宋海英
(北京億華通科技股份有限公司,北京 100192)
與其他公司相比,高新技術企業(yè)更加注重研發(fā),存在高風險與高效益的特點。立足于當下的經濟形勢,我國為高新技術企業(yè)提供了更加健康、積極的發(fā)展環(huán)境,同時也對高新技術企業(yè)的生產經營提出了更高的要求。高新技術企業(yè)只有更加注重資金管理,結合企業(yè)管理現(xiàn)狀,及時發(fā)現(xiàn)問題并解決問題,才能實現(xiàn)發(fā)展與進步。當下,許多高新技術企業(yè)的資金管理都存在融資籌資難度較高、資金管理觀念滯后、資金安全缺乏保障、不重視資金規(guī)劃等問題,這些問題嚴重阻礙了高新技術企業(yè)的發(fā)展。因此,本文對現(xiàn)存的問題展開分析與討論,并提出可行的對策,對高新技術企業(yè)提高資金管理水平具有理論指導意義。
作為創(chuàng)新型企業(yè),高新技術企業(yè)研發(fā)生產的大多是知識密集型、技術密集型產品,所有的產品都需要研究與開發(fā),制作樣品,然后投入生產。無論是在哪個階段,企業(yè)都需要投入大量的資金。而且,在研發(fā)不斷深入的過程中,資金需求也會逐漸增加。高新技術企業(yè)與傳統(tǒng)企業(yè)存在較大的差異,其創(chuàng)新發(fā)展與企業(yè)技術存在極大的關聯(lián),只有技術與相關的設備不斷更新,才能實現(xiàn)企業(yè)的進一步發(fā)展[1]。高新技術企業(yè)在創(chuàng)新技術的過程中,需要投入較多的資金,并在企業(yè)內部形成合理的資金循環(huán)。同時,高新技術企業(yè)需要組建高素質的人才團隊,人才是發(fā)展技術的關鍵因素,只有人才更加豐富,才能保障技術得到更好的創(chuàng)新,這也需要投入較多的資金。對資金的需求較大,是高新技術企業(yè)十分明顯的特點。
高新技術企業(yè)生產的產品都屬于高科技產品,從產品研發(fā)到產品銷售,其中所有的過程都需要經歷較長的時間,因此,企業(yè)不僅需要投入大量的資金,而且這些資金的使用時間十分長[2]。這是高新技術企業(yè)與其他企業(yè)存在較大差別的一點,對高新技術企業(yè)資金管理提出了更高的要求,不僅要求高新技術企業(yè)更加科學合理地把控企業(yè)現(xiàn)有的資金,明確資金的使用,而且要求高新技術企業(yè)更加注重對研發(fā)資金的規(guī)劃與管理,避免出現(xiàn)成本過高與資金短缺等問題。高新技術企業(yè)的長期資金較多,占比較大,也是其資金管理的一大特點。
高新技術企業(yè)具有生命周期,包括種子期、創(chuàng)業(yè)期、成長期、成熟期以及衰退期。企業(yè)在不同時期具有不同的特點,因此,對資金的需求存在較大的差異。第一,在種子期,企業(yè)處于研發(fā)新產品與新技術的階段,還會修正與改進現(xiàn)有的產品及技術,同時,由于產品創(chuàng)新與研發(fā)是一件十分復雜、困難的事情,再加上產品市場、研發(fā)工作人員個人水平等因素的影響,產品研發(fā)這一過程的不確定性較強[3]。因此,企業(yè)在種子期的投資金額較少,大多數情況下會采用內部融資的方法,以減少風險。第二,在創(chuàng)業(yè)期,高新技術企業(yè)需要的資金大幅增加,需要推廣研發(fā)成功的產品,也需要在市場上初步銷售,因此推廣費用較多,再加上市場行情容易發(fā)生變化,風險較大,企業(yè)的資金需求會更多,以此來應對風險。第三,高新技術企業(yè)的資金需求在成長期達到了最高峰,無論是工作人員工資、企業(yè)設備添置,還是技術創(chuàng)新等方面,費用需求都大大增加。與此同時,可能存在的風險會相對減少。另外,高新技術企業(yè)在這一發(fā)展階段中,產品已經趨于穩(wěn)定,核心技術已經形成,利潤及銷售額相較以前有所增加。
