于飛瀧
(信永中和會計師事務所〔特殊普通合伙〕濟南分所,山東 濟南 250014)
在市場經(jīng)濟快速發(fā)展的形勢下,企業(yè)的經(jīng)濟結構發(fā)生變化。如今,會計師行業(yè)正呈現(xiàn)出蓬勃的發(fā)展勢態(tài),會計師事務所面臨的競爭壓力也在不斷加大[1]。對于會計師事務所而言,其在發(fā)展過程中面臨的最主要風險就是審計風險,這也使審計風險成為會計師事務所風險管理的重點內容。審計風險的防范及應對效果不僅關系到其運行發(fā)展,還事關整個會計師行業(yè)的發(fā)展。市場經(jīng)濟環(huán)境變化莫測,會計師事務所面臨的審計風險不斷增加,這給其穩(wěn)定發(fā)展帶來極大挑戰(zhàn)。
審計風險一般指的是在開展審計工作時,受到預算以外因素的影響,審計結果出現(xiàn)偏差,進而出現(xiàn)嚴重的損失,使得會計師事務所面臨審計風險問題[2]。
會計師事務所面臨的審計風險具有以下特征。
第一,客觀性。審計風險具有客觀性,通常情況下,在開展審計工作時,會計師事務所會采取抽樣審計的方式,結合抽樣結果對整體進行判斷。在此過程中,審計工作人員對抽樣結果判斷的差異就會產(chǎn)生審計風險,這種審計風險會受到時間與空間的影響,但是風險的出現(xiàn)無法完全避免。
第二,普遍性。審計風險具有普遍性特點,對審計風險的預期和實際結果會存在很大差異,而引發(fā)差異的因素是多方面的。
第三,潛在性。在審計工作中,審計人員須對審計工作承擔相應的責任,這也使得審計風險具有潛在性特點。審計風險會因為風險的具體內容或者社會、經(jīng)濟、法律等因素的變化而發(fā)生變化。
第四,偶然性。對于審計工作人員而言,審計風險的出現(xiàn)并不是審計人員的主觀意愿所導致的,而是在無意中發(fā)生的。
第五,可控性。審計風險雖然普遍存在,并且具有客觀性特點,但是可以控制。
對于會計師事務所而言,引發(fā)審計風險的因素是多方面的[2]。歸結起來可以將這些因素分為兩類,即外部原因和內部原因,具體如下。
第一,外部原因。會計師事務所需要的審計資料內容不斷增加,再加上業(yè)務朝著復雜化方向發(fā)展,如今的審計工作早已不同于傳統(tǒng)審計工作,其工作范圍進一步拓寬,注冊會計師須運用自己的專業(yè)知識作出判斷。再加上市場經(jīng)濟環(huán)境變化、法律環(huán)境變化等,審計人員面臨的工作壓力進一步加大,漏報和錯報等情況時有發(fā)生,這些都會導致審計風險的發(fā)生。
第二,內部原因。會計師事務所的審計人員專業(yè)素質高低、業(yè)務流程是否規(guī)范等都會影響審計質量,進而引發(fā)審計風險[3]。在實際工作中,部分會計師事務所審計人員專業(yè)素質較差,沒有認識到自己的專業(yè)能力和素養(yǎng)會對審計工作產(chǎn)生何種影響。此外,會計師事務所審計工作流程缺乏規(guī)范性,審計工作質量較差,很容易增加審計風險發(fā)生概率。
對于會計師事務所而言,其服務對象主要是企業(yè),服務內容為審計風險評估。然而,從客觀角度分析審計風險評估工作,其具有偶然性特點,很難對其進行量化,風險產(chǎn)生的損失也難以提前預估。
針對這一問題,會計師事務所審計人員要憑借自己的專業(yè)能力和敏銳的洞察力,及時發(fā)現(xiàn)引發(fā)風險的問題,并采取有效應對措施。這就要求會計師事務所相關人員樹立風險管理意識,并落實到實際工作中。盡管不少會計師事務所已經(jīng)構建了相應的審計風險控制體系,但由于缺乏較強的風險管理意識,審計風險控制仍然缺乏全面性。
會計師事務所要想在競爭中站穩(wěn)腳跟并獲得長遠發(fā)展,就要用人才來提升自身實力,將人才戰(zhàn)略作為自己的發(fā)展戰(zhàn)略。但是就實際來看,不少會計師事務所人才結構老化嚴重,年輕人才因缺少經(jīng)驗而不被重視,并且當前審計隊伍的專業(yè)素質也不理想。
