企業(yè)管理會計(jì)信息化建設(shè)探究

聶美華

（湖南金化科技集團(tuán)有限公司，湖南 衡陽 421001）

一、前言

企業(yè)運(yùn)營涉及諸多管理工作，其中，管理會計(jì)工作對促進(jìn)企業(yè)運(yùn)營資金的規(guī)范性以及合法流通，或者是科學(xué)控制企業(yè)運(yùn)營成本等方面具有重要影響，是企業(yè)預(yù)算管理工作開展的基礎(chǔ)保障，可為企業(yè)管理人員作出正確的發(fā)展決策提供信息參考。與此同時(shí)，在信息化時(shí)代，企業(yè)必須注重信息化建設(shè)，管理會計(jì)掌握著企業(yè)運(yùn)營的經(jīng)濟(jì)命脈，信息化建設(shè)是確保企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的關(guān)鍵，也是企業(yè)合理分配運(yùn)營資金的前提條件。分析社會經(jīng)濟(jì)的實(shí)際發(fā)展情況，各企業(yè)管理者必須提高對管理會計(jì)信息化建設(shè)的重視程度。

二、企業(yè)實(shí)施管理會計(jì)的必要性

（一）有利于防范風(fēng)險(xiǎn)

企業(yè)在具體的運(yùn)營過程中會涉及資金管理問題，在實(shí)際的管理會計(jì)工作中，企業(yè)的運(yùn)營管理也會面臨各種風(fēng)險(xiǎn)，如財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)、資金風(fēng)險(xiǎn)、核算風(fēng)險(xiǎn)等。為有效規(guī)避各類運(yùn)營風(fēng)險(xiǎn)，企業(yè)須注重管理會計(jì)的實(shí)施，并在原有管理會計(jì)制度的基礎(chǔ)上增設(shè)信息化建設(shè)環(huán)節(jié)，推動企業(yè)的財(cái)會管理向信息化轉(zhuǎn)型。

事實(shí)上，企業(yè)的日常運(yùn)營以及各業(yè)務(wù)項(xiàng)目的運(yùn)轉(zhuǎn)都需要充足的資金支持，而管理會計(jì)的信息化建設(shè)是提升企業(yè)資金管理水平、確保資金合理分配和使用的重要方式，且有利于企業(yè)管理人員實(shí)時(shí)掌握資金使用動向以及企業(yè)運(yùn)營收益，能夠?yàn)槠髽I(yè)預(yù)防運(yùn)營風(fēng)險(xiǎn)打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

與此同時(shí)，企業(yè)在長期運(yùn)營過程中，遇到各類風(fēng)險(xiǎn)是在所難免的，企業(yè)管理人員應(yīng)該重視對企業(yè)發(fā)展前景的細(xì)致分析與規(guī)劃，認(rèn)真落實(shí)管理會計(jì)工作，做好各類風(fēng)險(xiǎn)防范工作，為企業(yè)的信息化建設(shè)掃清內(nèi)部障礙［1］。另外，信息化建設(shè)要從企業(yè)實(shí)際管理會計(jì)現(xiàn)狀出發(fā)，加強(qiáng)對企業(yè)未來發(fā)展趨勢的研究，有針對性地編制風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)急方案。

（二）有利于開展績效考核

管理會計(jì)是企業(yè)財(cái)管工作的重要組成部分，管理會計(jì)的信息化建設(shè)有助于企業(yè)績效考核工作的順利開展。開展績效考核能夠調(diào)動員工的工作積極性，促使企業(yè)管理人員正確全面地認(rèn)識管理會計(jì)的重要作用，有助于財(cái)務(wù)管理部門及時(shí)發(fā)現(xiàn)企業(yè)管理工作中存在的問題，便于策劃問題解決方案，進(jìn)而有助于企業(yè)管理者明確企業(yè)運(yùn)營目標(biāo)，重視會計(jì)數(shù)據(jù)信息統(tǒng)計(jì)工作，助力企業(yè)實(shí)現(xiàn)運(yùn)營目標(biāo)，促進(jìn)企業(yè)轉(zhuǎn)型升級。

