科技公司財務管理信息化建設的有效措施

文/張充（歐姆科技(遼寧)有限公司）

在科技公司日常的經(jīng)營管理中，財務管理為其中的關鍵構成部分，但不少科技公司在具體管理期間容易產(chǎn)生財務管理層面上的問題，這就會為科技公司的未來發(fā)展帶來消極影響。在后續(xù)的發(fā)展中，科技公司需要投入人力和物力注重實施財務管理信息化建設，更好發(fā)揮信息化手段帶來的效益，構建出良好的財務管理體系，從而保證財務人員在展開財務工作時，有著充分的數(shù)據(jù)作為支撐，最終可為科技公司的長遠性進步夯實基礎。

一、科技公司財務管理信息化建設的意義

在科技公司開展具體的財務管理時，應用信息化技術可積極影響到該項工作的展開。在我國社會經(jīng)濟發(fā)展水平持續(xù)提升的背景下，以往的財務管理方式已不能滿足社會的發(fā)展需求，針對此種情況，科技公司就要主動去適應這種要求，保障當前所進行的財務管理體現(xiàn)出可行性。并且科技公司還應重視優(yōu)化會計準則以及相應的制度，從而為財務部門獲得準確的數(shù)據(jù)予以制度方面的大力保障?？萍脊镜墓芾碚咴谶M行決策時，實現(xiàn)對經(jīng)濟活動的精準性預測，真正確保決策的正確性。在財務管理信息化建設中，財務部門要科學預測以及評估各項經(jīng)濟活動，綜合性管控各項活動，進而提升科技公司的財務管控水平[1]。并且，在實施財務管理信息化建設后，科技公司的管理者還可大力監(jiān)督財務活動開展的整個過程，確保財務數(shù)據(jù)信息的精準性、可靠性及真實性。再者，科技公司進行財務管理信息化建設，有利于管理和控制科技公司的資金流以及現(xiàn)金流，了解資金的實際用途，做到科學規(guī)劃資金，從而防范活動中經(jīng)濟成本明顯增高的狀況。

二、科技公司財務管理信息化建設存在的問題

（一）信息化建設認知度不足

科技公司初期發(fā)展實施財務管理對財務人員的需求并不高。在科技公司飛速發(fā)展的同時，隨著其發(fā)展規(guī)模的不斷加大，科技公司所需展開的財務工作量往往會隨著增多。在這一情況下，科技公司若仍然沿用以往的手工信息處理方法來開展實際工作，就難以確保工作的實施成效和質(zhì)量，并且未能切實明確財務管理信息化建設對科技公司不斷發(fā)展的關鍵性與必要性，未能注重落實財務管理信息化建設，會對科技公司的可持續(xù)發(fā)展產(chǎn)生消極影響。再者，不少科技公司通常均會在科研方面投入資金，其目標在于提高科技公司自身的發(fā)展水平，進而就未能注重實施財務信息化的大力充分建設，甚至還會認為內(nèi)部的財務部門其實只是輔助性的部門之一，不可產(chǎn)生決定性作用，在工作實踐過程中，僅是滿足單一的財務數(shù)據(jù)，未能關注到財務信息成本控制的有效方式，因而在實際運作期間，就容易致使科技公司產(chǎn)生隨意主觀運作的狀況，這是致使資金缺失狀況存在的根本因素。

（二）信息化技術存在滯后性

信息化技術由于推廣使用需要一定的時間而存在滯后性，在一定程度上阻礙到了科技公司財務管理信息化建設水平的提高，所以，在當前的建設中，應注重解除此項問題。在信息化不斷發(fā)展的背景下，許多行業(yè)均注重運用信息化技術，而在科技公司開展工作時，十分強調(diào)應用信息化技術來開展財務管理工作。但在當前的財務管理中，發(fā)現(xiàn)雖說科技公司已然運用了信息化技術，但在運用的過程中，卻體現(xiàn)出了較大程度的滯后性，沒能做到正確運用信息化技術，并未具備良好的信息化平臺。在引入技術后，由于未能構建出相適宜的信息化管控平臺，不同的信息技術未能展現(xiàn)出根本的作用，在傳輸財務信息的整個階段中，發(fā)現(xiàn)并未擁有較高的傳輸速度，管理者較難迅速獲知到精準的信息，進而就會導致管理工作的開展效率難以提高，會制約經(jīng)濟活動的正常展開，同時會阻礙科技公司的穩(wěn)定運作[2]。

