羅佳
摘要:財務(wù)管理是企業(yè)經(jīng)營管理中的重要部分。隨著時代的發(fā)展,在大數(shù)據(jù)廣泛應用的背景下,企業(yè)只有將財務(wù)和業(yè)務(wù)工作充分的融合,才能有效發(fā)揮財務(wù)工作的數(shù)據(jù)支撐作用?;诖耍疚慕榻B了大數(shù)據(jù)時代下業(yè)財融合的基本特征,闡述了業(yè)財融合意義,分析業(yè)財融合中存在的問題,并提出相關(guān)對策,以期提升經(jīng)營管理水平。
關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù);企業(yè);業(yè)財融合
DOI:10.12433/zgkjtz.20232105
一、大數(shù)據(jù)時代業(yè)財融合的基本特征
(一)財務(wù)數(shù)據(jù)管理力度更加精細化
業(yè)財融合的管理內(nèi)容包括資產(chǎn)管理、負債管理、收入管理以及成本管理等。雖然管理范圍十分廣泛,但是在財務(wù)數(shù)據(jù)管理力度方面不夠細化。在當前的大數(shù)據(jù)財務(wù)管理中,對于信息管理更加精細化,但不同的企業(yè)在經(jīng)營管理方面有不同的框架,導致財務(wù)工作的具體價值是不同的。利用大數(shù)據(jù)優(yōu)勢將財務(wù)和業(yè)務(wù)細化,從而使各個部門及時獲取財務(wù)數(shù)據(jù),滿足業(yè)務(wù)發(fā)展需求。
(二)企業(yè)信息維度更加多樣化
企業(yè)信息維度多樣化有利于推進財務(wù)工作的開展。企業(yè)管理要想更加科學,就必須通過具體的措施提升信息維度。在大數(shù)據(jù)時代下,企業(yè)擴展信息維度非常方便。企業(yè)通過對客戶年齡信息分析,結(jié)合年齡統(tǒng)計報表進行產(chǎn)品的分析和調(diào)查;如果要將管理者風格作為信息分析維度,可以通過管理者及員工的訪談形成一定的數(shù)據(jù),從而具體問題具體分析。而企業(yè)管理除了要對客戶信息分析之外,還要對產(chǎn)品銷售和生產(chǎn)的具體情況客觀分析,通過大數(shù)據(jù)的應用,充分保障企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略實施。
二、大數(shù)據(jù)時代下業(yè)財融合意義
(一)整合內(nèi)部信息數(shù)據(jù)
企業(yè)在業(yè)務(wù)管理和財務(wù)管理中,無論是在內(nèi)容上還是在管理形式上,都存在著較大的差異性。在實際工作中,企業(yè)通過設(shè)立不同的信息系統(tǒng)獲取各部門的數(shù)據(jù)信息。各個部門之間相互獨立,不具有關(guān)聯(lián)性。業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門在信息數(shù)據(jù)統(tǒng)計口徑方面存在差異。業(yè)務(wù)部門的數(shù)據(jù)無法反映出財務(wù)部門的核算數(shù)據(jù),而財務(wù)部門核算數(shù)據(jù)也無法反映出業(yè)務(wù)的運行情況。企業(yè)通過開展業(yè)財融合,可以實現(xiàn)兩個部門之間數(shù)據(jù)信息的有效銜接,避免出現(xiàn)業(yè)務(wù)信息與財務(wù)信息脫節(jié),為企業(yè)實現(xiàn)數(shù)據(jù)信息共享打下良好的基礎(chǔ)。
(二)保障企業(yè)決策的科學性
