“雙高計(jì)劃”背景下高職院校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的對(duì)策研究

謝蓉蓉

摘要：教育部“雙高計(jì)劃”的提出，為高職院校打開了新局面。在大數(shù)據(jù)背景下，財(cái)務(wù)作為聯(lián)通學(xué)校各職能部門的一個(gè)重要紐帶，要疏通要塞，但目前財(cái)務(wù)信息化建設(shè)在思想認(rèn)識(shí)、人才隊(duì)伍、資源共享、基礎(chǔ)設(shè)施、制度體系上仍存在一定的問(wèn)題?；诖耍岢隽素?cái)務(wù)信息化建設(shè)的三個(gè)重要性，并從深化財(cái)務(wù)信息化的認(rèn)識(shí)、打造財(cái)務(wù)大數(shù)據(jù)平臺(tái)、人才引進(jìn)與業(yè)務(wù)培訓(xùn)同向發(fā)展、完善“三化”建設(shè)四個(gè)方面探討了財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的對(duì)策。

關(guān)鍵詞：“雙高計(jì)劃”；財(cái)務(wù)信息化；高職院校

一、前言

“雙高計(jì)劃”是指中國(guó)特色高水平高職學(xué)校和專業(yè)建設(shè)計(jì)劃。教育部這一“計(jì)劃”的提出，為高職院校的高質(zhì)量發(fā)展提供了契機(jī)，指明了方向，是職業(yè)教育“下好一盤大棋”的重要支柱之一[1]。高職院校在建設(shè)過(guò)程中，財(cái)務(wù)作為學(xué)校各職能部門核算的重要支柱，在與大數(shù)據(jù)系統(tǒng)結(jié)合上具有重要意義。“雙高計(jì)劃”要求一批高職院校和專業(yè)群在辦學(xué)水平、服務(wù)水平、服務(wù)能力等方面有所提高，從而使得這批高職院校更有效、更高質(zhì)量地發(fā)展職業(yè)教育。而大數(shù)據(jù)財(cái)務(wù)系統(tǒng)的建立和完善，是近年來(lái)高職院校從財(cái)務(wù)大數(shù)據(jù)方面入手，更好地實(shí)現(xiàn)“雙高計(jì)劃”的重點(diǎn)。

二、高職院校加快財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的重要性

（一）有助于提升財(cái)務(wù)管理工作的高效化

“雙高計(jì)劃”的高職院校在建設(shè)過(guò)程中，在項(xiàng)目支出、師生比、設(shè)施設(shè)備的投入等方面的規(guī)模均有所提升，需要大量的資金支持，因而財(cái)務(wù)運(yùn)行的壓力較大。通過(guò)加強(qiáng)和推動(dòng)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)，財(cái)務(wù)部門對(duì)項(xiàng)目的支出進(jìn)度實(shí)現(xiàn)更好的監(jiān)管，對(duì)數(shù)據(jù)的分析更加準(zhǔn)確，同時(shí)運(yùn)用財(cái)務(wù)管理平臺(tái)提高便捷化服務(wù)、高效化辦公、貼心化交流，一定程度上提高了學(xué)校的會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理等工作的辦事效率。

（二）有助于提升財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)的可視化

高職院校要將“雙高計(jì)劃”任務(wù)建設(shè)環(huán)節(jié)各部門間的工作環(huán)環(huán)相扣，重點(diǎn)關(guān)注財(cái)務(wù)資金的使用情況，而傳統(tǒng)的手工核算已無(wú)法滿足外部的需求，數(shù)據(jù)的分析也不夠及時(shí)。因此財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)要更好地公開，實(shí)現(xiàn)可視化，讓各環(huán)節(jié)的財(cái)務(wù)經(jīng)手人都能及時(shí)獲取所需的數(shù)據(jù)，通過(guò)信息化平臺(tái)進(jìn)行查詢、統(tǒng)計(jì)、分析等各項(xiàng)操作，既方便師生在學(xué)費(fèi)、報(bào)銷、科研等方面掌握環(huán)節(jié)進(jìn)度，又減少財(cái)務(wù)部門工作人員在解答各項(xiàng)資金問(wèn)題上所消耗的時(shí)間，同時(shí)對(duì)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行更好的監(jiān)督。

