財(cái)務(wù)共享模式下集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型策略探究

摘要：隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，涌現(xiàn)出大量集團(tuán)式的企業(yè)。與此同時(shí)，傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式已經(jīng)無法適應(yīng)時(shí)代發(fā)展需求。因此，集團(tuán)企業(yè)要在激烈的競爭中占據(jù)優(yōu)勢，必須充分應(yīng)用新型的財(cái)務(wù)管理模式。財(cái)務(wù)共享模式能夠助力企業(yè)可持續(xù)發(fā)展和經(jīng)濟(jì)效益的提升，還可以極大地提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理的水平，最終促進(jìn)企業(yè)投資決策的實(shí)現(xiàn)。集團(tuán)企業(yè)采用財(cái)務(wù)共享模式能夠優(yōu)化財(cái)務(wù)核算工作，促進(jìn)財(cái)務(wù)部門更好地輔助企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略性轉(zhuǎn)型。本文從集團(tuán)企業(yè)的財(cái)務(wù)共享模式出發(fā)，積極探索財(cái)務(wù)管理的轉(zhuǎn)型策略，以促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)優(yōu)化管理。

關(guān)鍵詞：集團(tuán)企業(yè)；財(cái)務(wù)管理；財(cái)務(wù)共享

當(dāng)前，高精尖的信息技術(shù)、人工智能技術(shù)已成為熱門領(lǐng)域，會(huì)計(jì)行業(yè)運(yùn)用信息技術(shù)能夠使財(cái)務(wù)智能化、移動(dòng)化，財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型升級(jí)必然是一種趨勢。集團(tuán)企業(yè)建立的財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心，能夠促進(jìn)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型升級(jí)，發(fā)揮財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算職能，運(yùn)用先進(jìn)的管理模式和前沿的信息技術(shù)，使財(cái)務(wù)人員解放勞動(dòng)力，真正將更多的業(yè)務(wù)精力投入到企業(yè)財(cái)務(wù)管理活動(dòng)中，為企業(yè)創(chuàng)造更大的價(jià)值。集團(tuán)企業(yè)充分運(yùn)用財(cái)務(wù)共享模式，使財(cái)務(wù)管理活動(dòng)更加有價(jià)值，促進(jìn)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略實(shí)施。

一、集團(tuán)企業(yè)傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理面臨的挑戰(zhàn)

我國社會(huì)經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展，跨地區(qū)和跨行業(yè)的大型集團(tuán)式企業(yè)蓬勃的發(fā)展，尤其是企業(yè)組織部門和業(yè)務(wù)的數(shù)量在頻繁增加，在發(fā)展和擴(kuò)張中不斷投入全新的力量，在管理中也面臨著機(jī)遇與挑戰(zhàn)。例如，一些集團(tuán)企業(yè)的分支機(jī)構(gòu)較多，財(cái)務(wù)成本不斷增加，業(yè)務(wù)活動(dòng)部門和財(cái)務(wù)部門等重復(fù)做財(cái)務(wù)工作，這些都會(huì)使集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)成本不斷增加。集團(tuán)企業(yè)在發(fā)展和擴(kuò)張中要注重經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)和財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，尤其是新時(shí)代背景下，集團(tuán)企業(yè)缺少一定的分支機(jī)構(gòu)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行管控，特別是財(cái)務(wù)管理權(quán)限分散，也使得經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)和財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)逐漸增加。

另外，集團(tuán)企業(yè)在自身管理層面缺乏管理。很多信息存在一定的滯后性，一些分支機(jī)構(gòu)自身管理制度和管理意見難以落實(shí)，集團(tuán)企業(yè)只能通過財(cái)務(wù)報(bào)表等數(shù)據(jù)了解子公司的財(cái)務(wù)狀況，相關(guān)信息存在著一定的滯后性。財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)可比性較低，很多企業(yè)在發(fā)展和擴(kuò)張中追求多元化，行業(yè)跨度較大，最終導(dǎo)致財(cái)務(wù)政策難以實(shí)現(xiàn)完全的統(tǒng)一，集團(tuán)企業(yè)在信息匯總上的效率較低，財(cái)務(wù)信息的質(zhì)量以及相關(guān)業(yè)務(wù)性質(zhì)不同，會(huì)導(dǎo)致核算方法和核算標(biāo)準(zhǔn)存在誤差，使得集團(tuán)企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)缺乏一定的可比性、相關(guān)性和有效性。

傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)核算模式，主要工作重心在會(huì)計(jì)核算、數(shù)據(jù)匯總、費(fèi)用報(bào)銷等基礎(chǔ)工作上，財(cái)務(wù)人員很難有較多精力拓展業(yè)務(wù)，難以提升信息管理質(zhì)量，最終也無法實(shí)現(xiàn)持續(xù)發(fā)展戰(zhàn)略。企業(yè)要提升財(cái)務(wù)管理和企業(yè)發(fā)展價(jià)值，財(cái)務(wù)共享模式必然是集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型方向之一。

集團(tuán)企業(yè)現(xiàn)代化的財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型驅(qū)動(dòng)因素，必然是其運(yùn)用財(cái)務(wù)共享模式的原因之一。財(cái)務(wù)共享模式能夠解決集團(tuán)企業(yè)的信息滯后性問題，可以避免集團(tuán)企業(yè)決策效率低下的現(xiàn)象，有助于促進(jìn)信息傳遞，有助于企業(yè)形成綜合性的管理。財(cái)務(wù)共享模式能夠?qū)I(yè)務(wù)集中起來，統(tǒng)一處理，實(shí)現(xiàn)低成本、高效率、規(guī)范化的財(cái)務(wù)管理，提高經(jīng)濟(jì)效益。

在經(jīng)濟(jì)全球化背景下，集團(tuán)企業(yè)同樣會(huì)面臨著一定的經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)隱患，財(cái)務(wù)管理的難度會(huì)隨之不斷增加。因此，集團(tuán)企業(yè)需要兼顧經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益，注重財(cái)務(wù)管理的全面性和社會(huì)性，最終才能積極順應(yīng)時(shí)代的發(fā)展趨勢，對(duì)大數(shù)據(jù)時(shí)代下的信息技術(shù)得心應(yīng)手，集團(tuán)企業(yè)才能更好地實(shí)現(xiàn)信息共享和信息資源優(yōu)化整合。

二、財(cái)務(wù)共享模式內(nèi)在的核心理念

建立在現(xiàn)代化信息技術(shù)基礎(chǔ)之上的財(cái)務(wù)共享模式，是一種新型的管理模式。該模式借助信息技術(shù)手段和財(cái)務(wù)技術(shù)手段，能夠促進(jìn)集團(tuán)企業(yè)集中化管理子公司，實(shí)現(xiàn)管理規(guī)范，借助財(cái)務(wù)信息技術(shù)和財(cái)務(wù)信息共享手段，促進(jìn)財(cái)務(wù)核算更加精準(zhǔn)。財(cái)務(wù)共享模式能夠使業(yè)務(wù)部門的工作更加流程化，使大量的、重復(fù)性較強(qiáng)的會(huì)計(jì)核算工作，實(shí)現(xiàn)集中化獨(dú)立單元管理，以提升業(yè)務(wù)處理效率，最終提升信息管理的精準(zhǔn)度，促進(jìn)集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平大幅提升。

財(cái)務(wù)共享模式的優(yōu)勢在于其尖端的信息化處理系統(tǒng)。該系統(tǒng)的高度信息化數(shù)據(jù)處理能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的有效核算。例如，財(cái)務(wù)共享中心的會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)、費(fèi)用報(bào)銷系統(tǒng)、資金支付系統(tǒng)，能夠?qū)ο到y(tǒng)內(nèi)容實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)流程化管理，實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化的財(cái)務(wù)信息處理，有助于各個(gè)模塊之間信息共享，極大提升信息處理效率。集團(tuán)企業(yè)通過財(cái)務(wù)共享模式實(shí)現(xiàn)資源的集成和整合，有助于優(yōu)化組織架構(gòu)和工作流程，有助于集團(tuán)企業(yè)對(duì)內(nèi)部資源的有效利用，優(yōu)化資源，節(jié)約成本。因此，財(cái)務(wù)共享模式能夠使財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)更好地服務(wù)于企業(yè)，有助于財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)內(nèi)容更加規(guī)范化、科學(xué)化。

