摘要:隨著大數(shù)據(jù)技術(shù)的快速發(fā)展,國家對財務(wù)工作數(shù)字化的重視程度不斷提升,多樣化的企業(yè)經(jīng)營數(shù)據(jù)與龐大的數(shù)據(jù)量,使得財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型成為企業(yè)提高財務(wù)會計管理效率的必然選擇。為適應(yīng)當(dāng)前的經(jīng)濟形勢,企業(yè)必須進一步加快管理會計掌握企業(yè)經(jīng)營數(shù)據(jù)的速度,便于管理會計提供更高效、更科學(xué)的財務(wù)數(shù)據(jù)報告。此外,企業(yè)還需要構(gòu)建財務(wù)數(shù)據(jù)安全管理數(shù)據(jù),利用人工智能技術(shù)管理財務(wù)數(shù)據(jù),打造具有共享樞紐作用的財務(wù)共享中心,培養(yǎng)優(yōu)秀的管理會計人才隊伍。
關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù);管理會計;轉(zhuǎn)型
財務(wù)會計(Financial Accounting,F(xiàn)A)是現(xiàn)代企業(yè)一項重要的基礎(chǔ)性工作,通過對企業(yè)已經(jīng)完成的資金活動系統(tǒng)全面實施監(jiān)督與核算,以外部環(huán)境與企業(yè)有經(jīng)濟利害關(guān)系的投資人、債權(quán)人以及主管部門提供企業(yè)的財務(wù)狀況與盈利能力等經(jīng)濟信息為主要目標(biāo)進行的經(jīng)濟管理活動。財務(wù)會計可以為企業(yè)的經(jīng)營決策提供有價值的信息,從而提高經(jīng)濟效益,促進企業(yè)健康有序運行。
管理會計(Management Accounting,MA)的主要工作包括針對企業(yè)管理部門編制計劃、做出決策與控制經(jīng)濟活動,記錄與分析經(jīng)濟業(yè)務(wù),呈報管理信息。在大數(shù)據(jù)時代下,從FA向MA轉(zhuǎn)型成為企業(yè)財務(wù)工作的必然趨勢。為了提升企業(yè)的核心競爭力,企業(yè)必須加強資源整合的能力,不斷深化業(yè)財融合(Industrial and Financial Integration,IFI),為財務(wù)部門提供更精準(zhǔn)的數(shù)據(jù),提高財務(wù)人員的數(shù)據(jù)處理和分析能力。此外,還需運用人工智能(Artificial Intelligence,AI)技術(shù)建立智能財務(wù)管理體系,精準(zhǔn)安排數(shù)據(jù)處理與分析工作,維持財務(wù)共享中心的穩(wěn)定運行;完善財務(wù)人員的培訓(xùn)工作,提高財務(wù)人員素質(zhì),培養(yǎng)優(yōu)質(zhì)的人才隊伍,并積極推動企業(yè)財務(wù)會計管理的轉(zhuǎn)型。
一、企業(yè)由FA向MA轉(zhuǎn)型的必要性
(一)符合目前與預(yù)期發(fā)展趨勢
面對日益激烈的市場環(huán)境,企業(yè)必須不斷深化與拓展業(yè)務(wù)的規(guī)模與廣度,加強資源整合能力,增強核心競爭力?,F(xiàn)有的大量財務(wù)信息已無法滿業(yè)務(wù)對財務(wù)工作的要求,因此,企業(yè)財務(wù)會計信息化迫在眉睫。隨著市場經(jīng)濟的信息化技術(shù)迅速發(fā)展,大數(shù)據(jù)與AI技術(shù)成為企業(yè)獲取市場信息的新技術(shù)。這就需要財務(wù)管理人員熟練使用智能化的財務(wù)管理系統(tǒng)。
在實際工作中,為了從大量的數(shù)據(jù)信息中提取出有利于業(yè)務(wù)增長的數(shù)據(jù)信息,企業(yè)需要降低工作的復(fù)雜度,提高工作效率。管理會計不僅可以反映資金流動情況,還可以通過財務(wù)數(shù)據(jù)信息發(fā)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營中的風(fēng)險,為企業(yè)未來健康穩(wěn)定發(fā)展提供可靠的數(shù)據(jù)支撐。管理會計能為管理者提供科學(xué)合理的建議,協(xié)助管理者有效規(guī)避一部分財務(wù)風(fēng)險與經(jīng)營風(fēng)險,進而提升企業(yè)核心競爭力與抗風(fēng)險能力。
