摘要:大數(shù)據(jù)不僅是一種數(shù)據(jù)資源,還是一種數(shù)字化技術(shù)。怎樣運用大數(shù)據(jù)技術(shù)更好地為企業(yè)管理服務(wù),提高企業(yè)決策水平,是企業(yè)面臨的一個重要課題。對電網(wǎng)企業(yè)而言,數(shù)據(jù)采集不僅是信息技術(shù)的更新,更是一種戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型。盡管電力工業(yè)生產(chǎn)的數(shù)據(jù)量很大,但大多數(shù)數(shù)據(jù)只能實現(xiàn)存儲、查詢、統(tǒng)計等最基本的功能。作為資產(chǎn)密集型的大型國有企業(yè),國家電網(wǎng)SD省電力公司(以下簡稱SD省電網(wǎng))在信息技術(shù)的支持下,始終將大數(shù)據(jù)的研究與應(yīng)用放在重要位置,尤其是在金融密集型的創(chuàng)新發(fā)展領(lǐng)域。
關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù);電網(wǎng)企業(yè);業(yè)財融合
1. SD省電網(wǎng)財務(wù)管理現(xiàn)狀及主要問題
1.1 財務(wù)管理現(xiàn)狀
SD省電網(wǎng)的財務(wù)管理以財務(wù)管理信息系統(tǒng)為基礎(chǔ),對市、縣供電公司的資金、預(yù)算等進行統(tǒng)一管理。SD省電網(wǎng)以4A系統(tǒng)為平臺的財務(wù)監(jiān)控大數(shù)據(jù)系統(tǒng),連接各業(yè)務(wù)部門,各分公司的財務(wù)數(shù)據(jù)最后匯總到公司總財務(wù)部。SD省電網(wǎng)將標(biāo)準(zhǔn)化處理方法應(yīng)用到企業(yè)現(xiàn)有的財務(wù)業(yè)務(wù)中,提高了市電業(yè)局會計業(yè)務(wù)系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)化水平,增強了企業(yè)財務(wù)管理的能力。
大數(shù)據(jù)技術(shù)可以在財務(wù)管理中起到輔助作用,海量數(shù)據(jù)技術(shù)一方面可以幫助財務(wù)人員在日常工作中收集相關(guān)數(shù)據(jù),另一方面可以提高信息管理的準(zhǔn)確性,使財務(wù)報表更加全面、完整。對管理者而言,通過這些信息報告,可以全面掌握企業(yè)的相關(guān)信息,提高決策的可靠性。從整體上看,提高電網(wǎng)企業(yè)會計信息的可靠性,可以使經(jīng)營者對行業(yè)發(fā)展的判斷和預(yù)測更加準(zhǔn)確,掌握一定的投資依據(jù)。
目前,SD省電網(wǎng)正向電力市場轉(zhuǎn)型,要求企業(yè)運用先進的財務(wù)管理模式進行財務(wù)控制,適應(yīng)市場變化。電網(wǎng)企業(yè)一方面運用大數(shù)據(jù)收集、整理外部信息,另一方面運用大數(shù)據(jù)分析技術(shù)對信息和數(shù)據(jù)進行分析,以提高數(shù)據(jù)的可視性,適應(yīng)外部環(huán)境的變化,增強對外部環(huán)境的適應(yīng)性[1]。
1.2 財務(wù)管理中的主要問題
SD省電網(wǎng)財務(wù)管理和控制,通常只使用相關(guān)的軟件技術(shù),沒有與企業(yè)戰(zhàn)略充分結(jié)合起來。目前SD省電網(wǎng)大數(shù)據(jù)技術(shù)流于形式,無法從企業(yè)戰(zhàn)略的角度對其進行管理,造成管理水平和生產(chǎn)數(shù)據(jù)利用率低下,無法充分發(fā)揮其優(yōu)勢。電網(wǎng)企業(yè)財務(wù)管理工作是一個復(fù)雜的生產(chǎn)經(jīng)營過程,不僅涉及銷售、工程建設(shè)、調(diào)度等各個環(huán)節(jié),而且需要與電力生產(chǎn)、運行維護等業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)相結(jié)合。而在SD省電網(wǎng)財務(wù)人員的實際操作中,財務(wù)人員對前臺的業(yè)務(wù)不太熟悉。