身工作范圍、內(nèi)容以及工作重要性。
打造一支專業(yè)知識結(jié)構(gòu)完善、專業(yè)技能扎實(shí)和職業(yè)道德高尚的高素質(zhì)內(nèi)部審計隊(duì)伍是提高企業(yè)內(nèi)部審計質(zhì)量和效果的關(guān)鍵。內(nèi)部審計人員要不斷學(xué)習(xí)各方面知識,適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展需要,不斷提高自身業(yè)務(wù)水平,加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部交流和業(yè)務(wù)溝通。企業(yè)內(nèi)部通過各種工作交流會,外部培訓(xùn)等方式,進(jìn)一步拓寬內(nèi)部審計人員的視野,創(chuàng)新審計工作方式,提高審計工作質(zhì)量和效果。
通過政治理論學(xué)習(xí)以及內(nèi)部審計工作理論學(xué)習(xí),強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部審計的作風(fēng)建設(shè)和業(yè)務(wù)建設(shè),同時對企業(yè)內(nèi)部審計工作實(shí)際情況分析總結(jié)與優(yōu)化,有助于內(nèi)部審計人員更好應(yīng)對企業(yè)內(nèi)部審計監(jiān)督工作要求。
六、結(jié)束語
新時代下,內(nèi)部審計在企業(yè)降本增效中扮演著重要的角色。強(qiáng)大的內(nèi)部審計能有效彌補(bǔ)企業(yè)在運(yùn)營和管理中風(fēng)險控制的缺失,也能幫助企業(yè)革新管理制度和轉(zhuǎn)變管理理念,做到與時俱進(jìn)。通過內(nèi)部審計,揭示成本浪費(fèi)及效率低下問題、優(yōu)化資源配置、完善風(fēng)險管理體系及改善經(jīng)營管理決策,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的降本增效。
為了實(shí)現(xiàn)企業(yè)降本增效,需要內(nèi)部審計人員不懈努力,積極掌握新知識和新技能,在工作實(shí)踐中創(chuàng)新和探索,獲得更適合企業(yè)持續(xù)發(fā)展的審計之路,進(jìn)一步提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益,增強(qiáng)企業(yè)核心競爭力。
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(作者單位:東風(fēng)日產(chǎn)乘用車公司 廣東廣州 510800)
(責(zé)編:賈偉)