（三）有助于提升學(xué)校綜合管理的整體化

財(cái)務(wù)部門在學(xué)校整體的財(cái)務(wù)工作中發(fā)揮統(tǒng)籌協(xié)調(diào)的作用，財(cái)務(wù)工作分為會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理。會(huì)計(jì)核算主要由財(cái)務(wù)人員負(fù)責(zé)，涉及業(yè)務(wù)報(bào)銷、費(fèi)用收繳、采購(gòu)招標(biāo)等實(shí)操性工作，而財(cái)務(wù)管理主要是對(duì)整體的財(cái)務(wù)運(yùn)行進(jìn)行管理，主要涉及預(yù)算管理、資產(chǎn)管理、成本控制、績(jī)效評(píng)價(jià)、決策分析等方面。財(cái)務(wù)管理能更好地從計(jì)劃、控制、監(jiān)督、運(yùn)營(yíng)環(huán)節(jié)對(duì)學(xué)校發(fā)展起到關(guān)鍵作用。此外，財(cái)務(wù)部門與其他部門密切相關(guān)，財(cái)務(wù)信息化建設(shè)要實(shí)現(xiàn)各部門互相聯(lián)動(dòng)、共享財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)可視化，這樣不僅可以打破“信息孤島”，加快信息流通，同時(shí)可以使財(cái)務(wù)人員了解各部門業(yè)務(wù)的資金使用情況，促進(jìn)業(yè)財(cái)一體化融合。在數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)過(guò)程中減少重復(fù)溝通環(huán)節(jié)，提高數(shù)據(jù)準(zhǔn)確度，簡(jiǎn)化采集流程，真正實(shí)現(xiàn)高校財(cái)務(wù)信息化管理，促進(jìn)學(xué)校整體管理水平提升。

三、高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)過(guò)程與系統(tǒng)應(yīng)用成果

（一）高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)過(guò)程

學(xué)校展開財(cái)務(wù)信息化建設(shè)需要經(jīng)歷準(zhǔn)備和設(shè)計(jì)階段、建設(shè)和測(cè)試階段、試運(yùn)行和驗(yàn)收階段，通過(guò)這三個(gè)階段，學(xué)?？梢越ㄔO(shè)網(wǎng)上報(bào)銷管理、收費(fèi)管理、票據(jù)管理、其他薪資收入管理、收費(fèi)管理審批和查詢平臺(tái)等系統(tǒng)，以此為高校財(cái)務(wù)管理工作提供信息化的工作平臺(tái)。

第一，準(zhǔn)備和設(shè)計(jì)階段。在此階段，學(xué)校需要在充分研討的基礎(chǔ)上，開啟財(cái)務(wù)信息化項(xiàng)目建設(shè)會(huì)議，并聯(lián)合組建團(tuán)隊(duì)，根據(jù)學(xué)校的實(shí)際情況和基礎(chǔ)信息，展開需求分析并形成報(bào)告，目的是確定學(xué)校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的策略、方案以及規(guī)范，由此明確學(xué)校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的目標(biāo)、內(nèi)容、周期、步驟、分工以及標(biāo)準(zhǔn)等等。

第二，建設(shè)和測(cè)試階段。首先，學(xué)校需要根據(jù)準(zhǔn)備和設(shè)計(jì)階段的建設(shè)方案，采用高效內(nèi)控管理軟件，并根據(jù)內(nèi)部控制管理制度，召集相關(guān)部門共同設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)編碼規(guī)則，以此明確相關(guān)人員的使用權(quán)限。其次，學(xué)校還需要明確相關(guān)部門和人員的代碼長(zhǎng)度、結(jié)構(gòu)、編寫格式以及維護(hù)權(quán)限等等，由此完成基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理。最后，學(xué)校根據(jù)初步的財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)，完成運(yùn)行環(huán)境規(guī)劃，并安裝和購(gòu)買相關(guān)的信息化系統(tǒng)運(yùn)行設(shè)備，同時(shí)完成數(shù)據(jù)整理導(dǎo)入和系統(tǒng)安裝調(diào)試，目的是為學(xué)校財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)提供運(yùn)行條件。

