信息化技術(shù)在事業(yè)單位財務風險管控領(lǐng)域的應用分析

劉建鵬

（煙臺市自來水有限公司，山東 煙臺 264000）

一、引言

目前，社會正處于信息化高速發(fā)展的時代，信息技術(shù)的具體應用范圍也在不斷擴大，與大數(shù)據(jù)時代的發(fā)展更加貼近，以往的財務管理方式與目前的時代需求難以契合。在財務管理過程中應用人工智能或云計算等技術(shù)，會更加符合信息化發(fā)展趨勢。針對現(xiàn)階段面臨的多樣化問題，想要順利完成經(jīng)濟效益相關(guān)目標，事業(yè)單位應更加重視構(gòu)建和優(yōu)化信息化財務管理系統(tǒng)。在信息化管理探索的初級階段，設置財務管理相關(guān)的信息化系統(tǒng)，便利性較強，但這一階段也會面臨較多問題，如信息泄露、信息丟失等。因此，出于有效解決上述問題的目的，事業(yè)單位須結(jié)合實際情況，利用更具針對性的策略，凸顯財務領(lǐng)域信息化管理的有效性。

二、財務風險管控價值分析

（一）幫助維持經(jīng)濟利益

事業(yè)單位的職責主要是為社會各個領(lǐng)域的相關(guān)工作提供支持，確保高質(zhì)量的服務以及管理，工作范圍比較廣泛，其資產(chǎn)可劃定在國有資產(chǎn)的范疇，資金十分充足。與此同時，事業(yè)單位在發(fā)展過程中會涉及預算資金的應用，并極易產(chǎn)生應用混亂的情況，引發(fā)財務風險，導致其經(jīng)濟效益降低。在財務管理過程中，確保財務風險管控過程的合理性，對各個部門實際工作開展情況進行監(jiān)督，降低風險出現(xiàn)概率，可有效降低財務資金的應用安全性［1］。除此之外，要監(jiān)督資金支出情況，確保事業(yè)單位內(nèi)部收入和支出處于平衡狀態(tài)，并實現(xiàn)財產(chǎn)利用的最大化。

（二）提升財務人員風險認知素質(zhì)

在財務風險控制過程中，工作人員要充分認識到財務風險產(chǎn)生的危害，由此高度重視財務風險管控的價值。因此，在風險控制過程中，工作人員應主動加強對風險防范知識的學習，確保自身具備較強的風險防范能力。另外，要積極學習現(xiàn)代化信息技術(shù)，強化風險防范能力。

（三）確保財務決策更加合理

事業(yè)單位在財務風險管控階段，須掌握相應的管理方式，如成本分析、風險計量等，這兩項工作會涉及資金安全、單位利潤等會計預算項目。同時，風險防控過程中要防止發(fā)生一概而論的情況，有效提高決策的準確性，進而保證財務決策更加合理。

（四）保證信息安全

在開展工作的過程中，風險防控能對現(xiàn)有資產(chǎn)進行全面管理，使支出部分得到控制，處于有效監(jiān)督范圍內(nèi)。現(xiàn)階段，市場競爭逐漸激烈，環(huán)境也在不斷變化，基于此，須構(gòu)建更加完善的信息保障制度，才能在激烈的競爭中脫穎而出。在財務風險管控過程中要重視資金支出風險和投資風險問題，通過預防風險來提高財務預算的準確性［2］。

三、事業(yè)單位財務風險管控工作中信息化技術(shù)應用存在的問題

（一）財務管理信息化認識程度較低

以往的財務管理工作主要依靠人力開展，壓力較小。但是，隨著會計制度改革的深化，政府會計標準體系進入變革階段，財務管理人員需要處理的信息大大增加，財務管理工作的深度和廣度日益增加。事業(yè)單位傳統(tǒng)的財務工作主要為手工記賬，此種工作模式效率較低，失誤率較高。進入信息化時代，財務管理中會應用到各種信息軟件，這使財務管理人員的工作開展更加順利，有效提升了財務人員的工作效率。然而，在實際工作中，大多數(shù)財務管理人員沒有全面認識信息技術(shù)的重要性，事業(yè)單位財務管理工作的開展未能與時俱進，沒有依據(jù)具體實踐活動的需要合理應用信息化技術(shù)，財務管理的信息化水平普遍較低。

