企業(yè)財(cái)會(huì)信息化建設(shè)中的問題及完善對(duì)策

周美華 保定金陽光能源裝備科技有限公司

在企業(yè)建設(shè)的進(jìn)程中，財(cái)會(huì)信息化主要是指利用現(xiàn)代信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和計(jì)算機(jī)技術(shù)來搭建現(xiàn)代化財(cái)務(wù)管理平臺(tái)或者財(cái)務(wù)系統(tǒng)，一方面是為了儲(chǔ)存和傳遞企業(yè)所用到的各種財(cái)務(wù)信息，同時(shí)也是為了加速部門之間財(cái)務(wù)信息的有效分享。所以科學(xué)有效的財(cái)務(wù)信息化管理平臺(tái)能夠?qū)⑵髽I(yè)內(nèi)部各種財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)很好地融合在一起，從而為領(lǐng)導(dǎo)層在進(jìn)行管理決策時(shí)提供了準(zhǔn)確可靠的參考依據(jù)。與此同時(shí)，財(cái)會(huì)信息化在構(gòu)建完善財(cái)會(huì)信息系統(tǒng)的過程中，也要求將財(cái)務(wù)系統(tǒng)管理內(nèi)容引入企業(yè)的各環(huán)節(jié)中，運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)手段來構(gòu)建一體化的管理平臺(tái)，推動(dòng)整體企業(yè)工作效率和工作質(zhì)量的大幅提高，切實(shí)推動(dòng)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的發(fā)展。

目前，社會(huì)已步入高速發(fā)展且關(guān)注經(jīng)濟(jì)的時(shí)代，企業(yè)只有把相關(guān)方面的知識(shí)納入自身的建設(shè)發(fā)展中去，才能以切實(shí)提高自身的核心競爭能力和綜合發(fā)展實(shí)力，幫助自身在競爭日益激烈的市場環(huán)境下脫穎而出并占據(jù)一席之地。然而就目前我國企業(yè)發(fā)展的狀況而言，由于受到國內(nèi)外大環(huán)境一系列的影響，使得企業(yè)財(cái)會(huì)信息化建設(shè)在其發(fā)展進(jìn)程中一直都存在一定的問題[1]。所以，對(duì)企業(yè)財(cái)會(huì)信息化建設(shè)所存在的問題進(jìn)行深度剖析，并持續(xù)加快財(cái)會(huì)信息化建設(shè)發(fā)展的步伐，已成為新時(shí)代企業(yè)需要高度關(guān)注并急需解決的問題。

一、企業(yè)財(cái)會(huì)信息化的特點(diǎn)和重要性

（一）財(cái)會(huì)信息化的特點(diǎn)

從通常情況來看，財(cái)務(wù)信息化建設(shè)作為財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作與網(wǎng)絡(luò)信息有機(jī)結(jié)合的新型財(cái)務(wù)管理方式之一，內(nèi)部數(shù)據(jù)傳輸快速、財(cái)務(wù)資源供應(yīng)鏈化、信息流高效共享等顯著特征，能夠在打破傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管控流程的前提下，切實(shí)提升企業(yè)財(cái)務(wù)的管理能力與經(jīng)濟(jì)效益。

（二）財(cái)會(huì)信息化的重要性

首先，能夠較好的適應(yīng)新時(shí)代發(fā)展的需要。企業(yè)財(cái)會(huì)信息化建設(shè)具有更加突出的信息解讀能力和數(shù)據(jù)分析能力，能夠多維度實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部財(cái)會(huì)信息多層次的融合與共享，在加強(qiáng)財(cái)務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門之間協(xié)同合作的前提下，能夠促進(jìn)企業(yè)內(nèi)各類資源使用效率的提高，有助于管理層制定科學(xué)合理的運(yùn)營決策，從而幫助企業(yè)更好的適應(yīng)新時(shí)期發(fā)展的需要。

其次，有助于促進(jìn)財(cái)會(huì)管理精準(zhǔn)性和科學(xué)性的提升。企業(yè)加強(qiáng)財(cái)會(huì)信息化建設(shè)工作能夠合理簡化內(nèi)部基礎(chǔ)會(huì)計(jì)信息的審核過程，提升財(cái)會(huì)管理工作的運(yùn)行效率，確保企業(yè)各類財(cái)會(huì)信息的及時(shí)性。除此之外，與傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式相比較來說，財(cái)會(huì)信息化建設(shè)對(duì)數(shù)據(jù)處理有一定的準(zhǔn)確性和邏輯性，可以更好減少財(cái)會(huì)處理的差錯(cuò)率以及資金流轉(zhuǎn)的風(fēng)險(xiǎn)隱患，加強(qiáng)財(cái)會(huì)管理各環(huán)節(jié)的科學(xué)性和透明度，盡可能防止企業(yè)財(cái)務(wù)管理中出現(xiàn)漏洞問題。

