“十四五”規(guī)劃下高校財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型發(fā)展研究

汪怡慈

摘?要：財(cái)務(wù)部門作為管理高校資金的責(zé)任部門，財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型程度直接關(guān)系到高校財(cái)務(wù)管理效率，從而影響學(xué)校未來的戰(zhàn)略發(fā)展。文章首先從師生滿意度、財(cái)務(wù)工作規(guī)范化、實(shí)現(xiàn)資金管理精細(xì)化三個(gè)方面對轉(zhuǎn)型必要性進(jìn)行簡要闡述，其次以JL大學(xué)為例，介紹該校財(cái)務(wù)數(shù)字化開展現(xiàn)狀，闡述實(shí)施過程中遇到還需解決的問題，最后為如何順利實(shí)現(xiàn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型提出建設(shè)業(yè)財(cái)一體化、完善內(nèi)控流程、提升財(cái)務(wù)人員素質(zhì)、加大宣傳等方面的建議。

關(guān)鍵詞：財(cái)務(wù)數(shù)字化；業(yè)財(cái)一體化；內(nèi)控流程；人員素質(zhì)

中圖分類號：F23?????文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A??????doi：10.19311/j.cnki.16723198.2023.09.049

自“十四五”規(guī)劃提出要加快數(shù)字化建設(shè)以來，建設(shè)數(shù)字經(jīng)濟(jì)、數(shù)字社會(huì)、數(shù)字政府在國內(nèi)漸成燎原之勢。許多地方高度重視數(shù)字化建設(shè)的發(fā)展，如浙江省將數(shù)字經(jīng)濟(jì)作為“一號工程”。數(shù)字化已融入到社會(huì)的各個(gè)領(lǐng)域。在教育領(lǐng)域，許多高校也積極加入探索建設(shè)數(shù)字校園的隊(duì)伍中。財(cái)務(wù)部門作為高校財(cái)務(wù)管理的主要部門，財(cái)務(wù)數(shù)字化建設(shè)程度直接影響到財(cái)務(wù)工作效率，從而影響到高校資金管理，進(jìn)而對高校未來的發(fā)展產(chǎn)生深遠(yuǎn)影響。

1?轉(zhuǎn)型必要性

（1）實(shí)現(xiàn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型有利于提升師生滿意度。

高校財(cái)務(wù)作為服務(wù)部門，其服務(wù)的對象是師生，秉持一切為了師生的服務(wù)理念，立足師生的實(shí)際需求，在工作環(huán)境、服務(wù)態(tài)度、工作方式等方面加以優(yōu)化、創(chuàng)新。實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)字化，優(yōu)化財(cái)務(wù)系統(tǒng)流程，化繁為簡，加快業(yè)務(wù)處理速度，提高辦事效率，無形中也提升了師生對于財(cái)務(wù)工作的滿意度。

（2）實(shí)現(xiàn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型有利于促進(jìn)財(cái)務(wù)工作規(guī)范化。

財(cái)務(wù)工作遵循的是按章辦事，堅(jiān)持底線思維。數(shù)智財(cái)務(wù)對會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化程度要求更高。對各項(xiàng)業(yè)務(wù)規(guī)定、辦事流程、歸檔管理加以完善，明確權(quán)責(zé)，與財(cái)務(wù)數(shù)字化建設(shè)相結(jié)合，不僅使業(yè)務(wù)處理更便捷，也保證了處理結(jié)果的合規(guī)性、數(shù)據(jù)的精準(zhǔn)性。

（3）實(shí)現(xiàn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型有利于學(xué)校資金管理精細(xì)化，以適應(yīng)高校戰(zhàn)略發(fā)展需求。

隨著高校教育、科研事業(yè)快速發(fā)展，項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)種類、數(shù)量快速增長，傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)核算、管理模式已不能滿足需求。實(shí)現(xiàn)高校數(shù)字化轉(zhuǎn)型，借助大數(shù)據(jù)、人工智能等技術(shù)，對項(xiàng)目進(jìn)行批量精細(xì)化管理，以對項(xiàng)目投入、產(chǎn)出做出精準(zhǔn)分析，有助于做出正確的決策，使高校的各項(xiàng)事業(yè)穩(wěn)定發(fā)展。