當下,許多高新技術企業(yè)存在融資難、融資貴的問題。在經濟社會不斷發(fā)展的當下,經濟轉型逐漸使民營企業(yè)的經營環(huán)境得到改善。然而,高新技術企業(yè)依然受到融資與投資的限制。特別是一些中小型高新技術企業(yè),其融資的難度大大增加。金融機構通常認為大企業(yè)的信用更好,愿意與之合作,相對而言,小企業(yè)能夠獲得的投融資機會較少。而且一些高新技術企業(yè)的經營規(guī)模不大,缺乏可以用來抵押的資產,無法得到金融機構的認同,導致資金獲取難度較高。融資與籌資難度高,會限制高新技術企業(yè)的產品研發(fā)與銷售,對其發(fā)展有較大的消極影響。高新技術企業(yè)融資籌資難度較高,也無法為實際工作提供服務,金融服務與實際情況不相符。出現(xiàn)這樣的問題,反映出高新技術企業(yè)在資金管理方面存在不足,企業(yè)需要積極解決問題,發(fā)揮資金管理的積極作用。
高新技術企業(yè)是知識密集型、技術密集型企業(yè),企業(yè)內部多為技術人員,因此對資金管理工作缺乏認知,其資金管理觀念較為滯后。大多數高新技術企業(yè)需要自主研發(fā)技術,產品研發(fā)難度極高,風險較大。如果出現(xiàn)研發(fā)不成功的情況,就會導致資金浪費。同時,如果產品研發(fā)成功,但市場需求發(fā)生變化,也會導致風險增加。大多數高新技術企業(yè)會將工作重心放在研發(fā)工作與業(yè)務拓展方面,忽視資金管理,而且不注重對企業(yè)資產的控制,導致資金管理的整體效率較低。在這種情況下,高新技術企業(yè)容易出現(xiàn)資金瓶頸問題,資金的利用效率較低。一些企業(yè)在長時間的經營運轉中,會出現(xiàn)多余的經費,這些經費無法運用在合適的項目上,導致資金浪費的情況出現(xiàn)。高新技術企業(yè)資金管理工作難度較高,相關人員缺乏先進的資金管理觀念,不利于企業(yè)發(fā)展進步。
目前,我國許多高新技術企業(yè)存在資金安全缺乏保障的問題。一些高新技術企業(yè)的管理層級較少,組織框架扁平化,關鍵的企業(yè)決策常常由總負責人和企業(yè)的實際控制者制定。因此,高新技術企業(yè)常常通過人工管理資金,主觀色彩較濃,資金控制體系不完善,對資金安全產生了極大的影響。高新技術企業(yè)會受到一定的規(guī)模限制,如果缺乏完善的內部控制管理機制,沒有形成標準的管理控制體系,會給資金安全帶來一定的風險。比如,一些高新技術企業(yè)的會計兼職出納,企業(yè)中僅有一個工作人員管理銀行印章,無論是財務專用章,還是法定代表人章,都放在同一個工作人員手中,這樣會導致資金管理缺乏實效性,對企業(yè)的資金安全造成極大的消極影響。出現(xiàn)這樣的問題,關鍵原因是體系與機制的缺乏,高新技術企業(yè)只有將這一問題解決好,才能更好地運用資金,提升企業(yè)資金的運轉效率。
高新技術企業(yè)通常更加注重產品研發(fā)與技術創(chuàng)新,對資金的管理存在一定不足,缺乏對資金的合理規(guī)劃與分配。高新技術企業(yè)的創(chuàng)業(yè)期和成長期都較長,企業(yè)的規(guī)模、工作人員以及經費都受到一定的限制,因此,在管理方面常常選擇比較簡單、能夠節(jié)省資金的方法。高新技術企業(yè)在決策過程中,更加注重節(jié)省成本,因此難以招聘到高質量的專業(yè)人才,人才儲備不足,無法實現(xiàn)更加高效的資金規(guī)劃與分配。作為高新技術企業(yè)最主要的資源,資金應當得到更加合理、充分的使用,突出資源協(xié)調控制的整體優(yōu)勢。但是,高新技術企業(yè)的工作人員與上層領導在使用資金前,并沒有根據企業(yè)的項目分配資金,缺乏科學的預算,資金使用的隨意性較強。同時,企業(yè)缺乏資金審批機制,流程不完善,造成現(xiàn)金流危機,出現(xiàn)經費分配不均的問題,資金無法科學地分配和應用到各個項目之中??梢钥闯?,高新技術企業(yè)的資金管理水平較低,管理深度不足。
