集團企業(yè)財務信息化建設的強化策略研究

吳勰

（立信國際工程咨詢有限公司湖北分公司，湖北 武漢 430000）

財務管理在企業(yè)經(jīng)營發(fā)展中占據(jù)著十分重要的地位，只有不斷提升財務管理水平，才能增強企業(yè)的核心競爭優(yōu)勢。集團企業(yè)具有較多的子公司與分公司，存在較大的財務管理難度，傳統(tǒng)財務管理模式難以適應實際要求，須利用現(xiàn)代信息技術革新財務管理模式及業(yè)務流程。目前，集團企業(yè)紛紛開展財務信息化建設工作，但在具體實踐中還存在一系列問題。因此，集團企業(yè)應充分考慮自身實際情況，進一步優(yōu)化財務信息化建設方案，切實體現(xiàn)財務信息化建設的意義。

一、集團企業(yè)財務信息化的特征及作用

（一）特征

財務信息化具有十分豐富的內(nèi)涵，其不僅是在財務工作中應用信息技術，還需要重組企業(yè)業(yè)務流程，利用信息系統(tǒng)全面整合生產(chǎn)經(jīng)營活動中的所有業(yè)務信息，以便為管理決策部門提供業(yè)務預測、控制分析等服務。

與會計電算化、會計信息化相比，財務信息化具有更廣的范圍，可有效支持企業(yè)的管理與決策。具體來講，可從這些方面分析財務信息化的特征。第一，財務管理集成化?；诂F(xiàn)代信息技術的支持，可綜合管理企業(yè)業(yè)務、財務、資金等信息，推動業(yè)務財務一體化管理的實現(xiàn)。企業(yè)利用財務管理平臺可高效獲取業(yè)務、財務方面的數(shù)據(jù)，幫助企業(yè)管理部門作出科學的發(fā)展決策。第二，實物流、資金流、數(shù)據(jù)流同步化。企業(yè)建設信息化系統(tǒng)，可直接在各項業(yè)務活動實施過程中生成會計信息，與經(jīng)營數(shù)據(jù)保持同步。同時，財務人員能及時獲取現(xiàn)金流信息，提前預警潛在的財務風險。此外，財務人員也可利用信息化系統(tǒng)跟蹤企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營狀況，實現(xiàn)實物流、資金流、數(shù)據(jù)流的同步［1］。第三，財務組織彈性化。在財務信息化建設過程中，企業(yè)同步優(yōu)化財務組織架構。和傳統(tǒng)垂直結構相比，財務信息化背景下的組織結構呈現(xiàn)出扁平化、彈性化的特征，能在橫向及豎向?qū)用骓槙车亓魍ㄐ畔ⅰ?/p>

（二）作用

傳統(tǒng)財務管理模式存在業(yè)財融合不夠緊密、財務流程較為煩瑣等問題，不符合集團企業(yè)的發(fā)展要求。推進財務信息化建設工作，能夠顯著提高財務管理效率，加強業(yè)財融合，推動集團企業(yè)的整體發(fā)展。第一，財務工作標準化得以實現(xiàn)。在財務信息化建設過程中，企業(yè)統(tǒng)一各業(yè)務模塊的實施流程，既可以高效傳輸與共享業(yè)財信息，減少人工錯誤，又可以滿足經(jīng)營決策的信息需求，提升財務工作標準化水平。第二，實時共享數(shù)據(jù)信息。集團企業(yè)具有繁多的業(yè)務類型，過去由于缺乏技術支持，因此難以高效共享各類數(shù)據(jù)信息，影響到財務管理活動的實施及管理決策的制定。推進財務信息化建設，可利用信息系統(tǒng)便捷查詢與共享進、銷、存等信息，幫助決策者動態(tài)了解業(yè)務活動實施情況，以便提升管理水平［2］。第三，轉(zhuǎn)變會計職能。過去企業(yè)財會人員需要在會計核算工作中投入大量的精力與時間，不利于財會工作的轉(zhuǎn)型發(fā)展。在開展財務信息化建設工作之后，可利用財務信息系統(tǒng)高效完成會計核算任務，這樣財會人員能在業(yè)務活動跟蹤反饋等方面投入更多的精力，有助于加快財務會計的轉(zhuǎn)型步伐。

