馬荔
摘 要:在社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展中,國(guó)企發(fā)揮著重要作用。而且,隨著我國(guó)加入國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)以來(lái),國(guó)企的角色越來(lái)越明顯。在日益激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中,怎樣才能獲得長(zhǎng)期的發(fā)展,是國(guó)企管理者必須要考慮的問(wèn)題。國(guó)企業(yè)財(cái)融合,可以通過(guò)對(duì)財(cái)務(wù)管理工作的全過(guò)程進(jìn)行監(jiān)控和綜合分析,促進(jìn)國(guó)企高質(zhì)量發(fā)展。財(cái)務(wù)管理對(duì)國(guó)有企業(yè)的日常管理工作的影響和作用也變得越來(lái)越重要。與日常管理工作的關(guān)系也日益緊密,特別是在業(yè)務(wù)端的價(jià)值被越來(lái)越多的企業(yè)所認(rèn)可,業(yè)財(cái)融合理念也因此而產(chǎn)生。在國(guó)有企業(yè)積極推行業(yè)財(cái)融合管理模式的過(guò)程中,國(guó)企仍然出現(xiàn)了一些問(wèn)題,還有待于進(jìn)一步的提高。本文介紹了國(guó)企業(yè)財(cái)融合的作用,并針對(duì)業(yè)財(cái)融合中出現(xiàn)的問(wèn)題給出相應(yīng)的對(duì)策。
關(guān)鍵詞:國(guó)有企業(yè);財(cái)務(wù)管理;業(yè)財(cái)融合
國(guó)企改革已經(jīng)進(jìn)入了攻堅(jiān)階段和深水區(qū),在我國(guó),國(guó)有企業(yè)面臨著一個(gè)日益復(fù)雜的生產(chǎn)和運(yùn)營(yíng)環(huán)境。作為企業(yè)管理的核心,財(cái)務(wù)管理在企業(yè)的策略決定中起著關(guān)鍵作用,要改善我國(guó)國(guó)企的財(cái)務(wù)管理狀況,這就需要對(duì)傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理方式進(jìn)行變革。財(cái)務(wù)管理是一種綜合性的管理活動(dòng),唯有與業(yè)務(wù)密切結(jié)合,才能幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)型升級(jí)。業(yè)財(cái)融合使企業(yè)內(nèi)部的各個(gè)部門(mén)能夠更好的合作,提升運(yùn)營(yíng)的效率,為企業(yè)創(chuàng)造更多的利潤(rùn),業(yè)財(cái)融合是企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展的必然趨勢(shì)。
一、國(guó)企業(yè)財(cái)融合的重要作用分析
(一)提升企業(yè)各個(gè)部門(mén)之間的合作質(zhì)量
國(guó)企在實(shí)行“業(yè)財(cái)融合”的過(guò)程中,企業(yè)的各部門(mén)都可以透過(guò)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理者,及時(shí)地進(jìn)行信息的交換和溝通。從而確保企業(yè)各部門(mén)的員工可以根據(jù)企業(yè)項(xiàng)目的實(shí)際需要和其他部門(mén)的發(fā)展?fàn)顩r,調(diào)整自身,從而提高企業(yè)中各部門(mén)之間的協(xié)作水平,確??梢愿行实赝瓿筛鱾€(gè)項(xiàng)目。
(二)促進(jìn)國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員轉(zhuǎn)型
