亞麗君
(昆明航匯科技有限公司,云南 昆明 650217)
飛機(jī)維修企業(yè)屬于保障航空產(chǎn)業(yè)安全運(yùn)行的后援產(chǎn)業(yè),面對(duì)激烈的航空市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),要想突出自身的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),必須有效實(shí)施財(cái)務(wù)管理,在增收節(jié)支環(huán)節(jié)尋求突破口[1]。但大多數(shù)飛機(jī)維修企業(yè)過(guò)于注重短期的經(jīng)濟(jì)效益,對(duì)成本控制和管理細(xì)節(jié)缺乏長(zhǎng)期系統(tǒng)的籌劃,容易陷入各類風(fēng)險(xiǎn)之中。飛機(jī)維修企業(yè)只有進(jìn)行高效的成本控制,才能促進(jìn)企業(yè)進(jìn)一步發(fā)展。
從大體上看,飛機(jī)維修成本由直接維修成本和間接維修成本兩部分組成。直接維修成本是指在飛機(jī)維修過(guò)程中直接損耗的人力資源、物力資源和材料成本;間接維修成本在大多情況下是指企業(yè)日常管理涉及的各種間接維修費(fèi)用,如設(shè)備檢測(cè)費(fèi)用、行政管理費(fèi)用等。
一般情況下,與直接維修成本密切相關(guān)的是飛機(jī)自身的設(shè)計(jì)和使用。而間接維修成本則與企業(yè)自身的管理水平息息相關(guān),其維修成本并不會(huì)因飛機(jī)型號(hào)相同而相同。由此可見,直接維修成本具有高度的可控性,因此,大多數(shù)飛機(jī)維修企業(yè)都將其視作成本控制的關(guān)鍵,一般以飛機(jī)周期成本或座位公里兩種方式來(lái)計(jì)算直接維修成本,而飛機(jī)自身的尺寸、型號(hào)、設(shè)計(jì)、系統(tǒng)、制造、使用、運(yùn)行、設(shè)備、維修程度也會(huì)直接影響維修成本。
間接維修成本與維修企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理相關(guān)聯(lián),一般情況下會(huì)將對(duì)維修設(shè)備的投入、企業(yè)管理費(fèi)用的支出、員工的培訓(xùn)費(fèi)用計(jì)入間接維修成本,而維修人員的維修能力、管理人員的管理水平、企業(yè)對(duì)庫(kù)存資產(chǎn)的管理都是影響間接維修成本的重要因素[2]。
綜上所述,飛機(jī)的自身狀況、使用現(xiàn)狀、維修程度等都對(duì)飛機(jī)維修成本的控制產(chǎn)生了很大的影響。此外,還有一些影響飛機(jī)維修成本的因素。
一是飛機(jī)研制過(guò)程中采用的材料、技術(shù)。由于研制過(guò)程中采用的材料、技術(shù)各不相同,飛機(jī)的維修成本也明顯不同[3]。
二是飛機(jī)的實(shí)用性。對(duì)飛機(jī)自身來(lái)講,實(shí)用性是決定其維修成本高低的關(guān)鍵因素,無(wú)法保障維修質(zhì)量。
三是飛機(jī)的使用壽命。隨著使用年限的不斷增長(zhǎng),飛機(jī)的各項(xiàng)性能不斷降低,所耗費(fèi)的維修成本隨之上升。在這種情況下,飛機(jī)維修企業(yè)會(huì)根據(jù)廠家所提供的相關(guān)維修文件,制訂合理的維修計(jì)劃,明確維修項(xiàng)目和任務(wù),避免維修成本大幅上升。
飛機(jī)維修企業(yè)在我國(guó)起步較晚,關(guān)于維修成本的控制還沒有形成系統(tǒng)的模式。大多數(shù)飛機(jī)維修企業(yè)希望通過(guò)成本控制提升經(jīng)濟(jì)利潤(rùn),借鑒國(guó)外先進(jìn)的成本控制模式,并結(jié)合自身實(shí)際需求,彌補(bǔ)傳統(tǒng)模式在成本管理方面的不足,提高企業(yè)的整體經(jīng)濟(jì)效益。
有效的成本控制是提高飛機(jī)維修企業(yè)管理能力的最佳途徑。目前,在飛機(jī)維修企業(yè)快速發(fā)展的背景下,企業(yè)已經(jīng)開始向高質(zhì)量方向邁進(jìn)。無(wú)論是維修水平還是管理能力,都必須進(jìn)一步提高,而落實(shí)維修成本控制能夠大幅度提高企業(yè)的管理水平,增強(qiáng)企業(yè)的戰(zhàn)略管理能力。
