潘海亮
(唐山冀東水泥股份有限公司唐山分公司,河北 唐山 063000)
傳統(tǒng)的國(guó)企管理模式推崇各行其是的部門關(guān)系,因?yàn)檫@樣可以保持各部門的獨(dú)立性、專業(yè)性以及工作紀(jì)律的嚴(yán)肅性。然而在現(xiàn)代治理大環(huán)境下,國(guó)企一切活動(dòng)、環(huán)節(jié)的本質(zhì)關(guān)系都得到了更深層次的挖掘,同時(shí)也獲得了肯定,因此國(guó)企須適應(yīng)這樣的治理趨勢(shì),打破固有的各行其是的關(guān)系,構(gòu)建互為關(guān)聯(lián)的體系化內(nèi)控關(guān)系。本文以財(cái)務(wù)管理與內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)控制之間的關(guān)系為討論對(duì)象,為國(guó)企現(xiàn)代化治理提供借鑒。
第一,財(cái)務(wù)管理基于嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓芾碜黠L(fēng)和嚴(yán)密的管理手段,確保工作過(guò)程中涉及的一切信息的時(shí)效性。國(guó)企財(cái)務(wù)所經(jīng)手的信息都與國(guó)有資產(chǎn)相關(guān),因此信息的明確性、真實(shí)性關(guān)系著重大風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題。
將國(guó)有企業(yè)的內(nèi)控與科學(xué)化財(cái)務(wù)管理相結(jié)合,能夠保障國(guó)有企業(yè)的資金安全[1]。而現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理的導(dǎo)向是基于財(cái)務(wù)信息的有效處理來(lái)漸趨公開(kāi)化、體系化。由此,一些趨利的違規(guī)、違法行為會(huì)被強(qiáng)力制止。
第二,財(cái)務(wù)管理可以始終使國(guó)企處于對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的敬畏狀態(tài),及時(shí)獲得風(fēng)險(xiǎn)警示。財(cái)務(wù)管理是國(guó)有企業(yè)發(fā)展過(guò)程中的一項(xiàng)重點(diǎn)工作,將財(cái)務(wù)管理融入企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的各個(gè)環(huán)節(jié),可以提升企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)防范能力[2]。國(guó)企內(nèi)部的風(fēng)險(xiǎn)控制能力,在很大程度上決定了企業(yè)真實(shí)的財(cái)務(wù)狀況和未來(lái)發(fā)展趨勢(shì)[3]。
國(guó)企內(nèi)控是一個(gè)寬泛而不易抓取重點(diǎn)的概念,而財(cái)務(wù)管理直接讓國(guó)企找到風(fēng)控入口。例如,財(cái)務(wù)視域下看似普通的核算、投融資活動(dòng)等細(xì)節(jié)均能成為風(fēng)控點(diǎn),那么單薄、滯后的財(cái)務(wù)管理必然與風(fēng)險(xiǎn)控制的要求不匹配。為保護(hù)國(guó)家資產(chǎn),國(guó)企要持續(xù)優(yōu)化財(cái)務(wù)管理,有效規(guī)避各種風(fēng)險(xiǎn)。
第三,財(cái)務(wù)管理既是一種鑒定性的管理,又是一種指導(dǎo)性、調(diào)節(jié)性的管理,能夠促進(jìn)國(guó)企健康、高效發(fā)展。其鑒定性體現(xiàn)在財(cái)務(wù)預(yù)算核算方法、報(bào)表編制方法等方面,能真實(shí)呈現(xiàn)國(guó)有資產(chǎn)的運(yùn)轉(zhuǎn)狀態(tài),以鑒定對(duì)應(yīng)的管理結(jié)果和成效,得出下一步行動(dòng)決策。其指導(dǎo)性、調(diào)節(jié)性體現(xiàn)在財(cái)務(wù)管理制度、相應(yīng)構(gòu)建的機(jī)制等方面,能使國(guó)企的各部門通力合作,其中不僅包括人員的深度參與,還包括資源的靈活調(diào)配,以滿足國(guó)企各節(jié)點(diǎn)對(duì)人力、資金、資源的需求。
國(guó)企的財(cái)務(wù)管理和風(fēng)險(xiǎn)管理之間是一對(duì)矛盾的關(guān)系。
