于泳 中國海洋石油集團(tuán)有限公司
當(dāng)前網(wǎng)絡(luò)時(shí)代持續(xù)發(fā)展,應(yīng)用更為豐富的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)對(duì)更加高質(zhì)量的管理信息予以獲取,是新時(shí)代背景下企業(yè)集團(tuán)對(duì)信息化發(fā)展予以實(shí)現(xiàn)的主要目標(biāo)。當(dāng)前時(shí)代背景下,企業(yè)集團(tuán)若想使信息化能力得到提升,需要進(jìn)一步對(duì)財(cái)務(wù)分析系統(tǒng)設(shè)計(jì)工作進(jìn)行有效的完善。文章對(duì)當(dāng)前大型企業(yè)財(cái)務(wù)分析工作的實(shí)際需求進(jìn)行探究,并且結(jié)合相應(yīng)的探究,對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行優(yōu)化,對(duì)財(cái)務(wù)分析系統(tǒng)的設(shè)計(jì)規(guī)劃進(jìn)行綜合性的探究,希望能夠幫助企業(yè)對(duì)實(shí)際經(jīng)營中存在的各類問題予以解決,確保各類應(yīng)對(duì)措施更為完善,使企業(yè)在發(fā)展中能夠獲得可持續(xù)發(fā)展的動(dòng)力。以下對(duì)互聯(lián)網(wǎng)+時(shí)代背景之下,企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)分析系統(tǒng)設(shè)計(jì)工作進(jìn)行分析探究。
在當(dāng)前時(shí)代背景下,互聯(lián)網(wǎng)+模式在各行業(yè)中得到綜合性的應(yīng)用。而數(shù)據(jù)庫以及云計(jì)算等諸多創(chuàng)新型現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)得到進(jìn)一步的發(fā)展。應(yīng)用商業(yè)智能技術(shù)能夠?qū)Ω鞲哔|(zhì)量的管理信息予以獲取,互聯(lián)網(wǎng)+成為諸多企業(yè)在實(shí)際發(fā)展過程中重要的助推力。對(duì)我國財(cái)務(wù)管理軟件發(fā)展歷程進(jìn)行研究,雖然各企業(yè)集團(tuán)能夠?qū)?shù)量較大的技術(shù)數(shù)據(jù)信息予以匯集,但根據(jù)相應(yīng)的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)可以發(fā)現(xiàn),企業(yè)整體的集團(tuán)數(shù)據(jù)應(yīng)用有效率相對(duì)較低。如若能夠?qū)Ω黝愗?cái)務(wù)分析系統(tǒng)進(jìn)行有效的應(yīng)用,便能夠使企業(yè)更加高效的對(duì)信息數(shù)據(jù)進(jìn)行綜合性的分析,確保智能化管理工作得到有效的落實(shí)。在傳統(tǒng)會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)的應(yīng)用過程中,以及各類財(cái)務(wù)報(bào)表系統(tǒng)的使用過程中,會(huì)出于技術(shù)層面的限制,就其效率及功能能角度,無法對(duì)企業(yè)集團(tuán)在信息增長中的實(shí)際需求予以滿足。在應(yīng)用財(cái)務(wù)分析系統(tǒng)后,各項(xiàng)問題得到有效的解決。財(cái)務(wù)分析系統(tǒng)會(huì)以數(shù)據(jù)倉庫、在線分析以及數(shù)據(jù)挖掘等諸多技術(shù)作為基礎(chǔ)內(nèi)容,建設(shè)智能化創(chuàng)新型的數(shù)據(jù)管理工具,在一定程度上能夠?qū)τ谄髽I(yè)內(nèi)各個(gè)部門以及各時(shí)期諸多不同信息系統(tǒng)內(nèi)的數(shù)據(jù)予以有效的采集,并且進(jìn)行整合抽取及轉(zhuǎn)化。同時(shí),以更加多元豐富的圖形與立體報(bào)表,對(duì)各項(xiàng)數(shù)據(jù)進(jìn)行有效的展現(xiàn),給出相應(yīng)的報(bào)表,使管理人員能夠?qū)ζ髽I(yè)與當(dāng)前市場發(fā)展的具體情況予以了解,并引導(dǎo)企業(yè)在發(fā)展中做出更為正確的選擇。
