集團財務(wù)共享中心建設(shè)要邁四道坎

張楠

從當(dāng)前國內(nèi)企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)體系建設(shè)的實際情況來看，很多企業(yè)的財務(wù)共享服務(wù)正處在探索改良的過程中，大數(shù)據(jù)和云計算等技術(shù)的應(yīng)用價值未能得到充分開發(fā)，唯有結(jié)合實際需求進(jìn)行財務(wù)共享中心模式的有效構(gòu)建，才可以憑借財務(wù)信息的高水平共享，更好地滿足企業(yè)財務(wù)工作方法的調(diào)整創(chuàng)新需要。

但是，部分集團現(xiàn)有的財務(wù)共享中心模式建設(shè)效果不夠理想，無法充分適應(yīng)集團的長期發(fā)展需要。針對具體問題制定財務(wù)共享中心模式的建設(shè)方案，已經(jīng)是很多集團財務(wù)工作專業(yè)人員重點關(guān)注的問題。如何對當(dāng)前集團財務(wù)共享中心模式建設(shè)存在的不足進(jìn)行總結(jié)研究，并結(jié)合集團在新時期的發(fā)展需要，進(jìn)而制定提高財務(wù)共享中心模式構(gòu)建質(zhì)量的有效策略已成為企業(yè)發(fā)展當(dāng)務(wù)之急。

集團財務(wù)共享中心模式建設(shè)存在的問題

財務(wù)共享中心信息化建設(shè)質(zhì)量較差 目前，一些集團在進(jìn)行財務(wù)共享中心模式建設(shè)的過程中，對于信息化建設(shè)的突出價值認(rèn)知存在不足，缺乏對集團業(yè)務(wù)特征的詳細(xì)考察，導(dǎo)致信息化技術(shù)雖然得到了引進(jìn)，卻無法在資金管理和資產(chǎn)管理等重要工作中發(fā)揮作用，難以為信息系統(tǒng)的進(jìn)一步完善積累經(jīng)驗。部分財務(wù)共享中心的信息化建設(shè)策略在構(gòu)建過程中，對于當(dāng)前財務(wù)共享系統(tǒng)的實際使用情況研究考察不夠充分，缺乏對財務(wù)管理信息和業(yè)務(wù)管理信息的有效整合，導(dǎo)致系統(tǒng)功能很難得到進(jìn)一步優(yōu)化，無法在信息技術(shù)的充分有效應(yīng)用基礎(chǔ)上，促進(jìn)財務(wù)工具的調(diào)整優(yōu)化。部分財務(wù)共享中心在開展信息化建設(shè)工作的過程中，對于財務(wù)系統(tǒng)的研發(fā)工作重視程度較低，缺乏對財務(wù)管理相關(guān)機構(gòu)獨立性的考察，導(dǎo)致財務(wù)管理相關(guān)票據(jù)的分揀與派發(fā)方案很難具備足夠的快捷性，無法凸顯出信息技術(shù)在財務(wù)共享中的突出優(yōu)勢。一些財務(wù)共享中心模式的建設(shè)對于財務(wù)共享相關(guān)工作環(huán)節(jié)的組成情況重視程度較低，缺乏對票據(jù)處理獨立性的考察，導(dǎo)致財務(wù)共享系統(tǒng)的應(yīng)用無法按照宏觀統(tǒng)籌的方式進(jìn)行優(yōu)化調(diào)整，不利于財務(wù)共享所需人力資源和財力資源的精準(zhǔn)供給，也使得財務(wù)共享相關(guān)基礎(chǔ)性工作的精準(zhǔn)程度很難得到有效提升。部分財務(wù)共享中心的建設(shè)對于網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)高效性的重視程度較低，缺乏對電子檔案和電子影像相關(guān)信息的有效應(yīng)用，導(dǎo)致財務(wù)信息很難使用掃描的方式完成錄入，也使得系統(tǒng)編程人員很難在財務(wù)共享相關(guān)信息實現(xiàn)科學(xué)分類的情況下有效提高新信息的匯總管理水平，不利于集團成本的高水平管控。

財務(wù)共享流程缺乏合理性 目前，一些集團財務(wù)共享中心模式在建設(shè)的過程中，對于財務(wù)共享流程的創(chuàng)新存在不足，雖然進(jìn)行了可持續(xù)發(fā)展戰(zhàn)略的探索貫徹，但缺乏對企業(yè)集團市場競爭力影響因素的全面總結(jié)，導(dǎo)致財務(wù)共享流程的創(chuàng)新很難具備理想的條件，無法有效降低成本支出。部分財務(wù)共享流程在探索調(diào)整的過程中，對于無效重復(fù)流程未能進(jìn)行有效革除，缺乏對低效流程成因的深入分析，無法在實踐經(jīng)驗的指導(dǎo)之下，切實提高財務(wù)共享流程的合理性，最終導(dǎo)致財務(wù)工作相關(guān)基礎(chǔ)流程很難得到調(diào)整創(chuàng)新，無法在財務(wù)共享中心的幫助之下，切實提高財務(wù)共享中心模式的構(gòu)建質(zhì)量。一些財務(wù)共享流程的調(diào)整缺乏對資金安全保障需求的重視，未能對財務(wù)資金進(jìn)行集中化處置，導(dǎo)致內(nèi)部資金的調(diào)用管理行為難以得到創(chuàng)新優(yōu)化，無法在精準(zhǔn)落實有關(guān)各方責(zé)任的基礎(chǔ)上，為財務(wù)共享流程的改良提供有利支持。

