吳春玉 石家莊市高速公路集團(tuán)有限公司
高速公路項目運(yùn)營過程中,財務(wù)內(nèi)控管理工作屬于比較復(fù)雜且具有系統(tǒng)性特征的重要管理內(nèi)容。高速公路和建筑項目相似,其施工建設(shè)周期通常比較久,且資金投入規(guī)模比較大,工序環(huán)節(jié)要求復(fù)雜,如果某個環(huán)節(jié)暴露出資金管理問題,則直接影響到高速公路項目的正常發(fā)展?,F(xiàn)階段,為了保障我國高速公路項目能夠順利有序的建設(shè)完工,則需要針對項目施工的整個過程加強(qiáng)全面有效的控制監(jiān)督,設(shè)置切實可行的內(nèi)控管理機(jī)制,有效管理高速公路財務(wù)資金的利用情況,不斷增強(qiáng)高速公路的經(jīng)濟(jì)價值以及使用價值,推動我國高速公路經(jīng)濟(jì)實現(xiàn)長遠(yuǎn)健康發(fā)展。
當(dāng)前,我國高速公路行業(yè)快速發(fā)展,然而外部環(huán)境也在不斷變化,市場競爭越來越激烈,這些因素的影響下使得高速公路企業(yè)發(fā)展也會受到一定影響,因此必須跟隨當(dāng)前金融形勢發(fā)展情況以及行業(yè)競爭壓力的不斷提升來轉(zhuǎn)變自身的管理實際,尤其是要推動高速公路企業(yè)內(nèi)部結(jié)構(gòu)以及管理機(jī)制的優(yōu)化,促進(jìn)路網(wǎng)效益的有效提升。同時高速公路建設(shè)本身屬于社會基礎(chǔ)設(shè)施項目,相關(guān)企業(yè)經(jīng)營管理過程中也需要接受廣大公眾的嚴(yán)格監(jiān)督,因此需要根據(jù)公路相關(guān)部門的管理規(guī)范,積極強(qiáng)化有關(guān)財務(wù)信息方面的披露力度,從而有效適應(yīng)當(dāng)前社會對于高速公路建設(shè)發(fā)展的實際需求。因此,高速公路企業(yè)應(yīng)當(dāng)自覺強(qiáng)化財務(wù)內(nèi)部控制管理工作,有效化解現(xiàn)階段財務(wù)內(nèi)控管理過程中存在的主要問題,結(jié)合實際合理健全財務(wù)管理制度體系。高速公路企業(yè)財務(wù)內(nèi)控管理工作的有效落實,不僅要科學(xué)建設(shè)企業(yè)財務(wù)管理方面的各項制度,積極發(fā)揮財務(wù)內(nèi)控管理的有效性,加強(qiáng)公路建設(shè)項目資金的合理利用,促進(jìn)高速公路項目順利有序地施工建設(shè),同時應(yīng)當(dāng)以企業(yè)內(nèi)部控制經(jīng)濟(jì)效益提升的視角,科學(xué)合理地評估內(nèi)部控制管理運(yùn)行的實際效果,注重績效考評管理,以此保障高速公路財務(wù)內(nèi)控管理的有效開展。其次,應(yīng)當(dāng)有效提升高速公路建設(shè)項目的經(jīng)濟(jì)價值,財務(wù)管理控制尤為關(guān)鍵,通過有效的財務(wù)內(nèi)控管理機(jī)制,加強(qiáng)對于財務(wù)活動以及相關(guān)問題、員工的全面內(nèi)控,不斷促進(jìn)高速公路企業(yè)財務(wù)管理工作的效率和質(zhì)量,從而更好地建設(shè)完善高速公路企業(yè)財務(wù)內(nèi)控管理的各項制度,不斷提升高速公路企業(yè)自身的發(fā)展水平以及競爭優(yōu)勢。最后,高速公路企業(yè)本身有其行業(yè)獨特性,即投資規(guī)模比較大,項目回報周期相對較長,項目建設(shè)過程尤為復(fù)雜等等,因此充分加強(qiáng)高速公路企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制管理工作,通過強(qiáng)化資金的合理管控與利用,加強(qiáng)概預(yù)算管理等舉措,保障高速公路項目的科學(xué)有效建設(shè)與完工,不斷推動高速公路項目實現(xiàn)規(guī)范合理化發(fā)展。