2?高校財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型應(yīng)用及目前存在的問題-以JL大學(xué)為例

2.1?概況

JL大學(xué)近年來各項(xiàng)事業(yè)發(fā)展迅速，學(xué)科建設(shè)方面不斷優(yōu)化學(xué)科體系，聚焦本校特色，加快發(fā)展雙一流學(xué)科培育?？蒲蟹矫嬖诒姸喔呒墑e項(xiàng)目上實(shí)現(xiàn)新突破，成果斐然。與此同時(shí)，各項(xiàng)事業(yè)經(jīng)費(fèi)到賬數(shù)量逐年攀升，對經(jīng)費(fèi)管理構(gòu)成了挑戰(zhàn)，報(bào)銷手續(xù)繁鎖等問題日益突出。為提升師生滿意度，切實(shí)踐行一切為了師生的服務(wù)理念，同時(shí)也為了提高日常工作效率，學(xué)校成立數(shù)字化改革專班，構(gòu)建數(shù)智服務(wù)平臺，初步實(shí)現(xiàn)“最多跑一次”。其中，財(cái)務(wù)自助報(bào)賬等場景應(yīng)用效果較為明顯，財(cái)務(wù)工作效率有了較大的提升，師生對于財(cái)務(wù)部門工作的認(rèn)可程度也有了較大的提高。

2.2?財(cái)務(wù)數(shù)字化開展現(xiàn)狀

目前，JL大學(xué)計(jì)劃財(cái)務(wù)處在數(shù)字財(cái)務(wù)建設(shè)上有無紙化業(yè)務(wù)、線上審批、科研經(jīng)費(fèi)來款線上查詢及認(rèn)領(lǐng)、數(shù)字檔案管理等特色內(nèi)容。在具體賬務(wù)處理方面，結(jié)合政府會(huì)計(jì)制度平行記賬的特點(diǎn)，在錄入財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)分錄的同時(shí)，由系統(tǒng)自動(dòng)生成預(yù)算會(huì)計(jì)分錄。

2.2.1?無紙化業(yè)務(wù)

無紙化業(yè)務(wù)分為無紙化借款、線上人員薪酬、勞務(wù)發(fā)放以及電子發(fā)票快速報(bào)銷。

（1）無紙化借款。

無紙化借款主要由校內(nèi)在編在崗教師在財(cái)務(wù)平臺“我要借款”在線填寫借款單，上傳合同、繳費(fèi)清單、采購流程等附件，提交借款人、經(jīng)辦人、經(jīng)費(fèi)負(fù)責(zé)人完成線上審批。如借款人為經(jīng)費(fèi)負(fù)責(zé)人本人，還需要提交至學(xué)院（部門）分管領(lǐng)導(dǎo)審批。生成借款單之后，系統(tǒng)將根據(jù)電子借款單條形尾號分配至對應(yīng)核算窗口人員的“無投遞”任務(wù)中。財(cái)務(wù)人員通常在三個(gè)工作日內(nèi)完成審核，審核通過的，財(cái)務(wù)人員打印出對應(yīng)材料，完成制單，

打印憑證。未通過審核的，線上予以退回并注明退回原因。制單完成后，進(jìn)行復(fù)核，復(fù)核通過后提交出納付款。

（2）電子發(fā)票快速報(bào)銷。

電子發(fā)票快速報(bào)銷旨在避免電子發(fā)票重復(fù)報(bào)銷、遺漏查驗(yàn)等問題。師生在財(cái)務(wù)系統(tǒng)中進(jìn)入預(yù)約報(bào)銷界面，選擇發(fā)票快速報(bào)銷，依次進(jìn)行電子發(fā)票導(dǎo)入票夾、系統(tǒng)自動(dòng)查驗(yàn)、錄入報(bào)銷單、將相關(guān)的電子發(fā)票從票夾導(dǎo)出綁定至該報(bào)銷單、完成線上審批等步驟，生成報(bào)銷單，通過系統(tǒng)自動(dòng)分單分配至對應(yīng)尾號人員端口的無投遞任務(wù)中。后續(xù)制單過程同無紙化借款相同，不再贅述。