企業(yè)的經(jīng)營規(guī)模以及業(yè)務(wù)項(xiàng)目不同，具體的管理會計(jì)要求也存在差異，開展管理會計(jì)工作之前，管理人員就要制定好管理方案，參考企業(yè)的實(shí)際運(yùn)營情況與財(cái)務(wù)收支情況，達(dá)到提升企業(yè)績效考核效率，推進(jìn)企業(yè)管理會計(jì)的信息化建設(shè)的目的［2］。另外，管理會計(jì)在績效考核中的應(yīng)用具體可以表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。其一，成本、收入以及利潤等考核；其二，強(qiáng)化考核效果，促使績效考核朝著精細(xì)化方向發(fā)展；其三，順應(yīng)信息化時(shí)代的發(fā)展要求，滿足績效考核體系的建設(shè)與完善要求。

（三）有利于企業(yè)合法競爭

經(jīng)濟(jì)全球化背景下，企業(yè)面臨的市場競爭壓力增大，各大企業(yè)既要面對國內(nèi)同行的競爭，還要面對國外眾多企業(yè)的競爭，發(fā)展存在諸多不確定因素，企業(yè)必須提升自身實(shí)力。信息化社會，信息化建設(shè)是企業(yè)順應(yīng)時(shí)代發(fā)展的重要表現(xiàn)，企業(yè)管理者要特別重視管理會計(jì)的信息化建設(shè)，以此改善企業(yè)財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀，提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，其在日常工作中要注重管理會計(jì)的編制以及管控等。

在企業(yè)的自我發(fā)展與提升階段，為確保各項(xiàng)工作順利推進(jìn)，企業(yè)要優(yōu)先明確管理會計(jì)的信息化建設(shè)方向，優(yōu)化建設(shè)方案，并積極應(yīng)對其他企業(yè)帶來的挑戰(zhàn)，在合法競爭的基礎(chǔ)上，科學(xué)制訂競爭計(jì)劃，增強(qiáng)企業(yè)的競爭力［3］。另外，企業(yè)應(yīng)該重視數(shù)據(jù)信息的分析以及計(jì)算工作，注重收集相關(guān)行業(yè)市場發(fā)展數(shù)據(jù)信息，實(shí)時(shí)關(guān)注市場行情，充分了解自身運(yùn)營的內(nèi)外部環(huán)境，促進(jìn)自身綜合競爭力的提升。

三、信息技術(shù)對企業(yè)管理會計(jì)的沖擊

一是隨著信息技術(shù)逐漸得到廣泛應(yīng)用，企業(yè)的管理會計(jì)信息規(guī)模擴(kuò)大，管理難度系數(shù)增大，需要財(cái)管人員實(shí)時(shí)了解與掌握與管理會計(jì)相關(guān)的最新資訊，以便為企業(yè)管理人員作出正確管理決策提供參考。但因部分企業(yè)的管理會計(jì)系統(tǒng)較為落后，計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)系統(tǒng)更新不及時(shí)，相關(guān)管理會計(jì)數(shù)據(jù)信息的處理以及傳輸效率偏低。

二是針對運(yùn)營時(shí)間較長的企業(yè)，其運(yùn)營期間所產(chǎn)生的管理會計(jì)數(shù)據(jù)量較大，長期積累的數(shù)據(jù)信息無法在傳統(tǒng)的系統(tǒng)中完整呈現(xiàn)出來，既不利于管理者檢索與調(diào)用相關(guān)數(shù)據(jù)信息，還存在因系統(tǒng)滿盤而無法存儲新數(shù)據(jù)信息的問題，從而阻礙管理會計(jì)工作的信息化建設(shè)，不利于企業(yè)構(gòu)建大數(shù)據(jù)管理模式。

三是部分企業(yè)管理人員因?qū)π畔⒓夹g(shù)應(yīng)用的重要性缺乏正確的認(rèn)知，進(jìn)而在信息技術(shù)應(yīng)用方面存在一定的盲目性，管理會計(jì)的日常工作效率偏低，加之企業(yè)相關(guān)數(shù)據(jù)信息收集不全面，信息處理技術(shù)水平偏低，可能阻礙管理會計(jì)的信息化建設(shè)。

