和凱樂 四川發(fā)展國際控股有限公司
世界以及社會(huì)的飛速發(fā)展,無論是哪種行業(yè)都面臨著激烈的競(jìng)爭(zhēng),而如果想要在市場(chǎng)的角逐中占領(lǐng)一席之地,就必須使得自身的發(fā)展能夠跟上市場(chǎng)發(fā)展的節(jié)奏,尤其是要加強(qiáng)自身的財(cái)務(wù)管理水平,對(duì)自身的內(nèi)控體系不斷進(jìn)行改革,做好風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)判工作,使得內(nèi)部工作能有序地開展,從整體上提升自身的財(cái)務(wù)管理水平,不斷朝著市場(chǎng)化的方向前進(jìn)。
在財(cái)務(wù)管理工作中改善內(nèi)控制度以及采取風(fēng)險(xiǎn)防范措施不僅能夠保障信息的可靠性,還能夠使得國有企業(yè)財(cái)務(wù)資金得到有效管理,從而促使內(nèi)部的結(jié)構(gòu)進(jìn)行優(yōu)化,推動(dòng)國有企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。
加強(qiáng)國有企業(yè)財(cái)務(wù)管理中內(nèi)控制度的改革力度對(duì)于加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息的可靠性有著明顯的效果,能夠使得財(cái)務(wù)內(nèi)部的管理力度不斷加強(qiáng),而且在進(jìn)行部門管理的過程中,部門的管理水平也能得到提高,逐漸展現(xiàn)出工作的成效。另外,通過對(duì)于財(cái)務(wù)部門人員的合理配置,不僅能夠使得財(cái)務(wù)人員明確自身的職能,還能夠在自身的崗位當(dāng)中發(fā)揮最大的效用,從而使得崗位之間能夠形成合作關(guān)系,相互監(jiān)督以及相互制約。而且內(nèi)部制度的管理力度也能提升,對(duì)于財(cái)務(wù)工作形成了更加強(qiáng)大的約束力,為財(cái)務(wù)管理工作取得成效作出了巨大的貢獻(xiàn),保障了財(cái)務(wù)管理工作的準(zhǔn)確性,使得企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)信息能夠有科學(xué)的依據(jù),在提取相關(guān)資料的過程中還能夠保障資料的準(zhǔn)確性和真實(shí)性,為企業(yè)做出相關(guān)決策提供堅(jiān)實(shí)的后背力量。
國有企業(yè)的宗旨是為社會(huì)提供服務(wù),為人民的生活帶來便利,所以在此基礎(chǔ)上,企業(yè)要將自身的服務(wù)質(zhì)量放在首位,對(duì)于自身發(fā)展所需的目標(biāo)群體有清晰的認(rèn)知,從而有針對(duì)性對(duì)自身的內(nèi)控制度以及風(fēng)險(xiǎn)防范機(jī)制進(jìn)行完善,以便提升自身的能力。就國有企業(yè)而言,會(huì)對(duì)大量的資金進(jìn)行管理,因此在管理的過程中,很容易出現(xiàn)資金丟失或是盜竊的情況,為保障財(cái)產(chǎn)資金的安全,所以一般企業(yè)在對(duì)資金管理的過程中都會(huì)選用專門的人員進(jìn)行管理,以便滿足資金管理的要求。財(cái)務(wù)管理部門就承擔(dān)著管理資金的職能,因此在管控的過程中會(huì)采用內(nèi)部控制以及風(fēng)險(xiǎn)防范等方法,使得國有企業(yè)能夠?qū)ψ陨淼呢?cái)務(wù)情況有詳細(xì)的了解,實(shí)時(shí)地對(duì)資金的流動(dòng)進(jìn)行監(jiān)管。
內(nèi)部結(jié)構(gòu)的完善是基于整體結(jié)構(gòu)而言的,對(duì)于國有企業(yè)來說如果只是單單針對(duì)一個(gè)部門進(jìn)行改革,那么會(huì)使得內(nèi)部與整體出現(xiàn)脫節(jié)的情況,不足以實(shí)現(xiàn)全面改革的目標(biāo)。但是如果對(duì)于國有企業(yè)的內(nèi)控制度進(jìn)行改革,會(huì)使得企業(yè)從根本上產(chǎn)生變化,使得企業(yè)的各部門都能凝結(jié)成為一個(gè)整體,在工作中相互溝通和相互交流,使得財(cái)務(wù)管理工作發(fā)揮效用,從而建立井然有序的內(nèi)部結(jié)構(gòu)。因此,在進(jìn)行內(nèi)部改革的過程中要對(duì)于各部門的職責(zé)進(jìn)行明確劃分,使得相關(guān)人員能夠?qū)ψ约核鶓?yīng)承擔(dān)的責(zé)任以及擁有的權(quán)利有一定清晰的認(rèn)知,最大限度地發(fā)揮企業(yè)員工的積極性,將自己全身心地投入到本職工作當(dāng)中。