有效控制維修成本有利于優(yōu)化企業(yè)績(jī)效評(píng)價(jià)機(jī)制,從全局角度提升企業(yè)的各項(xiàng)指標(biāo),激發(fā)員工的工作熱情。
第一,控制飛機(jī)維修成本的第一要素是保障飛行安全,在具體運(yùn)行過(guò)程中要基于飛行安全降低維修成本。
一要引導(dǎo)員工樹立正確的成本控制意識(shí),將安全與成本控制作為飛機(jī)維修的著力點(diǎn)。在飛機(jī)維修過(guò)程中,要平衡效率與質(zhì)量之間的關(guān)系,重視現(xiàn)場(chǎng)維修人員的各項(xiàng)檢測(cè)與統(tǒng)計(jì)工作,防止維修材料的虛假拆卸和更換,嚴(yán)格檢查更換后的零部件,避免出現(xiàn)虛報(bào) 現(xiàn)象。
二要結(jié)合維修人員的實(shí)際水平,構(gòu)建培訓(xùn)體系,提升員工專業(yè)技能,并在此基礎(chǔ)上定期開展維修能力評(píng)估,分析維修成本和經(jīng)營(yíng)效益,針對(duì)具體問題采取相應(yīng)的解決方案。
第二,維修計(jì)劃部門應(yīng)合理統(tǒng)籌規(guī)劃飛機(jī)維修的組織安排,選擇適當(dāng)?shù)木S修方法和維修材料,以實(shí)現(xiàn)效率和成本的最優(yōu)化。例如,過(guò)去各型號(hào)的APU 空氣過(guò)濾器都是拆除后直接報(bào)廢,如今可以通過(guò)超聲波清洗延長(zhǎng)使用時(shí)間,即便與新的空氣過(guò)濾器相比較,其透氣性也是完全符合使用標(biāo)準(zhǔn)的。
第三,飛機(jī)維修企業(yè)應(yīng)在滿足維修材料使用需求的情況下,減少維修材料儲(chǔ)備,以降低資金的占用率??赏ㄟ^(guò)拓展渠道的方式保證維修費(fèi)用的運(yùn)轉(zhuǎn)。例如,采用借用、調(diào)撥、企業(yè)間合作儲(chǔ)備等方式[4]。要針對(duì)維修材料,建立專人、專職、專管制度,促進(jìn)材料和成本有機(jī)融合,評(píng)估維修材料訂購(gòu)的經(jīng)濟(jì)性和合理性,并以逐級(jí)審核檢查的方式管理材料成本支出,構(gòu)建維修材料管理評(píng)估體系,制訂科學(xué)合理的物資采購(gòu)計(jì)劃,以節(jié)約費(fèi)用,降低成本,提高效益。
第四,維修部門應(yīng)在提高維修水平的基礎(chǔ)上,建立飛機(jī)維修成本核算機(jī)制,在維修零備件的采購(gòu)和管理方面,嚴(yán)格執(zhí)行領(lǐng)用制度,以專人管理二級(jí)備件庫(kù)的形式,構(gòu)建維修部門的二級(jí)庫(kù)房管理模式。
我國(guó)許多飛機(jī)維修企業(yè)為實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)利潤(rùn)最大化,急于擴(kuò)大維修規(guī)模,引入先進(jìn)設(shè)備,缺乏對(duì)成本控制的考慮,導(dǎo)致維修成本直線上升。而企業(yè)的管理人員并未真正認(rèn)識(shí)到這是缺乏成本控制意識(shí)導(dǎo)致的,仍然堅(jiān)持盲目擴(kuò)張,導(dǎo)致企業(yè)陷入發(fā)展困境。
另外,財(cái)務(wù)部門與業(yè)務(wù)維修部門未實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)一體化,各部門的員工只負(fù)責(zé)自己眼下的工作,無(wú)法將財(cái)務(wù)管理融入維修業(yè)務(wù),導(dǎo)致員工對(duì)成本控制缺乏正確的認(rèn)識(shí)。
大多數(shù)飛機(jī)維修企業(yè)認(rèn)為成本控制是財(cái)務(wù)部門的工作,不會(huì)考慮單獨(dú)設(shè)立成本控制部門。而財(cái)務(wù)部門的主要工作是處理當(dāng)前的賬目核算,在這種財(cái)務(wù)成本管理模式下,企業(yè)維修成本很難得到長(zhǎng)期規(guī)劃和有效控制。此外,企業(yè)組織結(jié)構(gòu)不合理,容易在缺乏集中管理的情況下不斷重復(fù)勞動(dòng),從而增加管理成本。