四、企業(yè)管理會計(jì)的信息化建設(shè)路徑

（一）轉(zhuǎn)變管理理念

信息化時(shí)代，管理會計(jì)的信息化建設(shè)需要企業(yè)管理層優(yōu)先樹立信息化建設(shè)理念，應(yīng)用信息技術(shù)轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的管理會計(jì)模式，與時(shí)俱進(jìn)。同時(shí)，企業(yè)管理者應(yīng)起到模范帶頭作用，重視企業(yè)全體員工管理會計(jì)理念的樹立與轉(zhuǎn)變，加強(qiáng)信息化建設(shè)工作宣傳，并將信息化建設(shè)融入企業(yè)文化之中，鼓勵工作人員積極了解與學(xué)習(xí)信息化技術(shù)，提高信息化技術(shù)應(yīng)用水平，重視管理會計(jì)人才隊(duì)伍創(chuàng)建，提高工作人員的數(shù)據(jù)敏感度，使其能夠利用信息技術(shù)在大量數(shù)據(jù)信息中及時(shí)、精準(zhǔn)地收集有用信息，進(jìn)而更好地完善內(nèi)部控制工作。此外，信息化建設(shè)必然會增加企業(yè)管理會計(jì)的工作風(fēng)險(xiǎn)，員工轉(zhuǎn)變管理理念的同時(shí)應(yīng)注重樹立風(fēng)險(xiǎn)意識，加強(qiáng)對客戶以及合作企業(yè)重要信息的保護(hù)，創(chuàng)建信息化管理系統(tǒng)，在增設(shè)防火墻的基礎(chǔ)上設(shè)置系統(tǒng)權(quán)限，避免出現(xiàn)重要數(shù)據(jù)信息泄露或者是丟失、盜用等問題［4］。

（二）實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)一體化

企業(yè)業(yè)財(cái)一體化發(fā)展目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)需要管理者優(yōu)先明確相關(guān)條件，如硬件條件，編制管理會計(jì)信息化建設(shè)方案，并將管理會計(jì)納入財(cái)務(wù)管理的戰(zhàn)略決策當(dāng)中，利用信息技術(shù)逐步完善計(jì)算機(jī)保護(hù)系統(tǒng)，在定期更新系統(tǒng)的同時(shí)要注重硬件設(shè)備的更新與升級。軟件條件亦是如此，企業(yè)的技術(shù)人員要確保軟件系統(tǒng)的先進(jìn)性和穩(wěn)定性等。

軟硬件條件信息化發(fā)展能夠滿足企業(yè)財(cái)務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門資源配置最優(yōu)的需求，需要企業(yè)財(cái)會人員在充分發(fā)揮財(cái)務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門工作人員主觀能動性的基礎(chǔ)上，重視業(yè)財(cái)融合一體化信息環(huán)境的構(gòu)建，滿足業(yè)財(cái)融合發(fā)展的實(shí)際需求，鼓勵業(yè)務(wù)人員積極參與以及配合財(cái)務(wù)部門的工作，妥善處理管理會計(jì)數(shù)據(jù)信息，助力業(yè)財(cái)一體化融合目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。一方面，業(yè)財(cái)一體化要依托企業(yè)實(shí)際運(yùn)營現(xiàn)狀確立信息化建設(shè)目標(biāo)，轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門人員的思想，重視企業(yè)市場競爭力的提升；另一方面，要為業(yè)財(cái)一體化的實(shí)現(xiàn)創(chuàng)造良好條件，重視信息技術(shù)的應(yīng)用，注重軟硬件的優(yōu)化與升級，重點(diǎn)關(guān)注業(yè)財(cái)融合發(fā)展情況，充分發(fā)揮管理會計(jì)的積極作用。

