摘要:管理會(huì)計(jì)之于學(xué)校的重要性不容忽視,它不僅是學(xué)校日常運(yùn)營(yíng)的基礎(chǔ),更是促進(jìn)教育教學(xué)的關(guān)鍵。因此,學(xué)校應(yīng)加強(qiáng)對(duì)學(xué)校財(cái)務(wù)管理的管控,以便更加科學(xué)、合理地安排資源,并且積極推進(jìn)各項(xiàng)監(jiān)督工作,以達(dá)到預(yù)期目標(biāo)。提高學(xué)校的管理效率需要學(xué)校建立完善的管理體系,這樣才能更好地解決學(xué)校財(cái)務(wù)工作中的問(wèn)題,提升管理水平。
關(guān)鍵詞:管理會(huì)計(jì);學(xué)校財(cái)務(wù);策略
盡管近年來(lái)學(xué)校的財(cái)務(wù)工作取得了一定的進(jìn)步,但是仍然面臨著一些挑戰(zhàn),其中最為突出的是如何高效管理,以及如何提升工作質(zhì)量與工作效率。作為一項(xiàng)公共服務(wù),學(xué)校的主要資金來(lái)源于政府部門的撥款,但由于沒(méi)有受到稅收的限制,學(xué)校的財(cái)務(wù)核算僅僅停留在收支狀態(tài),而忽略了對(duì)教育投入的績(jī)效評(píng)估,甚至出現(xiàn)由非專業(yè)的人員共同承擔(dān)核算的情況。
一、管理會(huì)計(jì)概述
現(xiàn)代會(huì)計(jì)學(xué)包括管理會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)兩大部分。這兩種會(huì)計(jì)學(xué)都有各自的特點(diǎn),但又有著明顯的區(qū)別。管理會(huì)計(jì)旨在為未來(lái)的經(jīng)濟(jì)管理提供有效的指導(dǎo),以及協(xié)助管理者做出正確的決策。因此,在教育財(cái)政領(lǐng)域,特別是學(xué)校財(cái)政領(lǐng)域,管理會(huì)計(jì)的重要性無(wú)可置疑。隨著我國(guó)教育體制改革的推進(jìn),教育資源的投入日益增多,教育財(cái)務(wù)的角色變得越來(lái)越重要。引入管理會(huì)計(jì)的方法,不僅可以提升學(xué)校的財(cái)務(wù)管理水平,還可以滿足當(dāng)今社會(huì)對(duì)于先進(jìn)技術(shù)的需求,為實(shí)施教育體制改革做出貢獻(xiàn)。
二、管理會(huì)計(jì)在學(xué)校財(cái)務(wù)管理中應(yīng)用的意義
(一)有助于提升學(xué)校財(cái)務(wù)管理水平
學(xué)校的宗旨在于培育人才,而其所需的資源大多數(shù)來(lái)源于國(guó)家的投入,但由于學(xué)校并非營(yíng)利性組織,因此在財(cái)務(wù)分配、收支情況以及資本結(jié)構(gòu)的優(yōu)化方面,存在著較大的挑戰(zhàn)。通過(guò)引入管理會(huì)計(jì),能夠確保學(xué)校的財(cái)務(wù)決策過(guò)程得到有效的控制和監(jiān)督。不僅可以有利于合理安排資金,還可以提高財(cái)務(wù)管理水平。
(二)有助于提升學(xué)???jī)效管理水平
管理會(huì)計(jì)的績(jī)效管理是學(xué)校管理非常重要的組成部分,旨在幫助學(xué)校實(shí)施現(xiàn)代化的財(cái)務(wù)管理。為了實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo),學(xué)校成立專門的考核機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)收集、整理、分析各個(gè)部門的工作,并以此來(lái)衡量學(xué)校的教育、科研、行政管理以及改革創(chuàng)新的成果。只有這樣,才能更加準(zhǔn)確、客觀地評(píng)估學(xué)校情況。管理會(huì)計(jì)的普及與推廣對(duì)促進(jìn)我國(guó)經(jīng)濟(jì)社會(huì)的發(fā)展至關(guān)重要,它不僅能夠滿足當(dāng)前財(cái)政和政府管理的需求,還能為學(xué)校教育的發(fā)展提供可靠的依據(jù)。
(三)有助于學(xué)??茖W(xué)決策
