有限公司財務信息化建設面臨的問題及對策探討

文/彭天曠 （湖南國際華遠裝飾有限公司）

在當前的社會發(fā)展形勢下，隨著市場經(jīng)濟的飛速發(fā)展，人們越來越能夠認識到知識和信息的重要性，信息化不僅是當前社會發(fā)展的必然趨勢，更是社會經(jīng)濟更進一步發(fā)展的必由之路。通過依靠現(xiàn)代電子信息技術，強化有限公司財務管理信息化建設，利用現(xiàn)代化的管理手段以及管理流程對有限公司財務活動進行全過程化的分析與管理，可成功規(guī)避傳統(tǒng)人工管理過程當中所存在的諸多不足。但是針對當前有限公司財務信息化建設來說，仍然面臨著一系列的問題，阻礙有限公司的財務信息化發(fā)展。針對這一現(xiàn)象加以深度分析并制定相應的優(yōu)化對策，才能促使有限公司的財務信息化建設水平得到有效提升。

一、財務信息化的主要特點

財務信息化以信息技術為核心，是現(xiàn)代電子信息技術不斷發(fā)展下有限公司財務管理的必然發(fā)展趨勢。財務信息化最早起源于美國，以計算機作為財務的輔助工具展開電子化管理，不僅可以有效地提高財務管理效率，更可以有效地保障財務管理工作質量，并在后續(xù)的發(fā)展過程中逐漸出現(xiàn)了會計電算化及ERP 企業(yè)管理流程。隨著我國綜合國力的提升，財務信息化逐漸走入我國的各行各業(yè)當中，如金蝶等軟件的使用，使財務信息化得以迅猛發(fā)展。當前我國財務管理信息化建設仍然處于發(fā)展階段，以財務集中和流程再造為重點，并隨著電子信息化、網(wǎng)絡化的不斷發(fā)展而不斷更新進步，網(wǎng)上銀行也隨之應運而生，不僅兼具財務專業(yè)信息與信息網(wǎng)絡技術的特性，還可以有效地改善傳統(tǒng)財務管理過程當中的諸多不足。

從優(yōu)勢方面來看，主要體現(xiàn)在以下四個方面：第一，財務管理的信息化建設促進了“三流合一”以及“三化同行”。所謂的“三流合一”既是指物流、資金流和信息流，“三化同行”總是指會計電算化、會計信息化、財務管理信息化。通過對此加以充分整合，可以全面提高數(shù)據(jù)的綜合利用效率。以自動化的科技軟件來完成基礎的財務管理工作，不僅可以幫助財務人員快速地獲取財務數(shù)據(jù)信息，并對此加以整理，還能夠在此基礎上制定相應決策，促進有限公司應變能力的提升，使之能夠有效地提高自身市場競爭力。第二，有利于促使有限公司財務管理便捷、信息共享。財務管理的信息化建設通常以信息管理系統(tǒng)為載體，打破了各部門之間的孤島現(xiàn)象，縮短了公司決策從領導到一線員工的距離，使公司領導層人員能夠充分了解公司每個工作流程的具體工作情況，從而快速地進行決策和監(jiān)督落實。而且工作人員也能夠通過該途徑快捷地向公司上層反映問題或進行交流。財務管理信息化的建設還促進了財務的透明化管理，杜絕了其中的不規(guī)范行為。第三，有利于促進財務管理與信息系統(tǒng)的集成。在通常情況下，財務管理大多數(shù)都是通過財務管理專業(yè)軟件來實現(xiàn)，通過將公司的計劃采購、生產(chǎn)制造、財務、銷售等行為高度集成，明確各部門之間的工作職責，精確到每一個工作行為，并對此加以規(guī)范，控制每一項操作流程和環(huán)節(jié)。此舉可以促使公司精準掌握相關的財務信息，并對其加以處理，在一定基礎上強化了各部門之間的協(xié)同工作，加強了財務管理與信息系統(tǒng)的集成，使公司財務管理效率及其質量都能夠在原有的基礎上有所提升。第四，有利于促使公司規(guī)范管理，提高風險防控能力。財務信息化建設可以實現(xiàn)公司規(guī)范化管理，主要通過對公司計劃采購、制造、生產(chǎn)、銷售、審批、結算等各項財務行為的流程進行相對固化的管理，從根本上規(guī)范公司的各項財務管理行為，使財務管理的每一個行為都能夠在標準化的流程以及依據(jù)下有序展開，以此來降低風險影響，提高公司內部控制能力，保障公司能夠在財務信息化建設的幫助下實現(xiàn)穩(wěn)健發(fā)展。

