財務管控視角下施工企業(yè)優(yōu)化成本管理體系探討

摘要：在當前新經(jīng)濟形勢下，施工成本管理是建筑施工企業(yè)財務管理工作的重點。從目前現(xiàn)狀來看，施工成本管理存在一些突出問題，且一些建筑施工企業(yè)未找到有效的成本優(yōu)化和降低成本的管理策略，成本管理體系有待完善。基于此，本文從建筑施工成本管理的基本情況、施工管理管理的角度出發(fā)，探討建筑施工企業(yè)成本管理中的一些問題，并提出一些合理的意見與建議，以供參考。

關鍵詞：財務管控；施工企業(yè)；成本管理

隨著市場競爭日趨激烈，建筑施工企業(yè)必須意識到降低成本和提高管理效率的重要性。通過優(yōu)化成本管理，增強核心競爭力，使企業(yè)在競爭中脫穎而出。加強成本管理，可以避免材料浪費、人工效率低下等一系列問題，從而達到降低成本、提升經(jīng)營管理和企業(yè)綜合實力的目的。因此，建筑施工企業(yè)在制定管理戰(zhàn)略時需要將成本管理列入日常管理重點，建立全員成本管理意識，在企業(yè)內(nèi)部推行多樣化降低成本管理舉措，實現(xiàn)經(jīng)濟效益的提高。

一、建筑施工企業(yè)加強成本管理全過程

對建筑施工企業(yè)而言，成本管理是一項非常具體且復雜、專業(yè)的管理過程。在項目建設過程中，涉及多個階段、多項成本管理，尤其每個階段的成本管理策略重點都不同，具體可以從以下三個階段入手加強成本管理：

一是前期費用管理。其主要包括成本預測、成本決策、成本計劃等。對建筑施工企業(yè)來說，結合施工環(huán)境、施工周期、人員分工、設備配置等因素，并按施工合同的總金額來確定施工成本的總金額，以實現(xiàn)對施工成本的全面控制。

二是實施過程中費用管理。成本控制與監(jiān)督是其中最為關鍵的、最有挑戰(zhàn)性的環(huán)節(jié)。其目標是保證施工成本在預算之內(nèi)，根據(jù)規(guī)劃規(guī)范施工建設，在實施過程中及時發(fā)現(xiàn)和處理問題。

三是費用處理。其主要包括成本核算、成本分析、成本評估等多個方面，是對建筑施工項目成本進行綜合、仔細的分類、匯總，精確核算每個環(huán)節(jié)的成本，并將其以科學、合理的方法體現(xiàn)，確保資金的投入、人員安排、物料消耗的有效分配和利用。建筑施工企業(yè)的成本管理是一個動態(tài)的過程，其最終目的是更好地控制成本開支，從而提高企業(yè)盈利能力，進一步推動建筑施工企業(yè)發(fā)展。成本管理和其他層次的經(jīng)營活動一樣，是重要的內(nèi)部控制手段，而成本管理的質(zhì)量直接影響經(jīng)營情況。

二、建筑施工企業(yè)成本管理過程中的問題分析

隨著市場環(huán)境的變化，建筑施工企業(yè)都在優(yōu)化經(jīng)營管理模式，通過控制成本來增加經(jīng)營利潤，更好地應對激烈的市場環(huán)境，全面分析現(xiàn)階段成本管理過程中的問題，然后及時制定舉措優(yōu)化管理體系。成本管理中存在的問題具體表現(xiàn)在以下四個方面：

（一）管理層對成本管理不重視，成本管理制度不完善

建筑施工企業(yè)在經(jīng)營過程中，一些管理者注重追求利潤和規(guī)模的最大化，而忽視了成本管理，認為規(guī)模越大越好，而在擴大規(guī)模的同時，要考慮成本的增長與企業(yè)發(fā)展規(guī)模是否相適應，而不能一味注重“做大做強”，而要注重發(fā)展質(zhì)量。管理層在前期盲目追求工期，忽視了成本控制，后續(xù)發(fā)現(xiàn)項目成本不合理，如再實施成本控制將難以整改或完善，從而使項目陷入困境。管理者對成本管理的理解不夠透徹，認為把成本管理交給財務部門即可，卻沒有充分認識到成本管理涵蓋了建設項目的方方面面，各部門的工作人員不積極參與配合，將無法實現(xiàn)成本管理目標。

因此，建筑施工企業(yè)在經(jīng)營管理時，管理者應注重成本控制，注重資金投入與成本風險。如果不加強工程造價管理，就會對經(jīng)濟效益產(chǎn)生不良影響。施工單位的管理者對工程造價管理的不重視，影響工程造價的整體控制，從而不利于施工成本有效控制。