（二）事業(yè)單位信息溝通渠道缺失

在開展工作的過程中，事業(yè)單位各個部門溝通效果較差，協(xié)調(diào)難度較大，因此財務信息數(shù)據(jù)往往不夠準確。風險管控部門不能結(jié)合財務信息數(shù)據(jù)準確評估風險，進而導致財務風險管理策略難以發(fā)揮其應有的防控作用。同時，部分財務部門信息溝通效果較差，在日常工作中難以實現(xiàn)與其他部門的有效溝通，而各個部門的責任與職能雖然差異性較大，但互相又存在聯(lián)系，所以在具體工作中，相互之間的信息交流較少，主要采用的信息交流方式為上傳下達，與利益相關(guān)的事件主要通過書面文件傳達。這種信息傳達方式會在一定程度上延長決策執(zhí)行時間，管理人員掌握事件的難度較大，降低了管理的效率和準確性?？梢姡狈τ行У男畔贤ㄇ?，管理人員了解基層情況會浪費較多時間，管理難度提升，風險管理也會受到較大影響。

（三）事業(yè)單位的財務決策存在滯后性

在財務管理過程中，比較顯著的問題是管理體制不夠完善?，F(xiàn)階段，部分事業(yè)單位的財務管理仍然采用傳統(tǒng)手工記賬的方式，此種方式難以確保財務報表的準確性，真實性也有待提升，與現(xiàn)代社會發(fā)展的需求不契合。在現(xiàn)代社會，信息技術(shù)的發(fā)展愈發(fā)迅速，事業(yè)單位迎來的發(fā)展機遇，但同時也面臨著挑戰(zhàn)。對此，事業(yè)單位應確定自身的發(fā)展方向，以實現(xiàn)長遠發(fā)展。一些管理層人員沒有意識到財務風險管理的重要價值，這導致在進行相關(guān)活動決策前，財務人員并不了解財務信息，往往結(jié)合自身經(jīng)驗自主決定，導致單位流動資金與實際掌控資金之間存在較大差異，活動財務風險有所增加［3］。

（四）事業(yè)單位缺乏專業(yè)的財務管理人員

目前，在事業(yè)單位內(nèi)部，人才儲備量較大，但在傳統(tǒng)理念的影響下，對財務相關(guān)人才的要求較低，如基礎(chǔ)層面的核算工作，或者是參與簡單的分析工作。管理會計方面的人才數(shù)量相對較少，在實際招聘階段，財務人員的信息知識水平并不高，并且對相關(guān)財務工作并不熟悉，財務管理進度比較緩慢，復合型人才更是少之又少。另外，當前財務信息化飛速發(fā)展，其中會涉及較多的系統(tǒng)軟件應用，因此需要工作經(jīng)驗更加豐富的人才。

此外，如今事業(yè)單位財務人員的年齡普遍較大，并不具備豐富的信息化專業(yè)知識，并不能充分理解財務管理中的信息化知識內(nèi)容，在運用上也存在較大難度，不能熟練應用計算機信息技術(shù)。在現(xiàn)代化財務管理中，領(lǐng)導人員的重視度不夠，沒有組織單位財務人員參加專業(yè)知識的培訓活動。一些事業(yè)單位的信息化財務人員數(shù)量較少，其工作壓力較大，而現(xiàn)代化信息技術(shù)在財務風險管控方面的應用效果不明顯，且財務風險管控還存在較強的滯后性。

四、信息化技術(shù)在事業(yè)單位財務風險管控領(lǐng)域應用的方法

（一）增強財務管理信息化意識

事業(yè)單位在財務管理過程中涉及信息化建設部分，面臨的風險較多，相關(guān)工作人員在工作過程中不具備風險意識，因此在實際操作中也就缺乏規(guī)范性?；诖耍瑔挝豁殢娀ぷ魅藛T的財務管理信息化風險意識。

首先，領(lǐng)導以及管理人員須正確認識管理過程中的風險因素以及產(chǎn)生的不良影響，以此為基礎(chǔ)，掌握單位發(fā)展的實際情況，完善風險管理機制，以此保證財務管理措施得以具體落實。

其次，應注重會計核算模式的應用和完善，在逐漸優(yōu)化后，利用技術(shù)提升核算的效率和質(zhì)量，提高財務信息數(shù)據(jù)的可信度。還可利用信息管理系統(tǒng)完善信息管理數(shù)據(jù)和業(yè)務信息數(shù)據(jù)，有效提升信息的準確度。

最后，財務人員通過信息傳遞和共享功能整理分析數(shù)據(jù)信息，為風險管理提供重要支持。單位要加大系統(tǒng)維護與更新的資金投入力度，選擇更具專業(yè)性的軟件開發(fā)人員，從而更加有效地維護單位的信息安全，避免信息數(shù)據(jù)發(fā)生泄漏等嚴重問題［4］。

