徐四星 周佳迎 孫霞 鄧娜 范樂(lè)
摘要:近年來(lái),我國(guó)相繼頒布了內(nèi)部控制政策與規(guī)定,對(duì)內(nèi)部控制提出了更高的要求?;贑OSO五要素模式理論,在分析中小企業(yè)內(nèi)部控制評(píng)價(jià)現(xiàn)狀的基礎(chǔ)上,借助于層次分析法與模糊評(píng)價(jià)法,構(gòu)建符合我國(guó)中小企業(yè)特征的內(nèi)部控制評(píng)價(jià)體系,檢驗(yàn)其在中小企業(yè)應(yīng)用的有效性,形成內(nèi)部控制評(píng)價(jià)體系的拓展方案,為企業(yè)內(nèi)部控制和管理部門政策制定提供參考。
關(guān)鍵詞:中小企業(yè);內(nèi)部控制;評(píng)價(jià)體系拓展;綜合評(píng)價(jià)模型
0 引言
中小企業(yè)在國(guó)民經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展中發(fā)揮著重要作用,促進(jìn)中小企業(yè)健康可持續(xù)發(fā)展已成為國(guó)際社會(huì)廣泛共識(shí)。近期,國(guó)內(nèi)外企業(yè)財(cái)務(wù)造假現(xiàn)象屢見(jiàn)不鮮,內(nèi)部控制的重要性日益凸顯,內(nèi)部控制體系的建立與實(shí)施引起相關(guān)部門特別關(guān)注。財(cái)政部發(fā)布《小企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范則》(試行),明確要求小企業(yè)應(yīng)當(dāng)圍繞控制目標(biāo)建設(shè)內(nèi)部控制體系,確保內(nèi)部控制體系持續(xù)有效運(yùn)行[1]。目前,內(nèi)部控制及其評(píng)價(jià)研究主要集中在大型企業(yè)和上市企業(yè),對(duì)中小企業(yè)內(nèi)部控制評(píng)價(jià)研究相對(duì)較少。研究中小企業(yè)內(nèi)部控制,優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部控制評(píng)價(jià)技術(shù)路徑,拓展企業(yè)內(nèi)部控制評(píng)價(jià)體系,是企業(yè)管理的重大課題。
1 文獻(xiàn)綜述
2008年,財(cái)政部等五部委共同制定的《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》發(fā)布,借鑒COSO內(nèi)部控制框架五要素,要求上市企業(yè)出具內(nèi)部控制評(píng)價(jià)報(bào)告[2]。2010年,《企業(yè)內(nèi)部控制配套指引》發(fā)布,為企業(yè)對(duì)內(nèi)部控制評(píng)價(jià)提供指引,形成評(píng)價(jià)結(jié)論、出具評(píng)價(jià)報(bào)告[3]。這些文件的實(shí)施標(biāo)志著具有中國(guó)特色的企業(yè)內(nèi)部控制體系進(jìn)入新時(shí)代。
目前,內(nèi)部控制研究主要集中在理論、評(píng)價(jià)方法、研究對(duì)象3個(gè)方面。在理論方面,唐大鵬等[4]構(gòu)建了合規(guī)高效的內(nèi)部控制理論體系,為企業(yè)內(nèi)部控制制度與體系建設(shè)提供了中國(guó)思路。在內(nèi)部控制評(píng)價(jià)方法方面,王雙和趙毅[5]、羅艷梅和孫永軍[6]歸納出常用的評(píng)價(jià)方法主要有模糊評(píng)價(jià)法、層次分析法、德?tīng)柗品?、熵?quán)法、主成分分析法、平衡計(jì)分卡法等。在內(nèi)部控制研究對(duì)象方面,徐娟等[7]從企業(yè)自身實(shí)際出發(fā),基于內(nèi)部控制制度應(yīng)用的視角保證控制目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),設(shè)計(jì)出一套合理、完整的內(nèi)部控制體系。
