摘要:在我國社會(huì)經(jīng)濟(jì)體制不斷完善的形勢(shì)下,傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式表現(xiàn)出明顯的滯后性。而行政事業(yè)單位為了實(shí)現(xiàn)進(jìn)一步發(fā)展,推出了一種全新的財(cái)務(wù)管理模式,即國庫集中支付方式。這種財(cái)務(wù)管理模式,不僅提高了行政事業(yè)單位的財(cái)政資金監(jiān)管力度,還最大限度地滿足了行政事業(yè)單位的發(fā)展需求。但是在各方面因素的影響下,行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀依然不甚理想,在工作中存在的一些問題制約了行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理水平提高?;诖?,本文重點(diǎn)針對(duì)國庫集中支付模式下行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理工作的對(duì)策進(jìn)行了詳細(xì)的分析,以供參考。
關(guān)鍵詞:國庫集中支付;行政事業(yè)單位,財(cái)務(wù)管理
眾多行政事業(yè)單位的實(shí)踐表明,國庫集中支付模式的應(yīng)用成效已經(jīng)非常明顯。國庫集中支付,是使用同一個(gè)系統(tǒng),利用信息化技術(shù)手段,對(duì)財(cái)政資金和國庫支出進(jìn)行統(tǒng)一化管理。構(gòu)建與完善國庫集中支付制度,為行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理工作水平的提高提供了保障。但是在行政事業(yè)單位利用國庫集中支付制度開展財(cái)務(wù)管理工作過程中也逐漸暴露出了一些財(cái)務(wù)管理工作方面的問題。對(duì)這些問題進(jìn)行詳細(xì)的分析,并提出針對(duì)性的解決措施,能夠提高財(cái)務(wù)管理工作的科學(xué)合理性,并通過國庫集中支付模式的應(yīng)用優(yōu)勢(shì)順利完成行政事業(yè)單位的轉(zhuǎn)型與升級(jí)。
一、國庫集中支付概述
國庫集中支付是在專門的國庫賬戶體系的基礎(chǔ)上,利用財(cái)政支付信息系統(tǒng)和銀行之間的實(shí)時(shí)清算系統(tǒng),完成相關(guān)錢款支付操作的新型財(cái)務(wù)管理模式。與傳統(tǒng)的支付模式相比,這種全新的財(cái)務(wù)管理模式有著非常明顯的應(yīng)用優(yōu)勢(shì)。但需要注意的是,在支付相關(guān)錢款的過程中,要求預(yù)算單位先提出申請(qǐng),經(jīng)過審核機(jī)構(gòu)審核通過之后,再從國庫賬戶中把相應(yīng)數(shù)額的資金給到收款人。專門的國庫賬戶體系主要包含以下四類賬戶:財(cái)政零余額賬戶、單位零余額賬戶、預(yù)算外財(cái)政專戶、特設(shè)專戶等。常用的財(cái)政資金支付方式主要有兩種:一種是財(cái)政直接支付方式,另一種是財(cái)政授權(quán)支付方式。
國庫集中支付的應(yīng)用表現(xiàn)出了以下三大特點(diǎn):一是由財(cái)政部門進(jìn)行國庫單一賬戶的統(tǒng)一創(chuàng)建。二是所有的財(cái)政收入都應(yīng)直接進(jìn)入國庫,然后由財(cái)政部門將款項(xiàng)分配給商品或勞務(wù)供應(yīng)者。三是需要構(gòu)建長(zhǎng)時(shí)間高效運(yùn)行的預(yù)算執(zhí)行機(jī)構(gòu),科學(xué)合理的信息管理系統(tǒng)和健全的監(jiān)督檢查機(jī)制。
二、國庫集中支付在行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理工作中的應(yīng)用優(yōu)勢(shì)
(一)提升財(cái)政資金利用效率