在企業(yè)發(fā)展過程中,管理者需要做出很多決策,如投資決策、生產(chǎn)決策、籌資決策等,需要有科學完整的數(shù)據(jù)分析作為支撐,尤其是財務(wù)數(shù)據(jù)。而在傳統(tǒng)的經(jīng)營管理中,財務(wù)工作范圍相對狹窄,僅局限于財務(wù)部門內(nèi)部,針對各項財務(wù)數(shù)據(jù)核算與統(tǒng)計并制作財務(wù)報表。這種局限性的財務(wù)工作模式已經(jīng)無法滿足新時期下企業(yè)決策分析的需求,無法為管理者提供更加完善、精準的數(shù)據(jù)信息。企業(yè)實施業(yè)財融合,擴大了財務(wù)工作范圍,使財務(wù)工作可以深入業(yè)務(wù)工作中,能夠更全面、深入整理分析各項數(shù)據(jù),通過多方面數(shù)據(jù)分析和對比,為管理決策提供更加精準的數(shù)據(jù)依據(jù),進而保障決策的科學性。
(三)提升內(nèi)部控制水平
企業(yè)面臨越來越激烈的市場競爭,需要不斷提高自身的內(nèi)部控制水平,通過科學的內(nèi)控手段,確保企業(yè)能夠更好地適應市場環(huán)境的變化,抓住機遇并有效規(guī)避風險。但是,企業(yè)在傳統(tǒng)的經(jīng)營管理中不具備科學的內(nèi)部管理方法,而且存在重經(jīng)濟效益輕管理問題,導致在拓展業(yè)務(wù)、投資等過程中面臨風險,從而給企業(yè)帶來經(jīng)濟損失。通過實施業(yè)財融合,企業(yè)可以在財務(wù)管理的監(jiān)督與指導下穩(wěn)定發(fā)展,通過財務(wù)分析對業(yè)務(wù)開展中存在的風險進行預測與科學防范,同時借助良好的財務(wù)預算對業(yè)務(wù)開展流程優(yōu)化,保障業(yè)務(wù)順利開展,也可降低業(yè)務(wù)工作中的風險發(fā)生率。可見,業(yè)財融合的實施是企業(yè)提高內(nèi)控水平的重要途徑。
三、大數(shù)據(jù)時代下業(yè)財融合中存在的問題
(一)業(yè)財融合程度有待加強
現(xiàn)階段,企業(yè)已經(jīng)對業(yè)財融合的概念有了一定的認知,在改革發(fā)展中不斷嘗試財務(wù)管理向業(yè)財融合方向轉(zhuǎn)型。經(jīng)過近幾年的努力,業(yè)財融合也取得了階段性的成效,企業(yè)的內(nèi)部管理水平得到穩(wěn)定增長。但是,從大數(shù)據(jù)時代發(fā)展對業(yè)財融合的要求來看,業(yè)財融合的程度有待加強。因此,管理者以及工作人員應了解業(yè)財融合程度不高的表現(xiàn),并有針對性地優(yōu)化和調(diào)整管理制度。比如,目前仍有部分企業(yè)對業(yè)財融合的重視度不夠,未能在內(nèi)部形成良好的業(yè)財融合意識,導致各部門之間缺乏協(xié)調(diào)合作,業(yè)財融合工作難以落實。企業(yè)未能根據(jù)業(yè)財融合發(fā)展需求構(gòu)建健全的管理制度體系,造成工作開展得不順暢。另外,業(yè)財融合發(fā)展目標不夠明確,沒有統(tǒng)一的發(fā)展目標會造成業(yè)務(wù)與財務(wù)融合發(fā)展中出現(xiàn)各種問題,進而影響業(yè)財融合實施的效果。
(二) 缺乏完善的信息化管理平臺
業(yè)財融合實施與開展離不開信息化管理平臺的支撐,各項業(yè)財融合工作都需要先進的信息技術(shù)以及完善的管理系統(tǒng),通過信息化手段可以提高數(shù)據(jù)的整合與處理質(zhì)量,保障工作的順利開展。此外,信息化管理平臺可以提高工作效率,但是,目前一些企業(yè)在信息化管理平臺的建設(shè)方面還存在不足,主要體現(xiàn)在信息化管理平臺未能滿足工作開展的需求。比如,沒有完善的信息共享平臺,造成財務(wù)和業(yè)務(wù)兩個部門之間存在“信息孤島”,信息交流與共享不暢,造成各項工作的開展受到阻礙。