論有限公司財務(wù)共享中心的構(gòu)建

劉靜花

（華視娛樂投資集團股份有限公司，北京 100027）

一、前言

在財務(wù)管理模式轉(zhuǎn)型的整個階段，財務(wù)共享中心是被普遍運用的財務(wù)管理方式之一，其有利于解決以往財務(wù)職能建設(shè)中出現(xiàn)的問題，主要包括重復(fù)性投入、效率較低等。因此，有限公司必須提升自身的財務(wù)共享中心建設(shè)能力和水平，推動不同部門良好配合，保障自身的內(nèi)部管控水平符合具體的發(fā)展需求，最終推動自身長遠(yuǎn)、穩(wěn)步發(fā)展。

二、財務(wù)共享中心的優(yōu)勢

（一）為財務(wù)人員提供支撐

財務(wù)共享中心的優(yōu)勢非常多，主要優(yōu)勢之一是為財務(wù)人員提供重要的支撐，所以必須凸顯財務(wù)共享中心的作用，這有利于財務(wù)人員有效開展相關(guān)工作。財務(wù)共享中心改變了有限公司的內(nèi)部人員結(jié)構(gòu)，確保財務(wù)人員可得到更加精準(zhǔn)的數(shù)據(jù)信息；同時，可為業(yè)務(wù)人員開展決策工作提供支撐，使其充分融入業(yè)務(wù)端，增強其風(fēng)險管控能力，并將此作為重要的前提，顯著提高有限公司員工的日常工作效率，為提升有限公司總體運作效率和確保內(nèi)部運作的穩(wěn)定性等提供有效保障。由此可見，財務(wù)共享中心的優(yōu)勢與價值是非常突出的，所以在開展相關(guān)工作的過程中，要充分利用財務(wù)共享中心的優(yōu)勢和作用，為財務(wù)人員開展工作提供大力支撐，從而保障財務(wù)人員工作的效率和質(zhì)量，推動有限公司更好發(fā)展［1］。

有限公司務(wù)必須正視財務(wù)共享中心的作用，了解財務(wù)共享中心的優(yōu)勢和價值，以便在具體的實踐中更有針對性地凸顯財務(wù)共享中心的作用與價值，最終推動有限公司可持續(xù)發(fā)展。唯有如此，在競爭環(huán)境越發(fā)激烈的背景下，有限公司才不會被淘汰。另外，構(gòu)建財務(wù)共享中心有利于推動有限公司財務(wù)管理職能轉(zhuǎn)型。對比以往的財務(wù)管理方式，當(dāng)前構(gòu)建財務(wù)共享中心更利于滿足有限公司財務(wù)管理工作開展的相關(guān)要求，尤其有利于迅速收集大量的財務(wù)信息，并通過分析數(shù)據(jù)，為財務(wù)人員日常工作提供重要的依據(jù)。此外，有利于推動財務(wù)人員高水平開展日常工作，最終從整體上保障有限公司的工作質(zhì)量，提升有限公司的發(fā)展成效。

（二）提升財務(wù)管理水平

提升財務(wù)管理水平是財務(wù)共享中心的一個重要作用，由此可見，構(gòu)建財務(wù)共享中心非常有必要。具體來說，有限公司構(gòu)建財務(wù)共享中心，有助于提高公司的財務(wù)管控水平，并且可搜集和整理碎片化的數(shù)據(jù)信息，為公司財務(wù)部門提供數(shù)據(jù)支持，有利于確?？偣九c分公司之間的有效溝通與對接。同時，構(gòu)建財務(wù)共享中心有助于防范有限公司在實際運作期間發(fā)生消極狀況，有助于有限公司科學(xué)地處理突發(fā)情況。如此不僅，其還能提高有限公司解決具體問題的能力和效率。有限公司在開展決策工作時，可獲得此方面的大力支撐，從而保障決策工作的正確性、科學(xué)性與合理性，確保發(fā)展方向正確，進而最大限度規(guī)避有限公司陷入不利處境，切實確保有限公司良好發(fā)展，提高有限公司的總體競爭力，使有限公司在自身所處的領(lǐng)域占據(jù)重要位置，實現(xiàn)現(xiàn)代化轉(zhuǎn)型。

再者，有限公司構(gòu)建財務(wù)共享中心，有利于提高財務(wù)管理效率，控制成本支出。財務(wù)共享中心利用信息技術(shù)有效搜集和加工大量的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，不但可在財務(wù)維度的數(shù)據(jù)分析方面發(fā)揮較好的預(yù)測作用，還有利于獲取相關(guān)的經(jīng)營數(shù)據(jù)報告。財務(wù)共享中心還有助于促進上級與下級之間共享財務(wù)信息，實現(xiàn)異地辦公等，進而提升有限公司的財務(wù)管理水平和財務(wù)管理效率，最終推動有限公司提質(zhì)增效［2］。

此外，構(gòu)建財務(wù)共享中心后，有限公司的財務(wù)信息搜集和報表編制等工作均由財務(wù)共享中心來完成，這有利于保障財務(wù)會計信息的準(zhǔn)確性，并且構(gòu)建財務(wù)共享中心有利于精簡財務(wù)管理的相關(guān)流程。

