新形勢下集團企業(yè)財務管理信息化建設的思路探討

文/孫悅（山東濱州交運集團有限責任公司）

財務管理信息化建設就是將先進的信息技術手段引進財務管理系統(tǒng)中，確保各部分工作環(huán)節(jié)都能夠借助先進的信息技術手段來實現(xiàn)協(xié)同管理的目標，在信息技術充分應用的前提下，構建相應的財務管理技術體系，使財務管理工作流程和細節(jié)都更加明確。但財務管理信息化建設中仍然存在不足，本文針對新形勢下集團企業(yè)財務管理信息化建設的思路進行探討和研究具有重要參考意義。

一、新形勢下集團企業(yè)財務管理信息化介紹

集團企業(yè)財務信息化是財務管理的重要組成部分，主要是指企業(yè)利用先進的計算機、網絡等高新技術實現(xiàn)對信息的存儲和傳輸，建立并形成完善的信息系統(tǒng)，財務信息化能完成對企業(yè)中財務信息的有效集成，也能為企業(yè)的管理和決策提供更多的參考依據(jù)，這是企業(yè)獲取信息的一種先進方式，而不是簡單地對計算機進行應用。利用其構建網絡系統(tǒng)，就使財務管理信息化融合了先進的信息技術及財務管理技術，它主要是指在如今的信息技術、現(xiàn)代化管理理念的前提下，對財務信息進行搜集、加工、運輸和存儲應用。這種財務管理的信息化系統(tǒng)完美融合了企業(yè)內外的各部分有效信息，實現(xiàn)了資源共享的要求，但除此之外，企業(yè)中也需要獲得財務管理和決策支持系統(tǒng)的幫助，企業(yè)中的財務信息化打破了傳統(tǒng)的財務管理流程和模式，讓現(xiàn)代化管理理念得到了充分的發(fā)揮，也整合了財務流程，讓企業(yè)的管理工作開展變得更順利[1]。

集團企業(yè)財務管理信息化有兩方面特征，一方面是在企業(yè)財務管理信息化發(fā)展過程中，信息實現(xiàn)了完全交互和集成的要求，財務管理信息化能讓企業(yè)在內部和外部前端和后端之間構建多元化的信息溝通渠道，同時可以將會計信息作為參考的依據(jù)，利用會計憑證和業(yè)務憑證來保證財務信息和業(yè)務信息之間的一致性，也正是在企業(yè)信息高效互通的前提下，要達到財務管理集成化的要求。另一方面，企業(yè)財務管理信息化需要有先進的管理技術作為基礎支撐。在當前信息化技術背景下，企業(yè)和下屬分支機構可以利用網絡技術和信息平臺來實現(xiàn)遠程監(jiān)控和信息反饋，與此同時也可以組織開展報表的編制、財務報賬、會計、審計等多元化工作，從而提升工作效率。

二、新形勢下集團企業(yè)財務管理信息化建設的重要意義

首先，集團企業(yè)開展財務管理信息化建設促進了企業(yè)經營管理效率的提升。企業(yè)的財務管理信息化建設同時也具備了風險識別、風險防范的功能，在企業(yè)的資源配置方面具有獨特的優(yōu)勢，對于企業(yè)來說，通過建立相應的財務管理系統(tǒng)，能夠更好地對企業(yè)中不同的數(shù)據(jù)信息進行分類管理，為企業(yè)的管理層提供更加精準的數(shù)據(jù)信息，為管理層制定決策提供參考和幫助，使企業(yè)實現(xiàn)更加穩(wěn)定的生產經營和發(fā)展，提升企業(yè)生產經營效率[2]。

其次，集團企業(yè)開展財務管理信息化建設有助于實現(xiàn)企業(yè)數(shù)據(jù)的整合和應用。財務管理信息化建設對于企業(yè)實現(xiàn)業(yè)財一體化的目標有著重要的推動作用，正是通過企業(yè)財務部門以及業(yè)務部門之間的財務共享，能由財務管理部門向企業(yè)的業(yè)務部門提供全方位的完整服務，這樣的工作模式構建能幫助企業(yè)順利預測財務工作實際狀況，規(guī)劃企業(yè)未來發(fā)展方向，還能對企業(yè)中的項目預算及成本進行更加嚴格的控制，使企業(yè)中獲得的數(shù)據(jù)信息發(fā)揮最大價值。

