王莉莉
摘要:隨著社會(huì)的發(fā)展,新政府會(huì)計(jì)制度的貫徹和落實(shí),公立醫(yī)院作為醫(yī)改的核心,有效實(shí)施全面預(yù)算管理,有助于確保醫(yī)院戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)施。本文通過(guò)解讀政府會(huì)計(jì)制度與全面預(yù)算管理的內(nèi)涵,分析了政府會(huì)計(jì)制度下醫(yī)院全面預(yù)算管理的工作重點(diǎn)及其存在的問(wèn)題,并針對(duì)全面預(yù)算管理實(shí)施中存在的問(wèn)題,提出了相應(yīng)的對(duì)策,以最大限度地提高我國(guó)公立醫(yī)院的運(yùn)行效率,為廣大人民群眾提供更優(yōu)質(zhì)的醫(yī)療服務(wù)。
關(guān)鍵詞:政府會(huì)計(jì)制度;醫(yī)院;預(yù)算管理
DOI:10.12433/zgkjtz.20232929
隨著全民醫(yī)保、基本藥物制度、基層醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)體系的建立健全,公立醫(yī)院在建立現(xiàn)代醫(yī)院管理制度的要求下,積極探索包括預(yù)算管理在內(nèi)的醫(yī)院管理活動(dòng)。從2019年1月1日開始,我國(guó)正式實(shí)行了新政府會(huì)計(jì)準(zhǔn)則制度,公立醫(yī)院執(zhí)行政府會(huì)計(jì)制度優(yōu)化了財(cái)務(wù)核算,提升了公立醫(yī)院內(nèi)部管理意識(shí)。制度的推行對(duì)公立醫(yī)院進(jìn)行全面預(yù)算管理提供了政策依據(jù),但仍存在預(yù)算管理水平低、執(zhí)行力度不強(qiáng)等一系列問(wèn)題。
一、醫(yī)院實(shí)行政府會(huì)計(jì)制度的意義
政府會(huì)計(jì)制度構(gòu)建了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和預(yù)算會(huì)計(jì)雙重核算的制度體系,具有“雙功能”“雙基礎(chǔ)”“雙報(bào)告”的特征。新政府會(huì)計(jì)制度改變了傳統(tǒng)會(huì)計(jì)核算模式,優(yōu)化了財(cái)務(wù)管理體系,實(shí)行財(cái)政科學(xué)化、規(guī)范化、精細(xì)化管理,可以更全面、更清晰地反映財(cái)務(wù)和預(yù)算運(yùn)行情況。執(zhí)行新政府會(huì)計(jì)制度使預(yù)算管理體系更加完善,對(duì)資金使用和資源分配進(jìn)行全方位動(dòng)態(tài)監(jiān)控,提高了資金的運(yùn)營(yíng)效率和國(guó)有資產(chǎn)的使用效率。
第一,提升醫(yī)院的決策效率。醫(yī)院應(yīng)用政府會(huì)計(jì)制度可以準(zhǔn)確、及時(shí)地掌握其運(yùn)行管理情況、資產(chǎn)情況、費(fèi)用支出等財(cái)務(wù)管理信息,并通過(guò)各類數(shù)據(jù)信息分析現(xiàn)行的財(cái)務(wù)管理制度中存在的局限性,進(jìn)而有針對(duì)性地完善運(yùn)行發(fā)展模式,也可以借助更加詳細(xì)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息提升醫(yī)院決策的科學(xué)性。同時(shí),政府會(huì)計(jì)制度的實(shí)施,在財(cái)務(wù)管理中發(fā)揮了重要作用,可以通過(guò)動(dòng)態(tài)評(píng)價(jià)過(guò)程及時(shí)發(fā)現(xiàn)運(yùn)營(yíng)管理中存在的問(wèn)題,及時(shí)排除管理隱患。
第二,培養(yǎng)員工的成本意識(shí)。通過(guò)政府會(huì)計(jì)制度可以幫助醫(yī)院構(gòu)建節(jié)約成本與資源的管理環(huán)境,保障成本管理理念可以有效滲透到各個(gè)部門、每一位員工,從而有效緩解財(cái)務(wù)管理部門的工作負(fù)擔(dān)。同時(shí),醫(yī)院依托政府會(huì)計(jì)制度的相關(guān)規(guī)定,根據(jù)內(nèi)部的實(shí)際情況制定有針對(duì)性的管理規(guī)范,為提升預(yù)算編制工作奠定基礎(chǔ),同時(shí)也進(jìn)一步強(qiáng)化員工的成本意識(shí)。
