會(huì)計(jì)信息化對企業(yè)財(cái)務(wù)管理的影響及解決對策

陳昌佑

（作者單位：克拉科夫雅蓋隆大學(xué)）

以企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)收集、整理、統(tǒng)計(jì)、分析與利用為重心的會(huì)計(jì)工作，能夠?yàn)槠髽I(yè)運(yùn)營管理決策提供翔實(shí)可靠的數(shù)據(jù)依據(jù)。面對我國科技創(chuàng)新的大趨勢，信息技術(shù)逐步與會(huì)計(jì)工作相融合，在計(jì)算機(jī)技術(shù)、信息技術(shù)等現(xiàn)代化科技的支持下，企業(yè)打造了高效性、便利性的會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)，會(huì)計(jì)形式得以優(yōu)化與創(chuàng)新，逐漸實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)信息化。在會(huì)計(jì)信息化背景下，企業(yè)的財(cái)務(wù)管理必將受到一定的影響，這些影響包含消極、積極兩方面內(nèi)容。企業(yè)需要立足新時(shí)代背景，積極探尋會(huì)計(jì)信息化合理利用的有效路徑，進(jìn)而放大積極影響、消除消極影響，促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作低成本、高質(zhì)效開展。

一、會(huì)計(jì)信息化對企業(yè)財(cái)務(wù)管理產(chǎn)生的影響

（一）會(huì)計(jì)信息化的積極影響

1.有利于深度分析財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，增加財(cái)務(wù)管理深度與廣度

傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式下，以人工為主的數(shù)據(jù)收集處理方式，存在數(shù)據(jù)獲取不全、效率低下等問題，而數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)不夠精準(zhǔn)、及時(shí)會(huì)限制財(cái)務(wù)管理工作效能的發(fā)揮。實(shí)施會(huì)計(jì)信息化后，在大數(shù)據(jù)技術(shù)支持下，靈活運(yùn)用該系統(tǒng)，既能夠?qū)崿F(xiàn)對數(shù)據(jù)信息的快捷、全面獲取與精準(zhǔn)、有效統(tǒng)計(jì)，對數(shù)據(jù)內(nèi)在關(guān)聯(lián)和差異的深入挖掘與分析，又能夠?qū)崿F(xiàn)對企業(yè)財(cái)務(wù)部門工作優(yōu)勢和缺陷的總結(jié)，從而進(jìn)行針對性彌補(bǔ)，有助于增加財(cái)務(wù)管理的深度與廣度。

2.能夠?qū)崿F(xiàn)多部門聯(lián)動(dòng)控制，提高內(nèi)部控制效率

財(cái)務(wù)管理實(shí)施過程中，各部門聯(lián)動(dòng)配合是實(shí)現(xiàn)工作目標(biāo)的根本保障[1]。構(gòu)建會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)后，能夠充分發(fā)揮現(xiàn)代化技術(shù)的應(yīng)用價(jià)值，增強(qiáng)各部門的協(xié)作與配合，提高部門之間的聯(lián)動(dòng)效益，從而在經(jīng)營管理效能提升的基礎(chǔ)上提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益創(chuàng)造率，實(shí)現(xiàn)內(nèi)部控制效率有效提升。會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)運(yùn)行過程中，還能夠減少各部門之間溝通交流、工作銜接的成本，降低決策制定與執(zhí)行過程的成本，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)資源科學(xué)分配，進(jìn)一步節(jié)約企業(yè)整體運(yùn)營成本，確保財(cái)務(wù)資金得到高效利用。例如，企業(yè)可利用會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)分析財(cái)務(wù)預(yù)算過程，結(jié)合部門運(yùn)行特點(diǎn)制定與落實(shí)精細(xì)化管理策略，從而促進(jìn)財(cái)務(wù)管理效能的全面提升。

3.提升審計(jì)便利性，增強(qiáng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)可靠性

作為企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理重要內(nèi)容的審計(jì)工作，可通過審計(jì)監(jiān)督發(fā)揮保障財(cái)務(wù)管理工作的高質(zhì)效開展。以往，企業(yè)審計(jì)部門所負(fù)責(zé)的內(nèi)部審計(jì)主要采用人工方式，且審計(jì)范圍存在局限性。構(gòu)建會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)之后，企業(yè)財(cái)務(wù)管理、會(huì)計(jì)核算均有所調(diào)整，企業(yè)可在會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)支持下全面分析內(nèi)部審計(jì)中所需的各項(xiàng)數(shù)據(jù)指標(biāo)，審計(jì)部門工作效率更高，審計(jì)范圍進(jìn)一步拓展。

