企業(yè)財務管理信息化存在的問題及改進對策研究

李松

（成都硅寶科技股份有限公司，四川 成都 610041）

一、引言

目前，很多企業(yè)的財務基礎工作就是輸入和輸出工作，這些工作明顯是機械化的簡單重復動作，占用了較多人力，導致企業(yè)財務方面的工作效率不盡如人意。各行各業(yè)的企業(yè)都在尋求財務發(fā)展的新路徑，而財務管理信息化的發(fā)展和應用，解決了企業(yè)財務管理中的較多問題，為企業(yè)的財務管理提供了較多便利條件。而企業(yè)在實施財務管理信息化的過程中，信息化軟件五花八門，程序也各有不同，財務部門與業(yè)務部門之間的聯(lián)系也較少，各部門的信息化管理軟件都獨立運行，企業(yè)內(nèi)部缺乏統(tǒng)一的信息化管理流程，缺乏內(nèi)部溝通共享機制，導致各部門之間存在信息壁壘，產(chǎn)生了不必要的成本。因此，企業(yè)應加強信息化管理，在挑選財務管理信息化軟件時，須重視軟件中業(yè)財一體化的解決方法，整體規(guī)劃企業(yè)的信息管理系統(tǒng)，提高企業(yè)的財務管理水平。

二、財務管理信息化理論基礎概述

財務管理信息化是一種全新的財務管理方式，是企業(yè)在管理的各個環(huán)節(jié)、方面充分應用現(xiàn)代信息技術，集成和整合財務數(shù)據(jù)信息，實現(xiàn)財務管理集成化的管理方法［1］。

企業(yè)在推進財務管理信息化建設時，不僅應購置大量的信息化硬件設施、構建安全機房等，為信息化實施提供安全的運營環(huán)境，而且應做好信息化系統(tǒng)選型，這對企業(yè)信息化管理水平的影響巨大。目前，市場中常見的信息化管理軟件有金蝶、用友等，隨著信息化的推進，財務管理軟件在未來很長一段時間內(nèi)仍有很大的銷售市場空間。

財務管理信息化的主要內(nèi)容包括：

第一，會計核算與財務管理。一方面，企業(yè)在會計核算方面，應制定統(tǒng)一的會計核算辦法，運用信息化管理平臺輸入財務數(shù)據(jù)信息，并自動生成數(shù)據(jù)報表，大大地減少企業(yè)財務工作人員的工作量。企業(yè)通過標準化的流程，避免傳統(tǒng)模式下人工輸入產(chǎn)生的偏差和錯誤，提高財務會計的質(zhì)量，不僅可以提高核算的效率，還可以提高核算的準確性，為后續(xù)的財務管理工作提供準確的數(shù)據(jù)支持［2］。另一方面，企業(yè)應推進信息化建設，構建統(tǒng)一的信息交流和管理平臺，將企業(yè)的業(yè)務和財務數(shù)據(jù)都納入統(tǒng)一的管理平臺。財務部門與業(yè)務部門可以實現(xiàn)直接對接，財務部門直接從信息化系統(tǒng)中獲取相應的數(shù)據(jù)資料，可以保證企業(yè)財務會計信息的實時性。同時，企業(yè)可以運用信息化手段全方位地監(jiān)管財務管理活動，使企業(yè)的財務管理工作趨于精細化管理。

第二，資金管理。企業(yè)應加強信息化管理，在資金管理中應用先進的現(xiàn)代技術，實時監(jiān)控和管理資金。同時，還應健全銀企互聯(lián)系統(tǒng)，實時掌握自身資金賬戶的余額變動情況或者交易信息，這樣可以集中監(jiān)控企業(yè)的資金，并且可以利用大數(shù)據(jù)平臺追蹤和分析歷史的交易訂單和數(shù)據(jù)信息，加大對資金的管控 力度［3］。

第三，全面預算管理。這項管理措施是企業(yè)實現(xiàn)整體經(jīng)營管理目標的重點工作內(nèi)容，其包括預算的編制、調(diào)整、執(zhí)行、控制、分析考核等環(huán)節(jié)，企業(yè)應監(jiān)督和管理預算管理的執(zhí)行全過程，通過預算管理的信息化功能模塊，實時控制預算。

