建材企業(yè)成本控制難題及應(yīng)對(duì)策略探究

李同輝

（青島喜馬拉雅建材有限公司，山東 青島 266321）

城鎮(zhèn)化進(jìn)程的加快給建筑行業(yè)、建材市場(chǎng)帶來了廣闊的發(fā)展空間，但隨著市場(chǎng)規(guī)模的擴(kuò)大，建材企業(yè)面臨的競(jìng)爭(zhēng)壓力也越來越大，尤其是在后疫情時(shí)代，建材企業(yè)時(shí)常陷入發(fā)展困境。優(yōu)化成本控制策略不但能夠拓展建材企業(yè)的利潤(rùn)空間，還能幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)降本增效，推動(dòng)企業(yè)轉(zhuǎn)型升級(jí)，增強(qiáng)其核心競(jìng)爭(zhēng)力?？梢姡岣叱杀拘б鎸?duì)建材企業(yè)應(yīng)對(duì)市場(chǎng)沖擊、提高利潤(rùn)具有一定現(xiàn)實(shí)意義。

一、影響建材企業(yè)成本控制的因素

（一）材料成本

建材企業(yè)的主營(yíng)業(yè)務(wù)為生產(chǎn)、銷售建筑材料，包括水泥、鋼材、混凝土、復(fù)合板、納米材料等。雖然建材企業(yè)是建筑材料供應(yīng)商，但建材企業(yè)提供的材料并非初始材料，而是再加工產(chǎn)品。以水泥生產(chǎn)為例，需要對(duì)黏土、石灰石、防火材料等進(jìn)行加工。因而石灰石、黏土等直接原料的價(jià)格變動(dòng)會(huì)影響建材企業(yè)的生產(chǎn)成本。此外，生產(chǎn)過程中產(chǎn)生的水電費(fèi)、燃料費(fèi)等，也是生產(chǎn)成本的重要組成部分，能源、燃料價(jià)格變動(dòng)也會(huì)直接影響總成本［1］。

（二）工藝技術(shù)

工藝技術(shù)水平直接影響建材企業(yè)的生產(chǎn)效率，一般情況下，生產(chǎn)技術(shù)越高，單位內(nèi)產(chǎn)品產(chǎn)出量越大，材料浪費(fèi)越少，單位產(chǎn)品成本越低。因此，企業(yè)生產(chǎn)技術(shù)設(shè)備、工具等的先進(jìn)程度也會(huì)直接影響企業(yè)成本。不過在技術(shù)革新過程中也會(huì)涉及技術(shù)引入成本、新型人才培養(yǎng)成本等，不少企業(yè)很難下定決心改革生產(chǎn)技術(shù)和設(shè)備，除非技術(shù)已經(jīng)十分落后。

（三）管理水平

企業(yè)自身管理水平的高低決定了其成本控制落實(shí)效果的好壞，企業(yè)管理層的決策能力、成本管理制度的執(zhí)行情況、人員成本控制意識(shí)的培養(yǎng)等直接影響企業(yè)運(yùn)營(yíng)效率。若企業(yè)管理決策不當(dāng)，如技術(shù)引入時(shí)機(jī)判斷失誤、成本管理方案決策偏離實(shí)際、管理組織架構(gòu)冗余等，企業(yè)舊設(shè)備的折舊成本、人力成本、運(yùn)營(yíng)成本、財(cái)務(wù)成本等都會(huì)大幅增加，無法實(shí)現(xiàn)降本增效目標(biāo)［2］。

二、建材企業(yè)加強(qiáng)成本控制的重要性

（一）促進(jìn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展

近年來，在綠色經(jīng)濟(jì)理念以及科學(xué)技術(shù)不斷革新的背景下，建筑工程所需的材料也在不斷推陳出新，生產(chǎn)工藝更加先進(jìn)，質(zhì)量要求也越來越高，建材企業(yè)需要投入的成本也隨之增加。尤其是在物價(jià)上漲速度較快、整體經(jīng)濟(jì)增速放緩的形勢(shì)下，建材企業(yè)的采購(gòu)成本、銷售成本、運(yùn)輸成本等也在不斷上漲。而激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)又使企業(yè)難以主觀調(diào)整產(chǎn)品價(jià)格，此消彼長(zhǎng)，建材企業(yè)的利潤(rùn)空間被不斷壓縮。部分建材企業(yè)為了保證利潤(rùn)率，甚至?xí)b而走險(xiǎn)，降低材料質(zhì)量，此種行為一旦被曝光不僅會(huì)影響企業(yè)信譽(yù)，甚至還會(huì)受到行政處罰。而加強(qiáng)成本控制，健全成本管理體系，能夠幫助企業(yè)合理、合法地降低經(jīng)營(yíng)成本，控制成本的同時(shí)解決質(zhì)量問題，從而助力企業(yè)實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展［3］。