學(xué)校的發(fā)展需要長(zhǎng)遠(yuǎn)的戰(zhàn)略計(jì)劃,并充分利用信息技術(shù)來(lái)協(xié)助管理會(huì)計(jì)。應(yīng)整合所有相關(guān)的資源,運(yùn)用SWOT矩陣、關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)法、平衡計(jì)分卡等管理會(huì)計(jì)工具。這樣才能更好地分析學(xué)校的內(nèi)外部環(huán)境,并采取適當(dāng)?shù)膽?zhàn)略決策,做好可行的戰(zhàn)略評(píng)估,并進(jìn)行必要的調(diào)整。最后,建立完善的管理系統(tǒng),以便提供全面、有價(jià)值的管理信息。通過(guò)全面的教育、科研、財(cái)務(wù)和行政管理,結(jié)合多方面的數(shù)據(jù),制定出有針對(duì)性的學(xué)校發(fā)展策略,以實(shí)現(xiàn)學(xué)校的長(zhǎng)期穩(wěn)健發(fā)展。
(四)降低學(xué)校的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)
隨著時(shí)代的進(jìn)步,社會(huì)對(duì)學(xué)校的發(fā)展日益關(guān)注。為了滿足日益增長(zhǎng)的社會(huì)需求,學(xué)校必須加強(qiáng)資金管理,以便在有限的資源環(huán)境下實(shí)現(xiàn)良好的經(jīng)濟(jì)效益。學(xué)校必須采取有效的措施有效控制和降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),并實(shí)現(xiàn)資金的有效利用。管理會(huì)計(jì)的應(yīng)用,能夠更好地評(píng)估學(xué)校的財(cái)務(wù)狀況,并采取適當(dāng)?shù)拇胧┨岣哓?cái)務(wù)管理水平。隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展,學(xué)校應(yīng)緊跟時(shí)代變化,積極采取新技術(shù),為學(xué)校的發(fā)展提供技術(shù)支持。實(shí)施科學(xué)的財(cái)務(wù)管理,不僅要做好財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)、評(píng)估和規(guī)劃,還要建立完善的財(cái)務(wù)預(yù)警機(jī)制,以便及早發(fā)現(xiàn)可能存在的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),確保學(xué)校各項(xiàng)工作正常開展。
三、管理會(huì)計(jì)在學(xué)校財(cái)務(wù)管理中存在的問(wèn)題
(一)對(duì)管理會(huì)計(jì)理念認(rèn)知有偏差
由于教育資源的有限性,學(xué)校必須采取措施來(lái)充分利用這些教育資源。為此,學(xué)??梢陨钊胙芯控?cái)務(wù)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的,并結(jié)合管理會(huì)計(jì)的決策功能,更好地掌握學(xué)校的財(cái)務(wù)情況,從而確保學(xué)校長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。然而,由于學(xué)校的特殊性,任何活動(dòng)都應(yīng)以教育為核心,學(xué)校應(yīng)該重點(diǎn)提高教學(xué)質(zhì)量、提升入學(xué)率,同時(shí)加強(qiáng)后勤投入,以確保學(xué)校各項(xiàng)工作正常開展。此外,學(xué)校應(yīng)該建立健全的財(cái)務(wù)制度,加強(qiáng)財(cái)務(wù)監(jiān)督,確保財(cái)務(wù)工作的有效性,同時(shí)加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員管理,使之能夠得到有效的執(zhí)行。由于部分學(xué)校缺乏對(duì)管理會(huì)計(jì)工作的深入認(rèn)知,無(wú)法發(fā)揮管理會(huì)計(jì)應(yīng)有的功能,進(jìn)而導(dǎo)致學(xué)校無(wú)法實(shí)現(xiàn)全面發(fā)展。管理會(huì)計(jì)人員不具備職能權(quán)限,無(wú)法對(duì)學(xué)校的財(cái)政行為進(jìn)行有效的監(jiān)督,導(dǎo)致資金在不受監(jiān)管的情況下出現(xiàn)非必要的損耗,或者資金浪費(fèi)。因此,學(xué)校必須加強(qiáng)對(duì)管理會(huì)計(jì)的重視,使之能夠成為促進(jìn)學(xué)校發(fā)展的重要因素。