二、有限公司財務信息化建設面臨的問題

（一）信息化建設重視度不高

針對當前有限公司財務信息化建設所面臨的主要問題，信息化建設重視程度不高，是嚴重影響有限公司財務信息化建設的根本因素。造成這一問題的主要原因在于有限公司內部領導及管理層對信息化建設不夠重視，不能夠正確認識到財務管理、信息化建設對公司長久發(fā)展所產(chǎn)生的重要積極作用。再加上部分人員對財務管理信息化建設存在一定的偏見認知，即使有限公司已經(jīng)初步完成財務信息化建設，也無法實現(xiàn)財務信息化在有限公司內部的有效運用。現(xiàn)階段有限公司財務管理人員對計算機的應用還停留在起步階段，對計算機的功能不夠了解，認為計算機只是一種電子化的記賬本，有些財務人員在展開財務管理的過程當中，仍然停留在完成憑據(jù)、記賬、審批、算賬等階段，管理理念落后，創(chuàng)新思維不足，再加上啟用信息化管理水平程度不高，導致有限公司財務信息化建設存在問題。

（二）信息化建設需求不明確

信息化建設需求不明確是當前有限公司財務信息化建設當中所面臨的主要問題，其主要表現(xiàn)為財務管理系統(tǒng)無法有效實現(xiàn)高效率利用，導致財務信息化建設形同虛設。一方面由于有限公司領導及管理層的重視程度不夠，導致不能正確地認識到信息化建設的積極作用，所以在有限公司落實信息化建設的過程當中，往往存在盲目的建設現(xiàn)象。另一方面，由于財務信息化建設缺乏依據(jù)，再加上受到專業(yè)領域限制，使得有限公司并不能很好地明確財務信息化建設構架以及如何建立與企業(yè)特色相融合的信息化財務管理系統(tǒng)[1]。

（三）缺乏集中統(tǒng)一指導規(guī)劃

現(xiàn)階段有限公司財務信息化建設的過程當中普遍存在缺乏集中統(tǒng)一指導規(guī)劃的現(xiàn)象，導致有限公司財務信息化建設效率相對較為緩慢，建設成果也遠遠達不到預期建設目標。造成這一問題出現(xiàn)的根本原因主要體現(xiàn)在以下兩個方面。第一，有限公司內部建設人員沒有進行過系統(tǒng)的規(guī)劃學習，不能夠正確地了解財務信息化建設構架，導致財務信息化建設過程當中存在諸多問題，從而影響到建設效率?，F(xiàn)階段財務信息化建設當中普遍存在各部門各自為政的現(xiàn)象，很難打破信息孤島，實現(xiàn)相互協(xié)同合作。其主要原因就在于信息化建設不足，導致各部門之間相互獨立，缺少交互作用。第二，有限公司缺少社會專業(yè)機構指導，導致在實際的財務信息化建設過程當中過于盲目。而我國現(xiàn)階段的社會發(fā)展中，已經(jīng)有諸多的優(yōu)秀軟件和系統(tǒng)應用到財務管理中，有限公司可以以此作為借鑒，并從中聘請社會專業(yè)機構對其加以指導，以此來提高財務信息化建設效率及其質量。

（四）缺少財務信息專業(yè)人才

人才一直是我國社會發(fā)展下的核心話題，在當前有限公司財務信息化建設的過程當中，普遍存在缺少財務信息專業(yè)人才的問題。由于內部財務管理人員自身專業(yè)素質有待提升，缺乏良好的信息化素養(yǎng)，導致人才并不能適應財務信息化建設后的財務管理工作，從而造成財務信息化建設沒有發(fā)揮其有效作用。為了更好地避免這一問題，需要有限公司能夠從人員的角度加以重視，提高人員的綜合能力，以促進財務管理人員的綜合性發(fā)展，滿足當前公司財務發(fā)展需求。