（三）推進(jìn)核算自動化

管理會計(jì)的信息化建設(shè)必然會使企業(yè)的財(cái)會管理逐漸走向自動化，尤其是在新技術(shù)不斷被研發(fā)與應(yīng)用的基礎(chǔ)上，這種趨勢更加明顯。信息技術(shù)已滲透到大眾生活的方方面面。針對各大企業(yè)而言，信息技術(shù)可提升企業(yè)管理水平，促進(jìn)企業(yè)向信息化轉(zhuǎn)型升級。隨著企業(yè)經(jīng)營規(guī)模的逐步擴(kuò)大以及業(yè)務(wù)范圍的拓展，其管理會計(jì)工作涉及諸多數(shù)據(jù)信息，影響多方利益，企業(yè)運(yùn)營以及業(yè)務(wù)項(xiàng)目的運(yùn)行均需要財(cái)會人員開展資金核算工作，即通過前期的核算初步了解信息化建設(shè)的資金消耗問題。

傳統(tǒng)的核算工作主要依靠人工完成，核算效率偏低且精準(zhǔn)度不高，資金核算存在較多漏洞，而管理會計(jì)信息化建設(shè)可提升資金核算的智能化水平及其精準(zhǔn)度，信息技術(shù)的應(yīng)用可代替部分人工操作，既有助于節(jié)約運(yùn)營成本，又可以有效避免因人工操作而產(chǎn)生的各種偏差［5］。信息化建設(shè)是推進(jìn)預(yù)算自動化發(fā)展的有效方式，而預(yù)算自動化是企業(yè)管理會計(jì)信息化建設(shè)的重要途徑，也是企業(yè)管理會計(jì)未來改革與發(fā)展的必然趨勢，這需要工作人員注重原始數(shù)據(jù)信息的收集，創(chuàng)建會計(jì)自動編寫程序。

（四）落實(shí)會計(jì)信息化

一方面，企業(yè)財(cái)管人員要充分了解管理會計(jì)的信息化定位。首先，管理者要對企業(yè)實(shí)際的運(yùn)行情況有所了解，明確企業(yè)財(cái)務(wù)管理的具體定位，并以此為參考制訂管理會計(jì)工作計(jì)劃，找準(zhǔn)信息化建設(shè)的具體方向，加快管理會計(jì)的信息化建設(shè)速度。其次，財(cái)管人員要對企業(yè)的運(yùn)行情況以及未來發(fā)展方向有所了解，利用信息技術(shù)強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理，通過績效考核機(jī)制的構(gòu)建與落實(shí)，激發(fā)財(cái)管人員的信息化建設(shè)潛能。通過一體化以及信息化管理模式提升企業(yè)的市場競爭力與管理會計(jì)的創(chuàng)新力，讓企業(yè)獲得更好的運(yùn)營效益。

另一方面，優(yōu)化管理會計(jì)信息技術(shù)。企業(yè)應(yīng)拓寬融資渠道，盡可能為管理會計(jì)硬件基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)與完善籌集資金，在安裝與使用ERP 系統(tǒng)的同時(shí)，注重信息技術(shù)的融合，創(chuàng)建數(shù)據(jù)信息共享平臺，實(shí)時(shí)分享管理會計(jì)信息以及管理進(jìn)度等，逐漸豐富企業(yè)的業(yè)務(wù)服務(wù)，以此滿足企業(yè)多樣化的發(fā)展需求，確保企業(yè)管理會計(jì)的信息化建設(shè)質(zhì)量。

（五）引進(jìn)培養(yǎng)會計(jì)人才

專業(yè)化、高素質(zhì)的人才是促進(jìn)企業(yè)發(fā)展的重要資源，會計(jì)人才是當(dāng)前諸多企業(yè)管理會計(jì)信息化建設(shè)中的稀缺資源，諸多會計(jì)人員僅具備財(cái)務(wù)管理和會計(jì)管理的相關(guān)專業(yè)知識與技能，較為適合負(fù)責(zé)傳統(tǒng)企業(yè)管理會計(jì)的相關(guān)工作。但是，隨著信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用，企業(yè)若想提升管理會計(jì)水平，就要注重引進(jìn)與運(yùn)用信息技術(shù)。鑒于此，企業(yè)管理會計(jì)需要的是綜合型人才，其既要具備專業(yè)的財(cái)務(wù)以及會計(jì)相關(guān)專業(yè)知識，又要熟練操作信息技術(shù)軟件，擁有較為豐富的管理會計(jì)信息化建設(shè)經(jīng)驗(yàn)，要有較高的職業(yè)素養(yǎng)，且工作必須認(rèn)真負(fù)責(zé)。

