簡(jiǎn)析基于財(cái)務(wù)共享的大型國(guó)企業(yè)財(cái)融合

鄒丹雪

摘要：現(xiàn)階段，伴隨著我國(guó)科學(xué)領(lǐng)域的創(chuàng)新發(fā)展，大數(shù)據(jù)技術(shù)、計(jì)算機(jī)技術(shù)、云計(jì)算等被廣泛應(yīng)用于各行各業(yè)的生產(chǎn)與運(yùn)營(yíng)活動(dòng)中?；谶@一發(fā)展趨勢(shì)，財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式已經(jīng)成為各大企業(yè)提高財(cái)務(wù)管理水平與工作質(zhì)量的重要手段。但是就當(dāng)前部分大型國(guó)有企業(yè)的財(cái)務(wù)管理情況分析，業(yè)財(cái)融合度不高、信息建設(shè)不完善、財(cái)務(wù)人員業(yè)務(wù)素養(yǎng)較低等問(wèn)題，嚴(yán)重制約著財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式效用的發(fā)揮?；诖?，本文以財(cái)務(wù)共享為研究背景，針對(duì)當(dāng)前業(yè)財(cái)融合中存在的問(wèn)題，提出了相應(yīng)的改進(jìn)策略，以供參考。

關(guān)鍵詞：財(cái)務(wù)共享；大型國(guó)有企業(yè)；業(yè)財(cái)融合

隨著我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制改革的不斷深化，市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)愈發(fā)激烈。而大數(shù)據(jù)技術(shù)、云計(jì)算、計(jì)算機(jī)技術(shù)、自動(dòng)化辦公技術(shù)等的廣泛應(yīng)用，既給國(guó)有企業(yè)帶來(lái)了全新的發(fā)展機(jī)遇，也產(chǎn)生了一定的沖擊和不利影響。在傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式中，企業(yè)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)部門(mén)處于一種相對(duì)獨(dú)立的狀態(tài)，這雖然能夠保證工作效率與工作“純度”，但也導(dǎo)致國(guó)有企業(yè)內(nèi)部形成“信息孤島”，企業(yè)的經(jīng)濟(jì)價(jià)值與業(yè)務(wù)活動(dòng)相分離，不利于國(guó)有企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益最大化。而財(cái)務(wù)共享中心的構(gòu)建可以將企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)信息、財(cái)務(wù)信息進(jìn)行集約化處理，實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)共享。由此可見(jiàn)，財(cái)務(wù)共享對(duì)于推動(dòng)企業(yè)業(yè)財(cái)融合具有重要意義。

一、財(cái)務(wù)共享與業(yè)財(cái)融合的內(nèi)涵

（一）財(cái)務(wù)共享

財(cái)務(wù)共享中心是以互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和大數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)的一種新型管理模式，財(cái)務(wù)共享中心的主要載體是軟件。財(cái)務(wù)共享中心可加強(qiáng)國(guó)有企業(yè)內(nèi)部工作性質(zhì)相同或類似的工作部門(mén)之間的合作與溝通，讓國(guó)有企業(yè)內(nèi)部各部門(mén)通過(guò)財(cái)務(wù)共享中心進(jìn)行線上交流、線上審批、線上報(bào)銷等工作。這不僅將各個(gè)部門(mén)緊密聯(lián)系起來(lái)，還在一定程度上簡(jiǎn)化了國(guó)有企業(yè)傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理流程，提高了財(cái)務(wù)工作的效率和質(zhì)量。同時(shí)，財(cái)務(wù)共享中心還能優(yōu)化國(guó)有企業(yè)的管理結(jié)構(gòu)和管理模式，提高企業(yè)的整體工作效率，最大限度地降低企業(yè)的成本支出。由于各個(gè)企業(yè)的發(fā)展方向不同，管理工作也不盡相同，不同企業(yè)可在應(yīng)用財(cái)務(wù)共享中心的過(guò)程中，針對(duì)自身的發(fā)展情況做出調(diào)整和創(chuàng)新?；诖?，當(dāng)前的財(cái)務(wù)共享中心已經(jīng)較為成熟，能夠適應(yīng)大多數(shù)國(guó)有企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)和管理模式。財(cái)務(wù)共享中心的目標(biāo)就是通過(guò)優(yōu)化國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)管控工作流程、模式等，將各部門(mén)之間有關(guān)財(cái)務(wù)內(nèi)容的工作緊密聯(lián)系起來(lái)，進(jìn)而提高國(guó)有企業(yè)的運(yùn)營(yíng)效率，從而源頭上做好成本控制，實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息共享，加強(qiáng)業(yè)財(cái)融合，提升企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)控制能力，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