第三,助力考核工作。醫(yī)院實(shí)施政府會(huì)計(jì)制度可以更加規(guī)范地完成財(cái)務(wù)人員績(jī)效考核工作,通過(guò)加強(qiáng)預(yù)算管理的前期執(zhí)行與后期評(píng)價(jià),更加詳細(xì)地掌握財(cái)務(wù)管理細(xì)節(jié),使財(cái)務(wù)管理評(píng)價(jià)機(jī)制與財(cái)務(wù)管理人員考核機(jī)制有機(jī)結(jié)合。加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理部門的考核工作,可有效提升財(cái)務(wù)管理工作的預(yù)算管理效果與成本控制工作,同時(shí)進(jìn)一步完善人力資源管理工作。
二、相關(guān)理論概述
(一)政府會(huì)計(jì)制度內(nèi)涵
所謂政府會(huì)計(jì)制度,指的是全面記錄、整理政府財(cái)政收支數(shù)目、性質(zhì)、用途、關(guān)系與過(guò)程的程序與方法,它可以真實(shí)、直觀、客觀地將預(yù)算執(zhí)行情況充分反映出來(lái)。政府會(huì)計(jì)制度適用于各級(jí)各類行政和事業(yè)單位,應(yīng)用二元化會(huì)計(jì)核算方式為單位提供更準(zhǔn)確的資產(chǎn)、負(fù)債、收入、費(fèi)用等方面的會(huì)計(jì)信息,將預(yù)算會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)有機(jī)融合,建立內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度,健全資產(chǎn)管理制度,進(jìn)一步完善財(cái)務(wù)報(bào)告制度,提升績(jī)效評(píng)價(jià)的科學(xué)性,化解財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
政府會(huì)計(jì)制度是一種比較新的核算模式。在一定的條件下,它可以為醫(yī)院實(shí)行全面預(yù)算管理提供有力的基礎(chǔ),并如實(shí)反映實(shí)際收支情況以及財(cái)務(wù)履行情況。實(shí)行政府會(huì)計(jì)制度可以更好地監(jiān)督醫(yī)院預(yù)算執(zhí)行情況,使預(yù)算管理模式更加趨近于科學(xué)化、規(guī)范化。建立一個(gè)科學(xué)、透明的預(yù)算制度、實(shí)行全方位的績(jī)效管理模式,是政府會(huì)計(jì)制度對(duì)公立醫(yī)院提出基礎(chǔ)的內(nèi)容。
(二)全面預(yù)算管理概念
全面預(yù)算控制主要是根據(jù)醫(yī)院的總體發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)而展開的。作為財(cái)務(wù)管理的主要部分,將財(cái)務(wù)預(yù)算貫徹于醫(yī)院的全面經(jīng)營(yíng)工作中,并利用成本控制理論,對(duì)財(cái)務(wù)過(guò)程實(shí)施全面的監(jiān)控和控制,從而實(shí)現(xiàn)控制財(cái)務(wù)成本的目的。
全面管理使全院所有的財(cái)力與物質(zhì)資產(chǎn)根據(jù)預(yù)算程序得到合理使用,從而實(shí)現(xiàn)管理效益,全院可以合理管理其經(jīng)營(yíng)行為,實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)。醫(yī)院成本控制是醫(yī)院經(jīng)營(yíng)方法之一,具有不同的優(yōu)勢(shì),表現(xiàn)為適應(yīng)性、主動(dòng)性、綜合性等。
全面預(yù)算控制是對(duì)目前醫(yī)院計(jì)劃實(shí)施管理的主要手段之一,也是實(shí)施內(nèi)部管理的主要方法之一,涵蓋內(nèi)部經(jīng)營(yíng)的所有方面。對(duì)醫(yī)院所處的內(nèi)外部環(huán)境進(jìn)行研究,以便恰當(dāng)?shù)匕l(fā)揮其優(yōu)勢(shì),使醫(yī)院在一定時(shí)期內(nèi)正確的運(yùn)營(yíng)項(xiàng)目。
全面預(yù)算管理不僅可以為醫(yī)院制定資源配置計(jì)劃,還可以提高管理水平和運(yùn)行效率,它已成為醫(yī)院管理系統(tǒng)的有效管理工具和關(guān)鍵內(nèi)容之一,全面預(yù)算工作涉及非常廣泛的管理內(nèi)容。