(二)管理會(huì)計(jì)的職能發(fā)揮不完全
管理會(huì)計(jì)是一項(xiàng)重要工作,不僅需要收集、整合、處理各種信息,還要負(fù)責(zé)監(jiān)督、評(píng)估、考核等。而財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)是這項(xiàng)工作的重要組成部分,可以處理機(jī)構(gòu)各種金融事務(wù)。然而,部分學(xué)校都缺乏專業(yè)的會(huì)計(jì)人員,甚至由兼職人員擔(dān)任會(huì)計(jì)。會(huì)計(jì)崗位責(zé)任重大,首要目標(biāo)是確保財(cái)務(wù)報(bào)表的準(zhǔn)確性、可靠性。但在處理復(fù)雜的管理會(huì)計(jì)事宜時(shí),兼職人員由于對(duì)專業(yè)知識(shí)掌握不夠全面,或者缺乏實(shí)際的管理會(huì)計(jì)工作經(jīng)驗(yàn),導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理的成效通常不甚理想,同時(shí)學(xué)校由于對(duì)管理會(huì)計(jì)的認(rèn)知不清晰,也未設(shè)置配套的監(jiān)督與考核機(jī)制,導(dǎo)致兼職人員的財(cái)務(wù)管理行為缺少明確的目標(biāo)指引和激勵(lì)。除了缺少管理效能的考核目標(biāo)和監(jiān)督機(jī)制,學(xué)校還需要加強(qiáng)對(duì)管理目標(biāo)的引領(lǐng)、對(duì)管理方法的深入研究,以及對(duì)管理、預(yù)測(cè)等環(huán)節(jié)的有效控制,以確保在實(shí)際工作中財(cái)務(wù)管理工作的正常開展。同時(shí),學(xué)校還需要建立完善的計(jì)量標(biāo)準(zhǔn),以便及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并及時(shí)解決問(wèn)題,保證管理會(huì)計(jì)的有效性,最終提升管理會(huì)計(jì)的工作質(zhì)量。由于缺乏有效的管理會(huì)計(jì)職能,學(xué)校的日常工作開展受到影響,甚至無(wú)法為學(xué)校未來(lái)的發(fā)展提供合理的預(yù)測(cè)與規(guī)劃。
(三)協(xié)助決策功能片面化
學(xué)校的基本管理方式是采取一體化的方法,以解決存在的問(wèn)題,并保證學(xué)校工作正常開展。在這種情況下,學(xué)校的管理與管理會(huì)計(jì)有很多共同點(diǎn)。例如,在管理會(huì)計(jì)領(lǐng)域,使用綜合法能夠收集并利用學(xué)校財(cái)務(wù)活動(dòng)中產(chǎn)生的各種數(shù)據(jù),幫助管理者做出正確的決策。因此來(lái)說(shuō),管理會(huì)計(jì)不僅可以滿足學(xué)校的運(yùn)營(yíng)要求,而且可以為學(xué)校的決策提供強(qiáng)大的數(shù)據(jù)支持。盡管許多學(xué)校都嘗試收集、分類各種信息,但是學(xué)校各部門之間缺乏有效的溝通與交流,使得這些信息很難融入整個(gè)系統(tǒng),從而導(dǎo)致數(shù)據(jù)的采集、匯總、規(guī)范化變得更加困難,學(xué)校無(wú)法獲得完善的、有效的決策數(shù)據(jù)。在此背景下,管理會(huì)計(jì)的工作開展缺乏相應(yīng)的工作基礎(chǔ),缺乏一體化所需的信息,導(dǎo)致學(xué)校決策片面化,難以滿足學(xué)校的財(cái)務(wù)管理與未來(lái)發(fā)展需求。這就需要學(xué)校通過(guò)運(yùn)用信息化處理技術(shù),更好地協(xié)調(diào)和控制學(xué)校工作,更加合理地分配教育資源,從而促進(jìn)學(xué)校的多樣性和全面發(fā)展。
(四)財(cái)務(wù)人員綜合素質(zhì)能力不足