第三，有助于促進(jìn)財(cái)會(huì)管理精準(zhǔn)性和科學(xué)性的增強(qiáng)。通過財(cái)會(huì)信息化建設(shè)工作的實(shí)施，有助于企業(yè)對(duì)市場發(fā)展方向做出正確的判斷和預(yù)測，對(duì)于可能出現(xiàn)的突發(fā)事件做出及時(shí)的調(diào)整和改進(jìn)，可以節(jié)省原材料的交易成本和其他費(fèi)用成本，同時(shí)規(guī)范了企業(yè)投融資的決策并解決了資金短缺等方面的難題，幫助企業(yè)創(chuàng)造了較好的經(jīng)濟(jì)效益。除此之外，財(cái)會(huì)信息化建設(shè)工作的開展，能夠減少企業(yè)在經(jīng)營過程中存在的各種財(cái)會(huì)風(fēng)險(xiǎn)，有利于企業(yè)對(duì)運(yùn)營管理方式進(jìn)行有效的優(yōu)化，繼而給企業(yè)帶來一定的文化價(jià)值。

二、企業(yè)財(cái)會(huì)信息化建設(shè)過程中存在的問題

（一）對(duì)財(cái)會(huì)信息化建設(shè)的認(rèn)識(shí)不足

就目前企業(yè)財(cái)會(huì)信息化發(fā)展工作總體的運(yùn)行情況而言，多數(shù)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層對(duì)財(cái)會(huì)信息化發(fā)展的管理意識(shí)普遍淡薄。企業(yè)在日常經(jīng)營過程中通常都會(huì)把很多時(shí)間、金錢和精力都投入到業(yè)務(wù)活動(dòng)的展開等工作當(dāng)中，并沒有充分意識(shí)到財(cái)會(huì)信息化建設(shè)對(duì)于企業(yè)所有業(yè)務(wù)發(fā)展具有的實(shí)際意義，致使財(cái)會(huì)信息化建設(shè)工作仍處于探索階段，甚至出現(xiàn)功能定位不明確、資金投入不足等問題，無法確保財(cái)會(huì)信息化的實(shí)施。同時(shí)，一些企業(yè)對(duì)于財(cái)會(huì)信息化建設(shè)認(rèn)識(shí)仍停留在信息化系統(tǒng)和軟件緩解勞動(dòng)力的初始步驟上，導(dǎo)致無法充分挖掘其原有的應(yīng)用價(jià)值。

（二）財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范程度不高

現(xiàn)階段，財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范是企業(yè)財(cái)會(huì)信息化建設(shè)的關(guān)鍵點(diǎn)之一，如果不能得到高度的重視，極有可能會(huì)增加企業(yè)財(cái)會(huì)信息化建設(shè)存在的風(fēng)險(xiǎn)隱患，使企業(yè)運(yùn)營處于財(cái)務(wù)危機(jī)狀態(tài)，不利于確保后續(xù)各項(xiàng)工作的順利開展。而且，許多企業(yè)財(cái)會(huì)管理信息系統(tǒng)大多都要聯(lián)網(wǎng)運(yùn)行，但是由于原系統(tǒng)沒有建立身份認(rèn)證或者身份識(shí)別等流程，再加上企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防水平較低，在較為開放的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，稍有不慎就會(huì)出現(xiàn)系統(tǒng)漏洞、病毒入侵等隱患，繼而引發(fā)重要財(cái)務(wù)信息畸變、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)報(bào)表被盜用和關(guān)鍵信息遺失等現(xiàn)象，給企業(yè)帶來不可挽回的巨大損失[2]。

（三）財(cái)務(wù)管理信息化技術(shù)相對(duì)滯后

當(dāng)前階段，盡管多數(shù)企業(yè)已經(jīng)認(rèn)識(shí)到財(cái)會(huì)信息化建設(shè)的重要性，但在具體工作過程中仍然存在著財(cái)務(wù)管理信息化技術(shù)落后等問題，導(dǎo)致企業(yè)之間信息資源共享程度較為低下，甚至出現(xiàn)了資源浪費(fèi)嚴(yán)重、信息交流不順暢等問題，這不利于確保企業(yè)財(cái)會(huì)信息化建設(shè)工作的質(zhì)量與效果。與此同時(shí)，從財(cái)會(huì)管理信息化技術(shù)的角度出發(fā)來說，會(huì)具有一定的滯后性弊端，不能夠?qū)ο嚓P(guān)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和信息進(jìn)行統(tǒng)一化的設(shè)置，稍有疏忽就會(huì)使信息管理工作出錯(cuò)的可能性進(jìn)一步提高，最終使企業(yè)財(cái)會(huì)信息化管理工作的成效不能夠與實(shí)際的預(yù)期相符合。

