王能新
(江西省富煌鋼構(gòu)有限公司,江西 九江 330499)
鋼結(jié)構(gòu)企業(yè)是建筑工程項目的主要參與者,為建筑工程項目提供了一部分輔助設(shè)施和臨時設(shè)施。鋼結(jié)構(gòu)設(shè)施具有建造成本低、建設(shè)周期短的特點,在一些重大的工程項目中發(fā)揮著重要作用。在武漢抗擊新冠肺炎疫情的艱難時期,火神山醫(yī)院與雷神山醫(yī)院能夠相繼在10天和12天內(nèi)迅速建設(shè)完成,得益于其采用了鋼結(jié)構(gòu)建設(shè),這充分顯示出鋼結(jié)構(gòu)在建筑施工中的優(yōu)勢。
鋼結(jié)構(gòu)企業(yè)的主要經(jīng)營業(yè)務(wù)是鋼結(jié)構(gòu)加工和在施工現(xiàn)場配套安裝鋼結(jié)構(gòu)。由于二者需要保持密切的聯(lián)系和統(tǒng)一的管理,控制鋼結(jié)構(gòu)加工和安裝兩部分的成本至關(guān)重要,會對項目工程的順利完成產(chǎn)生十分重要的影響。
1.有利于提升企業(yè)管理水平
鋼結(jié)構(gòu)企業(yè)的管理水平?jīng)Q定著企業(yè)的發(fā)展質(zhì)量。加強成本控制有利于提升鋼結(jié)構(gòu)企業(yè)的管理水平,更好地實現(xiàn)企業(yè)的發(fā)展目標。對成本控制進行精細化管理,有利于提高企業(yè)的成本控制效率,增強企業(yè)整體的成本控制意識,提高員工的工作積極性,更好地完成企業(yè)的成本控制目標,優(yōu)化企業(yè)的資源配置。
企業(yè)加強成本控制有利于促進財務(wù)管理工作順利開展,精簡不必要的環(huán)節(jié),完善企業(yè)的財務(wù)管理體系和流程,提升企業(yè)的經(jīng)營效益[1]。
2.有利于降低企業(yè)成本
在當前的經(jīng)濟發(fā)展環(huán)境下,鋼結(jié)構(gòu)企業(yè)的發(fā)展前景非常樂觀,鋼結(jié)構(gòu)在建筑界得到了廣泛應(yīng)用,鋼結(jié)構(gòu)產(chǎn)品也日益成熟。隨著市場需求的不斷增加,鋼結(jié)構(gòu)企業(yè)之間的競爭愈發(fā)激烈。
為了獲得更大的市場份額,企業(yè)之間會出現(xiàn)不良競爭,甚至會不計成本爭取中標。因此,鋼結(jié)構(gòu)企業(yè)須重視成本控制。加強成本控制可以充分利用企業(yè)內(nèi)部資源,降低企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營環(huán)節(jié)的成本,提高企業(yè)的生產(chǎn)效率,促進企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。
3.有利于促進企業(yè)精細化管理
加強成本控制,可以促進企業(yè)精細化管理,逐步實現(xiàn)企業(yè)對生產(chǎn)環(huán)節(jié)的全面掌控,科學管控生產(chǎn)環(huán)節(jié)的成本,保障企業(yè)效益。鋼結(jié)構(gòu)企業(yè)還要結(jié)合自身的發(fā)展需要和實際條件,不斷完善成本精細化管理,并且在企業(yè)內(nèi)部構(gòu)建系統(tǒng)的成本精細化管理體系,實現(xiàn)企業(yè)成本控制目標。
1.產(chǎn)品特點
鋼結(jié)構(gòu)產(chǎn)品的特點是生產(chǎn)過程中沒有樣品和制造模型的輔助、非標準參照和體積大等,因此鋼結(jié)構(gòu)企業(yè)要在生產(chǎn)制造產(chǎn)品的過程中開展成本控制,難度較大。由于沒有樣品和生產(chǎn)模型,企業(yè)在產(chǎn)品的生產(chǎn)制造過程中不能事先開展生產(chǎn)測試,只能生產(chǎn)制造一步到位,這對企業(yè)的生產(chǎn)制造水平和成本控制水平提出了比較嚴格的要求。