他們控制的僅僅是財務(wù)范圍內(nèi)的風(fēng)險,從而導(dǎo)致了SD省電網(wǎng)的財務(wù)信息風(fēng)險。如不及時識別風(fēng)險,將會影響企業(yè)的財務(wù)狀況,甚至造成一定的經(jīng)濟損失。為了避免SD省電網(wǎng)的財務(wù)風(fēng)險,必須對存在于企業(yè)內(nèi)外環(huán)境中的風(fēng)險進行防范。建立內(nèi)外環(huán)境相結(jié)合的風(fēng)險控制體系,把風(fēng)險防范工作推進到業(yè)務(wù)工作的前沿,并對風(fēng)險進行分析。唯有如此,才能在風(fēng)險出現(xiàn)后,提出有效的應(yīng)對措施,最大限度地規(guī)避風(fēng)險[2]。
2. 大數(shù)據(jù)背景下SD省電網(wǎng)加強財務(wù)管理的思路
2.1 加強財務(wù)管制
根據(jù)SD省電網(wǎng)承接南方電網(wǎng)戰(zhàn)略目標(biāo),如果打造精益管理、卓越績效的電網(wǎng)企業(yè),就應(yīng)在財務(wù)工作中結(jié)合實際內(nèi)容,運用財務(wù)信息共享的思想,整合各業(yè)務(wù)部門,實現(xiàn)集中管理,提高企業(yè)效率,降低企業(yè)生產(chǎn)成本。以財務(wù)資源為基礎(chǔ),結(jié)合企業(yè)戰(zhàn)略,實施財務(wù)管理,整合各種網(wǎng)絡(luò)平臺,綜合收集相關(guān)數(shù)據(jù),又能減少人為因素,避免主觀影響。與此同時,企業(yè)管理者可以在實施財務(wù)控制的同時,進行直接管理,改善管理效果,減少中間環(huán)節(jié),提高執(zhí)行力。
當(dāng)前,SD省電網(wǎng)雖然已分解了總體目標(biāo),但電力銷售和資金管理是重點。因此,電網(wǎng)企業(yè)需要深度、全方位運算,改進總體戰(zhàn)略目標(biāo),明確每一個小項目的定位,制定標(biāo)準(zhǔn),明確每一個項目的負(fù)責(zé)人和單位。尤其在經(jīng)濟運行方面,財務(wù)部需要比較預(yù)算目標(biāo)與實際情況,以加強項目管理。當(dāng)一些企業(yè)無法達到總體戰(zhàn)略目標(biāo)時,審計人員就必須進行審計,以提高決策的科學(xué)性。但是,當(dāng)前SD省電網(wǎng)的經(jīng)營范圍很廣,大數(shù)據(jù)技術(shù)常常難以實施。要加快大數(shù)據(jù)技術(shù)的推廣應(yīng)用,就必須建立專門的財務(wù)委員會,批準(zhǔn)項目實施方案,提高企業(yè)財務(wù)管理科學(xué)化水平。
2.2 創(chuàng)新企業(yè)財務(wù)管理組織結(jié)構(gòu)
SD省電網(wǎng)的組織結(jié)構(gòu)包括供電技術(shù)引進與開發(fā)及相關(guān)經(jīng)濟活動,這是企業(yè)的“骨架”。當(dāng)前,SD省電網(wǎng)已基本按照職能劃分為財務(wù)部、物資部、建材部、生產(chǎn)部、市場部、調(diào)度部等部門。隨著大數(shù)據(jù)技術(shù)的引入,財務(wù)控制系統(tǒng)的建設(shè)也應(yīng)展開網(wǎng)格化管理。在原有電網(wǎng)企業(yè)財務(wù)管理組織結(jié)構(gòu)的基礎(chǔ)上,增加相應(yīng)的管理部門,對部分業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進行管理,并與信息中心合作開發(fā)相應(yīng)的平臺功能。SD省電網(wǎng)財務(wù)人員能力有限,電網(wǎng)企業(yè)需要引進IT相關(guān)專業(yè)人才,這些人員可以對行業(yè)數(shù)據(jù)進行挖掘、分析,或者利用商業(yè)智能等功能進行數(shù)據(jù)分析,從而從大量前端數(shù)據(jù)中提取出有效數(shù)據(jù),為管理者提供準(zhǔn)確的決策依據(jù)。與傳統(tǒng)的財務(wù)管理工作不同,大數(shù)據(jù)管理技術(shù)往往需要多個部門的協(xié)作。金融數(shù)據(jù)的種類和數(shù)據(jù)源多種多樣,要將SD省電網(wǎng)成員納入大數(shù)據(jù)應(yīng)用,需要金融機構(gòu)和其他業(yè)務(wù)部門共同努力[3]。