二、集團企業(yè)財務信息化建設的原則

（一）目標統(tǒng)一

集團企業(yè)開展財務信息化建設的根本目的是提升自身綜合競爭力，推動企業(yè)戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)。因此，集團企業(yè)應堅持戰(zhàn)略導向原則，明確財務信息化建設的目標及方向，融合財務管理轉(zhuǎn)型升級要求，以便充分發(fā)揮財務信息化的功能，在改善財務管理效果的基礎上，推動集團企業(yè)的整體進步［3］。

（二）統(tǒng)一規(guī)劃與穩(wěn)步推進

近年來，企業(yè)信息化建設工作逐步深入。企業(yè)應依據(jù)信息化建設計劃制訂財務信息化建設方案，避免與企業(yè)信息化建設目標相偏離。同時，財務信息化涉及業(yè)務流程重組、信息系統(tǒng)重構等一系列內(nèi)容，具有較強的復雜性。因此，企業(yè)應堅持穩(wěn)步推進的原則，分階段開展建設工作，準確把握各個階段的建設任務目標，增強財務信息化建設的有序性，穩(wěn)步實現(xiàn)預期建設目標。

（三）適用性與發(fā)展性

不同企業(yè)的業(yè)務類型與經(jīng)營現(xiàn)狀具有一定差異，適宜采用不同的財務信息化系統(tǒng)。因此，集團企業(yè)應充分考慮自身實際需求，科學設計信息系統(tǒng)的組成模塊與功能，合理制訂財務信息化建設方案，以便保證財務信息化系統(tǒng)的實用性。同時，集團企業(yè)的內(nèi)外部環(huán)境處于不斷變化的狀態(tài)，集團企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略、經(jīng)營策略也會隨之發(fā)生改變。當集團企業(yè)調(diào)整戰(zhàn)略目標、組織架構后，要同步優(yōu)化業(yè)務流程及系統(tǒng)功能。因此，集團企業(yè)在開展財務信息化建設時，既要關注眼前需求，又要從長遠角度出發(fā)，設計具有較強擴展性與延伸性的信息系統(tǒng)［4］。

（四）賬務一體化

過去很多企業(yè)在建設財務信息化系統(tǒng)時，主要以財務活動為核心，與業(yè)務聯(lián)系不夠緊密，阻礙了業(yè)財融合戰(zhàn)略的落實，難以有效推動企業(yè)的整體發(fā)展。面對這種情況，集團企業(yè)應依據(jù)業(yè)財融合戰(zhàn)略構建業(yè)財一體化管理模式，綜合考慮業(yè)務、財務需求開展財務信息化建設工作，深度融合財務系統(tǒng)與業(yè)務系統(tǒng)，以便高效獲取與共享業(yè)務、財務信息。

三、集團企業(yè)在財務信息化建設中面臨的挑戰(zhàn)

（一）內(nèi)部人員的思想認識問題

財務信息化并不是簡單地在財務管理領域應用現(xiàn)代信息技術，還需要調(diào)整組織架構、業(yè)務流程等，具有系統(tǒng)性、復雜性等特征。為保證財務信息化建設工作的順利推進，需要使全體人員認識到財務信息化建設的意義，并自覺給予足夠的配合與支持?，F(xiàn)階段，集團企業(yè)部分管理者特別關注業(yè)務拓展及經(jīng)營管控工作，沒有高度重視財務信息化建設，并未從資金、人才、技術等方面給予充足的支持，嚴重影響了財務信息化建設效果。同時，很多職能部門的人員存在錯誤認識，認為財務信息化建設由財務部門具體負責實施，自己不需要參與，這也不利于財務信息化建設方案的深度落實。

（二）舊系統(tǒng)與新技術融合問題

很多集團企業(yè)在很早之前就制訂且實施了財務信息化建設方案，但當時僅僅從眼前需求出發(fā)，沒有從長遠、整體角度設計，導致財務信息系統(tǒng)的擴展性與延伸性不足。在此種建設模式下，容易重復建設財務系統(tǒng)，持續(xù)進行系統(tǒng)升級，嚴重浪費資金和人力。為滿足新的需求，企業(yè)在舊有系統(tǒng)上搭建“煙囪”，難以有效擴展與升級系統(tǒng)模塊及功能，不利于實現(xiàn)財務信息化建設目標，難以滿足集團企業(yè)的長遠發(fā)展要求［5］。近年來，人工智能、云計算等先進技術發(fā)展較快，但舊有系統(tǒng)的軟硬件設施較為滯后，難以適配新的技術，阻礙了財務信息化的進一步發(fā)展。