總體而言,大多數(shù)學(xué)者從不同的角度對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制進(jìn)行分析研究并提出相應(yīng)對(duì)策,但較少涉及中小企業(yè)的內(nèi)部控制評(píng)價(jià)研究。基于此,本文通過(guò)結(jié)合中小企業(yè)特性及內(nèi)部控制實(shí)踐過(guò)程出現(xiàn)的相關(guān)問(wèn)題,做出科學(xué)的評(píng)價(jià),探索中小企業(yè)內(nèi)部控制評(píng)價(jià)體系,形成中小企業(yè)內(nèi)部控制評(píng)價(jià)體系的拓展方案。
2 中小企業(yè)內(nèi)部控制評(píng)價(jià)現(xiàn)狀及問(wèn)題分析
2.1 中小企業(yè)內(nèi)部控制評(píng)價(jià)現(xiàn)狀分析
2.1.1 我國(guó)中小企業(yè)的發(fā)展概況
據(jù)工信部統(tǒng)計(jì),截至2021年末,全國(guó)中小微企業(yè)數(shù)量達(dá)4 881萬(wàn)戶,比2020年增長(zhǎng)8.5%,10年間增長(zhǎng)2.7倍。各?。ㄗ灾螀^(qū)、直轄市)中小企業(yè)數(shù)量、收入和就業(yè)人數(shù)指標(biāo)每增長(zhǎng)1%,分別帶動(dòng)GDP增長(zhǎng)0.12%、0.14%和0.24%。在城市,中小企業(yè)每增加1 000家,將帶動(dòng)本市GDP增長(zhǎng)1.43%。主要地區(qū)的宏觀經(jīng)濟(jì)指標(biāo)顯示,我國(guó)中小企業(yè)發(fā)展情況持續(xù)改善。
2.1.2 中小企業(yè)內(nèi)部控制評(píng)價(jià)現(xiàn)狀
1.評(píng)價(jià)方法現(xiàn)狀
評(píng)價(jià)方法分為定性評(píng)價(jià)和定量評(píng)價(jià)。定性評(píng)價(jià)針對(duì)內(nèi)部控制的過(guò)程、結(jié)果。定量評(píng)價(jià)主要針對(duì)評(píng)價(jià)的方法、評(píng)價(jià)模型的構(gòu)建、指標(biāo)因素的選取等方面。目前,定量研究數(shù)據(jù)通常來(lái)自上市公司會(huì)計(jì)報(bào)表及財(cái)務(wù)問(wèn)卷調(diào)查,對(duì)中小企業(yè)樣本不具有代表性;研究對(duì)象主要是大型企業(yè)或上市公司,對(duì)中小企業(yè)的研究較少,研究結(jié)果對(duì)中小企業(yè)沒(méi)有參考價(jià)值。
2.評(píng)價(jià)體系現(xiàn)狀
一是中小企業(yè)缺乏適配的內(nèi)部控制評(píng)價(jià)體系。《小企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范(試行)》2018年才出臺(tái),科學(xué)的內(nèi)部控制評(píng)價(jià)體系缺失。二是現(xiàn)行內(nèi)部控制制度不符合中小企業(yè)特性。中小企業(yè)內(nèi)部管理能力不強(qiáng),有些不相容的崗位沒(méi)有分離,信息缺乏透明度,公司權(quán)利過(guò)度集中。三是相關(guān)研究的內(nèi)部控制評(píng)價(jià)指標(biāo)及相應(yīng)權(quán)重設(shè)計(jì)不符合中小企業(yè)的實(shí)際情況。
2.2 中小企業(yè)內(nèi)部控制評(píng)價(jià)問(wèn)題分析
我國(guó)中小企業(yè)內(nèi)部控制實(shí)施過(guò)程中還存在以下問(wèn)題:
1.內(nèi)部控制評(píng)價(jià)的主動(dòng)性不夠
受規(guī)模、資源等限制,國(guó)內(nèi)多數(shù)中小型企業(yè)未設(shè)置專門的評(píng)價(jià)部門和配備相關(guān)的評(píng)價(jià)人員。建立一套完整有效的內(nèi)部控制評(píng)價(jià)體系,工作難度較大、成本較高,中小企業(yè)自身缺乏主動(dòng)性。
