論企業(yè)如何實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理信息化

欒述德

（諸城市義和車橋有限公司，山東 濰坊 262200）

一、引言

從理論角度來(lái)看，財(cái)務(wù)始終是企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)的核心，因此財(cái)務(wù)管理始終是企業(yè)重點(diǎn)關(guān)注的工作。但目前其與信息化結(jié)合的相關(guān)理念多源自國(guó)際理論，我國(guó)學(xué)術(shù)界對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化的研究時(shí)間不長(zhǎng)，尚未形成與我國(guó)特殊國(guó)情深度結(jié)合的本土化理論。

本文對(duì)相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行概述，希望能夠進(jìn)一步豐富財(cái)務(wù)管理理論，強(qiáng)化其對(duì)企業(yè)實(shí)務(wù)的指導(dǎo)和引導(dǎo)作用。從實(shí)踐的角度來(lái)看，由于經(jīng)驗(yàn)缺失和歷史因素影響，我國(guó)許多企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化的應(yīng)用尚停留在初級(jí)階段，不利于發(fā)揮財(cái)務(wù)管理信息化的真正效果。本文通過(guò)實(shí)踐分析，發(fā)現(xiàn)其具體操作過(guò)程中存在的問(wèn)題，并督促解決，助力企業(yè)提升財(cái)務(wù)管理信息化水平。

二、財(cái)務(wù)管理信息化的基本概念

財(cái)務(wù)管理信息化是指借助先進(jìn)的信息技術(shù)和管理手段，以會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)為載體，在全面實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的基礎(chǔ)上，逐步推行網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)，實(shí)現(xiàn)互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下的財(cái)務(wù)核算、分析、控制、決策等現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理職能，最終形成管理數(shù)據(jù)化、全面信息化。

在現(xiàn)代信息技術(shù)和市場(chǎng)繁榮發(fā)展的背景下，財(cái)務(wù)管理信息化成為企業(yè)運(yùn)營(yíng)的標(biāo)配。通過(guò)實(shí)踐發(fā)現(xiàn)，財(cái)務(wù)管理信息化擴(kuò)展了企業(yè)的財(cái)務(wù)管理空間，增強(qiáng)了財(cái)務(wù)管理的時(shí)效性，提升了財(cái)務(wù)管理的效能，強(qiáng)化了企業(yè)資源利用的有效性，這也使企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)被提上日程［1］。

目前，從企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)應(yīng)用來(lái)看，其具備三個(gè)基本條件。一是硬件系統(tǒng)設(shè)計(jì)，企業(yè)要遵循安全性、開放性、經(jīng)濟(jì)性、可靠性等原則，設(shè)計(jì)企業(yè)硬件服務(wù)系統(tǒng)，包括計(jì)算機(jī)等，保證企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化有基本的運(yùn)行載體。二是網(wǎng)絡(luò)環(huán)境設(shè)計(jì)，企業(yè)要借助現(xiàn)代光纖骨干網(wǎng)絡(luò)資源，構(gòu)建獨(dú)立且安全的財(cái)務(wù)網(wǎng)絡(luò)，保證財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的順利傳輸，從局域信息傳遞逐漸轉(zhuǎn)換成全面信息傳遞。三是軟件環(huán)境設(shè)計(jì)，企業(yè)要根據(jù)企業(yè)財(cái)務(wù)管理目標(biāo)配置軟件資源，搭配功能匹配的模塊，盡可能滿足企業(yè)財(cái)務(wù)的所有需求。

三、企業(yè)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的必要性

關(guān)于企業(yè)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的必要性，可以從內(nèi)外兩方面進(jìn)行闡述。

首先是企業(yè)的內(nèi)部需求，強(qiáng)調(diào)財(cái)務(wù)管理信息化，能夠?qū)ζ髽I(yè)產(chǎn)生以下兩方面的助益。一是提升整體競(jìng)爭(zhēng)力。財(cái)務(wù)管理信息化的最大優(yōu)勢(shì)是能夠?qū)崿F(xiàn)信息的實(shí)時(shí)傳遞、共享，加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)集中監(jiān)督，有效整合企業(yè)資源，實(shí)現(xiàn)事前預(yù)測(cè)、事中管控、事后總結(jié)，不斷提升企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力，提升資金等資源的利用率。二是提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益，實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)。通過(guò)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)能夠減輕財(cái)務(wù)人員的工作壓力，提高他們的工作效率和財(cái)務(wù)核算的準(zhǔn)確率，節(jié)約管理成本等。從實(shí)踐應(yīng)用來(lái)看，財(cái)務(wù)管理信息化能夠拓展企業(yè)經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)空間，為企業(yè)節(jié)約更多的資金，將資金投入更多的領(lǐng)域，不斷提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)價(jià)值，完成既定的戰(zhàn)略目標(biāo)［2］。

