施工企業(yè)運行財務(wù)共享系統(tǒng)后的財務(wù)管理研究

陳云亮 中冶建工集團有限公司

近年來，隨著我國經(jīng)濟建設(shè)的快速發(fā)展，建筑企業(yè)的規(guī)模不斷擴大，借助財務(wù)共享系統(tǒng)的優(yōu)勢，能顯著地降低施工企業(yè)的管理成本，提升整體的工作效率。在新的環(huán)境下，建筑企業(yè)運用財務(wù)共享系統(tǒng)，有助于提高公司各部門業(yè)務(wù)管理水平，可以充分利用數(shù)據(jù)信息技術(shù)的優(yōu)勢，在更短時間內(nèi)實現(xiàn)業(yè)務(wù)進展信息和財務(wù)管理信息的快速流通，形成“點到點”“一點輻射多點”的財務(wù)共享模式，還能對企業(yè)的內(nèi)控進行有效的監(jiān)管，從而提升企業(yè)的經(jīng)濟效益。

一、財務(wù)共享系統(tǒng)概述

財務(wù)共享系統(tǒng)最早應(yīng)用于20 世紀(jì)80 年代美國的福特公司，隨后被其他大型跨國公司紛紛效仿。2013 年，隨著我國相關(guān)政策的出臺，財務(wù)共享系統(tǒng)服務(wù)呈現(xiàn)爆發(fā)式增長。該系統(tǒng)可以節(jié)省運營成本，增強企業(yè)運行效率的優(yōu)勢迅速顯現(xiàn)出來，被施工企業(yè)廣泛采用，財務(wù)共享系統(tǒng)，是借助先進的信息化技術(shù)，將重復(fù)性的基礎(chǔ)財務(wù)工作整合到信息平臺，實現(xiàn)對財務(wù)數(shù)據(jù)集中化、標(biāo)準(zhǔn)化的處理，是合理整合資源優(yōu)化組織架構(gòu)的重要措施，企業(yè)積極借助建立財務(wù)共享系統(tǒng)的機會實現(xiàn)對內(nèi)部組織的再調(diào)整，減少資源支出與浪費，進一步提升財務(wù)對業(yè)務(wù)的支持力度。施工企業(yè)運行財務(wù)共享系統(tǒng)后，能統(tǒng)一的執(zhí)行資金的籌集、使用和資源分配，并對其進行有效的評估和應(yīng)對，從而使資金和資源得以高效地使用，達到效益最大化。隨著我國建筑施工行業(yè)的發(fā)展，相互競爭日趨激烈，但由于管理水平不能與規(guī)模的擴大相適應(yīng)，財務(wù)管理制度建設(shè)不完善，缺乏對項目資金進行有效的監(jiān)管，對項目的財務(wù)信息質(zhì)量同樣監(jiān)督不到位，從而使企業(yè)的項目財務(wù)把控程度下降，影響企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃的高效實施。而且建筑工程項目的建設(shè)成本很高，對資金的管理非常地依賴，如果財務(wù)管理一團糟，很有可能會引起施工企業(yè)資金周轉(zhuǎn)困難，生產(chǎn)和運行壓力也會加大，建筑工程項目從前期投資、到建設(shè)、再到竣工，本身就是一個漫長的過程，因資金周轉(zhuǎn)困難造成施工企業(yè)債務(wù)的大量累積會給企業(yè)形象帶來極其不利的影響。因此，加強建筑施工企業(yè)的財務(wù)管理，加強建筑施工企業(yè)的財務(wù)共享系統(tǒng)建設(shè)，能夠使其成為一種新的動力，讓企業(yè)經(jīng)營發(fā)展邁上新臺階。

二、施工企業(yè)財務(wù)共享系統(tǒng)建設(shè)的意義

（一）有利于推動企業(yè)財務(wù)管理工作有序開展

建筑施工企業(yè)的財務(wù)共享模式是一種行之有效的管理模式，它可以有效地規(guī)范項目財務(wù)核算的統(tǒng)一性，減少以前由于各個項目財務(wù)人員專業(yè)水平的不同，造成的財務(wù)核算不一致而無故增加的解釋溝通成本。能夠促進建筑施工企業(yè)財務(wù)管理工作的有序進行，節(jié)省財務(wù)管理成本，預(yù)防各種資源和資金的無端浪費，是確保企業(yè)經(jīng)濟效益的一種卓有成效的模式。

