企業(yè)研發(fā)費用管理問題研究

文/季葉芳 （安徽高數(shù)工陸信息科技有限公司）

在科學(xué)信息技術(shù)水平快速發(fā)展的時代背景之下，企業(yè)所面臨的挑戰(zhàn)越來越多，而技術(shù)手段的應(yīng)用，可以為企業(yè)發(fā)展奠定基礎(chǔ)。而充分利用國家現(xiàn)行優(yōu)惠政策為企業(yè)發(fā)展奠定堅實基礎(chǔ)，就需要加強研發(fā)費用管理。但是在企業(yè)實際管理中存在問題，比如業(yè)財融合痛點顯著、存在風(fēng)險等，若不及時處理，難以提高企業(yè)管理水平和經(jīng)濟利潤。筆者認(rèn)為，我們應(yīng)著眼于企業(yè)當(dāng)前研發(fā)費用管理問題，并提出完善處理措施，才能有效提高研發(fā)費用管理水平。

一、企業(yè)研發(fā)費用管理的必要性

首先，伴隨時代的發(fā)展，我國出臺了大量的優(yōu)惠政策，其中就包含企業(yè)的扶持政策，而企業(yè)要想更好地發(fā)展，應(yīng)通過加強研發(fā)費用管理來實現(xiàn)此目的。管理人員應(yīng)靈活利用國家出臺的相應(yīng)政策，做好研發(fā)費用管理，降低產(chǎn)品研發(fā)過程中的風(fēng)險問題。因為企業(yè)在研發(fā)費用管理時往往存在些問題，比如研發(fā)項目缺乏體系化管理等，這并不利于管理工作的順利開展，故而管理人員還需要提高工作能力，靈活利用各種優(yōu)惠政策，這樣才能夠降低自身所得征收稅費，為后期管理工作的順利開展奠定基礎(chǔ)[1]。其次，企業(yè)在研發(fā)費用管理時要結(jié)合自身實際情況利用優(yōu)惠政策做好管理，通過統(tǒng)籌合理安排研發(fā)項目費用的開支，為自身經(jīng)濟利潤的提高奠定基礎(chǔ)，同時這有助于加速自身新工藝、新產(chǎn)品研發(fā)以及技術(shù)推廣的應(yīng)用。

由此可見，要想在瞬息萬變的市場競爭體系中立于不敗之地，我們應(yīng)將注意力放在研發(fā)費用管理上。

二、企業(yè)研發(fā)費用管理中存在的主要問題

（一）研發(fā)項目缺乏體系化管理

研發(fā)項目缺乏體系化管理，是目前企業(yè)研發(fā)費用管理中存在的問題，這是由于管理人員忽視構(gòu)建完善研發(fā)項目體系的重要性，這不利于研發(fā)管理工作的順利開展。

現(xiàn)如今，研發(fā)費用是否得到合理支出關(guān)乎企業(yè)發(fā)展，我們應(yīng)根據(jù)實際情況構(gòu)建完善的研發(fā)項目體系，確保整個研發(fā)費用管理工作處于規(guī)范化狀態(tài)。但是因管理人員不夠注重研發(fā)費用管理，這樣會因研發(fā)項目缺乏體系化管理，而難以達(dá)到預(yù)期的管理效果。除此之外，研發(fā)費用管理工作還存在其他問題，比如實際研發(fā)費用發(fā)生與財務(wù)核算處于相脫節(jié)狀態(tài)，會因此而致使研發(fā)費用管理工作流于形式，無法發(fā)揮出真正的作用和價值。

而對于企業(yè)來講，研發(fā)費用管理工作的順利落實是提高企業(yè)管理質(zhì)量和經(jīng)濟效益的主要內(nèi)容，但是由于研發(fā)項目缺乏體系化管理，并不能夠?qū)崿F(xiàn)提高管理水平的目的，久而久之，對于企業(yè)的發(fā)展都會造成一定負(fù)面影響[2]。

