財(cái)務(wù)信息化對(duì)現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理的影響分析

賈力

（中信金屬股份有限公司，北京 100027）

一、引言

當(dāng)前，隨著數(shù)字經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展、科技的不斷進(jìn)步，信息化、智能化應(yīng)用日益廣泛地支撐起各個(gè)領(lǐng)域的發(fā)展，有效解決了傳統(tǒng)會(huì)計(jì)信息識(shí)別錯(cuò)誤較多和大量消耗人力和物力的問題，推動(dòng)了企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的變革，成為企業(yè)現(xiàn)代化管理的重要手段。因此，提高我國(guó)企業(yè)的財(cái)務(wù)信息化程度，對(duì)我國(guó)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展具有十分重大的現(xiàn)實(shí)意義。

二、財(cái)務(wù)信息化的內(nèi)涵

財(cái)務(wù)管理是檢驗(yàn)、核算企業(yè)財(cái)務(wù)事項(xiàng)的主要手段，承擔(dān)著企業(yè)的財(cái)務(wù)、經(jīng)營(yíng)狀況的管理工作，同時(shí)還要跟蹤和監(jiān)督企業(yè)的運(yùn)作。財(cái)務(wù)信息化就是將財(cái)務(wù)與信息技術(shù)有機(jī)結(jié)合，使財(cái)務(wù)管理人員能夠更好地對(duì)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行有效的管理，并運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進(jìn)行各種財(cái)務(wù)信息的收集與利用，為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)和決策提供依據(jù)。財(cái)務(wù)信息化隨著信息技術(shù)的發(fā)展而產(chǎn)生，為促進(jìn)會(huì)計(jì)領(lǐng)域的迅速發(fā)展提供了巨大的便利。財(cái)務(wù)信息化使會(huì)計(jì)與信息技術(shù)相結(jié)合，對(duì)推動(dòng)我國(guó)會(huì)計(jì)事業(yè)穩(wěn)步發(fā)展具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。

三、財(cái)務(wù)信息化對(duì)現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理的影響

（一）財(cái)務(wù)信息化對(duì)現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理的正面影響

1.促進(jìn)財(cái)務(wù)模式的重新整合

財(cái)務(wù)信息化的出現(xiàn)，使傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)體系和財(cái)務(wù)管理方式發(fā)生了較大的變化。企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)信息化可以實(shí)現(xiàn)多個(gè)財(cái)務(wù)模型的集成，從而使企業(yè)內(nèi)部的相關(guān)業(yè)務(wù)人員與財(cái)務(wù)部門的會(huì)計(jì)能夠?qū)Σ煌呢?cái)務(wù)信息進(jìn)行整合重組。在推行財(cái)務(wù)信息化后，企業(yè)財(cái)務(wù)部門能夠?qū)崟r(shí)獲取各種財(cái)務(wù)信息，并對(duì)其進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析，以更加便利地進(jìn)行財(cái)務(wù)管理［1］。

2.高度集成財(cái)務(wù)信息

將信息技術(shù)引入現(xiàn)代企業(yè)的財(cái)務(wù)體系中，能夠?qū)ζ髽I(yè)的各種財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行整合，形成一個(gè)完整的數(shù)據(jù)庫。通過對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的分析，企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理和財(cái)務(wù)管理人員可以更好地掌握和運(yùn)用各種財(cái)務(wù)信息，使企業(yè)的財(cái)務(wù)管理更加科學(xué)、合理。

3.促使管理實(shí)現(xiàn)多元化

在財(cái)務(wù)信息化背景下，企業(yè)在發(fā)展的過程中，要考慮到企業(yè)內(nèi)部其他股東的利益。要實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)，就必須在財(cái)務(wù)信息化背景下重新制定企業(yè)的財(cái)務(wù)管理目標(biāo)。要做到財(cái)務(wù)管理的多樣化，既要保證企業(yè)的自身利益，又要兼顧其他股東的利益。

4.為財(cái)務(wù)決策提供保障

財(cái)務(wù)信息化能夠?qū)⒋罅繌?fù)雜的財(cái)務(wù)信息存儲(chǔ)在一個(gè)電子系統(tǒng)中，從而為企業(yè)作出重要的決策提供可靠的數(shù)據(jù)支持。