高速公路企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動的有效開展離不開財務(wù)管理的重要支持,企業(yè)財務(wù)管理工作的目標(biāo)在于保障財務(wù)收支計劃的有效落實,針對財務(wù)內(nèi)部控制、資金核算、效益分析以及考核等各個方面展開全面管理,促進(jìn)高速公路企業(yè)自身資產(chǎn)的經(jīng)濟(jì)效益最大化[1]。因此,高速公路項目建設(shè)以及運(yùn)營管理過程中,必須不斷強(qiáng)化財務(wù)管理活動過程的內(nèi)控以及監(jiān)督,加強(qiáng)財務(wù)內(nèi)部控制的科學(xué)有效管理以此保障企業(yè)資金運(yùn)營的規(guī)范性與安全性。高速公路財務(wù)內(nèi)控管理工作,除了需要提升財務(wù)管理工作的效率和質(zhì)量,還需要加強(qiáng)對于企業(yè)資金的科學(xué)管控,保障項目資金合理分配和利用,促進(jìn)工程項目順利有序開展,提升高速公路企業(yè)發(fā)展的綜合效率。所以,財務(wù)內(nèi)控管理工作對于高速公路企業(yè)而言,是其管理工作的重要核心,同時也是保障高速公路財務(wù)管理工作有效落實的重要依據(jù),有助于全面發(fā)揮高速公路企業(yè)財務(wù)內(nèi)控管理工作的重要價值。
就高速公路企業(yè)運(yùn)營管理而言,其財務(wù)內(nèi)控管理工作也是企業(yè)內(nèi)部管理的重要核心。高速公路企業(yè)財務(wù)內(nèi)控管理的科學(xué)合理性在一定程度上決定了高速公路項目工程的總體質(zhì)量水平。所以我們應(yīng)當(dāng)高度重視高速公路財務(wù)內(nèi)控管理工作,全面發(fā)揮其重要作用。然而現(xiàn)實中很多高速公路企業(yè)在財務(wù)內(nèi)控管理方面依然有著很多問題和不足,具體體現(xiàn)為下列幾點:
高速公路項目屬于我國基礎(chǔ)建設(shè)的重要組成部分,政府每年財政預(yù)算針對高速公路項目建設(shè)方面的相對比較多。所以,高速公路建設(shè)管理的有關(guān)單位,如何規(guī)劃資金的有效利用方案,保障高速公路建設(shè)項目按期保質(zhì)交付,也是當(dāng)前需要深思的關(guān)鍵問題[2]。第一,雖然有關(guān)建設(shè)單位針對高速公路建設(shè)項目已經(jīng)作出相應(yīng)的資金預(yù)算,然而執(zhí)行環(huán)節(jié)容易出現(xiàn)超額支出或者資金浪費的情形,嚴(yán)重影響到預(yù)算方案的執(zhí)行效果,同時也對高速公路建設(shè)項目帶來不利影響,還會出現(xiàn)由于資金不到位導(dǎo)致項目延長交付時間等問題。此外,虛報材料價格的問題,隨意延長項目建設(shè)周期的情況等都比較普遍,還會存在挪用項目資金,或者擠占項目經(jīng)費的問題,這些都使得財務(wù)預(yù)算方案無法有效落實。
高速公路項目建設(shè)單位在實際進(jìn)行財務(wù)內(nèi)控管理時,除了要控制管理資金,保障資金的合理優(yōu)化配置,更需要高度關(guān)注資金的有效利用情況。然而現(xiàn)階段高速公路相關(guān)單位在資金管理方面依然有著監(jiān)管不到位的問題,導(dǎo)致資金管理并未嚴(yán)格落實,具體原因如下:
首先,資金賬戶管理方面有著很多問題,管理比較松散且不規(guī)范。很多高速公路項目建設(shè)過程中,會以多開戶的形式管理建設(shè)項目資金,以保障賬款實現(xiàn)分散管理的目的。雖然這種方式可以有效降低資金管理方面的風(fēng)險概率,然而本質(zhì)上弊大于利。賬款分散存儲管理,很多賬款容易出現(xiàn)外借等情況,這樣針對各個賬戶無法落實科學(xué)可行的監(jiān)督管理,導(dǎo)致資金去向難以把控,這樣也會使得高速公路財務(wù)內(nèi)控管理面臨更大的困境。
其次,往來賬款缺乏嚴(yán)格有效的監(jiān)督管理。高速公路項目具體建設(shè)實施過程中,通常會涉及不同方面的賬款資金往來,例如材料、勞務(wù)以及機(jī)械等。所以,高速公路項目單位應(yīng)當(dāng)充分保障各種賬款的往來走向明確,同時發(fā)票合法合規(guī),特別是增值稅發(fā)票方面應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格加以監(jiān)管?,F(xiàn)實中高速公路建設(shè)項目投資金額比較大,同時周期很長,往來賬款非常復(fù)雜,而管理監(jiān)督不到位,使得當(dāng)前的資金賬款管理存在嚴(yán)重的漏洞問題。