國(guó)企在實(shí)行業(yè)財(cái)融合中,企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)管理人員有更深層次的需求。企業(yè)的財(cái)務(wù)管理人員,不僅要能在業(yè)務(wù)發(fā)展過(guò)程中,對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行記錄,同時(shí),還需要考慮企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃、業(yè)績(jī)管理、采購(gòu)管理、市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)和產(chǎn)品管理等多個(gè)層次,以推動(dòng)企業(yè)的發(fā)展。
(三)推動(dòng)國(guó)有企業(yè)信息化的進(jìn)一步發(fā)展
隨著社會(huì)信息化程度不斷加深,在企業(yè)的發(fā)展過(guò)程中,很多信息技術(shù)也被用于企業(yè)的業(yè)財(cái)融合工作。通過(guò)開(kāi)展業(yè)財(cái)融合工作,可以幫助企業(yè)信息化管理者獲得更高質(zhì)量的數(shù)據(jù)和資料。而企業(yè)的管理人員則可以根據(jù)對(duì)數(shù)據(jù)的分析,找出企業(yè)在信息化方面存在的問(wèn)題,并加以改進(jìn)和完善,提高企業(yè)的信息化管理水平。
二、國(guó)有企業(yè)業(yè)財(cái)融合的具體實(shí)施路徑分析
(一)業(yè)財(cái)融合在企業(yè)業(yè)務(wù)鏈上的應(yīng)用
在國(guó)有企業(yè)中,其財(cái)務(wù)管理主要包括:立項(xiàng)投資、銷(xiāo)售服務(wù)、生產(chǎn)研究以及財(cái)務(wù)報(bào)告與分析管理等方面的內(nèi)容。在具體的操作上,每個(gè)環(huán)節(jié)都與國(guó)企的經(jīng)濟(jì)發(fā)展有著密切的聯(lián)系。為了更好地實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合發(fā)展,要把財(cái)務(wù)工作貫穿于企業(yè)發(fā)展的全過(guò)程,在優(yōu)化各個(gè)環(huán)節(jié)的財(cái)務(wù)管理工作的同時(shí),也為企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作提供了一個(gè)重要的基礎(chǔ)。
在此基礎(chǔ)上,對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行有效的評(píng)價(jià),為企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的順利進(jìn)行提供了有價(jià)值的支撐。在國(guó)企項(xiàng)目投資過(guò)程中,財(cái)務(wù)部門(mén)必須對(duì)投資項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)水平、投資回報(bào)進(jìn)行嚴(yán)格的審核、評(píng)價(jià),以此為基礎(chǔ),判斷一項(xiàng)投資的價(jià)值。同時(shí),在產(chǎn)品研發(fā)過(guò)程中,也要注意對(duì)成本的控制。對(duì)產(chǎn)品的研究與開(kāi)發(fā)投入做一個(gè)綜合的追蹤與分析,保證每項(xiàng)投資都能得到落實(shí)。
(二)業(yè)財(cái)融合在財(cái)務(wù)信息一體化中的應(yīng)用
在新的歷史時(shí)期,高速發(fā)展的信息技術(shù)給企業(yè)業(yè)財(cái)融合的進(jìn)一步發(fā)展帶來(lái)了重大的機(jī)遇。為現(xiàn)行財(cái)務(wù)工作的內(nèi)容,形式提供支撐。從目前的發(fā)展現(xiàn)狀來(lái)看,信息技術(shù)在財(cái)務(wù)信息的共享、記錄和財(cái)務(wù)信息的存儲(chǔ)中得到了越來(lái)越多的應(yīng)用。從國(guó)企過(guò)去的發(fā)展來(lái)看,由于業(yè)務(wù)部門(mén)和財(cái)務(wù)兩個(gè)部門(mén)是互相獨(dú)立的,各部門(mén)間的信息交換也是閉關(guān)自守的狀態(tài),彼此相互間缺乏互動(dòng)。