加強(qiáng)國有企業(yè)內(nèi)控體系的建設(shè)力度對(duì)于國有企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作來說是必要的手段,它能夠使得企業(yè)建設(shè)內(nèi)部文化,明確自身的層次分級(jí),同時(shí)還會(huì)幫助企業(yè)健全自身的財(cái)務(wù)評(píng)價(jià)體系,從而達(dá)到優(yōu)化企業(yè)管理的目的。
企業(yè)在對(duì)內(nèi)控體系的建設(shè)當(dāng)中,要以資金管理作為建設(shè)的核心,將財(cái)務(wù)管理作為建設(shè)內(nèi)控制度的指導(dǎo)思想[1]。首先,企業(yè)在優(yōu)化的過程中應(yīng)當(dāng)對(duì)于內(nèi)控體系的層次進(jìn)行劃分,使得在開展管理工作的過程中能夠達(dá)到相互溝通的效果,尤其是在合作的過程中彼此之間能夠更加協(xié)調(diào)地配合,發(fā)揮相互監(jiān)督的功效,避免在管理過程中出現(xiàn)遺漏或是錯(cuò)誤的情況。而且企業(yè)在建設(shè)的過程中還要根據(jù)自身的實(shí)際情況對(duì)于內(nèi)控制度進(jìn)行調(diào)整,明確企業(yè)的相關(guān)管理制度,采取有效的措施對(duì)其進(jìn)行改革。其次,要加大對(duì)于資金的管控力度,保證每一筆流動(dòng)的資金能有詳盡的記錄,及時(shí)地對(duì)其進(jìn)行核對(duì),以便上級(jí)部門能夠進(jìn)行審核和校對(duì)。再次,企業(yè)還應(yīng)當(dāng)令審計(jì)部門的工作人員對(duì)于公司的財(cái)務(wù)情況進(jìn)行監(jiān)管,及時(shí)對(duì)公司的財(cái)務(wù)進(jìn)行審查,保證做到在其位謀其政,在公司財(cái)務(wù)出現(xiàn)隱患時(shí)能夠在第一時(shí)間采取策略,穩(wěn)定公司的財(cái)務(wù)情況,對(duì)企業(yè)有可能出現(xiàn)的各種違法行為都能有效制止。最后,企業(yè)還應(yīng)當(dāng)設(shè)立監(jiān)察機(jī)構(gòu),要保證監(jiān)察機(jī)構(gòu)的人員都能夠切實(shí)地開展監(jiān)督工作,對(duì)于日常的行為進(jìn)行監(jiān)督,使得企業(yè)能夠處于全面地監(jiān)督之下,從整體上推動(dòng)內(nèi)控制度改革的進(jìn)度,充分發(fā)揮監(jiān)督部門的價(jià)值與作用,尤其是要讓員工明確建設(shè)內(nèi)控體系的意義,促使企業(yè)能夠處于一個(gè)良好的風(fēng)氣當(dāng)中。
國有企業(yè)的內(nèi)部文化建設(shè)是企業(yè)發(fā)展自身的基礎(chǔ),是為員工樹立思想意識(shí)的有效舉措,因此企業(yè)的文化建設(shè)是企業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ)條件。尤其是對(duì)于掌管企業(yè)財(cái)務(wù)的人員,更加要對(duì)企業(yè)的內(nèi)部文化加以重視,因?yàn)樗軌蚴沟米陨淼穆氊?zé)得到更好的發(fā)揮,尤其是在企業(yè)內(nèi)部文化的熏陶之下,能夠幫助員工樹立較強(qiáng)的責(zé)任意識(shí),形成積極的人生觀和價(jià)值觀,從而憑借自身的綜合素養(yǎng)在企業(yè)的發(fā)展當(dāng)中發(fā)光發(fā)熱,真正地將財(cái)務(wù)管理工作落到實(shí)處,提高內(nèi)控管理的水平以及風(fēng)險(xiǎn)防范的能力[2]?;诖?,企業(yè)建設(shè)自身的內(nèi)部文化對(duì)企業(yè)的發(fā)展有著引導(dǎo)作用,使得企業(yè)能夠在正軌上行走,因此企業(yè)要不斷加大內(nèi)部文化的建設(shè)力度,使得員工在工作過程中能夠有思想依據(jù),不斷地對(duì)企業(yè)文化進(jìn)行學(xué)習(xí),營造良好的工作氛圍,以便在工作過程中能夠秉持著認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度,讓自己積極地投入到工作當(dāng)中。同時(shí),企業(yè)員工還能夠在企業(yè)文化當(dāng)中發(fā)現(xiàn)自己與企業(yè)文化不相契合的地方,從而改善自身的不足,解決自身的問題。