信息化建設(shè)與公司財(cái)務(wù)工作進(jìn)行綜合性的結(jié)合,能夠使企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)分析管理工作在對(duì)信息化模式進(jìn)行優(yōu)化的過程中,獲得更具創(chuàng)新型的總體設(shè)計(jì)方案。以財(cái)務(wù)分析系統(tǒng)對(duì)實(shí)際企業(yè)工作進(jìn)行優(yōu)化,其主要的意義能夠從以下幾個(gè)角度予以體現(xiàn)。
在全球范圍內(nèi),諸多單位財(cái)務(wù)信息會(huì)以集中數(shù)據(jù)庫進(jìn)行管理,通過對(duì)各類單位財(cái)務(wù)信息予以及時(shí)獲取,并且進(jìn)行及時(shí)的更新。能夠充分確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)在各部門單位之間出現(xiàn)的信息重復(fù)輸入的操作得以避免,能夠確保數(shù)據(jù)在應(yīng)用中的準(zhǔn)確性得到大幅度的提升,并且能夠確保各個(gè)部門間信息共享性得到提升,使業(yè)務(wù)協(xié)同率得以增加,能夠確保企業(yè)集團(tuán)諸多管理人員決策經(jīng)營獲得更加高質(zhì)量的支撐。
在實(shí)際工作中對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行優(yōu)化,能夠確保財(cái)務(wù)管理人員擺脫傳統(tǒng)工作中較為繁瑣的事物,使財(cái)務(wù)分析具有的工作效率在一定程度上得到提升。財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)統(tǒng)一管理以及相應(yīng)的預(yù)警功能,能夠確保財(cái)務(wù)分析更為規(guī)范,進(jìn)一步的使金融風(fēng)險(xiǎn)有所降低,并且在一定程度上使管理成本得到有效的下降。
財(cái)務(wù)部門以及相應(yīng)的信息技術(shù)部門,能夠確保軟件及數(shù)據(jù)進(jìn)行綜合性的對(duì)接,同時(shí)能夠進(jìn)一步構(gòu)建高度可拓展性的財(cái)務(wù)分析綜合管理信息系統(tǒng),確保后續(xù)其他部門數(shù)據(jù)在對(duì)接中,能夠獲得可拓展的優(yōu)質(zhì)信息平臺(tái),對(duì)當(dāng)前企業(yè)在實(shí)際發(fā)展中內(nèi)部具有的數(shù)據(jù)對(duì)接率較低的問題進(jìn)行解決。能夠構(gòu)建高質(zhì)量的數(shù)據(jù),擺脫信息孤島問題。
在設(shè)計(jì)系統(tǒng)前,需要進(jìn)一步的對(duì)企業(yè)集團(tuán)諸多層級(jí)單位業(yè)務(wù)需求以及相應(yīng)的系統(tǒng)需求開展更加全面的分析工作,由此確保各方面的需求得到有效的滿足。具體而言,其實(shí)際內(nèi)容可從以下幾個(gè)角度進(jìn)行探究。
依照企業(yè)集團(tuán)各類業(yè)務(wù)情況,需要對(duì)分析系統(tǒng)進(jìn)行優(yōu)化,使整體分析系統(tǒng)能夠構(gòu)建統(tǒng)一口徑的財(cái)務(wù)指標(biāo)體系與配套型的內(nèi)標(biāo)管理報(bào)表,操作分析主要包含口徑統(tǒng)一的KPI 主題、指標(biāo)分析表以及相關(guān)的考核指標(biāo)分析內(nèi)容、整體操作風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警管控、財(cái)務(wù)資金管控、權(quán)益狀況、財(cái)務(wù)分析報(bào)告、資金流現(xiàn)狀、項(xiàng)目財(cái)務(wù)分析以及項(xiàng)目監(jiān)控等諸多內(nèi)容。
