國有企業(yè)財務共享中心建設中的難點及對策

摘要：財務共享中心的建設與企業(yè)發(fā)展密切相關，尤其在當前信息化管理背景下，財務共享中心可以大幅提升管理效率，實現(xiàn)財務精細化管理。從目前國有企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀來看，部分國有企業(yè)已全力推進財務共享中心建設，并取得了較好的管理成效。由此可見，國有企業(yè)在發(fā)展過程中，可以將財務共享中心的建設作為促進企業(yè)發(fā)展的有效保障，從而提高企業(yè)管理能力。但是國有企業(yè)財務共享中心在建設過程中還存在很多問題，既有管理層意識層面的，也有具體執(zhí)行層面的，導致財務共享中心建設的進度較緩慢。為此，本文針對國有企業(yè)財務共享中心建設中的難點和對策進行探究，并提出相應的建議，以供參考。

關鍵詞：國有企業(yè)；財務共享；難點；對策

隨著信息化技術的發(fā)展，大數(shù)據(jù)、萬物互聯(lián)、“互聯(lián)網(wǎng)+”等信息化技術不斷迭代升級，給各行業(yè)都帶來了深刻的影響。因此，國有企業(yè)在管理過程中需要高度重視信息化管理，充分依托信息化管理來實現(xiàn)財務管理升級，以便財務管理更好地發(fā)揮管理價值。為此，構建財務共享中心成為國有企業(yè)分享內(nèi)部資源、進行資源整合、改變企業(yè)運作模式、降低運作成本的關鍵。從當前國有企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀來看，已經(jīng)有很大一部分企業(yè)建立了財務共享中心，也制定了管理方案和推進流程，但是大部分國有企業(yè)財務共享管理模式還處在建設初期，經(jīng)驗較缺乏，實踐效果不足，導致國有企業(yè)在財務共享中心建設推進中遇到一些問題，難以確保企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展。為此，國有企業(yè)在財務共享中心建設過程中還需要更加深入的探究，以建立更加完善的保障體系。

一、國有企業(yè)構建財務共享中心的重要意義

從當前已經(jīng)開展的國有企業(yè)財務共享中心構建的現(xiàn)狀來看，財務共享中心的管理效果逐漸凸顯，尤其在人員精簡、成本控制、流程壓縮等方面效果顯著。國有企業(yè)構建財務共享中心有以下四個方面的重要意義：

第一，促使國有企業(yè)財務管理轉型。國有企業(yè)財務共享中心可以使管理更加透明化，有效監(jiān)督管理工作。在過去財務管理中主要強調的人力與物力的實施，雖能取得較好的效果，但是運作成本過高，不利于全面實施監(jiān)督。相較而言，財務共享中心的構建可以財務工作得到有效的管理，讓財務情況得到更加科學有效的展現(xiàn)，在一定程度上促進各項業(yè)務內(nèi)容更加清晰、業(yè)務流程更加順暢，使財務部門在財務管理過程提高效率，促使財務管理從人工逐漸轉向智能化。

第二，降低企業(yè)經(jīng)營風險。國有企業(yè)在經(jīng)營過程中伴隨著各種風險，要確保企業(yè)長期穩(wěn)定發(fā)展，必須有效降低經(jīng)營風險。國有企業(yè)構建財務共享中心可以使財務信息的準確度得到全面有效的保障，在一定程度上降低企業(yè)的運營風險，為企業(yè)的高效運行提供保障。

第三，提高企業(yè)經(jīng)營效益。從目前國有企業(yè)的經(jīng)營內(nèi)容來看，大部分企業(yè)為基建企業(yè)和金融類企業(yè)，在發(fā)展過程中投資尤為重要，要確保經(jīng)營效益的提高，就需要正確、科學、合理的精準數(shù)據(jù)支持。在這種情況，國有企業(yè)要全面關注企業(yè)發(fā)展，構建財務共享中心可以使財務狀況得到真實的反映以及有效的管理，在企業(yè)發(fā)展過程中以此為依據(jù)進行全面的企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃構建，從而促使企業(yè)精準投資，實現(xiàn)經(jīng)營效益提高。