2.缺乏科學(xué)的內(nèi)部控制評(píng)價(jià)方法
《小企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范(試行)》要求對(duì)公司內(nèi)部控制方法進(jìn)行評(píng)估,但沒(méi)有明確規(guī)定實(shí)施方法和過(guò)程。大多數(shù)中小企業(yè)管理人員缺乏內(nèi)部控制評(píng)價(jià)意識(shí),企業(yè)治理結(jié)構(gòu)、監(jiān)管設(shè)置及規(guī)章制度不規(guī)范,相關(guān)配套措施尚不完善。尚未建立科學(xué)的內(nèi)部控制體系,內(nèi)部監(jiān)督較少按照規(guī)定流程實(shí)行,僅進(jìn)行制度審核,缺乏科學(xué)的內(nèi)部控制評(píng)價(jià)方法。
3.內(nèi)部控制評(píng)價(jià)報(bào)告未統(tǒng)一規(guī)范
《小企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范(試行)》尚未對(duì)評(píng)價(jià)報(bào)告進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)范,內(nèi)部控制系統(tǒng)的評(píng)估缺乏統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),公司行業(yè)之間存在差異,其評(píng)價(jià)報(bào)告優(yōu)劣無(wú)法進(jìn)行比較,內(nèi)部控制評(píng)價(jià)報(bào)告的有效性存在質(zhì)疑,內(nèi)部控制評(píng)價(jià)報(bào)告的使用效率低。
4.信息化建設(shè)水平較低
中小型企業(yè)限于自身規(guī)模小和資源有限,而信息系統(tǒng)技術(shù)性含量高、價(jià)格昂貴,企業(yè)受成本限制而未能充分利用信息系統(tǒng)管控企業(yè),導(dǎo)致企業(yè)信息化、網(wǎng)絡(luò)化和智能化程度較低。
3 中小企業(yè)內(nèi)部控制評(píng)價(jià)指標(biāo)體系的拓展設(shè)計(jì)
3.1 中小企業(yè)內(nèi)部控制評(píng)價(jià)方法的拓展
結(jié)合層次分析法與模糊評(píng)價(jià)法,輔以德?tīng)柗品?,拓展中小企業(yè)內(nèi)部控制綜合評(píng)價(jià)體系。其理念是:評(píng)價(jià)指標(biāo)應(yīng)根據(jù)目標(biāo)需求進(jìn)行選擇,確定各級(jí)評(píng)價(jià)指標(biāo)權(quán)重,在權(quán)重的基礎(chǔ)上進(jìn)行計(jì)算,綜合評(píng)價(jià)中小企業(yè)內(nèi)部控制體系。
3.1.1 模糊綜合評(píng)價(jià)法選定的理由
由于內(nèi)部控制評(píng)價(jià)體系具有模糊性,其評(píng)價(jià)方案很難給出準(zhǔn)確描述。中小企業(yè)內(nèi)部控制有效性受很多因素的影響,難以簡(jiǎn)單地以“好”或“壞”加以判定,二者之間存在模糊關(guān)系。這時(shí)就可以用模糊綜合評(píng)價(jià)的方法,以隸屬度理論為基礎(chǔ),將定性轉(zhuǎn)化為定量,為若干項(xiàng)目的定量評(píng)價(jià)提供信息。這種方法以明確的系統(tǒng)結(jié)果為指導(dǎo),在問(wèn)題不容易測(cè)量和不確定時(shí)最有效。
3.1.2 評(píng)價(jià)指標(biāo)權(quán)重的確定
如果按傳統(tǒng)的做法,不做數(shù)量分析,由少數(shù)專家根據(jù)經(jīng)驗(yàn)直接評(píng)價(jià),將在很大程度上區(qū)別于實(shí)際情況,并直接影響評(píng)價(jià)結(jié)果的準(zhǔn)確性和數(shù)量精度。采用層次分析法,建立層次結(jié)構(gòu),確定各指標(biāo)權(quán)重,不同因素定義的權(quán)重將直接或間接地影響結(jié)果,量化了每個(gè)因素對(duì)結(jié)果的影響。