國有企業(yè)作為一個(gè)復(fù)雜的整體在開展實(shí)際工作的過程中,為了提高自身的工作效率,一定會(huì)尋求各部門之間的合作,以便將工作進(jìn)行有序地拆分,逐步達(dá)成企業(yè)的建設(shè)目標(biāo),使得企業(yè)的收益能夠?qū)崿F(xiàn)最大化。首先,企業(yè)要對(duì)自身的內(nèi)部結(jié)構(gòu)進(jìn)行優(yōu)化,加大企業(yè)內(nèi)控制度的建設(shè)力度,使得內(nèi)控機(jī)制能夠趨于完善,因?yàn)殡S著社會(huì)的發(fā)展,企業(yè)的發(fā)展不再是只關(guān)乎著個(gè)體,更多的是與市場(chǎng)產(chǎn)生聯(lián)系,因此為了在市場(chǎng)中能夠謀求發(fā)展不僅要將各部門的職責(zé)規(guī)劃清楚,還要加強(qiáng)自身的內(nèi)控工作,使得內(nèi)控的作用都能落實(shí)到個(gè)人,每一個(gè)內(nèi)部員工都能在內(nèi)控體系的制約之下開展工作。其次,員工對(duì)于自身所要承擔(dān)的責(zé)任要有清晰的認(rèn)知,以便在工作過程中既能夠利用自身的權(quán)利,又能夠明確自身的責(zé)任,與各部門之間形成配合,增加溝通交流的次數(shù),在工作中最大化地發(fā)揮自己的效用。企業(yè)可以定期對(duì)公司內(nèi)部人員開展培訓(xùn),增加競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,能夠在考核過程中拔得頭籌者就能獲得晉升的機(jī)會(huì),以便刺激員工工作的熱情,為員工提供進(jìn)取的動(dòng)力,使得員工能夠?yàn)榭蛻籼峁└觾?yōu)質(zhì)的服務(wù)。最后,企業(yè)還要根據(jù)實(shí)際情況開展內(nèi)控制度的建設(shè),以便內(nèi)控制度能夠真正地發(fā)揮效用,要將財(cái)務(wù)管理評(píng)價(jià)系統(tǒng)真正地落到實(shí)處,采用科學(xué)的方法對(duì)公司的財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行評(píng)價(jià),以便客觀地制定后續(xù)的發(fā)展策略,要對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)情況進(jìn)行細(xì)致、客觀以及全面地分析,找出財(cái)務(wù)管理的漏洞和風(fēng)險(xiǎn),及時(shí)地做出整改,為公司的財(cái)產(chǎn)資金安全提供保障。
國有企業(yè)的財(cái)務(wù)安全是其發(fā)展的根本,如果財(cái)務(wù)安全得不到保障,企業(yè)的發(fā)展就如同踩在冰刀上行走,使得企業(yè)時(shí)刻地處于危險(xiǎn)當(dāng)中,因此對(duì)于企業(yè)而言加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)防范的力度是保障企業(yè)平穩(wěn)發(fā)展的重要抓手。
依據(jù)相關(guān)調(diào)查,大部分國有企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)防范機(jī)制都相對(duì)不那么健全,不能完全起到為企業(yè)發(fā)展保駕護(hù)航的作用,因此從根本上來說,企業(yè)仍舊在財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范方面存在漏洞,所以為了保障企業(yè)的安全,要建設(shè)企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)防范的預(yù)警機(jī)制,防止風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。因?yàn)轱L(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制能夠在一定程度上提高企業(yè)對(duì)于風(fēng)險(xiǎn)防范的能力,精準(zhǔn)地定位企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作中存在的漏洞以及隱患,能夠以最快的速度采取措施,降低風(fēng)險(xiǎn)對(duì)于企業(yè)的影響,減少企業(yè)的經(jīng)濟(jì)損失[3]。首先,風(fēng)險(xiǎn)防控預(yù)警機(jī)制的建設(shè)是對(duì)于風(fēng)險(xiǎn)防范的首要步驟,它能夠幫助企業(yè)弄清楚風(fēng)險(xiǎn)的源頭,對(duì)資金的流動(dòng)起到監(jiān)管的作用,在資金被使用之初就可以制止不符合規(guī)范的資金挪用行為,對(duì)于資金從預(yù)算開始就可以進(jìn)行掌控,掌握資金日常的流量,對(duì)其日常開支也能有基本的記錄,以免在資金運(yùn)行的過程中出現(xiàn)問題。