（二）體現(xiàn)企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力

在當(dāng)前激烈的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境下，建材企業(yè)的利潤(rùn)已經(jīng)相對(duì)透明，建材企業(yè)本身又不算技術(shù)密集型企業(yè)，采取打價(jià)格戰(zhàn)的方式只會(huì)“殺敵一千，自損八百”，而且有限的利潤(rùn)空間也不允許企業(yè)采取這種方法。不斷提高核心競(jìng)爭(zhēng)力，搶占更大的市場(chǎng)份額是建材企業(yè)生存的關(guān)鍵?；诮ú钠髽I(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀，加強(qiáng)成本控制是目前的最優(yōu)選項(xiàng)，建材企業(yè)可以通過降低自身生產(chǎn)成本、管理成本等來降低總經(jīng)營(yíng)成本，進(jìn)而獲得更大的利潤(rùn)空間。一方面企業(yè)可以用額外的收益推進(jìn)技術(shù)革新、管理創(chuàng)新等，推出高品質(zhì)產(chǎn)品，從而吸引客戶，拓展市場(chǎng)。另一方面企業(yè)也可以讓出部分利潤(rùn)來降低產(chǎn)品價(jià)格，以吸引更多客戶，搶占市場(chǎng)份額，有效提升企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力［4］。

三、建材企業(yè)成本控制的現(xiàn)狀與難點(diǎn)

（一）成本控制現(xiàn)狀

企業(yè)成本控制最重要的一個(gè)目的是實(shí)現(xiàn)支出成本最小化，使項(xiàng)目利潤(rùn)最大化，進(jìn)而提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)實(shí)力。為實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)最大化的目標(biāo)，不少建材企業(yè)都認(rèn)識(shí)到了成本管理的意義，不斷加大成本控制力度，然而很多企業(yè)的成本管理并沒有達(dá)到理想效果［5］。例如，A 建材企業(yè)在生產(chǎn)管理中采取標(biāo)準(zhǔn)化管控模式，生產(chǎn)部門依據(jù)訂單和庫存量來編制生產(chǎn)計(jì)劃，確定所需原材料，倉(cāng)儲(chǔ)部門依據(jù)生產(chǎn)領(lǐng)用總量以及庫存量編制采購(gòu)計(jì)劃，確定采購(gòu)原料的規(guī)格及數(shù)量。財(cái)務(wù)部門基于采購(gòu)、生產(chǎn)、銷售等各環(huán)節(jié)數(shù)據(jù)分析成本數(shù)據(jù)，進(jìn)行成本調(diào)控。但由于A建材企業(yè)經(jīng)營(yíng)過程中，材料成本占總成本的比重超過了90%，因而其成本控制的重點(diǎn)集中在材料成本把控上，將材料偏差率、廢品率、客戶投訴率等作為生產(chǎn)部門績(jī)效考核指標(biāo)，忽視了采購(gòu)、管理、銷售、物流環(huán)節(jié)對(duì)成本的影響。

（二）企業(yè)成本控制的難點(diǎn)

1.對(duì)全成本管理認(rèn)識(shí)不足

一方面，管理層未積極推進(jìn)成本管理理念更新，未在內(nèi)部宣傳以現(xiàn)代管理理念為指導(dǎo)的全成本管理模式，自身也缺乏認(rèn)知，仍然沿用傳統(tǒng)的成本管理模式。在復(fù)雜的市場(chǎng)環(huán)境下，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)更關(guān)注如何吸引客戶、招攬生意，將成本管理全部交由財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)，自身未發(fā)揮好領(lǐng)導(dǎo)支持作用，也未給財(cái)務(wù)部門提供良好的工作環(huán)境，這既增加了財(cái)務(wù)人員的工作量，又由于財(cái)務(wù)人員難以深入業(yè)務(wù)一線，各部門不主動(dòng)參與和配合，最終削弱了成本管控力度。另一方面，上行下效，各部門人員對(duì)成本管理也缺乏重視，認(rèn)為成本控制屬于財(cái)務(wù)部門的工作，與自己關(guān)系不大，受業(yè)務(wù)人員主觀思維影響，各環(huán)節(jié)成本控制效果有待優(yōu)化，普遍未達(dá)到最佳效果。