為解決這個(gè)問(wèn)題,在國(guó)有企業(yè)中,以信息技術(shù)為基礎(chǔ),構(gòu)建了集成的財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)。在此基礎(chǔ)上,對(duì)企業(yè)內(nèi)的資金流、業(yè)務(wù)流、信息流進(jìn)行了有效的實(shí)現(xiàn)。并且,國(guó)有企業(yè)利用現(xiàn)代信息技術(shù)建立了財(cái)務(wù)信息集成系統(tǒng),在財(cái)務(wù)信息集成信息系統(tǒng)的支持下,提高了資金流、業(yè)務(wù)流信息的共享效率。
三、當(dāng)前國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)管理中業(yè)財(cái)融合存在的問(wèn)題
(一)業(yè)財(cái)融合流程尚未成熟
我國(guó)國(guó)有企業(yè)的發(fā)展歷程有其獨(dú)特的特點(diǎn),其演變過(guò)程也較為復(fù)雜,由于一些傳統(tǒng)因素,國(guó)有企業(yè)的組織存在規(guī)模較大,事務(wù)較多,管理僵化等缺點(diǎn)。導(dǎo)致了在新時(shí)代企業(yè)的業(yè)財(cái)融合工作,對(duì)業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)管理的要求尚不能完全適應(yīng)市場(chǎng)的變化。
現(xiàn)在,許多國(guó)企已采用ERP系統(tǒng),初步完成了對(duì)企業(yè)的信息化,但是,它并沒(méi)有為各部門(mén)間的信息集成,提供一個(gè)完整的業(yè)務(wù)流程。在實(shí)施過(guò)程中,個(gè)別特定的部門(mén)不能與整個(gè)公司的業(yè)、財(cái)一體化目標(biāo)相協(xié)調(diào)。比如說(shuō),銷(xiāo)售部?jī)A向于處理每天的銷(xiāo)售工作,它的回款工作是在財(cái)務(wù)部進(jìn)行的,有些銷(xiāo)售員甚至迫于業(yè)績(jī)考核的壓力,忽略了企業(yè)內(nèi)部的應(yīng)收賬款控制,盲目采用賒銷(xiāo)方式,給企業(yè)的財(cái)務(wù)管理帶來(lái)了很大的困難。這一切都說(shuō)明了在融合業(yè)財(cái)工作中存在一定缺陷。
(二)業(yè)財(cái)融合制度不完善
業(yè)財(cái)融合有很高的系統(tǒng)特性,就需要業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)部門(mén)之間進(jìn)行有效的合作,但是受到傳統(tǒng)觀念的影響。在國(guó)企中,人們對(duì)業(yè)財(cái)融合的認(rèn)識(shí)還不夠深入,這就導(dǎo)致了各個(gè)部門(mén)都把精力集中在自己的專(zhuān)長(zhǎng)上,而忽視了信息和數(shù)據(jù)的流暢性,這樣一種分散化的狀況,必然會(huì)妨礙業(yè)財(cái)融合的進(jìn)程。
(三)各部門(mén)分工明確各自為政,缺少融合
一方面,各部門(mén)間的溝通不暢,國(guó)有企業(yè)雖然成立了更多的、更細(xì)的部門(mén),但各部門(mén)考慮問(wèn)題的起點(diǎn)都是自身的部門(mén),不能很好地進(jìn)行統(tǒng)一、協(xié)調(diào)和合作。業(yè)務(wù)部門(mén)則認(rèn)為,財(cái)務(wù)部?jī)H負(fù)責(zé)費(fèi)用和收入的核算和報(bào)銷(xiāo),不應(yīng)介入管理。業(yè)務(wù)部在企業(yè)中占有舉足輕重的地位,通常實(shí)力較強(qiáng),因而與財(cái)務(wù)部的溝通存在較大障礙。另一方面,財(cái)務(wù)部門(mén)的運(yùn)作方式也存在著缺陷。國(guó)企的財(cái)務(wù)人員除了要上報(bào)各種稅務(wù)、工商、統(tǒng)計(jì)和社會(huì)保障等報(bào)表外,還必須向上級(jí)主管機(jī)關(guān)上報(bào)月報(bào)和決算等報(bào)表。因?yàn)楣ぷ鞯囊螅麄円灿幸恍┨厥獾膶徲?jì),比如年度審計(jì),項(xiàng)目審計(jì),項(xiàng)目審計(jì)等等。