鋼結(jié)構(gòu)產(chǎn)品體量大,其運輸、安裝、移動都要投入大量的人工成本和機械成本。由于鋼結(jié)構(gòu)產(chǎn)品都是根據(jù)客戶的要求組織生產(chǎn)的,很難實現(xiàn)標準化生產(chǎn)。
2.生產(chǎn)資源特點
鋼結(jié)構(gòu)企業(yè)要結(jié)合產(chǎn)品的特點控制生產(chǎn)成本,鋼結(jié)構(gòu)產(chǎn)品是根據(jù)客戶要求組織生產(chǎn)的,在生產(chǎn)過程中需要控制資源投入。一旦出現(xiàn)產(chǎn)品不合格的情況,會增加企業(yè)的成本,浪費企業(yè)有限的資源,延長企業(yè)的生產(chǎn)周期。
鋼結(jié)構(gòu)產(chǎn)品體積較大,其生產(chǎn)制造對空間資源提出了較高的要求,因此,一些規(guī)模較小的鋼結(jié)構(gòu)企業(yè)無法同時開展多個項目的生產(chǎn)作業(yè),這對企業(yè)的成本控制和經(jīng)濟效益產(chǎn)生了消極影響。
3.生產(chǎn)特點
鋼結(jié)構(gòu)企業(yè)的產(chǎn)品需要經(jīng)歷較長的生產(chǎn)制造周期,并且鋼結(jié)構(gòu)企業(yè)會承接多個項目,相關(guān)的生產(chǎn)管理工作比較復雜,在這個過程中,成本控制的非系統(tǒng)性和復雜性進一步凸顯。
企業(yè)在投入生產(chǎn)之前,為了精細控制成本,要按照客戶的要求對鋼結(jié)構(gòu)產(chǎn)品進行生產(chǎn)設(shè)計。承接多個項目使企業(yè)資源相對密集,導致企業(yè)涉及產(chǎn)品生產(chǎn)的關(guān)鍵性資源相對匱乏。因此,大多數(shù)鋼結(jié)構(gòu)企業(yè)會實行資源共享模式,實現(xiàn)協(xié)調(diào)和匹配各項產(chǎn)品的目的。企業(yè)根據(jù)訂單開展生產(chǎn)作業(yè),生產(chǎn)計劃會隨著訂單的變動而改變,這加大了企業(yè)成本控制的難度[2]。
當前,部分鋼結(jié)構(gòu)企業(yè)的成本控制意識還比較薄弱。就企業(yè)內(nèi)部來看,從企業(yè)的管理層到基層員工,都沒有在工作中形成良好的成本控制意識。企業(yè)的管理層沒有意識到成本控制的重要性,在企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營中沒有及時對成本控制工作開展監(jiān)督檢查,并且大部分企業(yè)管理者認為成本控制主要由財務(wù)部門負責,和企業(yè)其他職工的關(guān)系不大。
由于企業(yè)管理者忽視成本控制,企業(yè)員工對成本控制也敷衍了事,員工參與成本控制的積極性不高,企業(yè)的各項成本控制措施的執(zhí)行效果大打折扣。長此以往,企業(yè)成本居高不下,對企業(yè)的長遠發(fā)展造成了很大的阻礙。
成本管理工作順利開展的基礎(chǔ)是完善的成本管理體系。但是就目前的情況來看,很多鋼結(jié)構(gòu)企業(yè)都缺乏完善的成本管理體系。企業(yè)的管理重點放在生產(chǎn)效率上,忽視了成本管理制度建設(shè)。鋼結(jié)構(gòu)企業(yè)的成本管理只注重核算產(chǎn)品的生產(chǎn)制造成本,并沒有形成科學系統(tǒng)的成本管理意識。企業(yè)在成本管理過程中很少考慮外部市場環(huán)境的影響,這極大地降低了企業(yè)成本核算的準確度。