三、企業(yè)推進財務管理信息化建設的作用

（一）規(guī)范財務核算，提高財務管理效率

財務管理所面臨的財務數(shù)據(jù)是海量的，財務工作人員應篩選和分析數(shù)據(jù)，而運用信息化管理軟件可以脫離繁重的手工，減少人工錄入工作內(nèi)容，可以使財務人員借助信息化獲取準確性、實時性的財務數(shù)據(jù)，企業(yè)將這些數(shù)據(jù)作為核算的基礎數(shù)據(jù)，可以提高核算結果的準確性。

（二）提高企業(yè)經(jīng)濟效益，推動企業(yè)現(xiàn)代化發(fā)展

信息化管理可以代替很多人工工作，降低財務人員的工作強度，提高工作效率，同時還可以減少人力資源成本，提高企業(yè)的經(jīng)營績效。隨著經(jīng)濟全球化的發(fā)展，很多企業(yè)已經(jīng)不再局限于國內(nèi)的業(yè)務，而是將業(yè)務擴展到了海外市場。在財務管理信息化背景下，企業(yè)可以借助信息手段完成訂單交易，促使自身向現(xiàn)代化發(fā)展。

四、企業(yè)財務管理信息化存在的問題

（一）信息化建設意識不強，人才缺失

信息化建設意識是促使企業(yè)推行信息化建設的必要條件，但是目前很多企業(yè)對財務管理信息化建設的認識還存在一定的局限性。

第一，企業(yè)重視基礎的信息化硬件建設，引進了自身所需的辦公硬件設施，但卻忽視了軟件設施的采購，或者由于很多企業(yè)領導認為信息化建設無法對企業(yè)的經(jīng)濟效益產(chǎn)生積極影響，并且考慮到軟件價格昂貴等因素，因此難以完善信息化建設的設施。同時，企業(yè)內(nèi)部對信息化的認識不全面，認為其就是辦公自動化，僅將紙質(zhì)辦公流程轉(zhuǎn)變成信息化管理審批流程，并未對信息化系統(tǒng)加以深層次的運用，致使信息化軟件難以發(fā)揮其作用。

第二，雖然國家和政府在大力推進信息化建設，且信息化建設也呈現(xiàn)出良好的發(fā)展勢頭，但是很多企業(yè)對信息化建設的熱情不高，沒有認識到信息化對企業(yè)財務高質(zhì)量發(fā)展的重要作用。同時，有些企業(yè)認為信息化系統(tǒng)只用來完成財務核算或者報表生成等基礎業(yè)務，忽視了信息化系統(tǒng)的其他管理功能。

第三，企業(yè)的財務管理信息化人才缺失。總體來說，企業(yè)信息化管理人員的數(shù)量不能滿足企業(yè)的現(xiàn)實需要，而且大部分財務管理人員只是對基礎的財務管理工作有所了解，并未掌握較多信息化管理的理論知識，增加了企業(yè)培養(yǎng)復合型管理人才的難度。

（二）信息化軟件不能適應企業(yè)的實際需求

第一，市場中很多中小企業(yè)由于自身的經(jīng)營規(guī)模較小，因此員工人數(shù)也較少，為了全面降低企業(yè)的成本費用，所選取的信息化軟件大多較為便宜且功能較少，而且通常市面上的信息化軟件都是第三方研發(fā)企業(yè)針對所有企業(yè)的財務管理共性所研制的，無法滿足企業(yè)的個性化需要。

第二，企業(yè)在采購信息化軟件之后，須定期升級和維護系統(tǒng)功能。但是在實際管理中，大多數(shù)企業(yè)為了節(jié)省這筆開支，會將系統(tǒng)升級的周期變長，企業(yè)系統(tǒng)升級的頻率較低，就會影響企業(yè)軟件的正常使用。同時，企業(yè)軟件系統(tǒng)的兼容性不強，無法將業(yè)務部門的票據(jù)報銷和社保等內(nèi)容融合到財務管理工作中，這就會導致企業(yè)有些業(yè)務活動不能在同一個信息系統(tǒng)中完成［4］。