再如,沒有構(gòu)建完善的業(yè)財融合業(yè)務(wù)處理平臺,導致各項業(yè)財融合業(yè)務(wù)都需要按照傳統(tǒng)復雜的人工流程,不僅耗時耗力,需要大量的人力資源,工作效率及工作質(zhì)量也難以得到提升。此外,業(yè)財融合信息化管理平臺建設(shè)中沒有給予信息安全管理足夠的重視,雖然在工作效率和質(zhì)量上得到了提升,但由于缺乏信息安全管理意識,造成因數(shù)據(jù)安全而影響工作質(zhì)量。
(三)人才隊伍建設(shè)不足
企業(yè)的業(yè)財融合工作質(zhì)量,除了要挖掘業(yè)務(wù)與財務(wù)融合的深度,以及構(gòu)建健全的信息化管理平臺外,還要有高素質(zhì)、高業(yè)務(wù)能力的管理人才。在傳統(tǒng)的業(yè)財融合管理工作中,財務(wù)人員雖然具備了一定的財務(wù)工作基礎(chǔ),掌握財務(wù)核算方法和技能,但是在信息素養(yǎng)、綜合能力方面還存在很多的不足。比如,財務(wù)人員對經(jīng)營方面內(nèi)容了解甚少,這會影響業(yè)財融合的轉(zhuǎn)型發(fā)展。另外,財務(wù)人員的工作理念較為傳統(tǒng),信息技術(shù)水平較低,導致無法滿足業(yè)財融合發(fā)展的需求。因此,企業(yè)需要進一步加大人才隊伍建設(shè)力度,提高財務(wù)人員的綜合能力。
四、大數(shù)據(jù)時代下業(yè)財融合發(fā)展對策
(一)加強業(yè)財深度融合
企業(yè)業(yè)財融合發(fā)展的基本前提是業(yè)務(wù)與財務(wù)之間的緊密關(guān)聯(lián),而傳統(tǒng)的業(yè)務(wù)與財務(wù)兩個部門各自獨立,關(guān)聯(lián)性不強,因此需要采取有效措施實現(xiàn)二者之間的深度融合。
1.提高業(yè)財融合的重視程度,在內(nèi)部形成良好的工作氛圍
為進一步促進業(yè)務(wù)和財務(wù)部門之間的深度融合,管理者要做好帶頭作用,積極學習和了解業(yè)財融合相關(guān)內(nèi)容,對實施業(yè)財融合的必要性和重要性有所認知,同時能將業(yè)財融合思想貫徹落實到各個部門,使工作人員形成良好的業(yè)財融合意識,各部門能夠積極配合業(yè)財融合的要求完成各自崗位工作職責,在各部門的協(xié)作下增強業(yè)財融合工作的效果。此外,企業(yè)在重視業(yè)財融合的同時要加大對業(yè)財融合的投入力度,滿足業(yè)財融合建設(shè)中的信息化基礎(chǔ)建設(shè)需求。
2.統(tǒng)一發(fā)展目標
目前,業(yè)財融合程度不高的關(guān)鍵原因在于缺乏統(tǒng)一的發(fā)展目標,導致業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門沒有統(tǒng)一的發(fā)展方向,未能向著共同的目標和方向制定科學合理的融合方案,導致業(yè)財融合形式化、表面化。因此,企業(yè)圍繞企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展目標為業(yè)務(wù)和財務(wù)部門制定統(tǒng)一的發(fā)展目標,再根據(jù)各部門各個崗位的設(shè)置情況對發(fā)展目標精細化分配,將發(fā)展目標落實到個人,進一步保障發(fā)展目標的實現(xiàn)。
3.完善企業(yè)文化建設(shè)