(四)信息化建設(shè)滯后
國(guó)有企業(yè)已逐步完成了現(xiàn)代化轉(zhuǎn)型,企業(yè)的信息化建設(shè)也在不斷強(qiáng)化,然而,一些國(guó)有企業(yè)的信息化建設(shè)并沒(méi)有將業(yè)財(cái)融合的需要納入其中。在企業(yè)中,各個(gè)信息系統(tǒng)都是相互隔離、相互分散的,仍沒(méi)有達(dá)到有效的融合。在這些系統(tǒng)之間,沒(méi)有一個(gè)連續(xù)的接口,這對(duì)內(nèi)部的信息的傳輸和共享是不利的。目前,我國(guó)企業(yè)信息化建設(shè)中存在著許多問(wèn)題,這些問(wèn)題制約著我國(guó)企業(yè)的業(yè)財(cái)融合進(jìn)程。
(五)監(jiān)督考核機(jī)制有待優(yōu)化
國(guó)企“業(yè)財(cái)合一”的績(jī)效監(jiān)督涉及的部門(mén)較多,涉及的人員較多,監(jiān)督考核內(nèi)容煩瑣,工作量較大。要想更好地推動(dòng)企業(yè)業(yè)財(cái)融合工作的開(kāi)展,就必須要加快建立一個(gè)完善的業(yè)財(cái)融合管理流程,構(gòu)建出一個(gè)科學(xué)合理的業(yè)財(cái)融合考核制度,并保證考核制度和考核流程的發(fā)展需要可以獲得一個(gè)科學(xué)合理的組織機(jī)構(gòu)的支撐。
然而,從目前發(fā)展的現(xiàn)實(shí)情況來(lái)看,許多國(guó)有企業(yè)并沒(méi)有設(shè)置一個(gè)完善的業(yè)財(cái)融合績(jī)效考核組織,在目前的階段,企業(yè)所實(shí)行的業(yè)財(cái)融合績(jī)效考核指標(biāo)受到外界人員的主觀因素的影響,從而造成考核結(jié)果不夠科學(xué)。此外,從目前的發(fā)展情況來(lái)看,國(guó)有企業(yè)業(yè)財(cái)融合的考核方式存在著一刀切的現(xiàn)象,不同崗位和不同部門(mén)所采用的業(yè)財(cái)融合考核標(biāo)準(zhǔn)相對(duì)一致,這也就無(wú)法在真正意義上,對(duì)國(guó)有企業(yè)不同崗位的工作表現(xiàn)進(jìn)行有效的反映。在考核標(biāo)準(zhǔn)不具有實(shí)際指導(dǎo)意義的情況下,也就會(huì)使得整個(gè)企業(yè)的業(yè)財(cái)融合工作處于一種停滯的狀態(tài),這對(duì)企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展不利。
四、加強(qiáng)國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)管理中業(yè)財(cái)融合的對(duì)策
(一)業(yè)務(wù)流程再造,打破組織壁壘
在今后的發(fā)展中,將財(cái)務(wù)管理和業(yè)務(wù)工作有機(jī)地結(jié)合起來(lái),是國(guó)有企業(yè)應(yīng)對(duì)市場(chǎng)變化、優(yōu)化戰(zhàn)略布局的一種必然選擇。因此,在國(guó)企的財(cái)務(wù)管理中,實(shí)行的是業(yè)財(cái)融合,要在思想上切實(shí)增強(qiáng)對(duì)業(yè)財(cái)融合的意識(shí),將兩者的位置并重,在企業(yè)內(nèi)部,要讓全體員工達(dá)成一種一致的共識(shí)。使他們意識(shí)到,業(yè)財(cái)?shù)慕Y(jié)合與他們的利益以及公司的發(fā)展息息相關(guān),從而,在實(shí)際工作中,我們就不會(huì)局限于一個(gè)單一的績(jī)效目標(biāo)上。主動(dòng)參與到公司的管理中去,成為“主人翁”,以使企業(yè)實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。
