論精細化管理在企業(yè)成本控制中的應(yīng)用

莫東湖

（廣西交通投資集團河池高速公路運營有限公司，廣西 河池 547000）

一、引言

對于一個完整的企業(yè)經(jīng)營管理構(gòu)架來說，成本管控是一項重要的工作，也是支撐企業(yè)長久可持續(xù)發(fā)展的關(guān)鍵。企業(yè)管理方式的設(shè)定屬于企業(yè)頂層設(shè)計最重要的工作內(nèi)容之一，也是支撐企業(yè)平穩(wěn)運行與發(fā)展的關(guān)鍵手段，需要企業(yè)不斷創(chuàng)新管理模式，將成本控制作為管理工作中的重要內(nèi)容，通過科學開展頂層設(shè)計的方式來保證成本管控的時效性、針對性。目前，精細化管理的理念在我國企業(yè)中已經(jīng)得到廣泛應(yīng)用，是一種切實有效的管理方式，受到我國眾多企業(yè)的青睞，也成為企業(yè)今后發(fā)展過程中實現(xiàn)成本控制的絕佳路徑之一。今后，我國企業(yè)應(yīng)該提升對精細化管理模式的重視程度，并且將其與企業(yè)當前的財務(wù)管理情況進行有效融合，進而保證精細化管理模式在企業(yè)經(jīng)營管理中的針對性。

二、精細化管理應(yīng)用在企業(yè)成本控制中的意義

（一）企業(yè)健康發(fā)展的必然選擇

隨著我國社會經(jīng)濟的不斷發(fā)展，企業(yè)的運營管理也進入了一個新的發(fā)展階段。特別是對于業(yè)務(wù)種類較多的企業(yè)而言，引進精細化管理理念，并將其融入成本管控工作中，能夠有效控制企業(yè)日常生產(chǎn)活動的經(jīng)濟成本，優(yōu)化企業(yè)的經(jīng)營管理模式，進而增加企業(yè)的經(jīng)濟效益，促進企業(yè)可持續(xù)健康發(fā)展。

（二）有利于企業(yè)戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)

要在企業(yè)日常管理的基礎(chǔ)上開展精細化管理，為了節(jié)約成本、提高成本控制和管理效率，公司將多個經(jīng)營節(jié)點劃分為一個個精細的經(jīng)營支點，并通過構(gòu)建精細的管理系統(tǒng)助力公司發(fā)展目標的實現(xiàn)。例如，在材料成本和費用控制上，企業(yè)應(yīng)把材料的采購、調(diào)配、領(lǐng)取、退回等環(huán)節(jié)看作一個精細的管理支點，以保證合理管理各個環(huán)節(jié)，從而有效控制物料的成本和費用，并提高企業(yè)的發(fā)展效益。通過實施網(wǎng)絡(luò)格式的成本和費用控制機制來實現(xiàn)精細化管理，并著眼于降低企業(yè)的成本投入和節(jié)省成本，并適時調(diào)整精細管理的方向，尋找精細的管理節(jié)點，使得成本和費用控制“網(wǎng)格”更加緊密，并進一步優(yōu)化相關(guān)機制，從而在控制成本的同時，實現(xiàn)企業(yè)效益的最大化。

（三）有利于增強員工的積極性

精細化管理結(jié)合績效考核，有利于明確劃分部門責任。企業(yè)開展精細化管理就是要將責任具體化、明確化，要求每一個管理者和員工都要到位、盡職。企業(yè)要推行精細化管理理念，首先要向各部門員工灌輸精細化管理意識，逐步轉(zhuǎn)變員工的工作態(tài)度和工作方式。其次應(yīng)當健全激勵與約束機制，推廣和獎勵開展精細化管理取得成效的做法和經(jīng)驗，改進各部門在精細化管理中的問題，并根據(jù)規(guī)定懲罰工作開展不力的部門，增強員工的工作積極性。