（3）勞務(wù)、工資、酬金等發(fā)放。

教師登錄財(cái)務(wù)系統(tǒng)，選擇進(jìn)入勞務(wù)申報(bào)，按發(fā)放對象類別來進(jìn)行選擇。人員類別分為校內(nèi)和校外。如發(fā)放為校內(nèi)教師的工資薪金、科研績效等，選擇校內(nèi)申報(bào)；給學(xué)生發(fā)放獎(jiǎng)助學(xué)金等，選擇學(xué)生薪酬申報(bào)；教師給校外單位人員發(fā)放勞務(wù)以及從科研經(jīng)費(fèi)中給項(xiàng)目組學(xué)生發(fā)放應(yīng)稅勞務(wù)的，選擇校外人員勞務(wù)申報(bào)。錄入金額均為稅前金額。錄入完畢后提交線上審批。后續(xù)步驟與其他無紙化業(yè)務(wù)相同。預(yù)繳稅方面，在報(bào)銷審核制單時(shí)，系統(tǒng)自動(dòng)根據(jù)發(fā)放類別，結(jié)合個(gè)人所得稅法規(guī)定，自動(dòng)計(jì)算稅額。

2.2.2?預(yù)借票據(jù)業(yè)務(wù)

借票負(fù)責(zé)人登錄財(cái)務(wù)系統(tǒng)，進(jìn)入預(yù)借票據(jù)模塊，點(diǎn)擊新增申請，根據(jù)對方單位、款項(xiàng)性質(zhì)等選擇開具票據(jù)類型，在線填寫項(xiàng)目信息、合同金額、開票金額等，保存生成預(yù)借票據(jù)申請單，并打印。打印出的預(yù)借票據(jù)申請單經(jīng)借票責(zé)任人、經(jīng)辦人簽字，部門（學(xué)院）加蓋單位公章后，隨同合同附件等一并上傳，經(jīng)計(jì)財(cái)處票據(jù)審核崗審核后，開具相應(yīng)票據(jù)，并及時(shí)入賬。后續(xù)到款或需交回票據(jù)，借票負(fù)責(zé)人進(jìn)行來款認(rèn)領(lǐng)，辦理相關(guān)手續(xù)，財(cái)務(wù)及時(shí)完成沖賬。

2.3?科研項(xiàng)目到款線上查詢、認(rèn)領(lǐng)、入賬業(yè)務(wù)

經(jīng)辦人可先通過手機(jī)進(jìn)入計(jì)劃財(cái)務(wù)處微信公眾號，或通過電腦登錄校園財(cái)務(wù)綜合服務(wù)平臺，查詢來款。核對確認(rèn)無誤后，認(rèn)領(lǐng)來款。打印來款認(rèn)領(lǐng)流水單后，至科技處辦理科研項(xiàng)目立項(xiàng)，而后憑認(rèn)領(lǐng)單和建賬單，財(cái)務(wù)開具發(fā)票后，由開票人員統(tǒng)一提交負(fù)責(zé)科研經(jīng)費(fèi)入賬的財(cái)務(wù)人員進(jìn)行賬務(wù)處理。

2.4?學(xué)生學(xué)雜費(fèi)收取及票據(jù)開具

以往學(xué)生學(xué)雜費(fèi)收繳流程由學(xué)生通過網(wǎng)銀、微信轉(zhuǎn)賬等方式將學(xué)雜費(fèi)先繳入學(xué)校賬戶，學(xué)校統(tǒng)一開具紙質(zhì)非稅收入票據(jù)，并定期核對款項(xiàng)，將款項(xiàng)上繳財(cái)政，并前往財(cái)政票據(jù)中心核銷票據(jù)。這種做法一方面中間環(huán)節(jié)較多，浪費(fèi)資源和時(shí)間，另一方面由于涉及人工核對因素，準(zhǔn)確率可能有所影響。如今的學(xué)雜費(fèi)收繳將該校學(xué)費(fèi)系統(tǒng)接入財(cái)政公共支付平臺，學(xué)生繳費(fèi)后即可在電腦、手機(jī)等獲取財(cái)政電子票據(jù)，并實(shí)現(xiàn)線上上傳資料核銷，替代了傳統(tǒng)的現(xiàn)場核銷，減輕了工作量，節(jié)約了時(shí)間，提升了滿意度。