5.提高財(cái)務(wù)工作的整體效率

企業(yè)在推行財(cái)務(wù)信息化之后，可以采用電腦軟件、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)來解放人力。這樣一來，企業(yè)的財(cái)務(wù)人員就不用再花費(fèi)太多的時(shí)間與精力處理財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，大大降低了財(cái)務(wù)人員的工作量。不僅提高了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確度，還能使財(cái)務(wù)人員把更多的注意力放在企業(yè)的財(cái)務(wù)管理和決策上，有利于提高企業(yè)財(cái)務(wù)工作的整體效率［2］。此外，財(cái)務(wù)信息化可以有效實(shí)現(xiàn)信息的實(shí)時(shí)共享，緩解人力信息傳遞造成的信息延遲問題，便于管理層和各部門負(fù)責(zé)人及時(shí)對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行動(dòng)態(tài)監(jiān)督，從而有效避免潛在的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

（二）財(cái)務(wù)信息化對(duì)現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理的負(fù)面影響

1.財(cái)務(wù)安全管理風(fēng)險(xiǎn)

在為企業(yè)提供防范未知風(fēng)險(xiǎn)功能的同時(shí)，財(cái)務(wù)信息化也給企業(yè)的財(cái)務(wù)安全帶來了一定的風(fēng)險(xiǎn)。

一是金融軟件體系的風(fēng)險(xiǎn)。在實(shí)際應(yīng)用中，由于系統(tǒng)不穩(wěn)定、不兼容等情況，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息容易丟失、混亂，這必然會(huì)對(duì)企業(yè)造成巨大的金融風(fēng)險(xiǎn)。嚴(yán)重情況下，整個(gè)系統(tǒng)可能被非法攻擊而癱瘓，導(dǎo)致財(cái)務(wù)部門的全部資料無法恢復(fù)，這對(duì)企業(yè)而言將是一個(gè)致命的打擊。此外，若系統(tǒng)暫時(shí)出現(xiàn)漏洞，則需要一段時(shí)間才能修好，而此時(shí)一旦拖欠貨款，就會(huì)延誤，導(dǎo)致企業(yè)成為違約方，對(duì)企業(yè)聲譽(yù)和信譽(yù)造成不利影響。

二是金融系統(tǒng)的運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的應(yīng)用對(duì)員工的專業(yè)素質(zhì)有很高的要求，若出現(xiàn)人為失誤，則會(huì)引起嚴(yán)重后果。

2.信息安全管理風(fēng)險(xiǎn)

一方面，信息安全的壓力來自財(cái)務(wù)管理信息化。目前，一些不法分子非法竊取企業(yè)核心信息，利用黑客技術(shù)篡改企業(yè)的重要數(shù)據(jù)，從而牟取非法利潤(rùn)。由于其技術(shù)手段先進(jìn)，基本不會(huì)留下痕跡，因此追查人員無從下手，加大了網(wǎng)絡(luò)安全案件的偵破難度。

另一方面，信息管理存在壓力。信息管理是企業(yè)的核心管理工作。然而，一些企業(yè)在信息管理工作執(zhí)行方面并不到位，在出入機(jī)房方面沒有建立注冊(cè)系統(tǒng)，很容易產(chǎn)生外來人員隨意出入的問題。還有一些員工缺乏對(duì)資料的保護(hù)意識(shí)，這也為不法分子提供了可乘之機(jī)，致使企業(yè)信息泄露。

3.財(cái)務(wù)系統(tǒng)研發(fā)與業(yè)務(wù)脫節(jié)

財(cái)務(wù)信息公開透明是財(cái)務(wù)信息完整性和準(zhǔn)確性的重要保障，而要想實(shí)現(xiàn)信息的公開透明，就必須建立起財(cái)務(wù)信息共享機(jī)制，實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)一體化融合。數(shù)據(jù)共享不僅可以確保信息公開透明，而且可以讓用戶通過信息系統(tǒng)進(jìn)行二次統(tǒng)計(jì)，從而進(jìn)一步確保數(shù)據(jù)的完整性和精確度。