由于鋼結(jié)構(gòu)企業(yè)的主要業(yè)務(wù)是生產(chǎn)鋼結(jié)構(gòu)產(chǎn)品,因此其在成本控制的過程中重點關(guān)注產(chǎn)品生產(chǎn)制造環(huán)節(jié)的成本,而對其他部門的成本管理并沒有予以足夠重視。例如,沒有在產(chǎn)品的設(shè)計研發(fā)、原料采購、運輸?shù)拳h(huán)節(jié)制定明確的成本控制標準。企業(yè)在落實成本控制工作的過程中,沒有以完善的成本管理體系為指引,并不能形成真正的、全局性的工作機制,削弱了成本管理工作的效果[3]。
鋼結(jié)構(gòu)企業(yè)不斷發(fā)展,其市場競爭也越來越激烈,成本核算工作發(fā)生了巨大的變化。企業(yè)若不及時轉(zhuǎn)變成本核算方法,將無法開展科學的成本控制。當前,我國部分鋼結(jié)構(gòu)企業(yè)對成本管理缺乏正確的認識,疏于進行成本管理,企業(yè)的成本核算方法難以及時改變。
有些鋼結(jié)構(gòu)企業(yè)堅持使用傳統(tǒng)的成本核算方法,即依賴人工進行成本核算,這不利于企業(yè)實行精細化管理,容易出現(xiàn)生產(chǎn)制造環(huán)節(jié)浪費原材料的現(xiàn)象,還會增加大量不合格產(chǎn)品。
由于企業(yè)的成本管理制度不完善,企業(yè)無法及時回收再利用不合格的產(chǎn)品,最終導致生產(chǎn)成本增加,造成了大量的資源浪費。再加上企業(yè)的生產(chǎn)計劃會隨著項目的變化而不斷調(diào)整,對原材料的消耗也會發(fā)生變化。如果企業(yè)無法及時調(diào)整成本核算方法,那么將很難順利開展成本控制工作,最終導致企業(yè)成本增加。
隨著時代的發(fā)展,信息技術(shù)逐漸在各個領(lǐng)域得到了廣泛應(yīng)用,鋼結(jié)構(gòu)企業(yè)在引進和應(yīng)用信息技術(shù)方面存在不足。部分鋼結(jié)構(gòu)企業(yè)由于沒有及時轉(zhuǎn)變管理觀念和成本管理方式,難以看到成本管理與信息技術(shù)相結(jié)合為企業(yè)帶來的積極作用。由于沒有充分發(fā)揮信息技術(shù)的作用,企業(yè)各部門之間的信息溝通交流存在一定的障礙,各部門之間溝通不暢,收集產(chǎn)品銷售、生產(chǎn)制造及企業(yè)財務(wù)信息的效率不高。各部門信息閉塞,不能為企業(yè)的成本核算工作提供及時有效的數(shù)據(jù)信息支撐,導致企業(yè)的成本核算不夠準確。
還有一部分鋼結(jié)構(gòu)企業(yè)雖然引進了先進的信息技術(shù),并且在企業(yè)內(nèi)部初步搭建了信息處理平臺,但是由于財務(wù)人員職業(yè)技能掌握不熟練,知識儲備不足,難以熟練操作信息處理平臺。如果工作人員操作失誤,使成本核算結(jié)果出現(xiàn)偏差,那么就會降低企業(yè)的成本核算效率,不利于企業(yè)實現(xiàn)預期的成本控制目標。
要增強企業(yè)的成本控制意識,首先要從企業(yè)管理者入手,企業(yè)管理者必須形成科學的成本控制意識,建立科學的成本控制理念,在日常的企業(yè)管理中加強對成本控制工作的監(jiān)督和檢查,對企業(yè)的成本控制予以重視。
成本控制是企業(yè)全體職工日常工作中的一部分,貫穿日常工作的方方面面,并且在各項工作中起到帶頭作用。要針對企業(yè)員工,及時組織成本控制培訓,提高企業(yè)員工的綜合素質(zhì),有效提升員工對成本控制工作的參與度和積極性,高效執(zhí)行企業(yè)制定的各項成本控制措施,提升企業(yè)成本控制的效率[4]。
鋼結(jié)構(gòu)企業(yè)要建立完善的成本管理體制,首先要嚴格規(guī)范成本預算工作,成本預算是核算的重要環(huán)節(jié),規(guī)范的成本預算可以避免生產(chǎn)制造過程中出現(xiàn)問題,保障企業(yè)成本控制工作順利推進。