三、當前企業(yè)成本控制存在的問題

（一）成本控制意識不足

從目前一部分企業(yè)的成本控制工作開展情況來看，企業(yè)管理人員往往沒有高度重視成本控制工作，管理過程中側(cè)重于控制生產(chǎn)成本，而忽視了銷售成本的管控，使得成本控制工作實際開展過程中涉及的內(nèi)容并不全面，導致企業(yè)在產(chǎn)品銷售過程中很難有效把控成本要素，不利于企業(yè)創(chuàng)造理想的經(jīng)濟效益。同時，很多企業(yè)無法統(tǒng)一成本控制觀念與生產(chǎn)經(jīng)營之間的關(guān)系，特別是業(yè)務(wù)部門認為成本控制是財務(wù)部門的事情，與自己無關(guān)，這直接導致成本控制工作流于形式，企業(yè)資金成本控制效果并不明顯，不利于企業(yè)的長遠穩(wěn)定發(fā)展。

（二）成本控制范圍較小

目前我國大部分企業(yè)的會計科存在工作任務(wù)分配不科學的現(xiàn)象，主要表現(xiàn)為一部分企業(yè)會計開展成本控制工作時，其涉及的工作范圍較小，沒有詳細劃分成本控制要素，沒有體現(xiàn)成本控制工作的全面性。同時，部分企業(yè)沒能持續(xù)優(yōu)化及改進當前的會計和成本控制模式，使得各項成本控制工作很難落到實處，不少成本控制方案僅停留在策劃階段，導致成本控制工作在實際開展過程中協(xié)調(diào)程度較低，不利于企業(yè)創(chuàng)造更多的經(jīng)濟效益。此外，還有一部分企業(yè)在開展成本控制工作時，往往以事后核算的方式為主，對事前、事中核算工作的重視程度不高，沒有構(gòu)建完善的事前及事中核算體系，這也導致企業(yè)在日常生產(chǎn)經(jīng)營過程中經(jīng)常會面臨一些問題，降低了企業(yè)的經(jīng)濟效益，這勢必會動搖企業(yè)的市場地位。

四、在企業(yè)成本控制中應(yīng)用精細化管理模式的策略

（一）健全企業(yè)生產(chǎn)成本控制機制

想要使精細化管理模式在企業(yè)成本控制中發(fā)揮理想的作用，就要將健全企業(yè)生產(chǎn)成本控制機制作為首要環(huán)節(jié)。對于一個大規(guī)模的企業(yè)來說，其成本控制工作并不是一蹴而就的，而是需要完善的控制機制的支持。因此，企業(yè)的高級管理人員開展管理工作時，應(yīng)將生產(chǎn)成本控制作為重要內(nèi)容，在制定企業(yè)生產(chǎn)成本控制機制時，要明確企業(yè)生產(chǎn)過程中的每一個環(huán)節(jié)，并詳細劃分其功能，從而使成本控制機制更具針對性，這也是保證成本控制機制可執(zhí)行性的關(guān)鍵。

具體來說，應(yīng)該從以下兩個方面入手。首先，企業(yè)管理人員應(yīng)該有意識地科學梳理當前企業(yè)內(nèi)部資源，優(yōu)化企業(yè)資源配置，細化每個環(huán)節(jié)的成本消耗情況，強化成本控制工作的開展效果。其次，提高對革新生產(chǎn)技術(shù)的重視程度，將其當作生產(chǎn)成本控制機制建設(shè)的要素之一，要運用科學的方法實現(xiàn)對生產(chǎn)全過程的精細化管理，從而使每個生產(chǎn)環(huán)節(jié)的成本更可控［1］。由此可見，想要在企業(yè)成本控制中讓精細化管理模式發(fā)揮出理想作用，必須正視精細化管理模式與當前企業(yè)成本控制工作的基本特征，以二者特征為依據(jù)，構(gòu)建起精細化管理成本控制機制，使企業(yè)日常生產(chǎn)工作中的成本消耗更加明確，進一步明確成本優(yōu)化管控方向。