（二）會(huì)計(jì)信息化的消極影響

1.系統(tǒng)兼容性不足，影響財(cái)務(wù)管理順暢性

會(huì)計(jì)信息化融入企業(yè)財(cái)務(wù)管理后，雖然辦公效率能夠大幅提升，但同時(shí)也會(huì)帶來一些消極影響，降低企業(yè)運(yùn)營管理的穩(wěn)定性[2]。企業(yè)會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)的運(yùn)行需要以網(wǎng)絡(luò)、計(jì)算機(jī)信息技術(shù)作為支持，若是網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行穩(wěn)定性欠佳，會(huì)影響到會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)運(yùn)行效果，降低財(cái)務(wù)管理的工作效能。同時(shí)，若是企業(yè)會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)引進(jìn)過程中評估分析不到位，可能會(huì)出現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)兼容性不足的問題，難以實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)、人力資源系統(tǒng)的有效對接，也就無法實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)之間信息數(shù)據(jù)的及時(shí)共享與互換，從而限制會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)作用的發(fā)揮。

2.財(cái)務(wù)部門安全管理壓力增加，降低財(cái)務(wù)管理質(zhì)效

企業(yè)構(gòu)建會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)之后，財(cái)務(wù)管理質(zhì)量與效率提升的同時(shí)，財(cái)務(wù)部門同樣面臨著較大的安全管理壓力。這是由于互聯(lián)網(wǎng)具有開放性特征，會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)的運(yùn)行需要以網(wǎng)絡(luò)為支撐展開信息交互，并且需要利用計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)存儲(chǔ)、傳送與利用財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，若是企業(yè)對系統(tǒng)的安全管理不到位，可能會(huì)使一些不法分子利用系統(tǒng)漏洞發(fā)起攻擊或傳播病毒，進(jìn)而引發(fā)系統(tǒng)癱瘓，重要信息數(shù)據(jù)被竊取或篡改，從而導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理質(zhì)量效果受到影響。

3.過于依賴信息化系統(tǒng)，操作失誤引發(fā)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)

財(cái)務(wù)管理工作中應(yīng)用會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)，對財(cái)務(wù)管理人員的專業(yè)性要求較高，若是其系統(tǒng)應(yīng)用能力不足、操作不夠規(guī)范，可能會(huì)對后續(xù)其他財(cái)務(wù)管理工作環(huán)節(jié)的順暢開展產(chǎn)生不利影響。由于會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的自動(dòng)化處理，財(cái)務(wù)管理人員可能會(huì)產(chǎn)生怠惰心理，過于信任與依賴會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)，認(rèn)為其不會(huì)出現(xiàn)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)失誤或遺漏方面的問題，因而財(cái)務(wù)管理人員不注重提升自身專業(yè)能力，而且在處理財(cái)務(wù)問題時(shí)工作態(tài)度不夠嚴(yán)謹(jǐn)，可能會(huì)由此出現(xiàn)操作失誤，進(jìn)而引發(fā)嚴(yán)重的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)問題。

二、依托會(huì)計(jì)信息化建設(shè)助力企業(yè)財(cái)務(wù)管理高效開展的可行性對策

（一）發(fā)揮積極影響，利用會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)提升財(cái)務(wù)管理質(zhì)效

1.加強(qiáng)信息化與審計(jì)工作融合，增強(qiáng)部門聯(lián)動(dòng)協(xié)同

企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)中，企業(yè)需要結(jié)合會(huì)計(jì)信息化發(fā)展環(huán)境，構(gòu)建匹配性、系統(tǒng)性的審計(jì)制度，確保最大化發(fā)揮審計(jì)部門的監(jiān)督作用，實(shí)現(xiàn)審計(jì)工作質(zhì)量有效提升[3]。一方面，應(yīng)組建專門的審計(jì)部門，賦予審計(jì)部門獨(dú)立工作的權(quán)限，確保其可有效監(jiān)督每一個(gè)財(cái)務(wù)工作環(huán)節(jié)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)企業(yè)面臨的風(fēng)險(xiǎn)問題，并針對問題給出針對性的處理意見，為企業(yè)管理者財(cái)務(wù)管理決策的制定與落實(shí)提供輔助，進(jìn)而增強(qiáng)企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防控制的有效性，確保審計(jì)工作效能最大化。另一方面，企業(yè)可加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息化與審計(jì)工作的融合，利用會(huì)計(jì)信息化技術(shù)手段實(shí)施內(nèi)部審計(jì)，進(jìn)而提高審計(jì)效率，保障審計(jì)結(jié)果精準(zhǔn)性，以此促進(jìn)財(cái)務(wù)管理的高質(zhì)量開展。值得注意的是，企業(yè)需要利用好審計(jì)這一內(nèi)部控制方式，在會(huì)計(jì)信息化的支持下，增強(qiáng)各部門協(xié)同配合，通過有效聯(lián)動(dòng)驅(qū)動(dòng)審計(jì)工作、業(yè)務(wù)工作及財(cái)務(wù)管理工作的深度結(jié)合，提升團(tuán)隊(duì)整體協(xié)作能力，實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營效益最大化。