在國庫集中支付模式下,行政事業(yè)單位不僅可以加強(qiáng)財(cái)政資金的管理與控制,還可以提高財(cái)政資金的利用效率,將財(cái)政資金的應(yīng)用價(jià)值充分發(fā)揮出來。而且國庫集中支付制度的完善與優(yōu)化,不僅可以有效促進(jìn)各個(gè)行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)核算工作的規(guī)范化開展,還可以對(duì)管理者者和財(cái)務(wù)管理人員予以警示,高效利用財(cái)政資金,減少資金浪費(fèi)現(xiàn)象的出現(xiàn)。
(二)加大財(cái)政資金的監(jiān)管力度
在傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式下,行政事業(yè)單位在財(cái)政資金的利用方面,存在一些不合理之處。個(gè)別財(cái)務(wù)管理人員不具備較高的財(cái)政資金管理能力,不能對(duì)相關(guān)政策予以及時(shí)準(zhǔn)確的研究,單位內(nèi)部的財(cái)政資金利用存在著很多不合理之處,經(jīng)常在期末對(duì)賬時(shí)才發(fā)現(xiàn)財(cái)政資金利用超標(biāo)。而在國庫集中支付模式下,常用的財(cái)政資金支付方式主要有兩種:一種是財(cái)政直接支付方式,另一種是財(cái)政授權(quán)支付方式。行政事業(yè)單位需要將絕大多數(shù)開支申請(qǐng)?zhí)峤恢辽霞?jí)管理機(jī)構(gòu)。待上級(jí)管理機(jī)構(gòu)審核通過之后,才能完成財(cái)政資金的支付。行政事業(yè)單位中一些不合理的開支能夠被及時(shí)發(fā)現(xiàn),財(cái)政資金的監(jiān)管力度也會(huì)明顯加大。
(三)提高財(cái)務(wù)綜合實(shí)力
在國庫集中支付模式下,行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)綜合實(shí)力得到整體性的提高。首先,在這種財(cái)務(wù)管理模式下,行政事業(yè)單位各部門的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)會(huì)越來越規(guī)范,財(cái)務(wù)管理工作也會(huì)越來越有序,為財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性提供了保障。其次,各個(gè)行政事業(yè)單位的財(cái)政資金由專門的國庫賬戶體系進(jìn)行統(tǒng)一管理與規(guī)劃,其目的是加強(qiáng)財(cái)政資金的可控性,為單位內(nèi)部各種經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的正常開展提供保障。
(四)提高單位的信息化管理水平
在國庫集中支付模式下,行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理開展對(duì)信息化管理系統(tǒng)有著極高的依賴性。在信息化管理技術(shù)的支持下,行政事業(yè)單位、財(cái)務(wù)管理部門、國庫管理支付部門和銀行金融部門之間的溝通與交流效率明顯提高;行政事業(yè)單位內(nèi)部資金預(yù)算、撥款申報(bào)和支出批復(fù)等工作效率也明顯提高。所有的支付與清算數(shù)據(jù)能夠在第一時(shí)間傳輸?shù)焦芾碇行模瑐鹘y(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式下的“數(shù)據(jù)孤島”問題也會(huì)得到徹底的解決,能夠明顯提高財(cái)務(wù)管理信息化水平。
三、國庫集中支付模式下行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理工作存在問題
(一)缺乏財(cái)務(wù)管理意識(shí)