當(dāng)然,一個(gè)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的流程重組,并不是單純依靠理念的轉(zhuǎn)變,它必須通過(guò)精細(xì)的連接和最優(yōu)的方式來(lái)完成,而最重要的一點(diǎn),則是成本的控制。成本是一個(gè)財(cái)務(wù)問(wèn)題,它直接關(guān)系到一個(gè)企業(yè)的最終盈利目標(biāo),也是一個(gè)業(yè)務(wù)問(wèn)題。受業(yè)務(wù)活動(dòng)中每一個(gè)環(huán)節(jié)的影響,在日常的財(cái)務(wù)管理中,財(cái)務(wù)部管理人員要與各業(yè)務(wù)單位加強(qiáng)溝通,從業(yè)務(wù)活動(dòng)中獲得準(zhǔn)確的資料,精確控制產(chǎn)品的購(gòu)進(jìn)、生產(chǎn)、加工、銷(xiāo)售等各環(huán)節(jié),這樣才能保證成本的科學(xué)核算;同時(shí),由于財(cái)務(wù)管理的特殊性,有目標(biāo)地向各業(yè)務(wù)部門(mén)提出財(cái)務(wù)服務(wù)意見(jiàn),這個(gè)過(guò)程的推進(jìn)一定要把成本控制作為起點(diǎn),逐漸構(gòu)建出一種健全的成本管理體系,以便企業(yè)及時(shí)地對(duì)經(jīng)營(yíng)決策做出調(diào)整,給予正確的指導(dǎo)。
(二)完善業(yè)財(cái)融合制度
“業(yè)財(cái)融合”,突破了單一的財(cái)務(wù)管理部門(mén)的局限,它涉及公司運(yùn)作的各個(gè)方面,是一項(xiàng)綜合性和系統(tǒng)性的工作,因此,在實(shí)際實(shí)施的時(shí)候,如果沒(méi)有一套行之有效的制度保證,目標(biāo)很難實(shí)現(xiàn),而且還會(huì)造成工作的混亂和無(wú)序的狀態(tài)。因此,企業(yè)要有一個(gè)全局的視野,將業(yè)財(cái)融合到企業(yè)的戰(zhàn)略架構(gòu)中,建立健全的業(yè)財(cái)融合整體制度,尤其要清楚地反映出財(cái)務(wù)管理部門(mén)與業(yè)務(wù)部門(mén)的合作要求,在傳統(tǒng)的條件下,要在業(yè)財(cái)融合模式下,打破財(cái)務(wù)管理部門(mén)和業(yè)務(wù)部門(mén)間的信息壁壘,在業(yè)財(cái)融合模式下,實(shí)現(xiàn)工作標(biāo)準(zhǔn)的有機(jī)統(tǒng)一。
(三)構(gòu)建業(yè)財(cái)合一管理機(jī)制,派遣人員調(diào)查和學(xué)習(xí)
首先,要推動(dòng)國(guó)企業(yè)與財(cái)?shù)娜诤?,讓企業(yè)的財(cái)務(wù)管理人員能夠更好地發(fā)揮自己的財(cái)務(wù)監(jiān)督與服務(wù)職能,分配財(cái)務(wù)人員,定期到前線(xiàn)去,去學(xué)習(xí)和了解公司的運(yùn)作以及各種制度。比如,把存貨管理人員派往資產(chǎn)管理部,財(cái)務(wù)部的職員派到銷(xiāo)售部,并運(yùn)用自己在財(cái)務(wù)管理方面的知識(shí),及時(shí)發(fā)現(xiàn)業(yè)務(wù)鏈條中存在的漏洞。怎樣才能對(duì)問(wèn)題的解決,給出具有可操作性的、合理的意見(jiàn),推進(jìn)國(guó)企業(yè)財(cái)結(jié)合的體制改革。
其次,對(duì)國(guó)企來(lái)說(shuō),必須建立內(nèi)部審計(jì)制度,作為一個(gè)集業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)于一體的管理部門(mén),對(duì)企業(yè)內(nèi)部的各個(gè)部門(mén)和各個(gè)單元進(jìn)行整體規(guī)劃,團(tuán)結(jié)合作,以實(shí)現(xiàn)企業(yè)的發(fā)展。