系統(tǒng)需求在實(shí)際構(gòu)建過程中,可將其分為非功能性需求以及功能性需求。具體而言,對(duì)于系統(tǒng)功能性需求可進(jìn)一步劃分為賬表合并、權(quán)限設(shè)置、分析報(bào)告、財(cái)務(wù)預(yù)警以及萬能查詢等諸多功能模塊。在實(shí)際非功能性系統(tǒng)的構(gòu)建過程中,主要會(huì)包含安全性、集成性、性能、開放性、應(yīng)用性以及可維護(hù)性等諸多內(nèi)容。
企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)分析系統(tǒng)在構(gòu)建過程中,能夠使各單位產(chǎn)權(quán)關(guān)系成為實(shí)際發(fā)展的重要紐帶,構(gòu)建出更為有效的樹形結(jié)構(gòu)。以各三級(jí)單位及實(shí)際的項(xiàng)目部門作為發(fā)展的重要基點(diǎn),確保單位內(nèi)部財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)在實(shí)際采集之后能夠向上級(jí)單位進(jìn)行有效的傳輸。使二級(jí)單位在開展各類合并抵消工作后,確保本單位數(shù)據(jù)能夠獲得有效的儲(chǔ)存,使其歸納到自身的數(shù)據(jù)倉庫內(nèi)。企業(yè)集團(tuán)本部需要在實(shí)際規(guī)定時(shí)間之內(nèi),確保對(duì)于各類二級(jí)單位數(shù)據(jù)予以充分的采集。在合并抵消之后,構(gòu)建出優(yōu)質(zhì)的儲(chǔ)存數(shù)據(jù),并且將其存放在數(shù)據(jù)倉庫之中。依照管理層各項(xiàng)需求,對(duì)于在數(shù)據(jù)倉庫內(nèi)的各項(xiàng)數(shù)據(jù),以更加高效的角度進(jìn)行挖掘,并且對(duì)當(dāng)前需要的各類管理報(bào)表予以生成。通過儀表盤等諸多模式,向管理層進(jìn)行有效的展現(xiàn)。具體而言,其設(shè)計(jì)思想可從以下幾個(gè)角度進(jìn)行分析。
企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)分析系統(tǒng)在實(shí)際構(gòu)建過程中,可將其進(jìn)一步劃分為企業(yè)集團(tuán)的總部,企業(yè)中的各個(gè)二級(jí)單位,從兩級(jí)層面進(jìn)行部署。而在二級(jí)單位部署的財(cái)務(wù)分析系統(tǒng),需要在實(shí)際報(bào)表系統(tǒng)以及財(cái)務(wù)分析合同核算系統(tǒng)內(nèi),對(duì)各類數(shù)據(jù)予以抽取。而后需要確保各項(xiàng)數(shù)據(jù)能夠獲得有效的轉(zhuǎn)換清理,并且確保其更為標(biāo)準(zhǔn)化,而后將其在數(shù)據(jù)倉庫內(nèi)予以有效的添加。
需要通過更加直觀且具有高度簡單的方式,對(duì)各類信息查找的相關(guān)需求予以滿足。在此基礎(chǔ)之上,同樣需要確保查詢條件更為靈活。在各二級(jí)單位與二級(jí)下屬工程單位、企業(yè)本部、項(xiàng)目部門四個(gè)層面,構(gòu)建出更為直觀且具有高度簡潔性的管理模式以及績效看板,由此對(duì)企業(yè)在發(fā)展中各類金融風(fēng)險(xiǎn)及市場風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行有效的應(yīng)對(duì),對(duì)各類應(yīng)對(duì)措施進(jìn)行綜合性的應(yīng)用。
企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)分析系統(tǒng)在實(shí)際構(gòu)建過程中,主要的目的是基于互聯(lián)網(wǎng)+技術(shù),對(duì)決策中管理的各項(xiàng)需求予以滿足,對(duì)多維財(cái)務(wù)分析予以開展。在實(shí)際財(cái)務(wù)分析系統(tǒng)具體構(gòu)建之后,能夠?qū)PI 主題指標(biāo)分析,以及財(cái)務(wù)績效評(píng)價(jià)分析、考核指標(biāo)分析、資金監(jiān)控、權(quán)益情況、資金負(fù)債情況、財(cái)務(wù)分析報(bào)告項(xiàng)目、財(cái)政分析等諸多內(nèi)容予以涵括,由此能夠?qū)緦?shí)際財(cái)務(wù)及生產(chǎn)運(yùn)營的綜合情況予以了解,對(duì)各項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)予以化解。通過更為科學(xué)的決策,使公司能夠獲得可持續(xù)性的發(fā)展。