（二）有利于提高企業(yè)管理工作的質(zhì)量和效率

建筑施工企業(yè)實行統(tǒng)一的財務(wù)共享，能夠有效地提高工程項目的管理質(zhì)量和運行效率。通過財務(wù)數(shù)據(jù)的集中實現(xiàn)對工程項目會計信息實時、動態(tài)的監(jiān)督，能夠提高企業(yè)內(nèi)部財務(wù)核算的準(zhǔn)確率，為管理層提供更加及時可靠的經(jīng)濟數(shù)據(jù)基礎(chǔ)，對管理層的企業(yè)戰(zhàn)略決策做好堅實的財務(wù)數(shù)據(jù)保障。

（三）有利于增強施工企業(yè)規(guī)模潛力

在建成施工企業(yè)財務(wù)共享系統(tǒng)后，原有的標(biāo)準(zhǔn)化和重復(fù)的工作都可以統(tǒng)一由共享系統(tǒng)的工作人員來進行操作，由于多個項目的標(biāo)準(zhǔn)化工作可以交由共享系統(tǒng)集中完成，企業(yè)新承接的項目也可以隨時納入財務(wù)共享系統(tǒng)，僅僅派一名項目財務(wù)人員完成平時的資料收集和系統(tǒng)初審工作，所以通過財務(wù)共享體系，建設(shè)單位可以按照國家的政策和市場需要，承接更多的工程項目，從而實現(xiàn)公司的規(guī)模發(fā)展，具有較大的彈性，同時也能提高公司的綜合實力。

三、施工企業(yè)運行財務(wù)共享系統(tǒng)后財務(wù)管理存在的不足之處

（一）項目財務(wù)人員財務(wù)管理工作與施工現(xiàn)場脫節(jié)

以前，施工企業(yè)承接工程項目后會專門指派財務(wù)人員去項目部進行蹲點長住，在施工現(xiàn)場進行財務(wù)核算與監(jiān)督工作，由于財務(wù)人員身在現(xiàn)場第一線，能第一時間給項目經(jīng)理提供項目財務(wù)信息，與項目管理人員溝通協(xié)調(diào)項目與財務(wù)有關(guān)的工作，能下工地及時了解工程分包單位施工進度和材料供應(yīng)商的供貨情況，以及項目收款時及時與業(yè)主核對財務(wù)數(shù)據(jù)。在企業(yè)運行財務(wù)共享系統(tǒng)后，施工企業(yè)現(xiàn)場財務(wù)人員辦公地點從項目部轉(zhuǎn)移到公司本部機關(guān)集中辦公，從而形成每個月的時間基本上不去項目或者很少去項目的情況發(fā)生，讓會計核算職能從項目部向公司共享中心集中，非常容易出現(xiàn)項目部與公司本部缺乏有效而全面的溝通，因此項目會計的現(xiàn)場核算職能作用將被嚴(yán)重削弱，這就造成了項目財務(wù)管理人員與施工現(xiàn)場環(huán)境的脫節(jié)，不管是對業(yè)主方的收款手續(xù)協(xié)調(diào)工作，對下游勞務(wù)和材料供應(yīng)商的結(jié)算付款手續(xù)，和項目部內(nèi)部管理人員的財務(wù)溝通工作，都帶來很大的不便，同時項目財務(wù)的監(jiān)督職能也未能得到充分發(fā)揮作用，例如會出現(xiàn)項目部重視材料采購而輕視月末材料的保管和盤點，重視各種分包款和材料款項的支付而輕視支付時的有效監(jiān)督，以及項目部會因為財務(wù)人員的不在場而發(fā)生主動規(guī)避監(jiān)督的情況，項目部的人員可能也會認(rèn)為只需簡單的簽字和傳遞資料數(shù)據(jù)回公司本部就行了，這些現(xiàn)象主要是因為項目財務(wù)管理權(quán)限的部分轉(zhuǎn)移所帶來的，勢必讓項目經(jīng)理對財務(wù)人員實施財務(wù)共享系統(tǒng)后的工作產(chǎn)生誤解和責(zé)怪。

（二）財務(wù)共享系統(tǒng)業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員普遍缺乏財務(wù)知識