現(xiàn)代管理的成功很大程度上取決于先進(jìn)的信息系統(tǒng),先進(jìn)的信息系統(tǒng)能夠幫助學(xué)校更好地收集、分析、處理數(shù)據(jù),并且能夠更加精準(zhǔn)地控制和執(zhí)行決策,從而使學(xué)校工作開展更加高效、順暢。當(dāng)前,對(duì)于較多學(xué)校的財(cái)務(wù)狀況來(lái)說(shuō),其重要的影響因素是缺少會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),在技術(shù)層面未能滿足現(xiàn)代化財(cái)務(wù)管理的要求。如果學(xué)校的信息系統(tǒng)不健全,將嚴(yán)重?fù)p害其財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,從而削弱其管理和決策功能。財(cái)務(wù)信息化平臺(tái)銜接不暢、模塊功能重疊、操作復(fù)雜、系統(tǒng)更新頻繁等問(wèn)題,這些都會(huì)嚴(yán)重阻礙財(cái)務(wù)人員的工作,使他們無(wú)法充分利用這些資源,也無(wú)法提高其數(shù)據(jù)的有效性。此外,由于財(cái)務(wù)人員的專業(yè)知識(shí)和業(yè)務(wù)水平的局限性,對(duì)信息平臺(tái)應(yīng)用和數(shù)據(jù)分析處理能力也會(huì)減弱。信息化是未來(lái)財(cái)務(wù)管理的必然趨勢(shì),若學(xué)校在此過(guò)程中未能建立起與之相匹配的技術(shù)和人力資源體系,則會(huì)影響到學(xué)校未來(lái)的發(fā)展。
(五)管理會(huì)計(jì)在預(yù)算績(jī)效管理中運(yùn)用不足
當(dāng)前大部分學(xué)校已經(jīng)意識(shí)到預(yù)算績(jī)效管理的重要性,并且正在努力推進(jìn)這一領(lǐng)域的工作。然而,目前學(xué)校的管理會(huì)計(jì)發(fā)展現(xiàn)狀中仍然存在一些問(wèn)題。高效的績(jī)效管理是學(xué)校財(cái)務(wù)管理方面的重要部分,可以更好地實(shí)現(xiàn)學(xué)校的財(cái)務(wù)目標(biāo),然而由于管理者缺乏對(duì)學(xué)校發(fā)展需求及其戰(zhàn)略規(guī)劃的充分認(rèn)知,預(yù)算績(jī)效管理很難確立明確的目標(biāo)。由于缺乏明確的定性指標(biāo),以及缺乏細(xì)致的量化指標(biāo),學(xué)校建立完善的指標(biāo)體系變得困難。另外,由于缺乏良好的成本管理意識(shí)以及有效的評(píng)估標(biāo)準(zhǔn),財(cái)務(wù)核算的合理性難以得到有力的保障。學(xué)校的管理會(huì)計(jì)在財(cái)務(wù)管理工作中,無(wú)法有效地評(píng)估財(cái)務(wù)預(yù)算的執(zhí)行情況,從而導(dǎo)致學(xué)校的財(cái)務(wù)資源利用效率不高,難以適配日益復(fù)雜化、綜合化的財(cái)務(wù)管理需求。
四、管理會(huì)計(jì)在學(xué)校財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用策略
(一)轉(zhuǎn)變思想,加強(qiáng)理念認(rèn)知
教育旨在培養(yǎng)良好道德品質(zhì)、能夠滿足社會(huì)發(fā)展需求、推動(dòng)社會(huì)經(jīng)濟(jì)持續(xù)健康發(fā)展的人才。學(xué)校應(yīng)當(dāng)改變傳統(tǒng)思維模式,不僅要注重當(dāng)前階段教師職業(yè)技能水平及學(xué)生素質(zhì)的顯著提升,更要追求教育全面發(fā)展的潛在長(zhǎng)遠(yuǎn)目標(biāo)。因此,學(xué)校應(yīng)該重視的長(zhǎng)期規(guī)劃與全面發(fā)展,并利用數(shù)據(jù)分析來(lái)合理配置資源,以便充分利用優(yōu)勢(shì)資源并彌補(bǔ)不足,從而促進(jìn)教育平等發(fā)展。其中,管理者應(yīng)更好地了解和掌握管理會(huì)計(jì)的概念,意識(shí)到它是學(xué)校可持續(xù)發(fā)展的關(guān)鍵。要提升管理會(huì)計(jì)的地位,以便更好地培養(yǎng)和指導(dǎo)管理人員。同時(shí),還要充分利用現(xiàn)代技術(shù),以便管理會(huì)計(jì)更好地完成各項(xiàng)任務(wù)。
(二)專人專崗,開發(fā)戰(zhàn)略能力