三、政府會(huì)計(jì)制度下醫(yī)院全面預(yù)算管理的工作重點(diǎn)
(一)明確公立醫(yī)院全面預(yù)算管理的總目標(biāo)
在政府會(huì)計(jì)制度下,醫(yī)院進(jìn)行全面預(yù)算的總目標(biāo)是:滿足內(nèi)部管理的需求,根據(jù)醫(yī)院未來(lái)的發(fā)展制定相應(yīng)的戰(zhàn)略措施。通過(guò)預(yù)算管理的編制、執(zhí)行、考核等全過(guò)程,實(shí)現(xiàn)醫(yī)院的總體目標(biāo)。
(二)制定政府會(huì)計(jì)制度下的全面預(yù)算管理制度
依據(jù)《公立醫(yī)院全面預(yù)算管理制度實(shí)施辦法》中提出的要求,將醫(yī)院所有的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)全部納入預(yù)算管理范圍,圍繞發(fā)展目標(biāo),按照戰(zhàn)略性、全面性、約束性、績(jī)效性、適應(yīng)性五項(xiàng)原則建立健全全面預(yù)算管理制度。
公立醫(yī)院在制定全面預(yù)算前,要加強(qiáng)制度建設(shè),保證預(yù)算的每個(gè)環(huán)節(jié)有據(jù)可依。結(jié)合醫(yī)院發(fā)展的實(shí)際情況,對(duì)預(yù)算管理的組織結(jié)構(gòu)、編制流程等進(jìn)行梳理和完善,并根據(jù)發(fā)展的戰(zhàn)略目標(biāo)建立全面預(yù)算管理制度,確保預(yù)算工作得到有效執(zhí)行,這樣在預(yù)算執(zhí)行的過(guò)程中才可以做到科學(xué)、規(guī)范。醫(yī)院應(yīng)落實(shí)預(yù)算管理責(zé)任,實(shí)施以預(yù)算為標(biāo)準(zhǔn)的內(nèi)部管理控制,落實(shí)預(yù)算管理制度的約束作用,充分衡量各部門預(yù)算執(zhí)行是否到位。
(三)建立健全政府會(huì)計(jì)制度下的預(yù)算核算體系
更新后的政府會(huì)計(jì)制度填補(bǔ)了之前在預(yù)算編制財(cái)務(wù)報(bào)表方面的空缺,根據(jù)醫(yī)院的實(shí)際需求,結(jié)合發(fā)展戰(zhàn)略、規(guī)劃等制定了適當(dāng)?shù)谋砀瘛1热纾壕幹祁A(yù)算收入支出表、預(yù)算結(jié)轉(zhuǎn)結(jié)余變動(dòng)表、財(cái)政撥款預(yù)算收入支出表等,這些報(bào)表組成了預(yù)算核算體系,是對(duì)醫(yī)院運(yùn)營(yíng)的量化表述,提升了預(yù)算的合理性和科學(xué)性,同時(shí)也有助于醫(yī)院綜合管理水平的提升。
(四)建立全面預(yù)算管理考評(píng)體系
全面預(yù)算考評(píng)體系是預(yù)算管理中的關(guān)鍵部分。它主要是對(duì)預(yù)算中的執(zhí)行結(jié)果進(jìn)行統(tǒng)籌分析與評(píng)價(jià)。以醫(yī)院戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃和年度目標(biāo)計(jì)劃為依據(jù),充分運(yùn)用預(yù)算手段開展內(nèi)部經(jīng)濟(jì)資源的分配、使用、控制、考核等全面管理活動(dòng)。通過(guò)構(gòu)建預(yù)算績(jī)效指標(biāo)體系,全方位監(jiān)控醫(yī)院資金,揭示財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),實(shí)現(xiàn)科學(xué)化、精細(xì)化管理,以達(dá)到降本增效、優(yōu)化資源配置、推動(dòng)落實(shí)醫(yī)院公益性、提升醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量、促進(jìn)醫(yī)院良性發(fā)展的目的。
四、政府會(huì)計(jì)制度下醫(yī)院實(shí)施全面預(yù)算管理中存在的問(wèn)題
(一)預(yù)算編制與實(shí)際情況相脫離