（二）業(yè)財(cái)融合

業(yè)財(cái)融合，即業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)進(jìn)行融合。在開(kāi)展業(yè)務(wù)工作時(shí)，需要以實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益和價(jià)值最大化為運(yùn)營(yíng)思維，提高財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)，實(shí)現(xiàn)大型國(guó)有企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。而財(cái)務(wù)部門(mén)在開(kāi)展工作時(shí)，需要與業(yè)務(wù)工作相連接，并參考業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)對(duì)財(cái)務(wù)工作進(jìn)行分析和預(yù)測(cè)，為國(guó)有企業(yè)開(kāi)展決策、制定發(fā)展規(guī)劃提供數(shù)據(jù)支撐。除此之外，業(yè)財(cái)融合還能進(jìn)一步促進(jìn)企業(yè)的精細(xì)化管理，也在一定程度上有利于國(guó)有企業(yè)提升經(jīng)濟(jì)效益。與此同時(shí)，大型國(guó)企實(shí)行業(yè)財(cái)融合，可推進(jìn)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型升級(jí)。

總而言之，財(cái)務(wù)共享與業(yè)財(cái)融合是密不可分的，大型國(guó)企必須要推動(dòng)二者同時(shí)發(fā)展，如此才能提升各部門(mén)的工作效率。

二、大型國(guó)有企業(yè)業(yè)財(cái)融合中存在的問(wèn)題

（一）管理制度不完善

任何工作的順利開(kāi)展都離不開(kāi)管理制度的保障，大型國(guó)企業(yè)財(cái)融合也不例外。業(yè)財(cái)融合需要規(guī)范化、科學(xué)化的管理制度的引導(dǎo)，并對(duì)各環(huán)節(jié)進(jìn)行有效約束與監(jiān)管。但是大多數(shù)國(guó)有企業(yè)的業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)工作連接不夠緊密，部分國(guó)企的業(yè)務(wù)工作與財(cái)務(wù)工作甚至是完全獨(dú)立的，兩個(gè)部門(mén)各自制定了管理制度，業(yè)務(wù)人員和財(cái)務(wù)人員在實(shí)際工作中僅考慮自身的工作內(nèi)容與職責(zé)。基于這一情況，大型國(guó)企在經(jīng)營(yíng)發(fā)展中很容易出現(xiàn)以下弊端：第一，國(guó)有企業(yè)的工作效率大幅降低；其二，國(guó)有企業(yè)各部門(mén)之間無(wú)法開(kāi)展有效的溝通與合作，進(jìn)而增加企業(yè)內(nèi)部控制管理難度與財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

財(cái)務(wù)共享中心雖然對(duì)企業(yè)傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式、業(yè)務(wù)模式、組織機(jī)構(gòu)進(jìn)行了優(yōu)化創(chuàng)新，但由于部分國(guó)企長(zhǎng)期受傳統(tǒng)管理理念的影響，并已經(jīng)習(xí)慣甚至依賴于傳統(tǒng)業(yè)務(wù)的處理模式，沒(méi)有建立完善的管理制度、工作標(biāo)準(zhǔn)等適應(yīng)新型的運(yùn)營(yíng)模式。而企業(yè)財(cái)務(wù)工作人員、業(yè)務(wù)工作人員雖然認(rèn)識(shí)到了業(yè)財(cái)融合的必要性，但由于缺乏完備的管理制度對(duì)員工工作行為和工作態(tài)度進(jìn)行管理約束，進(jìn)而阻礙了大型國(guó)企業(yè)財(cái)融合進(jìn)程。

