大數(shù)據(jù)環(huán)境下企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心構(gòu)建策略探析

姜黎黎

（江蘇新日電動車股份有限公司，江蘇 無錫 214000）

一、前言

信息化管理是我國企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的必然趨勢，也是當(dāng)前市場經(jīng)濟(jì)體系建設(shè)的主要內(nèi)容。雖然企業(yè)在新的時代背景下迎來了全新的發(fā)展機(jī)遇，但是如果不及時優(yōu)化管理模式，就會影響企業(yè)的整體發(fā)展速度。因此在當(dāng)前的環(huán)境下，要構(gòu)建完善的管理機(jī)制，合理分配企業(yè)資源，對企業(yè)會計(jì)的各項(xiàng)流程進(jìn)行系統(tǒng)化管理，加快企業(yè)發(fā)展。

我國大數(shù)據(jù)財(cái)務(wù)共享模式發(fā)展起步較晚，很多企業(yè)的管理系統(tǒng)無法充分應(yīng)用在企業(yè)經(jīng)營管理工作中。因此在當(dāng)前時代背景下，應(yīng)強(qiáng)化企業(yè)管理人員的信息化意識，解決財(cái)務(wù)共享中心系統(tǒng)存在的問題，保證企業(yè)能夠?qū)崿F(xiàn)全面發(fā)展。由此可見，對大數(shù)據(jù)環(huán)境下構(gòu)建企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心的策略進(jìn)行探討是非常有必要的。

二、大數(shù)據(jù)環(huán)境下構(gòu)建企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心的價值

在新的時代背景下，大數(shù)據(jù)給人們的日常生活與工作帶來了發(fā)展機(jī)遇，很多企業(yè)在大數(shù)據(jù)技術(shù)的支撐下迎來了全新的發(fā)展，但是這也給現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作帶來了一定的挑戰(zhàn)?，F(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作難以承擔(dān)起企業(yè)信息數(shù)據(jù)管理的真正職責(zé)。

隨著市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，企業(yè)規(guī)模不斷擴(kuò)大，所涉及的業(yè)務(wù)種類逐漸增多，如果缺乏先進(jìn)的技術(shù)對企業(yè)進(jìn)行管理，很容易使企業(yè)的資源無法得到公平分配。因此在當(dāng)前的管理工作中，需要充分融入信息技術(shù)，這樣才能有效優(yōu)化管理的實(shí)際效果，保證數(shù)據(jù)的真實(shí)性，為各項(xiàng)數(shù)據(jù)的分析工作提供幫助，使財(cái)務(wù)管理工作監(jiān)督企業(yè)發(fā)展?fàn)顟B(tài)，為后期企業(yè)制定各項(xiàng)決策提供更多數(shù)據(jù)。

創(chuàng)建財(cái)務(wù)共享中心對當(dāng)前企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作人員的工作起著非常重要的作用，因?yàn)檫@代表著大數(shù)據(jù)技術(shù)已經(jīng)充分融入了企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作，更多的人能夠運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù)實(shí)施財(cái)務(wù)管理，處理企業(yè)面臨的各類問題，為企業(yè)的財(cái)務(wù)管理機(jī)制提供更多有利條件，進(jìn)一步優(yōu)化財(cái)務(wù)管理職能，使企業(yè)的信息得到高速整合處理，這也是大數(shù)據(jù)環(huán)境下構(gòu)建企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心的價值所在［1］。

三、大數(shù)據(jù)環(huán)境下構(gòu)建企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心的問題

（一）財(cái)務(wù)共享中心不完善

在企業(yè)發(fā)展的過程中，要想隨時隨地獲得相應(yīng)的財(cái)務(wù)報表信息，就必須利用財(cái)務(wù)共享中心完成相應(yīng)的財(cái)務(wù)會計(jì)管理工作。財(cái)務(wù)共享中心是對企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)的升級，在企業(yè)的發(fā)展過程中發(fā)揮著關(guān)鍵性的應(yīng)用。但是從企業(yè)發(fā)展?fàn)顟B(tài)而言，很多財(cái)務(wù)共享中心的各項(xiàng)功能并不完善，這導(dǎo)致很多企業(yè)在發(fā)展過程中受到了一定的影響，難以有效優(yōu)化管理的實(shí)際效果。財(cái)務(wù)共享中心不完善已經(jīng)成為制約企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵因素。要想解決這些問題，還要從企業(yè)自身尋找問題。