預(yù)算編制是醫(yī)院預(yù)算管理過(guò)程的起點(diǎn),與醫(yī)院戰(zhàn)略規(guī)劃有著密切的關(guān)系。預(yù)算需要以醫(yī)院的戰(zhàn)略目標(biāo)為指導(dǎo),結(jié)合短期和長(zhǎng)期目標(biāo),如果預(yù)算編制脫離實(shí)際情況,將對(duì)醫(yī)院的可持續(xù)發(fā)展產(chǎn)生負(fù)面影響。比如:預(yù)算編制過(guò)于隨意、沒(méi)有準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)邏輯作支撐、數(shù)據(jù)分析不合理等都會(huì)導(dǎo)致預(yù)算編制的可靠性降低。
(二)預(yù)算執(zhí)行力度難以準(zhǔn)確把握
預(yù)算編制完成后,需要進(jìn)行專門的審批,并不是單純地通過(guò)某個(gè)人的同意就可以實(shí)行,否則就會(huì)出現(xiàn)考慮不到位、預(yù)算方案約束力降低的情況。比如:預(yù)算在執(zhí)行過(guò)程中,雖然預(yù)算指標(biāo)已經(jīng)下發(fā)給各個(gè)部門,但缺乏專門的人員監(jiān)督,造成各部門人員的執(zhí)行意識(shí)過(guò)低。預(yù)算指標(biāo)通常直接發(fā)送給負(fù)責(zé)人,而負(fù)責(zé)人并沒(méi)有參與部門預(yù)算制定,導(dǎo)致預(yù)算工作在執(zhí)行時(shí)缺乏內(nèi)部動(dòng)力。
(三)預(yù)算執(zhí)行情況難以控制分析
預(yù)算執(zhí)行的控制分析不及時(shí),會(huì)影響反饋機(jī)制,反饋信息缺乏時(shí)效性,導(dǎo)致信息不對(duì)等的情況。如果醫(yī)院在執(zhí)行預(yù)算工作時(shí),管理層沒(méi)有很好地了解各部門的實(shí)際情況,在制定下一步預(yù)算時(shí)就容易出現(xiàn)失誤。此外,如果發(fā)生信息不對(duì)等的情況,醫(yī)院在運(yùn)營(yíng)過(guò)程中難以根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行決策,難以根據(jù)市場(chǎng)的走向制定發(fā)展戰(zhàn)略。
(四)預(yù)算績(jī)效考核制度不合理
醫(yī)院的預(yù)算績(jī)效考核不合理,通常是管理者認(rèn)知不到位、缺乏對(duì)預(yù)算全方位管理造成的。大部分管理者只注重業(yè)務(wù)的收支指標(biāo)、預(yù)算的執(zhí)行情況,對(duì)于運(yùn)營(yíng)指標(biāo)并沒(méi)有給予關(guān)注,如病床使用率、患者住院天數(shù)等。而且,也容易忽視預(yù)算指標(biāo)制定時(shí)的相關(guān)信息,預(yù)算的考核過(guò)于形式化,并沒(méi)有將預(yù)算工作落實(shí)到各個(gè)環(huán)節(jié)中,一旦預(yù)算超支將難以追責(zé)。
五、政府會(huì)計(jì)制度下加強(qiáng)醫(yī)院全面預(yù)算管理的對(duì)策
(一)全面落實(shí)預(yù)算管理的內(nèi)容與責(zé)任
醫(yī)院預(yù)算通過(guò)財(cái)務(wù)體現(xiàn)出來(lái),因此,全面預(yù)算管理工作需要以醫(yī)院的戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃為核心,對(duì)未來(lái)的運(yùn)營(yíng)目標(biāo)進(jìn)行有效評(píng)估,并以此為目標(biāo),開展全面的預(yù)算管理。醫(yī)院執(zhí)行預(yù)算管理需要全面落實(shí)預(yù)算管理的內(nèi)容與責(zé)任,只有各部門在預(yù)算管理中明確責(zé)任,才能對(duì)預(yù)算管理的執(zhí)行起到監(jiān)督作用。比如:財(cái)務(wù)人員制定的預(yù)算規(guī)劃得到領(lǐng)導(dǎo)層批準(zhǔn)后,應(yīng)安排專門的人員進(jìn)行監(jiān)督,分析預(yù)算管理工作的執(zhí)行情況。各部門可在預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中,將責(zé)任指標(biāo)落實(shí)到部門負(fù)責(zé)人。所有部門、科室需要從醫(yī)院的戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)出發(fā),明確工作重點(diǎn)、績(jī)效目標(biāo)等內(nèi)容,并制定合理的發(fā)展方案,對(duì)成本支出進(jìn)行評(píng)估,明確預(yù)算管理工作綱要,指導(dǎo)與規(guī)范所有預(yù)算部門編制的預(yù)算內(nèi)容。