（二）系統(tǒng)兼容度不夠高

財(cái)務(wù)共享中心是基于信息技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)構(gòu)建與運(yùn)行的。從當(dāng)前大型國(guó)企的信息化建設(shè)情況分析，很多企業(yè)的財(cái)務(wù)系統(tǒng)和業(yè)務(wù)系統(tǒng)是兩個(gè)完全獨(dú)立的運(yùn)作系統(tǒng)。雖然部分國(guó)企構(gòu)建了財(cái)務(wù)共享中心，并對(duì)企業(yè)內(nèi)部的各項(xiàng)業(yè)務(wù)內(nèi)容進(jìn)行梳理和歸納，優(yōu)化了業(yè)務(wù)流程，并構(gòu)建了信息化管理平臺(tái)，但在實(shí)踐過(guò)程中仍然存在很多問(wèn)題。例如，企業(yè)ERP系統(tǒng)的記賬功能可以詳細(xì)到具體單位，而企業(yè)的財(cái)務(wù)信息僅能記錄物品類型。此外，財(cái)務(wù)系統(tǒng)和業(yè)務(wù)系統(tǒng)在對(duì)企業(yè)各項(xiàng)業(yè)務(wù)漏洞的補(bǔ)救手段、調(diào)整措施等方面也存在差異，且很難開(kāi)展責(zé)任追溯。由此可見(jiàn)，當(dāng)前大型國(guó)企的業(yè)務(wù)系統(tǒng)與財(cái)務(wù)系統(tǒng)之間的連接性較差，嚴(yán)重制約了企業(yè)的決策與發(fā)展規(guī)劃的制定。

（三）缺乏有效的溝通機(jī)制

財(cái)務(wù)共享背景下，加速業(yè)財(cái)融合的主要目的是強(qiáng)化企業(yè)各部門(mén)，尤其是業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)部門(mén)之間的溝通與合作，打破傳統(tǒng)管理模式中產(chǎn)生的“信息孤島”。但是當(dāng)前很多大型國(guó)企的業(yè)財(cái)融合尚處于初步發(fā)展階段，存在較多的制約因素，進(jìn)而導(dǎo)致各部門(mén)之間存在很大的發(fā)展差距。由于各部門(mén)之間缺乏溝通，數(shù)據(jù)信息存在較多差異，在一定程度上增加了大型國(guó)企的經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)。此外，財(cái)務(wù)共享模式改變了企業(yè)傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式，在實(shí)際工作中，需要財(cái)務(wù)人員對(duì)各項(xiàng)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行分析和預(yù)測(cè)，并掌握企業(yè)業(yè)務(wù)的一手信息，及時(shí)發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理中存在的問(wèn)題。大型國(guó)企構(gòu)建完善的溝通機(jī)制，可提高交流效率，減少溝通機(jī)制不完善導(dǎo)致的信息缺失問(wèn)題。但是當(dāng)前大型國(guó)企并未認(rèn)識(shí)到健全溝通機(jī)制的重要性。

（四）財(cái)務(wù)人員業(yè)務(wù)素養(yǎng)有待提升

財(cái)務(wù)共享背景下的業(yè)財(cái)融合，需要財(cái)務(wù)人員及時(shí)了解和掌握業(yè)務(wù)前線信息，并具備戰(zhàn)略管理思維和能力，同時(shí)還要熟練掌握和使用企業(yè)的信息化管理系統(tǒng)。但是傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式已經(jīng)沿用了很長(zhǎng)時(shí)間，難免會(huì)導(dǎo)致財(cái)務(wù)人員出現(xiàn)刻板思維，對(duì)企業(yè)的信息化建設(shè)接受程度不高，進(jìn)而在實(shí)際工作中出現(xiàn)對(duì)業(yè)務(wù)工作流程不了解、不具備管理技能、無(wú)法對(duì)業(yè)務(wù)工作進(jìn)行事前防控和事中監(jiān)管、無(wú)法從業(yè)務(wù)信息中提取有效的財(cái)務(wù)信息等問(wèn)題，進(jìn)而阻礙了業(yè)財(cái)融合的開(kāi)展，甚至加劇了大型國(guó)企的經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)。

三、基于財(cái)務(wù)共享推動(dòng)大型國(guó)有企業(yè)業(yè)財(cái)融合的策略

（一）建立健全管理制度

大型國(guó)企要應(yīng)提高管理水平與工作質(zhì)量，當(dāng)前的首要任務(wù)就是建立健全管理制度?，F(xiàn)階段，由于部分大型國(guó)企業(yè)財(cái)融合還處于初步探索發(fā)展階段，對(duì)于業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)融合的相關(guān)流程、具體操作掌握度不夠，導(dǎo)致管理制度不健全。這種情況不僅會(huì)阻礙國(guó)企業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的融合進(jìn)程，降低融合效果，也會(huì)給企業(yè)內(nèi)部控制管理工作帶來(lái)困難。對(duì)此，大型國(guó)企管理層應(yīng)深化對(duì)業(yè)財(cái)融合的認(rèn)識(shí)與重視，結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況、市場(chǎng)地位、戰(zhàn)略性發(fā)展目標(biāo)等，建設(shè)與完善管理制度。