最后,內(nèi)審機(jī)構(gòu)對(duì)于不同的項(xiàng)目或重要的事務(wù),組織相關(guān)部門(mén)的工作人員,也可以從外聘請(qǐng)一些有經(jīng)驗(yàn)的專(zhuān)家,一同探討,提出相應(yīng)的策略。一方面,通過(guò)信息化平臺(tái),能夠?qū)崿F(xiàn)資源共享。根據(jù)對(duì)問(wèn)題的整體理解,然后,專(zhuān)業(yè)人員可以在他們的專(zhuān)長(zhǎng)范圍內(nèi)提供合乎情理的意見(jiàn)。另外一方面,對(duì)各部門(mén)提出的建議進(jìn)行歸納和總結(jié),并在其中挑選出最好的組合,這不僅能夠加強(qiáng)部門(mén)間的交流,還能夠提升員工的業(yè)務(wù)能力。
與此同時(shí),還可以防止因?yàn)楦鱾€(gè)部門(mén)之間缺乏協(xié)同一致的共識(shí),從而給公司帶來(lái)不必要的損失,從而提高國(guó)企的經(jīng)濟(jì)效益,提高工作效率。
(四)加強(qiáng)信息化建設(shè)
國(guó)企職工應(yīng)加強(qiáng)對(duì)其信息化的重視,并在實(shí)施過(guò)程中,充分考慮到其特殊的業(yè)財(cái)融合要求。一些國(guó)有企業(yè)應(yīng)該加速對(duì)分散、獨(dú)立的信息系統(tǒng)進(jìn)行整合,建立系統(tǒng)之間的接口,以達(dá)到信息傳輸與共享的目的。國(guó)有企業(yè)要以已有的信息系統(tǒng)為基礎(chǔ),并與企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況相結(jié)合,對(duì)系統(tǒng)的功能進(jìn)行改進(jìn),讓業(yè)務(wù)部門(mén)和財(cái)務(wù)部門(mén)可以達(dá)到有效的交流,讓業(yè)務(wù)部門(mén)可以將各種數(shù)據(jù)信息及時(shí)地反饋到財(cái)務(wù)部門(mén),為業(yè)務(wù)活動(dòng)的開(kāi)展提供財(cái)務(wù)管理。在國(guó)有企業(yè)中,要更加注重對(duì)內(nèi)部信息管理系統(tǒng)的維護(hù)與更新,確保系統(tǒng)信息的及時(shí)性和精確度。
結(jié)束語(yǔ)
總而言之,國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)管理的業(yè)財(cái)融合需要為財(cái)務(wù)管理實(shí)踐提供一個(gè)落腳點(diǎn)、提升財(cái)務(wù)管理及時(shí)反應(yīng)能力、健全國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)管理體系。在這種情況下,國(guó)有企業(yè)需要加強(qiáng)對(duì)業(yè)財(cái)融合的認(rèn)識(shí),為兩者的融合提供足夠的環(huán)境,要對(duì)融合的方式進(jìn)行多樣化,將信息技術(shù)引進(jìn)來(lái),對(duì)融合的流程進(jìn)行優(yōu)化,從而提升融合的效率。同時(shí),還需要對(duì)業(yè)財(cái)融合的制度進(jìn)行健全,讓國(guó)有企業(yè)可以利用業(yè)財(cái)融合來(lái)提升財(cái)務(wù)管理的綜合服務(wù)效能。
參考文獻(xiàn):
[1]畢婷.基于業(yè)財(cái)融合視角的國(guó)企財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型研究[J].中小企業(yè)管理與科技,2022(19):194-196.
[2]汪軍法.業(yè)財(cái)融合視角下國(guó)企財(cái)務(wù)管理的對(duì)策[J].質(zhì)量與市場(chǎng),2022(12):1-3.
[3]劉華蓉.國(guó)企財(cái)務(wù)管理中業(yè)財(cái)融合的問(wèn)題及對(duì)策[J].財(cái)會(huì)學(xué)習(xí),2021(14):17-18.
[4]葉鋒.業(yè)財(cái)融合視角下國(guó)企財(cái)務(wù)管理的對(duì)策探析[J].質(zhì)量與市場(chǎng),2021(09):47-48.
(作者單位:蘇州和淼投資有限公司)