(二)正確認(rèn)識(shí)全面預(yù)算管理的重要性
新政府會(huì)計(jì)制度下的醫(yī)院財(cái)務(wù)管理中,最重要的工作就是開展全面預(yù)算,實(shí)行全面預(yù)算管理是行之有效的管理手段,可以更好地掌握醫(yī)院的收支情況、業(yè)務(wù)發(fā)展情況,以便管理者按照市場(chǎng)形勢(shì)制定決策。通過(guò)全面預(yù)算管理,可提高醫(yī)院的資源利用,避免浪費(fèi),規(guī)避運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),確保醫(yī)院的可持續(xù)發(fā)展。
(三)采用靈活的預(yù)算編制方法
預(yù)算編制方法對(duì)全面預(yù)算管理工作有重要的作用,各種預(yù)算編制方法都有不同的特點(diǎn),因此,在選擇預(yù)算編制方法時(shí),需要結(jié)合新的政策,根據(jù)醫(yī)院自身的發(fā)展情況,按照編制方法的特點(diǎn)與新的政策相結(jié)合,并對(duì)已經(jīng)運(yùn)行的預(yù)算編制方法進(jìn)行補(bǔ)充和優(yōu)化,以保證預(yù)算的準(zhǔn)確性。
(四)建立健全全面預(yù)算管理考核機(jī)制
醫(yī)院的全面預(yù)算工作需要建立適當(dāng)?shù)目己酥贫???己藘?nèi)容應(yīng)依據(jù)規(guī)章制度及實(shí)際情況,對(duì)工作人員進(jìn)行全方位的測(cè)評(píng)??己酥贫葢?yīng)包括預(yù)算超支與科室的績(jī)效考核相結(jié)合、預(yù)算管理制度執(zhí)行力度與科室績(jī)效考核相結(jié)合。醫(yī)院各個(gè)科室應(yīng)配合績(jī)效考核工作,所有工作人員積極參與,將所有人、財(cái)、物等全部業(yè)務(wù)活動(dòng)納入預(yù)算績(jī)效考核范圍,落實(shí)預(yù)算管理考核機(jī)制,發(fā)揮預(yù)算管理工作的全方位管理作用。
(五)建立健全全面預(yù)算管理組織體系
新政府會(huì)計(jì)制度更加強(qiáng)調(diào)財(cái)務(wù)預(yù)算的重要性,通過(guò)執(zhí)行預(yù)算規(guī)劃,更好地控制財(cái)務(wù)的整體狀況,最大限度地發(fā)揮預(yù)算財(cái)務(wù)管理的作用,提升項(xiàng)目規(guī)劃的合理性和各項(xiàng)工作的效率。醫(yī)院通過(guò)對(duì)財(cái)務(wù)管理實(shí)行預(yù)算控制,可有效提升財(cái)會(huì)工作對(duì)醫(yī)院日常各項(xiàng)工作的監(jiān)督和控制。財(cái)務(wù)人員要端正工作態(tài)度,把握預(yù)算會(huì)計(jì)各項(xiàng)工作的具體要求,重視預(yù)算報(bào)表的編制、預(yù)算管理的執(zhí)行等工作,借會(huì)計(jì)制度改革的契機(jī),對(duì)預(yù)算管理制度、戰(zhàn)略發(fā)展作出更加合理的規(guī)劃,在內(nèi)部建立高質(zhì)量的績(jī)效評(píng)估體系,將預(yù)算執(zhí)行結(jié)果與員工績(jī)效掛鉤,確保預(yù)算工作落實(shí)到位。
六、結(jié)束語(yǔ)
隨著政府會(huì)計(jì)制度的實(shí)施,公立醫(yī)院衛(wèi)生體制改革正處于發(fā)展的關(guān)鍵時(shí)期,政府會(huì)計(jì)制度是全面預(yù)算管理的重點(diǎn)控制和激勵(lì)機(jī)制,提高醫(yī)院的管理水平,促進(jìn)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。因此,公立醫(yī)院應(yīng)結(jié)合現(xiàn)有的預(yù)算體系框架結(jié)構(gòu)和信息化條件,堅(jiān)持公益性原則,制定全面預(yù)算管理中政府會(huì)計(jì)制度實(shí)施方案,循序漸進(jìn),逐步積累經(jīng)驗(yàn),最大限度地提高醫(yī)院的運(yùn)行效率,為廣大群眾提供更優(yōu)質(zhì)的醫(yī)療服務(wù)。
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