三、有限公司財務信息化建設對策

（一）加強對信息化建設的重視

為了更好地促使有限公司財務信息化建設水平的有效提升，首先，要解決當前有限公司財務信息化建設當中存在的問題，加強對信息化建設的重視，加強對信息化建設的了解，使其能夠正確地認識到財務信息化建設對有限公司財務管理具有重要積極作用，并以此作為基礎，通過完善各項規(guī)章制度以及加大資金投入力度來促使有限公司財務信息化建設水平得到有效提升。在當前我國社會發(fā)展的進程當中，科技信息技術作為當前我國各行各業(yè)的主要發(fā)展趨勢，是當前市場經(jīng)濟當中的核心競爭因素，只有提高有限公司財務信息化建設水平，才能更好地增強有限公司的市場競爭力，使其能夠在競爭激烈的經(jīng)濟市場當中得以脫穎而出。而在這當中需要有限公司內部領導人員以及管理人員切實發(fā)揮自身的模范帶頭作用，積極學習了解關于財務信息化建設的重要意義，并形成較高的戰(zhàn)略思維，統(tǒng)籌協(xié)調頂層設計，從中掌握財務信息化建設的基本專業(yè)知識，具備高度的正確認識，以此為基礎來推動公司財務信息化建設。

其次，由公司領導人員以及管理人員為主導，協(xié)調各個部門，保障投入必要的人力和物力，按照建設進度全面推進公司的財務信息化建設[2]。在實際進行信息化建設的過程中，要能夠有意識地推進自身思維方面的有效拓展，做好信息化意識的建設工作。對于財務信息化建設的內涵要有更加深刻的認知，切實打破以往單純將財務信息化建設理解為簡單地通過信息化手段記賬以及算賬等相關方面的狹隘認知，要認識到財務信息化建設過程中相關的系統(tǒng)平臺對于財務人員開展財務信息分析、財務信息整合等相關部分工作的實際指導意義。最后，還需要將信息化建設的相關工作真正落到實處，公司方面要在財務信息化建設的過程中加大人力以及物力的投入，并且充分考慮本公司的實際情況，明確自身的信息化建設需求，使得相關工作的開展有更強的針對性。

（二）明確信息化建設需求

現(xiàn)階段隨著我國科技信息技術水平的提升，使得財務信息化在我國各行各業(yè)當中取得了初步應用成果。就以金蝶EAS 財務管理系統(tǒng)為例，作為全球第一款融合TOGAF 標準SOA 架構的管理軟件，以“創(chuàng)造無邊界信息流”為產(chǎn)品設計理念，支持云計算、SOA 和動態(tài)流程管理的整合技術平臺，在這當中通過利用財務管理系統(tǒng)全面覆蓋公司戰(zhàn)略管理、風險管理、集團財務管理戰(zhàn)略、人力資源管理、跨組織供應鏈、多工廠制造和外部產(chǎn)業(yè)鏈等，在多項管理領域突破了傳統(tǒng)的流程制造、項目制造、供應商協(xié)作等復雜制造和產(chǎn)業(yè)鏈協(xié)同應用，以業(yè)財融合的方式實現(xiàn)對有限公司財務活動的全方面管理。財務信息化系統(tǒng)的高效應用對傳統(tǒng)的管理方式進行了有效創(chuàng)新，不僅改變了其基礎的管理模式，更從理念方面促使了財務管理理念的創(chuàng)新，使有限公司的經(jīng)濟效益能夠在財務信息化建設的基礎上實現(xiàn)最大限度提升。為了更好地促使金融財務管理系統(tǒng)在有限公司內部實現(xiàn)有效應用，還需要有限公司能夠切實了解自身財務管理工作的信息化建設需求，結合自身工作業(yè)務特點，增加個性化功能，以此來滿足有限公司不同的財務管理需求[3]。但是，從我國現(xiàn)階段整體的情況進行分析，在信息化的發(fā)展方面我們已經(jīng)取得了十分顯著的成績，在具體應用的過程之中，不同的人群、不同的單位以及不同的部門具體的使用需求也存在一定的差異性。因此，有限公司在實際落實財務信息化建設的過程中，要想用最低的成本收到更高的建設效果，則需要充分考慮自身的實際需求，保證信息化建設工作開展過程中的針對性，提升信息化建設的效果，進而有效推動財務工作的順利開展。