三、集團企業(yè)財務管理信息化建設的實例分析

M集團的主要業(yè)務是物流運輸，具有多元化經營特點，面臨激烈的市場競爭，該企業(yè)提出了更高的發(fā)展要求，也讓該企業(yè)面臨著轉型的壓力，因此怎樣才能夠利用好信息技術對傳統(tǒng)企業(yè)進行改造，實現(xiàn)信息技術以及產業(yè)之間的完美融合，并根據(jù)企業(yè)的主體經營情況去開展信息化應用工作，也成了管理人員不斷思考的重要課題，在財務管理信息化建設方面，M集團體現(xiàn)出了逐年穩(wěn)步增長的態(tài)勢，讓M集團的實際運營能力得到了順利提升，但是他們在具體的財務管理信息化建設中仍然存在一些問題。

（一）存在著信息孤島

信息孤島就是指信息交換不及時的企業(yè)單個信息系統(tǒng)，如果說企業(yè)的生產經營以及管理環(huán)境中所具備的網絡溝通技術支撐比較缺乏，必然會導致各種技術在企業(yè)中的應用比較陳舊且缺乏規(guī)劃，與此同時，也正是由于企業(yè)應用某項技術的目標在于解決某一個特定的具體問題，而不是將該技術融入企業(yè)的生產流程中進行綜合考慮，因此會導致企業(yè)在應用某項技術時形成一種無法相互溝通聯(lián)系以及交換信息的孤島，這種現(xiàn)象普遍存在于企業(yè)的信息系統(tǒng)中，具體表現(xiàn)為集團公司的內部財務系統(tǒng)之間以及財務系統(tǒng)和業(yè)務系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)信息傳輸和共享不夠及時，因此導致各單位獲得的信息存在一定的滯后性，無法規(guī)范性、標準化、統(tǒng)一化開展財務管理工作，也難以實現(xiàn)針對資金的合理調控和統(tǒng)一分配[3]。

（二）企業(yè)管理者對于財務管理信息化建設的認知不足

有一些企業(yè)的管理人員并未充分認識到信息化技術所具有的長遠性價值，他們可能會僅僅關注在企業(yè)中投入計算機的硬件建設問題，卻忽視了企業(yè)內部的局域網開辟、軟件的更新?lián)Q代等問題，也并沒有真正使用ERP系統(tǒng)，而企業(yè)中財務管理的信息化可能并不是簡單的電腦錄入，這項工作作為一項重大的工程，實際上是企業(yè)運行過程中新鮮的血液，也就需要領導方面對其提高重視，但是有一些領導卻無法觀察全局，也不能深刻認識到企業(yè)財務管理信息化所具有的核心和領導地位，讓企業(yè)創(chuàng)新的動力缺乏，也忽視了企業(yè)管理、信息化建設之間存在的內在關聯(lián)。

（三）企業(yè)財務信息化管理人才的素質有待提高

有很多集團企業(yè)中財務管理信息化人才在業(yè)務及管理方面的技能水平相對來說比較普通，雖然我國企業(yè)發(fā)展速度穩(wěn)定，但是企業(yè)中信息化建設的投入時間相對較晚，信息化建設的發(fā)展時間也相對比較短，有一些管理人員可能對于信息化技術的了解不夠充分，還存在著企業(yè)的一部分財務管理人員自身能力欠缺，經驗缺乏，對于財務管理工作的理解相對比較淺薄，也沒有重視領導工作，更加無法發(fā)揮先進的信息技術在企業(yè)財務管理中的重要優(yōu)勢，還有一些企業(yè)的領導在實際管理工作中并未重視人才的培訓工作，因此導致了企業(yè)中存在復合型人才的缺口，嚴重影響到了企業(yè)財務管理信息化建設的實際質量和效果[4]。