就管理執(zhí)行的范圍來(lái)講,財(cái)務(wù)管理指的是與財(cái)務(wù)相關(guān)的行為、環(huán)節(jié),風(fēng)險(xiǎn)管理指的是與風(fēng)險(xiǎn)相關(guān)的行為、環(huán)節(jié)。風(fēng)險(xiǎn)在國(guó)企中的點(diǎn)位是不固定的,只要存在管理上的疏忽大意,風(fēng)險(xiǎn)就無(wú)所不在。因此,后者存在的范圍更廣泛。就管理的落腳點(diǎn)來(lái)講,財(cái)務(wù)管理針對(duì)的是財(cái)務(wù)活動(dòng)中的事項(xiàng),包括普通的預(yù)算核算、成本管控體系的配合建設(shè)等;風(fēng)險(xiǎn)管理針對(duì)的則是風(fēng)險(xiǎn)控制,包括國(guó)企內(nèi)部全部的違紀(jì)、違規(guī)、違法操作,舊式體制遺留的不健全、不合時(shí)宜的內(nèi)容等。
同時(shí),兩者關(guān)系甚密,協(xié)力推動(dòng)健全國(guó)企內(nèi)控機(jī)制,共同作為其下的重要層面??梢哉f(shuō),兩者中無(wú)論誰(shuí)哪一方面出現(xiàn)了問(wèn)題,都將阻礙國(guó)企運(yùn)轉(zhuǎn),造成不可估量的損失。同時(shí),兩者都包含風(fēng)險(xiǎn)控制,風(fēng)險(xiǎn)管理中的風(fēng)險(xiǎn)控制顯而易見(jiàn),而財(cái)務(wù)管理中風(fēng)險(xiǎn)控制的基礎(chǔ)立足點(diǎn)是財(cái)務(wù)方面的風(fēng)險(xiǎn)。
結(jié)合最新財(cái)務(wù)視角,將對(duì)應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)劃分成以下類型。
1.籌資風(fēng)險(xiǎn)
面向某一國(guó)企的資金投入有了問(wèn)題,不能如預(yù)期一樣到位和被使用?;I資風(fēng)險(xiǎn)往往出現(xiàn)于市場(chǎng)供需危機(jī)(供需失衡)、金融危機(jī)中,此時(shí)會(huì)表現(xiàn)為國(guó)企的供需結(jié)構(gòu)不合理。如果籌資到了約定期限,卻未能真正注入,將導(dǎo)致依靠資金推動(dòng)的各項(xiàng)活動(dòng)出現(xiàn)停滯現(xiàn)象。對(duì)國(guó)企而言,如此便面臨籌資風(fēng)險(xiǎn)。
2.投資風(fēng)險(xiǎn)
國(guó)企對(duì)某個(gè)可能帶來(lái)正面效益的項(xiàng)目投入一定量的資金,卻意料之外地出現(xiàn)問(wèn)題,且問(wèn)題產(chǎn)生歸因于預(yù)估不準(zhǔn)、關(guān)鍵決策失當(dāng)。要想規(guī)避此類風(fēng)險(xiǎn),國(guó)企須克服自身的局限性,不盲目追利。
3.經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)
國(guó)企在經(jīng)營(yíng)層面的投入難以如預(yù)期一樣轉(zhuǎn)化為正向收益。例如,其生產(chǎn)、營(yíng)銷雖十分盡力,但依然面臨產(chǎn)品滯銷、信譽(yù)被質(zhì)疑、客戶投訴等困境,在獲取收益的路上受阻,甚至不能收回成本。
4.收益分配風(fēng)險(xiǎn)
國(guó)企取得收益后,整體發(fā)展得到了后繼之力,但在涉及分配時(shí),所采用的人員薪資、福利等的計(jì)算方式滯后,存在計(jì)算上的缺陷,導(dǎo)致個(gè)體收益分配不公平。薪資、福利是最直接、最有效的動(dòng)力因素,若分配存在問(wèn)題,人員內(nèi)在動(dòng)力必然不足,長(zhǎng)此以往就會(huì)危及國(guó)企健康發(fā)展。
各類型風(fēng)險(xiǎn)指向的角度是有差異的,因此在溯源時(shí),原因不能一概而論。無(wú)論是籌資、投資風(fēng)險(xiǎn),還是經(jīng)營(yíng)、分配風(fēng)險(xiǎn),都發(fā)生在國(guó)企內(nèi)控范疇內(nèi),可將其視為各有特點(diǎn)的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)位。也就是說(shuō),點(diǎn)位出現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)時(shí),應(yīng)從總的內(nèi)控體系上尋找原因。
例如筆者所在的水泥生產(chǎn)企業(yè),在引進(jìn)SAP 系統(tǒng)并開(kāi)始重視相應(yīng)建材成本控制的情況下,依然出現(xiàn)了水泥原材料成本管控效果不理想的現(xiàn)象,在溯源時(shí),可以順勢(shì)分析企業(yè)的成本管控體系問(wèn)題。以上各類風(fēng)險(xiǎn)之所以存在、反復(fù)發(fā)生,與國(guó)企的內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)控制體系有關(guān)。本文以財(cái)務(wù)管理為抓手,提出可行對(duì)策。