2.5?線上審批

師生可利用手機(jī)或電腦等登錄財(cái)務(wù)審批系統(tǒng)，設(shè)定或修改電子簽章，對各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行審批，在線查看業(yè)務(wù)審批情況，包括待審批、已審批、已駁回等。此舉突破時(shí)空限制，解決簽字難問題，讓數(shù)據(jù)多跑路，讓師生少跑路甚至不跑路，節(jié)約了審批時(shí)間，提高審批效率。

2.6?數(shù)字檔案管理

JL高校目前已實(shí)行財(cái)務(wù)憑證影像化，將裝訂成冊的財(cái)務(wù)檔案及時(shí)掃描進(jìn)財(cái)務(wù)系統(tǒng)，查閱人員可通過登錄財(cái)務(wù)系統(tǒng)，點(diǎn)擊財(cái)務(wù)查詢中的憑證查詢，即可查看憑證及附件等材料。

3?實(shí)踐過程中遇到的問題

（1）系統(tǒng)對接有待進(jìn)一步完善，數(shù)據(jù)有待標(biāo)準(zhǔn)化，業(yè)財(cái)融合有待進(jìn)一步深化。財(cái)務(wù)系統(tǒng)與其他相關(guān)部門的業(yè)務(wù)系統(tǒng)還未形成完全對接，具體表現(xiàn)在各自系統(tǒng)內(nèi)的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)口徑不一致，不能自行精確轉(zhuǎn)換成需要的數(shù)據(jù)，需要師生反復(fù)核對或補(bǔ)充材料。如科研院現(xiàn)有的科研管理系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)和財(cái)務(wù)來款管理系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)口徑、分類并不一致，導(dǎo)致處理項(xiàng)目立項(xiàng)時(shí)出現(xiàn)經(jīng)費(fèi)重復(fù)認(rèn)領(lǐng)、入賬等問題，需要再次與項(xiàng)目負(fù)責(zé)人核對，并作對應(yīng)的更正處理，降低工作效率與準(zhǔn)確性，不利于日常管理。又如電子發(fā)票自動(dòng)查驗(yàn)，有部分區(qū)塊鏈發(fā)票還未能在高校財(cái)務(wù)系統(tǒng)中實(shí)現(xiàn)自動(dòng)識別、查驗(yàn)及綁定，還需教師前往地方稅務(wù)局的對應(yīng)平臺上查驗(yàn)，財(cái)務(wù)人員手動(dòng)綁定，增加了雙方的工作量，同時(shí)可能還存在有遺漏綁定等問題，從而導(dǎo)致電子發(fā)票重復(fù)報(bào)銷。此外，還有學(xué)雜費(fèi)數(shù)據(jù)在校內(nèi)部門間的對接問題，當(dāng)前還是由教務(wù)、宿管中心等在各自系統(tǒng)中完成對學(xué)分的統(tǒng)計(jì)和核對，審核無誤后紙質(zhì)稿經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)線下審批后交予財(cái)務(wù)學(xué)費(fèi)工作人員，學(xué)費(fèi)窗口據(jù)此計(jì)算學(xué)費(fèi)、住宿費(fèi)金額，并進(jìn)行手動(dòng)統(tǒng)計(jì)，逐條核對，無誤后方導(dǎo)入學(xué)費(fèi)系統(tǒng)，此過程耗費(fèi)大量的時(shí)間和精力，同時(shí)受到業(yè)務(wù)人員處理數(shù)據(jù)能力的限制較多，準(zhǔn)確性也會(huì)有所影響，處理不當(dāng)可能會(huì)對學(xué)校收入造成損失。