（二）科學設(shè)定成本管理目標

企業(yè)在開展成本控制工作時，還要設(shè)定科學的成本管理目標，并且成本管理目標的設(shè)定并非一勞永逸，企業(yè)還要在后續(xù)經(jīng)營管理過程中不斷優(yōu)化成本管理目標，從而使其與當前行業(yè)及企業(yè)發(fā)展的實際情況更為貼合，充分體現(xiàn)成本管理目標設(shè)定的價值。企業(yè)開展生產(chǎn)經(jīng)營精細化管理工作時，成本管控是其中的重要工作，因此企業(yè)需要設(shè)定有針對性的成本控制目標，并以這一目標為基本開展成本管控工作，使企業(yè)成本控制的工作方向更加明確具體。同時，今后企業(yè)還應(yīng)該加大財務(wù)管理監(jiān)督力度，始終秉持精細化管理原則，一旦發(fā)現(xiàn)財務(wù)管理問題，應(yīng)該及時查明原因，并對相關(guān)責任人追責［2］。目前來看，精細化管理模式在企業(yè)成本控制中的應(yīng)用可以通過績效考核的方式來體現(xiàn)其價值，這樣可以使成本控制目標更加具體，有利于精細化成本管控工作落到實處。

（三）構(gòu)建縝密的日常核算管理制度

企業(yè)在實際開展成本控制工作的過程中，可以將其大體劃分為生產(chǎn)成本控制與銷售成本控制兩個方面，而無論是生產(chǎn)成本控制還是銷售成本控制，都應(yīng)該以日常核查管理作為基本前提。目前來看，我國部分企業(yè)日常核查管理工作的準確度及效率較低，很難滿足當前行業(yè)企業(yè)的實際發(fā)展需求。毫無疑問，企業(yè)開展生產(chǎn)經(jīng)營工作的主要目的是實現(xiàn)經(jīng)濟效益最大化，需要統(tǒng)一化、規(guī)范化管理生產(chǎn)經(jīng)營活動，盡量降低其在日常運營過程中埋下風險隱患的可能性，促進企業(yè)實現(xiàn)長遠可持續(xù)發(fā)展。因此，今后企業(yè)開展日常核算管理工作時，應(yīng)該確立標準化的核算管理工作模式，保證其與當前企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的實際需求相符［3］。

與此同時，企業(yè)相關(guān)生產(chǎn)及經(jīng)營管理部門也應(yīng)該意識到自身肩負的重要責任，積極參與到各項成本控制工作中，從而在企業(yè)內(nèi)部營造良好的成本管控氛圍。此外，企業(yè)還要加大對成本控制理念的宣傳力度，可以通過公示牌、標語等讓企業(yè)員工意識到成本管控工作與自身崗位工作息息相關(guān)，讓企業(yè)員工更積極地配合財務(wù)科開展成本管控工作。并且企業(yè)還應(yīng)不斷優(yōu)化創(chuàng)新成本管理模式，將精細化管理理念與信息技術(shù)有機融合，暢通信息上傳下達環(huán)節(jié)，更及時地傳遞與成本控制有關(guān)的數(shù)據(jù)信息［4］。

現(xiàn)階段隨著我國信息技術(shù)水平的不斷提升，大數(shù)據(jù)信息技術(shù)已經(jīng)在我國企業(yè)管理中得到廣泛應(yīng)用。今后企業(yè)要將精細化管理理念落實到成本控制工作中，充分利用大數(shù)據(jù)信息化技術(shù)，結(jié)合企業(yè)實際生產(chǎn)經(jīng)營情況，搭建核算管理工作平臺，實現(xiàn)對數(shù)據(jù)信息的實時檢索、分享與利用，有效體現(xiàn)成本管控工作開展的精細化特征［5］。企業(yè)要意識到，日常核算管理工作的創(chuàng)新優(yōu)化是一個持續(xù)的過程，企業(yè)應(yīng)積極借助科技力量、理念核心力量，有效調(diào)整精細化成本管理模式，這也有利于企業(yè)在今后發(fā)展的過程中獲得更理想的經(jīng)濟效益。

（四）建設(shè)高素質(zhì)管理團隊

企業(yè)應(yīng)加大建設(shè)高素質(zhì)管理團隊的力度。精細化管理模式在我國企業(yè)中應(yīng)用的時間并不長，這也使得我國企業(yè)在此方面的人才儲備相對薄弱。尤其與西方發(fā)達國家相比，我國企業(yè)的精細化管理人才素質(zhì)偏低，對于精細化管理這種新型管理模式的認知也存在局限性。