企業(yè)要想讓業(yè)財融合發(fā)展理念獲得更多的支持與認可,單靠宣傳教育遠遠不夠,還要從企業(yè)文化建設(shè)入手,將業(yè)財融合以及現(xiàn)代化管理理念融入企業(yè)文化的建設(shè)中,借助文化的熏陶與滲透,使內(nèi)部形成良好的管理氛圍,為業(yè)財融合的深度融合奠定基礎(chǔ)。企業(yè)文化對提高內(nèi)部凝聚力發(fā)揮重要作用,因此管理者要注重發(fā)揮好企業(yè)文化的價值和作用,將業(yè)財融合發(fā)展的理念與思想宣傳傳遞給員工,使員工形成正確的價值觀,端正工作態(tài)度,積極配合業(yè)財融合的工作需求。
4.健全內(nèi)部治理機制
完善的內(nèi)部治理機制是業(yè)財深度融合的必備保障。企業(yè)應結(jié)合業(yè)財融合的相關(guān)需求,對內(nèi)部管理制度、組織結(jié)構(gòu)以及經(jīng)營模式等分析和研究,找出問題并有針對性地優(yōu)化制度體系及組織結(jié)構(gòu),特別是不斷完善管理制度,比如完善各崗位工作人員的責任制度、考核評價制度、監(jiān)督制度等,在健全的制度體系指導下確保工作順利實施,并讓各部門人員在嚴格按照制度標準開展各自崗位工作的過程中,看到業(yè)財融合的價值和意義,為更好地開展工作提供動力。
(二)構(gòu)建完善信息化管理平臺
1.構(gòu)建良好信息共享平臺
信息共享是業(yè)財融合工作開展的基本要求,主要是指企業(yè)業(yè)務(wù)信息與財務(wù)信息的充分共享,避免兩個部門之間存在“信息孤島”,嚴重影響工作的順利進行。因此,企業(yè)借助互聯(lián)網(wǎng)平臺以及信息技術(shù)等搭建兩個部門之間的信息交流與信息共享平臺。在該平臺上明確設(shè)置信息的格式與具體要求,保障各部門工作人員在上傳信息和數(shù)據(jù)過程中,能夠提高信息的時效性、準確性以及規(guī)范性,為后續(xù)的數(shù)據(jù)分析、整合以及利用奠定基礎(chǔ)。在建設(shè)信息共享平臺的同時將信息共享管理制度及共享流程融入系統(tǒng)平臺中,工作人員嚴格按照要求及時更新信息內(nèi)容。在建設(shè)信息共享平臺的同時需要構(gòu)建完善的數(shù)據(jù)庫,用于收納和整理完整的企業(yè)原始數(shù)據(jù)。
2.構(gòu)建完善的業(yè)財融合管理平臺
業(yè)財融合中涉及的工作內(nèi)容非常多,需要財務(wù)部門深入業(yè)務(wù)部門為業(yè)務(wù)人員提供財務(wù)知識指導,還要監(jiān)督和管控業(yè)務(wù)開展過程中的財務(wù)行為。為了提高業(yè)財融合工作效率和工作質(zhì)量,企業(yè)結(jié)合工作的具體內(nèi)容構(gòu)建完善的信息化管理平臺,在管理平臺中設(shè)置功能模塊,每個模塊負責一項具體的工作內(nèi)容。比如,構(gòu)建預算管理模塊,主要負責財務(wù)預算及管理工作,財務(wù)部人員根據(jù)業(yè)務(wù)需求,做出科學預算,業(yè)務(wù)部門通過系統(tǒng)模塊掌握財務(wù)預算的要求開展業(yè)務(wù)。財務(wù)人員根據(jù)每個業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的預算執(zhí)行情況對業(yè)務(wù)的進展進行全程監(jiān)督和管理。這項工作內(nèi)容完全可以通過信息化管理平臺完成,減少了人員成本與溝通成本,信息化管理方法有效提高了業(yè)財融合工作的效率和質(zhì)量。
3.加大對信息安全的管理力度