第三，試運(yùn)行和驗(yàn)收階段。學(xué)校需要編寫和發(fā)布相應(yīng)的管理手冊(cè)，目的是向使用者提供操作說(shuō)明，同時(shí)也為收集使用者的意見(jiàn)和建議，由此完成系統(tǒng)運(yùn)行和優(yōu)化工作。

（二）高校財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)應(yīng)用成果

當(dāng)前學(xué)校財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)主要涉及網(wǎng)上報(bào)銷管理系統(tǒng)、收費(fèi)管理系統(tǒng)以及其他薪資收入管理系統(tǒng)，本文將對(duì)這三大系統(tǒng)展開系統(tǒng)應(yīng)用成果分析。

1.網(wǎng)上報(bào)銷管理系統(tǒng)

網(wǎng)上報(bào)銷管理系統(tǒng)主要是為了滿足高校財(cái)務(wù)報(bào)銷業(yè)務(wù)和管理的需求，在投入使用后，該系統(tǒng)存在資金支付結(jié)果反饋滯后問(wèn)題，但這種滯后問(wèn)題并不意味著網(wǎng)上報(bào)銷管理系統(tǒng)應(yīng)用成果質(zhì)量低，其依舊提高了學(xué)校的審批效率和報(bào)銷工作服務(wù)質(zhì)量，解決了當(dāng)前財(cái)務(wù)報(bào)銷煩瑣、困難以及緩慢等問(wèn)題。

學(xué)校應(yīng)用網(wǎng)上報(bào)銷管理系統(tǒng)，可以為學(xué)校提供全程預(yù)警的預(yù)算管理。具體通過(guò)實(shí)施對(duì)比控制，一來(lái)可以提高學(xué)校對(duì)經(jīng)費(fèi)預(yù)算和報(bào)銷業(yè)務(wù)的了解，高質(zhì)量地落實(shí)預(yù)算管理控制工作；二來(lái)可以避免預(yù)算工作中的重編制與輕執(zhí)行的問(wèn)題，以此提高學(xué)校的預(yù)算管理水平。

學(xué)校利用網(wǎng)上報(bào)銷管理系統(tǒng)，可以突破時(shí)間和地域的限制，快速完成報(bào)銷業(yè)務(wù)、網(wǎng)上填報(bào)和審核審批工作，同時(shí)還能為學(xué)校的相關(guān)財(cái)務(wù)工作提供財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，并通過(guò)數(shù)據(jù)共享，規(guī)范學(xué)校的單據(jù)填報(bào)和審批程序，完善學(xué)校的財(cái)務(wù)管理制度和審批流程以及內(nèi)部控制體系的建設(shè)。

2.收費(fèi)管理系統(tǒng)

學(xué)校應(yīng)用收費(fèi)管理系統(tǒng)，可以使計(jì)劃財(cái)務(wù)處和學(xué)生管理處為學(xué)校師生提供信息化的辦公服務(wù)，最終提高流程規(guī)范性，并促進(jìn)繳費(fèi)、票據(jù)以及統(tǒng)計(jì)等方面的網(wǎng)絡(luò)化、電子化以及自動(dòng)化發(fā)展。

比如，計(jì)劃財(cái)務(wù)處運(yùn)用消費(fèi)管理系統(tǒng)，可以高效率完成維護(hù)參數(shù)設(shè)置、應(yīng)收款以及收費(fèi)業(yè)務(wù)等工作，而學(xué)生管理可以實(shí)現(xiàn)線上基礎(chǔ)信息維護(hù)、退費(fèi)業(yè)務(wù)開展、減免業(yè)務(wù)實(shí)施以及學(xué)生變動(dòng)查詢，為學(xué)生提供自動(dòng)化繳費(fèi)服務(wù)。