企業(yè)中最常見的問題是部分員工并不完全理解財(cái)務(wù)共享中心的理念，他們認(rèn)為財(cái)務(wù)共享中心只是財(cái)務(wù)會計(jì)系的一類方法，不用重視也能實(shí)現(xiàn)相應(yīng)的工作目標(biāo)，而且一些企業(yè)在建設(shè)財(cái)務(wù)共享中心的過程中，工作浮于表面，沒有從企業(yè)的實(shí)際出發(fā)落實(shí)相應(yīng)的管理制度，沒有定期升級與維護(hù)，這導(dǎo)致財(cái)務(wù)共享中心在企業(yè)發(fā)展經(jīng)營中應(yīng)用的實(shí)際效果大打折扣。在這種情況下，企業(yè)要找到一種有效的管理模式，強(qiáng)化工作人員的財(cái)務(wù)共享中心管理意識，保證財(cái)務(wù)共享中心的實(shí)際效果，完善財(cái)務(wù)共享中心的實(shí)際功能［2］。

（二）財(cái)務(wù)共享機(jī)制不健全

企業(yè)的日常管理工作與戰(zhàn)略決策都與財(cái)務(wù)共享機(jī)制有緊密的聯(lián)系。要想優(yōu)化財(cái)務(wù)管理的實(shí)際效果，使財(cái)務(wù)共享中心在企業(yè)管理工作中發(fā)揮作用，就必須建立完善的財(cái)務(wù)共享機(jī)制，這樣才能使企業(yè)的整體工作環(huán)境更加規(guī)范。對企業(yè)而言，健全的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)是財(cái)務(wù)共享中心系統(tǒng)的關(guān)鍵要素，因此在企業(yè)的發(fā)展過程中，要考慮到互聯(lián)網(wǎng)大環(huán)境下的財(cái)務(wù)共享信息特征，了解企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營的實(shí)際狀態(tài)，再根據(jù)企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心的實(shí)際功能選擇合理的管理方案，優(yōu)化管理的實(shí)際效果，使財(cái)務(wù)共享機(jī)制更加健全。

但是在許多企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作中，財(cái)務(wù)共享機(jī)制的建設(shè)未得到相關(guān)人員的重視，其認(rèn)為依靠財(cái)務(wù)共享中心完成相應(yīng)的管理工作很難實(shí)現(xiàn)最終的管理目標(biāo)，這種理念是不正確的。在當(dāng)前形勢下，如果缺乏共享機(jī)制，則很難將財(cái)務(wù)會計(jì)制度運(yùn)用在企業(yè)的管理中，也很難促進(jìn)財(cái)務(wù)共享中心發(fā)展，因此當(dāng)前的財(cái)務(wù)共享中心應(yīng)在探索中吸取更多的工作經(jīng)驗(yàn)，建立更加完善的財(cái)務(wù)共享機(jī)制。共享機(jī)制建設(shè)完成后，要為其提供更多有效的制度保障，這樣才能達(dá)到財(cái)務(wù)共享機(jī)制的實(shí)際應(yīng)用效果。財(cái)務(wù)共享機(jī)制不健全是嚴(yán)重影響財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)的問題，必須積極加以解決，保證財(cái)務(wù)管理的實(shí)際功能［3］。

（三）財(cái)務(wù)共享人才不充足

部分企業(yè)未認(rèn)識到互聯(lián)網(wǎng)時代建立財(cái)務(wù)共享中心的必要性，內(nèi)部財(cái)務(wù)管理人員沒有養(yǎng)成相應(yīng)的財(cái)務(wù)共享意識，導(dǎo)致很多財(cái)務(wù)共享機(jī)制無法運(yùn)用在企業(yè)的各項(xiàng)管理流程當(dāng)中，難以實(shí)現(xiàn)企業(yè)之間的有效交流。因此在當(dāng)前的工作環(huán)境中，打造專業(yè)人才隊(duì)伍是非常有必要的。