審計工作的開展對參與人員的專業(yè)知識、技能、經(jīng)驗、道德等有著很高的要求,所以年齡大的注冊會計師因工作經(jīng)驗豐富而備受信賴,年輕的注冊會計師則掌握現(xiàn)代化的理論知識與技能,人才結構老化不利于會計師事務所的長遠發(fā)展。例如,沒有依照相關要求來開展審計工作,在審計工作中沒有對異常情況提出質疑,最終影響審計質量,引發(fā)審計風險。
實際上,部分企業(yè)會多次更換會計師事務所進行審計,抑或是在審計過程中多次更換會計師。這很容易導致審計單位出現(xiàn)徇私舞弊的情況,對其財務也會產(chǎn)生一定影響。以往就出現(xiàn)過類似的情況,但并沒有引起大家的重視,既沒有仔細詢問為什么多次更換會計師事務所,又沒有和之前的會計師事務所進行溝通,只是將工作重點放在審計工作中,很容易導致審計方案存在問題,給會計師事務所的行業(yè)形象和注冊會計師的信賴度帶來消極影響。
就目前來看,不少會計師事務所的內部體系存在不同程度的問題,而這些問題會影響其未來的發(fā)展。如果會計師事務所沒有優(yōu)化內部體系,還會影響到審計質量。審計質量關系到會計師事務所在行業(yè)內的信譽度,如果行業(yè)信譽度無法得到保障,那對于一個會計師事務所而言無疑是致命的打擊。
完善的內部控制體系可以提升會計師事務所應對審計風險的能力,提高審計工作質量,提升審計工作人員的各方面素質。然而在現(xiàn)實中,很多會計師事務所并沒有將內部體系優(yōu)化調整作為一項重要工作,長此以往必將導致大眾不信任會計師事務所的審計風險評估能力。
審計失敗最主要的一個原因就是會計師事務所的審計程序出現(xiàn)問題。從會計師事務所審計規(guī)則來分析,審計評估的程序主要涵蓋詢問、分析、評估等。但在具體的審計工作中,部分會計師事務所并沒有嚴格按照審計程序開展審計工作。例如,在審計詢問環(huán)節(jié),只對一些情況進行簡單詢問,并沒有記錄詢問內容和具體談話,在實際走訪中也沒有做好調查筆記。會計師事務所雖然按照審計程序執(zhí)行了相關工作,但是缺少相應的調查筆記,還是會導致審計失敗。
在對實際案件實施審計調查時,如果沒有依照審計程序的具體規(guī)則與有關注冊會計師進行溝通,對實際案件情況缺乏詳細了解,也沒有采納前注冊會計師的意見,在開展后期審計工作時將會面臨諸多問題,進而導致審計失敗。
由于缺乏相應的制度作為支持,注冊會計師在審計時對自由裁量權難以合理把握,也會增加審計風險發(fā)生概率。我國在這方面的法律還存在一定疏漏,沒有對審計工作作出具體、細致的要求,很容易導致行業(yè)規(guī)范性不足,市場較混亂。法律法規(guī)的不完善還會導致一些行為無法被約束,再加上現(xiàn)有法律法規(guī)對不規(guī)范行為的懲罰與警告力度不足,導致一些注冊會計師做出違規(guī)行為后不懂得汲取經(jīng)驗和教訓,進而產(chǎn)生審計風險。
要想減少風險發(fā)生概率、提升風險應對能力,需要會計師事務所增強自身風險管理意識,在內部營造良好的風險管理環(huán)境。為此,會計師事務所要將風險管理作為管理工作的重要內容,加強審計風險宣傳教育,讓審計人員認識到防范審計風險的重要性,使他們了解審計環(huán)節(jié)存在的風險隱患和引發(fā)風險的主要因素,將風險防范意識根植于審計人員心中,這樣在今后的審計工作中才會自覺防范審計風險,減少風險發(fā)生概率。除此之外,為盡可能減少審計風險發(fā)生概率,會計師事務所還要做到以下幾點。
第一,樹立事前風險管理意識。在開展審計工作前,會計師事務所要先對客戶信息進行全面調查,只有掌握客戶信息才可以更好地作出風險判斷。