（三）財務人員信息化素養(yǎng)較低

科技公司財務管理信息化建設的成效會受到公司財務人員信息化素養(yǎng)及其操作水平的直接影響，若是財務人員的信息化素養(yǎng)較低，就會制約財務管理信息化建設的有效進行。但以現(xiàn)實情況來看，卻發(fā)現(xiàn)財務人員的信息化素養(yǎng)有待提高。許多科技公司均未能對財務人員實施信息化培訓工作，會導致人員應用信息化技術的水平相對不足，進而在科技公司實施財務管理信息化建設的過程中，就容易處在落后性的狀態(tài)下。再者，一些科技公司的財務管理人員，還并非有著較廣的知識面，只可掌握基礎性的財務知識和技能，而這就非常不利于達成科技公司財務信息化建設的重要目標[3]。另外，在當前社會的發(fā)展中，許多領域?qū)θ瞬诺囊缶桨l(fā)提高，然而科技公司當前的人才卻是十分匱乏，而產(chǎn)生此種狀況的一項重要因素，主要在于人才吸納和培養(yǎng)方面的注重程度有待提高。在具體的工作中，發(fā)現(xiàn)財務人員的科技運用意識并不高，還仍舊運用以往的工作方式和模式展開工作，未能切實理解信息化建設的重要性，沒能實現(xiàn)建設出有著高素質(zhì)和高技能的現(xiàn)代化管理團隊。上述狀況的存在，均會致使科技公司的財務管理信息化建設速度相對滯緩，不少財務人員對信息化操作能力尚存不足，從而勢必難以確保財務管理信息化建設的效果。

（四）信息化業(yè)務流程不規(guī)范

在科技公司財務管理信息化建設中，不乏會產(chǎn)生信息化業(yè)務流程不規(guī)范的情況，未能保障充分整合各項資源，未能做到細化各項生產(chǎn)環(huán)節(jié)，因而就難以保障科技公司財務管理信息化建設的整體效果。除此之外，在建設的過程中，還未能注重運用計算機，沒能確保信息的可靠性與真實性，導致科技公司在開展工作時，缺失較好的信息支持，從而會致使所展開的工作明顯落后于當前的發(fā)展要求，容易導致科技公司在發(fā)展的過程中，面對更多難以應對的問題，最終就會影響到科技公司的不斷進步。

（五）財務管理信息系統(tǒng)不完善

財務管理信息系統(tǒng)不完善，為科技公司財務管理信息化建設期間又一項突出問題，如未能及時解決此項問題，不但會影響到財務管理信息化建設的成效，還會導致在科技公司當前的發(fā)展中會面臨更為嚴峻的挑戰(zhàn)。在具體的工作中，已產(chǎn)生了各自開發(fā)子系統(tǒng)的狀況，因此其相對的管控平臺，會體現(xiàn)出獨立性的特點，并且會表現(xiàn)出差異性較強的數(shù)據(jù)統(tǒng)計方式，對外兼容性相對不足，因而就較難做到數(shù)據(jù)的充分交換與共享，易于產(chǎn)生信息孤島的狀況。在此狀況下，若想科學配置會計資源，更是有著非常高的困難程度，同時還會產(chǎn)生重復性工作的狀況，不利于確保后續(xù)工作的開展效率，容易加大科技公司的業(yè)務量，導致科技公司的財務管理信息系統(tǒng)運行乏力。