專業(yè)人才對企業(yè)發(fā)展的重要性不言而喻，然而在新的時代背景下，部分財(cái)務(wù)管理人員雖然具備相應(yīng)的管理意識，但是缺少相應(yīng)的技術(shù)水平，難以完成財(cái)務(wù)共享中心的各項(xiàng)任務(wù)，也難以利用信息技術(shù)優(yōu)化自身的工作效果。部分企業(yè)沒有建立完整的人才激勵機(jī)制，員工在這種情況下缺乏動力，難以提升自身的工作積極性，也很難保證自己的工作效率。因此在當(dāng)前的企業(yè)發(fā)展過程中，要完善財(cái)務(wù)共享機(jī)制，落實(shí)人才激勵策略。部分人才激勵策略沒有結(jié)合企業(yè)的實(shí)際發(fā)展情況，財(cái)務(wù)獎勵機(jī)制脫離現(xiàn)實(shí)，這導(dǎo)致一些先進(jìn)的技術(shù)無法引入企業(yè)內(nèi)部，工作人員缺乏工作動力，難以激勵員工學(xué)習(xí)專業(yè)知識，促進(jìn)財(cái)務(wù)管理工作高效開展［4］。

（四）業(yè)財(cái)部門溝通較少

部分企業(yè)對部門職能的劃分非常清晰，要求每一個部門都要承擔(dān)相應(yīng)的工作職責(zé)，保證企業(yè)穩(wěn)定運(yùn)行。但是在這種情況下，一些部門之間的溝通效率較低，不同部門之間很難協(xié)調(diào)合作完成相應(yīng)的工作目標(biāo)。財(cái)務(wù)管理工作人員要想實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)共享，首先要做的是讓更多的部門聯(lián)合起來，將工作信息上傳到相應(yīng)的平臺，實(shí)現(xiàn)對企業(yè)的全面監(jiān)管。由于財(cái)務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門交流不深，因此在開展財(cái)務(wù)管理工作時不能獲取到有效的信息。

解決這些問題的唯一方法便是強(qiáng)化部門之間的溝通，如果部門配合效果差，便難以在財(cái)務(wù)管理的指標(biāo)設(shè)定方面保證準(zhǔn)確性，因此應(yīng)加強(qiáng)部門之間的溝通，使業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)部門更好地配合，這樣才能鞏固原有的業(yè)務(wù)，拓展新業(yè)務(wù)，使各項(xiàng)業(yè)務(wù)的成本得到有效的控制，實(shí)現(xiàn)雙方的工作目標(biāo)，避免企業(yè)的業(yè)態(tài)融合發(fā)展受到制約。

在大數(shù)據(jù)環(huán)境下，要想構(gòu)建企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心，首先要解決財(cái)務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門溝通較少的問題，其作為企業(yè)發(fā)展過程中的關(guān)鍵問題，應(yīng)當(dāng)對其及時進(jìn)行處理，保障財(cái)務(wù)管理工作的實(shí)際效果。

四、大數(shù)據(jù)環(huán)境下構(gòu)建企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心的策略

（一）推進(jìn)共享中心建設(shè)

要想提升企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平，就要建立完善的財(cái)務(wù)共享模式，推進(jìn)共享中心建設(shè)，這樣才能使企業(yè)的各項(xiàng)信息資源得到快速整理。在完成相應(yīng)的建設(shè)任務(wù)后，要做好共享中心的功能規(guī)劃和財(cái)務(wù)管理意識宣傳工作，保證企業(yè)在融合財(cái)務(wù)管理模式的前提下，融入更多先進(jìn)理念，在企業(yè)內(nèi)進(jìn)行有效創(chuàng)新，將財(cái)務(wù)管理模式作為企業(yè)發(fā)展的主要模式之一。

目前我國的財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)主要有以下兩種形式：一是集中創(chuàng)建財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心，二是虛擬財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心。這兩種財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)都有各自的功能。首先，集中創(chuàng)建財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心指的是在特定地點(diǎn)集中各財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)工作者創(chuàng)建共享服務(wù)，這種服務(wù)能夠?qū)⒏鲄^(qū)域的財(cái)務(wù)工作者集中于成本控制工作中，在特定地點(diǎn)開展工作。這種共享中心的應(yīng)用范圍較為廣泛，主要在跨國企業(yè)中應(yīng)用，能夠優(yōu)化相關(guān)流程的實(shí)際效果，保障企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)正常運(yùn)轉(zhuǎn)。其次，虛擬財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心可以利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與工作人員溝通，創(chuàng)建虛擬的共享服務(wù)中心，利用網(wǎng)絡(luò)與視頻會議等形式進(jìn)行信息交流［5］。