第二,樹立事中風險管理意識。開展具體的審計工作時,不同行業(yè)所遇到的問題有所不同。針對這些問題的差異性,需要主動與該行業(yè)專業(yè)人士進行溝通,這樣才可以更好地了解行業(yè)實際情況,有效應對該行業(yè)所存在的風險問題。需要注意的是,在和專業(yè)人士溝通時,不得外泄客戶資料。在審計過程中,審計人員須及時報告工作開展進度,對需要論證的部分進行詳細記錄,以便于事后驗證。此外,還須對各個審計節(jié)點進行全面調查和分析,做好詳細記錄,以便后期取證。
第三,樹立事后風險管理意識。作為注冊會計師,須時刻保持謹慎的工作態(tài)度,在開展審計工作前,須對審計人員的素質水平進行調查,選擇經(jīng)驗豐富且資歷較深的人員負責審計工作。對違規(guī)操作的人員進行嚴厲懲罰,審計完成后還要保存好必要的材料。
會計師事務所要想防范審計風險,就要提升審計質量,而注冊會計師作為審計工作的重要參與者,其專業(yè)素質會直接影響到審計質量。為此,會計師事務所還要做好專業(yè)人才培養(yǎng)工作,優(yōu)化人才結構。
首先,會計師事務所要加強注冊會計師業(yè)務能力培訓,定期組織其學習業(yè)務知識,提高業(yè)務水平,這樣才可以開展專業(yè)化審計工作。
其次,加強注冊會計師職業(yè)能力培訓,鍛煉其判斷能力、分析能力等,使其可以在工作中保持敏銳的洞察力,及時發(fā)現(xiàn)審計中存在的風險問題。
再次,培養(yǎng)注冊會計師職業(yè)道德素養(yǎng),要求其能夠在工作中堅守職業(yè)道德。
最后,引進年輕注冊會計師,優(yōu)化注冊會計師人才結構,壯大審計隊伍,使會計師事務所保持活力。
面對日益激烈的市場競爭,部分會計師事務所在接辦工作時并沒有對審計業(yè)務的風險情況進行評估,導致審計風險發(fā)生概率提升。為避免這一問題,會計師事務所要構建審計業(yè)務分配制度,在接辦工作之前對審計單位的風險等級進行評估,判斷審計工作是否安全,并結合具體風險級別制定相應措施。
此外,注冊會計師須結合自身專業(yè)能力,站在客觀角度判斷審計風險的應對是否在自己的能力范圍內,不能為了謀求更多經(jīng)濟利益而承接超出自己能力范圍的工作,保證審計業(yè)務分配的規(guī)范性與合理性,這樣才可以保障審計工作的順利實施,減少風險發(fā)生概率。
為有效應對審計風險管理問題,會計師事務所要完善自身內部體系,構建一套適合自身實際情況和發(fā)展需要的制度。為確保會計師事務所各項工作的有序進行,可以完善績效考核機制,構建完整、科學的獎懲制度,激勵所有注冊會計師能夠增強責任意識,保證工作質量,落實自己的工作職責,對審計結果負責,以此保障審計工作的順利推進。
要想提升會計師事務所風險防范能力,最關鍵的就是嚴格依照有關規(guī)定和規(guī)范來推進審計程序。具體而言,注冊會計師須以審計單位為出發(fā)點,結合審計環(huán)境,評估可能發(fā)生的審計風險,結合評估結構制訂審計計劃,并保障計劃有效落實。
此外,還應將審計風險評估貫穿審計工作的始終。比較復雜的審計工作,可以劃分為不同階段有序開展,并落實有關審計程序,盡可能防止在審計過程中出現(xiàn)風險問題,盡可能將審計風險控制在可以應對的范圍內。針對可能出現(xiàn)審計風險的項目,須構建適用于企業(yè)發(fā)展的審計程序,做好審計程序落實推進工作,有效控制審計風險。
從法律層面約束審計工作,加大注冊會計師違規(guī)行為處罰力度,有效降低審計風險發(fā)生概率。為此,相關部門應加強這方面的法律制度建設,對審計工作進行細化,為會計師事務所審計工作提供參考,督促注冊會計師能夠在今后工作中自覺遵守行業(yè)規(guī)范,遵循審計工作原則。
如今,我國會計師事務所在發(fā)展中面臨最多的風險問題就是審計風險,審計風險是客觀存在的,不能完全避免,這就要求會計師事務所充分重視,做好審計風險管理工作,提升自身風險應對能力,開展高質量、高效率的審計工作,促進我國會計師事務所的規(guī)范、可持續(xù)發(fā)展。