企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)探究

何俏梅

（梧州市城建城市投資運(yùn)營集團(tuán)有限公司，廣西 梧州 543000）

以往的財務(wù)管理模式是分開處理數(shù)據(jù)采集、加工、存儲、輸出等各個環(huán)節(jié)，這種財務(wù)管理模式會造成人力、物力、財力的極大浪費(fèi)，無法實(shí)現(xiàn)合理分配與利用企業(yè)資金的目標(biāo)。在傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式中，個體信息較為獨(dú)立且極易出現(xiàn)“信息孤島”現(xiàn)象，無法實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部財務(wù)、業(yè)務(wù)等數(shù)據(jù)信息的共享。

在全球經(jīng)濟(jì)一體化的今天，企業(yè)要結(jié)合財務(wù)管理與信息化技術(shù)，通過推進(jìn)財務(wù)信息化建設(shè)，滿足市場和顧客的需求，提高獲取財務(wù)信息的效率，根據(jù)收集到的財務(wù)信息明確戰(zhàn)略目標(biāo)，完善戰(zhàn)略計(jì)劃，從而促進(jìn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。

一、企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)的重要性

（一）實(shí)現(xiàn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展

隨著信息化建設(shè)進(jìn)程的不斷加快，企業(yè)的財務(wù)模式和財務(wù)管理流程產(chǎn)生了一系列變化。隨著全新的財務(wù)流程的落實(shí)，其管理模式與管理方法出現(xiàn)了重大變革，財務(wù)管理信息化建設(shè)逐漸成為現(xiàn)代企業(yè)管理的重要組成部分。

運(yùn)用信息化技術(shù)，既能有效共享和集成企業(yè)財務(wù)信息，又能實(shí)現(xiàn)企業(yè)財務(wù)經(jīng)營有序化和信息化，為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。持續(xù)推進(jìn)企業(yè)財務(wù)管理的信息化建設(shè)，既能提升企業(yè)的整體運(yùn)營能力，又能促進(jìn)企業(yè)發(fā)展，還可以發(fā)揮企業(yè)財務(wù)管理的優(yōu)勢，優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部資源配置。

（二）加快企業(yè)財務(wù)信息傳遞

在企業(yè)的財務(wù)管理中，充分運(yùn)用信息化技術(shù)，企業(yè)內(nèi)部的各種財務(wù)信息可以在各個環(huán)節(jié)實(shí)時傳遞。同時，在信息實(shí)時傳遞的作用下，企業(yè)管理者能夠?qū)崟r掌握企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)行、資金使用、財務(wù)收支等情況，向下級傳達(dá)命令，實(shí)現(xiàn)企業(yè)資金和運(yùn)營信息的傳遞。同時，建立財務(wù)信息系統(tǒng)，可以提高財務(wù)運(yùn)行效率，更精準(zhǔn)地開展財務(wù)預(yù)算、成本分析、在線采購等工作。

（三）實(shí)現(xiàn)高效的財務(wù)管理

就企業(yè)的財務(wù)管理而言，大力開展信息化建設(shè)突破了以往以人力為主導(dǎo)的財務(wù)管理模式的局限性，傳統(tǒng)的人工操作會計(jì)憑證、總賬、明細(xì)賬、報表核算、核銷、報賬等工作增加了財務(wù)人員的工作強(qiáng)度。在財務(wù)信息化背景下，企業(yè)利用局域網(wǎng)即可更加方便快捷地了解企業(yè)各個時期的財政收支情況，將財務(wù)人員從大量需要人工操作的工作中解放出來。

同時，通過建設(shè)財務(wù)管理信息系統(tǒng)，還可以更加全面地監(jiān)測企業(yè)的財務(wù)情況，幫助企業(yè)規(guī)避生產(chǎn)和運(yùn)營中的財務(wù)風(fēng)險，實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量、高效率的財務(wù)管理。另外，落實(shí)財務(wù)管理信息化，可以更好地管理企業(yè)成本。具體表現(xiàn)為財務(wù)信息系統(tǒng)能夠有效分配內(nèi)部成本，全面提高企業(yè)的成本控制能力，將企業(yè)的財務(wù)信息化建設(shè)與企業(yè)的成本管理相結(jié)合。

二、現(xiàn)階段企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)面臨的阻礙

（一）缺少信息化財務(wù)管理意識

就目前的情況來看，我國許多企業(yè)都對財務(wù)信息化管理缺乏認(rèn)識和了解。主要表現(xiàn)為現(xiàn)階段許多企業(yè)無論是組織制度，還是企業(yè)管理層、員工的思想觀念，均存在一定的惰性。