在實(shí)際系統(tǒng)具體構(gòu)建過程中,其主要的目的需要對(duì)系統(tǒng)上線前的各類數(shù)據(jù)系統(tǒng)崗位使用者的培訓(xùn)工作,以及各類上線實(shí)施的效果資料準(zhǔn)備工作進(jìn)行更加合理的描述,使系統(tǒng)能夠順利的做到上線運(yùn)行。具體而言,財(cái)務(wù)分析系統(tǒng)實(shí)施思路可從以下幾個(gè)角度進(jìn)行研究。
系統(tǒng)在實(shí)際實(shí)施前,需要確保各類資料能夠向企業(yè)集團(tuán)各單位進(jìn)行交付。如系統(tǒng)操作說明、系統(tǒng)安裝手冊以及財(cái)務(wù)分析決策支持系統(tǒng)、研究報(bào)告等諸多資料,均需要進(jìn)行合理的交付,以此確保各單位能夠?qū)Υ讼到y(tǒng)予以充分的掌握,并且對(duì)其進(jìn)行更加有效的應(yīng)用。
企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)分析系統(tǒng)在實(shí)際構(gòu)建過程中,主要會(huì)通過企業(yè)集團(tuán)本部以及各二級(jí)單位兩級(jí)部署的方式予以落實(shí)。而各級(jí)決策人員、財(cái)務(wù)部、管理人員以及各類信息管理部門的人員,在實(shí)際工作及管理過程中,關(guān)注的內(nèi)容就有一定的差異。在實(shí)際工作過程中,相關(guān)人員需要做到與系統(tǒng)開發(fā)公司共同對(duì)各培訓(xùn)教程進(jìn)行編制,并且做好相關(guān)的培訓(xùn)計(jì)劃。依照本部門的實(shí)際應(yīng)用需求,確保培訓(xùn)內(nèi)容更加具備針對(duì)性。而后對(duì)于各個(gè)部門工作人員進(jìn)行系統(tǒng)化的培訓(xùn),確保相關(guān)工作人員能夠?qū)ο到y(tǒng)進(jìn)行更為合理的使用。
集團(tuán)財(cái)務(wù)分析系統(tǒng)在實(shí)際構(gòu)建過程中,需要充分對(duì)總體規(guī)劃分步實(shí)施的策略進(jìn)行有效的落實(shí)。財(cái)務(wù)分析系統(tǒng)在實(shí)際實(shí)施過程中,從項(xiàng)目立項(xiàng)至最終上線,需要進(jìn)一步細(xì)化為以下步驟,對(duì)組實(shí)施組織予以成立、構(gòu)建出實(shí)施計(jì)劃、對(duì)線上各類關(guān)鍵業(yè)務(wù)點(diǎn)進(jìn)行分析、構(gòu)建出相關(guān)的軟件測試系統(tǒng)、對(duì)上線培訓(xùn)文檔予以完成、開展各類系統(tǒng)上線準(zhǔn)備、切換至生產(chǎn)系統(tǒng)與最終系統(tǒng)上線等。
一方面,需要對(duì)實(shí)施環(huán)境進(jìn)行準(zhǔn)備,需要對(duì)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境進(jìn)行部署,對(duì)系統(tǒng)予以運(yùn)行。在公司的網(wǎng)絡(luò)內(nèi),通常而言,會(huì)有兩臺(tái)數(shù)據(jù)服務(wù)器以及諸多臺(tái)應(yīng)用服務(wù)器,與各客戶端予以構(gòu)成,形成整體公司網(wǎng)域。此外,需要部署整體軟件平臺(tái)對(duì)數(shù)據(jù)庫予以確定,對(duì)數(shù)據(jù)庫、服務(wù)器、操作系統(tǒng)以及實(shí)際的應(yīng)用服務(wù)器等軟件平臺(tái)的版本要求做到有準(zhǔn)確對(duì)應(yīng)。另一方面,需要做好數(shù)據(jù)準(zhǔn)備。