（四）財(cái)務(wù)核算體系不夠完善

如今隨著時(shí)代的發(fā)展和社會(huì)的進(jìn)步，大多數(shù)單位在開展財(cái)務(wù)決策工作時(shí)，財(cái)務(wù)決策信息系統(tǒng)和制度往往會(huì)缺乏一定的健全性，管理制度缺乏一定的統(tǒng)一性，只能夠?qū)?bào)告?zhèn)鬟f的形式進(jìn)行應(yīng)用。同時(shí)，還有一些單位不能夠?qū)π畔⒒?cái)務(wù)管理核算平臺(tái)進(jìn)行全面的構(gòu)建，財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)缺乏一定的完善性，同時(shí)從財(cái)會(huì)管理工作內(nèi)容的角度出發(fā)來說，多元性和復(fù)雜性是其主要特點(diǎn)，假如對(duì)傳統(tǒng)的信息收集模式進(jìn)行應(yīng)用，那么就會(huì)使工作的開展成效得不到充分的保障，還會(huì)導(dǎo)致數(shù)據(jù)質(zhì)量出現(xiàn)下降甚至丟失現(xiàn)象，而且也很容易使得整個(gè)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)系統(tǒng)出現(xiàn)漏洞而無法得到及時(shí)有效的處理。所以為了更好地提升會(huì)計(jì)信息質(zhì)量和效率，企業(yè)必須將信息化管理與財(cái)務(wù)核算體系有機(jī)的融合起來。但是現(xiàn)階段我國企業(yè)的財(cái)務(wù)人員仍然沒有意識(shí)到這一點(diǎn)，不能做好相應(yīng)的準(zhǔn)備，最終使企業(yè)財(cái)會(huì)信息化建設(shè)方面的工作受到較大的制約[3]。

（五）缺乏綜合性的財(cái)務(wù)信息化人才

由于財(cái)會(huì)信息化建設(shè)涉及眾多的部門，信息數(shù)據(jù)量大，要求有關(guān)人員必須具有較高的財(cái)會(huì)信息管理能力和計(jì)算機(jī)操作能力，但從如今的實(shí)際情況來看，此類綜合性的財(cái)務(wù)信息化人才非常缺乏。比如，一些企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員由于本身具備的各種技能不到位，再加上對(duì)于信息化建設(shè)認(rèn)識(shí)不到位，知識(shí)體系未得到及時(shí)更新和優(yōu)化，造成在進(jìn)行會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)時(shí)，不能很好地結(jié)合企業(yè)自身特點(diǎn)以及管理的需要，對(duì)信息技術(shù)應(yīng)用不夠靈活。與此同時(shí)，部分財(cái)會(huì)人員沒有掌握先進(jìn)的計(jì)算機(jī)操作技能，難以滿足當(dāng)前企業(yè)財(cái)務(wù)的發(fā)展需求，這就使得會(huì)計(jì)信息化水平低下，從而導(dǎo)致相關(guān)工作開展不科學(xué)、不規(guī)范。除此之外，即便是一些財(cái)務(wù)管理人員具備了比較堅(jiān)實(shí)的理論知識(shí)儲(chǔ)備，也往往會(huì)因?yàn)闆]有相關(guān)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)而對(duì)財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)和軟件的運(yùn)用表現(xiàn)得束手無策，如果財(cái)務(wù)人員不積極主動(dòng)地補(bǔ)充有關(guān)專業(yè)知識(shí)，或企業(yè)不經(jīng)常地開展財(cái)務(wù)人員專項(xiàng)培訓(xùn)和繼續(xù)教育等活動(dòng)，更會(huì)阻礙企業(yè)財(cái)會(huì)信息化的全面發(fā)展。

三、企業(yè)財(cái)會(huì)信息化建設(shè)的完善對(duì)策

（一）提高對(duì)財(cái)會(huì)信息化建設(shè)的認(rèn)識(shí)