（二）成本管理信息化水平落后，成本管理模式待優(yōu)化

在開展成本管理工作中，一些建筑施工企業(yè)的成本管理方法還停留在手工管理、依靠臺賬統(tǒng)計層面，管理工具比較落后。在當前大數(shù)據(jù)背景下，各項成本數(shù)據(jù)繁多且匯總量非常大，對數(shù)據(jù)分析和精準要求更高。從信息化管理分析，一方面，由于建筑施工企業(yè)成本管理的特殊性，成本管理人員既要具備基本的成本管理知識，又要熟悉施工的基本情況和施工成本。但實際上，一些建筑施工企業(yè)的成本管理人員對施工的具體內(nèi)容并不熟悉，未能充分運用大數(shù)據(jù)技術等信息化管理工具，數(shù)據(jù)收集沒有條理性和邏輯性，對會計報表的內(nèi)容和使用情況都不清楚，無法判定施工成本的產(chǎn)生是否合理。另一方面，由于缺乏對信息化平臺的有效運用，企業(yè)成本信息的傳遞不及時，造成信息交流和管理費用進一步增加。例如，建筑施工企業(yè)承接的項目分散在全國各地，當前很多企業(yè)對每個項目的成本管理還是采用原點對點的垂直管理模式，未借助信息化管理工具實現(xiàn)項目的信息匯總和數(shù)據(jù)及時傳遞，導致項目成本管控滯后，很多成本數(shù)據(jù)匯總分析后無法使用，造成資源浪費。

（三）成本監(jiān)督管理機制不健全，全過程成本管理未落實

當前，大多數(shù)企業(yè)以事后方式實施成本管理，在事后實施成本管理中存在很多的問題。針對存在的問題，企業(yè)尚未制定相應的成本改善措施。建筑施工企業(yè)內(nèi)部缺少成本監(jiān)督管理機制，或者成本監(jiān)督管理機制不完善，導致成本管理責任難以落實，全員難以樹立成本管理觀念。在成本管理監(jiān)督機制方面，建筑施工企業(yè)對成本監(jiān)督管理工作落實不到位，未建立有效的成本監(jiān)督管理體系，導致發(fā)現(xiàn)問題后相關責任部門整改不到位，影響經(jīng)濟效益。

（四）缺乏規(guī)范的成本管理系統(tǒng)，成本管理職責不清晰

工程造價管理分為預算、施工、驗收三個階段，從工程造價的發(fā)生到工程結算的整個周期。首先，在預算階段，企業(yè)按照施工的性質(zhì)和工期，分別對各項費用進行合理的規(guī)劃，但是有的建筑施工企業(yè)對原材料采購和采購周期不夠重視，造成了大量的資金被占用，增加管理成本和資金消耗。其次，一些企業(yè)忽視成本控制與監(jiān)督，沒有及時、準確發(fā)現(xiàn)在施工過程中存在的問題。最后，在竣工驗收結算，忽視成本管理，會增加竣工階段成本支出。另外，由于成本核算和評估機制不能有效調(diào)動員工的工作熱情和責任心，進而造成成本浪費，如非正常損失，難以區(qū)分責任的歸屬。一些施工單位忽略了成本管理體系的建設，只看到各個環(huán)節(jié)的成本管理以及帳面上的財務數(shù)字，而不能從成本管理系統(tǒng)中獲得數(shù)據(jù)信息，洞察出問題所在。

三、財務管控視角下優(yōu)化成本管理體系的措施

成本管理對建筑施工企業(yè)的重要性不言而喻。新時期，建筑施工企業(yè)做好成本管理，以財務管控思維構建更加科學合理的成本管理體系。

（一）提升對成本管理的認知，完善成本管理制度

建筑施工企業(yè)要做好成本管理工作，必須轉變管理觀念，對成本管理有整體性的認知，更加關注和支持成本管理工作的開展。企業(yè)可以定期組織工程造價管理人員進行培訓，以提高對成本管理的認知。財務部門可以定期將成本管理數(shù)據(jù)匯總分析，直觀地呈現(xiàn)出來，為管理者提供有力的決策依據(jù)。因此，建筑施工企業(yè)必須更加準確、全面地理解成本管理，營造更好的成本管理環(huán)境，為實施具體的成本管理工作提供更多的支持。其中，成本管理意識的提升離不開完善的成本管理制度和體系，從制度上建立完善科學的流程體系，才能促進成本管理工作順利開展。

（二）推進成本信息化管理建設，優(yōu)化成本管理模式

建筑施工成本管理必須從全過程著手，建立和完善成本管理體系，大力加強成本管理的信息化平臺建設，以達到降低施工成本的目的。建筑施工企業(yè)充分利用大數(shù)據(jù)等信息化技術，建立成本信息網(wǎng)絡，梳理整個信息化管理流程，收集和反饋有關工程現(xiàn)場單據(jù)，及時上報施工進度。財務部門利用各種信息管理工具，通過信息化技術進行成本分析，以此為基礎對成本進行實時監(jiān)督。建筑施工企業(yè)應積極引導成本管理人員加強對信息化技術的應用，為成本管理工作提供便捷。