（2）辦事流程有待完善、優(yōu)化，內(nèi)控執(zhí)行力度有待加強(qiáng)，財(cái)務(wù)稽核水平有待提升。目前學(xué)校雖有內(nèi)部控制手冊，但實(shí)際執(zhí)行效果不佳，與相關(guān)業(yè)務(wù)系統(tǒng)的嵌入程度還有待深化。以固定資產(chǎn)購買為例，從非科研經(jīng)費(fèi)中支出固定資產(chǎn)，原則上應(yīng)先進(jìn)入采購中心平臺中走采購流程，之后根據(jù)合同上關(guān)于付款及發(fā)票等的約定，選擇借款或者報(bào)銷。憑發(fā)票報(bào)銷須先辦理入庫手續(xù)。然而在實(shí)際操作中還是會(huì)時(shí)常出現(xiàn)后補(bǔ)采購流程或入庫單等內(nèi)控不規(guī)范情況，尚未實(shí)現(xiàn)真正最多跑一次，同時(shí)原則上也有違內(nèi)部控制流程，相關(guān)部門對于這方面的執(zhí)行和監(jiān)督還不夠，未能將流程有效嵌入至采購、資產(chǎn)、財(cái)務(wù)系統(tǒng)。又如差旅費(fèi)報(bào)銷，當(dāng)前仍采用線下審批方式填寫出差審批單，可能會(huì)出現(xiàn)先出差后補(bǔ)出差審批單、漏簽字、簽字不規(guī)范的情況，還是需要老師重復(fù)跑，報(bào)銷效率降低。此外，在預(yù)借票據(jù)流程中，須兩次上傳預(yù)借票據(jù)申請單，且簽字還須手動(dòng)簽字，遺漏簽字或簽字不規(guī)范的情況不可避免，財(cái)務(wù)審核做賬環(huán)節(jié)又是采取人工審核的方式，工作量大的情況下，對于簽字的審核不夠嚴(yán)謹(jǐn)、細(xì)致，容易產(chǎn)生審批不合規(guī)等管理問題，效率下降。在財(cái)務(wù)稽核方面，目前還是采取傳統(tǒng)的人工稽核方式，且大多數(shù)為事后復(fù)核，而財(cái)務(wù)的日均制單量維持在幾百份的水平，復(fù)核工作壓力大，只能逐份復(fù)核票據(jù)、簽字是否齊全，賬務(wù)處理是否正確，無法深入發(fā)現(xiàn)諸如同筆業(yè)務(wù)分拆、關(guān)聯(lián)方交易之類的問題，形成管理漏洞。例如同一家單位同一份合同的技術(shù)服務(wù)費(fèi)用，總金額已達(dá)到須走采購流程的標(biāo)準(zhǔn)，如今按階段分拆成幾個(gè)小金額，生成不同尾號的報(bào)銷單到不同窗口報(bào)銷，每個(gè)報(bào)銷窗口對應(yīng)的是不同的復(fù)核老師，各自只關(guān)注手頭需復(fù)核的憑證，對于業(yè)務(wù)分拆的警惕性不高，造成該筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)應(yīng)走采購流程，而未按規(guī)定進(jìn)行采購，與實(shí)質(zhì)重于形式的會(huì)計(jì)信息原則相悖，降低會(huì)計(jì)信息質(zhì)量，不利于后續(xù)決策分析等管理活動(dòng)的開展。