然而，目前大部分企業(yè)還沒有建立完善的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)，且大部分信息系統(tǒng)是按照企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況來設(shè)計(jì)的，并不能真正適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展，也不能滿足企業(yè)的實(shí)際需要。特別是中小規(guī)模的服務(wù)型企業(yè)，在進(jìn)行信息化建設(shè)時(shí)，往往需要購買軟件或委托外部機(jī)構(gòu)投資，輸出比例較低，而且一般的軟件體系難以適應(yīng)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理與業(yè)務(wù)發(fā)展的需要。

四、財(cái)務(wù)信息化背景下現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理的策略

（一）增強(qiáng)財(cái)務(wù)管理能力，創(chuàng)建風(fēng)險(xiǎn)防范機(jī)制

首先，要建立一個(gè)完善、先進(jìn)的信息化建設(shè)體系，最大限度地防止網(wǎng)絡(luò)崩潰導(dǎo)致的數(shù)據(jù)丟失問題。因此，企業(yè)應(yīng)該使用口碑好、品牌效應(yīng)好的軟件，而不能隨便使用盜版財(cái)務(wù)管理軟件來節(jié)約成本。如果能夠投入一定的資金，也可自行開發(fā)符合企業(yè)實(shí)際情況的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)。

其次，提高財(cái)務(wù)人員的綜合素質(zhì)，確保他們?cè)谌粘９ぷ髦心軌蚴炀氝\(yùn)用計(jì)算機(jī)軟件，并且具有良好的職業(yè)道德。財(cái)務(wù)人員是財(cái)務(wù)管理的重要角色，對(duì)員工進(jìn)行專業(yè)的、系統(tǒng)的培養(yǎng)，可以使他們更好地開展財(cái)務(wù)管理工作。信息輸入是信息使用中最重要的一環(huán)，應(yīng)盡可能地保證信息的真實(shí)性和完整性。及時(shí)維護(hù)信息系統(tǒng)是財(cái)務(wù)管理部門的責(zé)任，是確保信息系統(tǒng)安全運(yùn)行的重要一環(huán)［3］。

再次，提高企業(yè)的安全管理水平，關(guān)鍵在于增強(qiáng)信息系統(tǒng)的防攻性，這樣才能有效保證企業(yè)信息的安全?？稍O(shè)計(jì)一個(gè)完整的網(wǎng)絡(luò)防火墻，并與路由器相結(jié)合，設(shè)置系統(tǒng)的安全登錄方式。同時(shí)，招聘計(jì)算機(jī)專業(yè)人才，負(fù)責(zé)日常的系統(tǒng)安全運(yùn)轉(zhuǎn)工作，并對(duì)企業(yè)的員工進(jìn)行相關(guān)培訓(xùn)。

最后，加強(qiáng)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理。一是加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)防范，建立健全的防范機(jī)制，并且要健全相應(yīng)的應(yīng)急預(yù)案，以便在出現(xiàn)危險(xiǎn)的時(shí)候能夠及時(shí)采取相應(yīng)對(duì)策，將金融風(fēng)險(xiǎn)降至最低。二是建立完善的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制，在信息系統(tǒng)中設(shè)定風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)，當(dāng)出現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)時(shí)，可以及時(shí)向用戶提供警示。三是完善企業(yè)的內(nèi)部控制和管理制度，確保各個(gè)部門相互監(jiān)督，形成一個(gè)相互融合、相互監(jiān)督的管理體系，確保各個(gè)部門的職能得以充分發(fā)揮，進(jìn)而降低企業(yè)的財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)。

（二）結(jié)合企業(yè)管理要點(diǎn)，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)有效融合

加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)信息建設(shè)，以企業(yè)銷售環(huán)節(jié)、成本管理、業(yè)務(wù)活動(dòng)三個(gè)方面為依托，構(gòu)建信息集成平臺(tái)，防止因信息傳遞滯后、業(yè)財(cái)矛盾、沖突等問題引起不良后果。加強(qiáng)對(duì)合同的信息化管理，統(tǒng)一分類，明確責(zé)任主體，以保證對(duì)合同的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行有效控制［4］。