首先，大型國(guó)企及各成員單位在開(kāi)展業(yè)務(wù)工作過(guò)程中，應(yīng)制定全面預(yù)算管理指標(biāo)，并對(duì)業(yè)務(wù)預(yù)算執(zhí)行提供指導(dǎo)與監(jiān)督，及時(shí)發(fā)現(xiàn)業(yè)務(wù)預(yù)算執(zhí)行中存在的問(wèn)題，進(jìn)而提高資金利用率。其次，市場(chǎng)環(huán)境瞬息萬(wàn)變，在一定程度上給業(yè)務(wù)工作帶來(lái)了難度。因此，在業(yè)財(cái)融合進(jìn)程中，企業(yè)應(yīng)要求業(yè)務(wù)部門(mén)及時(shí)反饋經(jīng)營(yíng)狀況、資金使用方向、收入來(lái)源等，為財(cái)務(wù)管理工作提供數(shù)據(jù)支撐，減少大型國(guó)企的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。最后，大型國(guó)企還應(yīng)健全責(zé)任追責(zé)制度，完善獎(jiǎng)懲機(jī)制。這不僅能規(guī)范業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)部門(mén)的資金使用行為，提高工作質(zhì)量，還能在出現(xiàn)工作失誤時(shí)追溯責(zé)任，避免損失進(jìn)一步擴(kuò)大。

（二）加強(qiáng)信息化建設(shè)力度

伴隨著我國(guó)科學(xué)領(lǐng)域的創(chuàng)新發(fā)展，信息化技術(shù)日益滲透到人們生活的方方面面。基于這一發(fā)展趨勢(shì)，大型國(guó)企朝著信息化、現(xiàn)代化方向升級(jí)轉(zhuǎn)型已成為必然趨勢(shì)，而財(cái)務(wù)共享的核心就是基于信息化技術(shù)實(shí)現(xiàn)信息共享。對(duì)此，大型國(guó)企應(yīng)該加強(qiáng)信息化建設(shè)力度，提高內(nèi)部信息技術(shù)水平。首先，大型國(guó)企應(yīng)建立完備的數(shù)據(jù)分析平臺(tái)，并簡(jiǎn)化操作流程，減少重復(fù)性數(shù)據(jù)錄入，盡可能實(shí)現(xiàn)對(duì)數(shù)據(jù)的一次加工，避免浪費(fèi)時(shí)間和精力。此外，利用數(shù)據(jù)信息分析平臺(tái)，還可以深度挖掘企業(yè)初始信息的價(jià)值，進(jìn)而為企業(yè)管理層開(kāi)展決策工作提供可靠的數(shù)據(jù)參考。其次，大型國(guó)企應(yīng)利用信息化技術(shù)將財(cái)務(wù)共享中心與生產(chǎn)管理系統(tǒng)、采購(gòu)系統(tǒng)、資產(chǎn)管理系統(tǒng)、預(yù)算管理系統(tǒng)等相結(jié)合，最大限度地實(shí)現(xiàn)資源共享，進(jìn)一步推動(dòng)企業(yè)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)融合。

（三）建立完善的溝通機(jī)制

當(dāng)前，很多大型國(guó)企的業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)部門(mén)處于相對(duì)分離狀態(tài)，各部門(mén)根據(jù)自己的工作原則、管理制度開(kāi)展工作，缺乏有效溝通。因此，管理層必須建立完善的溝通機(jī)制。首先，各部門(mén)管理者應(yīng)積極轉(zhuǎn)變自身的管理理念和管理模式，不能僅將工作內(nèi)容及范圍局限于本部門(mén)內(nèi)，應(yīng)與其他部門(mén)之間建立良好的溝通關(guān)系，從而實(shí)現(xiàn)工作內(nèi)容的有機(jī)融合，提高工作質(zhì)量與效率。其次，大型國(guó)企應(yīng)在財(cái)務(wù)共享的背景下，建立統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)管理原則，縮小各部門(mén)之間的差距，加強(qiáng)業(yè)財(cái)融合。在構(gòu)建完備的財(cái)務(wù)共享中心的基礎(chǔ)上，企業(yè)還應(yīng)積極開(kāi)展線下活動(dòng)，強(qiáng)化各部門(mén)，尤其是財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)部門(mén)之間的溝通合作效果。通過(guò)交流研討會(huì)議、經(jīng)驗(yàn)分享會(huì)等方式，組織各部門(mén)針對(duì)當(dāng)前大型國(guó)企的發(fā)展?fàn)顟B(tài)、未來(lái)發(fā)展方向、各部門(mén)之間的配合等進(jìn)行探討交流，進(jìn)一步推動(dòng)大型國(guó)企業(yè)財(cái)融合。