2.3 建立財務(wù)管理信息系統(tǒng)
通過數(shù)字化和智能化手段,推動能源轉(zhuǎn)型升級,不斷開拓新的能源市場。我們應(yīng)該抓住蓬勃發(fā)展的能源技術(shù)和新興市場的機遇,深入探討大數(shù)據(jù)與傳統(tǒng)電網(wǎng)企業(yè)、金融監(jiān)管信息的深度融合。大數(shù)據(jù)時代的到來,改變了中國經(jīng)濟的面貌,很多企業(yè)開始對原始財務(wù)管理系統(tǒng)進行信息化改造。要達到這個目的,企業(yè)就必須開發(fā)網(wǎng)絡(luò)信息環(huán)境。就SD省電網(wǎng)而言,4A平臺雖然初步建成了一個集財務(wù)、人力、工程、物資、銷售于一體的信息共享平臺,但是數(shù)據(jù)的應(yīng)用和跨業(yè)務(wù)的綜合推送功能還不完善。
開發(fā)網(wǎng)絡(luò)信息環(huán)境,要綜合考慮內(nèi)外環(huán)境,同時要結(jié)合國家政策、電力行業(yè)特點和行業(yè)實際,在平臺上整合更多的業(yè)務(wù)、戰(zhàn)略、決策等數(shù)據(jù)信息,建立綜合模塊。建立以大數(shù)據(jù)為核心的SD省電網(wǎng)財務(wù)數(shù)據(jù)中心,對財務(wù)和非財務(wù)數(shù)據(jù)進行管理,建立數(shù)據(jù)倉庫,實現(xiàn)高效數(shù)據(jù)挖掘。此外,還需提取各種必要的價值信息,整合各種歷史數(shù)據(jù)、企業(yè)內(nèi)外部數(shù)據(jù),對未來相關(guān)數(shù)據(jù)進行預(yù)測,全面提升財務(wù)管理水平,并逐步建立和完善大數(shù)據(jù)財務(wù)管理信息系統(tǒng)與控制。通過數(shù)據(jù)的挖掘、分析,可以獲取有效的信息,對電網(wǎng)企業(yè)進行精確的財務(wù)管理與控制,從而達到規(guī)避風(fēng)險的目的,為電網(wǎng)企業(yè)未來的發(fā)展打下基礎(chǔ)。
3. SD省電網(wǎng)財務(wù)大數(shù)據(jù)應(yīng)用的對策
3.1 通過數(shù)據(jù)治理和標(biāo)準(zhǔn)化制定管理領(lǐng)域的數(shù)據(jù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)
從標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)方面做好數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)的規(guī)劃設(shè)計,在原分類、組織結(jié)構(gòu)、數(shù)據(jù)時間、周期等方面體現(xiàn)精密化、標(biāo)準(zhǔn)化、擴展性特征,體現(xiàn)數(shù)據(jù)收集、集成、共享、高質(zhì)量挖掘分析的條件。針對數(shù)據(jù)傳播廣、存儲容量大、標(biāo)準(zhǔn)多樣等問題,SD省電網(wǎng)正在廣泛推進數(shù)字?jǐn)?shù)據(jù)庫建設(shè)。統(tǒng)一質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化設(shè)計、設(shè)計質(zhì)量保證體系、有效管理成分?jǐn)?shù)據(jù)計劃和控制,實現(xiàn)了不同學(xué)科和系統(tǒng)的數(shù)據(jù)存儲和使用,實現(xiàn)了基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的全過程可視化管理。這是口徑不同、保存方式不同的數(shù)據(jù)采用統(tǒng)一的通用數(shù)據(jù)存儲方法,作為報告和指標(biāo),構(gòu)建結(jié)構(gòu)化、統(tǒng)一的保存技術(shù)體系,形成數(shù)據(jù)鏈的基礎(chǔ)。
3.2 利用數(shù)據(jù)資源庫建立處理金融大數(shù)據(jù)的各個領(lǐng)域