三、財(cái)務(wù)共享模式的重要作用

（一）實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)一體化

集團(tuán)企業(yè)要注重財(cái)務(wù)共享模式的應(yīng)用，該模式能夠?qū)崿F(xiàn)業(yè)財(cái)融合，實(shí)現(xiàn)傳統(tǒng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)模式的優(yōu)化，有助于財(cái)務(wù)信息有效傳遞，最終保證財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確性。財(cái)務(wù)共享模式實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)管理和業(yè)務(wù)活動(dòng)的緊密聯(lián)系，有助于集中共享財(cái)務(wù)信息內(nèi)容，促進(jìn)制定統(tǒng)一的信息核算標(biāo)準(zhǔn)，有助于集團(tuán)和子公司財(cái)務(wù)核算工作優(yōu)化，可極大促進(jìn)財(cái)務(wù)人員職能的發(fā)揮。另外，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的分析和監(jiān)督有利于企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃實(shí)施。

（二）規(guī)范制度流程

財(cái)務(wù)共享模式下，企業(yè)要注重管理流程的規(guī)范化。財(cái)務(wù)管理的工作任務(wù)要落實(shí)到每個(gè)崗位上，注重業(yè)務(wù)考核辦法落實(shí)，規(guī)范執(zhí)行財(cái)務(wù)制度，尤其要做好相關(guān)考核，嚴(yán)格管理信息，有助于財(cái)務(wù)管理流程的規(guī)范化，最終提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理的控制力。財(cái)務(wù)共享中心的建立有助于財(cái)務(wù)流程再造。在實(shí)踐中，集團(tuán)企業(yè)要注重財(cái)務(wù)做賬和財(cái)務(wù)核算，在規(guī)范財(cái)務(wù)制度流程的前提下更好地運(yùn)用信息技術(shù)。因此，財(cái)務(wù)共享中心的構(gòu)建要有一定流程制度的輔助，制定統(tǒng)一的流程標(biāo)準(zhǔn)有助于財(cái)務(wù)流程優(yōu)化，更有助于財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)處理的合理化，做好及時(shí)協(xié)調(diào)和溝通，使流程更加優(yōu)化，符合財(cái)務(wù)共享中心的流程管理要求。

（三）強(qiáng)化全面預(yù)算

全面預(yù)算管理要始終貫穿于業(yè)務(wù)的各個(gè)環(huán)節(jié)，如生產(chǎn)環(huán)節(jié)、成本環(huán)節(jié)、市場營銷環(huán)節(jié)等，這些環(huán)節(jié)要做好經(jīng)營管理，還要做好經(jīng)營管理全過程的預(yù)算控制，合理化預(yù)算控制才能提升資金的使用效率。在預(yù)算編制過程中，管理人員要設(shè)立一定的預(yù)算目標(biāo)，在結(jié)合內(nèi)外部市場環(huán)境實(shí)施銷售預(yù)算，做好市場預(yù)測和銷售預(yù)判，及時(shí)合理規(guī)劃相關(guān)生產(chǎn)經(jīng)營內(nèi)容，科學(xué)合理配置資源，輔助企業(yè)制定具有前瞻性和可操作性的預(yù)算方案，最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)。