第三，企業(yè)信息化系統(tǒng)的安全性能較低。企業(yè)應統(tǒng)一規(guī)劃和全面建設業(yè)務與財務等活動，完善信息化系統(tǒng)中的使用權限和安全管理設施。但是目前我國部分企業(yè)的信息化安全體系內(nèi)容不夠全面，安全管理措施也不先進，導致企業(yè)財務數(shù)據(jù)泄露。

（三）未實施統(tǒng)一的信息化管理流程，業(yè)財融合度不深

第一，財務部門與業(yè)務部門分屬于兩個不同部門，各部門之間的權限劃分以及工作范圍有明顯的區(qū)別，財務管理人員在開展財務管理的過程中，很少關注企業(yè)的業(yè)務發(fā)展和行業(yè)競爭情況，無法深入分析業(yè)務數(shù)據(jù)，有可能在完全不了解業(yè)務政策和業(yè)務數(shù)據(jù)背后的深刻含義的基礎上就開展財務管理工作，容易使兩個部門之間產(chǎn)生隔閡。同時，企業(yè)為實施統(tǒng)一的信息化管理流程，業(yè)財部門還是依靠自身部門的信息化系統(tǒng)開展日常辦公，很多企業(yè)只注重財務管理，也只引進了先進的財務管理信息化系統(tǒng)，但是業(yè)務部門缺少相應的信息化管理系統(tǒng)，致使業(yè)財融合難以實施和推進。

第二，企業(yè)缺乏統(tǒng)一的業(yè)財融合實施體系，無法對企業(yè)的業(yè)財融合工作作出具體的部署。企業(yè)也未構建業(yè)財一體化體系，企業(yè)內(nèi)部各部門之間的溝通和聯(lián)系不暢通，數(shù)據(jù)資源無法共享，影響了企業(yè)業(yè)財融合的進度，對企業(yè)信息化管理的全面覆蓋工作造成了阻礙。

五、企業(yè)開展財務管理信息化的改進對策

（一）加強信息化建設，構建人才培養(yǎng)機制

第一，企業(yè)應將信息化建設納入整體的發(fā)展戰(zhàn)略目標中，做好信息化建設的工作規(guī)劃，明確財務信息化建設的總體目標，并根據(jù)自身的實際發(fā)展需要分步實施，避免走彎路。企業(yè)還應加強培訓，結合單位實際情況，宣傳信息化建設的工作理念和具體建設內(nèi)容，在信息化建設中充分聽取基層的建議和意見，積極借鑒國內(nèi)外行業(yè)企業(yè)的現(xiàn)實經(jīng)驗，不斷總結好的做法與經(jīng)驗，為企業(yè)開展信息化建設奠定基礎。同時，企業(yè)應重視信息化軟件的建設和引進工作，加強信息化軟件的開發(fā)和建設，結合企業(yè)業(yè)務特點開發(fā)相對應的功能板塊，并培訓員工，使其對系統(tǒng)中的各個板塊都有所了解。

第二，企業(yè)還應強化人才隊伍建設。企業(yè)不僅應重視對現(xiàn)有財務工作人員的培訓和教育，使其接受系統(tǒng)的財務管理信息化理論知識，還應定期引進信息化專業(yè)的管理人才，加強與信息技術高校的溝通，建立人才培養(yǎng)與輸送的運行模式，高校定期向合作單位提供符合標準的人才。更重要的是，企業(yè)應加強開展人才的交流活動，在交流會議中互相學習，不斷普及信息化管理知識，提升企業(yè)財務工作人員的綜合水平。

（二）做好軟件調(diào)研，量身定做軟件

第一，企業(yè)應在選購信息化管理軟件之前，全面分析和規(guī)劃自身的信息化建設需求，只有明確了自身的實際需求之后，才能夠確定信息化建設的具體目標，這對企業(yè)財務管理信息化的選型工作具有良好的推動作用。企業(yè)應認真分析自身的業(yè)務發(fā)展模式、財務管理現(xiàn)狀等，做好信息化建設規(guī)劃，對信息化的實施步驟作出明確的指導。同時，企業(yè)應測試信息化系統(tǒng)的實際功能，了解和掌握所有軟件的功能和優(yōu)劣，結合自身的生產(chǎn)類型確定信息化軟件。