3.其他薪資收入管理系統(tǒng)

學(xué)校應(yīng)用其他薪資收入管理系統(tǒng)，可以線上完成其他收入申報(bào)、學(xué)生獎(jiǎng)助學(xué)金申報(bào)以及勞務(wù)費(fèi)申報(bào)，并利用線上系統(tǒng)完成線上人力資源處、學(xué)生管理處以及計(jì)劃財(cái)務(wù)處等部門的審批工作，使得校內(nèi)人員津補(bǔ)貼、學(xué)生獎(jiǎng)助學(xué)金以及校外人員勞務(wù)費(fèi)等的申報(bào)、審核、審批以及發(fā)放變得更加智能化與信息化。

其他薪資收入管理系統(tǒng)還可以實(shí)現(xiàn)個(gè)人所得稅的自動(dòng)計(jì)算，并能夠自動(dòng)生成會(huì)計(jì)憑證和數(shù)據(jù)分析報(bào)表，一來(lái)能夠減輕相關(guān)工作人員的工作壓力和工作強(qiáng)度，二來(lái)可以提高財(cái)務(wù)管理的準(zhǔn)確性和精確性。

四、高職院校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)存在的問(wèn)題

（一）對(duì)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的認(rèn)識(shí)不足

從領(lǐng)導(dǎo)層面來(lái)看，以管理者的立場(chǎng)對(duì)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)缺乏重視，僅關(guān)注財(cái)務(wù)預(yù)算、財(cái)務(wù)決算等，而對(duì)“雙高計(jì)劃”任務(wù)建設(shè)中各部門各項(xiàng)資金用款情況的掌握不夠全面和及時(shí)，且需通過(guò)上傳下達(dá)的形式，無(wú)法通過(guò)信息化直接調(diào)取或隨機(jī)抽查，對(duì)整個(gè)資金的過(guò)程化管理往往缺乏主動(dòng)性。

從財(cái)務(wù)部門來(lái)看，以實(shí)踐者的立場(chǎng)對(duì)財(cái)務(wù)信息化的發(fā)展建設(shè)關(guān)注度不夠。財(cái)務(wù)部門的領(lǐng)導(dǎo)普遍存在既不懂財(cái)務(wù)專業(yè)又不精于信息化操作的問(wèn)題，往往對(duì)財(cái)務(wù)和信息化兩塊業(yè)務(wù)的理解和研究不夠深入。財(cái)務(wù)工作人員對(duì)財(cái)務(wù)信息化停留在報(bào)賬、記賬、核算等操作上，沒(méi)有推陳出新的觀念，并沒(méi)有真正實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)工作的信息化，而且很多學(xué)校面臨著財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)資源缺乏的問(wèn)題，人力及財(cái)力受到限制，難以支撐“雙高計(jì)劃”財(cái)務(wù)信息化建設(shè)工作。

（二）對(duì)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的復(fù)合型人才組建不全

從現(xiàn)階段“雙高計(jì)劃”高職院校來(lái)看，財(cái)務(wù)部門的工作人員基本都是會(huì)計(jì)專業(yè)技術(shù)人員，對(duì)財(cái)務(wù)方面的管理和實(shí)操較為專業(yè)，但在數(shù)據(jù)信息化管理方面卻缺乏技術(shù)，往往需要依托學(xué)校信息技術(shù)部門人員來(lái)輔助完成。然而信息技術(shù)部門人員對(duì)財(cái)務(wù)的科目、賬套、資金等專業(yè)知識(shí)都不了解，在完善或優(yōu)化各系統(tǒng)模塊時(shí)存在財(cái)務(wù)實(shí)操性不強(qiáng)的現(xiàn)象，往往需要耗費(fèi)大量的溝通交流時(shí)間去修補(bǔ)功能，降低兩大部門的工作效率。財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的升級(jí)、維護(hù)也缺乏專人負(fù)責(zé)，如果系統(tǒng)出現(xiàn)漏洞，又不能及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決，財(cái)務(wù)管理信息工作的開展也會(huì)受到不利影響，更嚴(yán)重的是可能存在信息泄露、損壞等風(fēng)險(xiǎn)[2]。這一現(xiàn)象說(shuō)明高職院校的財(cái)務(wù)部門普遍缺乏既懂得財(cái)務(wù)專業(yè)知識(shí)又熟悉信息技術(shù)的復(fù)合型人才，致使已有的財(cái)務(wù)系統(tǒng)漏洞較多，教職工體驗(yàn)感不佳，財(cái)務(wù)大數(shù)據(jù)的管理和統(tǒng)計(jì)較為落后，整體的財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)進(jìn)展緩慢。