企業(yè)在開展財(cái)會(huì)信息化管理工作時(shí)，一定要對(duì)相關(guān)負(fù)責(zé)人員的具體責(zé)任內(nèi)容和地位有一個(gè)明確的認(rèn)知，并對(duì)企業(yè)的實(shí)際運(yùn)營情況和財(cái)務(wù)問題進(jìn)行全面的掌握，在此基礎(chǔ)上，對(duì)相關(guān)的信息和數(shù)據(jù)進(jìn)行及時(shí)的分析與解決。除此之外，企業(yè)也要對(duì)工作人員的財(cái)會(huì)信息化意識(shí)進(jìn)行充分的重視，使所有員工都可以全面且清晰地認(rèn)識(shí)到財(cái)會(huì)信息化建設(shè)工作的必要性，從而使自身的責(zé)任感和使命感進(jìn)一步提高，為企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化工作的環(huán)境建設(shè)奠定一個(gè)良好的基礎(chǔ)條件。與此同時(shí)，企業(yè)也要從實(shí)際出發(fā)，不斷增強(qiáng)宣傳財(cái)會(huì)信息化工作的程度，并定期地考察不同部門和崗位的人員，在此基礎(chǔ)上，進(jìn)一步轉(zhuǎn)變企業(yè)工作人員的信息化意識(shí)，使其能夠與企業(yè)的發(fā)展趨勢和實(shí)際需求相一致，為企業(yè)財(cái)會(huì)信息化管理工作的開展提供一個(gè)良好的保障條件。

（二）強(qiáng)化企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范

致力于促進(jìn)企業(yè)財(cái)會(huì)信息化工作成效的大幅增強(qiáng)，企業(yè)一定要對(duì)有效的風(fēng)險(xiǎn)管控對(duì)策進(jìn)行構(gòu)建，從而能夠更加有效地防范企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，并促進(jìn)財(cái)會(huì)信息系統(tǒng)安全性的大幅提高。首先，需要使工作人員的信息化風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)和安全意識(shí)進(jìn)一步增強(qiáng)，并在實(shí)際的財(cái)務(wù)工作中使管理制度得到全面的貫徹落實(shí)，從而促進(jìn)企業(yè)活動(dòng)穩(wěn)定性的大幅增強(qiáng)[4]。其次，企業(yè)在開展財(cái)會(huì)信息化工作時(shí)，需要對(duì)相關(guān)的信息技術(shù)進(jìn)行科學(xué)且合理的應(yīng)用，并對(duì)相關(guān)的財(cái)務(wù)信息平臺(tái)和系統(tǒng)進(jìn)行全面的建設(shè)，使其可以和企業(yè)的發(fā)展趨勢和自身特點(diǎn)相符合，使企業(yè)財(cái)務(wù)資金管理工作更加具有統(tǒng)一性，促進(jìn)財(cái)會(huì)系統(tǒng)安全性的大幅提升，最終使財(cái)會(huì)工作實(shí)施的順利性和綜合性得到充分的保證[5]。

（三）提高財(cái)務(wù)管理信息化的水平

企業(yè)在進(jìn)行財(cái)會(huì)信息化工作時(shí)，需要不斷促進(jìn)自身信息化管理能力的提升。第一，企業(yè)可以對(duì)相關(guān)的建設(shè)管理小組進(jìn)行全面的構(gòu)建，從而使其成為財(cái)會(huì)信息化工作的負(fù)責(zé)主體，在此背景下，從企業(yè)的實(shí)際特征出發(fā)，對(duì)多元化的信息技術(shù)進(jìn)行充分的應(yīng)用，對(duì)相關(guān)的信息數(shù)據(jù)庫和數(shù)據(jù)共享平臺(tái)進(jìn)行有效地建立，不但可以對(duì)原始財(cái)務(wù)信息進(jìn)行有效的維護(hù)，同時(shí)也能夠使一些審批控制環(huán)節(jié)得到簡化，最終更好地實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化傳輸財(cái)會(huì)信息的目的。其次，企業(yè)也要不斷提高對(duì)預(yù)算管理工作的關(guān)注力度，對(duì)具體的預(yù)算指標(biāo)和目標(biāo)進(jìn)行積極的構(gòu)建，使全面預(yù)算管理的意義和價(jià)值全面呈現(xiàn)出來，在信息技術(shù)的作用下，及時(shí)且全面的監(jiān)督不同部門的預(yù)算執(zhí)行狀況。除此之外，企業(yè)也要注重資金管理的集中性，充分發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的優(yōu)勢和作用，對(duì)不同方面的資金進(jìn)行全面的跟蹤，從而促進(jìn)資金監(jiān)控能力的不斷提高。最后通過結(jié)合全面預(yù)算管理和信息技術(shù)、建設(shè)財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)和預(yù)算一體化信息管理系統(tǒng)，加快實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù)信息的共享性，實(shí)現(xiàn)了各業(yè)務(wù)系統(tǒng)之間的有效集成，堅(jiān)實(shí)地保護(hù)了企業(yè)內(nèi)部的物流、信息流、資金流的暢通性，保證了財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的正常工作。