現(xiàn)階段,我國行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理工作的開展存在著財(cái)務(wù)管理人員職業(yè)能力和專業(yè)素養(yǎng)偏低的問題。首先,部分財(cái)務(wù)管理人員缺乏足夠的財(cái)務(wù)管理意識(shí)。雖然國庫集中支付模式已經(jīng)廣泛應(yīng)用于行政事業(yè)單位,并使傳統(tǒng)的統(tǒng)管會(huì)計(jì)核算模式發(fā)生了巨大的變化,但是個(gè)別管理者和財(cái)務(wù)管理人員依然沒有對(duì)自身的財(cái)務(wù)管理思維進(jìn)行積極的轉(zhuǎn)變,很多財(cái)務(wù)管理工依然停留在表面形式,財(cái)務(wù)管理工作中的一些嚴(yán)謹(jǐn)性問題沒有得到徹底的解決。其次,財(cái)務(wù)管理人員缺乏較強(qiáng)的主觀能動(dòng)性,工作積極性與主動(dòng)性偏低。在實(shí)際的財(cái)務(wù)管理工作中,財(cái)務(wù)管理人員只會(huì)機(jī)械式操作,沒有對(duì)會(huì)計(jì)原理予以深入的研究。對(duì)待培訓(xùn)進(jìn)修的態(tài)度也是應(yīng)付、敷衍,不能夠積極更新財(cái)務(wù)管理理論知識(shí),不去積極提高財(cái)務(wù)管理專業(yè)技能,從而影響行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理與報(bào)表分析水平的提高。最后,部分財(cái)務(wù)管理人員依然習(xí)慣于使用傳統(tǒng)的記賬模式,在對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)表進(jìn)行分析時(shí),并沒有對(duì)單位的發(fā)展與管理等因素予以充分的考慮。
(二)財(cái)務(wù)管理基礎(chǔ)工作與內(nèi)部監(jiān)督力度有待提高
在國庫集中支付模式下,行政事業(yè)單位內(nèi)部的會(huì)計(jì)核算環(huán)境發(fā)生了巨大的變化,同時(shí)對(duì)財(cái)務(wù)管理工作的開展要求也越來越高。首先,財(cái)務(wù)管理人員主要通過額度指標(biāo)控制與支付進(jìn)度實(shí)現(xiàn)等方式,加強(qiáng)預(yù)算資金與預(yù)算單位的管理。這種財(cái)務(wù)管理模式相對(duì)固定,還影響了內(nèi)部管理水平的提高,很容易使單位內(nèi)部出現(xiàn)不作為、亂作為等現(xiàn)象。其次,個(gè)別行政事業(yè)單位由于缺乏較強(qiáng)的制度意識(shí),在實(shí)際的財(cái)務(wù)管理工作中,既沒有遵循基本會(huì)計(jì)準(zhǔn)則展開財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的核算,也沒有著重提升財(cái)務(wù)管理工作的有序性與高效性。再次,行政事業(yè)單位在財(cái)務(wù)管理方面,采用的是系統(tǒng)化管理模式。但是這種模式容易降低財(cái)務(wù)管理人員的個(gè)人成就感和自我效能感,并因懈怠情緒的形成而對(duì)單位內(nèi)部的管理、監(jiān)督管理工作產(chǎn)生影響。最后,在實(shí)際工作中,信息不匹配等問題的存在,也暴露出了管理者與財(cái)務(wù)管理人員信息傳遞效率偏低的問題。如果不對(duì)這一問題進(jìn)行有效的解決,整個(gè)行政事業(yè)單位的內(nèi)部組織能力與信息傳達(dá)能力都會(huì)大幅降低。
(三)缺乏完善的預(yù)算與核算體系
近幾年,我國不斷加大財(cái)稅制度改革力度。但在國庫集中支付制度的完善與應(yīng)用也存在著一些的問題。如果行政事業(yè)單位的管理者沒有意識(shí)到國庫集中支付制度完善的重要性,那么將無法保證財(cái)政預(yù)算覆蓋的全面性與廣泛性,單位的進(jìn)一步發(fā)展需求也將得不到滿足。在這種情況下,行政事業(yè)單位必須對(duì)監(jiān)督體系建設(shè)予以高度的重視,對(duì)一些問題予以徹底的整頓。不過,受到各種因素的影響,雖然預(yù)算體系在不斷完善,但是核算體系卻沒有發(fā)生明顯的變化,這就容易引起財(cái)務(wù)報(bào)表與單位實(shí)際情況不相符的問題。
例如,行政事業(yè)單位在應(yīng)用以收付實(shí)現(xiàn)制為基礎(chǔ)的核算體系。當(dāng)使用現(xiàn)金實(shí)際清償負(fù)債時(shí),需要確認(rèn)支出,但在財(cái)務(wù)報(bào)表中卻沒有體現(xiàn)出未來承諾、擔(dān)保以及其他因素導(dǎo)致的負(fù)債。這樣一來,某些事實(shí)負(fù)債,就會(huì)以一種隱形負(fù)債的方式存在。即便是單位面臨較大的巨額債務(wù)風(fēng)險(xiǎn),也無法體現(xiàn)到財(cái)務(wù)報(bào)表中。這樣一來,管理者在參考預(yù)算報(bào)表、決算報(bào)表制定決策時(shí),就無法正確判斷未來發(fā)展方向,無法對(duì)未來發(fā)展中存在的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行有效的規(guī)避。