（三）未設(shè)置財(cái)務(wù)信息化建設(shè)資源共享平臺(tái)

高職院?！半p高計(jì)劃”建設(shè)的任務(wù)涉及校內(nèi)各部門，各項(xiàng)任務(wù)配有大量的資金，且任務(wù)的完成率與資金的使用率聯(lián)系密切。任務(wù)執(zhí)行部門關(guān)注的是項(xiàng)目的進(jìn)度，往往忽視資金使用是否及時(shí)，而財(cái)務(wù)部門關(guān)注的是資金的使用率，往往對(duì)任務(wù)的建設(shè)情況不了解，雙方獲取的信息不全，彼此的契合度不夠?，F(xiàn)階段高職院校的財(cái)務(wù)信息化建設(shè)缺乏資源共享平臺(tái)，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的獲取、項(xiàng)目任務(wù)的分配、各項(xiàng)進(jìn)度率的掌握都需要信息化的互聯(lián)互通，各部門間無(wú)法及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，缺乏溝通解決問(wèn)題，致使財(cái)務(wù)資金管理被動(dòng)化，資金的使用率不達(dá)標(biāo)。

（四）財(cái)務(wù)信息化的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)不夠全面

從硬件設(shè)備配置來(lái)看，高職院校財(cái)務(wù)信息化需要大量智能化設(shè)備，但現(xiàn)階段，學(xué)校大量的資金投入在“雙高計(jì)劃”任務(wù)建設(shè)上，往往對(duì)財(cái)務(wù)信息化所需的智能化設(shè)備的投入較少，一些計(jì)算機(jī)的配置普遍都是性能一般甚至是年數(shù)久遠(yuǎn)的老設(shè)備，難以支撐財(cái)務(wù)人員高效辦公，更無(wú)法有序推進(jìn)信息化工作。

從軟件開發(fā)角度來(lái)看，在前期，高職院校在智慧化校園建設(shè)中推行“最多跑一次”的措施，也投入了大量資金用于財(cái)務(wù)報(bào)銷平臺(tái)的開發(fā)，但在使用過(guò)程中發(fā)現(xiàn)，軟件的使用與學(xué)校整體人員、審批、制度等不相適應(yīng)。教職工對(duì)財(cái)務(wù)線上報(bào)銷的使用缺乏系統(tǒng)性的學(xué)習(xí)，從基層教職工到領(lǐng)導(dǎo)層面對(duì)整個(gè)操作流程都較為陌生，往往在項(xiàng)目授權(quán)、經(jīng)費(fèi)審批等環(huán)節(jié)存在難流轉(zhuǎn)的現(xiàn)象。另外，各部門間的信息化平臺(tái)不相匹配，致使不能及時(shí)進(jìn)行財(cái)務(wù)報(bào)銷平臺(tái)內(nèi)的更新。如經(jīng)費(fèi)審批人崗位變動(dòng)，但軟件內(nèi)的審批人信息卻未及時(shí)更新；以大額支出為例，一筆金額涉及多位領(lǐng)導(dǎo)審批，在審批過(guò)程中無(wú)法自動(dòng)匹配各級(jí)人員，操作流程復(fù)雜。軟件開發(fā)是為了通過(guò)財(cái)務(wù)信息化平臺(tái)更好地簡(jiǎn)化工作，但對(duì)系統(tǒng)的功能性建設(shè)仍然停留在財(cái)務(wù)工作領(lǐng)域，從全局、戰(zhàn)略、整體高度設(shè)計(jì)財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)明顯存在缺失。