其次是企業(yè)的外部發(fā)展需求，強(qiáng)調(diào)財(cái)務(wù)管理信息化，能夠?qū)ζ髽I(yè)產(chǎn)生以下兩方面的助益。一是適應(yīng)經(jīng)濟(jì)全球化的要求，商品的自由流動(dòng)逐漸打破了企業(yè)、國(guó)家之間的界限，經(jīng)濟(jì)運(yùn)轉(zhuǎn)實(shí)現(xiàn)了行業(yè)領(lǐng)域、信息領(lǐng)域的統(tǒng)一，具體的資金流動(dòng)形式愈發(fā)多樣，經(jīng)濟(jì)全球化已成為當(dāng)今世界經(jīng)濟(jì)發(fā)展不可逆轉(zhuǎn)的必然趨勢(shì)，企業(yè)要想獲得生存和發(fā)展機(jī)會(huì)，就要積極接受財(cái)務(wù)管理信息化帶來(lái)的變化。二是面對(duì)錯(cuò)綜復(fù)雜的資本市場(chǎng)環(huán)境，影響企業(yè)財(cái)務(wù)活動(dòng)的經(jīng)濟(jì)因素主要包括勞動(dòng)力市場(chǎng)、價(jià)格市場(chǎng)、物流市場(chǎng)等，其在相互作用下，產(chǎn)生了諸多信息，企業(yè)要想分條歸類地進(jìn)行管理，就要有高度聚集、整理并分析反饋的信息網(wǎng)絡(luò)作為支撐，同時(shí)還要輔以專業(yè)的財(cái)務(wù)分析手段。由此，財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)是企業(yè)適應(yīng)資本市場(chǎng)運(yùn)作的必然要求。

四、企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化現(xiàn)狀及問(wèn)題

（一）財(cái)務(wù)管理信息化現(xiàn)狀

雖然我國(guó)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的起步時(shí)間較晚，但經(jīng)過(guò)多年的發(fā)展與應(yīng)用，基本形成了較為健全的財(cái)務(wù)管理信息化體系。從最初的手工核算階段到進(jìn)入手工和計(jì)算機(jī)核算并軌執(zhí)行階段，將部分記賬、工資核算以及成本核算等內(nèi)容轉(zhuǎn)移到了線上，提升了工作效率。隨后，開始了計(jì)算機(jī)核算單軌制的運(yùn)行，相繼開發(fā)了預(yù)算管理系統(tǒng)、資金管理系統(tǒng)、成本管理系統(tǒng)等。

雖然各種軟件在應(yīng)用過(guò)程中出現(xiàn)了不少問(wèn)題，但整體效果與企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)要求較為匹配。在財(cái)務(wù)管理軟件應(yīng)用不斷更新、完善的情況下，財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)基本覆蓋了企業(yè)財(cái)務(wù)管理涉及的主要工作流程，實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)工作的正常線上運(yùn)轉(zhuǎn)，在企業(yè)決策制定和價(jià)值創(chuàng)造中發(fā)揮了較大作用。

（二）財(cái)務(wù)管理信息化問(wèn)題

1.財(cái)務(wù)管理觀念落后

財(cái)務(wù)管理信息化要求企業(yè)的財(cái)務(wù)工作朝更高層次發(fā)展，因此除了員工的努力外，還要從企業(yè)的制度體系層面提供保障。但從目前來(lái)看，在這方面仍存在不少的問(wèn)題。