財務(wù)共享服務(wù)專業(yè)人員技能培訓(xùn)質(zhì)量較差 目前，一些企業(yè)集團在構(gòu)建財務(wù)共享服務(wù)專業(yè)人員的技能培訓(xùn)方案過程中，對于財務(wù)共享中心模式建設(shè)的需求總結(jié)不夠詳細(xì)，缺乏對經(jīng)營戰(zhàn)略改革相關(guān)影響的總結(jié)，未能結(jié)合企業(yè)經(jīng)營能力的提升需求，制定財務(wù)共享服務(wù)體系建設(shè)的具體方案，導(dǎo)致各項專業(yè)技能培訓(xùn)方案的構(gòu)建無法與企業(yè)的經(jīng)營特點相適應(yīng)，難以在提高人才隊伍培訓(xùn)質(zhì)量的基礎(chǔ)上，確保各項業(yè)務(wù)規(guī)劃的合理構(gòu)建，最終導(dǎo)致財務(wù)共享服務(wù)專業(yè)人員的培訓(xùn)措施很難具備更高的實效性。一些企業(yè)集團對于財務(wù)共享服務(wù)的客觀需求調(diào)查不夠充分，簡單地將理論知識作為培訓(xùn)的主要內(nèi)容，缺乏對會計核算和財務(wù)管理等知識的有效傳播，導(dǎo)致財務(wù)共享中心操作方法的創(chuàng)新價值無法得到顯現(xiàn)，難以在輪崗制度的幫助之下，更好滿足財務(wù)共享服務(wù)專業(yè)人員的培訓(xùn)需要。

財務(wù)共享管理制度尚不完善 目前，一些財務(wù)共享管理制度的建設(shè)與財務(wù)共享中心模式建設(shè)的目標(biāo)缺乏統(tǒng)一性，未能對影響企業(yè)競爭力的因素進(jìn)行深入考察，導(dǎo)致企業(yè)的財務(wù)共享管理制度建設(shè)很難具備理想的實施條件，無法在企業(yè)的各項管理漏洞得到有效彌補的情況下，切實提高企業(yè)的會計信息質(zhì)量。一些財務(wù)共享管理制度在具體建設(shè)的過程中，對于影響企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險的因素掌握不夠全面，缺乏對財務(wù)共享相關(guān)基礎(chǔ)理論的應(yīng)用，無法為制度的規(guī)范化構(gòu)建提供有利支持。部分財務(wù)共享管理制度在建設(shè)過程中，缺乏對企業(yè)重要營業(yè)活動需求的考察，并未根據(jù)財務(wù)共享服務(wù)主體的特征，制定差異化服務(wù)方案，難以在提高財務(wù)共享服務(wù)協(xié)議制定合理性的同時，凸顯出財務(wù)共享管理制度的重要價值。

集團財務(wù)共享中心模式建設(shè)的優(yōu)化策略

提高財務(wù)共享中心的信息化建設(shè)質(zhì)量 在制定財務(wù)共享中心的信息化建設(shè)方案過程中，需要加強對業(yè)務(wù)特征的重視與分析，憑借信息化技術(shù)的優(yōu)勢，制定資產(chǎn)和費用的創(chuàng)新管控方案，并保證在財務(wù)共享中心模式得到有效構(gòu)建的情況下，實現(xiàn)對應(yīng)收與應(yīng)付賬款的規(guī)范化管理，集團財務(wù)服務(wù)模塊的創(chuàng)新質(zhì)量得到有效提升。財務(wù)共享中心信息化建設(shè)方案在構(gòu)建過程中，需要加強對信息系統(tǒng)的研發(fā)工作具備足夠重視，一起要保證財務(wù)信息和業(yè)務(wù)信息實現(xiàn)全面完整的融合，以便能夠在信息系統(tǒng)的有效支持之下，實現(xiàn)對財務(wù)共享管理工具的全面調(diào)整優(yōu)化，并使技術(shù)研發(fā)性質(zhì)的工作可以由此積累更加豐富的經(jīng)驗。在制定財務(wù)共享信息化建設(shè)的相關(guān)策略過程中，一定要加強對財務(wù)共享中心運營機構(gòu)組建情況的重視，保證相關(guān)機構(gòu)具備足夠的獨立性，以便能夠在票據(jù)分發(fā)和財務(wù)信息審核管理等基礎(chǔ)性工作得到改良的同時，有效精簡財務(wù)工作環(huán)節(jié)，使財務(wù)共享中心可以在降低財務(wù)工作量方面發(fā)揮積極作用。集團財務(wù)共享中心信息化建設(shè)策略在構(gòu)建的過程中，需要加強對財務(wù)基礎(chǔ)性工作處理效率的重視，借助信息技術(shù)提高財務(wù)信息的統(tǒng)籌質(zhì)量，使財務(wù)票據(jù)可以在各個工作單元之間實現(xiàn)有效流通，以便能夠在提高人力資源和資金資源供給精準(zhǔn)性的同時，實現(xiàn)對信息化技術(shù)價值的充分開發(fā)。財務(wù)共享中心信息化建設(shè)策略在構(gòu)建的過程中，還需要加強對電子影像以及電子檔案等信息的重視，尤其要使用掃描的方式完成對財務(wù)信息的處置，使信息系統(tǒng)可以提高財務(wù)信息的處理分類水平，并在提高財務(wù)信息的匯總管理質(zhì)量基礎(chǔ)上，提升財務(wù)信息的應(yīng)用準(zhǔn)確度。