（五）財(cái)務(wù)管理制度體系不完善

財(cái)務(wù)信息化建設(shè)要緊緊圍繞財(cái)務(wù)管理制度建設(shè)，用財(cái)務(wù)管理制度打牢信息化建設(shè)的地基，但隨著“雙高計(jì)劃”任務(wù)的建設(shè)，原有財(cái)務(wù)管理的各項(xiàng)流程、操作模式、規(guī)則要求等難以支撐項(xiàng)目的數(shù)據(jù)分析。當(dāng)前很多高職院校雖然引入了信息化系統(tǒng)，但是財(cái)務(wù)管理制度體系依然沿用傳統(tǒng)方式，制度與現(xiàn)實(shí)工作之間存在較大的差距，導(dǎo)致出現(xiàn)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度建設(shè)不完善、不細(xì)致的情況[3]，難以為財(cái)務(wù)管理工作的順利開展提供指導(dǎo)，也無(wú)法約束相關(guān)人員的行為，無(wú)形中存在一定的安全風(fēng)險(xiǎn)，可能影響學(xué)校財(cái)務(wù)及各項(xiàng)事業(yè)的發(fā)展。

五、高職院校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的對(duì)策研究

（一）深化對(duì)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的認(rèn)識(shí)，促進(jìn)整體規(guī)劃協(xié)調(diào)性

財(cái)務(wù)信息化這一功能影響著高職院校的各個(gè)部門，隨著“雙高計(jì)劃”任務(wù)的啟動(dòng)，資金使用頻率增加，對(duì)信息化的需求大大增加，因此在財(cái)務(wù)信息化建設(shè)過(guò)程中，要自上而下組建專門工作小組，形成專班化管理，由財(cái)務(wù)部門的分管校領(lǐng)導(dǎo)作為組長(zhǎng)，財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人作為副組長(zhǎng)，其他各部門負(fù)責(zé)人作為成員。首先，深化對(duì)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的認(rèn)識(shí)。通過(guò)專門的工作小組從思想上統(tǒng)一對(duì)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)重要性的認(rèn)識(shí)，進(jìn)一步了解項(xiàng)目推進(jìn)過(guò)程中如何合理規(guī)劃資金的使用進(jìn)度，實(shí)現(xiàn)少而精、效果優(yōu)的高質(zhì)量“雙高計(jì)劃”目標(biāo)。其次，統(tǒng)一站位促進(jìn)整體協(xié)調(diào)發(fā)展。通過(guò)專題研討，從財(cái)務(wù)與其他部門之間的壁壘入手，財(cái)務(wù)部門了解項(xiàng)目運(yùn)行中大額資金、任務(wù)周期、階段目標(biāo)等，充分考慮到資金的統(tǒng)籌安排。其他部門要了解財(cái)務(wù)流程、數(shù)據(jù)查詢、審批制度等，從而更好地防止項(xiàng)目執(zhí)行與資金的不匹配。要統(tǒng)一站位，從全局性角度聯(lián)通路徑、互相協(xié)調(diào)，推進(jìn)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)。

（二）加快打造財(cái)務(wù)大數(shù)據(jù)平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)融通共享