建筑施工企業(yè)在進行工程建設(shè)時，往往要耗費大量的人力、物力，這就給企業(yè)的財務(wù)管理帶來了很大的壓力。為了提高財務(wù)管理的效率，將有限的物資投入到已承接的工程項目中，并提高工程物資的快速周轉(zhuǎn)能力，建設(shè)單位都十分注重財務(wù)管理。建設(shè)公司設(shè)有專門的財務(wù)管理機構(gòu)，能夠針對項目的建設(shè)周期設(shè)定財務(wù)管理目標(biāo)，并將財務(wù)管理目標(biāo)與工地施工進度相結(jié)合，并根據(jù)項目的財務(wù)管理目標(biāo)，制訂相應(yīng)的財務(wù)管理方案。但由于工程項目的特殊性，建筑行業(yè)是一個勞動密集型行業(yè)，在工地上，除了少數(shù)項目部管理人員，大多數(shù)都是文化程度較低的作業(yè)人員，他們的專業(yè)知識也比較單一，并不了解財務(wù)方面的知識。在項目建設(shè)中，財務(wù)管理工作與部分項目部管理層直接對接，而其他作業(yè)管理人員大多缺乏與財務(wù)部門的聯(lián)系，且大多不了解公司的財務(wù)管理制度，這就給公司的財務(wù)管理工作造成了一定的困難。尤其是在施工企業(yè)運行財務(wù)共享系統(tǒng)后，項目財務(wù)人員共享系統(tǒng)崗位變成業(yè)務(wù)單據(jù)初審崗位，單據(jù)填寫由對應(yīng)的項目部業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員完成，這就要求需要在共享系統(tǒng)上提單的業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員具備基本的財務(wù)系統(tǒng)操作和財務(wù)知識能力。

（三）企業(yè)運行財務(wù)共享系統(tǒng)后相應(yīng)的流程和制度不完善

財務(wù)共享系統(tǒng)的有效運行需要有規(guī)范的制度和科學(xué)流程的保障，簡單照搬傳統(tǒng)模式下財務(wù)管理流程和制度，或者只是稍加修訂，都無法使共享系統(tǒng)下的財務(wù)預(yù)算，賬務(wù)管理，資金管理，資產(chǎn)管理等各項流程與業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)進行有效地鏈接。以前預(yù)算和其他部門出賬單據(jù)交給財務(wù)后就不用管后續(xù)事宜，現(xiàn)在需要對應(yīng)的經(jīng)辦人員提單，財務(wù)人員進行初審，制度的不規(guī)范就會出現(xiàn)工作推脫的情況，部門間信息難以及時有效地傳遞，阻礙企業(yè)財務(wù)共享系統(tǒng)的正常運行，制度的不完善甚至更有可能會造成企業(yè)各類財務(wù)風(fēng)險狀況發(fā)生。

四、施工企業(yè)運行財務(wù)共享系統(tǒng)后財務(wù)管理存在問題的解決措施

（一）增強項目財務(wù)人員與施工現(xiàn)場管理工作的聯(lián)系

項目財務(wù)人員要積極轉(zhuǎn)變工作心態(tài)，不能因為離項目遠(yuǎn)，沒在現(xiàn)場，就把項目的財務(wù)工作干成簡單的工程收款，付款和員工報銷工作。要時刻思考項目的進展情況，可以在每月項目考核時跟著其他部門一起去項目與現(xiàn)場管理人員溝通，可以通過工程部發(fā)布的“三會一報”及時了解項目現(xiàn)場情況，給業(yè)主開票在項目所在地繳稅時也可以在項目部多待上幾天，多去現(xiàn)場看看，了解項目施工進度，做到項目現(xiàn)場實物與財務(wù)情況相匹配，杜絕下游的工程款或者材料款超付情況發(fā)生。因為財務(wù)共享模式，會不可避免地出現(xiàn)項目財務(wù)核算與財務(wù)管理分離的情況，項目核算會計要試著向項目管理型會計轉(zhuǎn)型，可以借助財務(wù)共享系統(tǒng)的優(yōu)越性，以提高項目的經(jīng)濟效益為工作目標(biāo)，為項目經(jīng)理決策提供有用的信息，發(fā)揮出更具有價值和創(chuàng)造性的作用。具體來說，項目管理會計應(yīng)將工作重心轉(zhuǎn)移至解析項目已發(fā)生的財務(wù)數(shù)據(jù)、控制目前核算的財務(wù)數(shù)據(jù)和籌劃將要發(fā)生的項目資金預(yù)算的主軸上。解析項目已發(fā)生的財務(wù)數(shù)據(jù)和控制目前核算的財務(wù)數(shù)據(jù)要求項目管理會計要對過往項目的經(jīng)濟數(shù)據(jù)，譬如人工費、材料費、機械使用費、其他直接費、分包勞務(wù)費、間接費用幾大類進行歸納、總結(jié)、分析、加工，提煉出其中的規(guī)律與趨勢，為項目經(jīng)理作出成本分析決策提供數(shù)據(jù)支持，發(fā)現(xiàn)其中重要指標(biāo)的偏差，為這些指標(biāo)的糾偏提供依據(jù)；籌劃將要發(fā)生的項目資金預(yù)算就是要求項目管理會計要對項目未來資金的回收和使用作出合理預(yù)測，從而進一步為項目經(jīng)理提供項目資金管理方案，做好項目的已收定支；同時也要求項目管理會計注重項目稅務(wù)策劃工作，通過稅務(wù)策劃為企業(yè)合理減少稅賦創(chuàng)造更多利潤。