一方面，建立項(xiàng)目成本管理信息化體系，有利于實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)一體化。在實(shí)行業(yè)財(cái)一體化的過程中，要根據(jù)具體項(xiàng)目規(guī)模、開發(fā)周期、類型等因素，確定具體的成本控制指標(biāo)。通過對(duì)成本的精細(xì)化管理，可以規(guī)范企業(yè)的成本核算流程，提升企業(yè)的成本分析能力，從而有效地推動(dòng)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)整合。

另一方面，建立項(xiàng)目投資信息管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)和商業(yè)活動(dòng)的信息聯(lián)系。投資行為能夠?yàn)槠髽I(yè)的經(jīng)營(yíng)提供合理、切實(shí)可行的財(cái)務(wù)分析數(shù)據(jù)，是企業(yè)逐步擴(kuò)張規(guī)模的重要手段。投資活動(dòng)不僅包括經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，還包括企業(yè)的資金流動(dòng)，通過對(duì)投資活動(dòng)進(jìn)行財(cái)務(wù)分析，有利于企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)發(fā)展。這不僅方便了企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理，還有利于業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門有機(jī)結(jié)合［5］。

（三）加強(qiáng)人才建設(shè)，提高人才信息素養(yǎng)

首先，轉(zhuǎn)變部分管理者的思維方式，建立健全企業(yè)信息系統(tǒng)。通過宣傳、講座、座談會(huì)等多種形式向廣大職工灌輸信息化理念，使廣大職工充分認(rèn)識(shí)到信息化對(duì)企業(yè)發(fā)展的重要意義。企業(yè)管理層應(yīng)重視財(cái)務(wù)信息體系的建設(shè)，并以“以人為本”為核心，強(qiáng)化員工的風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)。

其次，由于財(cái)務(wù)管理信息化程度的提高，企業(yè)對(duì)人才的需求越來越大，因此，企業(yè)應(yīng)建立健全人才招募制度，健全績(jī)效考評(píng)體系，持續(xù)引進(jìn)優(yōu)秀人才。

再次，應(yīng)深入員工的內(nèi)心，了解他們的真實(shí)想法和意見，并進(jìn)行有針對(duì)性的培訓(xùn)。主要培訓(xùn)內(nèi)容包括金融管理方面的專業(yè)知識(shí)，如稅收政策、法律法規(guī)、加計(jì)扣除政策等，還要提高其計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力，使其可對(duì)計(jì)算機(jī)軟件進(jìn)行自如使用、維護(hù)、簡(jiǎn)單維修，確保數(shù)據(jù)安全等，培養(yǎng)一批具有財(cái)務(wù)信息化意識(shí)和計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力的專業(yè)人才，并持續(xù)提升其綜合素質(zhì)。

最后，增強(qiáng)財(cái)務(wù)人員的道德、法律意識(shí)，使其具有良好的職業(yè)道德，在任何情況下都能堅(jiān)守自己的原則和底線，不能被眼前的利益所迷惑，禁止擅自篡改數(shù)據(jù)，避免觸犯法律法規(guī)。

（四）增加資金投入，強(qiáng)化財(cái)務(wù)信息化建設(shè)

企業(yè)要在最短的時(shí)間內(nèi)實(shí)現(xiàn)信息化，就必須加大資金投入力度，抓住機(jī)遇。加強(qiáng)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)信息的管理，建立健全會(huì)計(jì)信息體系，以保證財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)正常運(yùn)行。第一，要加強(qiáng)對(duì)各類金融系統(tǒng)軟件、硬件設(shè)備的改造和升級(jí)，更新原有系統(tǒng)及設(shè)備。第二，要加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)管理人員的培養(yǎng)，讓其掌握最新的財(cái)務(wù)管理技術(shù)，培養(yǎng)一批專門的財(cái)務(wù)管理人才［6］。