（四）財(cái)務(wù)共享服務(wù)實(shí)現(xiàn)的功能

在傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理理念中，財(cái)務(wù)人員往往只做簡單的會(huì)計(jì)核算。財(cái)務(wù)管理工作的相實(shí)際內(nèi)容不符合實(shí)際業(yè)務(wù)需求，很多報(bào)表數(shù)據(jù)內(nèi)容難以展現(xiàn)真實(shí)的業(yè)務(wù)情況，導(dǎo)致業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門缺乏一定的溝通和聯(lián)系。財(cái)務(wù)共享模式下的企業(yè)管理，能夠?qū)⑿畔⒐芾韮?nèi)容整合，將成本管理、資金管理，以及合同管理等內(nèi)容納入統(tǒng)一的財(cái)務(wù)共享模式下，最終實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)優(yōu)化管理。例如，財(cái)務(wù)共享模式下的報(bào)銷環(huán)節(jié)，能夠運(yùn)用財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)票據(jù)的驗(yàn)證，通過數(shù)據(jù)之間的對(duì)比實(shí)現(xiàn)賬務(wù)處理，在信息系統(tǒng)中自動(dòng)驗(yàn)真和自動(dòng)核賬，真正實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)化管理。又如，稅務(wù)處理環(huán)節(jié)中的相關(guān)系統(tǒng)設(shè)置，能夠?qū)崿F(xiàn)稅務(wù)自動(dòng)申報(bào)、款項(xiàng)的交款和申報(bào)、風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)警機(jī)制預(yù)防，有效實(shí)現(xiàn)稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的合理化預(yù)防。

四、財(cái)務(wù)共享模式下集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型策略

（一）明確目標(biāo)，做好共享服務(wù)整體規(guī)劃工作

集團(tuán)企業(yè)明確發(fā)展目標(biāo)，積極做好財(cái)務(wù)共享服務(wù)和整體目標(biāo)規(guī)劃。在建立財(cái)務(wù)共享中心之前，積極做好前期的準(zhǔn)備工作。例如，相關(guān)項(xiàng)目在建立初期要做好業(yè)務(wù)的流程標(biāo)準(zhǔn)和梳理，通過梳理業(yè)務(wù)流程，統(tǒng)一流程標(biāo)準(zhǔn)，優(yōu)化工作環(huán)節(jié)。財(cái)務(wù)共享模式下，通過差異化的處理方法，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)甄別，提高工作效率和服務(wù)質(zhì)量。此外，還可以通過不同的處理方法重新構(gòu)建管理流程，有助于發(fā)現(xiàn)不同的財(cái)務(wù)共享需求。

另外，集團(tuán)企業(yè)還要注重各個(gè)財(cái)務(wù)模塊的合理銜接。合理構(gòu)建報(bào)銷系統(tǒng)和財(cái)務(wù)系統(tǒng)，有效實(shí)現(xiàn)不同系統(tǒng)的有效銜接，提高工作質(zhì)量。例如，一些資金管理系統(tǒng)、核算系統(tǒng)和預(yù)算系統(tǒng)的有效對(duì)接，可以促進(jìn)財(cái)務(wù)操作和資金管理，促進(jìn)預(yù)算管理和核算管理，極大提高企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理水平。

因此，在財(cái)務(wù)流程設(shè)計(jì)上，企業(yè)要做好全面的整體規(guī)劃。例如，注重財(cái)務(wù)模塊的技術(shù)問題，還要注重整體的組織規(guī)劃，對(duì)企業(yè)組織結(jié)構(gòu)給予充分的合理性考量，對(duì)財(cái)務(wù)部門給予一定的資源，尤其是尖端的技術(shù)資源要集中在財(cái)務(wù)共享中心，發(fā)揮共享模式和共享效應(yīng)。在企業(yè)管理方面更要注重戰(zhàn)略性技術(shù)轉(zhuǎn)型，尤其是在技術(shù)管理層面做好保障。

（二）建立與財(cái)務(wù)共享中心相匹配的管理制度

在制度層面，集團(tuán)企業(yè)加強(qiáng)相關(guān)制度化管理，尤其符合現(xiàn)有國家法律法規(guī)內(nèi)容，做好相關(guān)經(jīng)營管理，更加深入了解相關(guān)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)的實(shí)質(zhì)，確保相關(guān)制度具備可操作性。財(cái)務(wù)共享中心在運(yùn)營管理過程中也會(huì)面臨著很多機(jī)遇與挑戰(zhàn)。集團(tuán)企業(yè)要遵循國家的法規(guī)政策，根據(jù)業(yè)務(wù)模式進(jìn)行適當(dāng)?shù)膬?yōu)化和管理，摒棄一些不符合實(shí)際的制度內(nèi)容，更好地落實(shí)制度內(nèi)容。財(cái)務(wù)共享中心管理從制度層面完善優(yōu)化，積極適應(yīng)實(shí)際發(fā)展的變化和需求，促進(jìn)集團(tuán)企業(yè)發(fā)展。集團(tuán)企業(yè)為財(cái)務(wù)共享中心匹配相應(yīng)的管理制度，使兩者優(yōu)化整合，規(guī)范業(yè)務(wù)并提升財(cái)務(wù)管理水平，積極促進(jìn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)順利實(shí)現(xiàn)。