首先，現(xiàn)行財(cái)務(wù)管理體系無(wú)法滿足財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的要求，企業(yè)的財(cái)務(wù)管理制度基本覆蓋了財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)工作流程，但是在融入財(cái)務(wù)信息化理念后，企業(yè)并未及時(shí)修訂財(cái)務(wù)管理制度，導(dǎo)致管理缺位，相關(guān)問(wèn)題長(zhǎng)期未得到解決，無(wú)法提高財(cái)務(wù)管理信息化的規(guī)范性，不能及時(shí)反饋企業(yè)的財(cái)務(wù)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)。

其次，手工處理占據(jù)主流。財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)并非一步到位，需要企業(yè)長(zhǎng)期投入資金、人力等，且在前期基本難見(jiàn)成效，增加了企業(yè)的資金投入。于是很多看重短期利益的企業(yè)為了降低成本，仍使用人工財(cái)務(wù)工作模式，財(cái)務(wù)管理信息化含量低，不利于企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的建設(shè)與發(fā)展［3］。

2.業(yè)財(cái)端口未完全放開

財(cái)務(wù)管理信息化是個(gè)漫長(zhǎng)的過(guò)程，大多數(shù)企業(yè)都是通過(guò)零散系統(tǒng)的運(yùn)行逐步實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)的集成化，雖然最終實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)管理信息化，但是前期遺留下來(lái)的問(wèn)題會(huì)增加信息化系統(tǒng)運(yùn)行的難度。

一方面，系統(tǒng)功能碎片化，企業(yè)各部門工作性質(zhì)不同，數(shù)據(jù)需求也不同，不同的數(shù)據(jù)規(guī)格增加了數(shù)據(jù)整合的難度，龐大的數(shù)據(jù)篩查量提高了企業(yè)財(cái)務(wù)工作的難度，不利于落實(shí)財(cái)務(wù)信息化。

另一方面，存在系統(tǒng)接口問(wèn)題，企業(yè)的部分軟件系統(tǒng)是直接從開發(fā)商處購(gòu)買的，軟件之間的接口未完全放開，系統(tǒng)單機(jī)運(yùn)行不利于數(shù)據(jù)共享和數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)，許多企業(yè)的信息化仍停留在淺層應(yīng)用層面，增加了企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的難度。

3.財(cái)務(wù)人員能力問(wèn)題

財(cái)務(wù)管理信息化最終還是要落實(shí)到具體的人才身上。但從目前來(lái)看，主要由企業(yè)的財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)推進(jìn)財(cái)務(wù)管理信息化應(yīng)用工作，財(cái)務(wù)人員雖然具備較強(qiáng)的財(cái)務(wù)管理能力，但是缺乏計(jì)算機(jī)信息處理能力，目前局限在基本的專業(yè)技能操作上，熟練度較低。并且財(cái)務(wù)人員更習(xí)慣傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)工作模式，對(duì)新事物和新知識(shí)體系可能存在一定的抵觸情緒，無(wú)法滿足財(cái)務(wù)管理信息化的要求。

（三）財(cái)務(wù)管理信息化問(wèn)題解決策略

1.強(qiáng)調(diào)企業(yè)基礎(chǔ)流程建設(shè)

要想在企業(yè)中真正落實(shí)財(cái)務(wù)管理信息化，就要做好企業(yè)的基礎(chǔ)工作，營(yíng)造良好的財(cái)務(wù)管理信息化氛圍。

首先，在現(xiàn)有財(cái)務(wù)管理制度的基礎(chǔ)上，強(qiáng)調(diào)信息化的重要性，融入財(cái)務(wù)管理信息化思維，形成新型財(cái)務(wù)管理體系，增強(qiáng)理論制度的約束指導(dǎo)作用，為解決財(cái)務(wù)管理信息化過(guò)程中遇到的問(wèn)題提供理論依據(jù)。

其次，加強(qiáng)企業(yè)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)等工作。加大企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的投入力度，包括人力、物力以及財(cái)力支持，根據(jù)企業(yè)實(shí)際需求和戰(zhàn)略目標(biāo)定位，編制長(zhǎng)期且可持續(xù)的支持計(jì)劃，在不違背長(zhǎng)期建設(shè)要求的情況下，設(shè)置短期階段性建設(shè)目標(biāo)，穩(wěn)步推進(jìn)信息化建設(shè)［4］。