企業(yè)在信息化管理平臺建設(shè)中,不能忽視信息安全問題。業(yè)財融合信息化管理平臺會涉及企業(yè)大量的重要信息和關(guān)鍵數(shù)據(jù)。如果這些信息和數(shù)據(jù)有損會直接影響業(yè)財融合工作的開展,一旦信息泄露將會直接影響企業(yè)在市場中的競爭力。因此,加大對信息安全的管理力度非常有必要。一方面,要做好重要信息及原始數(shù)據(jù)的備份管理,通過先進的存儲技術(shù),保障信息安全;另一方面,要做好網(wǎng)絡(luò)安全管理工作,通過應用網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù)為業(yè)財融合信息化管理平臺的運行營造健康安全的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境,減少黑客和病毒對信息的威脅。此外,采用多樣化的加密技術(shù)和嚴格的操作管理制度,通過權(quán)限設(shè)置、密碼設(shè)置,為企業(yè)提供多重安全保障。
(三)加強財務(wù)管理人才隊伍建設(shè)
企業(yè)要認識到市場競爭主要體現(xiàn)在技術(shù)和人才的競爭上。在大數(shù)據(jù)時代下,企業(yè)不能只注重先進技術(shù)的應用而忽視人才培養(yǎng),而應雙管齊下,在提高技術(shù)水平的同時,要根據(jù)業(yè)財融合工作開展需求,引進與培養(yǎng)高質(zhì)量的財務(wù)管理人才。
一方面,企業(yè)根據(jù)業(yè)財融合工作轉(zhuǎn)型發(fā)展的具體要求,制定科學完善的財務(wù)管理人才招聘方案,給子優(yōu)秀人才一定的薪資待遇和發(fā)展空間,吸引人才、留住人才。
另一方面,企業(yè)結(jié)合目前財務(wù)人員的素質(zhì)和能力水平,制定科學合理的人才培養(yǎng)計劃,從思想培訓方面要加大對財務(wù)人員的思想教育和先進理念宣傳,從而增強業(yè)財融合意識,使其能從傳統(tǒng)的財務(wù)工作模式中走出來,真正接受并認可業(yè)財融合工作模式,有積極端正工作態(tài)度,為不斷創(chuàng)新業(yè)財融合工作方法和優(yōu)化工作模式提供保障。
加大基礎(chǔ)理論方面培訓力度,使財務(wù)人員能夠掌握除專業(yè)知識外的其他領(lǐng)域知識,特別是與經(jīng)營管理有關(guān)的知識,做好系統(tǒng)性培訓。同時,加大技術(shù)能力方面培訓力度,從理論和實踐兩個方面培養(yǎng)財務(wù)人員的技術(shù)應用能力,特別是大數(shù)據(jù)技術(shù)信息化核算方法等,提高財務(wù)人員的工作水平。此外,還要加大對財務(wù)人員的管理力度,比如通過科學的績效考核管理、評價管理等及時發(fā)現(xiàn)并處理工作存在的問題,通過獎罰制度與淘汰機制激發(fā)財務(wù)人員不斷提升自我的積極性等。
五、結(jié)語
在大數(shù)據(jù)時代下,企業(yè)會產(chǎn)生大量的業(yè)務(wù)和財務(wù)數(shù)據(jù),這些數(shù)據(jù)對經(jīng)營管理至關(guān)重要,關(guān)系到各項資源的合理分配以及經(jīng)營管理模式的創(chuàng)新和優(yōu)化。在傳統(tǒng)的經(jīng)營發(fā)展中,業(yè)務(wù)部門與財務(wù)部門之間各自獨立,在業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與財務(wù)數(shù)據(jù)之間也會存在差異,很難實現(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)精準對接,這會給企業(yè)帶來一定的經(jīng)營風險。因此,企業(yè)提高重視程度,并通過完善制度體系與信息化管理平臺等措施增強業(yè)財融合的實施效果。
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