3.2 中小企業(yè)內(nèi)部控制評(píng)價(jià)指標(biāo)拓展
根據(jù)《企業(yè)內(nèi)部控制評(píng)價(jià)指引》和《小企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范(試行)》,按照COSO框架并借鑒風(fēng)險(xiǎn)管理核心要素,在選定評(píng)價(jià)指標(biāo)時(shí)堅(jiān)持4項(xiàng)原則:風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向性、適應(yīng)性、實(shí)質(zhì)重于形式和成本效益原則。以企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范中的5個(gè)要素作為一級(jí)指標(biāo),并根據(jù)中小企業(yè)特性及指標(biāo)邏輯關(guān)系細(xì)分,設(shè)置18個(gè)二級(jí)指標(biāo)。具體見(jiàn)表1。
3.3 內(nèi)部控制評(píng)價(jià)體系的拓展
內(nèi)部控制評(píng)價(jià)指標(biāo)測(cè)評(píng)模型的塑造采用模糊綜合評(píng)價(jià)法,對(duì)受到多種因素制約事物的各要素進(jìn)行分析評(píng)價(jià)。其基本步驟如下:
第一步,構(gòu)建內(nèi)部控制評(píng)價(jià)指標(biāo)整體的評(píng)價(jià)集。
以內(nèi)部控制要素為基礎(chǔ),形成評(píng)價(jià)因素集合
X=(X1,X2,X3,X4,X5)
式中,X、X1、X2、X3、X4、X5分別代表企業(yè)內(nèi)部控制評(píng)價(jià)整體、控制環(huán)境、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、控制活動(dòng)、信息溝通、監(jiān)督控制,并且有
X1=(X11,X12,X13,X14)
X2=(X21,X22,X23)
X3=(X31,X32,X33,X34,X35)
X4=(X41,X42,X43)
X5=(X51,X52,X53)
第二步,確定評(píng)價(jià)因素的等級(jí)。
該指標(biāo)評(píng)價(jià)結(jié)果以五個(gè)等級(jí)來(lái)表示,其結(jié)果為
V=(V1,V2,V3,V4,V5)=(優(yōu)秀,良好,一般,較差,很差)
第三步,確定指標(biāo)權(quán)重。
以M表示指標(biāo)權(quán)重,各個(gè)指標(biāo)間的分配集為
M=(M1,M2,M3,M4,M5),其中0≤Mn≤1,M1+M2+…+Mn=1
采取電子問(wèn)卷和紙質(zhì)問(wèn)卷兩種途徑,對(duì)大學(xué)教授、企業(yè)管理人員、會(huì)計(jì)師事務(wù)所從業(yè)人員等相關(guān)人員展開(kāi)調(diào)研,確定各級(jí)指標(biāo)之間的重要性程度。
由專家確定相關(guān)數(shù)據(jù),構(gòu)造判斷矩陣,進(jìn)而根據(jù)層次分析法計(jì)算指標(biāo)權(quán)重。
構(gòu)造判斷矩陣方法如下:
首先,構(gòu)造權(quán)重判斷矩陣,見(jiàn)表2。
其次,構(gòu)造二級(jí)指標(biāo)權(quán)重判斷矩陣,見(jiàn)表3。
計(jì)算指標(biāo)權(quán)重,對(duì)權(quán)重值進(jìn)行一致性檢驗(yàn)并進(jìn)行總排序。
第四步,明確模糊評(píng)價(jià)矩陣。
由專家評(píng)價(jià)二級(jí)指標(biāo)的頻數(shù),并得出隸屬度。評(píng)價(jià)對(duì)象評(píng)判矩陣為
R=(rij)=