(二)企業(yè)財會管理實現(xiàn)數(shù)字化與經(jīng)濟化的需求
大數(shù)據(jù)與人工智能的發(fā)展推動了企業(yè)財務(wù)管理信息化發(fā)展,智能財務(wù)管理系統(tǒng)與財務(wù)共享中心應(yīng)運而生。財務(wù)人員在工作中手工記錄與核算工作被計算機取代,并向經(jīng)營數(shù)據(jù)分析轉(zhuǎn)移。為進一步提升財務(wù)會計的工作能力,需要積極向管理會計轉(zhuǎn)型。在財務(wù)管理日趨復(fù)雜的今天,對各項工作的優(yōu)化要求不斷提高,財務(wù)會計必須不斷提高知識和技能,才能更好地適應(yīng)當(dāng)前的財務(wù)工作。加強企業(yè)管理是企業(yè)經(jīng)營管理工作發(fā)展的必然趨勢,尤其企業(yè)財務(wù)管理能力不斷提升,才能使企業(yè)在市場競爭中占據(jù)優(yōu)勢。管理會計決定成本控制的有效性,對財務(wù)明細實施監(jiān)督、管理和審查,科學(xué)計算業(yè)務(wù)所需投入的各項成本,避免不必要的成本,提高經(jīng)營能力。此外,為適應(yīng)新形勢下管理會計日益增長的需求,企業(yè)需要更加積極地組織財務(wù)人員培訓(xùn)學(xué)習(xí),提高財務(wù)信息管理技能,以及處理和分析數(shù)據(jù)的能力,進而為企業(yè)經(jīng)營管理工作提供數(shù)據(jù)支持。
(三)企業(yè)業(yè)財融合進程的推動
融合性原則是企業(yè)運用管理會計的原則之一,將企業(yè)財務(wù)管理融入業(yè)務(wù)流程,使業(yè)務(wù)與財務(wù)有機結(jié)合,促使經(jīng)濟效益提高。正確認識業(yè)財融合的必要性,將IFI理念引入財務(wù)管理,是實施企業(yè)財務(wù)一體化的重要步驟。財務(wù)部門是企業(yè)內(nèi)部重要的財務(wù)信息中心。財務(wù)管理的切入點是全面預(yù)算和資本管理,貫穿企業(yè)整個價值鏈,使財務(wù)狀況、經(jīng)營業(yè)績得到全面的系統(tǒng)監(jiān)控。全面預(yù)算與年度戰(zhàn)略計劃掛鉤,根據(jù)業(yè)務(wù)需求變化合理配置資源,加強對業(yè)務(wù)發(fā)展的實時監(jiān)控,反映企業(yè)資源使用效率和執(zhí)行效果。
近年來,企業(yè)紛紛進行財務(wù)系統(tǒng)智能化、現(xiàn)代化升級,帶動業(yè)務(wù)與財務(wù)融合發(fā)展。財務(wù)職能劃分為業(yè)務(wù)財務(wù)、聯(lián)合財務(wù)和戰(zhàn)略財務(wù),此舉不僅強化財務(wù)監(jiān)管職能,而且要求財務(wù)人員不斷深化業(yè)務(wù)和服務(wù)業(yè)務(wù),充分發(fā)揮財務(wù)價值引導(dǎo)、價值反映、價值保障和價值評價,有助于激發(fā)企業(yè)財務(wù)管理的價值創(chuàng)造力。我國會計人才隊伍建設(shè)取得了巨大的成果,企業(yè)內(nèi)部也在不斷推出財務(wù)人員職業(yè)規(guī)劃,培養(yǎng)適合企業(yè)發(fā)展的復(fù)合型人才,這為業(yè)財融合的進程推動提供了人力與智力支持。通過IFI提升企業(yè)的價值創(chuàng)造力,促進企業(yè)效能創(chuàng)造水平的提升。此外,通過各項財務(wù)指標(biāo)能夠準(zhǔn)確掌握財務(wù)管理工作的實際運行情況,充分發(fā)揮杠桿作用。
(四)節(jié)約企業(yè)資源的需求
財務(wù)管理能力對企業(yè)的發(fā)展和競爭力起著重要的作用。利用大數(shù)據(jù)技術(shù)處理財務(wù)數(shù)據(jù)信息顯得尤為重要。管理會計從大量的數(shù)據(jù)信息中挖掘出有價值的潛在信息,結(jié)合實際情況做出判斷,及時做出風(fēng)險預(yù)測并制定具有針對性的應(yīng)對方案。對于海量的財務(wù)數(shù)據(jù)和信息,管理會計需要進行科學(xué)、系統(tǒng)的整合和分析,從而預(yù)測財務(wù)狀況,為企業(yè)管理者做出各項發(fā)展決策提供強有力的數(shù)據(jù)支持,這是傳統(tǒng)的財務(wù)會計工作無法實現(xiàn)的。企業(yè)財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型,不僅可以提高財務(wù)團隊的整體工作質(zhì)量和效率,有效降低企業(yè)運營成本,還可以優(yōu)化企業(yè)管理,充分發(fā)揮多方資源作用,為企業(yè)成功轉(zhuǎn)型提供堅實的基礎(chǔ)。