最后,高速公路針對固定資產(chǎn)的管理不到位?,F(xiàn)階段我國高速公路單位在固定資產(chǎn)管理方面流于形式主義,同時具體的管理制度并未有效落實,管理內(nèi)容不夠清晰,固定資產(chǎn)沒有健全的審批流程,導(dǎo)致存在固定資產(chǎn)無形流失的問題。
現(xiàn)階段,我國高速公路管理部門中的財務(wù)管理工作人員自身專業(yè)能力水平不高,對于財務(wù)信息的分析處理能力無法適應(yīng)當(dāng)前發(fā)展的需求,因而財務(wù)內(nèi)控管理工作難以有效發(fā)揮應(yīng)有的作用[3]。很多財務(wù)人員面對高速公路企業(yè)財務(wù)發(fā)展的實際情況缺乏全面客觀的認(rèn)知與了解,加上工作責(zé)任心不足,使得財務(wù)內(nèi)控管理過程中很容易出現(xiàn)錯誤和偏差。一些人員面對資金以及收支等情況沒有進(jìn)行合理分析以及科學(xué)管控,久而久之導(dǎo)致高速公路企業(yè)很容易出現(xiàn)各種財務(wù)風(fēng)險問題,面對這些問題時又缺乏臨時應(yīng)變和有效應(yīng)對的能力,內(nèi)部培訓(xùn)不到位,也導(dǎo)致這些人員自身的法律意識水平不到,內(nèi)控職責(zé)劃分不清晰使得容易出現(xiàn)責(zé)任推諉的情況。
隨著我國市場經(jīng)濟(jì)體制的進(jìn)一步發(fā)展完善,互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)也實現(xiàn)快速發(fā)展和普及,各個企業(yè)單位都在積極開展信息化轉(zhuǎn)型,財務(wù)管理中的很多工作也可以借助互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)高效完后才能,不僅提升了工作效率,還可以有效避免人為失誤導(dǎo)致的問題。當(dāng)下高速公路財務(wù)內(nèi)控管理過程中,很多企業(yè)已經(jīng)建立信息監(jiān)控管理體系,然而現(xiàn)有的財務(wù)內(nèi)控管理機(jī)制并未配合進(jìn)行充分調(diào)整,使得財務(wù)內(nèi)控管理工作的實際作用并未得到最大化的發(fā)揮。
按照當(dāng)前國家經(jīng)濟(jì)發(fā)展的實際形勢,高速公路優(yōu)化財務(wù)內(nèi)控管理的過程中,應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵循兩大基礎(chǔ)原則,首先則為全面管理和重點監(jiān)控有效統(tǒng)一的基礎(chǔ)原則。高速公路工程建設(shè)過程中,應(yīng)當(dāng)根據(jù)項目具體實施流程環(huán)節(jié)合理規(guī)劃財務(wù)內(nèi)控管理工作的重點內(nèi)容,定期展開財務(wù)風(fēng)險方面的科學(xué)合理評估,設(shè)置一定的風(fēng)險等級,針對相關(guān)風(fēng)險一旦發(fā)現(xiàn),則及時通過相應(yīng)的等級機(jī)制加以預(yù)防和管控,有效規(guī)避風(fēng)險損失[4]。此外,加強(qiáng)財務(wù)內(nèi)控管理機(jī)制的科學(xué)有效建設(shè),充分控制財務(wù)風(fēng)險概率。其次,則是要堅持獨立集中和分工協(xié)作高度統(tǒng)一的基本原則。為了充分發(fā)揮高速公路財務(wù)內(nèi)部控制管理工作的重要作用,在項目建設(shè)實施過程中,應(yīng)當(dāng)合理明確內(nèi)部職責(zé)分工,保持相對的獨立性,同時促進(jìn)部門之間的相互協(xié)作,提升項目建設(shè)實施的整體效率。
高速公路項目財務(wù)內(nèi)控管理工作中,應(yīng)當(dāng)重視財務(wù)管理的有效性發(fā)揮,保障財務(wù)數(shù)據(jù)以及相關(guān)結(jié)果的精準(zhǔn)可靠性。所以,為了有效發(fā)揮財務(wù)內(nèi)控管理工作的重要價值,則必須積極轉(zhuǎn)變管理者的財務(wù)內(nèi)控管理意識,引導(dǎo)員工全面重視財務(wù)內(nèi)控工作,并在工作中積極配合和履行個人的財務(wù)內(nèi)控職責(zé)。另外,還需要重視預(yù)算管理工作的開展,優(yōu)化預(yù)算管理機(jī)制,加強(qiáng)預(yù)算規(guī)劃和執(zhí)行管理力度。對于高速公路項目資金進(jìn)行合理的預(yù)算管控,保障資金能夠得到切實有效的分配利用,強(qiáng)化違規(guī)資金挪用的懲處力度。預(yù)算資金方案的嚴(yán)格執(zhí)行和落地,是保障資金有效利用的關(guān)鍵。所以必須針對資金往來的流向及時進(jìn)行監(jiān)督和查詢,避免外流或者浪費等問題發(fā)生,針對資金支出超額或者浪費等問題加強(qiáng)嚴(yán)格的制度約束和管理。