將風(fēng)險(xiǎn)防控預(yù)警機(jī)制的作用發(fā)揮出來,對(duì)于不符合規(guī)范的程序或是步驟能第一時(shí)間發(fā)出警告,財(cái)務(wù)人員也能夠根據(jù)警告采取相應(yīng)的措施,對(duì)出現(xiàn)問題的地方進(jìn)行處理。其次,企業(yè)還要加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)防范的建設(shè)力度,以便保證企業(yè)的內(nèi)部人員能夠在風(fēng)險(xiǎn)防范的機(jī)制之下開展工作,使得自身的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)判能力得到提升,從而在使用資金的過程中能減少錯(cuò)誤的發(fā)生。最后,對(duì)日常的資金流動(dòng)也要嚴(yán)格地監(jiān)督,在最大程度上降低企業(yè)財(cái)務(wù)發(fā)生風(fēng)險(xiǎn)的概率,避免為企業(yè)的發(fā)展帶來不可挽回的損失,使得企業(yè)能夠平穩(wěn)地發(fā)展。
國有企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作本身就具有一定的專業(yè)性和復(fù)雜性,所以在招聘財(cái)務(wù)相關(guān)的工作人員時(shí)更加要注重員工的素質(zhì),最好還能具備對(duì)于財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)辨別的意識(shí),在財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的防范工作中能夠有效地采取措施。首先,作為企業(yè)的財(cái)務(wù)工作人員要不斷地提升自己的專業(yè)知識(shí)以及實(shí)踐能力,以便在實(shí)際的工作當(dāng)中,能夠具備主觀意識(shí),自覺地遵循財(cái)務(wù)工作的原則,對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)內(nèi)控有一定的認(rèn)知,同時(shí)還要秉持著正確的人生觀和價(jià)值觀投入到工作當(dāng)中,力求做出正確的判斷[4]。對(duì)于企業(yè)而言,提高工作人員的內(nèi)控意識(shí)是非常必要的,因?yàn)樗潜U掀髽I(yè)員工在工作的過程中采用正確的方法和途徑的有效手段,也能夠使得企業(yè)員工對(duì)于財(cái)務(wù)工作的重要性有正確的認(rèn)知。企業(yè)要將錯(cuò)誤的思想扼殺在搖籃里,時(shí)刻關(guān)注員工的思想動(dòng)態(tài),定期開展思想教育,為工作人員樹立正確的工作意識(shí),同時(shí)還要根據(jù)公司的實(shí)際情況制定培訓(xùn)內(nèi)容,以便保證其不會(huì)流于形式。企業(yè)還能搜索相關(guān)的法律法規(guī),將其也作為員工培訓(xùn)的重要內(nèi)容,引發(fā)員工能夠?qū)ζ溥M(jìn)行深入的研究,還可以邀請(qǐng)專業(yè)的人員對(duì)其進(jìn)行講解,使得內(nèi)部人員能夠?qū)⑵鋺?yīng)用到實(shí)際的工作當(dāng)中,成為開展風(fēng)險(xiǎn)防范工作的理論依據(jù)。另外,開設(shè)這種培訓(xùn)內(nèi)容能夠保證工作人員在遵紀(jì)守法的前提之下開展風(fēng)險(xiǎn)防范工作,實(shí)時(shí)地關(guān)注法律法規(guī)的動(dòng)態(tài)變化,讓其成為日常工作中的一部分。其次,管理層人員對(duì)于日常的財(cái)務(wù)管理工作進(jìn)行監(jiān)督,要保證工作的合法性以及合規(guī)性,對(duì)于不符合規(guī)范的制度要予以去除,例如,設(shè)立小金庫以及亂發(fā)獎(jiǎng)金等行為。作為財(cái)務(wù)管理人員遵守法律法規(guī)是開展工作的準(zhǔn)繩,因此一定要提升法律意識(shí),將其熟記于心。最后,就財(cái)務(wù)審計(jì)而言,企業(yè)的相關(guān)負(fù)責(zé)人要對(duì)可能存在的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行講解,提高相關(guān)工作人員對(duì)于內(nèi)控體系的重視程度,讓其在規(guī)范下開展業(yè)務(wù),同時(shí)還要明確開展業(yè)務(wù)過程中的注意事項(xiàng),以積極的態(tài)度對(duì)待財(cái)務(wù)審計(jì)工作,保證在開展業(yè)務(wù)的過程中嚴(yán)格地遵守紀(jì)律。