2.優(yōu)化業(yè)財(cái)系統(tǒng)對(duì)接

財(cái)務(wù)管理信息化的實(shí)現(xiàn)不僅離不開財(cái)務(wù)部門的努力，而且需要聯(lián)合各部門支持相關(guān)系統(tǒng)應(yīng)用。

首先，強(qiáng)調(diào)企業(yè)財(cái)務(wù)系統(tǒng)集成，做好對(duì)接工作，拓展溝通渠道，逐漸形成企業(yè)系統(tǒng)集成框架，順利傳遞各系統(tǒng)間與財(cái)務(wù)相關(guān)的信息，打破系統(tǒng)壁壘，最終實(shí)現(xiàn)信息流、物流、資金流的統(tǒng)一。

其次，強(qiáng)調(diào)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化管理，除了系統(tǒng)間的統(tǒng)一運(yùn)行，還要保證數(shù)據(jù)的規(guī)格標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一。企業(yè)可建立信息資源數(shù)據(jù)中心，保證數(shù)據(jù)的可用性、可靠性以及可持續(xù)性，明確數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)，在不斷實(shí)踐應(yīng)用中修訂、完善，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)縱向、橫向的無(wú)差別傳輸。

3.培養(yǎng)專業(yè)財(cái)務(wù)信息化人才

人才是企業(yè)踐行財(cái)務(wù)管理信息化的終端，決定了最終財(cái)務(wù)管理信息化對(duì)企業(yè)發(fā)展的有效性和價(jià)值，因此從企業(yè)財(cái)務(wù)部門的需求出發(fā)開展綜合性人才培養(yǎng)，是企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化過(guò)程中必不可少的一環(huán)。

一是可實(shí)現(xiàn)人才內(nèi)部孵化，從現(xiàn)有的財(cái)務(wù)人員中篩選能力強(qiáng)的人才進(jìn)行培養(yǎng)，再?gòu)木植康秸w，逐步滲透全員。二是可從外部招聘優(yōu)秀人才，明確企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)所需的人才類型，直接引進(jìn)專業(yè)的財(cái)務(wù)人才，全面提升企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平。

五、財(cái)務(wù)管理信息化應(yīng)用成果

企業(yè)通過(guò)不斷加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理信息化應(yīng)用，取得了如下幾方面成果。

（一）提高了企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的橫向可比性和通用性

財(cái)務(wù)管理信息化統(tǒng)一了線上會(huì)計(jì)科目，進(jìn)一步劃分了二級(jí)科目、三級(jí)科目，明確了具體的核算項(xiàng)目，消除了原本分散系統(tǒng)下科目設(shè)置不一導(dǎo)致的信息傳遞準(zhǔn)確度低、速度慢等弊端，提高了企業(yè)數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)效率，也從側(cè)面提升了企業(yè)的資源分配能力。

（二）增強(qiáng)了企業(yè)財(cái)務(wù)核算的時(shí)效性

財(cái)務(wù)管理信息化將企業(yè)整合成有機(jī)整體，只要保證最先錄入的信息準(zhǔn)確無(wú)誤，后續(xù)系統(tǒng)便可根據(jù)設(shè)定的功能模塊進(jìn)行相應(yīng)的數(shù)據(jù)處理，增強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)核算的時(shí)效性，實(shí)現(xiàn)資金往來(lái)、費(fèi)用報(bào)銷、產(chǎn)品管理等的自動(dòng)化，并能一鍵整合反饋給信息需求者，實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)的協(xié)同監(jiān)控管理。

（三）提高了企業(yè)的預(yù)算能力

財(cái)務(wù)管理信息化最明顯的作用就是通過(guò)量化的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)展現(xiàn)企業(yè)的資金情況，幫助企業(yè)調(diào)整經(jīng)營(yíng)重心，而后根據(jù)企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)和經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)實(shí)施預(yù)算管理，預(yù)估企業(yè)業(yè)務(wù)開展對(duì)資金的需求，監(jiān)督預(yù)算執(zhí)行，反映企業(yè)的資金使用情況，提升企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的質(zhì)量［5］。

六、對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化應(yīng)用的未來(lái)展望

財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)是個(gè)長(zhǎng)期過(guò)程，現(xiàn)階段取得的成就雖然能夠滿足企業(yè)的運(yùn)行發(fā)展要求，但是在未來(lái)各種主客觀因素的影響下，企業(yè)還要在財(cái)務(wù)管理信息化上不斷下功夫。因此企業(yè)在未來(lái)的發(fā)展中要落實(shí)以下幾點(diǎn)。