第四，降低企業(yè)財務管理成本。國有企業(yè)大多規(guī)模較大且子公司較多，在財務管理過程中經(jīng)常會以分層等級進行審批管理，這就容易導致企業(yè)財務管理的過程中出現(xiàn)管理思路的差異，造成財務管理效率低下。構建財務共享中心，能夠實現(xiàn)財務管理垂直管理模式，直接傳遞財務信息，最大限度地避免信息錯誤或缺失，有效分配財務管理人員的工作量，從而降低財務管理成本。

二、國有企業(yè)構建財務共享中心存在的問題

從整體趨勢來看，盡管國有企業(yè)構建財務共享中心取得了一定的進展，但是在建設過程中還面臨著諸多問題，尤其是部分國企在推進財務共享中心建設過程中考慮不充分、流程不清晰、未穩(wěn)步推進等問題，導致財務共享中心建成后呈現(xiàn)的管理效果并不理想，難以充分發(fā)揮財務管理應有的作用。存在的具體問題表現(xiàn)如下：

（一）組織架構不健全，缺乏財務共享中心運行環(huán)境

組織架構是國有企業(yè)構建財務共享中心的有效保障，是國有企業(yè)進行高效財務管理的關鍵。但是從實際情況來看，國有企業(yè)在構建財務共享中心時存在著組織架構不健全，缺乏財務共享中心運行環(huán)境的情況。財務共享中心建設需要對現(xiàn)有的財務管理架構進行重塑，需要在建設之前就搭建好科學合理的架構體系，很多國有企業(yè)在推進財務共享中心建設過程中缺乏充分的前期調研和對現(xiàn)有財務架構的全面分析，在組織架構體系不健全的情況下急于推進財務共享中心建設，給后期財務共享中心的運行帶來了很大的影響。例如，在構建財務共享中心時，在確定管理人員、管理部門等方面，缺乏充足的經(jīng)驗和分析，使得總公司和子公司的管理部門、管理人員的安排與設置等均未按最優(yōu)方案設置，同事管理崗位及職責分配不清晰，加之財務共享中心對管理人員有專業(yè)要求，在短時間內(nèi)無法更加高效地提升財務管理效率。

（二）業(yè)務流程整合難，信息化管理技術水平較低

從當前國有企業(yè)開展財務共享中心的建設工作細節(jié)來看，財務共享中心的構建需要極高的信息技術作為支撐。例如，在開發(fā)、維護、升級等方面，國有企業(yè)需要加以高度關注與考慮。但是一些國有企業(yè)還沒有完全在信息化管理中實現(xiàn)業(yè)務流程的整合及運用技術的提升，多數(shù)企業(yè)的信息技術仍然停留在會計電算化、ERP系統(tǒng)處理、OA辦公等方面，這些零散且割裂的信息化軟件無法達到財務共享中心高效建設的目的。國有企業(yè)在推進共享中心建設過程中遇到的一個重要難題是如何對現(xiàn)有的冗雜的業(yè)務流程進行優(yōu)化和整合，在業(yè)務流程整合過程中經(jīng)常會出現(xiàn)整合不到位、其他部門人員不配合、管理層不重視、流程整合后執(zhí)行不到位等一系列問題，導致業(yè)務流程并沒有得到很好的精簡和優(yōu)化，還是處于高成本的運行狀態(tài)，在財務共享中心構建的過程中普遍存在業(yè)務不兼容、信息分享不流暢等具體情況。