R11R12…R1n
R21R22…R2n
Rm1Rm2…Rmn
第五步,模糊合成。
B=M×R
如果應(yīng)進(jìn)行歸一化。則根據(jù)各指標(biāo)評(píng)分情況進(jìn)行綜合分析。
第六步,結(jié)論。
企業(yè)應(yīng)根據(jù)其商業(yè)目標(biāo)及客觀條件,對(duì)內(nèi)部控制的有效性做出調(diào)整,及時(shí)評(píng)估企業(yè)內(nèi)部控制情況,識(shí)別內(nèi)部控制問(wèn)題,并采取糾正措施,以客觀、公正和及時(shí)的方式協(xié)助各部門和公司對(duì)情況進(jìn)行內(nèi)部控制,保證企業(yè)持續(xù)健康發(fā)展。
4 模糊綜合評(píng)價(jià)法在TMYY公司內(nèi)部控制評(píng)價(jià)中的應(yīng)用
4.1 TMYY公司介紹
TMYY于1958年成立,1993年在上海證券交易所上市,注冊(cè)資本12 178萬(wàn)元,是全國(guó)中藥制劑第一股。該公司專研中醫(yī)藥,產(chǎn)業(yè)下設(shè)藥品制造、中醫(yī)診療、中藥種植、大健康四大經(jīng)營(yíng)板塊,資產(chǎn)總計(jì)2.84億元,全年?duì)I業(yè)收入1.08億元,現(xiàn)有職工438人。公司在行業(yè)內(nèi)具有一定的影響力,市場(chǎng)知名度較高。企業(yè)從所有者、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)及經(jīng)理層等方面作用于COSO內(nèi)部控制五要素進(jìn)行內(nèi)部控制。
4.2 基于模糊綜合評(píng)價(jià)法的內(nèi)部控制評(píng)價(jià)
4.2.1 構(gòu)建內(nèi)部控制評(píng)價(jià)指標(biāo)整體的評(píng)語(yǔ)集
公式為
X=(X1,X2,X3,X4,X5)
式中,X1、X2、X3、X4、X5分別為控制環(huán)境、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、控制活動(dòng)、信息溝通、監(jiān)督控制。
4.2.2 確定評(píng)價(jià)因素的等級(jí)
該指標(biāo)評(píng)價(jià)結(jié)果以5個(gè)等級(jí)來(lái)表示,其結(jié)果為
V=(V1,V2,V3,V4,V5)
式中,V1、V2、V3、V4、V5分別為優(yōu)秀、良好、一般、較差、很差。
4.2.3 基于層次分析法確定指標(biāo)權(quán)重。
以M表示TMYY公司內(nèi)部控制評(píng)價(jià)指標(biāo)權(quán)重,各個(gè)定性評(píng)價(jià)指標(biāo)間的權(quán)屬分配集為
M=(M1,M2,M3,M4,M5),其中0≤Mn≤1,M1+M2+…+Mn=1
通過(guò)調(diào)研確定數(shù)據(jù),構(gòu)造判斷矩陣,計(jì)算得到各指標(biāo)權(quán)重,見(jiàn)表4。
計(jì)算出內(nèi)外部控制環(huán)境的各二級(jí)指標(biāo)的權(quán)重集
M1=(0.35,017,0.27,0.21)
M2=(0.44,023,0.33)
M3=(0.24,0.22,0.17,0.16,0.21)
M4=(0.37,0.32,0.31)
M5=(0.35,0.33,0.32)
M=(0.27,0.21,0.18,0.11,0.23)
4.2.4 明確模糊評(píng)價(jià)矩陣。
對(duì)內(nèi)部控制評(píng)價(jià)二級(jí)指標(biāo)評(píng)分,設(shè)計(jì)調(diào)查問(wèn)卷。問(wèn)卷面向管理層、制造部門、事務(wù)所審計(jì)人員等,共發(fā)放100份問(wèn)卷,回收100份問(wèn)卷。結(jié)果見(jiàn)表5。
由專家評(píng)價(jià)二級(jí)指標(biāo)頻數(shù),基于模糊數(shù)學(xué)法計(jì)算隸屬度,得到模糊矩陣。