（二）提高財務部門的溝通效率

財務風險管控工作開展的基礎(chǔ)性部分是財務信息共享，這能夠提高不同部門溝通的有效性?？蓸?gòu)建新型的信息溝通模式，在云平臺基礎(chǔ)上設置財務共享中心，有效連接各個部門，更有效地開展風險管控工作。在應用信息系統(tǒng)的過程中，要更加有效地歸納和存儲信息數(shù)據(jù)，增強單位財務管理體系的運行效果，以便更好地了解業(yè)務活動的實際運行走向，并對管理過程中產(chǎn)生的多樣化風險進行有效監(jiān)控。事業(yè)單位可借助更加科學的現(xiàn)代化信息技術(shù)，整合各種類型的財務信息，及時更新數(shù)據(jù)庫，并準確反饋財務具體情況，使領(lǐng)導決策也能準確傳達至各個部門，大大提升事業(yè)單位內(nèi)部的信息流轉(zhuǎn)速度。

（三）建立新型的財務管理模式

構(gòu)建財務風險管控標準體系，可達到優(yōu)化財務風險管控模式的效果。在標準體系的基礎(chǔ)上，采用成本管理、預算管理等不同模式，實現(xiàn)多種管理方式的協(xié)調(diào)統(tǒng)一，在財務風險管控平臺上匯總所有業(yè)務流程。須設置風險管控總體目標，確定財務信息標準，在系統(tǒng)的基礎(chǔ)上完成更加統(tǒng)一的管理。同時，由于部門崗位存在差異性，在系統(tǒng)權(quán)限設置上均須具備針對性，借助權(quán)限管理方式更好地存儲和使用基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，保證數(shù)據(jù)編輯功能更好地服務于單位各部門的管理需求。除此之外，應依據(jù)單位的具體情況，搭建更加準確的風險評價模型，更好地規(guī)劃財務指標，采用營運資金、資產(chǎn)總額等方式，凸顯單位的償債能力。

在具體管理過程中，可選擇留存效益或者是資產(chǎn)總額的方式。反映資金周轉(zhuǎn)速率可選擇風險評價模型。得到財務數(shù)據(jù)后，以此為依據(jù)計算財務指標的實際達標率，這不僅能突出橫向上的比對，也可實現(xiàn)縱向上的比對。構(gòu)建風險評價模型，開展這一環(huán)節(jié)工作的目的是確保預測風險更為準確。構(gòu)建一體化的標準體系設計模式，其中會涵蓋較多的數(shù)據(jù)中心，也存在較多管理平臺，對此，可提供財務決策支持，以此提高風險監(jiān)督體系運行的完善性，隨時監(jiān)控安全隱患，提高事業(yè)單位的整體效益。

（四）提高財務人員的綜合素質(zhì)

現(xiàn)階段，市場競爭越來越激烈，競爭的核心內(nèi)容是人才，因此單位要想實現(xiàn)穩(wěn)定發(fā)展，就必須更加重視人才培養(yǎng)。尤其是隨著信息化技術(shù)的不斷發(fā)展和普遍應用，事業(yè)單位應注重培養(yǎng)信息化人才?？刹捎枚ㄆ诮M織培訓學習的方式，吸引財務人員參與其中，通過這一方式更好地保證其對財務信息知識的掌握，更熟練地應用財務軟件，從而奠定事業(yè)單位財務信息化建設的基礎(chǔ)。與此同時，可邀請專業(yè)人員開設講座，講解財務軟件的相關(guān)應用操作，并根據(jù)單位實際情況設置軟件模塊流程。另外，要掌握新型技術(shù)，梳理新的業(yè)務流程，從而更好地開展財務風險管控工作。

事業(yè)單位財務管理已經(jīng)處于信息化環(huán)境中，要有效整合單位內(nèi)外部的信息網(wǎng)絡，降低信息資源獲取成本，領(lǐng)導以及管理人員應提高對信息化管理的重視度，增加信息資源儲備量，加大資金投入力度。為短時間內(nèi)增強人力資源優(yōu)勢，事業(yè)單位要在專業(yè)素質(zhì)人才培養(yǎng)方面提高重視度，投入更多的資金。財務工作人員不僅要了解財務管理理念，也要掌握財務方面的管理知識以及其他知識，如稅法、工商管理等，尤其是要借助信息技術(shù)更好地掌握相關(guān)的應用知識，從而推動財務管理信息化工作的有效開展。單位須注重人才選拔，不斷完善培養(yǎng)機制，培養(yǎng)復合型人才，這對單位工作效率的提升與風險管理質(zhì)量的提高均有重要意義。

五、結(jié)語

事業(yè)單位在財務風險管理過程中，要形成更加科學的財務風險管控體系，使成本管理系統(tǒng)得到應用和優(yōu)化，重視會計核算系統(tǒng)的構(gòu)建，進而形成新型的財務共享模式，幫助事業(yè)單位從信息化管理的角度提高財務管控質(zhì)量，確保相關(guān)財務風險得到順利解決，推動事業(yè)單位平穩(wěn)發(fā)展。