企業(yè)財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)企業(yè)的成本控制已成為常態(tài),可是大多數(shù)財(cái)務(wù)人員沒有豐富的維修專業(yè)知識(shí),并不清楚各個(gè)維修環(huán)節(jié)的實(shí)際情況,很難起到有效控制人力、物力和材料成本的作用,也無(wú)法有效分析和掌控各個(gè)環(huán)節(jié)的成本,只能停留在前期成本預(yù)算階段。要提高飛機(jī)維修企業(yè)的財(cái)務(wù)成本控制和管理水平,必須提高相關(guān)部門的整體素質(zhì),更好地促進(jìn)企業(yè)良性運(yùn)營(yíng)。
在大多飛機(jī)維修企業(yè)當(dāng)中,維修材料管理部門和計(jì)劃部門是兩大主要部門。
維修材料管理部門要根據(jù)維修需求和型號(hào)規(guī)模確定年度采購(gòu)資金,并根據(jù)維修設(shè)備和維修材料的大體流動(dòng)進(jìn)行動(dòng)態(tài)管控,編制維修訂單采購(gòu)計(jì)劃。
維修計(jì)劃部門要基于維修材料管理部門的分析,進(jìn)一步保障維修材料的儲(chǔ)備和資金流,但是維修材料計(jì)劃部門只依據(jù)定期核查和維修飛機(jī)所需的材料提供計(jì)劃清單,這會(huì)導(dǎo)致計(jì)劃外的緊急訂單比例大幅提高,由此出現(xiàn)成本提升和秩序混亂等情況,讓成本控制陷入兩難的境地[5]。
飛機(jī)內(nèi)部構(gòu)造及組件異常復(fù)雜,對(duì)維修技術(shù)和質(zhì)量有較高的要求。隨著航天技術(shù)的不斷發(fā)展,傳統(tǒng)的飛機(jī)維修方法逐漸與現(xiàn)有的飛機(jī)部件不兼容。然而,目前仍有些企業(yè)延續(xù)人工維修模式,但鑒于人員技術(shù)水平低、飛機(jī)系統(tǒng)維修復(fù)雜以及維修管理質(zhì)量有待提升,風(fēng)險(xiǎn)較大。在維修人員合作期間,前期的工作失誤將直接導(dǎo)致后續(xù)的維修工作無(wú)法開展。
為了促進(jìn)飛機(jī)維修企業(yè)良好發(fā)展,要有效地實(shí)施各階段的成本控制,提高資金利用率,強(qiáng)化經(jīng)營(yíng)者和員工的成本控制意識(shí),將其融入企業(yè)文化,指導(dǎo)員工積極參與成本控制工作,并將其落實(shí)到后續(xù)的實(shí)際工作中。要加強(qiáng)部門的聯(lián)系與合作,加大成本控制知識(shí)培訓(xùn)力度,使各職能部門全面認(rèn)識(shí)成本控制與評(píng)價(jià),充分調(diào)動(dòng)企業(yè)員工的積極性。
完善的成本組織機(jī)構(gòu)是飛機(jī)維修行業(yè)體現(xiàn)經(jīng)營(yíng)管理的經(jīng)濟(jì)利潤(rùn)的明顯標(biāo)志,有利于建立更有效的成本控制機(jī)制,高效實(shí)施成本管理。要強(qiáng)化維修成本控制效果,就要將事后核算轉(zhuǎn)變?yōu)榧行偷墓芾砟J?,高效融合事前評(píng)估、事中控制和事后結(jié)算評(píng)估,不斷提高成本控制質(zhì)量。
企業(yè)應(yīng)設(shè)立專業(yè)的成本控制管理部門,加強(qiáng)人力資源管理和設(shè)備管理,制定相關(guān)規(guī)劃和決策,建立更專業(yè)的成本控制體系。此外,維修單位應(yīng)每月檢查航材合格率,根據(jù)檢查結(jié)果淘汰劣質(zhì)供應(yīng)商,選擇性價(jià)比最高的供應(yīng)團(tuán)隊(duì),降低飛機(jī)航材采購(gòu)成本,做好飛機(jī)維修成本管控工作。
影響飛機(jī)成本控制的因素眾多,涉及企業(yè)的各個(gè)層面,這就對(duì)成本控制人員的專業(yè)技術(shù)能力提出了很高的要求。成本控制需要所有人員共同努力,僅靠財(cái)務(wù)人員是無(wú)法完成的。