2.未落實(shí)全面預(yù)算管理

合理利用全面預(yù)算管理工具有助于建材企業(yè)提前規(guī)劃資金、合理配置資源、確定各環(huán)節(jié)目標(biāo)成本，為成本控制、成本目標(biāo)的細(xì)化提供有力支持。但實(shí)際上，多數(shù)建材企業(yè)在開展全面預(yù)算管理工作的過程中存在預(yù)算目標(biāo)偏離戰(zhàn)略目標(biāo)、預(yù)算編制不科學(xué)、預(yù)算執(zhí)行不到位、預(yù)算考核不全面等問題，弱化了成本預(yù)算指導(dǎo)作用。

3.研發(fā)投入不合理

基于現(xiàn)代化發(fā)展視角，建材企業(yè)需要加大技術(shù)研發(fā)投入力度，不斷創(chuàng)新和發(fā)展生產(chǎn)技術(shù)。但現(xiàn)階段，部分建材企業(yè)缺乏這種意識(shí)，認(rèn)為產(chǎn)品研發(fā)不確定性太大，投入多且回報(bào)周期長(zhǎng)，研發(fā)預(yù)算設(shè)置不合理，且企業(yè)也沒有打造專業(yè)的研發(fā)團(tuán)隊(duì)來研究產(chǎn)品性能的改良辦法。在技術(shù)沒有得到改進(jìn)的情況下，建材企業(yè)很難優(yōu)化控制生產(chǎn)成本。

4.核算系統(tǒng)功能不夠先進(jìn)

全成本管理模式的實(shí)施也需要信息系統(tǒng)的支持，一些基礎(chǔ)財(cái)務(wù)工作，如成本數(shù)據(jù)錄入、票據(jù)審核等，可以通過信息系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)，將財(cái)務(wù)人員從這些繁雜的工作中解放出來，促使其更好地參與成本分析、成本決策管理等工作。目前，雖然多數(shù)建材企業(yè)實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)電算化，但企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)進(jìn)程推進(jìn)緩慢，企業(yè)內(nèi)部各系統(tǒng)仍然處于獨(dú)立運(yùn)轉(zhuǎn)的狀態(tài)，缺乏開展更深層次的財(cái)務(wù)工作，如數(shù)據(jù)比對(duì)分析、成本數(shù)據(jù)動(dòng)態(tài)監(jiān)控等的條件。同時(shí)，企業(yè)在應(yīng)用信息系統(tǒng)時(shí)，部門間的信息共享程度不高。一方面由于信息系統(tǒng)在通信交流方面缺乏標(biāo)準(zhǔn)化的溝通機(jī)制，致使成本數(shù)據(jù)信息傳遞不及時(shí)且難以保證真實(shí)性；另一方面由于并沒有統(tǒng)一的執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)指導(dǎo)各部門應(yīng)用信息系統(tǒng)，數(shù)據(jù)接口存在較大差異，導(dǎo)致信息溝通時(shí)效性差，數(shù)據(jù)在傳輸過程中容易出現(xiàn)偏差［6］。

四、建材企業(yè)加強(qiáng)成本控制的應(yīng)對(duì)策略

（一）增強(qiáng)成本管理意識(shí)

建材企業(yè)應(yīng)先從思想層面入手，扭轉(zhuǎn)管理層、各部門人員對(duì)成本管理的認(rèn)識(shí)，明確現(xiàn)代管理模式下全成本管理的重要性，樹立降本增效意識(shí)。一方面，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要形成長(zhǎng)期戰(zhàn)略發(fā)展思想，認(rèn)識(shí)到全過程成本控制、成本分析等是當(dāng)前成本管理的重點(diǎn)，提升成本控制效果需要各部門人員共同努力。只有領(lǐng)導(dǎo)高度重視、組織員工全力配合，才能為現(xiàn)代成本管理體系的建設(shè)與實(shí)施提供良好的環(huán)境。另一方面，企業(yè)應(yīng)加大全成本管理理念在內(nèi)部的宣貫力度，讓各部門人員深入了解成本控制，明確認(rèn)識(shí)到自身在成本控制中扮演的角色以及承擔(dān)的職責(zé)，樹立“節(jié)本”意識(shí)，主動(dòng)配合財(cái)務(wù)部門參與各環(huán)節(jié)成本管控。