（二）業(yè)財融合痛點顯著

企業(yè)發(fā)展規(guī)模在持續(xù)擴大過程中，研發(fā)費用管理工作中所面臨的挑戰(zhàn)越來越多，其中因業(yè)財融合痛點顯著，并不能夠達(dá)到預(yù)期的管理效果?！皹I(yè)財融合”是指將業(yè)務(wù)部門與財務(wù)部門有效融合，以此來實現(xiàn)提高企業(yè)管理水平的目的。具體痛點我們做如下分析[3]。第一，報銷流程較長。差旅費是企業(yè)不容忽視的一項費用支出，很多員工出差都需要訂機票、住酒店，而這類費用大多數(shù)都是員工自己先墊付，后利用公司報銷系統(tǒng)來進(jìn)行報銷，但是由于報銷流程較為繁瑣，不利于管理工作等順利開展?，F(xiàn)如今，費用管理已經(jīng)成為企業(yè)經(jīng)濟活動中需要注重的內(nèi)容，應(yīng)做好業(yè)財融合工作，才能提高研發(fā)費用管理水平，但是由于業(yè)財融合過程中存在著問題，并不能夠達(dá)到預(yù)期的管理效果。第二，由于費用合理性難以把控以及相關(guān)發(fā)票審核工作量較大，以及多個信息孤島、數(shù)據(jù)價值難挖掘等問題的存在，都難以滿足企業(yè)在費用管理上的需求，若不及時處理，難以實現(xiàn)提高研發(fā)費用管理工作質(zhì)量的目的。第三，部門之間的不了解，缺乏溝通，會導(dǎo)致部門之間難以了解彼此的工作內(nèi)容，或業(yè)財融合體系構(gòu)建不健全，各部門之間數(shù)據(jù)互通不及時等，進(jìn)而導(dǎo)致業(yè)財融合工作遇到重重困難。

（三）研發(fā)費用核算不明晰

企業(yè)在研發(fā)費用管理過程中，還面臨其他問題，如因研發(fā)費用核算不明晰，難以提高管理水平。這是由于管理人員對研發(fā)費用核算認(rèn)識不全面，在實際管理過程中會因核算管理存在問題，而不能提高研發(fā)費用管理水平。社會在發(fā)展，企業(yè)發(fā)展規(guī)模在逐步擴大，企業(yè)在財務(wù)管理過程中面臨更多挑戰(zhàn)：一方面，研發(fā)部門費用居高不下，而財務(wù)部門難以核算其費用情況，這樣會因核算不明晰而面臨著問題，同時會因此而影響后續(xù)費用核算工作的時效性，對企業(yè)的發(fā)展會產(chǎn)生負(fù)面影響；另一方面，企業(yè)研發(fā)費用管理目的是為了提高其管理水平和經(jīng)濟利潤，但是由于研發(fā)費用核算不明晰，會導(dǎo)致整個研發(fā)費用核算處于失真狀態(tài)，而相關(guān)人員往往將企業(yè)研發(fā)費用核算與銷售成本核算混淆，會因?qū)嶋H研發(fā)費用與財務(wù)核算處于脫節(jié)狀態(tài)，而難以實現(xiàn)降低成本支出的目的，還會制約企業(yè)發(fā)展。造成企業(yè)研發(fā)費用核算不明晰主要包括幾方面：研發(fā)費用核算有形式無實質(zhì)；研發(fā)費用未在賬內(nèi)核算，而在賬外設(shè)立臺賬；研發(fā)費用核算中，包裝、作假的痕跡太明顯；企業(yè)相關(guān)報表數(shù)字前后不一致；研發(fā)費用核算隨意，無職業(yè)底線。