目前來看，精細化管理工作應(yīng)以財務(wù)管理部門為主，業(yè)務(wù)部門為輔，但是我國很多企業(yè)的財務(wù)管理部門都存在管理人員結(jié)構(gòu)不合理的現(xiàn)象，主要體現(xiàn)在人員年齡結(jié)構(gòu)不合理、專業(yè)素質(zhì)不高、不懂公司業(yè)務(wù)等方面。當前的財務(wù)管理部門人員配置存在部分工作人員年齡較大，雖然工作經(jīng)驗豐富，但接受新事物的能力較弱，并且即將步入退休年齡的問題［6］。而財務(wù)管理部門的年輕工作人員絕大多數(shù)都是高校實習生或應(yīng)屆畢業(yè)生，這些學生雖然具備扎實的理論基礎(chǔ)，但在開展相應(yīng)的財務(wù)管理工作時往往存在實踐操作能力較差的問題，很難獨當一面。

今后，企業(yè)要進一步強化財務(wù)管理人員隊伍建設(shè)，可以通過定期開展培訓的方式來提升財務(wù)人員對精細化管理模式的認知水平，使其找到精細化成本管理工作的著手點。在培訓過程中，還應(yīng)該注意提升工作人員的信息化技術(shù)水平。從我國財務(wù)管理工作發(fā)展大勢來看，想要有效落實精細化管理模式，信息技術(shù)發(fā)揮了至關(guān)重要的作用。財務(wù)管理人員只有靈活操作信息系統(tǒng)、計算機設(shè)備，才能使財務(wù)管理工作充分獲得先進的技術(shù)支持。同時，企業(yè)還應(yīng)該定期聘請專家學者來企業(yè)開設(shè)講座，以此拓寬財務(wù)管理人員精細化管理的專業(yè)視野，創(chuàng)新企業(yè)管理理念。通過對財務(wù)管理人員技能與理論知識的長期培訓，有利于企業(yè)打造一支高素質(zhì)成本控制隊伍，為企業(yè)開展財務(wù)管理工作提供更堅實的支撐。另外，企業(yè)還應(yīng)加強業(yè)務(wù)部門與財務(wù)部門的交流，讓財務(wù)人員既懂財務(wù)又懂業(yè)務(wù)，迅速找到精細化管理工作開展過程中的難點和“堵點”。

企業(yè)還應(yīng)該意識到成本優(yōu)化管理隊伍建設(shè)不是一蹴而就的，需要企業(yè)領(lǐng)導有一定耐心，正視企業(yè)當前的發(fā)展情況及財務(wù)管理工作，從而循序漸進地推進精細化管理理念與成本控制的融合，優(yōu)化當前企業(yè)的成本控制模式。

五、結(jié)語

對于我國現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展來說，成本控制工作是其生產(chǎn)經(jīng)營工作中最重要的組成部分，而傳統(tǒng)的成本管理模式已經(jīng)很難適應(yīng)當前行業(yè)企業(yè)的實際發(fā)展需求，同時也與我國的市場經(jīng)濟發(fā)展大趨勢不符。因此，企業(yè)應(yīng)該有意識地創(chuàng)新成本控制模式，通過落實精細化管理方案實現(xiàn)對傳統(tǒng)成本管控模式的優(yōu)化。這就需要企業(yè)決策層充分發(fā)揮作用，全面引進精細化管理模式，將其與企業(yè)當前的發(fā)展情況及財務(wù)管理模式有效結(jié)合，創(chuàng)新企業(yè)內(nèi)部管理模式。除此之外，今后企業(yè)還應(yīng)該提升對財務(wù)管理人才隊伍建設(shè)的重視程度，構(gòu)建一支高素質(zhì)的成本管控隊伍，更好地管控企業(yè)決策、生產(chǎn)、銷售、經(jīng)營各環(huán)節(jié)的成本，真正實現(xiàn)精細化成本管理，這也是保證我國企業(yè)在經(jīng)營發(fā)展過程中獲得理想經(jīng)濟效益的重要路徑。