第一，不斷推進(jìn)企業(yè)精細(xì)化管理。從手工模式到半手工模式，再到現(xiàn)在的完全信息化管理，財(cái)務(wù)管理信息化在未來(lái)還有進(jìn)一步優(yōu)化的空間，如支持企業(yè)戰(zhàn)略確定、經(jīng)營(yíng)管理等，穩(wěn)步實(shí)現(xiàn)企業(yè)的全面自動(dòng)化管理。

第二，逐步實(shí)現(xiàn)全程自動(dòng)化、操作移動(dòng)化。財(cái)務(wù)線上管理從理論走向了現(xiàn)實(shí)，隨著財(cái)務(wù)機(jī)器人等的出現(xiàn)，財(cái)務(wù)管理信息化逐漸向財(cái)務(wù)管理智能化發(fā)展，未來(lái)致力于形成處理全程自動(dòng)化，同時(shí)通過(guò)手機(jī)、平板電腦等終端實(shí)現(xiàn)隨時(shí)隨地進(jìn)行數(shù)據(jù)處理。

第三，實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息標(biāo)準(zhǔn)化、財(cái)務(wù)組織共享化。在深入分析現(xiàn)有財(cái)務(wù)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)后，財(cái)務(wù)管理信息化要重點(diǎn)分析企業(yè)的盈利能力、償債能力以及發(fā)展?jié)摿Φ龋瑢?shí)現(xiàn)模塊化管理，滿足企業(yè)的業(yè)務(wù)需求。

第四，實(shí)現(xiàn)內(nèi)部系統(tǒng)集成化。在現(xiàn)有融合的基礎(chǔ)上，促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部管理系統(tǒng)高度融合，通過(guò)信息共享，提升整體效率。

七、結(jié)語(yǔ)

財(cái)務(wù)管理信息化不僅是提升企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理質(zhì)量、促進(jìn)企業(yè)進(jìn)步、實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)治久安的重要方式，更是其適應(yīng)現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)需求、參與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的重要手段。本文發(fā)現(xiàn)企業(yè)在財(cái)務(wù)管理信息化觀念、業(yè)財(cái)系統(tǒng)融合以及財(cái)務(wù)人員素質(zhì)培養(yǎng)等方面存在欠缺，導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)達(dá)不到預(yù)期效果。結(jié)合企業(yè)的實(shí)際需求，根據(jù)相關(guān)理論、文獻(xiàn)指導(dǎo)，提出如下幾點(diǎn)優(yōu)化建議。

一是加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理信息化相關(guān)理論知識(shí)的灌輸，讓企業(yè)全體員工充分認(rèn)識(shí)到其重要性。二是打開線上系統(tǒng)接口，統(tǒng)一數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)無(wú)差別傳輸。三是加大人才培養(yǎng)力度，內(nèi)外結(jié)合，為企業(yè)開展財(cái)務(wù)管理信息化工作輸送優(yōu)秀人才。

本文從財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)對(duì)比、成本核算質(zhì)量以及預(yù)算管理等方面出發(fā)，簡(jiǎn)述了應(yīng)用財(cái)務(wù)管理信息化取得的成果，并基于企業(yè)當(dāng)下的情況，展望未來(lái)財(cái)務(wù)管理信息化達(dá)成的目標(biāo)。由于筆者對(duì)相關(guān)理論、文獻(xiàn)等學(xué)習(xí)不到位，實(shí)務(wù)經(jīng)驗(yàn)也有所欠缺，受各種主客觀因素的影響，提出的部分策略較為淺顯，且未經(jīng)過(guò)實(shí)踐的充分驗(yàn)證，有效性尚待考察，未來(lái)會(huì)加強(qiáng)這方面的學(xué)習(xí)，力求提出更具執(zhí)行價(jià)值的優(yōu)化策略，幫助企業(yè)推進(jìn)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)，穩(wěn)步提升財(cái)務(wù)管理水平。在目前先進(jìn)管理理念和先進(jìn)管理技術(shù)的綜合作用下，企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化還有較大的發(fā)展空間。