崔莉
人才作為事業(yè)單位穩(wěn)定、長遠(yuǎn)發(fā)展的核心要素之一,人力資源管理的本質(zhì)含義就是實施人才招聘、人才培養(yǎng)、崗位設(shè)置等工作,將職工在崗位中的潛能進(jìn)行發(fā)掘,為事業(yè)單位的發(fā)展貢獻(xiàn)一份力量。在社會經(jīng)濟(jì)迅速發(fā)展過程中,事業(yè)單位發(fā)展也變得更加迅速,對人力管理工作提出更高的要求,倡導(dǎo)其在工作中不斷總結(jié)經(jīng)驗,對人力資源管理方式進(jìn)行創(chuàng)新,通過實施崗位設(shè)置,保證不同崗位之間的科學(xué)性、合理性,確保職工崗位的合理分配,實現(xiàn)崗位中的人盡其能,提升單位綜合素質(zhì)、職工綜合能力水平提升,為后續(xù)的人力資源管理工作開展提供支持,為事業(yè)單位的穩(wěn)定發(fā)展貢獻(xiàn)一份力量。
崗位設(shè)置在事業(yè)單位人力資源管理價值
人力資源管理作為事業(yè)單位中的關(guān)鍵部分,有必要對人力資源管理進(jìn)行詳細(xì)分析,對崗位設(shè)置體制機(jī)制進(jìn)行完善,為人力資源管理取得更好的效果提供保證。崗位設(shè)置這一過程,進(jìn)一步保證崗位體系的全面性,增強(qiáng)人力管理力度,一方面完善人力資源管理機(jī)制,另一方面優(yōu)化相關(guān)的制度,如,考核制度、激勵制度等,調(diào)動工作人員的積極性,為事業(yè)單位發(fā)展貢獻(xiàn)力量,崗位設(shè)置在事業(yè)單位中凸顯的價值性主要體現(xiàn)在如下方面:
首先,明確崗位職責(zé)落實人員聘用。事業(yè)單位對人力資源管理模式進(jìn)行創(chuàng)新這一過程,對聘任制進(jìn)行改革是創(chuàng)新中的關(guān)鍵部分,一方面有利于管理模式創(chuàng)新,另一方面從根本上提升單位用人效率。如今,我國很多事業(yè)單位并沒有全面落實全員聘用,一般情況對外聘用人員,事業(yè)單位要明確崗位設(shè)置,在完成招聘工作;從應(yīng)聘者角度進(jìn)行分析,需要對崗位提出的要求、職責(zé)進(jìn)行了解,確認(rèn)自身與崗位需求相符進(jìn)一步完成崗位申請;從單位角度進(jìn)行分析,需要對應(yīng)聘人員作出全面考慮,考察應(yīng)聘人員和崗位之間的匹配程度,之后選擇最佳人員,不符合要求的人會被淘汰,通過審核環(huán)節(jié)進(jìn)行錄用,進(jìn)一步和應(yīng)聘人員簽訂正式合同,合同中包含對崗位薪酬、職責(zé)等內(nèi)容的說明,最終實現(xiàn)全員聘用。
其次,分類管理人才增強(qiáng)管理效果。計劃經(jīng)濟(jì)制度實施過程中,事業(yè)單位中采用的人才聘用方式,一般是身份管理模式。在社會迅速發(fā)展中,這一制度已經(jīng)無法取得高效管理效果,市場經(jīng)濟(jì)作為核心的前提下,這一模式難以滿足事業(yè)單位發(fā)展需求。所以,有必要結(jié)合事業(yè)單位崗位設(shè)置實際情況,將工作人員進(jìn)行明確劃分,分成不同的三部分,分別是技術(shù)人員、工勤人員、管理人員,以此作為基礎(chǔ)實施崗位細(xì)分、崗位層次等。完成聘用工作后,工作人員會對不同崗位需求進(jìn)行分析,確保崗位劃分更加合理,有效規(guī)避人力資源管理存在不足,促使管理更加規(guī)范、有效。
事業(yè)單位人力資源管理中崗位設(shè)置的問題
思想認(rèn)知有待完善