任何國(guó)企都要清楚,運(yùn)用何種財(cái)務(wù)管理模式,會(huì)在較大程度上決定自身運(yùn)用何種經(jīng)營(yíng)模式。例如,國(guó)企因投資選擇而產(chǎn)生管理上的壓力(根據(jù)負(fù)債率、利潤(rùn)率大小來(lái)判定),會(huì)影響到接下來(lái)的決策和可能面對(duì)的復(fù)雜情況等,因此財(cái)務(wù)和經(jīng)營(yíng)之間必須保持和諧的關(guān)系。國(guó)企要主動(dòng)在財(cái)務(wù)管理模式方面實(shí)施對(duì)策,以突顯其多元價(jià)值,賦予財(cái)務(wù)管理模式嶄新的面貌。
一方面,國(guó)企可外借成功模式,引進(jìn)其模式框架,改進(jìn)具體內(nèi)容。例如,有的企業(yè)運(yùn)用集權(quán)型模式較為成功,其本身是集團(tuán)性質(zhì),在經(jīng)營(yíng)內(nèi)容上適合更為統(tǒng)一的管理。國(guó)企在借鑒時(shí),要對(duì)自身的組織類型、經(jīng)營(yíng)內(nèi)容、原有模式等進(jìn)行深度剖析,不可盲目效仿。有的企業(yè)采用混合型模式,能夠基于復(fù)雜的組織形式實(shí)施靈活的財(cái)務(wù)管理,國(guó)企在借鑒時(shí),可操作空間更大,獲得的啟發(fā)更多,但要探索的內(nèi)容也更多。個(gè)體化的企業(yè)在產(chǎn)品經(jīng)營(yíng)定位、成本預(yù)期、利潤(rùn)預(yù)期、風(fēng)險(xiǎn)預(yù)判等細(xì)節(jié)指標(biāo)上都有個(gè)性特點(diǎn),因此最終探索、構(gòu)建成功的財(cái)務(wù)管理模式有各自的特色。
另一方面,國(guó)企可綜合利用技術(shù)軟件的引進(jìn)、風(fēng)險(xiǎn)基點(diǎn)的把握來(lái)調(diào)整財(cái)務(wù)管理模式。例如,若企業(yè)引進(jìn)的是EPR 或SAP 系統(tǒng),就要調(diào)整舊模式。系統(tǒng)中包含生產(chǎn)計(jì)劃、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、物料管理等財(cái)務(wù)和非財(cái)務(wù)模塊,且要求清晰,那么國(guó)企就要調(diào)整原財(cái)務(wù)管理模式中不契合要求的部分,同時(shí)要注意調(diào)整后的模式能促進(jìn)財(cái)務(wù)與非財(cái)務(wù)融合。
規(guī)范管理與風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)是相互克制的關(guān)系。國(guó)企要在管理施策上用力,以規(guī)避各類風(fēng)險(xiǎn)。風(fēng)險(xiǎn)處理的結(jié)果直接影響著企業(yè)的發(fā)展[4],因此,其規(guī)范管理的大方向、總成果應(yīng)是獲得一個(gè)更加完備的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制。
其一,籌資方向上,國(guó)企須緊盯國(guó)內(nèi)、國(guó)際的總經(jīng)濟(jì)發(fā)展態(tài)勢(shì),就本企業(yè)經(jīng)營(yíng)范圍進(jìn)行分析,巧妙結(jié)合財(cái)務(wù)信息,預(yù)判金融危機(jī)。國(guó)企在財(cái)務(wù)管理上要落實(shí)對(duì)內(nèi)、對(duì)外的供需因素分析和結(jié)構(gòu)分析,要求財(cái)務(wù)人員提升能力、掌握核算和分析方法等,并對(duì)其職責(zé)、工作程序等作出管理上的規(guī)定。
其二,在投資方向上,國(guó)企要勇于面對(duì)內(nèi)在管理上的不足,客觀承認(rèn)財(cái)務(wù)人員、管理者在投資風(fēng)險(xiǎn)信息處理等方面的不足,通過(guò)對(duì)財(cái)務(wù)人員開(kāi)展培訓(xùn)管理工作和財(cái)務(wù)全面預(yù)算管理的升級(jí)來(lái)不斷糾正其管理細(xì)節(jié),促使以后的項(xiàng)目投入都能獲得預(yù)期收益。
其三,在經(jīng)營(yíng)方向上,國(guó)企要積極反饋經(jīng)營(yíng)前端的不良狀況,對(duì)此,國(guó)企要從管理角度,在相應(yīng)的制度、機(jī)制上,將財(cái)務(wù)人員推到業(yè)務(wù)前端,使其與產(chǎn)品滯銷、信譽(yù)質(zhì)疑、客戶投訴等不良現(xiàn)象充分接觸,將這些數(shù)據(jù)整理起來(lái),認(rèn)真分析,形成反饋報(bào)告。由此,國(guó)企決策層才能更快扭轉(zhuǎn)局面,借助能夠帶來(lái)正向收益的決策,改善經(jīng)營(yíng)狀態(tài),化解風(fēng)險(xiǎn)。