在索引條目和數(shù)據(jù)源眾多的情況下,通過建立統(tǒng)一的資源庫,實現(xiàn)了對數(shù)據(jù)的全面、統(tǒng)一、標(biāo)準(zhǔn)化管理。該數(shù)據(jù)庫提供報告、主題、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和指標(biāo),包括業(yè)績評估、公司管理、橫向競爭、公司監(jiān)控和專業(yè)管理指標(biāo)。改善報告指標(biāo)的管理,建立以報告指標(biāo)為中心的資源庫,將以前的報告分解成表格和矩陣。把報告轉(zhuǎn)換成一個報表項目索引,然后放在一個統(tǒng)一的數(shù)據(jù)資源池中管理。如成本會計表頭上有購電款、輸電款等項目,有發(fā)電成本、購電成本、輸配電成本,若行、列的數(shù)量有特殊意義,則將其合并為不同的度量。
3.3 利用多維分析模型確定財務(wù)大數(shù)據(jù)在分析領(lǐng)域的級別
大數(shù)據(jù)是一種以業(yè)務(wù)為驅(qū)動的技術(shù),以海量數(shù)據(jù)為基礎(chǔ),根據(jù)業(yè)務(wù)需求挖掘數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián),為業(yè)務(wù)提供決策支持。利用多維分析網(wǎng)絡(luò)模型,構(gòu)建領(lǐng)域?qū)拥拇髷?shù)據(jù)分析。建立基礎(chǔ)分析的多維分析框架,建立年度預(yù)算執(zhí)行分析、歷史對比分析、對標(biāo)分析等基本顯示框架,根據(jù)用戶的定位和行為,對業(yè)務(wù)場景進行智能推薦。在指標(biāo)體系中,指標(biāo)和指標(biāo)值可通過單位、時間、指標(biāo)標(biāo)簽等方式進行查詢,查詢結(jié)果以卡片形式顯示,卡片上的查詢結(jié)果(指標(biāo)名稱、計量單位、指標(biāo)值、時間、指標(biāo)值等)可非常清晰地顯示出指標(biāo)的基本信息,便于財務(wù)人員隨時查詢。
3.4 建立支持金融大數(shù)據(jù)應(yīng)用的機構(gòu)
由國家電網(wǎng)公司建設(shè)的統(tǒng)一全業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)中心是全業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的集中地,開發(fā)和改進了多電源既存數(shù)據(jù)中心——基于企業(yè)電源的集成和后端的大數(shù)據(jù)分析,該系統(tǒng)為企業(yè)級應(yīng)用提供了多種分析和方案決策方法,為用戶提供完整的數(shù)據(jù)資源、有效的分析和計算能力、統(tǒng)一的操作環(huán)境,轉(zhuǎn)變以往分析應(yīng)用中的重復(fù)數(shù)據(jù)提取和冗余存儲方式,實現(xiàn)從“移動數(shù)據(jù)”向“移動數(shù)據(jù)處理”的轉(zhuǎn)變。建立大型基礎(chǔ)技術(shù)平臺和應(yīng)用平臺數(shù)據(jù)庫,把財務(wù)數(shù)據(jù)儲存在倉庫里,SD省電網(wǎng)財務(wù)信息系統(tǒng)主要包括財務(wù)管理和財務(wù)信息兩部分。為實現(xiàn)異質(zhì)財務(wù)分析系統(tǒng)間的數(shù)據(jù)整合與交換,統(tǒng)一的輸出數(shù)據(jù)必須滿足市場需求。強化企業(yè)數(shù)據(jù)中心整體數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)圣路易斯數(shù)據(jù)的管理,克服數(shù)據(jù)壁壘,深化數(shù)據(jù)收集,統(tǒng)一下部結(jié)構(gòu)和技術(shù)平臺,為平臺建設(shè)奠定良好基礎(chǔ)。
3.5 保證使用金融大數(shù)據(jù)方法