（三）業(yè)務與財務系統(tǒng)融合問題

集團企業(yè)具有較多的子公司與職能部門，由于以往信息化建設方案并未統(tǒng)一，因此各子公司、職能部門往往結合自身實際需求，獨立開展信息系統(tǒng)建設活動，使得集團企業(yè)內(nèi)部存在較多類型的信息系統(tǒng)。很多系統(tǒng)原本能夠規(guī)劃共用，卻出現(xiàn)了重復建設情況，對財務信息化轉(zhuǎn)型造成了不利影響。同時，受利益分割的影響，財務部門、業(yè)務部門之間的組織協(xié)調(diào)機制并不完善，各部門系統(tǒng)之間難以有效互通和聯(lián)動，無法深入融合財務與業(yè)務系統(tǒng)。在這種情況下，企業(yè)業(yè)財融合目標難以順利實現(xiàn)，也會在很大程度上影響到財務信息化建設效果。

（四）數(shù)據(jù)治理與數(shù)據(jù)可用性的矛盾

在集團企業(yè)子公司及職能部門獨立、重復建設信息系統(tǒng)的過程中，不但大量的資金資源遭到浪費，而且大量的數(shù)據(jù)信息也累積下來。過去集團企業(yè)沒有建立完善的數(shù)據(jù)管理機制，各子公司、職能部門采用不同的數(shù)據(jù)標準，導致原始數(shù)據(jù)存在碎片化、分散化特征。現(xiàn)階段，一些業(yè)務人員甚至依然采用傳統(tǒng)手工方式整理與維護數(shù)據(jù)，導致集團企業(yè)難以高效推進數(shù)據(jù)集中治理工作。同時，由于數(shù)據(jù)壁壘依然存在，因此各部門之間的數(shù)據(jù)難以順暢流動與便捷共享，沒有結合戰(zhàn)略決策需求深度開發(fā)利用數(shù)據(jù)［6］。

四、集團企業(yè)財務信息化建設的加強策略

（一）提升內(nèi)部人員思想認識

財務信息化是信息時代財務工作的轉(zhuǎn)型方向，影響著集團企業(yè)的財務管理成效。因此，集團企業(yè)管理層應積極革新思想觀念，明確傳統(tǒng)財務管理模式的弊端及財務信息化建設的意義和價值，將財務信息化建設提升至戰(zhàn)略高度，給予其足夠的關注和重視。結合財務信息化建設目標及需求，投入相應的資金資源，密切關注財務信息化建設進度，查找、分析、解決各類問題，避免影響到財務信息化建設進程。同時，集團企業(yè)應利用官方網(wǎng)站、培訓活動等多元化載體，向各子公司、各部門及各崗位的人員深入宣傳財務信息化建設的意義，引導各層級人員全面了解財務信息化建設的目標、流程及內(nèi)容，明確自身承擔的責任，主動參與到財務信息化建設中，切實增強集團企業(yè)財務信息化建設效果。

（二）優(yōu)化頂層設計方案

財務信息化建設的環(huán)節(jié)與內(nèi)容繁多，具有系統(tǒng)性、復雜性等特征。如果集團企業(yè)沒有制訂統(tǒng)一的建設目標與方案，就容易出現(xiàn)無序建設等問題，無法高效利用資金資源，難以順利實現(xiàn)財務信息化預期建設目標。因此，集團企業(yè)應堅持從實際出發(fā)，依據(jù)業(yè)務類型、發(fā)展現(xiàn)狀明確財務信息化建設目標，完善頂層設計方案，配套編制具體落地措施，以便有序、穩(wěn)步地推進財務信息化建設工作［7］。在具體實施過程中，相關人員需要全面梳理各職能部門的財務、業(yè)務需求，科學設計信息化系統(tǒng)的模塊及功能。由于財務信息化建設具有長期性、系統(tǒng)性特征，因此為保證財務信息化建設效果，應分階段評價財務信息化建設成果，及時發(fā)現(xiàn)與解決建設過程中出現(xiàn)的問題，調(diào)整階段性建設目標與重點內(nèi)容，逐步實現(xiàn)財務信息化建設總體目標。