矩陣1,控制環(huán)境(X1)指標(biāo)為
R1=
00.10.350.50.05
0.050.250.60.10
00.10.50.350.05
0.150.40.30.150
矩陣2,風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估(X2)指標(biāo)為
R2=
0.10.450.40.050
00.250.350.40
0.10.30.30.250.05
矩陣3,控制活動(dòng)(X3)指標(biāo)為
R3=
0.050.40.30.20.05
00.30.50.10.1
0.050.550.30.10
00.30.40.30
0.20.50.20.10
矩陣4,信息與溝通(X4)指標(biāo)為
R4=
00.1110.0370.1850.037
00.0640.1280.1250
0.0620.1240.0930.0310.05
矩陣5,內(nèi)部監(jiān)督(X5)指標(biāo)為
R5=
00.0350.1050.070.14
00.0330.0990.1980
0.0960.1280.0640.0320
4.2.5 模糊綜合評(píng)價(jià)分析
1.控制環(huán)境分析
B1=M1×R1
=(0.35,0.17,0.27,0.21)×
00.10.350.50.05
0.050.250.60.10
00.10.50.350.05
0.150.40.30.150
=(0.04,0.188 5,0.422 5,0.318,0.031)
取最大值0.422 5,所對(duì)應(yīng)的內(nèi)部控制環(huán)境指標(biāo)評(píng)價(jià)等級(jí)為一般,說(shuō)明企業(yè)內(nèi)部控制制度環(huán)節(jié)可能失效,建設(shè)內(nèi)部控制環(huán)境是加強(qiáng)內(nèi)部控制的關(guān)鍵。
2.風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估分析
B2=M2×R2
=(0.44,0.23,0.33)×
0.10.450.40.050
00.250.350.40
0.10.30.30.250.05
=(0.077,0.354 5,0.355 5,0.196 5,0.016 5)
取其中最大值為0.355 5,所對(duì)應(yīng)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估等級(jí)為較差。
TMYY公司的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)相對(duì)薄弱,在查閱公司發(fā)布的內(nèi)部控制評(píng)價(jià)報(bào)告后發(fā)現(xiàn),現(xiàn)如今公司仍未建設(shè)相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)管理委員會(huì)。風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別和分析被忽視,公司的長(zhǎng)期發(fā)展前景欠考慮,經(jīng)營(yíng)活動(dòng)考核受到限制,且缺乏集體決策制度。這表明企業(yè)沒(méi)有充分理解風(fēng)險(xiǎn)管理的重要性,也沒(méi)有及時(shí)有效地評(píng)估風(fēng)險(xiǎn)。
3.控制活動(dòng)分析
B3=M3×R3
=(0.24,0.22,0.17,0.16,0.21)×
0.050.40.30.20.05
00.30.50.10.1
0.050.550.30.10
00.30.40.30
0.20.50.20.10
=(0.0625,0.4085,0.339,0.156,0.034)
取其中最大值0.408 5,所對(duì)應(yīng)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估指標(biāo)評(píng)價(jià)等級(jí)為一般。