（四）加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理隊(duì)伍建設(shè)

信息化時(shí)代，財(cái)務(wù)共享逐步提高了企業(yè)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)之間的融合度，這就對(duì)傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理工作提出了全新的發(fā)展要求。在以往的財(cái)務(wù)管理工作中，財(cái)務(wù)人員僅需要熟悉財(cái)務(wù)相關(guān)內(nèi)容，如財(cái)務(wù)核算、成本控制、預(yù)算管理等。但是在財(cái)務(wù)共享背景下，這些技能是不夠的。財(cái)務(wù)共享要求財(cái)務(wù)人員不僅要具備基礎(chǔ)的財(cái)務(wù)核算能力，還應(yīng)了解和認(rèn)知企業(yè)的前端業(yè)務(wù)，并及時(shí)針對(duì)業(yè)務(wù)中存在的問(wèn)題提出解決方案。

此外，財(cái)務(wù)人員還要具備一定的信息技能和數(shù)據(jù)分析能力，對(duì)財(cái)務(wù)部門(mén)產(chǎn)生的初始數(shù)據(jù)進(jìn)行價(jià)值分析，及時(shí)發(fā)現(xiàn)其中存在的經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)。首先，大型國(guó)企應(yīng)針對(duì)現(xiàn)有的財(cái)務(wù)人員定期開(kāi)展專業(yè)的培訓(xùn)和教育活動(dòng)，切實(shí)強(qiáng)化和提升財(cái)務(wù)人員的專業(yè)技能和職業(yè)素養(yǎng)，為業(yè)財(cái)融合提供人才支撐。其次，大型國(guó)企還應(yīng)注重人才引進(jìn)，通過(guò)完善人才福利待遇、開(kāi)展校企合作、拓寬社會(huì)招聘渠道等方式，吸納更多信息素養(yǎng)高、專業(yè)技能強(qiáng)的優(yōu)質(zhì)人才，進(jìn)而加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理隊(duì)伍建設(shè)，幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合。

（五）始終堅(jiān)持價(jià)值導(dǎo)向

在財(cái)務(wù)共享背景下，大型國(guó)企的財(cái)務(wù)管理工作已經(jīng)不再是單純的財(cái)務(wù)核算與管理。財(cái)務(wù)共享中心為企業(yè)構(gòu)建了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)“情報(bào)中心”。財(cái)務(wù)共享中心的建立應(yīng)始終堅(jiān)持價(jià)值導(dǎo)向，充分發(fā)揮中心領(lǐng)導(dǎo)作用，進(jìn)而提高企業(yè)的管理水平與工作質(zhì)量。通過(guò)構(gòu)建財(cái)務(wù)共享中心，企業(yè)可將重復(fù)性、繁瑣性的工作集中化處理，這樣就能有效降低運(yùn)營(yíng)成本。此外，大型國(guó)企還應(yīng)加強(qiáng)財(cái)務(wù)監(jiān)督與管理，優(yōu)化管理流程，尋找價(jià)值創(chuàng)造契機(jī)，在滿足企業(yè)發(fā)展需求和客戶要求的基礎(chǔ)上，發(fā)揮業(yè)財(cái)融合的最大效用，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。

四、結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，伴隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的日益激烈，尤其是在信息化時(shí)代，信息化、智能化、現(xiàn)代化已成為各大國(guó)有企業(yè)發(fā)展的主要方向。對(duì)此，大型國(guó)企應(yīng)積極利用信息化手段，建設(shè)并完善財(cái)務(wù)共享中心，不斷深度推進(jìn)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)融合，進(jìn)而在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中站穩(wěn)腳跟，實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量、可持續(xù)發(fā)展。

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