在大數(shù)據(jù)的研究和應(yīng)用中, SD省電網(wǎng)重視系統(tǒng)開發(fā)和技術(shù)支持,確保大數(shù)據(jù)應(yīng)用的穩(wěn)定性,更好地利用大數(shù)據(jù)技術(shù)進行財務(wù)管理。系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)主要包括數(shù)據(jù)源描述、數(shù)據(jù)質(zhì)量和業(yè)務(wù)流的分層結(jié)構(gòu)。在移動應(yīng)用領(lǐng)域中,引入移動裝置的管理以規(guī)范移動裝置的接入和管理。就技術(shù)支持而言,一方面是以大數(shù)據(jù)技術(shù)為主,另一方面是充分利用新的信息技術(shù)形成輔助技術(shù)手段。利用機器人自動化技術(shù)加強商業(yè)處理自動化,以提高商業(yè)處理效率,解放金融生產(chǎn)力;利用電子商務(wù)憑證和OCR技術(shù)處理原始憑證,以便于可視和有條理地管理非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)。利用生物識別和電子鑰匙技術(shù)逐個綁定人員和職位,以確保數(shù)據(jù)核準(zhǔn)的安全性。利用一系列基于大數(shù)據(jù)技術(shù)平臺的技術(shù)支持,以確保信息系統(tǒng)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的穩(wěn)定和安全。
3.6 加強分析和應(yīng)用金融大數(shù)據(jù)
通過對終端建設(shè)的持續(xù)探索和研究,SD省電網(wǎng)擁有了基于大數(shù)據(jù)平臺的電力性能計算機應(yīng)用終端、大畫面支持終端、平板終端、移動應(yīng)用支持終端。為了滿足不同水平財務(wù)人員的需求,大數(shù)據(jù)的分析和應(yīng)用將更加持久。同時,與以往的圖表和數(shù)據(jù)指標(biāo)相比,數(shù)據(jù)可視化的工作更加明確、友好。特別是微機應(yīng)用方向的日常業(yè)務(wù)流程分析、數(shù)據(jù)需求分析等,可實時確認(rèn)公司相關(guān)數(shù)據(jù),支持實時業(yè)務(wù)需求,有效實現(xiàn)財務(wù)管理自動化、數(shù)字化、智能化。
微應(yīng)用作為傳統(tǒng)的金融信息系統(tǒng),占據(jù)著完整的互聯(lián)結(jié)構(gòu)。業(yè)務(wù)計劃獨立處理、分離處理,滿足財務(wù)人員不同崗位專業(yè)應(yīng)用。比如,通過對電網(wǎng)基礎(chǔ)設(shè)施投資預(yù)算財務(wù)控制功能的改造,構(gòu)建輕量型微應(yīng)用投資預(yù)算,可以有效解決工作量大、時間緊等問題,提高預(yù)算編制的質(zhì)量和效率,探索、研究和建設(shè)分布式光伏微應(yīng)用,為近14萬用戶提供方便的補貼、結(jié)算和支付申請服務(wù)。SD省電網(wǎng)以資金大數(shù)據(jù)作為分析場景,通過大屏幕動態(tài)顯示全省資金收支情況及收支曲線,有效地監(jiān)控資金的變動,及時掌握全省資金的動態(tài)。
結(jié)語
在電力信息建設(shè)中應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù),能夠提取準(zhǔn)確、有價值的數(shù)據(jù),為提高管理效率和決策水平提供有效幫助。目前,SD省電網(wǎng)在大數(shù)據(jù)研究中已取得成效。巨大的數(shù)據(jù)對公司的組織、風(fēng)險控制、資源配置、決策合作等產(chǎn)生了重大影響,從根本上改變了傳統(tǒng)的管理模式。隨著人工智能時代的到來,金融人才會更加積極地參與大數(shù)據(jù),運用大數(shù)據(jù)、機器學(xué)習(xí)等數(shù)字新技術(shù),為金融的轉(zhuǎn)換和現(xiàn)代化以及公司管理增加價值和支持。
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作者簡介:姚漣漪,碩士研究生,研究方向:財務(wù)與會計理論與實踐研究;戴華江,碩士研究生,研究方向:財務(wù)與會計理論與教學(xué)研究;于海梅,本科,研究方向:產(chǎn)業(yè)經(jīng)濟研究。
基金項目:江蘇高校哲學(xué)社會科學(xué)研究重大項目——長三角更高質(zhì)量一體化背景下江蘇沿海產(chǎn)業(yè)鏈與創(chuàng)新鏈深度融合研究(編號:2021SJZDA023)。