一方面，企業(yè)管理者對權(quán)力的追求往往需要層次化的管理模式的支撐，這必然導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部出現(xiàn)層級結(jié)構(gòu)化的管理體制，在推進(jìn)企業(yè)財務(wù)管理信息化的過程中，財務(wù)信息化會促使企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營各個環(huán)節(jié)的財務(wù)信息更加透明，這種透明的財務(wù)管理模式必然會影響某些既得利益者的經(jīng)濟(jì)利益。為了獲得更多的利潤，這些既得利益者會延緩財務(wù)管理信息化進(jìn)程，從而影響企業(yè)整體財務(wù)管理的信息化水平。

另一方面，思維的惰性源于對未知的恐懼，推進(jìn)財務(wù)管理信息化建設(shè)，必將導(dǎo)致財務(wù)管理方式發(fā)生巨大的變化，這種變化會使更習(xí)慣傳統(tǒng)財務(wù)管理模式的領(lǐng)導(dǎo)和員工難以接受，從而使企業(yè)難以適應(yīng)新的財務(wù)管理模式，阻礙企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)進(jìn)程。

（二）財務(wù)信息管理不當(dāng)

無論是財務(wù)管理，還是后續(xù)的信息化建設(shè)，都是為了更準(zhǔn)確、更客觀地分析企業(yè)的財務(wù)狀況，從而為企業(yè)的經(jīng)營、投資、融資等提供有價值的參考意見，以此規(guī)避各類經(jīng)營風(fēng)險、財務(wù)風(fēng)險，實(shí)現(xiàn)企業(yè)效益最大化。由此可見，財務(wù)信息的客觀性、有效性、實(shí)用性是企業(yè)信息化建設(shè)的核心。當(dāng)前，許多企業(yè)均存在財務(wù)信息缺失、管理不當(dāng)?shù)葐栴}，這極大地阻礙了企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)。

企業(yè)財務(wù)信息管理不當(dāng)主要表現(xiàn)在兩個方面。第一，企業(yè)財務(wù)信息的整合度不高。第二，當(dāng)前，我國各類企業(yè)的財務(wù)信息管理存在大量的財務(wù)信息畸變、失真等問題。這些問題的產(chǎn)生，會對財務(wù)管理部門和高層領(lǐng)導(dǎo)決策的科學(xué)性和合理性產(chǎn)生一定的影響，從而導(dǎo)致企業(yè)的資金無法得到充分利用，最終導(dǎo)致企業(yè)面臨一系列的財務(wù)風(fēng)險。

財務(wù)管理信息系統(tǒng)的建立與應(yīng)用，是指利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)從企業(yè)內(nèi)外部獲取各類財務(wù)信息，涉及信息收集、分類、整理、應(yīng)用與分析等工作。如果不重視這些問題，將極大地影響企業(yè)對財務(wù)信息的利用效率，進(jìn)而影響企業(yè)的經(jīng)營決策。

（三）傳統(tǒng)的財務(wù)數(shù)據(jù)信息傳遞滯后

在以往由人工主導(dǎo)的財務(wù)管理模式下，財務(wù)人員須手動匯總采集到的財務(wù)數(shù)據(jù)和信息，隨后將這些數(shù)據(jù)手動輸入計(jì)算機(jī)并儲存。財務(wù)人員在匯總數(shù)據(jù)和手動輸入數(shù)據(jù)的過程中，容易出現(xiàn)匯總錯誤、輸入錯誤等問題，影響財務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。

同時，財務(wù)人員得到的財務(wù)信息往往存在滯后性，影響了財務(wù)數(shù)據(jù)信息傳遞效率。這些問題均會影響企業(yè)財務(wù)管理質(zhì)量與效率，導(dǎo)致企業(yè)無法實(shí)時監(jiān)控相關(guān)的生產(chǎn)經(jīng)營活動，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者無法快速便捷地獲取真實(shí)有效的財務(wù)信息，影響領(lǐng)導(dǎo)層決策的客觀性與合理性。

近年來，隨著科學(xué)技術(shù)的快速發(fā)展，許多企業(yè)將信息化建設(shè)提上日程，但在信息化建設(shè)過程中，未突破原有的以人工為主的財務(wù)管理模式，信息化和財務(wù)管理的結(jié)合僅停留在表面，因此現(xiàn)階段企業(yè)的財務(wù)管理仍存在財務(wù)信息數(shù)據(jù)滯后等問題。