三、科技公司財務管理信息化建設的有效措施

（一）強化對信息化建設的認知

財務管理信息化建設為一項系統(tǒng)化的工程，在建設期間，強調(diào)科技公司要投入充足的財力、人力及物力，所以財務管理信息化建設，往往均是由科技公司的領導者來加以把關。在信息化建設的過程中，領導者處于主導地位，不僅要制定出可行的建設方案，還強調(diào)合理規(guī)劃人力以及培訓等方面，有必要構建出良好的規(guī)章制度，確保在實施財務管理信息化建設的過程中有著制度可依。但若想實現(xiàn)上方目標，就應先強化管理者對信息化建設的實際認知程度，讓其可明確進行信息化建設對于公司發(fā)展的必要性以及可行性，以及深刻認識到在開展財務管理信息化建設后，對科技公司自身的發(fā)展可產(chǎn)生哪些價值與作用，這樣就更可提起其在行為方面上的主動性，大力推動財務管理信息化建設，有效保障財務管理信息化建設的效果，從而就可顯著提高科技公司的財務管理水平，真正促進科技公司的迅猛性發(fā)展及進步[4]。除此之外，在管理者的財務管理信息化建設認知程度有所提高后，更利于推動內(nèi)部員工認知程度的不斷提高，讓員工可認識到信息化的便利性和優(yōu)勢所在，進而就可促使員工在思想認識的方面上，更為關注信息化資源的應用。

（二）提高信息化技術水平

在當前社會經(jīng)濟迅猛發(fā)展的背景下，科技公司在開展生產(chǎn)經(jīng)營活動時，更應關注財務管理工作展開的必要性，應強化分析和探索財務管理的總體，明確現(xiàn)階段科技公司內(nèi)部管控的真實狀況，而后再聯(lián)系當前的發(fā)展規(guī)律和趨勢，積極改革和完善科技公司的財務管理工作，補充財務管理中的主要內(nèi)容。在信息化不斷發(fā)展的同時，科技公司務必要持續(xù)提高自身的信息化技術水平，要善于在財務管理工作中，積極凸顯出信息化技術的作用，以此方式來提升自身的財務管理質(zhì)量和水平，進而滿足時代發(fā)展對此的要求。對此，在進行財務管理時，強調(diào)財務人員運用信息化技術，通過發(fā)揮出信息化系統(tǒng)的作用，迅速歸納和整理各項財務信息，并且還應做到及時整合各項資源，利于財務人員積極分析和了解各項財務數(shù)據(jù)，運用自動化技術及時生成財務報告，使得管理者將此作為重要的參考，進而就可做到科學設置各項業(yè)務活動，保障業(yè)務活動的順暢落實。再者，在實施財務管理的整個階段中，科技公司還應大力建設出信息化平臺，做到為員工之間的交流創(chuàng)造出重要的平臺與渠道，以此來促進人員之間的充分交流與互動，這樣就會使得財務人員迅速掌握關于經(jīng)濟活動的各項數(shù)據(jù)信息，而后對其開展科學性的探索與分析，如此在開展活動的整個過程中，就可得到正確的指導，保障此項活動的開展效果[5]。除此之外，若可提高科技公司自身的信息化技術水平，可做到迅速發(fā)現(xiàn)以及解除問題，切實防范產(chǎn)生財務風險問題，在最大限度上彰顯出財務管理的作用。

（三）提高財務人員信息素養(yǎng)

若想保障財務管理信息化建設的效果，應注重提高財務人員的信息素養(yǎng)，這才可作為解除問題的根本途徑。并且在當前的經(jīng)濟發(fā)展背景下，公司之間競爭的根本其實是在于人才的競爭，若是人才的信息素養(yǎng)和技能非常高，自然有利于保障科技公司財務管理信息化建設的實際成效。對此，一方面科技公司就需充分關注實施人才培養(yǎng)工作的必要性，以便依托開展人才培養(yǎng)工作，構建出一支信息素養(yǎng)以及綜合能力均極高的信息化管理隊伍，真正保障人才培養(yǎng)的效果[6]。另一方面科技公司還應重視引入復合型、現(xiàn)代化的信息化建設人才，需根據(jù)財務人員的實際情況，制定出更加富有針對性的培訓方案。在培訓的過程中，應保障財務人員可扎實掌握財務軟件的運用方式，可做到熟練運用信息化技術，以此來促進財務人員可漸漸成為科技公司所迫切需求的復合型人才，可保障人才在具體的工作實踐中獨立運用會計軟件，且能實施一定的系統(tǒng)維護。