（三）實現(xiàn)業(yè)財數(shù)據(jù)互通

構(gòu)建財務(wù)共享中心有利于實現(xiàn)業(yè)財數(shù)據(jù)的有效互通，所以須將構(gòu)建財務(wù)共享中心作為推動有限公司良好運作的一種重要方式。財務(wù)共享中心能改變有限公司以往的核算方式，使有限公司利用信息平臺有效收集和匯總不同數(shù)據(jù)，促進業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門之間數(shù)據(jù)的充分互通與共享，從而為有限公司實現(xiàn)業(yè)財融合作好鋪墊，更有助于優(yōu)化有限公司財務(wù)管理的各個環(huán)節(jié)，進而可在總體上保障有限公司財務(wù)管理工作的開展效果與質(zhì)量。因此，必須重視財務(wù)共享中心，最大限度實現(xiàn)信息數(shù)據(jù)的互通與共享，只有這樣，有限公司的相關(guān)部門才可及時準(zhǔn)確地獲取數(shù)據(jù)信息，進而使工作更具針對性和可行性，從而保障不同部門的實際運作效果。

三、有限公司構(gòu)建財務(wù)共享中心的策略

（一）提高財務(wù)共享中心信息化建設(shè)水平

有限公司的經(jīng)營管理工作涉及很多數(shù)據(jù)資源，而在復(fù)雜的因素下，這些數(shù)據(jù)資源會相對分散。針對這種情況，提高財務(wù)共享中心信息化建設(shè)水平非常關(guān)鍵與必要。有限公司應(yīng)充分衡量自身的軟硬件水平，綜合規(guī)劃財務(wù)共享中心網(wǎng)絡(luò)，結(jié)合具體工作落實要求，認(rèn)真執(zhí)行所制訂的集成方案，從而保障方案的執(zhí)行效果，推動工作有序開展。再者，有限公司應(yīng)根據(jù)自身的經(jīng)營管理情況，確保財務(wù)共享中心符合自身的經(jīng)營管理特征。在實際建設(shè)過程中，還應(yīng)將財務(wù)部門作為重要的主體，使相關(guān)部門大力配合，對財務(wù)信息數(shù)據(jù)做好備份。如果財務(wù)信息系統(tǒng)存在漏洞，要第一時間加以修復(fù)。有限公司還應(yīng)與第三方機構(gòu)展開充分合作，更新信息管理系統(tǒng)，確保信息的可靠性和精準(zhǔn)性［3］。

同時，有限公司應(yīng)加強內(nèi)部風(fēng)險防范機制建設(shè)，科學(xué)調(diào)整管理和審批權(quán)限等，保管好賬戶與密碼，合理劃分各個工作崗位，保障工作的標(biāo)準(zhǔn)性和嚴(yán)謹(jǐn)性。除此之外，在財務(wù)共享中心信息化建設(shè)過程中，有限公司必須重視集成多系統(tǒng)，打通HR、NC 和影像系統(tǒng)，保障數(shù)據(jù)信息的集中化，提升財務(wù)人員處理業(yè)務(wù)的效率與速度。在信息化平臺，有限公司應(yīng)設(shè)置支付模塊、在線報銷模塊以及采購模塊等，優(yōu)化和完善各項資產(chǎn)及費用等主要業(yè)務(wù)，促進業(yè)務(wù)流程再造。

在構(gòu)建財務(wù)共享中心信息化平臺的過程中，一項重要工作是保證財務(wù)共享中心信息化平臺的可靠性與安全性。有限公司應(yīng)認(rèn)真落實授權(quán)審批制度，根據(jù)財務(wù)共享中心構(gòu)建出可行的內(nèi)控機制，使有限公司的財務(wù)管理工作得以有效、規(guī)范地開展，從而保障有限公司財務(wù)管理的質(zhì)量，促進有限公司有效發(fā)展。有限公司應(yīng)具備極強的信息化建設(shè)能力，可應(yīng)用ERP管理系統(tǒng)，確保不同業(yè)務(wù)流程的充分集成，采取有效的工作方式，借助網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和計算機技術(shù)在具體工作中實現(xiàn)遠(yuǎn)程操控。

有限公司的管理者必須樹立極強的財務(wù)共享中心建設(shè)意識，并持續(xù)增強自身的建設(shè)能力，凸顯自身的引導(dǎo)作用，使員工充分認(rèn)識到財務(wù)共享中心的作用，提高不同部門的實際配合度，使財務(wù)共享中心可真正在有限公司的經(jīng)營管理中發(fā)揮根本效用。所以，在構(gòu)建財務(wù)共享中心的過程中，須將提高財務(wù)共享中心信息化建設(shè)水平作為重要的落腳點。這樣可在極大程度上彰顯財務(wù)共享中心的意義與價值，推動有限公司獲得更好的發(fā)展。