管理會(huì)計(jì)的核心目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)學(xué)校的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。因此,學(xué)校必須建立專門的財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì),并且強(qiáng)調(diào)對(duì)學(xué)校戰(zhàn)略發(fā)展的能力培訓(xùn),以便讓團(tuán)隊(duì)成員更好地發(fā)揮潛能。同時(shí),必須堅(jiān)持專業(yè)化的原則,確保財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)能夠滿足學(xué)校不斷發(fā)展的需求。為了讓管理會(huì)計(jì)成為有效的推動(dòng)力,學(xué)校必須采取措施激勵(lì)員工,提高他們的工作積極性,從而確保學(xué)校的戰(zhàn)略目標(biāo)得到有效的達(dá)成。
(三)信息聯(lián)動(dòng),構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)
首先,學(xué)校需要建立完善的信息管理系統(tǒng),能夠根據(jù)學(xué)校的總體發(fā)展趨勢(shì),實(shí)時(shí)采集和處理各類信息,并將其與教育和金融信息平臺(tái)相結(jié)合,形成有效的信息管理機(jī)制,實(shí)現(xiàn)綜合信息的有效利用,從而提升管理效率。學(xué)校采用動(dòng)態(tài)監(jiān)控技術(shù),及時(shí)獲取和分析反饋,以便更加有效地管理和控制財(cái)務(wù)信息,并且確保學(xué)校后續(xù)工作順利開展。此外,會(huì)計(jì)人員要積極搜集、整理和傳播各種信息,優(yōu)化信息管理體系,促進(jìn)財(cái)務(wù)信息化發(fā)展,確保高質(zhì)量完成校園工作,并且加強(qiáng)對(duì)學(xué)校管理制度的改進(jìn)。
(四)按需培養(yǎng),健全財(cái)務(wù)人才體系
在財(cái)務(wù)管理中,人才的培養(yǎng)是至關(guān)重要的,既能夠確保各項(xiàng)工作順利完成,又能夠反映出財(cái)務(wù)工作的質(zhì)量。因此,學(xué)校應(yīng)該加強(qiáng)人才的培養(yǎng),構(gòu)建完善的人才管理機(jī)制。此外,學(xué)校還應(yīng)根據(jù)財(cái)務(wù)工作的具體情況,制定合適的培訓(xùn)計(jì)劃,減少對(duì)財(cái)務(wù)人員的過(guò)度投入,從而節(jié)約資源。為了更有效地管理學(xué)校財(cái)務(wù)工作,學(xué)校應(yīng)該合理分配資源,并努力提升財(cái)務(wù)人員的綜合能力和實(shí)踐技能。此外,學(xué)校應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)人才的專業(yè)技能培訓(xùn),擴(kuò)大其知識(shí)視野。信息化時(shí)代下,僅僅依靠財(cái)務(wù)知識(shí)遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠,必須加強(qiáng)綜合素養(yǎng)的提升。為了提升財(cái)務(wù)人員的專業(yè)水平,應(yīng)該定期組織開展業(yè)務(wù)交流等學(xué)習(xí)培訓(xùn),并利用多種媒體和平臺(tái),加強(qiáng)信息技術(shù)的運(yùn)用,以及挖掘自身的潛能,從而構(gòu)建素質(zhì)優(yōu)良的復(fù)合型人才隊(duì)伍。
五、結(jié)語(yǔ)
隨著教育改革的不斷深入,學(xué)校財(cái)務(wù)管理發(fā)生了巨大變化,管理會(huì)計(jì)發(fā)揮著至關(guān)重要的作用。因此,學(xué)校在實(shí)施財(cái)務(wù)工作時(shí),要轉(zhuǎn)變思想,構(gòu)建信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),健全財(cái)務(wù)人才體系,有效運(yùn)用財(cái)務(wù)管理,為學(xué)校的長(zhǎng)期發(fā)展提供有力的數(shù)據(jù)支持,促進(jìn)學(xué)校健康發(fā)展。
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