其次,材料采購環(huán)節(jié)是成本控制的重點。企業(yè)應(yīng)選擇性價比高的材料供應(yīng)商,并且嚴格檢查材料的質(zhì)量。另外,還要根據(jù)技術(shù)部門提供的數(shù)據(jù)合理采購,避免出現(xiàn)過度采購或采購不足的情況,嚴格落實材料的庫存管理工作。
最后,要嚴格控制運輸成本。由于鋼結(jié)構(gòu)產(chǎn)品的體積較大,對運輸設(shè)備和運輸條件提出了十分嚴格的要求。企業(yè)要嚴格控制運輸成本,可以選擇性價比較高的運輸公司或者和某個運輸公司建立長期合作關(guān)系,以降低產(chǎn)品運輸成本。要從以上各個環(huán)節(jié)加強成本控制,逐步完善企業(yè)的成本管理體制,提升企業(yè)的成本管理水平和經(jīng)濟效益。
鋼結(jié)構(gòu)企業(yè)及時更新成本核算方法,有利于對成本進行精準核算。企業(yè)在更新成本核算方法時,要結(jié)合實際發(fā)展狀況和市場需求,制定科學的措施,并且嚴格落實成本核算的操作規(guī)范。企業(yè)也要及時結(jié)合信息技術(shù),提升成本核算的效率和準確性。編制企業(yè)的月產(chǎn)銷對比明細表、月產(chǎn)品成本明細表及成本對比明細表,通過綜合分析這些報表,了解企業(yè)的經(jīng)營情況,從而精準把控各項成本。
企業(yè)還要完善單據(jù)的審核整理工作,財務(wù)部門要發(fā)揮主導作用,嚴格審核發(fā)貨數(shù)量、金額的差異以及是否按照合同來執(zhí)行等情況。應(yīng)及時處理不符合標準的單據(jù),避免企業(yè)遭受更大的損失。要定期核查企業(yè)的采購單據(jù),落實采購訂單的事后審核和核對單據(jù)的金額、發(fā)票的真?zhèn)?,完善企業(yè)的財務(wù)制度。只有將成本核算方法與企業(yè)的日常經(jīng)營業(yè)務(wù)特點相結(jié)合,及時更新和調(diào)整成本核算方法,才能夠有效控制企業(yè)成本。
鋼結(jié)構(gòu)企業(yè)要依靠先進的信息化技術(shù),優(yōu)化成本管理手段。企業(yè)要樹立現(xiàn)代化的管理觀念,及時了解行業(yè)動態(tài),積極更新和升級管理模式,提升企業(yè)內(nèi)部的生產(chǎn)工作效率。企業(yè)可以引進先進的信息技術(shù),在企業(yè)內(nèi)部搭建數(shù)據(jù)共享平臺,將成本控制與信息技術(shù)相結(jié)合,提升企業(yè)的成本控制效率,有效解決各部門因溝通不暢而造成的各種失誤。
成本控制工作質(zhì)量和效率的提升要依靠全面的數(shù)據(jù)支撐,數(shù)據(jù)共享平臺能夠為企業(yè)的成本控制提供全面、準確的數(shù)據(jù),幫助企業(yè)及時發(fā)現(xiàn)成本控制工作需要改進和完善的地方,企業(yè)可以利用先進的信息技術(shù)進一步增強成本控制工作效果[5]。例如,企業(yè)可以在生產(chǎn)制造過程中,利用BIM 技術(shù)搭建鋼結(jié)構(gòu)產(chǎn)品的三維立體模型,并利用數(shù)據(jù)共享平臺科學計算模型的生產(chǎn)成本,實現(xiàn)對生產(chǎn)成本的精準控制。
成本控制是鋼結(jié)構(gòu)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中最重要的環(huán)節(jié)之一。面對日趨激烈的市場競爭,鋼結(jié)構(gòu)企業(yè)需要升級管理模式,不斷加強成本控制,進一步提高企業(yè)的經(jīng)營效益。鋼結(jié)構(gòu)企業(yè)必須重視成本控制,并且要發(fā)動全員參與,從而達到最佳的成本控制效果,這對增強企業(yè)的綜合競爭力有積極作用,并且能夠促進企業(yè)可持續(xù)、高質(zhì)量發(fā)展。