（3）財(cái)務(wù)人員綜合素質(zhì)尚待提升，觀念有待轉(zhuǎn)變。大部分財(cái)務(wù)人員的觀念目前還是只停留在傳統(tǒng)的核算層面上，認(rèn)為財(cái)務(wù)的工作職責(zé)只要算對賬即可，對于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與預(yù)算會(huì)計(jì)的賬務(wù)處理內(nèi)涵及區(qū)別、預(yù)算會(huì)計(jì)分錄等數(shù)據(jù)的生成原理理解還不夠深刻，無法將核算與部門內(nèi)部其他業(yè)務(wù)諸如預(yù)算等很好地聯(lián)系起來綜合掌握，在數(shù)據(jù)分析、決策方面以及數(shù)據(jù)在財(cái)務(wù)系統(tǒng)中的流轉(zhuǎn)過程缺乏了解和把握，對于財(cái)務(wù)數(shù)字化了解不夠。以JL大學(xué)財(cái)務(wù)為例，該校財(cái)務(wù)日常核算工作量大，基本都為常規(guī)業(yè)務(wù)，核算人員都為勞務(wù)派遣人員，這些人員只清楚核算這一塊的流程及簽字等要件，對于經(jīng)費(fèi)額度的比例限制、經(jīng)費(fèi)額度調(diào)整、項(xiàng)目中直接經(jīng)費(fèi)與間接經(jīng)費(fèi)之間的分類并不熟悉，導(dǎo)致老師在咨詢除核算外的其他業(yè)務(wù)時(shí)，前臺人員無法回答，最后還是要詢問對應(yīng)的預(yù)算人員，增加了雙方的時(shí)間成本。此外，師生在財(cái)務(wù)預(yù)約報(bào)銷系統(tǒng)錄單子時(shí)，難免會(huì)出現(xiàn)簽章如何設(shè)置、錄單授權(quán)、電子發(fā)票如何在系統(tǒng)中正確查驗(yàn)及綁定等問題，而系統(tǒng)維護(hù)員只有少數(shù)，核算人員只知在賬務(wù)系統(tǒng)完成賬務(wù)處理，不熟悉教師端口的財(cái)務(wù)系統(tǒng)操作流程，師生提出的疑問無法在這里得到一站式解決，只能每次咨詢系統(tǒng)維護(hù)人員，增加了系統(tǒng)維護(hù)人員額外的工作量，降低師生滿意度，而核算人員也無法獲取財(cái)務(wù)系統(tǒng)的新知識，對于核算人員自身進(jìn)步不利，同樣也對財(cái)務(wù)數(shù)字化建設(shè)整體發(fā)展不利。

4?建議

（1）結(jié)合信息化建設(shè)要求，完善各項(xiàng)制度，優(yōu)化流程，與系統(tǒng)相嵌合，并嚴(yán)格執(zhí)行。財(cái)務(wù)部門可將主要業(yè)務(wù)進(jìn)行全面梳理，在此基礎(chǔ)上，引入諸如流程自動(dòng)化機(jī)器人（RPA）及智能稽核等系統(tǒng)，提高常規(guī)業(yè)務(wù)處理的工作效率，保證業(yè)務(wù)處理的合規(guī)性和數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性，增強(qiáng)內(nèi)控有效性，提升會(huì)計(jì)信息質(zhì)量。如差旅費(fèi)報(bào)銷中的出差審批問題，須嚴(yán)格遵守“先審批后出差”的原則，引入出差線上審批功能，與差旅費(fèi)報(bào)銷系統(tǒng)相內(nèi)嵌，并按規(guī)定在系統(tǒng)中事先設(shè)置流程，之前未審批的，不得報(bào)銷差旅費(fèi)，由系統(tǒng)自動(dòng)退回單據(jù)，將政策執(zhí)行落到實(shí)處。對于資產(chǎn)報(bào)銷時(shí)后補(bǔ)采購流程的情況，應(yīng)借助數(shù)字化技術(shù)事先在財(cái)務(wù)系統(tǒng)中設(shè)置好流程，應(yīng)走采購流程而未走的，由系統(tǒng)自動(dòng)識別并退回，走完流程后方能進(jìn)入實(shí)資處入庫、財(cái)務(wù)處報(bào)銷的流程。再如在財(cái)務(wù)稽核這一方面，引入智能稽核系統(tǒng)，根據(jù)有關(guān)規(guī)定在稽核系統(tǒng)中預(yù)先設(shè)定好業(yè)務(wù)流程以及對于異常業(yè)務(wù)的預(yù)警規(guī)則，快速、精準(zhǔn)鎖定報(bào)銷單、記賬憑證、賬簿等的存疑或明顯違規(guī)之處，根據(jù)預(yù)警層級采取不同處理措施，具體有在對于師生填報(bào)生成的報(bào)銷單，先由系統(tǒng)自動(dòng)根據(jù)內(nèi)置的規(guī)則進(jìn)行預(yù)審，明顯不符合規(guī)定的，直接自動(dòng)退回，沒有疑問的進(jìn)行下一步，在做賬過程中，如有錯(cuò)誤，可彈出警告提醒會(huì)計(jì)審核人員，并進(jìn)行相應(yīng)處理，實(shí)現(xiàn)事前、事中、事后全過程控制，提升會(huì)計(jì)管理工作水平，保證會(huì)計(jì)信息質(zhì)量。在日常系統(tǒng)維護(hù)方面，制定部門信息化建設(shè)相關(guān)文件，明確日常系統(tǒng)數(shù)據(jù)維護(hù)、網(wǎng)絡(luò)安全維護(hù)、應(yīng)對突發(fā)事件的處理等事項(xiàng)，做到有據(jù)可依，使得工作更加規(guī)范化。