第二，企業(yè)應定期對軟件進行系統(tǒng)升級和維護，根據(jù)各部門在實際使用中的意見和建議，對信息化軟件中的相關功能板塊作出具體的調(diào)整和改進，使其符合企業(yè)當前的管理需求。同時，企業(yè)應重視財務管理的兼容功能，將企業(yè)財務管理信息化軟件與其他管理系統(tǒng)有效連接，并定期開發(fā)企業(yè)信息化管理軟件的系統(tǒng)功能，使其滿足企業(yè)基本的管理需要［5］。

第三，企業(yè)還應加強安全管理，對系統(tǒng)軟件采取相應的安全管理措施，如企業(yè)可以根據(jù)各崗位的工作職責合理劃分具體的權限，企業(yè)每一個員工都應在自身權限范圍內(nèi)實施一定的行為，這樣可以強化信息化系統(tǒng)的安全管理，維護企業(yè)財務數(shù)據(jù)的安全性。

（三）健全統(tǒng)一的管理流程，增加業(yè)財融合的深度

第一，企業(yè)應不斷優(yōu)化財務人員和業(yè)務人員的知識結構，對財務人員和業(yè)務人員開展集中培訓，不僅要給財務人員講述企業(yè)業(yè)務政策和業(yè)務開展的具體流程，還要給業(yè)務人員講解財務管理的基礎管理規(guī)范，如采購流程、資金申請流程、報銷流程等，使業(yè)務人員和財務人員可以加深對彼此的了解。同時，企業(yè)可以健全統(tǒng)一的信息化管理流程，對企業(yè)各部門的信息化管理工作實施統(tǒng)一的規(guī)劃，使各部門可以明確信息化管理的基本流程，并在實際工作中對自身的工作加以規(guī)范，確保企業(yè)業(yè)財融合的順利實施。企業(yè)也可以加強財務管理體系建設，包括財務核算體系、資金與預算管理體系、財務監(jiān)督與分析體系，并監(jiān)控其有效性，統(tǒng)一約束各部門的行為。

第二，企業(yè)還應健全業(yè)財一體化，統(tǒng)一業(yè)務處理流程，在滿足業(yè)務部門和財務部門共同需求的基礎上，實現(xiàn)業(yè)務流程規(guī)范化、標準化。財務部門還要與業(yè)務部門明確數(shù)據(jù)的統(tǒng)一口徑，將傳統(tǒng)財務提升到業(yè)務前端，與業(yè)務并駕齊驅(qū)，使財務管控的價值可以體現(xiàn)出來［6］。同時，企業(yè)應引入管理會計的思想，財務人員深入業(yè)務流程中，實現(xiàn)對業(yè)務全過程、全要素的管理，并指正企業(yè)的業(yè)務活動的問題和不足，業(yè)務部門應結合財務部門的意見或建議優(yōu)化業(yè)務流程。

六、結語

企業(yè)信息化發(fā)展是必須經(jīng)歷的一個重要階段，財務管理信息化改變了企業(yè)傳統(tǒng)的財務工作模式，提高了企業(yè)財務人員的整體素質(zhì)，同時對企業(yè)規(guī)范財務核算、提高整體經(jīng)營管理水平具有很大的促進作用。企業(yè)加強財務管理信息化系統(tǒng)建設，是解決當前財務信息化系統(tǒng)中相關問題的一個重要環(huán)節(jié)，其有助于改變企業(yè)財務管理的現(xiàn)狀，全面提高信息化服務質(zhì)量和財務工作效率。因此，企業(yè)應及時更新財務管理理念，重視人的發(fā)展，培養(yǎng)更多高素質(zhì)、綜合型的管理人才。同時，企業(yè)應設定科學的財務管理目標，確定財務戰(zhàn)略目標，綜合考慮自身的經(jīng)濟利益，保證自身的財務管理目標能夠順利實現(xiàn)。