二、大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)FA向MA轉(zhuǎn)型策略
(一)深化IFI與部門之間的溝通與協(xié)作
IFI是企業(yè)優(yōu)化發(fā)展的重要步驟,也是FA向MA轉(zhuǎn)型的重要前提。企業(yè)需要打破業(yè)務(wù)與財務(wù)部門之間的管理壁壘,實現(xiàn)常態(tài)化的管理對接,為企業(yè)的長遠發(fā)展提供更大的價值。讓財務(wù)人員融入企業(yè)經(jīng)營管理的工作中,轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的企業(yè)財務(wù)管理方法,拓展財務(wù)人員的職能范圍,通過財務(wù)共享平臺實現(xiàn)業(yè)務(wù)和財務(wù)數(shù)據(jù)的共享,提高各個部門之間的溝通協(xié)作能力。財務(wù)人員可以為業(yè)務(wù)人員培訓(xùn)財務(wù)知識,讓其了解基本的財務(wù)常識,如財務(wù)專業(yè)的術(shù)語、報銷規(guī)范與流程以及開具增值稅發(fā)票的流程。
此外,企業(yè)管理者根據(jù)業(yè)務(wù)部門提供的財務(wù)信息進行業(yè)務(wù)優(yōu)化。例如,報銷流程是否可以進一步的精簡以及業(yè)績核算流程是否能具體化說明,以增進業(yè)財部門之間的溝通與合作。為保證工作項目持續(xù)推進,管理會計分析工作項目各階段資金使用情況,編制好總體預(yù)算,進一步提高預(yù)測的準(zhǔn)確性。業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門之間建立良好的溝通渠道,才能及時發(fā)現(xiàn)問題、解決問題,為企業(yè)管理創(chuàng)造良好的溝通基礎(chǔ)。優(yōu)化各個部門之間溝通機制,確保信息溝通渠道暢通,實時了解市場動態(tài)和業(yè)務(wù)運營情況,為企業(yè)管理者制定決策提供有價值的依據(jù)。
(二)建立財務(wù)共享中心
企業(yè)要實現(xiàn)財務(wù)部門的轉(zhuǎn)型,利用財務(wù)信息為企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營方案提供科學(xué)的信息支持,這不僅需要加強財務(wù)部門的數(shù)據(jù)分析能力,還需要財務(wù)部門與其他部門配合,完成財務(wù)信息的傳輸與共享任務(wù)。因此,企業(yè)應(yīng)制定信息化財務(wù)管理的措施,建立財務(wù)共享中心,打破各部門之間的信息壁壘,進而提高財務(wù)管理的效率。此外,企業(yè)還需要根據(jù)業(yè)務(wù)特點和財務(wù)需求,建立個性化的的財務(wù)共享中心,實現(xiàn)業(yè)務(wù)與財務(wù)一體化。根據(jù)我國的基本財務(wù)管理制度進行完善財務(wù)規(guī)章,明確FA和MA的職能劃分,財務(wù)部門組織財務(wù)人員在線審計,使用財務(wù)共享中心處理分析不同部門發(fā)送的數(shù)據(jù)。最后,根據(jù)數(shù)據(jù)分析結(jié)果生成實時財務(wù)管理報表,包括企業(yè)歷史財務(wù)數(shù)據(jù)、企業(yè)經(jīng)營狀況和利潤率,實現(xiàn)財務(wù)風(fēng)險預(yù)警和財務(wù)部門科學(xué)的系統(tǒng)管理等功能。
(三)財務(wù)信息安全的保障
現(xiàn)階段,企業(yè)運用網(wǎng)絡(luò)進行財務(wù)數(shù)據(jù)傳輸,極大增加了財務(wù)數(shù)據(jù)的不安全性,企業(yè)機密的泄露可能會給企業(yè)帶來毀滅性的后果。因此,企業(yè)必須重視財務(wù)數(shù)據(jù)的安全管理,確保財務(wù)信息安全,建立財務(wù)信息安全監(jiān)控中心。財務(wù)信息安全監(jiān)控中心主要有兩個作用:一是提高財務(wù)共享中心和智能財務(wù)管理系統(tǒng)的安全系數(shù),定期更新安全系統(tǒng);二是加大財務(wù)人員的網(wǎng)絡(luò)安全培訓(xùn),細化財務(wù)信息管理,實現(xiàn)高效財務(wù)管理轉(zhuǎn)型。例如,制定責(zé)任體系連帶制度,確保各個崗位人員能夠發(fā)揮主觀能動性,主動保障財務(wù)工作的網(wǎng)絡(luò)安全。引進專業(yè)的技術(shù)員團隊參與財務(wù)信息安全管理以及網(wǎng)站安全運行管控,能夠大大提升財務(wù)信息的安全性和可靠性。此外,企業(yè)增加財務(wù)部門相關(guān)的信息化建設(shè)資金投入,系統(tǒng)培訓(xùn)信息化管理流程和財務(wù)部門技能,確保財務(wù)人員從FA向MA轉(zhuǎn)型及財務(wù)信息化管理安全。