高職院校信息化建設(shè)涵蓋方方面面，比如人事系統(tǒng)、教務(wù)系統(tǒng)、質(zhì)保平臺(tái)、財(cái)務(wù)查詢等不同部門建立的信息化系統(tǒng)，目的都是精簡(jiǎn)紙質(zhì)化辦公，提高工作效率。但在“雙高計(jì)劃”建設(shè)中，大量的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)給各部門增加了一個(gè)難題，即數(shù)據(jù)的采集，而且采集的一個(gè)重點(diǎn)核心就是財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。高職院校在財(cái)務(wù)信息化建設(shè)中要充分考慮數(shù)據(jù)融通共享，提升財(cái)務(wù)信息的透明度。財(cái)務(wù)人員要逐步理清各部門、各環(huán)節(jié)的項(xiàng)目運(yùn)行情況，通過(guò)財(cái)務(wù)系統(tǒng)對(duì)各部門相關(guān)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行收集匯總，并將財(cái)務(wù)信息化融入各個(gè)部門的信息化系統(tǒng)中，通過(guò)一鍵關(guān)聯(lián)將各個(gè)部門的數(shù)據(jù)授權(quán)給相應(yīng)的數(shù)據(jù)采集員，每個(gè)采集員可以在自身的職權(quán)范圍內(nèi)登錄系統(tǒng)，并獲取本部門相關(guān)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息。實(shí)現(xiàn)各部門間財(cái)務(wù)信息的快速采集和實(shí)時(shí)共享，有助于推動(dòng)整體財(cái)務(wù)工作效率的提升，同時(shí)更好地服務(wù)于學(xué)?！半p高計(jì)劃”建設(shè)。

（三）人才引進(jìn)與業(yè)務(wù)培訓(xùn)同向發(fā)展，加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員隊(duì)伍建設(shè)

財(cái)務(wù)人員是財(cái)務(wù)信息化管理和運(yùn)行的主力軍，這支隊(duì)伍既要掌握信息化管理的技巧，又要熟悉財(cái)務(wù)專業(yè)的實(shí)操，而現(xiàn)階段，高職院校的財(cái)務(wù)人員普遍存在財(cái)務(wù)專業(yè)技能扎實(shí)但信息化知識(shí)匱乏的問(wèn)題。在當(dāng)下信息化時(shí)代，軟件系統(tǒng)更新迭代，高職院校要加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員隊(duì)伍的建設(shè)。一是引進(jìn)財(cái)務(wù)信息化綜合型人才。在招聘要求上要增加信息化相關(guān)要求以及一定的工作經(jīng)驗(yàn)，從而更好地選拔優(yōu)秀人才，為財(cái)務(wù)信息化建設(shè)和后期的運(yùn)行管理做好準(zhǔn)備。二是制定財(cái)務(wù)人員業(yè)務(wù)培訓(xùn)計(jì)劃。從信息化培訓(xùn)角度出發(fā)，可以向財(cái)務(wù)信息化標(biāo)桿院校學(xué)習(xí)交流，或邀請(qǐng)信息化專家到校進(jìn)行培訓(xùn)指導(dǎo)，更重要的是與財(cái)務(wù)軟件開發(fā)公司加強(qiáng)交流，熟悉軟件的各項(xiàng)功能，分析運(yùn)行過(guò)程中的難題，進(jìn)一步完善財(cái)務(wù)信息化平臺(tái)，同時(shí)提高平臺(tái)使用的滿意度。從財(cái)務(wù)專業(yè)培訓(xùn)角度出發(fā)，轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)記賬的思維方式，從制度規(guī)范、財(cái)務(wù)決策、資金管理等方面加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理的能力，可以參與企業(yè)、政府舉辦的多樣化財(cái)務(wù)培訓(xùn)，增加不同管理模式下的財(cái)務(wù)運(yùn)行。同時(shí)要加強(qiáng)部門內(nèi)財(cái)務(wù)人員的交流，定期召開部門學(xué)習(xí)會(huì)，結(jié)合工作探討下一步的改進(jìn)措施。培養(yǎng)一批復(fù)合型財(cái)務(wù)技術(shù)人員是保障財(cái)務(wù)信息化建設(shè)和運(yùn)行管理的重要支柱。