（二）優(yōu)化財務(wù)共享中心建設(shè)流程

為充分保障財務(wù)共享中心建設(shè)流程的規(guī)范性與科學(xué)性，有限公司有必要確定財務(wù)集中管控的主要范圍和具體要求。實際上，費用報銷方面的重點在于保障費用支出的正確性與合理性，有限公司應(yīng)保障不同附件得到優(yōu)化，保證信息的可靠性與精準(zhǔn)性；在會計核算層面，關(guān)鍵在于保障賬簿維護和憑證生成等方面的標(biāo)準(zhǔn)性；在資金管理層面，強調(diào)實施賬戶管理、資金調(diào)撥管理等。針對財務(wù)共享中心，有必要統(tǒng)一其會計編碼，實現(xiàn)會計核算科目標(biāo)準(zhǔn)化。

在構(gòu)建財務(wù)共享中心的過程中，要將有限公司的經(jīng)營管理情況和戰(zhàn)略規(guī)劃等方面聯(lián)系起來。所以有限公司在開展具體工作時，必須了解目前的市場情況，增強內(nèi)部的信息化管控能力。在規(guī)劃財務(wù)共享中心時，要明確自身的業(yè)務(wù)要求和經(jīng)營管理需求等，科學(xué)規(guī)劃各個功能模塊，避免設(shè)置無用功能，防止資源浪費。有限公司還應(yīng)不斷優(yōu)化當(dāng)前的財務(wù)共享中心建設(shè)流程和財務(wù)管理流程，大力整合各項資源，認(rèn)真梳理財務(wù)共享中心發(fā)展計劃，防止出現(xiàn)權(quán)責(zé)交叉的狀況，最大限度保障信息傳遞的效果［4］。

除此之外，有限公司應(yīng)注重優(yōu)化不同部門的責(zé)任銜接。值得注意的是，構(gòu)建財務(wù)共享中心并不能在極短的時間內(nèi)實現(xiàn)預(yù)期目標(biāo)，往往需要漫長的時間逐步優(yōu)化建設(shè)效果。所以，有限公司的各個職能部門之必須加強配合，持續(xù)對其加以優(yōu)化，增強自身的經(jīng)營管理能力，最終推動有限公司健康、穩(wěn)步發(fā)展。

在構(gòu)建有限公司財務(wù)共享中心的過程中，有限公司必須注重優(yōu)化財務(wù)共享中心建設(shè)流程，通過細(xì)化和完善各項流程，有效保障財務(wù)共享中心的實際建設(shè)效果，這樣更有利于發(fā)揮財務(wù)共享中心的作用，提高有限公司的財務(wù)管理水平。

（三）制訂財務(wù)共享中心建設(shè)規(guī)劃

要想保障財務(wù)共享中心的實際建設(shè)效果，有限公司應(yīng)制訂財務(wù)共享中心建設(shè)規(guī)劃，并將此作為推動目標(biāo)實現(xiàn)的關(guān)鍵途徑［5］。詳細(xì)來講，要想最大限度提高財務(wù)共享中心的實際運轉(zhuǎn)水平和服務(wù)質(zhì)量，在建設(shè)財務(wù)共享中心的過程中，有限公司就應(yīng)注重優(yōu)化與完善財務(wù)共享中心。從其主要服務(wù)對象層面來分析，通常為有限公司的分支機構(gòu)和下屬公司；從服務(wù)內(nèi)容層面來分析，即進行資金管理和總賬核算等，且應(yīng)負(fù)責(zé)財務(wù)計劃分析、財務(wù)管理分析等工作，積極推動各項工作有效開展；從組織架構(gòu)設(shè)計層面來看，在對有限公司下屬公司的各項核算業(yè)務(wù)加以整合后，有限公司應(yīng)結(jié)合具體的崗位需求，作出恰當(dāng)、合理的調(diào)整。這樣可最大限度地推動財務(wù)共享中心建設(shè)工作有效開展，進而保障財務(wù)共享中心最終的建設(shè)效果和質(zhì)量，彰顯出財務(wù)共享中心對有限公司發(fā)展的推動作用［6］。

由此可見，制訂財務(wù)共享中心建設(shè)規(guī)劃至關(guān)重要，因而在實際的工作實踐和計劃制訂過程中，均不可忽略對財務(wù)共享中心建設(shè)規(guī)劃的有效落實，從而使有限公司實現(xiàn)自身的發(fā)展目標(biāo)。

四、結(jié)語

財務(wù)共享中心可提高有限公司的日常運作效率，發(fā)揮控制運營成本的作用。所以有限公司必須樹立較強的財務(wù)共享中心建設(shè)意識，及時有效地處理存在的問題，從而推動財務(wù)共享中心建設(shè)，使其可對有限公司的長遠(yuǎn)發(fā)展發(fā)揮推動作用，使有限公司保持良好的發(fā)展態(tài)勢，推動有限公司迅猛發(fā)展。因此，有限公司要切實凸顯財務(wù)共享中心的諸多優(yōu)勢，為自身發(fā)展提供保障，真正抓住發(fā)展的機會，迎接和應(yīng)對各種挑戰(zhàn)，進而實現(xiàn)最終的發(fā)展目標(biāo)。