為此，各企業(yè)應(yīng)該重視引進(jìn)與培養(yǎng)會計(jì)人才。首先，企業(yè)要對外公開招聘會計(jì)專業(yè)人才，堅(jiān)持持證上崗，注重考查他們的會計(jì)理論知識以及實(shí)操經(jīng)驗(yàn)，在引進(jìn)優(yōu)秀人才的同時(shí)，要注重利用豐厚的薪資待遇留住人才。其次，針對新上崗的會計(jì)工作者，企業(yè)要優(yōu)先安排崗前培訓(xùn)，讓新人對企業(yè)文化以及工作內(nèi)容有初步的了解，然后在日常工作中要推行“以老帶新”機(jī)制，為新人工作經(jīng)驗(yàn)的積累創(chuàng)造良好的條件。最后，定期對在崗人員進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn)，并將培訓(xùn)納入工作人員績效考核當(dāng)中，激勵工作人員不斷提升自身的專業(yè)水平。

（六）加強(qiáng)內(nèi)部控制

管理會計(jì)的信息化建設(shè)，要求企業(yè)管理人員加強(qiáng)內(nèi)部控制，逐步完善內(nèi)部控制體系，盡可能為管理會計(jì)的信息化建設(shè)提供基礎(chǔ)保障，確保企業(yè)內(nèi)部運(yùn)營環(huán)境的穩(wěn)定性。開展企業(yè)管理需要諸多管理制度的支持，如內(nèi)部管控機(jī)制、預(yù)算管理機(jī)制、管理會計(jì)機(jī)制等。其中，管理會計(jì)機(jī)制是信息化建設(shè)的制度保障，會對信息化建設(shè)的具體效果產(chǎn)生直接影響。

因此，強(qiáng)化內(nèi)部控制管理工作，建立與完善內(nèi)控管理機(jī)制，有助于為管理會計(jì)的信息化建設(shè)營造良好的氛圍，減少信息化建設(shè)的阻礙，進(jìn)而滿足企業(yè)管理會計(jì)的信息化轉(zhuǎn)型需求，既有助于優(yōu)化企業(yè)的內(nèi)部控制結(jié)構(gòu)，又有利于提高企業(yè)內(nèi)控管理水平，還能加強(qiáng)財(cái)務(wù)部門與其他部門的聯(lián)系，以此確保管理會計(jì)相關(guān)責(zé)任機(jī)制的落實(shí)，為企業(yè)管理者的科學(xué)決策提供依據(jù)。

另外，企業(yè)可抽調(diào)各部門人員組建財(cái)會小組，加強(qiáng)各部門之間的聯(lián)系，鼓勵工作人員積極參與內(nèi)部控制工作以及管理會計(jì)工作等，以此確保信息化建設(shè)的可行性和有效性。

五、結(jié)語

科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，使推進(jìn)信息化建設(shè)成為企業(yè)的必然選擇，是企業(yè)實(shí)現(xiàn)優(yōu)化升級的重要途徑。鑒于管理會計(jì)對企業(yè)運(yùn)營的重要性，加強(qiáng)管理會計(jì)的信息化建設(shè)勢在必行。信息化背景下，信息技術(shù)的應(yīng)用可能給企業(yè)管理會計(jì)帶來一定的沖擊，要求企業(yè)管理者正確認(rèn)識信息技術(shù)的應(yīng)用問題，科學(xué)利用信息技術(shù)推動管理會計(jì)的信息化建設(shè)，具體可以通過轉(zhuǎn)變管理理念、實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合、推進(jìn)核算自動化、落實(shí)會計(jì)信息化、引進(jìn)培養(yǎng)會計(jì)人才以及加強(qiáng)內(nèi)部控制等方式完成企業(yè)管理會計(jì)的信息化建設(shè)工作。