（二）健全成本管理機(jī)制

建立健全成本管理機(jī)制，有助于明確各項(xiàng)費(fèi)用開支實(shí)施細(xì)則，編制好每次活動(dòng)預(yù)算以及成本費(fèi)用結(jié)余超支的獎(jiǎng)勵(lì)辦法，做到心中有數(shù)。想要建立健全成本管理體系，可從以下兩方面著手。一是建材企業(yè)的管理人員需要發(fā)揮帶頭作用，成立企業(yè)內(nèi)部專門的成本管理小組，并從各個(gè)部門中選擇一個(gè)綜合素養(yǎng)較高的人擔(dān)任組長(zhǎng)，明確各人員的職責(zé)，做好成本管理工作。二是建材施工負(fù)責(zé)人是工程項(xiàng)目成本管理的主要負(fù)責(zé)人，因此，負(fù)責(zé)人需要根據(jù)實(shí)際施工情況制定相應(yīng)的成本需求表，從而根據(jù)施工進(jìn)度劃分每個(gè)環(huán)節(jié)的成本，實(shí)現(xiàn)成本控制。

（三）利用預(yù)算工具開展成本控制

建材企業(yè)還要重視應(yīng)用預(yù)算工具，有機(jī)結(jié)合全面預(yù)算管理和成本控制，借助預(yù)算約束來增強(qiáng)成本控制能力?；谌骖A(yù)算管理理念和內(nèi)容，建材企業(yè)要利用預(yù)算工具強(qiáng)化成本控制。

第一，全面預(yù)算管理在實(shí)際執(zhí)行環(huán)節(jié)，需要嚴(yán)格遵循全員參與、全業(yè)務(wù)覆蓋、全過程跟蹤原則，不僅涉及日常運(yùn)營(yíng)管理，同時(shí)還涉及企業(yè)投融資范疇。因此，企業(yè)各部門在工作過程中，應(yīng)積極溝通協(xié)調(diào)，各司其職。

第二，科學(xué)編制預(yù)算。財(cái)務(wù)部門基于業(yè)務(wù)部門提供的業(yè)務(wù)預(yù)算方案和數(shù)據(jù)信息，開展整體預(yù)算編制和執(zhí)行分析評(píng)價(jià)工作，通過比較實(shí)際數(shù)據(jù)與預(yù)算數(shù)據(jù)，探明二者存在差異的原因，采用定性、定量或二者相結(jié)合的方式，找到成本超支原因和環(huán)節(jié)，作為成本控制的依據(jù)。

第三，加強(qiáng)預(yù)算績(jī)效考核。企業(yè)可以采用定期滾動(dòng)方式開展預(yù)算績(jī)效考核，分析預(yù)算完成率，及時(shí)發(fā)現(xiàn)成本問題，同時(shí)基于預(yù)算完成率對(duì)全體員工工作效率開展科學(xué)全面的考核評(píng)估，判斷是否存在人員過剩、崗位設(shè)置不合理等問題，并通過獎(jiǎng)懲機(jī)制合理反饋員工工作成果，切實(shí)激發(fā)員工的工作積極性，建立健全企業(yè)人力資源激勵(lì)約束機(jī)制，真正實(shí)現(xiàn)薪酬標(biāo)準(zhǔn)劃分與員工貢獻(xiàn)度相匹配，對(duì)各級(jí)員工開展公平、公正、公開的考核評(píng)價(jià)，將評(píng)估結(jié)果作為員工職位晉升、調(diào)整薪酬福利甚至解除勞動(dòng)合同的依據(jù)，促使企業(yè)成本管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