(四)缺乏合理的財(cái)務(wù)管理與報(bào)表分析評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)
行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理工作的開展離不開完善財(cái)務(wù)管理與報(bào)表分析評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)的支持。如果行政事業(yè)單位沒有制定完善的財(cái)務(wù)管理與報(bào)表分析評(píng)估標(biāo)準(zhǔn),或者現(xiàn)行的財(cái)務(wù)管理與報(bào)表評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)存在著一些不合理之處,最終的財(cái)務(wù)報(bào)表分析結(jié)果與財(cái)務(wù)管理質(zhì)量都會(huì)受到嚴(yán)重的影響。只有提高評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)的完善性與合理性,才能幫助財(cái)務(wù)管理人員找到正確的財(cái)務(wù)報(bào)表分析方向,才能有助于管理者正確分析財(cái)務(wù)管理結(jié)果,并以此為基礎(chǔ)制定出正確的戰(zhàn)略決策。但是在實(shí)際工作中,很多行政管理單位的財(cái)務(wù)管理部門并沒有對(duì)評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)的完善與優(yōu)化予以重視,依然沿用傳統(tǒng)的報(bào)表分析評(píng)估基準(zhǔn)和參數(shù)指標(biāo),并沒有結(jié)合單位的實(shí)際情況展開財(cái)務(wù)管理工作。
四、國庫集中支付模式下行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理工作的對(duì)策
(一)提高財(cái)務(wù)管理人員的專業(yè)素養(yǎng)和技術(shù)水平
國庫集中支付模式在我國行政事業(yè)單位中的應(yīng)用時(shí)間并不長(zhǎng),財(cái)務(wù)管理人員的專業(yè)素養(yǎng)與技術(shù)水平還難以滿足具體的財(cái)務(wù)管理工作需求。在這種情況下,國有企業(yè)必須采取針對(duì)性的措施,重點(diǎn)提高財(cái)務(wù)管理人員的專業(yè)素養(yǎng)與技術(shù)水平。首先,根據(jù)國庫集中支付模式下,財(cái)務(wù)管理工作中出現(xiàn)的新問題、新情況,對(duì)財(cái)務(wù)管理人員進(jìn)行針對(duì)性的培養(yǎng),借助財(cái)務(wù)管理人員就業(yè)后的“再教育”模式,從整體上提高財(cái)務(wù)管理人員的專業(yè)能力和綜合素質(zhì)。在這個(gè)過程中,不僅要淘汰一切不切實(shí)際的、過于落后的人才培養(yǎng)模式,著重提高工作積極性與主動(dòng)性,在實(shí)際的崗位工作中探索出高效的工作方法,還要做好財(cái)務(wù)實(shí)務(wù)培訓(xùn),從理論和技術(shù)層面提高財(cái)務(wù)管理人員的財(cái)務(wù)管理能力。另外,加強(qiáng)行業(yè)協(xié)會(huì)之間的溝通與交流,并通過國內(nèi)外先進(jìn)成果的分享與研究,提出國庫集中支付模式的應(yīng)用策略,為財(cái)務(wù)管理水平的提高提供保障。
(二)加強(qiáng)行政事業(yè)單位的內(nèi)部管理