（四）研發(fā)費用存在涉稅風(fēng)險

企業(yè)在研發(fā)費用管理方面面臨各種風(fēng)險，若不及時處理，很難提高競爭力和效益。管理人員在研發(fā)費用管理過程中往往忽視了風(fēng)險問題的處理，再加上沒有積極學(xué)習(xí)相關(guān)稅務(wù)政策，并不能夠了解目前國家相關(guān)優(yōu)惠政策，會為研發(fā)費用管理工作的落實帶來影響。而在市場競爭趨勢日漸加劇的時代背景之下，研發(fā)費用是否得到有效利用關(guān)乎企業(yè)發(fā)展，但是目前企業(yè)在實際研發(fā)費用管理中因存在風(fēng)險而難以提高管理水平[4]。另外，管理人員所采用的管理方法比較落后，這將影響研發(fā)管理工作進(jìn)度。對于企業(yè)來講，要想實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展，應(yīng)做好研發(fā)費用管理工作，針對存在的問題要及時處理。但是鑒于相關(guān)政策運用過程中存在著一些失誤，反而會造成一些風(fēng)險問題的產(chǎn)生，這不僅難以提高研發(fā)費用管理水平，對企業(yè)發(fā)展同樣造成硬性制約，企業(yè)甚至還會被快速發(fā)展的市場經(jīng)濟體系所淘汰。企業(yè)研發(fā)費用如運用不合理，會給企業(yè)帶來一定的稅務(wù)風(fēng)險，如企業(yè)對研發(fā)費用歸集不規(guī)范，很可能導(dǎo)致虛增了研發(fā)費用，公司財務(wù)經(jīng)常失誤、對政策了解不夠，都會給企業(yè)帶來稅務(wù)風(fēng)險。

三、企業(yè)研發(fā)費用管理策略

（一）優(yōu)化研發(fā)組織架構(gòu)，增設(shè)科研助理職位

企業(yè)要想提高研發(fā)費用管理水平，還需要優(yōu)化研發(fā)組織構(gòu)架及增設(shè)科研助理職位，這是滿足研發(fā)費用工作需求不容忽視的內(nèi)容。其中研發(fā)費用主要包含從項目研發(fā)開始到研發(fā)結(jié)束這一過程中所產(chǎn)生的所有費用，我們應(yīng)通過優(yōu)化研發(fā)組織框架來提高管理水平。首先，當(dāng)前社會對企業(yè)提出新的要求，企業(yè)需要完善組織框架并增設(shè)科研助理職位，以此來提升管理水平。而財務(wù)工作是否到位，關(guān)乎研發(fā)管理費用能否順利落實，這就需要我們結(jié)合企業(yè)實際情況制定相應(yīng)的激勵制度，進(jìn)一步激發(fā)財務(wù)人員工作積極性，促使他們以良好狀態(tài)參與到研發(fā)費用管理工作中。同時要注重對財務(wù)人員的系統(tǒng)培訓(xùn)，不斷提高他們的工作能力，通過為其提供適合的崗位，以此來達(dá)到令人滿意的研發(fā)費用管理效果，可以說，增設(shè)科研助理職位是非常有必要的，可以推動研發(fā)費用管理工作順利地開展。另外，企業(yè)應(yīng)針對自身的實際發(fā)展情況不斷優(yōu)化研發(fā)組織架構(gòu)，結(jié)合企業(yè)發(fā)展目標(biāo)展開優(yōu)化，保證企業(yè)研發(fā)的有效性。增設(shè)科研助理職位，及時了解和發(fā)現(xiàn)企業(yè)研發(fā)方案的不足，并提出相關(guān)建議，為企業(yè)的研發(fā)工作提供全面的服務(wù)，是保證企業(yè)研發(fā)工作順利實施的關(guān)鍵。其次，企業(yè)在科研費用管理過程中還需要對內(nèi)部人員進(jìn)行考核，只有通過考核的人才能獲得一定的獎勵，這是激發(fā)他們工作積極性的主要舉措，可以進(jìn)一步推動研發(fā)費用管理工作順利開展。最重要的是應(yīng)通過采用合理的方法做好研發(fā)費用管理工作，這樣不僅可以解決以往因研發(fā)費用缺乏體系化管理而帶來的問題，又能夠為企業(yè)綜合市場競爭力的提高奠定基礎(chǔ)[5]。除此之外，企業(yè)在研發(fā)費用管理過程中，還需要進(jìn)一步對開發(fā)環(huán)節(jié)中的無形資產(chǎn)立項備案，這可以保障各項研發(fā)項目的順利進(jìn)行，切實提高研發(fā)費用管理水平。本身研發(fā)費用管理就比較復(fù)雜，所涉及的內(nèi)容比較多，我們應(yīng)通過增設(shè)科研助理職位來滿足研發(fā)費用管理需求，最重要的是應(yīng)對現(xiàn)有的組織框架進(jìn)行調(diào)整，從而對項目研發(fā)從開始到研發(fā)結(jié)束整個流程中所產(chǎn)生的所有費用清楚了解，這有助于避免出現(xiàn)交叉的問題，從而為企業(yè)可持續(xù)發(fā)展奠定基礎(chǔ)。