提高財務(wù)共享流程的合理性 要結(jié)合集團財務(wù)共享中心模式建設(shè)的具體需要，制定財務(wù)共享流程的調(diào)整方案，尤其要對企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展戰(zhàn)略進(jìn)行深入貫徹，從提高市場競爭力的角度出發(fā)，制定財務(wù)共享中心流程的具體創(chuàng)新方案，保證在降低成本支出的同時，凸顯出財務(wù)共享流程改革的重要價值。此外，要加強對財務(wù)共享流程中重復(fù)因素的研究，尤其要對實踐經(jīng)驗的借鑒價值進(jìn)行充分開發(fā)，保證財務(wù)共享服務(wù)的相關(guān)基礎(chǔ)流程可以得到有效改進(jìn)，以便能夠在避免財務(wù)工作過度分散的情況下，切實提高財務(wù)共享流程的構(gòu)建合理性。企業(yè)需要加強對成本影響因素的重視與總結(jié)，尤其要對保障資金安全的重要性進(jìn)行完整的分析，使財務(wù)資金的集中處理模式可以得到更加成熟的構(gòu)建，保證為財務(wù)共享流程的改革創(chuàng)造有利條件。

提高財務(wù)共享服務(wù)專業(yè)人員的技能培訓(xùn)水平 要嚴(yán)格按照集團財務(wù)共享中心模式建設(shè)的實際需要，制定財務(wù)共享服務(wù)專業(yè)人員的技能培訓(xùn)方案，尤其要對影響企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略的客觀因素加以總結(jié)，從優(yōu)化經(jīng)營能力的角度出發(fā)，使財務(wù)共享服務(wù)中心的建設(shè)可以保證具備更加理想的基礎(chǔ)條件，以便能夠更好結(jié)合企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略制定人才培育創(chuàng)新策略。在財務(wù)共享服務(wù)人員的技能培育策略制定過程中，需要加強對培訓(xùn)框架和規(guī)劃的重視，提高軟件操作能力的培育質(zhì)量，使財務(wù)共享服務(wù)專業(yè)人員可以具備更強的崗位勝任能力。企業(yè)集團需要加快完善輪崗管理制度，結(jié)合崗位需求制定技能培訓(xùn)內(nèi)容的調(diào)整方案，使財務(wù)共享服務(wù)人員可以在廣泛積累實踐經(jīng)驗的基礎(chǔ)上，掌握更強的財務(wù)工作處置技能。

加快完善財務(wù)共享管理制度 企業(yè)在制定財務(wù)共享管理制度的改革策略過程中，需要從提高市場競爭力的角度出發(fā)，制定制度創(chuàng)新的具體方案，嚴(yán)格按照企業(yè)經(jīng)營管理的實際情況，對財務(wù)共享管理制度的相關(guān)漏洞進(jìn)行補充，使財務(wù)信息的質(zhì)量可以借此得到提升。財務(wù)共享管理制度的建設(shè)需要與企業(yè)的業(yè)績提升需求相適應(yīng)，尤其要在各項基礎(chǔ)理論的應(yīng)用價值得到充分開發(fā)的情況下，為財務(wù)共享管理制度的建設(shè)創(chuàng)造有利條件，以便能夠在明確財務(wù)共享服務(wù)主體需求的情況下，切實提高財務(wù)共享管理質(zhì)量，以此凸顯出制度因素在提高財務(wù)共享服務(wù)能力建設(shè)方面的重要價值。

不難發(fā)現(xiàn)，提高集團財務(wù)共享中心模式的構(gòu)建水平，可以為集團財務(wù)工作在新時期的更高水平發(fā)展提供有利支持。因此，結(jié)合財務(wù)共享中心模式已經(jīng)取得的成效，對集團當(dāng)前財務(wù)共享中心模式建設(shè)存在的問題進(jìn)行分析研究，制定符合集團在新時期發(fā)展需求的財務(wù)共享中心模式構(gòu)建策略，對保證企業(yè)在新時期的更高質(zhì)量發(fā)展，具有十分重要的意義。

作者單位：山東意匠建筑設(shè)計有限公司