（三）建設環(huán)節(jié)成本高，財務共享中心未與其他系統(tǒng)聯(lián)動

從國有企業(yè)發(fā)展的角度來看，財務共享中心的構建存在財務系統(tǒng)難以與其他系統(tǒng)深度融合，業(yè)務系統(tǒng)未與財務系統(tǒng)工作進行科學有效的關聯(lián)。比如，企業(yè)的OA系統(tǒng)、采購系統(tǒng)、銷售系統(tǒng)、HR系統(tǒng)未打通系統(tǒng)壁壘與業(yè)務系統(tǒng)進行深度關聯(lián)，這些系統(tǒng)難以在信息技術的作用下實現(xiàn)數(shù)據(jù)實時共享，企業(yè)未得到及時關注各類數(shù)據(jù)信息，這就意味著在財務共享中心建設環(huán)節(jié)中需要更多的人力和物力才能得到實現(xiàn)，在無形之中造成企業(yè)成本增加，同時企業(yè)各部門的業(yè)務內(nèi)容不同、管理方式也不同，在與其他業(yè)務進行聯(lián)動過程中會出現(xiàn)時間上傳不同、數(shù)據(jù)規(guī)范不一致、結構標準不相同的情況。這些系統(tǒng)之間無法聯(lián)動的問題，如果無法得到科學有效的解決，財務共享中心將難以得到有效的構建，也無法真正實現(xiàn)綜合管理水平的提升。

（四）業(yè)財融合度不高，財務工作質量水平有待提高

業(yè)財融合關系著國有企業(yè)的全面發(fā)展，財務工作質量水平的高低也在一定程度上決定著企業(yè)是否能夠實現(xiàn)長期可持續(xù)發(fā)展。從當前國有企業(yè)財務共享中心構建的情況來看，明顯存在著業(yè)財融合度不高，財務工作質量有待提升的情況。一方面，企業(yè)財務數(shù)據(jù)統(tǒng)計主要來自基層部門，但是基層人員的財務統(tǒng)計又深受業(yè)務客觀環(huán)境的影響，這就容易導致業(yè)務部門與財務部門之間存在無法有效融合的情況。與此同時，當部分財務人員、管理人員在財務管理的過程中缺乏足夠的專業(yè)知識，在數(shù)據(jù)統(tǒng)計、圖文審核的過程中容易出現(xiàn)精準數(shù)據(jù)無法真實反映企業(yè)實際，后續(xù)工作難以全面展開的情況，嚴重影響了財務共享中心的構建。

三、國有企業(yè)財務共享中心構建的對策建議

國有企業(yè)在財務共享中心建設過程中存在較明顯的問題，為有效構建財務共享中心，企業(yè)應該從發(fā)展實情出發(fā)，對財務共享中心的建設制定完善的推進方案，從建設前期開始到建設后期都需要做好充分的調研，穩(wěn)步推進。具體來說，可以從以下四個方面有序開展：

（一）健全組織管理架構，構建良好的運行環(huán)境

從目前財務共享中心的構建過程可以發(fā)現(xiàn)，國有企業(yè)要確保高效發(fā)展，需要在財務共享服務過程中有明確的目標、定位以及工作細則等。在實際操作過程中，國有企業(yè)在構建財務共享中心時需要優(yōu)化組織架構，有效營造運行環(huán)境。比如，在管理過程中，可以將原有的會計核算、財務報銷以及報表編制等工作進行全方位的歸類與劃分，然后根據(jù)財務共享中心所設計的工作流程展開工作，這就在構建財務共享中心過程中最大限度地兼顧不同性、先進性及優(yōu)化性，使財務管理工作得以在全新的環(huán)境中得到更加全面的落實。