（三）建立相關(guān)的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估機(jī)制，合理評(píng)估各種風(fēng)險(xiǎn)因素

財(cái)務(wù)共享中心的建立，需要集團(tuán)企業(yè)建立風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估機(jī)制，合理評(píng)估相關(guān)風(fēng)險(xiǎn)因素，才能更好地規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。財(cái)務(wù)共享中心在實(shí)施過程中投入大量的資金和人力，同時(shí)存在著一定的風(fēng)險(xiǎn)，此時(shí)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估機(jī)制起到一定的預(yù)防作用，促進(jìn)財(cái)務(wù)共享管理目標(biāo)實(shí)現(xiàn)，確保財(cái)務(wù)共享中心的使用效果。建立風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估機(jī)制，對(duì)相關(guān)項(xiàng)目進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估，保證項(xiàng)目的實(shí)用性和有效性，企業(yè)在相關(guān)資源的投入方面，要注重風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估，通過風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估機(jī)制進(jìn)行有效的管理，充分了解項(xiàng)目建設(shè)過程中的風(fēng)險(xiǎn)，為管理層提供有效的決策依據(jù)，促使財(cái)務(wù)共享中心的實(shí)施效果與管理目標(biāo)相匹配。

（四）完善財(cái)務(wù)管理方法，建立財(cái)務(wù)內(nèi)控體系

財(cái)務(wù)共享模式的應(yīng)用，需要集團(tuán)企業(yè)更加深入地了解業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門，尤其在信息溝通平臺(tái)下，業(yè)務(wù)部門要以預(yù)算管理為基礎(chǔ)，積極參與到財(cái)務(wù)管理優(yōu)化中，通過信息的輸入和輸出來掌握集團(tuán)企業(yè)的財(cái)務(wù)內(nèi)容，通過業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門的溝通來實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合。在實(shí)際工作中，更要積極完善財(cái)務(wù)管理方法，通過財(cái)務(wù)共享中心實(shí)現(xiàn)相關(guān)賬目的核實(shí)和配比，做好相關(guān)信息的反饋和落實(shí)。

財(cái)務(wù)共享中心注重內(nèi)控體系的完善，合理運(yùn)用財(cái)務(wù)管理方法來實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)流程的優(yōu)化。例如，人為的、合理化控制和系統(tǒng)化管理，以及財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的流程化監(jiān)控，集團(tuán)和分公司之間的有效溝通，都會(huì)促進(jìn)財(cái)務(wù)共享中心更好地發(fā)揮其職能和功能。例如，積極搭建集團(tuán)企業(yè)、財(cái)務(wù)共享中心以及項(xiàng)目部門三道審批防線，最大限度地提升財(cái)務(wù)內(nèi)控的執(zhí)行力。

五、結(jié)語

綜上所述，集團(tuán)企業(yè)要通過財(cái)務(wù)共享模式來提升財(cái)務(wù)管理水平，就必須加強(qiáng)內(nèi)部業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化，做好內(nèi)部的資源戰(zhàn)略化管理，在流程優(yōu)化和價(jià)值創(chuàng)造方面積極發(fā)揮資源的優(yōu)勢，才能更好地促進(jìn)集團(tuán)企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展。在實(shí)際工作中，財(cái)務(wù)共享中心要通過制度合理化運(yùn)用，必須充分考慮系統(tǒng)優(yōu)勢，促進(jìn)系統(tǒng)等成本內(nèi)容的優(yōu)化。未來，財(cái)務(wù)共享中心更需要在發(fā)展中不斷優(yōu)化，在發(fā)展中不斷改革創(chuàng)新，以促使企業(yè)更好地實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)，積極推動(dòng)集團(tuán)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。

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