2.實(shí)現(xiàn)全面預(yù)算管理，提升內(nèi)部控制有效性

（1）將會(huì)計(jì)信息化融入全面預(yù)算管理過程。為增強(qiáng)財(cái)務(wù)管理有效性，發(fā)揮會(huì)計(jì)信息化的獨(dú)特優(yōu)勢，企業(yè)應(yīng)引入全面預(yù)算管理，促進(jìn)預(yù)算編制與管理的深度融合，提升企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化管理的整體能力。全面預(yù)算管理實(shí)施過程中，首先，企業(yè)需要構(gòu)建預(yù)算臺(tái)賬制度，客觀、詳細(xì)分析企業(yè)經(jīng)營管理實(shí)況，開展深入性的市場調(diào)查，結(jié)合調(diào)查結(jié)果合理調(diào)節(jié)財(cái)務(wù)預(yù)算指標(biāo)，實(shí)現(xiàn)預(yù)算管理目標(biāo)細(xì)化分解，嚴(yán)格監(jiān)控預(yù)算執(zhí)行過程，增強(qiáng)各部門財(cái)務(wù)預(yù)算控制的有效性。其次，企業(yè)應(yīng)嚴(yán)格審查各筆財(cái)務(wù)支出，提升財(cái)務(wù)預(yù)算可控性，在全面預(yù)算監(jiān)督控制下，實(shí)現(xiàn)企業(yè)資金的合理配置與高效利用。在監(jiān)督過程中，應(yīng)科學(xué)利用會(huì)計(jì)信息化技術(shù)，對財(cái)務(wù)預(yù)算執(zhí)行進(jìn)展、執(zhí)行結(jié)果展開分析，并以此為依據(jù)調(diào)整與優(yōu)化預(yù)算管理策略。

（2）加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息化與內(nèi)部控制的融合。內(nèi)部控制是企業(yè)財(cái)務(wù)管理的重要工作內(nèi)容，是減少企業(yè)成本費(fèi)用支出、降低企業(yè)財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)的重要手段[4]。為消除傳統(tǒng)以人工為主的內(nèi)部控制方法的弊端，增強(qiáng)內(nèi)部控制實(shí)施的全面性與有效性，企業(yè)需要將會(huì)計(jì)信息化結(jié)合應(yīng)用于內(nèi)部控制過程，增強(qiáng)內(nèi)部控制的科學(xué)性、有效性，利用信息化技術(shù)手段，實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部控制的嚴(yán)格化、全面化開展，消除內(nèi)部控制的盲區(qū)。同時(shí)，企業(yè)還應(yīng)建立覆蓋范圍廣泛的內(nèi)部控制機(jī)制，科學(xué)制定財(cái)務(wù)管理規(guī)劃，在財(cái)務(wù)部門各項(xiàng)工作有序、規(guī)范開展的基礎(chǔ)上，推動(dòng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的順暢改革，從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作創(chuàng)新開展的目標(biāo)。

（二）消除消極影響，保障會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)應(yīng)用安全

1.轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)管理觀念，加強(qiáng)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)

（1）完善會(huì)計(jì)信息化運(yùn)行體系。為消除會(huì)計(jì)信息化消極影響，企業(yè)需要提高財(cái)務(wù)管理人員對會(huì)計(jì)信息化的重視度。由于會(huì)計(jì)信息化建設(shè)是一項(xiàng)需要長期投入、不斷完善的工作，需要通過嚴(yán)格的會(huì)計(jì)信息化管理，加大會(huì)計(jì)信息化及財(cái)務(wù)管理融合的深度，展現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化應(yīng)用價(jià)值。新時(shí)期，企業(yè)優(yōu)化財(cái)務(wù)管理過程中，要加深對互聯(lián)網(wǎng)、信息技術(shù)的認(rèn)識，更新財(cái)務(wù)管理工作觀念，結(jié)合企業(yè)財(cái)務(wù)管理需求，借鑒其他企業(yè)會(huì)計(jì)信息化管理經(jīng)驗(yàn)，打造契合自身財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀的會(huì)計(jì)信息化運(yùn)行體系。

（2）提升會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)兼容性。實(shí)施會(huì)計(jì)信息化需要會(huì)計(jì)信息化，需要提高財(cái)務(wù)管理與企業(yè)戰(zhàn)略之間的關(guān)聯(lián)度，清晰確定會(huì)計(jì)信息化建設(shè)目標(biāo)，科學(xué)劃分各部門的崗位職責(zé)，梳理細(xì)化財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化流程，增強(qiáng)會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)的兼容性，實(shí)現(xiàn)各部門系統(tǒng)間的有效銜接，為數(shù)據(jù)有效共享、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)遠(yuǎn)程處理提供支持，進(jìn)而增強(qiáng)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)有效性，通過會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)運(yùn)行價(jià)值的最大化展現(xiàn)，提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理的成效。