(四)提高財務(wù)人員素質(zhì)與培養(yǎng)高素質(zhì)的管理會計隊伍
大數(shù)據(jù)環(huán)境下企業(yè)亟需數(shù)字化轉(zhuǎn)型,但這對財務(wù)人員的工作能力提出了更高的要求。財務(wù)人員掌握的工作技能與財務(wù)管理工作的質(zhì)量與效率緊密相關(guān),企業(yè)需要培養(yǎng)學(xué)習(xí)能力強、綜合素質(zhì)高的應(yīng)用型人才,才能極大推動企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。
首先,企業(yè)應(yīng)在自有財務(wù)管理團隊的基礎(chǔ)上,分析財務(wù)人員的崗位勝任力,并且充分了解IFI背景下財務(wù)人員的能力素質(zhì),合理設(shè)置崗位,以滿足企業(yè)IFI的發(fā)展,組建一支高素質(zhì)的財務(wù)管理團隊,確保財務(wù)人員的轉(zhuǎn)型具有科學(xué)性和規(guī)范性。
其次,財務(wù)人員不僅要提升業(yè)務(wù)能力以及創(chuàng)新能力,還需要提高自身的思想認知和職業(yè)道德素養(yǎng)。比如,財務(wù)人員除了了解企業(yè)的運營情況與核心競爭力,還要了解企業(yè)在市場環(huán)境中的位置,進而科學(xué)客觀地為企業(yè)的決策提供數(shù)據(jù)與智力支持。為了滿足自我能力提升的需求,企業(yè)可以為財務(wù)管理團隊提供外出學(xué)習(xí)的機會,讓財務(wù)管理團隊能夠及時了解市場變化,掌握財務(wù)管理所需的現(xiàn)代化理論及技能。還需要落實財務(wù)管理團隊的科學(xué)培養(yǎng)和的教育,可以打造內(nèi)部財務(wù)技能競賽、線上學(xué)習(xí)活動等,為財務(wù)管理團隊綜合能力的提升,提供更多的空間和契機,促使財務(wù)人員全身心投入到工作創(chuàng)新中來,明晰財務(wù)人員的個人職業(yè)生涯規(guī)劃。
此外,企業(yè)要制定獎勵制度,以激勵財務(wù)人員積極轉(zhuǎn)型與提升財務(wù)會計能力、開拓創(chuàng)新能力、統(tǒng)籌管理能力和協(xié)調(diào)領(lǐng)導(dǎo)能力,進一步優(yōu)化企業(yè)財務(wù)管理工作。
三、結(jié)語
在大數(shù)據(jù)時代下,大數(shù)據(jù)技術(shù)被廣泛應(yīng)用于各個領(lǐng)域,企業(yè)財務(wù)管理轉(zhuǎn)型也不例外。在經(jīng)營管理中,企業(yè)需要財務(wù)部門做出精準(zhǔn)的預(yù)算,從而確保企業(yè)的穩(wěn)定長久發(fā)展。傳統(tǒng)的財務(wù)管理無法滿足目前企業(yè)運轉(zhuǎn)需求,企業(yè)需要構(gòu)建財務(wù)管理信息化系統(tǒng),快速地從FA向MA的轉(zhuǎn)變,從而促進企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。企業(yè)要以積極的態(tài)度面對大數(shù)據(jù)帶來的巨大挑戰(zhàn),熟練應(yīng)用智能財務(wù)管理系統(tǒng),將財務(wù)會計轉(zhuǎn)型提到企業(yè)管理優(yōu)化日程。積極培訓(xùn)財務(wù)人員學(xué)習(xí)信息化財務(wù)管理與財務(wù)共享中心平臺的運用,增強財務(wù)管理技能與數(shù)據(jù)處理與分析能力。企業(yè)還應(yīng)不斷深化業(yè)財融合理念,增進財務(wù)部門與其他部門的溝通與合作,為管理會計提供更加系統(tǒng)全面的財務(wù)數(shù)據(jù)信息,為管理者作出企業(yè)決策提供科學(xué)、強大的數(shù)據(jù)支持,進而促進企業(yè)優(yōu)化改革和持續(xù)發(fā)展。
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