TMYY制定了內(nèi)部控制制度,具備一定的內(nèi)部控制意識(shí),但公司對(duì)制度的執(zhí)行力度不夠。其中最為突出的是授權(quán)審批問(wèn)題。
4.信息與溝通分析
B4=M4×R4
=(0.37,0.32,0.31)×
00.1110.0370.1850.037
00.0640.1280.1250
0.0620.1240.0930.0310
=(0.062,0.299,0.258,0.344,0.037)
根據(jù)上面分析的結(jié)果,取其中最大值0.344所對(duì)應(yīng)的等級(jí)為較差,信息與溝通指標(biāo)評(píng)價(jià)結(jié)果為較差。會(huì)計(jì)信息披露不全面是會(huì)計(jì)信息失真的成因,導(dǎo)致外界信息來(lái)源不夠可靠,影響外部投資者對(duì)公司的信心,給公司帶來(lái)不利的影響。
5.內(nèi)部監(jiān)督分析
B5=M5×R5
=(0.35,0.33,0.32)×
00.0350.1050.070.14
00.0330.0990.1980
0.0960.1280.0640.0320
=(0.096,0.196,0.268,0.3,0.14)
取其中最大值0.3,所對(duì)應(yīng)的內(nèi)部監(jiān)督指標(biāo)評(píng)價(jià)等級(jí)為較差,說(shuō)明企業(yè)存在監(jiān)督和管理問(wèn)題。資料顯示TMYY公司沒(méi)有設(shè)置專門的監(jiān)督機(jī)構(gòu),審計(jì)監(jiān)察部門權(quán)力較小,未能發(fā)表獨(dú)立的監(jiān)督意見(jiàn),監(jiān)督職能難以體現(xiàn)。內(nèi)部監(jiān)督薄弱是企業(yè)內(nèi)部控制存在缺陷的重要原因,應(yīng)提供獨(dú)立的內(nèi)部審計(jì)服務(wù),招聘高級(jí)審計(jì)人員,按期組織培訓(xùn)補(bǔ)充審計(jì)人員相關(guān)知識(shí),培養(yǎng)優(yōu)秀的技術(shù)審計(jì)人才。
6.內(nèi)部控制模糊綜合評(píng)價(jià)
B=M×R
=(0.27,0.21,0.18,0.11,0.23)×
0.040.188 50.422 50.3180.031
0.0770.354 50.355 50.196 50.016 5
0.062 50.408 50.3390.1560.034
0.0620.2990.2580.3440.037
0.0960.1960.2680.30.14
=(0.067 12,0.276 84,0.339 77,0.262 045,0.054 225)
根據(jù)計(jì)算結(jié)果,取最大值0.339 77,對(duì)應(yīng)TMYY公司內(nèi)部控制綜合評(píng)價(jià)等級(jí)較差,說(shuō)明該企業(yè)內(nèi)部控制機(jī)構(gòu)的設(shè)計(jì)和體系實(shí)施需加強(qiáng)。
5 建議
5.1 加強(qiáng)制度建設(shè),完善治理結(jié)構(gòu)
中小企業(yè)必須結(jié)合經(jīng)營(yíng)特征和管理基礎(chǔ),按照內(nèi)部控制要求,加強(qiáng)內(nèi)部控制制度建設(shè),理順內(nèi)部關(guān)系,完善治理結(jié)構(gòu)。開(kāi)發(fā)或優(yōu)化內(nèi)部監(jiān)督操作系統(tǒng),并定期測(cè)試和有效評(píng)估,使其適用于中小企業(yè)機(jī)制,健全內(nèi)部控制手段。
5.2 提高內(nèi)部控制意識(shí),強(qiáng)化內(nèi)部監(jiān)督
首先,政府部門應(yīng)定期為中小企業(yè)負(fù)責(zé)人舉辦內(nèi)部控制培訓(xùn),提高其對(duì)內(nèi)部控制在企業(yè)管理中的重要性的認(rèn)識(shí);其次,保障審計(jì)工作的常態(tài)化,賦予其完全的獨(dú)立性,加強(qiáng)公司內(nèi)部審計(jì)的力度和效率,確保審計(jì)工作的有效性;再次,企業(yè)監(jiān)事會(huì)人員的選拔應(yīng)當(dāng)更加公平、公正、公開(kāi),對(duì)選拔人員的相關(guān)專業(yè)知識(shí)和企業(yè)業(yè)務(wù)提出具體要求;最后,健全企業(yè)內(nèi)部考評(píng)獎(jiǎng)懲激勵(lì)機(jī)制,加大濫用職權(quán)的處罰力度,遏制部分人員為自身私利而不顧監(jiān)管制度的行為,保障內(nèi)部控制系統(tǒng)有效運(yùn)行。