其四,在收益分配方向上,國(guó)企要保持健康發(fā)展的初心,使對(duì)應(yīng)的分配制度、機(jī)制都能與當(dāng)下的經(jīng)營(yíng)發(fā)展局面相匹配,要保證分配方式公平、計(jì)算方式精確、人員廣受鼓勵(lì)。通過(guò)前文的規(guī)范管理舉措,國(guó)企各類財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)得以納入相應(yīng)的機(jī)制,其風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警、控制能力會(huì)得到大幅提升。
國(guó)有企業(yè)要想實(shí)現(xiàn)穩(wěn)定可持續(xù)發(fā)展,就必須高度重視財(cái)務(wù)管理工作,加強(qiáng)內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)管控,確保國(guó)企資金安全,保障國(guó)有企業(yè)穩(wěn)定、有序經(jīng)營(yíng),實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展[5]。從財(cái)務(wù)視角來(lái)看,國(guó)企生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)秩序的維持與其成本把控息息相關(guān)。當(dāng)成本控制有條不紊時(shí),國(guó)企產(chǎn)供銷、納稅、人力資源等各個(gè)環(huán)節(jié)的資金都會(huì)及時(shí)到位,不會(huì)出現(xiàn)偶然的資金鏈斷裂情況,同時(shí)還能確保其收益為正向。
要維護(hù)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)秩序,國(guó)企就要從成本管控上發(fā)力。
其一,結(jié)算層面。分析合作方、客戶的誠(chéng)信度,在管理上對(duì)誠(chéng)信者采用靈活結(jié)算,對(duì)不誠(chéng)信者采用限時(shí)、限方式結(jié)算,以減少應(yīng)收賬款被拖延的情況。
其二,支出層面。對(duì)支出相關(guān)的投資行為,國(guó)企必須嚴(yán)格執(zhí)行嚴(yán)密的審批、論證程序,若當(dāng)前程序存在缺失,則必須對(duì)其進(jìn)行再梳理。例如,水泥企業(yè)要投資一個(gè)礦山開(kāi)采項(xiàng)目,就要先從財(cái)務(wù)角度編制預(yù)算,交出成本方案,其間還要投入人力、技術(shù)成本,對(duì)其操作性展開(kāi)審慎的論證和各級(jí)審批,以減少投資風(fēng)險(xiǎn)。
其三,技術(shù)輔助層面。國(guó)企要善用技術(shù)軟件來(lái)克服財(cái)務(wù)人工計(jì)算、分析的局限性,對(duì)成本信息進(jìn)行多角度、深層次的分析控制。在如今有許多國(guó)企推廣信息技術(shù)應(yīng)用軟件的條件下,財(cái)務(wù)人員可立足軟件模塊、功能來(lái)調(diào)整工作程序、成效。相關(guān)人員要在極差的分析輔助下,對(duì)風(fēng)險(xiǎn)作出科學(xué)的判斷,繼而在回歸分析的輔助下,對(duì)效益水平進(jìn)行科學(xué)判斷。這能很好地彌補(bǔ)相關(guān)人員的計(jì)算、判斷短板,其工作秩序也更為合理。
從內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn)角度來(lái)看,沒(méi)有一個(gè)財(cái)務(wù)管理活動(dòng)是無(wú)意義的,它們之間有天然的因果聯(lián)系。國(guó)企選擇以財(cái)務(wù)為著手施策的點(diǎn)位,必須做好充分的準(zhǔn)備,在認(rèn)知上要明晰財(cái)務(wù)管理和內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)控制的價(jià)值,在環(huán)境上要能容許有關(guān)風(fēng)險(xiǎn)控制的新財(cái)務(wù)管理手段、技術(shù)的存在,在機(jī)制、制度上要懂得按需調(diào)整,不拘泥于陳腐。以上所提及的對(duì)策尚有不翔實(shí)之處,在實(shí)踐中,國(guó)企須積極研究和探索,發(fā)揮財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)控制的作用。