（二）加強財務(wù)共享系統(tǒng)業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員財務(wù)知識培訓(xùn)

在建筑公司內(nèi)部運行財務(wù)共享系統(tǒng)后，會出現(xiàn)相關(guān)業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員財務(wù)知識欠缺，共享系統(tǒng)操作困難等問題。建筑公司建立財務(wù)共享中心，會使各部門內(nèi)部的信息互通，通過調(diào)動所有員工共同努力和廣泛的參與來提升財務(wù)共享工作的質(zhì)量，用來緩解公司財務(wù)管理者的工作壓力。在開展公司共享管理的過程中，需要加強針對項目作業(yè)人員費用報銷等方面的財務(wù)共享系統(tǒng)操作培訓(xùn)，提供具體實施收款和付款業(yè)務(wù)的提單流程指導(dǎo)，便于項目業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員參照執(zhí)行。公司財務(wù)管理的水平是由公司全員的財務(wù)理論知識水平直接決定的，而財務(wù)管理又是一項涉及整個工程項目的基礎(chǔ)工作，在這個過程中，每一個人都要根據(jù)項目資金的投入和使用來生成各種各樣的業(yè)務(wù)單據(jù)，然后這些數(shù)據(jù)單據(jù)集中到財務(wù)部門進行審批。因此，這些業(yè)務(wù)單據(jù)的填報水平就直接決定了財務(wù)人員開展審批工作的繁瑣程度。如果數(shù)據(jù)質(zhì)量不高、數(shù)據(jù)不規(guī)范，就會使財務(wù)人員在數(shù)據(jù)審核、修改過程中耗費大量的時間和精力，從而降低對重要財務(wù)數(shù)據(jù)的分析投入，使企業(yè)的財務(wù)管理水平達不到預(yù)期的目標(biāo)。所以通過安排財務(wù)管理人員對項目全員進行財務(wù)知識宣講與培訓(xùn)的方式，提高項目全體人員的財務(wù)相關(guān)的理論知識，引導(dǎo)企業(yè)全員樹立對財務(wù)共享工作的配合意識，這樣能夠打破專業(yè)業(yè)務(wù)與財務(wù)管理之間的壁壘，促進這兩項工作的參與人員進行更加深入的交流，從而提升其對財務(wù)共享工作的參與積極性，樹立“企業(yè)全員為財務(wù)共享系統(tǒng)工作服務(wù)”的理念。

（三）施工企業(yè)應(yīng)及時修訂制度和優(yōu)化流程來保障執(zhí)行力

施工企業(yè)應(yīng)根據(jù)財務(wù)共享模式高度信息化、集成化的特點，綜合各分子公司及業(yè)務(wù)部門發(fā)展現(xiàn)狀，還要結(jié)合各分子公司當(dāng)?shù)刎敹惞芾砑皹I(yè)務(wù)特點，考慮地區(qū)差異性和特色，制定一整套適合當(dāng)前施工企業(yè)整體運行發(fā)展的財務(wù)共享管理制度，保障管理層統(tǒng)一會計監(jiān)督，統(tǒng)一賬務(wù)管理，統(tǒng)一風(fēng)險管控，更好地掌控企業(yè)未來發(fā)展方向。在流程再造方面，要細(xì)化每個環(huán)節(jié)，做到財務(wù)共享流程合理有效、精準(zhǔn)科學(xué)，并將企業(yè)流程和制度納入財務(wù)管理的共享體系。在嚴(yán)格的制度保障和科學(xué)的流程管理層層落實后，會更加促進企業(yè)財務(wù)業(yè)務(wù)系統(tǒng)融合共享，保障中心作用的充分發(fā)揮，保障管理層執(zhí)行力發(fā)揮，保障企業(yè)集團各類業(yè)務(wù)的順利開展。

五、結(jié)束語

總之，隨著建筑行業(yè)的發(fā)展，很多建筑公司都拋棄了傳統(tǒng)的以會計核算為主的經(jīng)營模式，把公司的財務(wù)管理從后端的財務(wù)管理擴展到了前端，探索出一種更符合公司發(fā)展需要的財務(wù)共享模式，即“互聯(lián)網(wǎng)+”的財務(wù)共享模式，通過觀念、組織、人員、流程、系統(tǒng)的整合，可以為建筑企業(yè)在管理、運營、決策等各方面提供支持，使企業(yè)的管理更加可靠、準(zhǔn)確。財務(wù)共享是建筑公司財務(wù)管理的最新成果，也是“互聯(lián)網(wǎng)+”時代的必然趨勢。