（二）重視研發(fā)流程建設(shè)，強化研發(fā)費用執(zhí)行

企業(yè)研發(fā)費用管理過程中，因業(yè)財融合存在痛點難以提高管理水平。所以新時代背景之下，企業(yè)還需要注重研發(fā)流程建設(shè)以及強化研發(fā)費用執(zhí)行，這顯得非常重要，可以為企業(yè)提高管理質(zhì)量和經(jīng)濟效益。

第一，應(yīng)注重研發(fā)流程建設(shè)，只有確保流程的科學(xué)與合理性，才能夠為企業(yè)帶來更合理的發(fā)展空間?，F(xiàn)代社會在發(fā)展，研發(fā)費用管理所面臨的挑戰(zhàn)越來越多，所以要想更好地發(fā)展應(yīng)做好每一個環(huán)節(jié)的工作，這就需要注重研發(fā)流程建設(shè)。加強研發(fā)費用管理具有重要意義，企業(yè)可以通過科學(xué)合理地使用研發(fā)費用來提高企業(yè)經(jīng)濟利潤和社會收益，確保各項管理工作順利開展。再者，通過強化研發(fā)費用執(zhí)行，還有助于為企業(yè)發(fā)展奠定基礎(chǔ)，一般情況下，企業(yè)在項目研發(fā)過程中應(yīng)做好研發(fā)流程建設(shè)，以便于為后續(xù)研發(fā)費用管理工作質(zhì)量的提高奠定基礎(chǔ)。必要的前提下，我們要不斷強化研發(fā)費用執(zhí)行，這不僅可以提高企業(yè)市場競爭力以及管理水平，又能夠為其經(jīng)營帶來更多便利。

第二，企業(yè)還可以通過加強預(yù)算管理確保研發(fā)費用管理工作順利開展，這就需要我們通過注重研發(fā)流程建設(shè)，將其與預(yù)算管理工作有效融合，以此來保障研發(fā)費用管理工作質(zhì)量得到提高[6]。同時企業(yè)還需要合理地運用相關(guān)政策，這不僅可以降低企業(yè)研發(fā)費用成本支出，減少企業(yè)稅負(fù)負(fù)擔(dān)，又能夠為其蓬勃發(fā)展奠定基礎(chǔ)。以往因相關(guān)政策運用失誤較多，導(dǎo)致企業(yè)資源的浪費，而如何降低企業(yè)研發(fā)費用，這就需要通過重視研發(fā)流程建設(shè)以及強化研發(fā)費用執(zhí)行來達(dá)到此目的。另外，企業(yè)還需要做好業(yè)財融合工作，它主要是指將業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門有效融合，對提高管理水平有所幫助。而針對業(yè)財融合中的難點要及時去處理，這樣才能推動研發(fā)費用管理工作順利開展，切實提高企業(yè)管理質(zhì)量，為其發(fā)展帶來更大的經(jīng)濟效益。

（三）規(guī)范研發(fā)費用核算，確保費用歸集合理性

以往由于研發(fā)費用核算不明晰，難以提高研發(fā)費用管理水平，所以企業(yè)要想在市場競爭中立于不敗之地，還需要規(guī)范研發(fā)費用核算，確保費用歸集的合理性。

首先，在研發(fā)費用管理過程中，財務(wù)部門與研發(fā)部門要建立緊密的聯(lián)系，這是規(guī)范研發(fā)費用核算的重要內(nèi)容，通過緊密合作，可以及時發(fā)現(xiàn)研發(fā)項目管理中存在的問題，進(jìn)而通過有效的方法去解決問題。同時要對研發(fā)過程中可能出現(xiàn)的費用進(jìn)行合理的計算，以便于幫助管理者更好地進(jìn)行開發(fā)費用管理，這不僅是研發(fā)費用管理的價值所在，還能為后續(xù)財務(wù)管理工作的順利開展奠定基礎(chǔ)。再者，財務(wù)部門人員要定期對費用使用情況進(jìn)行調(diào)查，只有掌握每一筆資金的使用情況，才能夠避免出現(xiàn)財務(wù)不合理支出的問題，這是提高研發(fā)費用核算水平的重要內(nèi)容，不容我們小覷。