（四）信息化人才缺失

在財務(wù)管理信息化建設(shè)過程中，信息化財務(wù)管理人才起到了主導(dǎo)作用。若企業(yè)在財務(wù)管理信息化建設(shè)中只具備理論基礎(chǔ)，缺乏人才支持，那么在后續(xù)的信息化建設(shè)過程中就會出現(xiàn)許多問題。由此可見，企業(yè)在財務(wù)管理信息化建設(shè)過程中須引進(jìn)高質(zhì)量的復(fù)合型人才。就目前的情況來看，許多企業(yè)缺乏高素質(zhì)的人才來支撐財務(wù)管理信息化建設(shè)，企業(yè)在招聘財務(wù)管理人才時仍采用傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式，在招聘考核中未涉及信息化財務(wù)管理內(nèi)容，導(dǎo)致所招聘的財務(wù)管理人才僅能夠適應(yīng)以手工為主導(dǎo)的財務(wù)管理模式，對信息化財務(wù)管理模式的認(rèn)識有限。

同時，許多企業(yè)缺乏對信息化財務(wù)管理人才的培訓(xùn)。目前，企業(yè)既沒有對財務(wù)管理人員開展信息化培訓(xùn)，也沒有注重培養(yǎng)他們的信息技術(shù)素養(yǎng)，導(dǎo)致企業(yè)的財務(wù)主管等財務(wù)人員無法認(rèn)識到以信息化為導(dǎo)向的財務(wù)管理方式與傳統(tǒng)財務(wù)管理方式存在的差異，無法全面提升企業(yè)財務(wù)人員的整體質(zhì)量。

三、企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)的具體對策

（一）樹立正確的信息化財務(wù)管理意識

企業(yè)若想加快財務(wù)管理信息化建設(shè)進(jìn)程，就要從思想層面入手，樹立正確且先進(jìn)的信息化財務(wù)管理意識。一方面，要從領(lǐng)導(dǎo)層著手，明確財務(wù)管理信息化建設(shè)的優(yōu)越性，指出財務(wù)管理信息化建設(shè)可提高財務(wù)數(shù)據(jù)收集、整合和分析效率，全面提高企業(yè)的成本管理水平，增強(qiáng)企業(yè)決策的科學(xué)性與可靠性。同時，企業(yè)高層須樹立先進(jìn)的財務(wù)信息化管理理念［1］。

另一方面，應(yīng)從企業(yè)內(nèi)部員工入手，在企業(yè)管理層的領(lǐng)導(dǎo)下，針對企業(yè)內(nèi)部員工開展相關(guān)培訓(xùn)，如信息化理論培訓(xùn)、信息安全意識培訓(xùn)等，使信息化意識深入人心，使財務(wù)管理人員明確信息化財務(wù)管理模式與傳統(tǒng)財務(wù)管理模式的根本區(qū)別，充分應(yīng)用信息化財務(wù)管理模式。

（二）加強(qiáng)信息化財務(wù)管理

第一，應(yīng)從根本上確保企業(yè)財務(wù)信息、數(shù)據(jù)來源的真實(shí)性。需要明確的是，財務(wù)信息會直接影響企業(yè)的經(jīng)營活動。因此，企業(yè)在開展日常的財務(wù)核算時，須在遵守會計(jì)準(zhǔn)則和企業(yè)內(nèi)部財務(wù)制度的前提下，為財務(wù)主管提供有價值的財務(wù)資料［2］。

第二，在企業(yè)的財務(wù)管理中，要加強(qiáng)對企業(yè)信息系統(tǒng)的管理。在推進(jìn)信息化建設(shè)的過程中，要正確、科學(xué)地選擇財務(wù)軟件和財務(wù)系統(tǒng)，同時要充分考慮財務(wù)軟件、系統(tǒng)的后續(xù)更新情況。相關(guān)工作人員須結(jié)合企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營特點(diǎn)，將財務(wù)軟件與企業(yè)實(shí)際生產(chǎn)經(jīng)營情況相結(jié)合，保證企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)符合企業(yè)整體的發(fā)展趨勢。

除此之外，在推進(jìn)企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)的過程中，為降低企業(yè)的運(yùn)營成本，應(yīng)對日益激烈的市場競爭，企業(yè)須利用信息化技術(shù)合理分配和規(guī)劃內(nèi)部資源，健全信息標(biāo)準(zhǔn)，以此實(shí)現(xiàn)企業(yè)各類資源的優(yōu)化配置，更加合理、有效地使用企業(yè)的財務(wù)信息。在財務(wù)管理信息化建設(shè)中，企業(yè)可以將成本控制作為信息系統(tǒng)的核心，將生產(chǎn)、銷售等環(huán)節(jié)納入企業(yè)財務(wù)管理的信息化建設(shè)工作，形成高效的財務(wù)管理體系。在系統(tǒng)運(yùn)行中，可以將企業(yè)的經(jīng)營活動與財務(wù)管理有機(jī)結(jié)合，規(guī)范、收集、提煉重要的財務(wù)信息，以此為企業(yè)決策提供科學(xué)依據(jù)，促進(jìn)企業(yè)在新的歷史時期穩(wěn)步前進(jìn)［3］。