在信息化管理方面，建筑施工企業(yè)需要做到以下三點：一是借助信息化管理工具來強化成本預算，按照施工合同規(guī)定的具體項目結算方法，建立預算管理一體化系統(tǒng)，實施成本管理的合理匹配與優(yōu)化。二是在實施預算管理時，應根據(jù)實際情況和施工內(nèi)容，打好成本管理的基礎。在施工實施過程中，施工單位應以科學的預算管理為基礎，充分考慮到施工內(nèi)容，促使所有人員積極參與、主動配合成本控制。將成本計劃分解細化，成本指標分解到各個施工工序成本指標上，所有的成本都實行標準化、規(guī)范化管理，并加強對變動成本的控制，防止它超過合理的范圍。三是結合項目進度，充分考慮各種條件，科學設計出各種備選施工方案，以達到對突發(fā)事件的有效反應，避免額外的成本支出。

建筑施工企業(yè)要強化成本核算和評估，并通過改進會計制度來優(yōu)化成本。完善有關財務資料的原始記錄，對不符合規(guī)定的費用，不能列入成本。建立健全成本管理體系，并嚴格落實成本管理的措施。健全成本評估機制，定性與定量相結合，科學評估成本管理成效，并在考核各部門的業(yè)績時，將成本管理職責落實到績效考核上。

（三）健全成本監(jiān)督管理機制，實現(xiàn)全過程成本管理

全過程成本管理，包括“事前”“事中”“事后”三個方面的成本管理。強化成本預算是企業(yè)實施成本管理的首要環(huán)節(jié)，也是企業(yè)的起點和基石。在實施成本預算管理時，要結合實際情況和具體要求，打牢基礎，定好方向。在成本預算管理科學化的基礎上，實施控制與監(jiān)督，是成本管理的關鍵環(huán)節(jié)。在施工項目運行模式方面，企業(yè)必須充分調(diào)動和激發(fā)全員參與成本管理，并對全部成本實施控制。

首先，成本規(guī)劃分為不同的費用指標，可以按照部門、施工類型進行細分，也可以根據(jù)項目工藝、施工進度進行增減，將成本規(guī)劃落實到具體工作中。其次，強化日常費用管理，合理選擇控制手段，保證變動成本在合理范圍內(nèi)，提高固定成本的經(jīng)濟效益。最后，針對項目實施過程和條件，制訂出各種應急預案，最大限度地降低因非正常因素而造成的成本損失。因此，成本管理中的成本核算和評價，既要考慮本單位、本部門、本項目的管理目標，也要對成本管理工作進行驗收，以及對經(jīng)營效益進行全面的評價，進一步完善成本監(jiān)督管理機制。

（四）建立規(guī)范的成本管理系統(tǒng)，明晰成本管理職責

建筑施工企業(yè)應根據(jù)實際情況充分考慮成本管理的特殊性和各種影響因素，構建和完善成本管理系統(tǒng)。根據(jù)項目開展情況，分析項目目標周期長、資金投入大等特點，并根據(jù)市場環(huán)境的相關要求，建立具有可行性的成本管理系統(tǒng)。在成本管理系統(tǒng)構建中，建筑施工企業(yè)需要從整體上把控成本控制方向，全面考慮建設項目的空間范圍和人員的分工，靈活調(diào)整各種成本管理制度。此外，在施工中，施工單位必須嚴格執(zhí)行各項成本管理制度，并要求各單位積極參與并配合工作，實行科學的成本管理，精確核算成本，全面、詳盡地掌握施工進度，并控制成本風險。加大施工成本的管理，在前期要強化成本預測，科學編制預算。

在施工過程中，施工單位應切實執(zhí)行各種成本管理措施，加強各方的交流與協(xié)調(diào)，增強施工成本管理效果。在項目實施過程中，建筑施工企業(yè)強化成本核算，并不斷積累成本管理經(jīng)驗。施工單位應根據(jù)施工的實際情況，合理選取成本計算的具體方法，并對其進行詳細分解，使其費用合理地分配到各個項目的各個環(huán)節(jié)，然后對其進行歸納、分類，從而實現(xiàn)全面、科學的成本核算。

四、結語

綜上所述，建筑施工企業(yè)要實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展，必須兼顧多層次的管理工作，建立完善的管理體系，優(yōu)化管理模式，而成本管理是經(jīng)營管理的關鍵環(huán)節(jié)。建筑施工企業(yè)應對成本管理工作進行全面分析，結合行業(yè)特性制定科學合理的成本管理措施，并結合戰(zhàn)略管理目標來開展成本管理工作，把成本管理的各項指標分解到各個環(huán)節(jié)，細化成本管理責任，并能在后續(xù)管理工作中落實成本責任，切實實現(xiàn)降本增效的目標。

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作者簡介：倪利亞（1977），女，浙江省金華市人，本科，中級會計師，研究方向為成本管理。