審查機(jī)構(gòu)是國有企業(yè)在建立之初就會(huì)出現(xiàn)的部門,它主要是負(fù)責(zé)對(duì)企業(yè)的日常支出以及資金流動(dòng)進(jìn)行記錄和備案,從而找尋內(nèi)部不符合規(guī)范的地方,對(duì)其進(jìn)行監(jiān)督并上報(bào)給上層機(jī)構(gòu),為國有企業(yè)的財(cái)務(wù)情況提供審計(jì)單據(jù),為國有企業(yè)在運(yùn)行過程中提供風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警,加強(qiáng)企業(yè)對(duì)于財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的關(guān)注度,以便能夠及時(shí)地對(duì)其進(jìn)行改進(jìn)。審計(jì)部門對(duì)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制的應(yīng)用能夠使得企業(yè)對(duì)于風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行實(shí)時(shí)地監(jiān)控,從而保證企業(yè)的平穩(wěn)運(yùn)行。同時(shí),企業(yè)在開展內(nèi)部審查時(shí),能夠做到從里到外的審查,及時(shí)地發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理出現(xiàn)的漏洞,例如在對(duì)企業(yè)資產(chǎn)進(jìn)行審查過程中會(huì)出現(xiàn)固定資產(chǎn)延緩清理的問題,還有可能出現(xiàn)現(xiàn)金收入存在弊端的問題,因此企業(yè)在審查的過程中要及時(shí)整改審查的步驟,對(duì)審查結(jié)果進(jìn)行復(fù)查,以便優(yōu)化審查工作,推動(dòng)財(cái)務(wù)管理工作的一體化以及標(biāo)準(zhǔn)化進(jìn)程,將工作流程規(guī)范化,使得工作人員能夠具備廉潔意識(shí),激發(fā)工作人員開展財(cái)務(wù)工作的自覺性[5]。
對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行防范的有效措施之一是對(duì)企業(yè)進(jìn)行多元化經(jīng)營,在能夠?qū)崿F(xiàn)預(yù)期收益的基礎(chǔ)之上開展經(jīng)營活動(dòng),對(duì)其中有可能導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)出現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)的不確定因素進(jìn)行轉(zhuǎn)移,從而確保財(cái)務(wù)管理工作的實(shí)效性以及準(zhǔn)確性。因此企業(yè)在進(jìn)一步開展業(yè)務(wù)過程中,要將自身力量集中起來使得財(cái)務(wù)工作發(fā)揮效用,根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整財(cái)務(wù)管理的力度,使得財(cái)務(wù)工作能夠向一體化的方向發(fā)展。另外,在企業(yè)的經(jīng)營中,還要轉(zhuǎn)變自身的發(fā)展模式,盡可能地收縮戰(zhàn)線,規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),使得自身能夠具備更大的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。
總而言之,企業(yè)優(yōu)化內(nèi)控制度,采用有效的風(fēng)險(xiǎn)防控手段,能夠保證企業(yè)的平穩(wěn)運(yùn)行,還能使得企業(yè)的工作人員具備風(fēng)險(xiǎn)防范的意識(shí)以及內(nèi)控意識(shí),重視財(cái)務(wù)管理的相關(guān)工作,能夠以身作則,積極地投入到工作當(dāng)中,規(guī)范自身的財(cái)務(wù)行為,為后續(xù)的財(cái)務(wù)管理工作打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。