事業(yè)單位人力資源管理工作實施中,思想認(rèn)知發(fā)揮著關(guān)鍵性的決定作用,也是確保崗位設(shè)置是否具有合理性的關(guān)鍵因素,但從實際情況分析,一些事業(yè)單位秉持的思想認(rèn)知不準(zhǔn)確,影響人力資源管理思維、崗位分配思維的相互轉(zhuǎn)換效果。一些事業(yè)單位仍然存在“因人設(shè)崗”這一情況,并沒有轉(zhuǎn)換成“因事設(shè)崗”思想,這也是導(dǎo)致崗位設(shè)置不完善的一個關(guān)鍵原因。還有一些事業(yè)單位沒有意識到人力資源管理、崗位設(shè)置工作的重要性,聘用的工作人員缺少專業(yè)性知識與素養(yǎng),無法針對工作人員進(jìn)行合理的崗位培訓(xùn),更是缺少充足的資金支持,條件支持,導(dǎo)致最終發(fā)展的局限性。事業(yè)單位自身秉持的思想認(rèn)知,會直接決定人力資源管理、崗位設(shè)置的工作價值,若思想認(rèn)知存在嚴(yán)重問題,就會影響崗位設(shè)置工作的有效性,直接影響人力的合理化安排。
管理方法有待創(chuàng)新
事業(yè)單位發(fā)展中,人力資源管理方法比較單一這一問題比較明顯,會直接影響崗位設(shè)置的有效性。首先,部分事業(yè)單位開展崗位設(shè)置工作的時候,遵循職稱管理這一方式,更多的是對單位領(lǐng)導(dǎo)層的主觀意識進(jìn)行依賴,缺乏一定的客觀性,進(jìn)而導(dǎo)致崗位設(shè)置缺少一定的合理性。其次,部分單位遵循盡快安置管理方式,單一的關(guān)注人員的安排效率,沒有對崗位、人才綜合素養(yǎng)進(jìn)行全面、深入的分析。例如,一位優(yōu)秀人才應(yīng)聘財務(wù)管理職位,通過接觸這位人才更適合人力資源管理崗位,若事業(yè)單位缺少對崗位特性、人才特點的多方面研究,直接將人才分配到財務(wù)管理工作崗位上,就會導(dǎo)致崗位設(shè)置存在不合理性??傊?,單一的管理方式會對人力資源管理效率產(chǎn)生影響,也會影響崗位設(shè)置的合理性,事業(yè)單位需要創(chuàng)新管理方式才能為進(jìn)一步推進(jìn)事業(yè)單位水平提升。
崗位設(shè)置比例有待加強(qiáng)
事業(yè)單位中不同崗位設(shè)置比例失調(diào)也是一個比較嚴(yán)重的問題,這一情況在技術(shù)崗位設(shè)置更為明顯。專業(yè)技術(shù)人員在一系列的晉升中,最終達(dá)到高級技術(shù)崗位,但因為受到紡錘形人員結(jié)構(gòu)影響,對專業(yè)人員晉升帶來抑制,單一的對崗位設(shè)置比例進(jìn)行調(diào)整,并非是一種科學(xué)的方法,容易導(dǎo)致技術(shù)人員機(jī)構(gòu)不合理。還有一些單位技術(shù)崗位內(nèi)部比例存在失調(diào)性,技術(shù)崗位數(shù)量較多,副系列專業(yè)技術(shù)崗位受到一定壓縮,造成人力資源結(jié)構(gòu)不合理,直接影響單位的穩(wěn)定發(fā)展。對于崗位比例不合理這一問題來說,是事業(yè)單位中常見問題之一,容易影響單位內(nèi)部工作中心偏移,甚至影響既定發(fā)展計劃。
事業(yè)單位人力資源管理中崗位設(shè)置問題解決方法
革新傳統(tǒng)思想觀念,深化崗位設(shè)置認(rèn)知