（二）整合業(yè)務流程體系，提升信息化管理水平

業(yè)務的整合及業(yè)務流程體系的構建是國有企業(yè)財務共享中心得到有效建設的關鍵。因此，國有企業(yè)財務共享中心的構建需要整合業(yè)務流程，提升信息化管理水平。一方面，需要在財務共享中心中納入重復性高、業(yè)務量大、附加值低、標準化容易獲得、收益容易獲得且風險較低的業(yè)務。例如，常見的應收賬款、應付賬款、費用報銷、發(fā)票管理、總賬核算等基礎會計核算工作均需要納入其中。同時，還需要在財務報表分析、預算編制、人力資源管理、研發(fā)管理等過程中實現(xiàn)全面信息化管理。另一方面，將業(yè)務、財務的流程進行深度的融合，通過在經(jīng)營發(fā)展中的業(yè)務驅動事件，徹底被打破“信息孤島”，讓業(yè)財數(shù)據(jù)得到全面的一體化展現(xiàn)。與此同時，還需要根據(jù)科學嚴格的流程進行財務管理過程的梳理、優(yōu)化與再造，使流程得到更加全面的整合與兼容，確保財務共享中心在建設過程中能夠實現(xiàn)管理制度化、制度流程化、流程標準化、標準自動化。

（三）優(yōu)化財務共享中心環(huán)節(jié)，實現(xiàn)整體一致、協(xié)調

從實際情況分析發(fā)現(xiàn)，國有企業(yè)在構建財務共享中心時，需要對中心環(huán)節(jié)進行優(yōu)化，實現(xiàn)整體一致、協(xié)調。眾所周知，財務共享中心的構建需要強大的信息系統(tǒng)，主要包含會計核算系統(tǒng)、網(wǎng)絡報銷系統(tǒng)、影像管理系統(tǒng)、銀企互連系統(tǒng)、應收賬款核銷系統(tǒng)、應收自動開票系統(tǒng)、納稅自動申報系統(tǒng)、預算編制系統(tǒng)、資金管理系統(tǒng)、增值稅發(fā)票集中網(wǎng)上認證系統(tǒng)和檔案管理系統(tǒng)等。由此可見，在構建過程中，如果這些系統(tǒng)都得到全面有效的覆蓋，對于國有企業(yè)來說具有極大的壓力。為此，國有企業(yè)應從資源共享、開源節(jié)流、簡化流程等方面進行全面有效的管控，這樣才能讓財務共享中心的資金、技術得到全方位的有效應用。

（四）推進業(yè)財高度融合，提升財務工作質量

財務共享中心的構建不僅是指整合現(xiàn)有海量的財務數(shù)據(jù)，還包括在管理過程中需要的各種資料的整合及信息分析。所以國有企業(yè)財務共享中心建設需要及時采取措施，建立一套完善的KPI指標體系，這樣才能確保財務信息得到有效的整理，確保企業(yè)負責人在管理的過程中能夠以此為依據(jù)有效規(guī)劃企業(yè)發(fā)展與提高管理水平，促使企業(yè)綜合實力得以提升。為此，國有企業(yè)不僅要關注財務管理工作效率的提高，還需要從人員綜合能力的提升方面開展工作，確保員工職業(yè)規(guī)劃得到發(fā)展，有效提升財務人員的技能，促使國有企業(yè)在業(yè)財高度融合過程中實現(xiàn)財務工作質量的全面提高。在業(yè)財融合過程中，國有企業(yè)需要以財務共享中心建設為基礎，全面分析財務共享中心涉及的業(yè)財融合事項，如流程改造需要業(yè)務部門高度配合，從各部門實際情況梳理現(xiàn)有流程，實現(xiàn)流程簡化高效；財務共享中心建設中涉及其他部門的數(shù)據(jù)，就需要各部門打破部門界限，降低數(shù)據(jù)統(tǒng)計成本。

四、結語

綜上所述，國有企業(yè)財務共享中心建設關系著國有企業(yè)是否能夠適應新時代的發(fā)展，是否能夠在市場經(jīng)濟的激烈競爭中占據(jù)優(yōu)勢。因此，國有企業(yè)應該順應時代的要求，努力提升信息技術水平，在企業(yè)財務共享中心建設過程中積極整合業(yè)務，推進業(yè)財融合，優(yōu)化建設環(huán)節(jié)，促使國有企業(yè)以財務共享中心建設為目標，實現(xiàn)企業(yè)的全面高質量發(fā)展。

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作者簡介：滑家妹（1985），女，河北省霸州市人，本科，中級會計師，研究方向為會計。