（四）規(guī)范信息化業(yè)務流程

為更好地適應現(xiàn)階段的經(jīng)濟發(fā)展趨勢，科技公司在以后的發(fā)展中，非常有必要規(guī)范信息化業(yè)務流程?？萍脊疽⒅卣细黜椯Y源，規(guī)范信息化業(yè)務流程，精細化管控各項生產(chǎn)環(huán)節(jié)，推動財務工作獲得更好地開展，確保科技公司信息的可靠性與真實性，推動財會業(yè)務的一體化運作?？萍脊具€應確保數(shù)據(jù)主要來源的可靠性，促進數(shù)據(jù)的充分共享，保障財務系統(tǒng)能夠?qū)⒖萍脊粳F(xiàn)階段所展開的相應經(jīng)濟活動都能充分展現(xiàn)和反映，為科技公司工作的開展提供重要的參考根據(jù)。因此，務必要重視規(guī)范信息化業(yè)務流程，切實保障財務管理信息化建設的最終效果。

（五）完善財務管理信息系統(tǒng)

科技公司還應注重完善財務管理信息化系統(tǒng)。該系統(tǒng)在具體運作期間，極為強調(diào)運用計算機網(wǎng)絡的方式，聯(lián)系科技公司現(xiàn)階段的發(fā)展情況，有效建設滿足科技公司發(fā)展進步需求的資金管控系統(tǒng)，做到實時性監(jiān)管科技公司的資金流，充分拓展財務管理工作。再者，科技公司還能夠以資金預測來對資金實施統(tǒng)籌規(guī)劃，顯著提升科技公司流動資金的運用率，更好地推動科技公司的長久性進步。除此之外，非常有必要構建財務預警系統(tǒng)，發(fā)揮財務預警系統(tǒng)的作用，實時管控科技公司生產(chǎn)經(jīng)營期間的各項環(huán)節(jié)，若是某項環(huán)節(jié)產(chǎn)生了超出指標的狀況，預警系統(tǒng)就會迅速報警，防范風險，進而提升科技公司財務運營的效果，確?？萍脊舅_展的管理工作，始終處于安全、平穩(wěn)的展開狀態(tài)。應用此種方式可進一步提升財務人員應對以及規(guī)避風險問題的意識和能力，使其在實際工作中做到有所針對，有所規(guī)劃，防范風險，真正推動財務管理信息化建設，保障財務管理的效果，最終促進科技公司的迅猛、飛速發(fā)展。

四、結論

總而言之，在科技公司的管理中，財務管理信息化建設的價值是不言而喻的。但應注意的是，在進行財務管理信息化建設的過程中，要保持充足的耐心，絕不可追求一蹴而就，應從根源方面著手，聯(lián)系科技公司的真實發(fā)展情況，科學巧妙地運用有效的方式，真正落實財務管理信息化建設。通過提高對信息化建設的認知，加強信息化技術應用和管理，更好規(guī)范科技公司信息化業(yè)務流程，完善科技公司財務管理信息系統(tǒng)。唯有科技公司采取有效措施加強財務管理信息化建設，才能更好保障公司財務管理信息化建設的效果，精簡科技公司的相應工作流程，顯著提高科技公司工作開展的成效與質(zhì)量，推動并達成科技公司發(fā)展的根本目標。

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在中國，財務信息化也經(jīng)歷了相似的發(fā)展歷程。從1979年長春第一汽車制造廠車間里的會計電算化試點到如今單行業(yè)突破34億元的龐大ERP市場，20年內(nèi)中國財務信息化經(jīng)歷了飆進式突擊。據(jù)有關機構預計，2009年中國ERP市場規(guī)模將達到67億元，并將歷史性地突破2%的全球市場份額。時勢造英雄，飆進式的市場也孕育了增速驚人的財務信息化廠商，用友、金蝶、浪潮、神州數(shù)碼等本土企業(yè)也借著信息化的東風而風生水起、盆滿缽滿，甚至敢與SAP、甲骨文等國際寡頭分庭抗禮、不落下風。據(jù)統(tǒng)計，2004年國產(chǎn)ERP軟件已經(jīng)占據(jù)全國80%的市場份額。