四、新形勢下集團企業(yè)財務管理信息化建設的策略

（一）加強財務管理信息化構建的環(huán)境

集團企業(yè)中的領導層首先要從自身做好規(guī)范，樹立正確的管理意識和思想，在管理過程中創(chuàng)新管理制度體系，做好改革工作，適當借鑒其他優(yōu)秀企業(yè)的經驗和文化，用集團企業(yè)相對來說更加成熟的管理思想和工作經驗作為管理工作開展的基礎，鼓勵管理人員，使之更加正確地理解財務管理信息化建設所具有的重要意義，以及在信息化建設過程中需要重點關注的內容，并從戰(zhàn)略發(fā)展角度對集團企業(yè)中的財務管理信息化建設進行科學的規(guī)劃和細節(jié)的指導。為了更好地幫助企業(yè)實施信息化管理工作，達到財務管理的工作目標，有必要引進復合型專業(yè)人才，因此，需要集團企業(yè)根據(jù)這些復合型人才資源的重要特征以及發(fā)展情況去組織安排相應的人才培訓活動，制定全方位的培訓內容，明確活動的根基，也能在鞏固財務管理管理工作人員理論知識的同時，促進財務工作人員信息技術操作能力的提升，讓財務工作人員可以更充分地了解到當前的財務管理信息化系統(tǒng)，掌握工作的基本原理，探討財務信息化系統(tǒng)中的潛在功能。與此同時，還要根據(jù)集團企業(yè)的現(xiàn)狀組織開展人才的培訓活動，要構建相對完善且流暢的人力資源獎懲機制，明確獎懲的細節(jié)，并對財務工作人員的培訓成效進行考核。針對培訓過程中取得優(yōu)秀成果的財務人員進行獎勵，對培訓中不認真的員工進行適當懲處，促進企業(yè)財務人員工作積極性的提升。

（二）完善企業(yè)財務管理信息系統(tǒng)

要讓集團企業(yè)中的財務管理信息化系統(tǒng)建設得到完善，使之發(fā)揮作用，就必須在財務管理信息化系統(tǒng)的建設和完善方面投入更多的重視，完善并優(yōu)化當前的系統(tǒng)框架，保證集團企業(yè)財務管理信息化系統(tǒng)的作用得到最好發(fā)揮。而在這個過程中，需要企業(yè)對財務管理信息化的框架體系進行科學的設計，并對其進行統(tǒng)籌規(guī)劃，之后逐步推動財務管理信息化建設目標的實現(xiàn)。財務管理系統(tǒng)需要和其他的子系統(tǒng)相互之間協(xié)調配合，同時信息化建設也需要從基礎設施著手分析，采取逐步深入的原則和方案，讓財務管理、生產管理、物資管理等多個板塊得到建設，逐步形成打通子系統(tǒng)之間的信息互動渠道，促進集團企業(yè)整體財務管理信息化建設目標的實現(xiàn)。但是在集團企業(yè)財務管理信息化的框架體系建設環(huán)節(jié)同樣需要注意以下兩個方面的問題：首先是需要企業(yè)按照自身的財務運行及業(yè)務管理的特點和需求選擇更合適的信息化管理系統(tǒng)，對企業(yè)人員的工作內容進行安排和適當?shù)恼{整，并對企業(yè)中的各項業(yè)務活動、經濟活動進行集成化和一體化的管控，這種模式對于企業(yè)來說不僅可以實現(xiàn)各部分財務數(shù)據(jù)信息化整合的要求，也能為企業(yè)財務決策活動的有序開展提供便利的條件。另一方面是集團企業(yè)要為財務管理信息化建設工作的有序開展建立一支專業(yè)的隊伍，安排更具專業(yè)性的人才，使之負責經營管理、財務系統(tǒng)功能的正常運行以及系統(tǒng)的后期功能維護，及時發(fā)現(xiàn)財務信息系統(tǒng)在設置的過程中存在的關鍵問題，并對這些問題加以解決，為財務管理信息系統(tǒng)的運行提供一個安全而穩(wěn)定的環(huán)境。除此之外，財務管理信息化系統(tǒng)的建設還需要獲得硬件及軟件等系統(tǒng)的支持，在硬件配備方面，建議企業(yè)設置網絡管理系統(tǒng)，將供銷信息、庫存信息、生產信息融入該網絡管理系統(tǒng)中，并且將信息化平臺安裝在各單位和部門，讓集團企業(yè)中每一個部門的人員共享，實現(xiàn)信息及時傳輸?shù)囊蟆６谲浖_發(fā)的環(huán)節(jié)，則建議集團企業(yè)中的會計人員適當參與到軟件功能設計的過程中，為軟件的開發(fā)提供幫助和參考，要保證集團企業(yè)中的財務管理信息化，具備會計核算以及預算管理、財務審計等多元化的功能，幫助集團企業(yè)建立完善的資金流、物流體系[5]。