（三）重構信息化系統(tǒng)

為保證財務信息化建設效果，集團企業(yè)需要在業(yè)務過程中嵌入財務管理規(guī)則，連接共享財務系統(tǒng)及業(yè)務系統(tǒng)，以便高效共享數(shù)據(jù)信息，打通系統(tǒng)壁壘。過去很多集團企業(yè)缺乏統(tǒng)一的建設規(guī)劃，導致各系統(tǒng)的獨立性較強，難以共享數(shù)據(jù)。面對這種情況，企業(yè)應以財務系統(tǒng)為核心，全面整合內(nèi)部信息系統(tǒng)，數(shù)字化對接財務、業(yè)務、稅務、銀企等各個方面。在具體實施中，應加快信息系統(tǒng)重構步伐，組合應用財務機器人、業(yè)務中臺、數(shù)據(jù)中臺，以便順利達到數(shù)據(jù)閉環(huán)目的。財務機器人可代替人工處理重復的基礎業(yè)務，在規(guī)避人工操作失誤的基礎上，保證數(shù)據(jù)信息質(zhì)量。數(shù)據(jù)中臺具備數(shù)據(jù)采集、處理等功能，通過在平臺上沉淀數(shù)據(jù)，可發(fā)揮數(shù)據(jù)對業(yè)務的驅(qū)動作用?？傊?，集團企業(yè)應積極融合內(nèi)部各類信息系統(tǒng)，打破系統(tǒng)的孤立狀態(tài)，實現(xiàn)數(shù)據(jù)協(xié)同，將多方面、有價值的信息提供給管理決策部門，增強決策的科學性。

（四）統(tǒng)一制定數(shù)據(jù)標準

數(shù)據(jù)治理是財務信息化建設的重要內(nèi)容，科學管理與利用業(yè)務、財務數(shù)據(jù)，能為企業(yè)管理決策提供有效支持。同時，企業(yè)管理者依據(jù)數(shù)據(jù)信息，可更好地開展經(jīng)營監(jiān)控、經(jīng)營分析等工作，有助于推動企業(yè)的整體發(fā)展。過去很多集團企業(yè)不重視數(shù)據(jù)治理工作，各部門使用的數(shù)據(jù)標準不一致，無法深度挖掘、利用各類數(shù)據(jù)信息，存在嚴重的數(shù)據(jù)浪費問題，數(shù)據(jù)賦能目標難以順利實現(xiàn)。面對這種情況，集團企業(yè)應充分認識到數(shù)據(jù)在經(jīng)營管理決策中的重要性，建立健全數(shù)據(jù)管理體系，逐步提升數(shù)據(jù)治理水平。

在具體實施過程中，相關人員需要從最底層業(yè)務流程開展數(shù)據(jù)規(guī)則與標準梳理工作，統(tǒng)一數(shù)據(jù)內(nèi)容標準、格式標準、方式標準等，標準化改造財務數(shù)據(jù)、業(yè)務數(shù)據(jù)與管理數(shù)據(jù)［8］。同時，需要統(tǒng)一不同維度數(shù)據(jù)的輸送標準、分析標準及輸出標準，以便降低數(shù)據(jù)后續(xù)的開發(fā)利用難度。在數(shù)據(jù)治理過程中，集團企業(yè)應積極引入大數(shù)據(jù)等先進技術，借鑒其他互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)的先進經(jīng)驗，不斷提升數(shù)據(jù)治理水平，切實發(fā)揮數(shù)據(jù)的價值和作用。

五、結語

集團企業(yè)開展財務信息化建設工作，能夠進一步提升財務管控水平，充分發(fā)揮業(yè)財數(shù)據(jù)對管理決策的支持作用，更高效地實現(xiàn)戰(zhàn)略目標。由于財務信息化建設較為復雜，因此目前一些集團企業(yè)在財務信息化建設中還存在諸多不足，財務信息化建設目標難以順利實現(xiàn)。因此，集團企業(yè)應從思想認識、頂層設計、系統(tǒng)融合及數(shù)據(jù)治理等多個角度著手，不斷完善財務信息化建設機制。