5.3 優(yōu)化內(nèi)部控制流程,加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)管控
聘請(qǐng)風(fēng)險(xiǎn)管理專家和企業(yè)管理人員,建立風(fēng)險(xiǎn)控制機(jī)制,優(yōu)化企業(yè)控制流程。設(shè)立專門的風(fēng)險(xiǎn)管控部門,對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行科學(xué)評(píng)估,有效地監(jiān)督內(nèi)部控制實(shí)施過(guò)程,防范風(fēng)險(xiǎn)。加強(qiáng)集體決策,杜絕“一言堂”,建設(shè)職權(quán)分配制度,確保內(nèi)部控制實(shí)施的每個(gè)環(huán)節(jié)、執(zhí)行程序不受權(quán)利影響,保障內(nèi)部控制制度的有效性。
6 結(jié)語(yǔ)
通過(guò)對(duì)中小企業(yè)內(nèi)部控制評(píng)價(jià)現(xiàn)狀的研究,立足于COSO框架中的內(nèi)部控制五要素,選取具代表性的中小企業(yè)指標(biāo),使用層次分析法構(gòu)建指標(biāo)體系,并計(jì)算其權(quán)重,以模糊綜合評(píng)價(jià)法對(duì)被評(píng)估對(duì)象展開(kāi)綜合評(píng)價(jià),將內(nèi)部控制創(chuàng)新綜合評(píng)價(jià)體系拓展到特定的中小企業(yè)進(jìn)行實(shí)證分析,取得準(zhǔn)確的綜合評(píng)價(jià)結(jié)果。擴(kuò)展了內(nèi)部控制評(píng)價(jià)方法和內(nèi)部控制體系,解決了評(píng)價(jià)過(guò)程中模糊性定性結(jié)果到科學(xué)性量化結(jié)果的轉(zhuǎn)化,使中小企業(yè)內(nèi)部控制評(píng)價(jià)結(jié)果更加有效和合理;層次分析法與模糊綜合評(píng)價(jià)法的結(jié)合證明了模型的可行性與普適性,適用于同類中小企業(yè)的內(nèi)部控制評(píng)價(jià)體系。
參考文獻(xiàn)
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保監(jiān)會(huì)關(guān)于印發(fā)《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》的通知:財(cái)會(huì)[2008]7號(hào)[A/OL].(2008-05-20)[2023-05-24].http://kjs.mof.gov.cn/zhengcefabu/200807/t20080704_55982.htm.
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收稿日期:2023-05-24
作者簡(jiǎn)介:
徐四星,男,1960年生,碩士研究生,教授,主要研究方向:企事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理。
周佳迎,女,1999年生,碩士研究生在讀,主要研究方向:財(cái)務(wù)管理理論與實(shí)務(wù)。
孫霞,女,1978年生,本科,主要研究方向:秘書理論與實(shí)務(wù)。
鄧娜,女,1999年生,碩士研究生在讀,主要研究方向:財(cái)務(wù)管理理論與實(shí)務(wù)。
范樂(lè),女,1998年生,碩士研究生在讀,主要研究方向:財(cái)務(wù)管理理論與實(shí)務(wù)。