（三）加快落實企業(yè)業(yè)財一體化工作

集團企業(yè)應重視業(yè)財一體化的實施，尤其是集團企業(yè)中的領導人員要發(fā)揮其應有的引導作用，及時摒棄陳舊落后的固有思想，并強調業(yè)務以及財務在集團企業(yè)中相互融合的必要性和產生的重要作用，要求集團企業(yè)中的基層員工要認識到財務管理改革具有的重要價值和意義，采集有關部門工作人員的建議，確保該項工作的實際開展情況，保證財務管理模式以及財務管理手段所具有的一致性效果。與此同時，在集團企業(yè)的財務管理信息化建設和開展過程中，需要獲得財務及業(yè)務數(shù)據(jù)的統(tǒng)一輸出口徑，要加快信息傳輸?shù)乃俣?，加大信息轉換的效率，讓財務工作人員可以進入到企業(yè)業(yè)務的前端掌握實際的情況，也能方便財務管理部門人員從整體的角度對財務管理信息化建設工作進行調整和優(yōu)化，促使企業(yè)的財務管理水平得到提升。如某企業(yè)可能會將采購、銷售、存儲信息系統(tǒng)和財務信息系統(tǒng)形成一體化的模式，方便企業(yè)中財務部門按照實時的銷售信息對企業(yè)生產經營的情況進行掌控和分析，獲得企業(yè)的貨物資源，讓企業(yè)的存貨周轉率得到提升，也能夠降低存貨的積壓，幫助企業(yè)更好地防范財務風險[6]。

（四）強化復合型綜合人才的培養(yǎng)力度

集團企業(yè)組織開展財務管理的信息化建設工作時，需要重視復合型人才的培養(yǎng)問題，只有重視人才的培養(yǎng)，職工才能獲得扎實的基礎知識及專業(yè)技能，才能更好地發(fā)揮財務管理信息系統(tǒng)的獨特優(yōu)勢，促使人才價值得到充分的體現(xiàn)。第一，需要組織集團企業(yè)中的財務工作人員，安排其參加和學習財務方面的基礎知識及提高信息技術專業(yè)能力的一系列培訓活動，讓財務工作人員的綜合素養(yǎng)得到提升，也能促進財務人員的轉型。第二，要重視在集團企業(yè)中復合型人才的招聘工作，盡量為企業(yè)招聘有著良好的專業(yè)素質、優(yōu)秀的教育背景以及豐富實踐經驗的人才，使之參與到集團企業(yè)財務管理工作中，保證財務管理的實際效果，更能發(fā)揮信息技術的獨特優(yōu)勢。第三，要構建更加完善且有效的人才考核制度體系，要對財務工作人員的實際工作情況進行獎懲，在激發(fā)員工主動性的同時，也可以為財務管理信息化建設目標的實現(xiàn)提供更充足的依據(jù)[7]。

五、結束語

總而言之，在集團企業(yè)中財務管理信息化建設工作的有效開展，能充分利用先進的互聯(lián)網技術所具有的獨特優(yōu)勢，幫助企業(yè)更新管理模式，創(chuàng)新管理流程，也能憑借企業(yè)中先進的財務管理信息系統(tǒng)，獲得企業(yè)生產經營過程中各項關鍵的數(shù)據(jù)信息和內容，確保企業(yè)中財務數(shù)據(jù)信息具有真實性、完整性和精確性，還能方便企業(yè)的領導層解決有關的風險問題，制定相對應的決策，助力企業(yè)的持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展。

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財務管理是在一定的整體目標下，關于資產的購置（投資），資本的融通（籌資）和經營中現(xiàn)金流量（營運資金），以及利潤分配的管理。財務管理是企業(yè)管理的一個組成部分，它是根據(jù)財經法規(guī)制度，按照財務管理的原則，組織企業(yè)財務活動，處理財務關系的一項經濟管理工作。簡單的說，財務管理是組織企業(yè)財務活動，處理財務關系的一項經濟管理工作。主要內容包括：財務的目標與職能、估價的概念、市場風險與報酬率、多變量與因素估價模型、期權估價、資本投資原理、資本預算中的風險與實際選擇權等。