（三）建立集中的統(tǒng)一指導規(guī)劃

建立集中的統(tǒng)一指導規(guī)劃，是強化有限公司財務信息化建設的主要策略之一。在金蝶EAS 財務信息軟件當中，通過優(yōu)化和提升內部的管理和業(yè)務運作，并實現(xiàn)同供應商、合作伙伴、客戶之間的商務協(xié)同，使業(yè)務財務、供應、銷售、分銷、客戶關系、人力資源、知識管理等多方面能夠實現(xiàn)一體化管理，在強化各部門之間協(xié)同合作的同時，提高整體運作效率，使公司效益能夠得到最大限度發(fā)展。由此可見，建立集中統(tǒng)一指導規(guī)劃的重要性。

所以在有限公司建設財務信息化的過程當中需要適當考慮金蝶EAS 財務信息軟件的運行特點，通過結合有限公司自身的實際發(fā)展情況和未來發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃建立集中的統(tǒng)一指導規(guī)劃，以財務管理系統(tǒng)為中心，強化各部門與各個環(huán)節(jié)之間的相互聯(lián)通，強調各個環(huán)節(jié)之間的環(huán)環(huán)相扣。同時，還可以在一定基礎上聘請專業(yè)管理軟件開發(fā)公司和硬件設備提供商，結合有限公司自身的實際情況，量身定做財務管理系統(tǒng)，從硬件安裝到軟件采購，切實保障信息化建設質量[4]。

（四）引進財務信息專業(yè)人才

引進財務信息專業(yè)人才是促進有限公司信息化建設水平有效提升的關鍵所在。人才作為當前社會發(fā)展下的核心話題，是有限公司內部最為重要的資源，公司的核心競爭就是人才的競爭。通過加強財務管理信息化人才隊伍建設，保障財務管理人員具備較高的業(yè)務能力和信息素養(yǎng)，才能更好地發(fā)揮財務管理人員的自身價值，使之能夠在競爭激烈的經(jīng)濟市場當中占據(jù)穩(wěn)定地位。而且公司引進的財務信息專業(yè)人才還可以在一定程度上負責財務信息化建設的更新與維護，降低公司安全風險。

在這當中首先需要有限公司能夠立足自身培訓機制，加強對現(xiàn)有財務管理人員的培訓與教育，以提高財務管理人員信息意識為核心，促進財務管理人員綜合發(fā)展，使其不僅具備較高的財務專業(yè)知識，更具備良好的信息化素養(yǎng)。同時還需要有限公司能夠立足于財務管理系統(tǒng)來展開職業(yè)培訓，提高財務管理人員的操作技能，并通過良好的宣傳教育使之能夠具備良好的學習意識，在日常的工作學習中掌握良好的信息化技能。公司要加大資金的投入力度，組建專業(yè)的財務信息專業(yè)人才團隊，并通過與各大高校和培訓機構形成緊密合作關系，從中聘請具有先進管理理念和信息應用技術能力的高端人才[5]。

四、結論

總而言之，在當前的社會發(fā)展背景下，我國對信息化建設的研究從理論上和實踐上有了非常大的進展，并逐步地體現(xiàn)到我國的各行各業(yè)當中。通過對有限公司財務管理信息化建設的深度研究，從多種角度了解當前有限公司財務管理信息化建設當中所面對的問題，根據(jù)具體原因制定相應的解決對策，才能使有限公司有效突破自身束縛，解決其中問題，推動有限公司財務管理的信息化發(fā)展，使有限公司實現(xiàn)財務管理的有序、便捷和高效實施，并從根本上提高公司的市場競爭力，使其能夠在競爭激烈的經(jīng)濟市場中穩(wěn)健發(fā)展。