（四）完善“三化”建設(shè)，保障財(cái)務(wù)工作安全、高效運(yùn)行

財(cái)務(wù)信息化建設(shè)需要制度保障，加強(qiáng)各項(xiàng)財(cái)務(wù)規(guī)章制度建設(shè)，完善統(tǒng)一的流程和操作環(huán)節(jié)，將涉及財(cái)務(wù)的各項(xiàng)業(yè)務(wù)和工作納入其中，保障財(cái)務(wù)工作安全、高效運(yùn)行[4]。第一，規(guī)范“制度化”建設(shè)，降低風(fēng)險(xiǎn)性因素。高職院校在財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)過(guò)程中要圍繞“雙高計(jì)劃”建設(shè)任務(wù)，對(duì)原財(cái)務(wù)制度中不適應(yīng)的條款進(jìn)行修訂，重建新的財(cái)務(wù)制度，使每一條制度都與財(cái)務(wù)管理相適應(yīng)，同時(shí)緊扣各部門業(yè)務(wù)范圍，加強(qiáng)內(nèi)控管理，提升制度的操作性，更好地對(duì)財(cái)務(wù)人員、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)采集員的行為進(jìn)行約束，降低財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)流失的風(fēng)險(xiǎn)性。第二，理清“流程化”建設(shè)，改善全過(guò)程管理。在財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)過(guò)程中要理清與各部門之間的業(yè)務(wù)往來(lái)，更好地掌握流程管理，以規(guī)范和指導(dǎo)業(yè)務(wù)發(fā)生的過(guò)程。從一項(xiàng)任務(wù)的資金預(yù)算、用款進(jìn)度、執(zhí)行率等來(lái)看，財(cái)務(wù)的整個(gè)流程貫穿于各部門的業(yè)務(wù)，要進(jìn)一步精簡(jiǎn)流程，把財(cái)務(wù)的流程融入業(yè)務(wù)的執(zhí)行進(jìn)度，從而實(shí)現(xiàn)雙向的全過(guò)程管理。第三，壓實(shí)“標(biāo)準(zhǔn)化”建設(shè)，推進(jìn)業(yè)財(cái)一體化。標(biāo)準(zhǔn)是流程執(zhí)行中的價(jià)值觀，從財(cái)務(wù)角度來(lái)看，要建立科學(xué)的編制和實(shí)施機(jī)制，推進(jìn)預(yù)算編制、費(fèi)用核算規(guī)范，控制財(cái)政資金管理，充分結(jié)合財(cái)務(wù)信息化建設(shè)，構(gòu)建財(cái)務(wù)工作過(guò)程框架，使其業(yè)務(wù)管理更加安全、快捷和高效。從業(yè)務(wù)部門角度來(lái)看，要了解一個(gè)項(xiàng)目的預(yù)算執(zhí)行率，如果出現(xiàn)大幅度的偏差，負(fù)責(zé)人要與財(cái)務(wù)人員溝通并分析原因，采取改進(jìn)措施，通過(guò)標(biāo)準(zhǔn)化的數(shù)據(jù)來(lái)助推業(yè)務(wù)的決策和管理，進(jìn)一步推進(jìn)業(yè)財(cái)融合。

六、結(jié)語(yǔ)

綜上所述，財(cái)務(wù)信息化建設(shè)對(duì)于高職院校的發(fā)展具有重要意義，高職院校需要在資金、人力、制度等方面為財(cái)務(wù)信息化建設(shè)提供必要的支持以及相應(yīng)的便利。在整個(gè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的過(guò)程中，高職院校的領(lǐng)導(dǎo)隊(duì)伍，首先需要整合分析當(dāng)前財(cái)務(wù)管理中存在的各類問(wèn)題，結(jié)合現(xiàn)實(shí)情況分析財(cái)務(wù)信息化建設(shè)中可能遇到的問(wèn)題并提出相應(yīng)的應(yīng)對(duì)策略。在此基礎(chǔ)上，再針對(duì)問(wèn)題以及提出的應(yīng)對(duì)策略，進(jìn)行財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的實(shí)踐探索。如此，高職院校便可以相對(duì)高效率地完成財(cái)務(wù)管理的信息化，提升財(cái)務(wù)管理的質(zhì)量與效率。

參考文獻(xiàn)

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