事業(yè)單位開展人力資源管理過程中,以往崗位設(shè)置都是遵循職務(wù)這一關(guān)鍵點進(jìn)行劃分,缺乏結(jié)合實際工作需求、職責(zé)進(jìn)行確定。這種方式就會導(dǎo)致崗位職責(zé)發(fā)生職位空缺、重疊等情況,有必要對傳統(tǒng)觀念革新,從多個方面加深對崗位設(shè)置的認(rèn)知、理解。首先,需要明確的一點,崗位設(shè)置有利于事業(yè)單位的進(jìn)一步發(fā)展,不僅提升工作效率,還能帶來更多的效益。開展崗位設(shè)置工作的時候,要從實際工作入手,關(guān)注崗位對應(yīng)的職責(zé)、能力、工作環(huán)境等,增強(qiáng)崗位需求的合理性。其次,關(guān)注崗位之間的差異性,明確不同崗位所提出的職責(zé)、能力要求,如,在某院中,門診醫(yī)生、急診醫(yī)生所負(fù)責(zé)的工作職責(zé)是不同的,面對患者不同病情、以及治療方法也不同,對其提出的工作能力要求也不同。最后,關(guān)注崗位的流動性。在事業(yè)單位發(fā)展、變化過程中,每一個單位所產(chǎn)生的需求也會不同,要關(guān)注崗位之間的流動性,讓更多工作人員在崗位中進(jìn)行鍛煉,進(jìn)一步適應(yīng)崗位發(fā)展需求。例如,一事業(yè)單位中崗位設(shè)置部分,存在職位重疊消減工作效率,都需要重復(fù)處理文件手法、資料整理等工作,甚至對崗位對應(yīng)的能力要求不明確,造成職工招聘、培訓(xùn)難度大大提升。面對這一情況,要優(yōu)化崗位設(shè)置,由一名工作人員負(fù)責(zé)財整理,將重復(fù)的崗位進(jìn)行合并有一名工作人員完成。明確崗位所提出的能力要求,選擇與專業(yè)背景相同的人才,明確不用崗位人員需要具備的技能、知識,為之后的招聘、培訓(xùn)順利開展提供支持。真正實現(xiàn)對崗位設(shè)置的優(yōu)化,一方面能提升工作效率和質(zhì)量,另一方面為工作人員提供合適的工作機(jī)會。
優(yōu)化崗位設(shè)置方法,增強(qiáng)單位契合程度
首先,需要對現(xiàn)階段存在的崗位設(shè)置實施審視、調(diào)整工作。事業(yè)單位實施崗位設(shè)置這一過程,一方面要考慮實際發(fā)展需求,另一方面要結(jié)合發(fā)展規(guī)劃對崗位進(jìn)行科學(xué)調(diào)整。例如,事業(yè)單位人力資源管理部門,設(shè)置不同的崗位,如,培訓(xùn)專員崗位、招聘專員崗位,為后續(xù)的高效工作奠定基礎(chǔ)。通過審視對崗位設(shè)置進(jìn)行調(diào)整,確保崗位與實際工作更加貼近、其次,構(gòu)建科學(xué)崗位分類體系。在崗位分類體系中,包含多種崗位類型,并且有一定的分類標(biāo)準(zhǔn),通過這一分類標(biāo)準(zhǔn)有利于職工更主動參與到工作實踐中。例如,某一事業(yè)單位實施崗位設(shè)置的時候,崗位分類十分混亂,這就需要重新構(gòu)建一個崗位分類體系,為事業(yè)單位的發(fā)展奠定基礎(chǔ)。結(jié)合崗位的任務(wù)性、技術(shù)性等因素,建立針對性的分類標(biāo)準(zhǔn),進(jìn)一步對職工進(jìn)行全面分析,增強(qiáng)崗位職責(zé)、能力要求,建立更加合理的崗位晉升途徑。這樣,在重新審視、調(diào)整崗位后,單位完成對崗位設(shè)置方法的優(yōu)化,進(jìn)一步滿足單位的實際需求??茖W(xué)合理構(gòu)建崗位晉升途徑,有利于職工進(jìn)一步規(guī)劃自身的職業(yè)發(fā)展,有利于職工滿意程度提升。
加強(qiáng)崗位分析管理,促使崗位科學(xué)合理