系統(tǒng)環(huán)境在完成實(shí)際搭建后,整體第三方數(shù)據(jù)接入標(biāo)準(zhǔn)等數(shù)據(jù)準(zhǔn)備,需要做到更為規(guī)范。依照整體系統(tǒng)設(shè)計(jì)的各項(xiàng)數(shù)據(jù)類型以及整體標(biāo)準(zhǔn),對(duì)軟系統(tǒng)軟件數(shù)據(jù)導(dǎo)入工作予以有效的開展,由此確保財(cái)務(wù)分析系統(tǒng)平臺(tái)的各項(xiàng)數(shù)據(jù)具有高度的完整性。在實(shí)際數(shù)據(jù)準(zhǔn)備工作開展過程中,對(duì)于各類數(shù)據(jù)分析指標(biāo)可進(jìn)一步細(xì)化為六大種類,即成本類指標(biāo)、資產(chǎn)類指標(biāo)、損益類指標(biāo)、負(fù)債率、負(fù)債類指標(biāo)、現(xiàn)金量指標(biāo)以及所有者權(quán)益類指標(biāo)。最后,需要對(duì)系統(tǒng)切換設(shè)計(jì)工作進(jìn)行有效的完善。為了確保整體系統(tǒng)切換工作能夠做到高度的準(zhǔn)確。在設(shè)置切換前,需要對(duì)系統(tǒng)正式運(yùn)行環(huán)境以及相應(yīng)的數(shù)據(jù)進(jìn)行綜合性的確認(rèn)與檢查。需要對(duì)關(guān)鍵用戶的權(quán)限以及靜態(tài)數(shù)據(jù)進(jìn)行綜合性的確認(rèn)及檢查,同時(shí)需要提交正式的系統(tǒng),切換檢查相關(guān)報(bào)告,并且可應(yīng)用系統(tǒng)切換檢查報(bào)表,對(duì)整體系統(tǒng)切換前的檢查工作予以有效的完善,確保系統(tǒng)在切換中其時(shí)間及質(zhì)量得到有效的保證。
財(cái)務(wù)分析主題在實(shí)際構(gòu)建過程中,主要為企業(yè)具有的負(fù)債狀況分析、凈資產(chǎn)收益率研究、企業(yè)綜合利潤總額分析、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)控預(yù)警分析、財(cái)務(wù)績效綜合評(píng)價(jià)分析以及資產(chǎn)負(fù)債狀況、項(xiàng)目監(jiān)控、資金流實(shí)際情況、項(xiàng)目整體財(cái)產(chǎn)分析等諸多部分。通過整體項(xiàng)目具體落實(shí),能夠?qū)ζ髽I(yè)集團(tuán)各級(jí)公司具有的財(cái)務(wù)分析相關(guān)指標(biāo)及口徑進(jìn)行有效的統(tǒng)一。對(duì)于各類關(guān)鍵性的財(cái)務(wù)指標(biāo),能夠通過相應(yīng)的軟件對(duì)實(shí)際動(dòng)態(tài)進(jìn)行有效的了解,并且對(duì)系統(tǒng)設(shè)計(jì)要求予以實(shí)現(xiàn)。
企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)分析系統(tǒng)在實(shí)際構(gòu)建過程中,會(huì)依照各級(jí)單位具有的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)較為分散,以及具體財(cái)務(wù)分析方法健全度較低的情況進(jìn)行開發(fā),通過整體系統(tǒng)的開發(fā)及落實(shí),能夠使公司相關(guān)管理人員獲得統(tǒng)一性的財(cái)務(wù)分析方法。應(yīng)用統(tǒng)一口徑的財(cái)務(wù)分析綜合指標(biāo),確保各部門間財(cái)務(wù)指標(biāo)具有高度的可比性。以實(shí)時(shí)網(wǎng)絡(luò)查詢,使得財(cái)務(wù)分析的時(shí)效性有所提升,在一定程度上能夠確保公司各級(jí)決策層以及實(shí)際生產(chǎn)中出現(xiàn)的問題得到有效的預(yù)警及識(shí)別,使決策層能夠進(jìn)行更加快速且準(zhǔn)確的決策,使領(lǐng)導(dǎo)能夠獲得更加高效且完善的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)支撐管理模式,確保企業(yè)決策層開展各項(xiàng)工作能夠快速銜接。