（五）加大信息化建設(shè)力度，完善信息化體系

若想提高財(cái)務(wù)管理水平，就必須建立一套科學(xué)、高效的財(cái)務(wù)信息管理體系，包括財(cái)務(wù)預(yù)算管理、財(cái)務(wù)管理、資產(chǎn)管理等方面的內(nèi)容，從而使企業(yè)的財(cái)務(wù)信息得到統(tǒng)一的管理，并將其歸入企業(yè)的各個(gè)部門，然后將其歸類、整合、記錄在信息系統(tǒng)中。財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)能夠整合企業(yè)的各種信息、資料，并能滿足各部門的需要，從而有效保護(hù)某些具有保密性質(zhì)的財(cái)務(wù)資料，減少其外泄的風(fēng)險(xiǎn)，提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的效率與安全性。

另外，要建立一個(gè)完整的信息網(wǎng)絡(luò)，將資金、成本、收入、應(yīng)付賬款、應(yīng)收賬款等涉及的各個(gè)環(huán)節(jié)與金融大系統(tǒng)相聯(lián)系，擴(kuò)大企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理范圍，使財(cái)務(wù)信息化管理體制更為完善，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息化管理，促進(jìn)企業(yè)健康可持續(xù)發(fā)展，提高企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。

（六）健全內(nèi)部控制制度，提升財(cái)務(wù)管理水準(zhǔn)

完善各項(xiàng)規(guī)章制度，提高會(huì)計(jì)工作水平。要加深對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的認(rèn)識(shí)，必須營(yíng)造有利于企業(yè)發(fā)展的正面環(huán)境。首先，為便于管理，企業(yè)必須落實(shí)有效的財(cái)務(wù)管理方法。其次，要建立一套規(guī)范的財(cái)務(wù)管理制度，更好地開展企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作，從而推動(dòng)企業(yè)發(fā)展。最后，要有專業(yè)的財(cái)會(huì)人員進(jìn)行有效的財(cái)務(wù)稽核與財(cái)務(wù)管理。設(shè)立專業(yè)的財(cái)會(huì)經(jīng)理，將財(cái)會(huì)工作交給專業(yè)人員去做，能夠使財(cái)會(huì)工作更加高效。財(cái)務(wù)信息是企業(yè)財(cái)務(wù)部門必須嚴(yán)格保密的重要信息，必須對(duì)其進(jìn)行有效的監(jiān)控。要制定完善的制度，為企業(yè)的財(cái)務(wù)人員營(yíng)造一個(gè)更好的工作環(huán)境。

（七）完善內(nèi)部審計(jì)工作，提升企業(yè)經(jīng)營(yíng)效力

信息化會(huì)計(jì)的發(fā)展，使企業(yè)的經(jīng)營(yíng)和管理效率得到了提高。因此，必須建立一套行之有效的會(huì)計(jì)管理體系，以促進(jìn)會(huì)計(jì)工作的發(fā)展。首先，要根據(jù)企業(yè)的具體情況，構(gòu)建一套科學(xué)的、合理的、符合實(shí)際的審計(jì)評(píng)價(jià)體系。其次，要確保企業(yè)內(nèi)部審計(jì)體系具有科學(xué)性和合理性。強(qiáng)化其對(duì)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的監(jiān)督作用，通過實(shí)際監(jiān)督，及時(shí)發(fā)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中可能出現(xiàn)的問題和風(fēng)險(xiǎn)，并根據(jù)具體問題給出合理的解決方案和建議。最后，企業(yè)的審計(jì)單位要與財(cái)會(huì)部門共同努力，加強(qiáng)內(nèi)部協(xié)作，提升員工的業(yè)務(wù)能力和業(yè)務(wù)水平。

五、結(jié)語

在經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展的今天，財(cái)務(wù)管理工作信息化已經(jīng)成為必然的發(fā)展趨勢(shì)，其對(duì)提高企業(yè)整體管理水平、經(jīng)營(yíng)能力，以及實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)均具有重大的現(xiàn)實(shí)意義。因此，企業(yè)要實(shí)現(xiàn)自身發(fā)展，就必須不斷加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理，重視風(fēng)險(xiǎn)防范，加強(qiáng)信息化建設(shè)，健全會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，這樣才能持續(xù)提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。