2.科學(xué)樹立風(fēng)險(xiǎn)意識，構(gòu)建會(huì)計(jì)信息化風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制

（1）加大風(fēng)險(xiǎn)管理與監(jiān)督力度。為充分展現(xiàn)財(cái)務(wù)管理中會(huì)計(jì)信息化優(yōu)勢，降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生概率，企業(yè)需要對會(huì)計(jì)信息化特點(diǎn)進(jìn)行全面了解，加強(qiáng)潛在風(fēng)險(xiǎn)類型的分析與研究，增強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)防范意識，并完善企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制[5]。同時(shí)，要加大系統(tǒng)運(yùn)行監(jiān)管力度，做到會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)運(yùn)行軟硬件設(shè)施的定期維護(hù)與管理，并增強(qiáng)信息數(shù)據(jù)處理的規(guī)范性、全面性，以此加強(qiáng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)利用的安全性。

（2）成立專業(yè)網(wǎng)絡(luò)安全維護(hù)部門。為防止不法分子竊取與篡改財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，企業(yè)需要組建專門的網(wǎng)絡(luò)安全維護(hù)部門，安排專業(yè)人員，負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)運(yùn)行過程的監(jiān)督與維護(hù)，以便降低系統(tǒng)運(yùn)行時(shí)數(shù)據(jù)丟失、損毀問題發(fā)生率，通過嚴(yán)格控制財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)、經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)，降低風(fēng)險(xiǎn)帶來的損失，增強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的實(shí)效性。

3.完善制度機(jī)制，增強(qiáng)會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)操作規(guī)范性

（1）建立健全會(huì)計(jì)監(jiān)管體系。為強(qiáng)化企業(yè)財(cái)務(wù)管理能力，增強(qiáng)財(cái)務(wù)管理可行性，企業(yè)需要構(gòu)建完善的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)監(jiān)管體系。例如，企業(yè)應(yīng)對現(xiàn)有的會(huì)計(jì)信息披露機(jī)制進(jìn)行完善與優(yōu)化，增強(qiáng)針對會(huì)計(jì)行為監(jiān)督管理的有效性，確保會(huì)計(jì)信息化工作有效開展。

（2）推行財(cái)務(wù)監(jiān)督責(zé)任制與績效考核制度。企業(yè)在財(cái)務(wù)監(jiān)督管理體系構(gòu)建完成之后，還需要加快財(cái)務(wù)監(jiān)督責(zé)任制的建立與實(shí)施，并制定與推行績效考核制度，通過將各個(gè)崗位工作人員責(zé)任分解、工作成效與薪酬額度掛鉤，增強(qiáng)財(cái)務(wù)管理人員參與會(huì)計(jì)信息化建設(shè)、有效利用會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)及相關(guān)技術(shù)優(yōu)化財(cái)務(wù)管理過程的積極性，從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平整體性提升目標(biāo)。

（3）加強(qiáng)財(cái)務(wù)工作者專業(yè)能力建設(shè)。企業(yè)還需要注重財(cái)務(wù)管理人員的會(huì)計(jì)信息化技術(shù)操作能力、職業(yè)道德素養(yǎng)的全面提升，通過專業(yè)化培訓(xùn)，提高財(cái)務(wù)人員的道德素質(zhì)，有效規(guī)避違規(guī)違紀(jì)違法行為，確保會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)有序、安全運(yùn)行，從而推動(dòng)財(cái)務(wù)管理成效最大化。

三、結(jié)語

在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中應(yīng)用會(huì)計(jì)信息化，具有財(cái)務(wù)管理深度及廣度拓展、部門聯(lián)動(dòng)及內(nèi)控效率提升、審計(jì)便利且財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)可靠性增強(qiáng)等積極影響，但同時(shí)也存在系統(tǒng)兼容性不足、信息化系統(tǒng)操作不規(guī)范、安全管理壓力增大等消極影響，需要通過會(huì)計(jì)信息化在審計(jì)工作、全面預(yù)算管理、內(nèi)部控制等工作中的有機(jī)融合，最大化發(fā)揮會(huì)計(jì)信息化的優(yōu)勢，并通過財(cái)務(wù)管理觀念調(diào)整、風(fēng)險(xiǎn)意識樹立、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)監(jiān)管體系完善，消除會(huì)計(jì)信息化的消極影響，進(jìn)而展現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化應(yīng)用價(jià)值，驅(qū)動(dòng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作高效開展，為企業(yè)創(chuàng)造更大的經(jīng)濟(jì)效益，同時(shí)增強(qiáng)企業(yè)的市場競爭力。