高新技術企業(yè)想要提升資金管理水平,就需要增強投融資能力。第一,高新技術企業(yè)應當提高自身在市場中的信譽度。雖然我國信用體系的創(chuàng)建時間較晚,但是在市場不斷發(fā)展的當下,企業(yè)生產運營等各個方面都融入了互聯(lián)網,其中包括中國銀行的征信平臺,可以在此平臺中查詢企業(yè)的信用情況。高新技術企業(yè)應當注重提高企業(yè)信用等級,遵循我國相關規(guī)范制度。由此,企業(yè)的信譽度會逐漸提升,企業(yè)形象也會更加正面,進而獲得金融機構的認可,降低融資籌資的難度。第二,高新技術企業(yè)應當注重拓展融資籌資的渠道。可以了解、利用國家對高新技術企業(yè)的扶持政策,立足于企業(yè)的實際經營狀況,使企業(yè)達到獲取資金的標準,比如科委所舉辦的創(chuàng)新資金獎勵活動等。這些資金能減輕企業(yè)的資金壓力,提升企業(yè)的融資籌資水平,使企業(yè)快速發(fā)展。
高新技術企業(yè)引入先進的資金管理觀念,能夠提升資金管理水平,同時也可以使企業(yè)從上至下發(fā)生轉變,提高資金利用效率,實現(xiàn)快速發(fā)展。第一,企業(yè)的領導人員應當樹立先進的資金管理觀念,將創(chuàng)新思維應用到企業(yè)上下,在各個項目、各個環(huán)節(jié)中發(fā)揮作用,這樣能夠提升資金管理的整體效率。同時,領導人員應當注重對人才的培養(yǎng),使資金管理人才發(fā)揮積極作用,招聘專業(yè)的財務人員,更加嚴格地管理企業(yè)資金,并對企業(yè)相關人員開展科學有效的培訓,增強其資金管理能力。第二,高新技術企業(yè)應當完善資金管理機制,建立科學的資金管理體系,以體系為基礎,規(guī)范工作人員的工作。高新技術企業(yè)可以加強風險控制,對市場開展更加深入的調研,明確市場需求,提升產品研發(fā)速度,進而促使企業(yè)資金管理工作有序開展。
高新技術企業(yè)應當注重完善資金管理機制,以科學的機制優(yōu)化資金管理的整體效果。在企業(yè)生產經營的過程中,資金管理機制可以不斷創(chuàng)新、不斷轉變,為企業(yè)的資金管理工作提供更好的建議。第一,高新技術企業(yè)應當保障崗位分離,將各類印章票據交給不同工作人員管理,完善資金審批流程,這樣可以提升資金的使用效率。同時,企業(yè)要加強信息化建設,以人工與先進技術相結合的方式實施資金管理,使資金管理工作更加客觀,避免出現(xiàn)主觀性過強的情況[4]。第二,高新技術企業(yè)應完善監(jiān)督機制,以有效的監(jiān)管方法來提升資金管理的整體能力。企業(yè)應控制應收賬款,重視銷售初期的信用檢查,避免出現(xiàn)向信譽度較低的企業(yè)賒銷的情況。在銷售階段注重發(fā)貨核實與票據核實,避免出錯,保障每一個訂單都有單獨的票據。在銷售之后的對賬階段,催收十分關鍵,企業(yè)應建立完善的催收體系,實施更加有效的應收賬款管理。
高新技術企業(yè)只有加強對資金的規(guī)劃,才能提升整體管理效率,實現(xiàn)快速發(fā)展。第一,高新技術企業(yè)可以制訂資金使用方案,結合企業(yè)現(xiàn)階段的項目,更加科學地開展預算工作,為每一個項目分配資金[5]。在一個階段結尾時,管理人員應當在各個部門的組織協(xié)調下,總結與反饋各項工作、各個工作流程,預設下一年度的研發(fā)工作、生產計劃、銷售方案等。管理人員需要編制下一年度的經費計劃表,以保障資金得到更加高效的使用,避免出現(xiàn)資金浪費的情況,更好地節(jié)約成本,提升整體工作效率。第二,高新技術企業(yè)應當結合企業(yè)的實際情況來應用與分配資金,完善資金審批流程,避免出現(xiàn)資金使用隨意的問題,使資金分配更加均勻、合理,以此優(yōu)化高新技術企業(yè)資金管理的整體效果。另外,高新技術企業(yè)可以判斷資金情況,預測未來一段時間內的資金使用情況,持續(xù)關注市場變化,等待合適的時機以投入資金。
與其他企業(yè)相比,高新技術企業(yè)是新興的企業(yè)類型,高科技產品較多,成長期較長。因此,高新技術企業(yè)對資金的需求較大。高新技術企業(yè)應當不斷提高籌融資水平,引進先進資金管理觀念,完善資金管理機制,加強資金規(guī)劃機制建設。只有這樣,高新技術企業(yè)才能更好地完成資金管理工作,使企業(yè)的資金分配更加科學,從而提升企業(yè)的核心競爭力。