（2）促進(jìn)業(yè)財(cái)融合，建設(shè)一體化數(shù)字平臺。將業(yè)務(wù)系統(tǒng)與財(cái)務(wù)系統(tǒng)相融合，做好數(shù)據(jù)對接，逐步實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)一體化。高校應(yīng)明確各部門之間的業(yè)務(wù)流程銜接點(diǎn)及須對接的關(guān)鍵數(shù)據(jù)，統(tǒng)一數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)及口徑。如將資產(chǎn)采購審批系統(tǒng)、入庫系統(tǒng)與財(cái)務(wù)無紙化報(bào)銷相結(jié)合，均在線上進(jìn)行，做到采購、入庫、財(cái)務(wù)制單一體化。在此過程中，需要明確資產(chǎn)采購、資產(chǎn)入庫、資產(chǎn)報(bào)銷環(huán)節(jié)中所涉及的關(guān)鍵數(shù)據(jù)及三個(gè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)勾稽關(guān)系，確定需要對接的數(shù)據(jù)，如資產(chǎn)報(bào)銷中需要提取的入庫單號及采購任務(wù)書編號，涉及政府集中采購的，還要提取財(cái)政確認(rèn)書編號，經(jīng)過數(shù)據(jù)的轉(zhuǎn)換等，從采購、資產(chǎn)入庫系統(tǒng)中自動(dòng)導(dǎo)入財(cái)務(wù)系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)制單精準(zhǔn)化、自動(dòng)化，使師生切實(shí)體會(huì)到數(shù)字化應(yīng)用的便利性。又如電子發(fā)票查驗(yàn)，可通過與稅務(wù)機(jī)關(guān)溝通，促進(jìn)稅務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)與財(cái)務(wù)系統(tǒng)對接，通過數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換等，將區(qū)塊鏈電子發(fā)票納入到無紙化報(bào)銷的查驗(yàn)范圍中，讓各類電子發(fā)票報(bào)銷更便捷。再如科研院、教務(wù)處等部門與財(cái)務(wù)系統(tǒng)之間的對接、融合，提高了科研經(jīng)費(fèi)、學(xué)雜費(fèi)收繳等的確認(rèn)、核算的效率及準(zhǔn)確性。在與財(cái)政部門對接中，可結(jié)合當(dāng)?shù)貙?shí)際，將高校財(cái)務(wù)系統(tǒng)與財(cái)政部門的預(yù)決算一體化平臺對接，實(shí)現(xiàn)撥款、用款、報(bào)表生成在同一個(gè)平臺完成，提高預(yù)算執(zhí)行率及工作效率，保證預(yù)算支出的準(zhǔn)確性。除此之外，業(yè)財(cái)一體化的實(shí)現(xiàn)還能提高數(shù)據(jù)分析的準(zhǔn)確性。所以，建設(shè)業(yè)財(cái)一體化平臺能充分發(fā)揮財(cái)務(wù)數(shù)字化的獨(dú)特優(yōu)勢，促進(jìn)財(cái)務(wù)管理高效化、精細(xì)化。