高速公路項目財務(wù)管理具體包含很多方面的細(xì)節(jié),這就需要加強(qiáng)高速公路項目財務(wù)內(nèi)控管理體系的有效建設(shè)后,從而加強(qiáng)對于財務(wù)內(nèi)控管理行為的規(guī)范與約束。財務(wù)內(nèi)控管理制度建設(shè)過程中,應(yīng)當(dāng)注意加強(qiáng)授權(quán)審批管理制度的科學(xué)有效建設(shè),通過健全的授權(quán)審批流程保障資金的科學(xué)管控。具體包括兩種模式,常規(guī)授權(quán)以及特殊授權(quán)等[5]。此外,應(yīng)當(dāng)針對不同模式明確相應(yīng)的使用條件以及范圍約束,從而防止出現(xiàn)模式使用混亂的問題。例如日常運(yùn)營管理過程中,根據(jù)流程采用常規(guī)授權(quán)審批的模式,如果存在特殊情況,則應(yīng)當(dāng)與領(lǐng)導(dǎo)及時溝通,通過特殊授權(quán)模式及時請示上級管理者。這就需要針對具體的使用范圍加以明確。重視會計管理制度的有效建設(shè)與完善。高速公路會計管理制度設(shè)置過程中,需要遵循國家相關(guān)法律制度規(guī)范,根據(jù)自身實際以及項目特征等,合理規(guī)劃會計管理制度的具體條例,就賬款以及發(fā)票的日常管理以及各項流程作出清晰的規(guī)劃,有效制約并規(guī)范財務(wù)會計管理的日常行為。
高速公路企業(yè)中的財務(wù)管理人員也是直接影響內(nèi)控管理工作質(zhì)量的一大關(guān)鍵因素,財務(wù)工作人員自身的職業(yè)道德水平以及專業(yè)能力素養(yǎng)也都決定了財務(wù)內(nèi)控管理工作的效率和效果。因而想要保障高速公路財務(wù)內(nèi)控管理工作的有效開展,還必須重視加強(qiáng)財務(wù)工作人員整體專業(yè)能力素養(yǎng)的培訓(xùn)和提升。比如定期開展內(nèi)部業(yè)務(wù)培訓(xùn),加強(qiáng)財務(wù)人員的交流互動,聘請外部專業(yè)人士到內(nèi)部進(jìn)行財務(wù)內(nèi)控指導(dǎo),幫助高速公路財務(wù)內(nèi)控管理部門工作人員全面提升綜合能力素養(yǎng),有效改善工作效率和質(zhì)量。
當(dāng)前時代背景下,高速公路財務(wù)管理過程中,需要重視加強(qiáng)并適應(yīng)信息化時代發(fā)展的要求,積極強(qiáng)化財務(wù)內(nèi)控管理的信息化程度,根據(jù)自身發(fā)展實際,合理優(yōu)化完善財務(wù)內(nèi)控管理的各項制度以及規(guī)范,保障信息技術(shù)的合理有效利用,充分提升高速公路財務(wù)內(nèi)控管理工作的整體效率。針對內(nèi)部信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)平臺,應(yīng)當(dāng)配備專業(yè)技術(shù)人員及時檢查并更新升級,充分保障高速公路財務(wù)內(nèi)控管理工作和信息化時代發(fā)展的需求相適應(yīng)。
綜上所述,當(dāng)前我國高速公路財務(wù)內(nèi)控管理工作對于項目順利有序建設(shè)完成非常關(guān)鍵,有助于促進(jìn)高速公路工程項目的高效建設(shè)。然而我們必須清晰地認(rèn)識到當(dāng)前財務(wù)內(nèi)控管理過程中依然存在著很多問題不足,這些問題和不足也在很大程度上限制了財務(wù)內(nèi)控管理工作的有效性發(fā)揮,高速公路企業(yè)應(yīng)當(dāng)充分加強(qiáng)財務(wù)內(nèi)控管理制度的科學(xué)合理建設(shè),充分強(qiáng)化相關(guān)方面的監(jiān)督與管理,針對自身發(fā)展實際,合理制定相應(yīng)的改善策略。堅持具體問題具體分析,不斷提升財務(wù)內(nèi)控管理的效率和效果,有效發(fā)揮其經(jīng)濟(jì)價值以及使用價值。