（四）整合研發(fā)環(huán)節(jié)資源投入

高質(zhì)量、高品質(zhì)的產(chǎn)品是企業(yè)快速提升自身競(jìng)爭(zhēng)力、打入中高端市場(chǎng)的關(guān)鍵，企業(yè)還需要重視研發(fā)業(yè)務(wù)，優(yōu)化產(chǎn)品功能，不斷升級(jí)技術(shù)，打造更貼合市場(chǎng)需求的產(chǎn)品。首先，建材企業(yè)應(yīng)成立獨(dú)立的研發(fā)部門（小組），打造研發(fā)團(tuán)隊(duì)，結(jié)合市場(chǎng)發(fā)展趨勢(shì)以及自身經(jīng)營(yíng)情況，找準(zhǔn)研發(fā)項(xiàng)目和方向。其次，財(cái)務(wù)部門應(yīng)深入分析企業(yè)研發(fā)決策，根據(jù)企業(yè)收支情況以及研發(fā)需求，做好研發(fā)項(xiàng)目可行性、效益性分析，幫助管理層確定合理的管理決策和實(shí)施方案。

另外，財(cái)務(wù)人員應(yīng)做好研發(fā)費(fèi)用核算?；诋?dāng)前減稅降費(fèi)大背景，企業(yè)可以根據(jù)研發(fā)費(fèi)用加計(jì)扣除條件，綜合自身研發(fā)需求，制定合理的研發(fā)費(fèi)用投入預(yù)算，并單獨(dú)核算，以便后續(xù)抵稅。最后，加大對(duì)研發(fā)人員的培養(yǎng)力度。研發(fā)人員的能力直接影響企業(yè)的研發(fā)水平，為此，建材企業(yè)應(yīng)加大人才培養(yǎng)力度，健全人才培養(yǎng)體系，不能一味壓縮人工成本，而應(yīng)把眼光放長(zhǎng)遠(yuǎn)，認(rèn)識(shí)到技術(shù)革新的優(yōu)勢(shì)，適當(dāng)增加前期投入，增強(qiáng)企業(yè)研發(fā)力量，為研發(fā)效率和質(zhì)量的提高提供有力保障。

（五）基于成本核算系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)成本動(dòng)態(tài)分析與管控

在大數(shù)據(jù)環(huán)境下，建材企業(yè)也要加強(qiáng)對(duì)大數(shù)據(jù)、云計(jì)算等信息技術(shù)的應(yīng)用，將其和成本管理相融合，為成本控制、分析等提供及時(shí)、全面、精準(zhǔn)的數(shù)據(jù)支持，提升成本管理效率，助力企業(yè)實(shí)現(xiàn)精細(xì)化成本管理。為此，在實(shí)踐中，建材企業(yè)一方面應(yīng)及時(shí)優(yōu)化成本核算系統(tǒng)功能，基于全成本管理要求，對(duì)功能模塊進(jìn)行再創(chuàng)新，引入大數(shù)據(jù)等技術(shù)手段，提升成本核算效率以及數(shù)據(jù)分析能力等。另一方面還應(yīng)加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)，統(tǒng)一業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)等系統(tǒng)編碼口徑，實(shí)現(xiàn)各系統(tǒng)數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)共享，使和成本相關(guān)的數(shù)據(jù)信息可以直接歸集到成本管理系統(tǒng)中，減少人工操作誤差，利用系統(tǒng)優(yōu)勢(shì)快速分析成本數(shù)據(jù)，幫助企業(yè)動(dòng)態(tài)監(jiān)管成本數(shù)據(jù)的變化，及時(shí)發(fā)現(xiàn)異常并采取應(yīng)對(duì)措施。另外，在信息化建設(shè)中，企業(yè)還需要同步健全安全管理體系，防止不法分子攻擊企業(yè)系統(tǒng)程序，導(dǎo)致關(guān)鍵數(shù)據(jù)外流，損害企業(yè)利益。

五、結(jié)語

對(duì)于當(dāng)前的建筑企業(yè)來說，做好成本控制工作有利于掃清企業(yè)發(fā)展過程中的相關(guān)阻礙。想要做好成本控制工作，首先要提高對(duì)新技術(shù)的應(yīng)用水平，其次要加強(qiáng)人才培養(yǎng)，最后要注意健全與完善管理體系，只有這樣才能進(jìn)一步鞏固企業(yè)的發(fā)展基礎(chǔ)。