（二）健全財(cái)務(wù)共享機(jī)制

對企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心而言，健全的財(cái)務(wù)共享機(jī)制非常重要，財(cái)務(wù)共享中心涉及的公司業(yè)務(wù)數(shù)量很多，而且企業(yè)各部門的工作信息都有非常重要的作用，因此要想建立完善的系統(tǒng)來保障協(xié)議中的信息得到有效交流，首先就要建立完善的財(cái)務(wù)共享機(jī)制。

目前很多企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)共享中心系統(tǒng)不夠完善，未考慮到大數(shù)據(jù)環(huán)境下共享中心的實(shí)際特征。因此在當(dāng)前的工作中，必須加強(qiáng)信息化管理，提升企業(yè)的信息化能力，對企業(yè)內(nèi)部的初始信息進(jìn)行嚴(yán)格檢查，確保用戶能夠按照相應(yīng)的規(guī)定執(zhí)行工作目標(biāo)，規(guī)范財(cái)務(wù)共享功能。此外，還要優(yōu)化信息系統(tǒng)管理的實(shí)際效果，設(shè)置更加嚴(yán)格的管理權(quán)限，避免員工濫用職權(quán)，這樣才能有效提升企業(yè)的信息化能力，完善財(cái)務(wù)共享機(jī)制。

（三）強(qiáng)化共享人才培養(yǎng)

要想優(yōu)化企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的實(shí)際效果，使企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心能夠發(fā)揮更大的作用，就要強(qiáng)化共享人才培養(yǎng)。很多企業(yè)習(xí)慣了傳統(tǒng)的管理模式，導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部的工作無法適應(yīng)現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理工作變革的趨勢，很難通過現(xiàn)有條件提高自身的專業(yè)技能。因此企業(yè)在發(fā)展過程中，必須完善共享人才培養(yǎng)機(jī)制，打造精英團(tuán)隊(duì)，這樣才能有效提升財(cái)務(wù)共享中心系統(tǒng)的實(shí)際能力，組織工作人員學(xué)習(xí)，使他們能夠熟練操作各類網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，有效強(qiáng)化財(cái)務(wù)共享中心的基本功能，保證內(nèi)部管理的實(shí)際效果。應(yīng)當(dāng)建立完善的人才激勵機(jī)制，使員工面對工作擁有更加積極的態(tài)度，保障企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。

（四）加強(qiáng)業(yè)財(cái)部門溝通

要想真正優(yōu)化企業(yè)的經(jīng)營效果，首先要加強(qiáng)部門之間的溝通。在傳統(tǒng)的經(jīng)營模式中，業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)部門的工作是分開的，在這種情況下，很多信息得不到有效交流，財(cái)務(wù)人員不理解企業(yè)的經(jīng)營內(nèi)容，業(yè)務(wù)人員不理解企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況，這導(dǎo)致很多工作無法落到實(shí)處，因此企業(yè)應(yīng)召開會議，倡導(dǎo)業(yè)財(cái)部門進(jìn)行深度溝通，開展有效交流，使經(jīng)濟(jì)成本得到有效控制，為企業(yè)的發(fā)展制定更加有效的策略。

五、結(jié)語

大數(shù)據(jù)時代，傳統(tǒng)企業(yè)管理模式正處于信息化轉(zhuǎn)型時期，為了優(yōu)化企業(yè)的實(shí)際管理效果，應(yīng)當(dāng)構(gòu)建完善的企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心，合理利用信息資源，清晰劃分各方責(zé)任，充分掌握發(fā)展趨向，了解在企業(yè)日常管理工作中的潛在風(fēng)險，根據(jù)企業(yè)的發(fā)展調(diào)整對策，完善管理中心的實(shí)際功能，優(yōu)化管理企業(yè)的實(shí)際效果。本文對大數(shù)據(jù)環(huán)境下企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心的價值進(jìn)行了分析，并對構(gòu)建企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心的問題進(jìn)行了探討，最后提出了大數(shù)據(jù)環(huán)境下構(gòu)建企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心的策略，希望促進(jìn)企業(yè)更好地發(fā)展。