在我國市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制不斷完善的形勢(shì)下,要在國庫集中支付模式下,加強(qiáng)行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理,提升預(yù)算資金運(yùn)行的透明性與高效性,相關(guān)部門必須對(duì)相關(guān)法律法規(guī)的制定與完善予以高度重視,從立法層面加強(qiáng)國庫集中支付模式應(yīng)用合理行為的保護(hù)與支持,并對(duì)相應(yīng)的應(yīng)用不合理行為予以懲戒。另外,行政事業(yè)單位要對(duì)內(nèi)部控制制度予以完善。通過內(nèi)部崗位的嚴(yán)格管理,提升國庫集中支付流程的規(guī)范性;通過內(nèi)部監(jiān)督體系的完善,降低國庫集中支付中的風(fēng)險(xiǎn)系數(shù);通過內(nèi)部績(jī)效評(píng)價(jià)制度的構(gòu)建,提升國庫集中支付的資金效益。
(三)完善資產(chǎn)與財(cái)務(wù)管理制度
針對(duì)資產(chǎn)管理與財(cái)務(wù)管理制度的完善,建議從以下三個(gè)方面入手:首先,行政事業(yè)單位對(duì)財(cái)務(wù)管理工作中出現(xiàn)的新問題與新情況進(jìn)行分析,并結(jié)合相關(guān)的法律法規(guī),制定出符合內(nèi)部實(shí)際情況的人員管理制度,通過獎(jiǎng)懲機(jī)制、績(jī)效考評(píng)等方式提升財(cái)務(wù)管理工作的規(guī)范性。其次,加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理制度等專項(xiàng)制度的完善。行政事業(yè)單位涉及的國有資產(chǎn)規(guī)模較大,只有結(jié)合行政事業(yè)單位的實(shí)際情況,制定出切合實(shí)際的資產(chǎn)管理制度,才能從資產(chǎn)管理、資產(chǎn)使用、資產(chǎn)處置和資產(chǎn)清查等方面,提升資產(chǎn)入賬、出賬與處置的規(guī)范性與嚴(yán)謹(jǐn)性。再次,提高財(cái)務(wù)管理人員的固定資產(chǎn)管理水平,組建一支專門的固定資產(chǎn)管理隊(duì)伍,做好相關(guān)基礎(chǔ)工作,為固定資產(chǎn)管理和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算工作的開展打好基礎(chǔ)。最后,制定固定資產(chǎn)管理責(zé)任制度,將固定資產(chǎn)的管理責(zé)任分別落實(shí)到單位領(lǐng)導(dǎo)、分管領(lǐng)導(dǎo)、使用部分負(fù)責(zé)人和使用人身上。
(四)對(duì)會(huì)計(jì)核算體系加以完善
利用收付實(shí)現(xiàn)制反映會(huì)計(jì)信息,不僅無法保證會(huì)計(jì)信息的全面性、客觀性與科學(xué)性,還有可能影響行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理對(duì)國庫集中支付模式的適應(yīng)程度。對(duì)此,要將行政事業(yè)單位內(nèi)部的真實(shí)財(cái)務(wù)情況與經(jīng)營(yíng)情況反映出來,就必須在權(quán)責(zé)發(fā)生制的基礎(chǔ)上,加強(qiáng)行政事業(yè)單位內(nèi)部資產(chǎn)、負(fù)債與收入的確認(rèn)與核算,提升會(huì)計(jì)核算的全面性與客觀性,借此提高預(yù)算資金的利用效率。
五、結(jié)語
綜上所述,作為新型的財(cái)務(wù)管理模式,國庫集中支付模式的應(yīng)用對(duì)于行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理工作的影響非常大。但是這種模式在行政事業(yè)單位中的應(yīng)用存在一些問題。要想將這種模式的優(yōu)勢(shì)充分發(fā)揮出來,不僅要提高財(cái)務(wù)管理人員的專業(yè)素養(yǎng)和技術(shù)水平,還要加強(qiáng)內(nèi)部管理,完善資產(chǎn)與財(cái)務(wù)管理制度與會(huì)計(jì)核算體系,從而全面提升行政事業(yè)單位的管理水平。
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