要提高成本控制水平,必須加強(qiáng)人員培訓(xùn)。成本控制人員不僅需要具備相關(guān)的財(cái)務(wù)知識(shí),而且要掌握相關(guān)的維護(hù)管理知識(shí)。專業(yè)的維修人員除了要具備優(yōu)秀的專業(yè)技能,還要具備一定的成本管理基礎(chǔ),以促進(jìn)成本控制工作順利推進(jìn)。企業(yè)須加強(qiáng)人員培訓(xùn)和人才引進(jìn),提高員工的整體素質(zhì)。
一般來(lái)說(shuō),維修企業(yè)會(huì)在倉(cāng)庫(kù)中儲(chǔ)備一些通用的維修材料。為了更好地控制成本,應(yīng)該準(zhǔn)確預(yù)測(cè)和合理計(jì)算航空材料需求。例如,借用、調(diào)撥、企業(yè)間合作儲(chǔ)備等,同時(shí)建立相關(guān)維修物資管理制度,由專人負(fù)責(zé),促進(jìn)物資與成本有機(jī)結(jié)合,評(píng)估維修物資訂購(gòu)的經(jīng)濟(jì)性和合理性,通過(guò)逐級(jí)審核和檢查,加強(qiáng)物資成本支出管理,構(gòu)建維修物資管理評(píng)估體系,編制科學(xué)合理的物資采購(gòu)計(jì)劃,達(dá)到降本增效的目的。
合理、有效地儲(chǔ)備航材,不僅能夠降低航空企業(yè)維修成本,而且能讓飛機(jī)在飛行過(guò)程中遇到故障時(shí),以最快的速度調(diào)用可用的航空器材,從而減少因航材缺乏導(dǎo)致航班延誤或取消的情況,將航空事故的發(fā)生率降到最低[6]。
在儲(chǔ)備航材、優(yōu)化庫(kù)存管理的過(guò)程中,還要考慮到經(jīng)濟(jì)適用性,各個(gè)維修公司與廠家須加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)信息資源共享,最大限度地優(yōu)化庫(kù)存管理,加快航材周轉(zhuǎn)速度。航材部門要根據(jù)公司實(shí)際需求建立有效的監(jiān)督制度,結(jié)合公司飛機(jī)維修計(jì)劃,確定備件需求數(shù)量,提前做好備件儲(chǔ)存規(guī)劃,不斷優(yōu)化訂貨計(jì)劃,改善庫(kù)存結(jié)構(gòu),并對(duì)不同廠家的航材進(jìn)行跟蹤與分析,做到與公司實(shí)際需求相匹配,避免出現(xiàn)庫(kù)存結(jié)構(gòu)不合理的問題。
第一,提高維修人員專業(yè)素質(zhì),定期開展專項(xiàng)維修管理培訓(xùn),不定期抽查維修人員的實(shí)際工作情況,確保維修人員在實(shí)際崗位培訓(xùn)中不斷提高工作質(zhì)量和技能,認(rèn)識(shí)到飛機(jī)維修的重要性。
第二,將安全意識(shí)培訓(xùn)放在首位。通過(guò)問卷調(diào)查的方式,掌握飛機(jī)維修人員在工作中面臨的主要問題,從而衡量每個(gè)員工的實(shí)際安全意識(shí)水平和施工風(fēng)險(xiǎn)控制水平。
第三,實(shí)行分級(jí)管理和差異化培訓(xùn),對(duì)不同維修級(jí)別的員工進(jìn)行培訓(xùn)。采用傳承、幫助、引導(dǎo)的員工培訓(xùn)策略,鼓勵(lì)老員工在工作過(guò)程中多帶新員工進(jìn)行實(shí)踐培訓(xùn)。
第四,營(yíng)造安全維修氛圍,確保員工將安全意識(shí)和風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)融入工作細(xì)節(jié)。通過(guò)積極發(fā)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn),及時(shí)排查隱患,降低維修工作成本,提高整體維修工作質(zhì)量。
在航天業(yè)快速發(fā)展的背景下,成本控制問題依然是飛機(jī)維修企業(yè)關(guān)注的焦點(diǎn)。根據(jù)上述研究可以看出,增強(qiáng)工作人員的成本控制意識(shí)、組建專業(yè)的成本控制團(tuán)隊(duì)、增強(qiáng)成本控制人員的專業(yè)能力、優(yōu)化庫(kù)存管理、增強(qiáng)維修風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí),是推動(dòng)飛機(jī)維修企業(yè)健康發(fā)展的有效策略。