其次，企業(yè)要將數(shù)據(jù)交由項目費用管理機構(gòu)進(jìn)行管理，通過加強預(yù)算管理保障管理水平得到提高?，F(xiàn)如今，市場經(jīng)濟的快速發(fā)展對企業(yè)提出新的要求，在研發(fā)費用過程中項目管理人員應(yīng)對企業(yè)各個生產(chǎn)環(huán)節(jié)進(jìn)行充分的熟悉，通過有效手段，實現(xiàn)提高費用管理水平的目的。

另外，要充分發(fā)揮財務(wù)管理檢查和審計的作用，這不僅可以確保費用歸集合理性，還能夠提高研發(fā)費用管理水平，從而為企業(yè)的健康發(fā)展注入新鮮血液。當(dāng)前是行業(yè)之間競爭趨勢日漸加大的時代，為了提高研發(fā)費用管理水平，規(guī)范研發(fā)費用核算是非常重要的，最重要的是要確保相關(guān)費用的支出的合理性，這有助于解決以往研發(fā)費用管理上的問題。

（四）加強稅務(wù)政策學(xué)習(xí)，降低企業(yè)涉稅風(fēng)險

企業(yè)發(fā)展規(guī)模在不斷擴大，研發(fā)費用管理中存在的問題迫切需要去處理，故而要想提高管理水平，就要加強財務(wù)人員稅務(wù)政策學(xué)習(xí)，這是降低企業(yè)涉稅風(fēng)險的有效途徑。不管是哪一個企業(yè)的發(fā)展都面臨著風(fēng)險，所以我們應(yīng)通過加強人員系統(tǒng)培訓(xùn)，提高他們的工作能力和業(yè)務(wù)水平。管理人員要努力提升自我，積極學(xué)習(xí)稅務(wù)政策，通過不斷充實自己，幫助企業(yè)提高研發(fā)費用管理水平，才能夠降低企業(yè)稅務(wù)負(fù)擔(dān)，為其帶來更大的利潤空間。再者，企業(yè)要注重財務(wù)管理，通過構(gòu)建完善的規(guī)章制度，確保管理工作處于規(guī)范化狀態(tài)，更要完善激勵懲處措施，進(jìn)一步提高員工作積極性，促使他們主動學(xué)習(xí)稅務(wù)政策方面的相關(guān)知識，只有打造一支能力較強、專業(yè)素質(zhì)較高的人才隊伍，才能夠滿足研發(fā)費用管理工作需求，切實幫助企業(yè)降低不必要的風(fēng)險。

除此之外，企業(yè)研發(fā)費用管理過程中，還需要對管理人員計算機能力進(jìn)行培訓(xùn)，技術(shù)手段的應(yīng)用可以提高工作質(zhì)量和效率，同時還可以引進(jìn)專業(yè)的信息化系統(tǒng)，避免不必要的財務(wù)風(fēng)險。管理人員可以利用計算機等平臺學(xué)習(xí)相關(guān)稅務(wù)政策，從而不斷充實自我，進(jìn)一步為研發(fā)費用管理工作提供支持，切實從源頭上避免風(fēng)險的產(chǎn)生。

四、結(jié)論

綜上所述，現(xiàn)如今企業(yè)研發(fā)費用管理對企業(yè)發(fā)展具有重要的意義，但是在實際管理中依然在著一些問題，比如：研發(fā)管理體系不完善、研發(fā)費用核算問題，或者是存在著涉稅風(fēng)險等。不管是哪一方面的原因，若不及時處理，都不利于提高企業(yè)經(jīng)營利潤。故而我們還需要結(jié)合實際制定完善的策略，并通過合理利用優(yōu)惠政策提高企業(yè)利潤，促進(jìn)企業(yè)健康穩(wěn)定發(fā)展。