（四）建立健全財(cái)務(wù)核算管理體系

如果企業(yè)想要穩(wěn)定、有序地發(fā)展，那么就需要對(duì)財(cái)務(wù)核算管理體系進(jìn)行充分的構(gòu)建，這種制度能夠使相關(guān)部門對(duì)企業(yè)的實(shí)際情況有一個(gè)全面的了解。因此，企業(yè)需要從財(cái)會(huì)信息化工作的實(shí)際情況出發(fā)，對(duì)一些信息技術(shù)進(jìn)行科學(xué)且合理的應(yīng)用，從而使財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性得到充分的保障。假如出現(xiàn)相關(guān)的財(cái)務(wù)問題，需要對(duì)有效的對(duì)策進(jìn)行及時(shí)的構(gòu)建，最終使財(cái)會(huì)信息化工作的質(zhì)量和效率進(jìn)一步增強(qiáng)。其次，內(nèi)部控制是企業(yè)內(nèi)部管理機(jī)制的一項(xiàng)重要內(nèi)容，需要企業(yè)對(duì)財(cái)會(huì)信息化建設(shè)工作需要付出的具體成本進(jìn)行準(zhǔn)確的預(yù)測和評(píng)判，并充分考慮到企業(yè)本身發(fā)展的現(xiàn)實(shí)條件，構(gòu)建與企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃相適應(yīng)的內(nèi)部控制機(jī)制，來真正起到內(nèi)部控制對(duì)企業(yè)經(jīng)營宏觀調(diào)控的有效作用。

（五）加強(qiáng)對(duì)信息化人才隊(duì)伍的建設(shè)

如果想要使信息化人才隊(duì)伍建設(shè)工作進(jìn)一步強(qiáng)化，那么可以從以下幾個(gè)方面來開展。首先，企業(yè)一定要將不同發(fā)展階段的實(shí)際需求作為主要基礎(chǔ)，在此基礎(chǔ)上，對(duì)有效的招聘模式進(jìn)行應(yīng)用，從而對(duì)一些綜合型的優(yōu)秀人才進(jìn)行全面的引進(jìn)，如果條件允許下，可以對(duì)崗位任職方式進(jìn)行應(yīng)用，對(duì)一些專業(yè)能力較強(qiáng)的人才進(jìn)行優(yōu)先錄取。其次，企業(yè)需要從信息化工作的實(shí)際狀況出發(fā)，將資金投入到一些相關(guān)的培訓(xùn)活動(dòng)中，為財(cái)會(huì)信息化建設(shè)方面工作的開展奠定一個(gè)良好的基礎(chǔ)條件。與此同時(shí)，企業(yè)需要對(duì)一些講座和培訓(xùn)活動(dòng)進(jìn)行定期的組織，從而促進(jìn)相關(guān)財(cái)務(wù)人員專業(yè)能力和業(yè)務(wù)水平的大幅提升。第三，企業(yè)也要對(duì)軟件培訓(xùn)活動(dòng)進(jìn)行充分的關(guān)注，使相關(guān)人員可以對(duì)信息化系統(tǒng)有一個(gè)全面的了解和掌握，并使相關(guān)會(huì)計(jì)人員的專業(yè)能力和知識(shí)素養(yǎng)得到及時(shí)的完善與優(yōu)化，在此背景下，為財(cái)會(huì)信息化專業(yè)隊(duì)伍的構(gòu)建提供一個(gè)良好的保障條件。

四、結(jié)論

從財(cái)會(huì)信息化建設(shè)工作的角度出發(fā)來說，是企業(yè)在財(cái)務(wù)方面的一個(gè)主要發(fā)展趨勢。所以，企業(yè)一定要對(duì)財(cái)會(huì)信息化工作進(jìn)行充分的關(guān)注，并從實(shí)際情況出發(fā)，對(duì)科學(xué)且合理的建設(shè)預(yù)案進(jìn)行制定。從具體的實(shí)踐過程來說，需要對(duì)財(cái)會(huì)信息化建設(shè)的問題進(jìn)行積極的看待，最終使財(cái)會(huì)管理工作的管理能力進(jìn)一步提升，為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展提供一個(gè)良好的保障。