（3）轉(zhuǎn)變觀念，對財(cái)務(wù)人員加強(qiáng)日常業(yè)務(wù)處理、系統(tǒng)等方面培訓(xùn)，全方位提升財(cái)務(wù)人才隊(duì)伍素質(zhì)，打造復(fù)合型人才隊(duì)伍。財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期舉行業(yè)務(wù)例會(huì)，及時(shí)梳理在日常業(yè)務(wù)處理時(shí)系統(tǒng)所存在的問題，結(jié)合有關(guān)政策制度，提出解決方法。在系統(tǒng)學(xué)習(xí)方面，財(cái)務(wù)人員可通過平時(shí)自學(xué)、部門培訓(xùn)、財(cái)務(wù)微課的講解，除了對自身業(yè)務(wù)涉及的操作模塊熟練掌握外，還應(yīng)當(dāng)對財(cái)務(wù)系統(tǒng)整體的操作原理、流程及數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)有更清晰、全面的認(rèn)知，深入學(xué)習(xí)數(shù)據(jù)分析等內(nèi)容，懂得如何充分利用數(shù)據(jù)來做全面的分析，從而做到精準(zhǔn)決策。同時(shí)，財(cái)務(wù)人員還須轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)觀念，職能逐步由單純的核算數(shù)據(jù)向分析數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換。在財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)方面，財(cái)務(wù)人員須及時(shí)認(rèn)真學(xué)習(xí)政策制度，深刻理解政府會(huì)計(jì)制度等的內(nèi)容，夯實(shí)基礎(chǔ)，在實(shí)際工作中深入思考，并做出正確的處理。此外，部門可以將申報(bào)、結(jié)題的課題量、發(fā)表論文數(shù)、考取職稱情況納入考核內(nèi)容，以提升人員積極性。

（4）加大宣傳力度，讓高校師生對于財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的內(nèi)涵及意義有更深刻的理解和認(rèn)識，更有利于財(cái)務(wù)日常工作的開展和管理。在財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型過程中，財(cái)務(wù)部門作為牽頭部門，其中所起的作用固然重要，但更重要的還是靠廣大師生對于財(cái)務(wù)數(shù)字化工作的理解和接納。對此，財(cái)務(wù)部門可借助微信公眾號等平臺，通過推送財(cái)務(wù)微課等形式將財(cái)務(wù)系統(tǒng)的構(gòu)成、各模塊的功能、操作流程等進(jìn)行全面細(xì)致講解，讓師生對于財(cái)務(wù)數(shù)字化建設(shè)情況有更詳細(xì)的了解，對于財(cái)務(wù)系統(tǒng)的操作更為熟練，切實(shí)體會(huì)到財(cái)務(wù)數(shù)字化帶來的便利性。同時(shí)，師生也可通過觀摩課程、系統(tǒng)日常使用的過程，將存在的問題反饋給財(cái)務(wù)，財(cái)務(wù)根據(jù)反饋，結(jié)合實(shí)際，不斷完善、升級系統(tǒng)，優(yōu)化流程，促使高校財(cái)務(wù)數(shù)字化發(fā)展更上一層樓。

5?結(jié)語

當(dāng)前，數(shù)字技術(shù)已悄然推動(dòng)經(jīng)濟(jì)社會(huì)的深刻變革，并逐步滲透到財(cái)務(wù)管理領(lǐng)域。十四五規(guī)劃的提出更是成為其發(fā)展的助推器。眾多高校財(cái)務(wù)順勢而為，將數(shù)字化改革作為工作重點(diǎn)。在文章中，先從師生服務(wù)、流程規(guī)范、資金管理三個(gè)方面闡述了高校數(shù)字化轉(zhuǎn)型的必要性，而后以浙江省內(nèi)JL高校為例，從介紹系統(tǒng)開始，對實(shí)現(xiàn)數(shù)字化過程中所存在的問題進(jìn)行詳細(xì)分析，最后針對上述問題，提出相應(yīng)建議，以期能為數(shù)字化轉(zhuǎn)型發(fā)展之路提供借鑒。

參考文獻(xiàn)

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