實施崗位設(shè)置前分析管理,提升崗位合理性,是解決崗位設(shè)置問題的有效方式之一。工作實踐中不管對新崗位、還是舊崗位的調(diào)整,都要遵循謹(jǐn)慎分析的原則。首先,深入了解每一個崗位的所對應(yīng)的任務(wù)、目標(biāo)、職責(zé)等,掌握崗位所包含范圍。進(jìn)一步了解承擔(dān)崗位優(yōu)秀人才的需要具備的知識、經(jīng)驗、能力,進(jìn)一步提出針對性的培訓(xùn)計劃,有利于滿足崗位發(fā)展需求。其次,對崗位與其他崗位之間的關(guān)系進(jìn)行考慮,做好人力資源規(guī)劃,清楚崗位設(shè)置與單位發(fā)展目標(biāo)之間的契合性。如,某事業(yè)單位,醫(yī)療技術(shù)得到不斷更新、服務(wù)水平等提升,就要設(shè)置一些高級醫(yī)生崗位,進(jìn)一步對患者的高質(zhì)量就醫(yī)提供支持。最后,加強(qiáng)進(jìn)入崗位之前、之后的監(jiān)控與評估工作,制定崗位調(diào)整計劃,有效規(guī)避不合理情況的發(fā)生。如,一事業(yè)單位曾經(jīng)建立一個專門的“網(wǎng)絡(luò)管理人員”,但這一管理崗位中負(fù)責(zé)內(nèi)容和其他崗位工作內(nèi)容有一定的重疊,并且在實際工作中沒有發(fā)揮真正作用,這也成為這一崗位重新規(guī)劃工作內(nèi)容的一個原因??傊?,在實際工作開展過程中,全面考慮不同因素,致力于尋找最佳解決方案,為事業(yè)單位帶來更多經(jīng)濟(jì)效益。
完善聘后管理工作,增強(qiáng)崗位動態(tài)管理
聘后管理作為人力資源管理中不可忽視的關(guān)鍵部分,對崗位設(shè)置也起到一定的促進(jìn)作用。人員聘用后要結(jié)合人才的綜合方面,開展職業(yè)培訓(xùn)、績效評估,構(gòu)建全面的薪酬體系、清楚的晉升機(jī)制,調(diào)動人才的工作積極性,才能發(fā)掘更多的創(chuàng)新能力。如,一事業(yè)單位引入新技術(shù),為保證技術(shù)實施的安全性,成功率,專門設(shè)定一個負(fù)責(zé)技術(shù)的崗位,完成招聘后,需要對工作人員開展崗前培訓(xùn)和實踐訓(xùn)練,為人才提供全新的晉升機(jī)會,促使人才可以在短時間選找到適合自己的崗位,為事業(yè)單位帶來社會價值。其次,崗位動態(tài)化管理,也是促進(jìn)事業(yè)單位崗位設(shè)置取得更好效果的一個方法。在社會進(jìn)步、科技發(fā)展過程中,隨之出現(xiàn)越來越多的新崗位,事業(yè)單位需要優(yōu)化崗位設(shè)置,進(jìn)一步滿足人才發(fā)展以及市場提出的新要求。
其次,建立聘期考核體系。事業(yè)單位結(jié)合崗位職責(zé)以及工作任務(wù),保證考核的公平、公正性,業(yè)績等指標(biāo)作為參考因素,進(jìn)一步對德、能、勤、績多方面工作提出詳細(xì)要求,進(jìn)一步對聘期考核進(jìn)行落實。制定崗位聘期考核方法這一過程,要從每一個崗位的特點入手,將考核結(jié)構(gòu)和聘任、續(xù)聘、績效分配等之間建立關(guān)聯(lián)性,通過構(gòu)建聘期考核體系,促使事業(yè)單位形成能者上、庸者下的用人機(jī)制,構(gòu)建良好的競爭氛圍,也為事業(yè)單位的穩(wěn)定發(fā)展奠定基礎(chǔ)。
綜上所述,事業(yè)單位中人力資源管理中實施崗位設(shè)置這一方法,為事業(yè)單位的職工發(fā)展提供保證,也是促進(jìn)事業(yè)單位發(fā)展的有效方法。完善人力資源崗位設(shè)置,對工作人員的主動性、積極性進(jìn)行調(diào)動,強(qiáng)化職工自身的責(zé)任意識,實現(xiàn)工作效率提升,進(jìn)一步提升管理思想認(rèn)知,為事業(yè)單位中不同部門、崗位之間的合作提供支持,也促使每一個工作崗位中的人才具有更強(qiáng)的專業(yè)性,為事業(yè)單位發(fā)展注入更多動力。
(作者單位:山東省濟(jì)南市長清區(qū)環(huán)境衛(wèi)生管護(hù)中心)