第三，企業(yè)在強(qiáng)化財務(wù)信息管理的過程中，要對財務(wù)信息的安全性引起重視。為企業(yè)財務(wù)信息系統(tǒng)配備專門的網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù)人員，讓其負(fù)責(zé)各項(xiàng)系統(tǒng)工作，以此保證企業(yè)財務(wù)信息的安全性、完整性［4］。

（三）采用多種財務(wù)信息傳遞方式

要想提升企業(yè)財務(wù)信息的時效性，就要不斷拓展財務(wù)信息收集渠道，企業(yè)應(yīng)在內(nèi)部采用多種財務(wù)信息傳遞方式。應(yīng)明確的一點(diǎn)是，財務(wù)信息化雖然可以提高信息采集效率，但效果并不明顯。因此，在推進(jìn)財務(wù)管理信息化的過程中，須構(gòu)建一個覆蓋整個企業(yè)的大數(shù)據(jù)綜合體系。

在搭建財務(wù)信息系統(tǒng)的基礎(chǔ)上，要將各種業(yè)務(wù)和財務(wù)活動融入系統(tǒng)的信息化管理。也就是說，企業(yè)應(yīng)匯總財務(wù)、業(yè)務(wù)部門的數(shù)據(jù)，形成專屬的大數(shù)據(jù)集成系統(tǒng)，該系統(tǒng)不僅使企業(yè)的財務(wù)信息來源更加廣泛，也使查詢企業(yè)的財務(wù)信息更加便捷。以往的財務(wù)工具只注重收集、整理和分析企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)信息，忽略了企業(yè)整體財務(wù)管理流程。因此，企業(yè)在財務(wù)管理信息化建設(shè)過程中可引入?yún)f(xié)作辦公軟件，優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部工作流程，加快企業(yè)的財務(wù)資料搜集速度，從根本上解決財務(wù)信息收集滯后等問題［5］。

（四）建設(shè)信息化人才隊(duì)伍

新時代，人才已經(jīng)成為促進(jìn)企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)的重要力量。要從兩個方面加強(qiáng)企業(yè)財務(wù)信息系統(tǒng)的人才隊(duì)伍建設(shè)。一方面，企業(yè)應(yīng)重新確定財務(wù)人員的招聘標(biāo)準(zhǔn)，針對前來應(yīng)聘的財務(wù)人員，不能僅以傳統(tǒng)的財務(wù)管理技巧作為考核標(biāo)準(zhǔn)，還要增加信息化考核內(nèi)容［6］。企業(yè)引進(jìn)掌握高水平信息技術(shù)的財會人員，能夠加快企業(yè)的財務(wù)管理信息化建設(shè)進(jìn)程。

另一方面，企業(yè)須加強(qiáng)對財務(wù)人員的日常培訓(xùn)，使其認(rèn)識到財務(wù)管理信息化建設(shè)的優(yōu)越性，還可以邀請財務(wù)信息化管理專家協(xié)助企業(yè)現(xiàn)有的財務(wù)人員熟悉財務(wù)信息技術(shù)，加速推進(jìn)企業(yè)的財務(wù)管理信息化建設(shè)進(jìn)程。

四、結(jié)語

在新的歷史條件下，加強(qiáng)財務(wù)管理信息化建設(shè)已經(jīng)成為我國企業(yè)優(yōu)化財務(wù)管理模式的重要途徑，同時也是提高企業(yè)整體競爭力的重要途徑。現(xiàn)階段，許多企業(yè)在財務(wù)管理信息化建設(shè)過程中仍存在缺少信息化意識、財務(wù)信息管理不當(dāng)、財務(wù)信息獲取滯后、信息化人才缺失等問題，為解決這些問題，企業(yè)要不斷加快信息化建設(shè)速度，提高企業(yè)財務(wù)管理水平，提升企業(yè)財務(wù)信息收集的時效性與準(zhǔn)確性。通過強(qiáng)化信息化意識、優(yōu)化財務(wù)信息管理、從多種途徑獲取財務(wù)信息、加快信息化人才隊(duì)伍建設(shè)、積極搭建財務(wù)信息系統(tǒng)等，可以全面加快企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)進(jìn)程，增強(qiáng)企業(yè)的市場競爭力，實(shí)現(xiàn)企業(yè)利潤的最大化。